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行政管理制度篇一

2,、每月第一周為行政擴(kuò)大會(huì)議。

3,、每次理會(huì),，利用半小時(shí)學(xué)習(xí)有關(guān)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合本校實(shí)際工作進(jìn)行討論,。學(xué)校行政會(huì)議堅(jiān)持民主集中制和黨支部參與學(xué)校行政工作重大問題決策的原則,。

4、到會(huì)者必須作好會(huì)前準(zhǔn)備,，簡要匯報(bào)一周分管的工作,，并提出下周的打算與建議。

5,、研究工作時(shí)做到暢所欲言,，解決問題，為更好地推進(jìn)學(xué)習(xí)、工作而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,。行政會(huì)議通過的各項(xiàng)決策由責(zé)任部門或指定人員負(fù)責(zé)實(shí)施,，并按時(shí)向校長室或行政會(huì)議通報(bào)。

6,、為加強(qiáng)班子人員的組織性,、紀(jì)律性、例會(huì)內(nèi)容詳細(xì)記錄后,，不得隨便外傳,。

7、行政會(huì)議由專人記錄并存檔,。

行政管理制度篇二

第一章 公文,、文件審批管理

第一條 公司的各類公文、文件,、傳真,、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理,。 第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》,，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示,、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效,。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé),。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)行打印和發(fā)放,。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同,、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等,。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),，要及時(shí)登記歸檔,，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分,，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時(shí),，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后,，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案,、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴(yán)禁私自涂改,、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制,。

第八條 檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀,。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信,、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件、資料,，由使用人提出申請(qǐng),，填寫印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),，方可用印,。 申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),，報(bào)董事長批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本,、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核,，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查,。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔,。

第十六條 公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時(shí)間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用,。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意,。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人,、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查,。

第二十三條 經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第四章 會(huì)議管理

第二十四條 公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。

第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì),、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì),。

第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條 公司例會(huì)是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加,，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,，一周召開一次。

第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定,，報(bào)告董事長。

第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議,。

第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題、提案,，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議,。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長審核,，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng),、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施,、辦公家具的管理，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),，加強(qiáng)公司的保密工作,，特制定本制度。

第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng),。

1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料,，合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。

4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息,。

6. 公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料,。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定、決議,、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級(jí)的確定

1. 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí),。

2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí),。 3. 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí),。

4. 屬于公司秘密的文件、資料,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密,。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二) 對(duì)于密級(jí)的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi)。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,，并采用相應(yīng)的保密措施。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,。

2. 根據(jù)工作需要,，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。

4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的。

3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待,、招待,、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用，如：保險(xiǎn)費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi),、車船使用稅、車輛檢驗(yàn)費(fèi),、小修,、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi),，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān),。

(五)建立車輛臺(tái)帳，實(shí)行單車百公里耗油考核,，單車核算,，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,，按章行駛,，確保安全。如因其違章駕駛,、亂停亂放,、酒后駕車、私自出車被取締,、罰款,、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機(jī),，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任,。

行政管理制度篇三

一、總則

1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對(duì)外開出的任何公文,，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢存檔,。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對(duì)印錯(cuò)紙張，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,，并做好登記。登記表每月底交行政部備查,。

四,、文檔管理

1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火、防蟲,、防盜,。

3、借閱檔案時(shí),，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。

五,、辦公用品管理

1,、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。

2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總，經(jīng)審批后購買,，按計(jì)劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取。

3,、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。

4,、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記、個(gè)人使用登記表,，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。

六、電腦管理

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。

2,、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。

七,、電話管理

1、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習(xí)慣，避免長時(shí)間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時(shí)間不超5分鐘,，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對(duì)其他人使用,。

4、長途電話要嚴(yán)格管理,，對(duì)超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記，對(duì)話費(fèi)過高的電話,，要查明原因,。