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工地材料管理制度 物資材料管理制度篇一
第一部分 通則
1.0 總則
配合建筑項(xiàng)目合約化管理實(shí)施,為更好實(shí)行材料調(diào)撥管理,,特制定本辦法,,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。
2.0 適用范圍:集團(tuán)內(nèi)甲供材調(diào)撥,,按受控程度分為兩類,。
2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板,、扣件,、鋼管、電纜,、塔吊等,,其調(diào)
撥須經(jīng)集團(tuán)同意,,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。
2.2 主材和水電材料:如水泥,、鋼筋,、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意
后可實(shí)行,,同步報(bào)采購中心備案,,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,,需經(jīng)采購中心同意,,具體操作參照本辦法。
2.3 對同一項(xiàng)目實(shí)行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項(xiàng)目間調(diào)撥,。
3.0 調(diào)撥管理原則
3.1 提倡就近調(diào)撥,,如未來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥,。
3.2 確保調(diào)撥有效性,,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,,對
不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報(bào)廢處理,,詳見《材料報(bào)廢處理管理辦法》。 3.3 誰調(diào)出誰維護(hù),,強(qiáng)調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作,。 3.4 積極盤活材料,主動上報(bào)閑置材料避免積壓,。
3.5 服從集團(tuán)安排,,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。
第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理
1.0 下架高周材管理
1.1 對下架材料,,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。 1.2 對如木方,、模板,、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報(bào)廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好
防雨防潮措施,,倉庫主管組織材料稽查、成本會計(jì),、施工工長進(jìn)行盤點(diǎn),,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計(jì)登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),,對需報(bào)廢材料參照《材料報(bào)廢處理管理辦法》執(zhí)行,。
1.3 對如扣件,、鋼管等須維修或翻新的材料,由項(xiàng)目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,,倉
庫主管組織以上人員參照1.2 進(jìn)行盤點(diǎn)入庫并確認(rèn),。
1.4 以上工作完成后,項(xiàng)目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,,申請時(shí)間不得晚于材
料實(shí)際下架日期后的30天,,否則視為下架材料不及時(shí)回收,將在綜合檢查中扣分,。 2.0 材料維保責(zé)任界定
2.1 原則上,,調(diào)出項(xiàng)目負(fù)責(zé)在集團(tuán)指定時(shí)間內(nèi)完成下架材料的清理、維修,、養(yǎng)護(hù)和翻新,。 2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時(shí)間時(shí),經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項(xiàng)目,,
由此發(fā)生的所有維保費(fèi)用,,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,,同時(shí)對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項(xiàng)目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項(xiàng)目無法正常完成維保時(shí),,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接
收項(xiàng)目,,由此發(fā)生的維保費(fèi)用由采購中心評定后報(bào)分管副總裁審批。
2.4 如果該批材料暫物接收項(xiàng)目,,采購中心可安排就地封存,,封存期間不計(jì)使用費(fèi),但維保
費(fèi)用由封存項(xiàng)目負(fù)責(zé),。 3.0 集團(tuán)對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時(shí)間:
根據(jù)項(xiàng)目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi),。 材料即將調(diào)出前。 3.2 檢查組織
由采購中心組織,,工程管理中心,、審計(jì)監(jiān)察中心和財(cái)務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》,。 3.3 檢查內(nèi)容
下架材料是否及時(shí)回收,,是否歸類堆放,堆放是否整齊,。 下架材料的維保及時(shí)性和質(zhì)量,。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時(shí)性,。
對比材料進(jìn)場和退場在數(shù)量上的差異,,以便為成本核算提供依據(jù),。 4.0 下架材料的匯報(bào)
4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報(bào)》,注明有無下架材料,、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)
量,,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計(jì)下次本項(xiàng)目使用時(shí)間,。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心,。
4.2 采購中心根據(jù)各項(xiàng)目周報(bào)匯編《集團(tuán)各項(xiàng)目下架材料周報(bào)》,發(fā)送財(cái)務(wù),、工程,、成本和分
管副總裁,抄送地產(chǎn)副總,。
5.0 高周材調(diào)撥管理流程
第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理
1.0 設(shè)備拆除前工作
1.1 項(xiàng)目在拆除設(shè)備前,,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。
1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),,組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的使用狀態(tài)并確認(rèn)
拆除時(shí)間及接收項(xiàng)目,。
1.3拆除前由項(xiàng)目機(jī)電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,,報(bào)采購中心和工程管理
中心核實(shí),。
設(shè)備所有功能是否運(yùn)行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換,。
核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項(xiàng)目使用過程中購置或更換的零部件),,
登記缺失零部件。
1.4 拆除后項(xiàng)目機(jī)電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,,并登記零部件狀態(tài),,核對拆除前缺失零部
件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》,。抄送采購中心和工程管理中心,。
1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥,。
1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。 2.0 設(shè)備調(diào)撥流程
下架材料調(diào)出申請 本項(xiàng)目第次申請
申請人
申請日期
項(xiàng)目經(jīng)理
申請項(xiàng)目
針對年月日~月日下架的材料,,清單如下,,我項(xiàng)目已按集團(tuán)要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,,現(xiàn)申請調(diào)出,,請集團(tuán)現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇二
根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性,、工程建設(shè)連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時(shí)供應(yīng),,強(qiáng)化材料計(jì)劃管理及責(zé)任意識,,特制訂本辦法。
一,、材料計(jì)劃類型
(一)年度材料計(jì)劃:根據(jù)集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,,測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,,每月申報(bào)的從下下個月起連續(xù)三個月預(yù)計(jì)要求到貨的材料需求量,。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃,每月申報(bào)的要求下月到貨材料需求量,。
二,、材料計(jì)劃申報(bào)、審批流程
(一)年度材料計(jì)劃:由材料公司負(fù)責(zé)編制,,在集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計(jì)劃或重大節(jié)點(diǎn)計(jì)劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢,。
(二)三月材料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部,;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團(tuán)管理中心,;集團(tuán)管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料,。
(三)月度實(shí)際用料計(jì)劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計(jì)劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部,;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司,;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位,。
三、考核規(guī)定
(一)材料計(jì)劃及時(shí)性考核
未按時(shí)提交材料計(jì)劃,,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理及工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)部計(jì)劃審核人,、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資,。
(二)材料計(jì)劃準(zhǔn)確性考核
1、月度實(shí)際用料計(jì)劃考核:
每月3日后補(bǔ)報(bào)的材料計(jì)劃,,根據(jù)補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)(同批次申報(bào)的同一編碼的材料視為一項(xiàng))按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核:
(1)單個項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資,;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在31-50項(xiàng)范圍內(nèi)的,,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資,。
(2)單個項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資,;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)在51-100項(xiàng)范圍內(nèi)的,,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人,、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資,。
(3)單個項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人,、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資,;地區(qū)所有項(xiàng)目補(bǔ)報(bào)平均項(xiàng)數(shù)101項(xiàng)及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人,、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資。
2,、三月材料計(jì)劃考核:
三月材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性按季度進(jìn)行考核,,準(zhǔn)確率須達(dá)到90%,每個季度第一個月對上一季度進(jìn)行考核,。根據(jù)該季度每月實(shí)際用料計(jì)劃中同一編碼材料申報(bào)的總量對比三月用料計(jì)劃申報(bào)的總量,,計(jì)算出該編碼材料的準(zhǔn)確率,并匯總計(jì)算出三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率,。
(1)單個項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率在90%以上的,,每超過1%獎勵該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資,;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均在90%以上的,,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人,、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資,。
(2)單個項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率低于90%的,每低1%扣罰該項(xiàng)目工程部計(jì)劃編制人,、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資,;地區(qū)所有項(xiàng)目三月材料計(jì)劃準(zhǔn)確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理,、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人,、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資。
(三)其他重點(diǎn)考核:
因材料計(jì)劃申報(bào)不及時(shí)造成停工待料的,,每次扣罰工程部計(jì)劃編制人,、負(fù)責(zé)人及工程技術(shù)部計(jì)劃審核人、負(fù)責(zé)人10%月浮動工資。四,、屬于集團(tuán)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃調(diào)整,、設(shè)計(jì)方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補(bǔ)報(bào)材料計(jì)劃不納入考核范圍,。
五,、非工程類物資計(jì)劃不納入地區(qū)公司材料計(jì)劃考核范圍。
六,、本辦法由集團(tuán)管理中心、材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)考核,??己私Y(jié)果由集團(tuán)管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認(rèn)完畢,,集團(tuán)管理中心匯總后于次月3日前報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),。
七、本辦法由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋,。
八,、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,,以本辦法為準(zhǔn),。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇三
1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類),、輔助材料(c類)三類,。
⑴ a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材,、木材,、水泥、砂石,、預(yù)拌砼,、砌塊、焊接材料,、砼外加劑等,。
⑵ b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚,、石材,、涂料、電器開關(guān),、模板,、電線電纜、配電箱、架管,、扣件,、安全防護(hù)用品、危險(xiǎn)化學(xué)品等,。
⑶ c類材料,屬次要的多數(shù)材料,。主要包括:五金、化工,、日用雜品,、工具、低值易耗品等,。
1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類,。
⑴ 大宗材料:指采購量大、單位價(jià)值高,、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料,。
⑵ 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。
2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì),、顧客,、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價(jià),。
2.2采購a,、b類材料必須對供方進(jìn)行評價(jià),c類材料可不進(jìn)行供方評價(jià),由項(xiàng)目部比選確定。
2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a,、b類材料供方進(jìn)行打分評價(jià),。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
2.4 評價(jià)內(nèi)容主要包括供方的xxxx,、稅務(wù)登記證,、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力,、供貨能力,、服務(wù)和價(jià)格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報(bào)《供方調(diào)查表》,物供部組織評價(jià)并填寫《供方評價(jià)表》,報(bào)公司總經(jīng)理審批,。
2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù),。
2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全,、價(jià)格,、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》,。
3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價(jià)采購,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價(jià)采購,。
3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》,。
3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價(jià)審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報(bào)價(jià)進(jìn)行比選,填制《詢價(jià)采購審批表》并附供方書面報(bào)價(jià)單,、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報(bào)物供部和監(jiān)審部審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 自貢,、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價(jià)》作為采購最高限價(jià),公開商家信息,監(jiān)督采購行為,。
3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃(或合同),保質(zhì)、保量,、及時(shí),、低價(jià)完成采購任務(wù)。
3.6采購人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價(jià)分析及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面,報(bào)采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
3.7 a,、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程,、較低的費(fèi)用,、較短的時(shí)間、安全的措施,、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移,。
5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量,、環(huán)保,、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。
5.2 材料驗(yàn)收依據(jù):
⑴ 材料計(jì)劃,、訂貨合同及合同約定條件;
⑵ 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
⑶ 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;
5.3 材料驗(yàn)收的方式方法:
⑴ 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
⑵ 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
⑶ 總包單位,、業(yè)主代表、監(jiān)理單位,、供應(yīng)單位,、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;
⑷ 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;
⑸ 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時(shí)間、場地,、人員,、資料、計(jì)量器具,、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;
⑹ 實(shí)物驗(yàn)收
①憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃,、采購合同約定條款一致;
②隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。
③目測檢查材料外觀,外包裝完好無損,。
④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù),、檢斤和檢尺,計(jì)算準(zhǔn)確,。
⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢,、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,。
⑥按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。
6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批,。
6.2 項(xiàng)目部采購材料的入帳報(bào)銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。
6.3月結(jié)材料的入帳報(bào)銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證,。
6.4安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單,。
6.5入帳報(bào)銷金額在十萬元以上的還須報(bào)董事長批準(zhǔn)。
6.6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺帳,對入帳報(bào)銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi),。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn),。
6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、無涂改。
6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù),。
7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付,。
7.2項(xiàng)目部
應(yīng)及時(shí)足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時(shí),可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾,。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠,。
7.3物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價(jià)加收1.2%,。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇四
一,、購進(jìn)的各種醫(yī)療設(shè)備、消耗材料必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù),、程序進(jìn)行,,嚴(yán)格把關(guān)。驗(yàn)收合格以后方可入庫,。不符合要求或質(zhì)量有問題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠,。一般驗(yàn)收程序?yàn)?外包裝檢查、開箱驗(yàn)收,、數(shù)量驗(yàn)收,、質(zhì)量驗(yàn)收。
二,、驗(yàn)收工作必須及時(shí),,尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失,。
三,、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、醫(yī)療設(shè)備管理部門及廠商代表共同參加,,如要申請進(jìn)口商檢的設(shè)備,,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門的商檢人員參加。驗(yàn)收結(jié)果必須有記錄并由參加驗(yàn)收各方共同簽字,。
四,、對驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收報(bào)告,嚴(yán)格按合同的品名,、規(guī)格,、型號、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收,。對所有與合同發(fā)票不符的情況,,應(yīng)作記錄,,以便及時(shí)與廠商交涉或報(bào)商檢部門索賠,。
五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo),、功能和檢測方法,,逐項(xiàng)驗(yàn)收。對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,,應(yīng)由省衛(wèi)生廳授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行,。驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,,并作為技術(shù)檔案保存,。
六,、對于緊急或急救購置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡化手續(xù),,或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意,。
七,、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫手續(xù)。入庫單一式三聯(lián),,一聯(lián)交會計(jì)作記賬憑證,,一聯(lián)交庫房保管作入賬憑證,一聯(lián)交采購部門存查,。
八,、對違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇五
一,、凡列入植入性醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械按本制度管理購置植入性醫(yī)療器械時(shí),必須先查驗(yàn)產(chǎn)品注冊證,、生產(chǎn)企業(yè)許可證、經(jīng)營許可證,、營業(yè)執(zhí)照,、產(chǎn)品合格證,以及生產(chǎn)商(直接或間接)合法銷售授權(quán)書。
二,、合同中產(chǎn)品的質(zhì)量保證條款(包括保險(xiǎn)方式)必須明確并可操作執(zhí)行,排除承諾人能力范圍之外的承諾,并將質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告知病人,。質(zhì)量保證條款的簽章可采取以上3種方式:①由生產(chǎn)者簽章;②由生產(chǎn)者在中國的辦事處或代表處簽章;③由生產(chǎn)者委托在中國負(fù)責(zé)代理銷售產(chǎn)品的單位簽章。
三,、應(yīng)建立統(tǒng)一的采購和使用登記制度,記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息,包括品名,、規(guī)格、型號/批號,進(jìn)貨日期,手術(shù)日期,手術(shù)醫(yī)師姓名,患者姓名,、地址,、聯(lián)系電話。
四,、產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí),應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識如條碼或統(tǒng)一編號,并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容,、位置、標(biāo)識方法以及可追溯的程度作出記錄,。
五,、對緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇型號、規(guī)格的植入性醫(yī)療器械,可以臨時(shí)由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用,但在手術(shù)后必須及時(shí)填寫植入醫(yī)療器械使用驗(yàn)收單,與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫的憑據(jù),并將所有資料(第2條中①,、②除外),作為病人病歷檔案一起完整保存,。
六、有些貴重或技術(shù)難度較高的植入性醫(yī)療器械,需請廠家派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo),如上臺參與手術(shù)等,但必須核準(zhǔn)其從事醫(yī)生工作的資格,并有雙方簽字的安裝記錄,。
七,、對植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)省、市醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心,。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇六
1,、通防區(qū)各種材料、設(shè)備,、器材必須建立檔案,至少保留二年以上,。
2、材料,、設(shè)備,、器材的領(lǐng)用嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,無正當(dāng)手續(xù),不得亂發(fā)。
3,、材料,、設(shè)備、器材損壞必須按時(shí)上報(bào),屬人為損壞的按價(jià)賠償,超過使用年限的及時(shí)回收,、更換,。無故不上交的按等價(jià)進(jìn)行處罰,。
5、鼓勵職工積極修舊利廢,對表現(xiàn)好的同志,區(qū)給予獎勵,。
6,、對易損物件,實(shí)行以舊換新。
7,、對出礦物資要安排專人全程看護(hù),對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價(jià)格10倍進(jìn)行處罰,責(zé)任人進(jìn)三違學(xué)習(xí)班,。
8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象,。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇七
1,、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥,、木材,、模板、鋼管及批量的耗材由公司采購,,零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購,。材料的各種相關(guān)資料必須齊全。
2,、掌握本工程的總計(jì)劃及月,、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃,。
3,、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場詢價(jià),貨比三家,,然后向經(jīng)理匯報(bào),,確定價(jià)格。
4,、熟悉工程進(jìn)度及市場情況,,按計(jì)劃進(jìn)行采購,,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求,。
5、掌握材料的性能,,質(zhì)量要求,,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6,、需要復(fù)檢的材料,,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員,。
7,、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息,,及供貨單位的情況,收集第一手資料,。
8,、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9,、對購進(jìn)不符合要求的材料,,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決,。
10,、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格, 價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部,。
11,、及時(shí)掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時(shí)供料。
12,、材料及時(shí)入庫,、及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間不能超過三天,。
13,、監(jiān)督材料的使用情況,對材料浪費(fèi),、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,,并對有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責(zé)
一,、堅(jiān)守工作崗位,,不得串崗,脫崗,,不得做與本職工作無關(guān)的事情,;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫,、驗(yàn)收,、記賬手續(xù);各種材料,、機(jī)具入庫后需保管員,、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三,、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù)。
四,、按物質(zhì)分類,,建立健全賬目登記,不得錯記,、漏記和串戶,,做到賬、卡,、物相符,;地材(砂、石子等)需現(xiàn)場收量時(shí)和材料員共同測量,、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部,。
五、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì),;
六,、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次,并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部,;
七,、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作;
八,、堅(jiān)持值班服務(wù),,做好防盜、防火,、防爆工作,;
倉庫保管細(xì)則
保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā),、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場的管理
1物資保管:負(fù)責(zé)倉庫物資的保管,。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲存時(shí)間,,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,,隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動向,及時(shí)取樣,,送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測,,根據(jù)檢測結(jié)果,向各有關(guān)部門通報(bào)檢測結(jié)果和提議處理方案,。 2物資收發(fā):外購物資入庫,、產(chǎn)成品入庫,、物資出庫,。
3外購原料入庫時(shí),根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù),、件數(shù)等)、質(zhì)量,、外觀等實(shí)測和檢查,,確保準(zhǔn)確無誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn),。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤,、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對,,按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù),,匯同收貨情況通知材料員。 4材料,、工具,、小電動工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),,并上報(bào)項(xiàng)目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí),、準(zhǔn)確,、及時(shí),日清月結(jié)的原則處理,,做到帳實(shí)相符,,. 6對于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),除了對應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查,、核對外,,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳,、物數(shù)量是否一致,。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),,帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢,。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,,不得合并記錄,,登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要,、數(shù)量,,隨時(shí)結(jié)存。帳、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范,,不得隨意涂改,,如有錯誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正,。
8每月末,,應(yīng)對庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并出具《月末盤點(diǎn)表》,,并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部,。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇八
1.保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作,。
2.物資入庫必須以訂貨合同,、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計(jì)劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫,。無合同或無計(jì)劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫,。
3.物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
4.科學(xué)地保管好食品原材料,。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時(shí),應(yīng)按庫房地點(diǎn),、貨架排數(shù)、貨架號數(shù),、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續(xù),。
5.物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全,。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進(jìn)先出,、快進(jìn)快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類,、分架,、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計(jì)負(fù)重,確保操作和消防安全的需要,。
6.保管員要了解實(shí)物因物理變化,、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規(guī)律,。貯存食品的庫房,、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生,、通風(fēng),溫度,、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲,、防霉,、防盜工作,并定期檢查,、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
7.庫房內(nèi)禁止存放有毒,、有害物品及個人物品,。
8.保管員要根據(jù)食堂提出的采購計(jì)劃,編制可行的日,、周,、旬、月出庫需求,。
9.保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節(jié)約時(shí)間,避免出差錯,必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計(jì)劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序,。
10.物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出,、易壞先出的'出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì),。保管員要加強(qiáng)與食堂和財(cái)務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時(shí)迅速,提高效率。
11.保管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資的入庫,、出庫及庫存動態(tài),。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標(biāo)明實(shí)物名稱、數(shù)量,、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯,。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯率(按每筆計(jì)算)不應(yīng)超過±1%。
12.每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),。實(shí)物盤點(diǎn)方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數(shù)量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫實(shí)物盤存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物,。
實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)若發(fā)現(xiàn)積壓、失效,、變質(zhì),、盤盈、盤虧,、帳物不符等應(yīng)及時(shí)做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn),、查找,并上報(bào)部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管員的責(zé)任,。
13.保管員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)和庫存帳編制物資盤點(diǎn)表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié),。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇九
為加強(qiáng)公司自購材料出入庫管理,如實(shí)反映材料采購,、調(diào)撥,、使用情況,減少流通費(fèi)用,,降低材料采購成本,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制訂本辦法,。為減少公司資金占用量,,建設(shè)項(xiàng)目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存,,通過集中招標(biāo)采購,確定大型供應(yīng)商,,通過本辦法進(jìn)行調(diào)撥,、保管、使用,。
采購部根據(jù)各項(xiàng)目施工單位報(bào)審批準(zhǔn)的材料計(jì)劃,,于每月20日前編制次月材料需求計(jì)劃,報(bào)工程部復(fù)核,,總經(jīng)理審定,。材料員按當(dāng)月采購計(jì)劃,按《工程材料設(shè)備采購管理辦法》確定材料(設(shè)備)供貨商,,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂供貨合同,。
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監(jiān)理,、施工,、采購部、工程部,、供應(yīng)商五方聯(lián)合驗(yàn)收,,監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進(jìn)行檢查,,工程部和施工單位對材料的數(shù)量,、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行核定,。符合要求,,填寫材料(設(shè)備)驗(yàn)收單,在材料驗(yàn)收單上會簽,。施工單位開出收料單一式四份,,采購部二份(其中提交財(cái)務(wù)部一份),施工單位一份,,供貨商一份,。不合格材料退回,發(fā)生的損失由供貨單位自行負(fù)責(zé),。
采購部應(yīng)在3日內(nèi)辦理完畢入庫,、調(diào)撥手續(xù),并按照材料驗(yàn)收單和收料單,,建立材料(設(shè)備)采供臺帳,。
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后,,應(yīng)在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報(bào)至財(cái)務(wù)部,。
采購部應(yīng)于每月20日前會同工程部,、監(jiān)理公司和施工單位對賬,做到帳實(shí)相符,。采購部應(yīng)采每月20日前與供貨商核對材料(設(shè)備),。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇十
關(guān)于嚴(yán)肅材料報(bào)送紀(jì)律的緊急通知
各單位、各部門:
今年以來,,在集團(tuán)黨委,、董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)的社會地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力迅速提升,,集團(tuán)的工作得到了市委市政府的一致認(rèn)可,,同時(shí),,市委市政府也賦予了集團(tuán)更多的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),。在項(xiàng)目的建設(shè)中,各類材料報(bào)送的完整性和時(shí)效性也顯得尤為重要,。
為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),,提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究,,決定嚴(yán)肅工作材料上報(bào)紀(jì)律要求,,現(xiàn)將要求通知如下:
一、各單位,、各部門的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類應(yīng)急信息、表,、卡,、冊、情況匯報(bào)材料,,務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上報(bào),。
二、報(bào)送材料必須按要求,、內(nèi)容上報(bào),,不得有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象或上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí),、內(nèi)容不翔實(shí)等質(zhì)量不高的材料,。
三、報(bào)送材料的各單位,、各部門必須安排專人負(fù)責(zé)按要求和規(guī)定時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)材料,;明確以單位或部門名義上報(bào)的各項(xiàng)材料均要求主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并加蓋單位或部門印章后上報(bào)。
四,、請各單位,、各部門認(rèn)真執(zhí)行材料報(bào)送紀(jì)律,,對各項(xiàng)所需報(bào)送材料超出規(guī)定報(bào)送時(shí)間的,由集團(tuán)紀(jì)委對責(zé)任單位或部門主要負(fù)責(zé)人誡勉談話,,并與相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的年終考核掛鉤,。 特此通知!
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇十一
1 ,、目的
加強(qiáng)食品安全管理工作,,嚴(yán)格控制餐廳成本構(gòu)成中的可控成本,確保員工身體健康和食品安全
2,、適用范圍
適用于原材料采購,,主要包括大米、食用油,、肉,、蔬菜等大宗原材料采購.
3、 職責(zé)
3.1總部行政管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)章的擬定和實(shí)施,,各分支公司行政行政管理部門協(xié)助總部完成招投標(biāo)工作,,并嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果
3.2餐廳考評機(jī)構(gòu)履行監(jiān)督和對執(zhí)行力度的考核。
4,、基本原則
4.1采購招標(biāo)工作要遵循“公開,、公平、公正”和“聯(lián)合采供,、動態(tài)管理,、貨比三家、擇優(yōu)選購”的原則,,選擇符合使用要求,,質(zhì)價(jià)比相對較高的原材料,為餐飲工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
4.2參與采購招標(biāo)工作人員,,要以對企業(yè)餐飲工作高度負(fù)責(zé)的精神,力求節(jié)約,,反對浪費(fèi),,降低成本,廉潔,、高效地履行職責(zé),。
4.3采購招標(biāo)工作程序應(yīng)積極引入市場競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理,。主要原材料必須進(jìn)行招標(biāo)采購,。一般情況下,每類至少引入三家以上供應(yīng)商參與競爭;除因市場情況突發(fā)漲,、降價(jià)情況外,,堅(jiān)持每月進(jìn)行一次報(bào)價(jià)競標(biāo),。要從保證食品安全和維護(hù)員工利益出發(fā),本著“誠實(shí),、信用,、平等互利、協(xié)商一致”的原則處理各種商務(wù)關(guān)系,。
4.4參與采購人員,、評標(biāo)小組成員及其它相關(guān)人員與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,必須回避,。供應(yīng)商認(rèn)為上述人員與其它供應(yīng)商有利害關(guān)系的,,可建議其回避。
5,、招標(biāo)小組設(shè)立及招標(biāo)企業(yè)的確定
5.1餐廳主要原材料的采購招標(biāo)工作在行政管理部部長的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,、管用結(jié)合和代表負(fù)責(zé)制”的原則,,設(shè)立采購招標(biāo)小組,,成員包括:行政管理部物業(yè)室主管,,各事業(yè)部行政管理部部長,行政管理部物業(yè)室餐飲組監(jiān)理,,各事業(yè)部行政管理部餐飲監(jiān)理,,各餐廳經(jīng)理,財(cái)務(wù)餐廳專職會計(jì),,餐廳售賣會計(jì),,采購員。
5.2招標(biāo)小組應(yīng)在招標(biāo)前對企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)審查,。合格供應(yīng)商的資質(zhì)證明一般應(yīng)包括:營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、法人證明或法人委托書,、特殊行業(yè)管理生產(chǎn)許可證明,、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、年度審驗(yàn)證明書,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)或鑒定報(bào)告等,。
5.3對通過資質(zhì)審查的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,實(shí)地考察過程中對供應(yīng)商的生產(chǎn)環(huán)境,、經(jīng)營條件,、企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品業(yè)績,、配送能力等情況形成考察報(bào)告,。
5.4與考察后并通過初步認(rèn)可的供應(yīng)商,,簽訂年度《供貨合同》,《廉潔交易責(zé)任書》,,《服務(wù)承諾書》,,并向財(cái)務(wù)部門上交產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量保證金。
5.5供應(yīng)商如有以下行為的,,應(yīng)取消其參與招標(biāo)的資格:以虛假資信材料,,騙取合法供應(yīng)資
格的;用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其它供應(yīng)商的;向采購招標(biāo)小組人員行賄或提供不正當(dāng)利益的;偷梁換柱,,供應(yīng)假冒偽劣商品的;嚴(yán)重偏離市場價(jià)格報(bào)價(jià)的;采取其它不正當(dāng)手段的,。
5.6招標(biāo)工作應(yīng)在與中聯(lián)簽訂有供貨合同并通過資質(zhì)審核的的企業(yè)中進(jìn)行,每月應(yīng)確保兩到 三家供貨商參與競標(biāo),。工作人員不得私自接觸供應(yīng)商,。不得向供應(yīng)商泄露有失公正或影響公 平競爭的信息。不得接受供應(yīng)商任何形式的回扣,、饋贈及有失公正執(zhí)行公務(wù)的宴請,。供應(yīng)的 一切讓利性承諾均應(yīng)反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)單中。
5.7招標(biāo)過程中所形成的文件資料必須規(guī)范,,各項(xiàng)內(nèi)容要真實(shí),、準(zhǔn)確完整。供應(yīng)商入圍名單,、投標(biāo)報(bào)價(jià)單,、市場價(jià)格調(diào)查單、招標(biāo)類別供貨商評定表等均由采購招標(biāo)小組專人整理保管,,并按年度歸檔備查,。
6定標(biāo)
6.1在質(zhì)量服務(wù)保證的前提下,以市場價(jià)格為依據(jù),,低價(jià)中標(biāo),。在質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)同等條件下,,優(yōu)先考慮有信譽(yù)有實(shí)力的一級供應(yīng)商。
6.2在綜合考慮采購招標(biāo)小組成員意見的基礎(chǔ)上,,按照“少數(shù)服從多數(shù)”的原則形成小組決議,。
6.3對最終確定的供貨商招標(biāo)小組應(yīng)口徑一致,并在原材料評定表上簽名,。
6.4評標(biāo)過程中公司督察部,、營運(yùn)部、公司財(cái)務(wù)核算部對招標(biāo)情況有責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,采購 標(biāo)工作按照“誰的職責(zé),,誰簽字,,誰負(fù)責(zé)”的原則追究責(zé)任。凡只簽名未提出不同意見的 認(rèn)定為“認(rèn)同意見”,。
6.5對在采購招標(biāo)工作中,,工作程序違反國家法規(guī)及公司規(guī)章制度,對公司造成損失的,,應(yīng) 根據(jù)法律及相關(guān)制度追究其責(zé)任,。
7驗(yàn)收入庫
7.1經(jīng)招標(biāo)后確定的供貨企業(yè),各公司員工餐廳應(yīng)按照招標(biāo)結(jié)果使用該企業(yè)提供的產(chǎn)品,。并根據(jù)《餐廳原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》對其公司提供產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),。
7.2對質(zhì)量不合格的原材料要立即停止供應(yīng),與供應(yīng)商交涉并提出索賠報(bào)告,,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)檢測費(fèi)用,,迅速完成原材料供應(yīng)商更換工作,以免造成食品安全事故和經(jīng)濟(jì)損失,。
7.3采購招標(biāo)小組應(yīng)不定期對各餐廳原材料進(jìn)行抽樣檢測,,確保供貨質(zhì)量。
8費(fèi)用結(jié)算
8.1供應(yīng)商辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),,應(yīng)提供增值稅發(fā)票及公司驗(yàn)收單據(jù),。
8.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。
工地材料管理制度 物資材料管理制度篇十二
第1章總則
第1條:目的為檢查生產(chǎn)用原材料,、輔料的質(zhì)量是否符合企業(yè)的采購要求提供準(zhǔn)則,,確保來料質(zhì)量合乎標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制不合格品流程,,特制定本制度。
第2條:適用范圍適用于所有進(jìn)廠用于生產(chǎn)的原,、輔材料和外協(xié)加工品的檢驗(yàn)和試驗(yàn),。
第3條:定義來料檢驗(yàn)又稱進(jìn)料檢驗(yàn),是工廠制止不合格物料進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的首要控制點(diǎn),。來料檢驗(yàn)由質(zhì)量管理部來料檢驗(yàn)專員具體執(zhí)行,。
第4條:職責(zé)
(1)質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)進(jìn)貨的檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作。
(2)庫房負(fù)責(zé)驗(yàn)收原材料的數(shù)量(重量)并檢查包裝情況,。
(3)質(zhì)量管理部制定《來料檢驗(yàn)控制作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,。
第2章來料檢驗(yàn)的規(guī)劃
第5條:明確來料檢測要項(xiàng)
(1)來料檢驗(yàn)專員對來料進(jìn)行檢驗(yàn)之前,首先要清楚該批貨物的質(zhì)量檢測要項(xiàng),,不明之處要向來料檢驗(yàn)主管咨詢,,直到清楚明了為止。
(2)對于新來料,在明確該料的檢測標(biāo)準(zhǔn)和方法之后,,將之加入《來料檢驗(yàn)控制作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,。第6條:影響來料檢驗(yàn)方式、方法的因素
(1)來料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,。
(2)供應(yīng)商質(zhì)量控制能力及以往的信譽(yù),。
(3)該類貨物以往經(jīng)常出現(xiàn)的質(zhì)量異常。
(4)來料對公司運(yùn)營成本的影響,。
(5)客戶的要求,。
第7條:確定來料檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法
(1)外觀檢測。一般用目視,、手感,、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。
(2)尺寸檢測,。一般用卡尺,、千分尺等量具驗(yàn)證。
(3)結(jié)構(gòu)檢測,。一般用拉力器,、扭力器、壓力器驗(yàn)證,。
(4)特性檢測,。如電氣的、物理的,、化學(xué)的,、機(jī)械的特性,一般采用檢測儀器和特定方法來驗(yàn)證,。
第8條:來料檢驗(yàn)方式的選擇(見抽檢方案)
(1)全檢,。適用于來料數(shù)量少、價(jià)值高,、不允許有不合格品物料或工廠指定進(jìn)行全檢的物料,。
(2)抽檢。適用于平均數(shù)量較多,,經(jīng)常性使用的物料,。(抽檢比例待定)
第3章來料檢驗(yàn)的程序
第9條:質(zhì)量管理部制定《來料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》,由質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放至檢驗(yàn)人員執(zhí)行,。檢驗(yàn)和試驗(yàn)的規(guī)范包括材料名稱,、檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),、方法,、記錄要求,。
第10條:采購部根據(jù)到貨日期、到貨品種,、規(guī)格,、數(shù)量等,通知庫房和質(zhì)量管理部準(zhǔn)備來驗(yàn)收和檢驗(yàn)工作,。
第11條:來料后,,由庫房人員檢查來料的品種、規(guī)格,、數(shù)量(重量),、包裝情況,并及時(shí)通知質(zhì)量管理部檢驗(yàn)專員到現(xiàn)場檢驗(yàn),。
第12條:來料專員接到檢驗(yàn)通知后,,到庫房按《來料檢驗(yàn)控制標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范程序》進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫《產(chǎn)品進(jìn)廠檢驗(yàn)單》,。相應(yīng)的檢驗(yàn)記錄,,和檢驗(yàn)日報(bào)。