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行政管理制度篇一

2、每月第一周為行政擴大會議,。

3,、每次理會,，利用半小時學習有關(guān)管理工作的經(jīng)驗，并結(jié)合本校實際工作進行討論,。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的原則,。

4、到會者必須作好會前準備,，簡要匯報一周分管的工作,，并提出下周的打算與建議。

5,、研究工作時做到暢所欲言,，解決問題，為更好地推進學習,、工作而獻計獻策,。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施，并按時向校長室或行政會議通報,。

6,、為加強班子人員的組織性、紀律性,、例會內(nèi)容詳細記錄后,，不得隨便外傳。

7,、行政會議由專人記錄并存檔,。

行政管理制度篇二

第一章 公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文,、文件,、傳真、報告和資料,，由公司行政部負責管理,。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進行收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導閱示,，文員按主管領(lǐng)導的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告、請示,、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文,、文件,、報告、請示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負責并做好記錄,，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時進行登記,，收件人簽字并存檔。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印,，由文員負責。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告,、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函,。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃,、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度、項目可行性研究報告,。

(三)公司各類會議記錄,、紀要、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分,，針對不同密級的劃分，進行相應(yīng)的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制,，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復制手續(xù)。

(三)公司檔案,、文件的借閱人,，應(yīng)當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后,，方可由公司檔案員進行摘錄或復制,。

第八條 檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,，應(yīng)當按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時，應(yīng)當由公司檔案員,，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準,，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請,，填寫印信申請單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印,。 申請單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請，報董事長批準后,，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進行統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺帳,，每一個印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用,，應(yīng)當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責,。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人,、去往單位,、辦理事由,、時間等，不允許攜帶空白介紹信,。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,，應(yīng)當由公文批準人和直接責任人承擔相應(yīng)責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財務(wù)負責人名章時,，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù),，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人,、批準人及借出時間和歸還時間,，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查,。

第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記,。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會,。

第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會,、專題例會和總經(jīng)理辦公會。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務(wù)工作,，必要時負責形成會議紀要,。

第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,，由主管領(lǐng)導負責落實,。

第二十八條 公司例會是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議,，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,，全體員工參加,，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次,。

第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,，由主管領(lǐng)導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),，并做出決定,，報告董事長。

第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開,，會議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議,。

第三十一條 公司任何級別的會議,，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題,、提案,，不開無準備的會議。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,，均應(yīng)建立實物負責人制度,，由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核,，副總經(jīng)理批準后,，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場,、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施,、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,，應(yīng)負責與行政部進行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識,，加強公司的保密工作,，特制定本制度。

第三十三條 保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項,。

1. 公司重大決策中的秘密事項,。

2. 公司正在決策中的秘密事項。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料,，合同、協(xié)議,、意向書及可行性報告,、主要會議記錄。

4. 公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表,。

5. 公司計劃開發(fā)的的,、尚不宜對外公開的項目信息,。

6. 公司職員人事檔案、工資性,、勞務(wù)性收入及資料,。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

一般性決定,、決議,、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級的確定

1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級,。

2. 公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密級,。 3. 公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級。

4. 屬于公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限,。保密期限屆滿,，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二) 對于密級的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔任,，并采取必要的安全措施。

3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施,。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所,。

2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍,，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,。

4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的。

3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負責管理,，統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車輛負責公司組織的大型活動,、對外接待、招待,、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車,。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費用,，如：保險費、養(yǎng)路費,、車船使用稅,、車輛檢驗費、小修,、正常保養(yǎng),、道橋和停車費,，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳,，實行單車百公里耗油考核,，單車核算，節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護,，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》,，按審批程序得到批準后,，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機必須遵紀守法,，按章行駛，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果,，均由司機自己承擔,。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,，并視情節(jié)輕重追究司機責任。

行政管理制度篇三

一,、總則

1,、為了加強公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項管理標準化,、制度化，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責,。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔,。

三,、辦公設(shè)施管理

1、復印機的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張,，要查明原因。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。

四、文檔管理

1,、檔案管理應(yīng)由專人負責,。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理,。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。

3,、借閱檔案時,，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部,。

2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,，經(jīng)審批后購買,，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3,、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu),、價格合理,、開支適當，對超常規(guī)計劃要嚴格控制,。

4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個人使用登記表,，每月底盤點對帳。

六,、電腦管理

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料,。

2,、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。

七,、電話管理

1、各部門的辦公電話,，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用,。

4、長途電話要嚴格管理,，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制,，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話,，要查明原因,。