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文秘崗位說(shuō)明書篇一

二,、做好黨委會(huì),、院長(zhǎng)辦公會(huì),、書記院長(zhǎng)碰頭會(huì),、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,，并整理重要問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要,。

三,、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審,、把關(guān)，并做好呈批,、印發(fā)、歸檔等工作,。

四、起草學(xué)院工作報(bào)告,、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話,、年鑒,、大事記等各類文字材料,，編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間,、放假等通知,。

五,、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門,。

六,、做好外來(lái)公文的交換、登記,、送閱、催辦,、歸檔及保密工作,。

七,、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委,、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明,。

八、推進(jìn)電子政務(wù),，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公,。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九,、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十,、完成院領(lǐng)導(dǎo),、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇二

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,，包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記,，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇三

1,、貫徹執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)政策，全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)辦事機(jī)構(gòu)的日常工作,。

2、制定協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃及規(guī)章制度等,，并組織實(shí)施,。

3、承擔(dān)市教育局交辦的各項(xiàng)任務(wù),。

4、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員代表大會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

5,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方面的工作，檢查督促協(xié)會(huì)各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。

6,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的會(huì)員發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。組織策劃和指導(dǎo)學(xué)校開展教育教學(xué)活動(dòng),。組織會(huì)員單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外出參觀考察和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),。

7,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)開展全市民辦教育的行規(guī)制定和實(shí)施,，開展行業(yè)監(jiān)督和咨詢服務(wù),。

8,、做好網(wǎng)站建設(shè)工作，負(fù)責(zé)信息的交流,、收集和整理,。

9,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，加強(qiáng)工作人員自身建設(shè),。

10、負(fù)責(zé)制發(fā)及整理保存各類文件,。做好各類文件的收發(fā),、登記,、批辦、傳遞,、催辦、歸檔,、保管及印鑒檔案管理,，實(shí)行辦公自動(dòng)化,。

11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨,、團(tuán)建設(shè)方面的工作和思想政治工作,。

12,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)運(yùn)行，審核協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算和重要工作項(xiàng)目,，增收節(jié)支,。做好會(huì)費(fèi)收繳工作。

文秘崗位說(shuō)明書篇四

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿,。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理,。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草,、打印,、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理,。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作,。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇五

一,、按照黨委的要求，起草或參與起草報(bào)告,、計(jì)劃,、總結(jié)和其他有關(guān)公文,。

二、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知,、會(huì)場(chǎng)安排、記錄,、錄音,、整理會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議材料歸檔等)。

三,、負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作。

四,、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息,、動(dòng)態(tài)，編寫《師大信息》,。

五,、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,，為黨委決策當(dāng)好參謀。

六,、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作。

七,、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁(yè)的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

文秘崗位說(shuō)明書篇六

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理日常行程的安排,。

2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯,。

3.需要總經(jīng)理,、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理,。

4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作,。

5.往來(lái)客戶的接待工作。

6.公司日常文書的翻譯,。

7.公司日常行政輔助工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇七

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事,、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè),、大股東及董事,、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

(八)協(xié)助董事,、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī),、規(guī)章,、規(guī)則,、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé),。

文秘崗位說(shuō)明書篇八

1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;

2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文,、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;

3.接待來(lái)訪的客戶;

4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦,、查辦和落實(shí);

5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;

6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

文秘崗位說(shuō)明書篇九

1,、秘書處指協(xié)會(huì)辦事具體機(jī)構(gòu),，必須受協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)開展工作,。

2、秘書處宗旨是整合行業(yè)資源,，規(guī)范型業(yè)行為，開展行業(yè)活動(dòng),，維護(hù)行業(yè)利益,，推廣行業(yè)發(fā)展,。

3、宣傳,、推廣和普及行業(yè)法律法規(guī)及行業(yè)知識(shí),，共同構(gòu)建行業(yè)信息網(wǎng)等有關(guān)媒體。

4,、建立企業(yè)信用體系,，通過(guò)行業(yè)統(tǒng)計(jì),，行業(yè)調(diào)查，全面掌握業(yè)內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),、服務(wù),、發(fā)展等基本情況;在政府的授權(quán)下,，發(fā)布行業(yè)信息、出具公信證明;積極向國(guó)家,、省市,、地區(qū)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推薦行業(yè)的信譽(yù)企業(yè)。

5,、受協(xié)會(huì)委托發(fā)展會(huì)員,，反映會(huì)員,，管理會(huì)員意見(jiàn)，對(duì)會(huì)員提供咨詢和服務(wù),。

6、受協(xié)會(huì)委托指定管理會(huì)員登記,，頒發(fā)相應(yīng)證書等管理工作,。

7,、指定行業(yè)活動(dòng)計(jì)劃并實(shí)施，舉辦本區(qū)域內(nèi)各類,、各級(jí)行業(yè)地方性活動(dòng),。

8,、組織開展行業(yè)公益事業(yè)及有益于協(xié)會(huì)的其他活動(dòng),、承辦協(xié)會(huì)交辦的其他工作事項(xiàng)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)的管理情況,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂,、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真,、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織,、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘崗位說(shuō)明書篇十一

一,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃,、工作總結(jié)及重要規(guī)章制度等綜合性文件材料的起草,。

二,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì),、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和協(xié)會(huì)召開的其它重要會(huì)議的組織和服務(wù)工作,。

三,、負(fù)責(zé)聯(lián)系全省各地市召集人，布置落實(shí)會(huì)員大會(huì),、理事會(huì)委托交辦的各項(xiàng)工作;根據(jù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，檢查督促各項(xiàng)決議,、決定的貫徹落實(shí)情況,。

四,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各項(xiàng)汽車流通行業(yè)培訓(xùn)工作,。

五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng),，組織舉辦專家論壇、專題講座,、研討會(huì)等活動(dòng),。

六、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的編制申報(bào)和人力資源工作,。

七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的收發(fā),、登記,、批辦,、傳遞、催辦,、歸檔,、保管及印鑒管理,、檔案管理、辦公自動(dòng)化和保密工作,。

八,、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)有關(guān)黨建方面的工作和思想政治工作,。

九、負(fù)責(zé)做好會(huì)費(fèi)收繳工作,。

十、完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十二

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料,。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5,、負(fù)責(zé)督促,、檢查、催辦上級(jí)批件,，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評(píng),、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

8,、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記,。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作,。

10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信,、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作,。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘崗位說(shuō)明書篇十三

1,、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā),、登記,、呈送、傳閱、催辦,、回收、清退,、立卷,、歸檔和查閱工作,。

2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取,、清退,、處理工作,。

3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制,、發(fā)放和繳銷工作,。

4,、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室,、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

5,、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作,。

6、負(fù)責(zé)黨委,、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱,、發(fā)放,、借閱工作,。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十四

1,、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

2,、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,，負(fù)責(zé)文件資料的收,、發(fā),、清退工作。

3,、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作,。

4,、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。

5,、圍繞學(xué)院總體工作部署,，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,，提出預(yù)案和建議。

6,、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

7,、做好密碼,、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通,，做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十五

1,、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排，起草,、修改,、校對(duì)、上報(bào),、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃,、總結(jié)、文件,、報(bào)告、決定,、計(jì)劃,。

2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。

3,、參加相關(guān)專題會(huì)議，做好會(huì)議記錄,，整理工作,，并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來(lái)的禮節(jié)性函件。

5,、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。

6,、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,，整理講話內(nèi)容。

7,、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件，并完成其他相關(guān)工作,。

8,、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄,、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。

9,、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

10、協(xié)助本部門其他崗位的工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十六

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作,。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4,、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。

5,、負(fù)責(zé)督促、檢查,、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議,、批評(píng),、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,，參與組織接待工作,，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。記好大事記,。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn),、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作,。

10,、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信,、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作,。

11,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

文秘崗位說(shuō)明書篇十七

1.做好黨委辦公室秘書工作,。

2.做好日常機(jī)要、保密工作,。

3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收,、送閱,、借閱、管理與歸檔;外來(lái)公文,、函電的處理,。

4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿,。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,，定期收集,、立卷,、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)黨委,、黨辦公章和介紹信的管理,。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育，擬寫保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù),。

8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作,。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來(lái)訪與各類信件的處理,。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作，負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁(yè)的更新與維護(hù),。

11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

文秘崗位說(shuō)明書篇十八

1負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議,、決定和指示,，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,，監(jiān)督檢查其工作情況;

5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂,、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;

7負(fù)責(zé)綜合性文件,、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,，確定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,，并發(fā)出通知;

9負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查,、協(xié)調(diào)和處理。