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年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇一

不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，積極推進(jìn)干部人事檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化管理,。

一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料,，要認(rèn)真鑒別,，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整,、齊全、真實,、精練,。

二是完備手續(xù),。對應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格按照檔案管理制度,，進(jìn)行登記歸檔,。

三是歸檔及時準(zhǔn)確。按照中組部相關(guān)要求,，積極做好檔案整理工作,，認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確,、編排有序,、目錄清楚、裝訂整齊,。

四是認(rèn)真做好20xx年新招入人員檔案接收工作,。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整,，準(zhǔn)確無誤,。

按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務(wù)水平,。

一是嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案,，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶,。

二是嚴(yán)格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收,、回執(zhí)程序嚴(yán)密,，萬無一失。

三是嚴(yán)格遵循干部人事檔案查（借）閱制度,。查檔,、借檔、審檔嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

杜絕查閱檔案時拆散,、涂改、圈劃,、加批,、折疊、抽換,、吸煙,、喝水等現(xiàn)象。

四是加強安全管理,，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)要求,，采取積極有效措施,，落實責(zé)

任制，時刻做好防火,、防盜,、防潮、防蛀等工作,，切實消除安全隱患,。

按照干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理要求,，根據(jù)工作需要,，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責(zé)》,、《干部檔案保管保密制度》,、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,，確保制度可行,、有法可依。

在建立單獨檔案室的前提下,，加強檔案庫房建設(shè),，改善檔案保管條件。

一是購置和更新干部人事檔案裝具,，包括打孔機,、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范,，便于檔案整理,、查閱。

二是檢查和更新滅火消防設(shè)施,、防蟲防蛀設(shè)施等,，提高檔案存放的安全度。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇二

1,、進(jìn)一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學(xué)校財務(wù)工作的基礎(chǔ),，因此，必須在鞏固會計核算改革的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,，提高會計核算的水平。

2,、完善財務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財務(wù)規(guī)章制度，諸如：《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級核算單位會計工作制度》等,，使會計工作有一個更加完善的制度環(huán)境,。

3,、進(jìn)一步加強財務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開發(fā)財務(wù)專網(wǎng)在財務(wù)管理和會計核算中的作用,；進(jìn)一步加強財務(wù)處網(wǎng)頁建設(shè)，做好財務(wù)信息的日常發(fā)布工作,，方便教師查詢,，提高辦公效率；完善內(nèi)部報表制度,，開發(fā)財務(wù)分析系統(tǒng),，為決策提供科學(xué)依據(jù)。

4,、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗,，修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟管理辦法，使其在自我發(fā)展的軌道上實現(xiàn)良性循環(huán),；設(shè)立后勤專管員了解后勤財務(wù)狀況,，幫助主管校長進(jìn)行后勤理財；擴大后勤改革的范圍,，制定飲食服務(wù)中心,、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入,。

5,、加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題,，有針對地對一些重點科目進(jìn)行講解。

6,、拓寬,、完善天財軟件在管理上的應(yīng)用年將重點開發(fā)為各系財務(wù)負(fù)責(zé)人和系會計人員使用的財務(wù)報表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計的財務(wù)指標(biāo)評價系統(tǒng)。

7,、管好,、用好各種專項經(jīng)費做好“211”工程的驗收檢查及財務(wù)文件的歸檔以及財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)統(tǒng)計分析工作。掌握“985”經(jīng)費的使用計劃（規(guī)劃）,，加強平日管理,、檢查、分析和控制工作,。

8,、清理會計檔案庫，開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會計檔案進(jìn)行整理,、清查和分類,，開發(fā)票據(jù)管理軟件,，加強票據(jù)的管理和監(jiān)督。

9,、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實現(xiàn)一級核算之后,，完成助學(xué)金一級核算的動員、說服,、組織,、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算,、崗位責(zé)任方面的工作,，實現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放，從而提高助學(xué)金管理的運行效率,。

10,、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強平安互助基金的管理,，落實財務(wù)處,、校醫(yī)院和工會三方面的責(zé)任，建立科學(xué),、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系,。

11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),，實現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對公（主要指后勤資金）部分核算業(yè)務(wù),；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案,；研究資金增值方案及方式,；參與全國結(jié)算中心工作的研究；在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費收取工作的基礎(chǔ)上,，進(jìn)一步做好年的收費工作,。

12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,，探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部,、財政部的要求，總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律,，提高預(yù)算工作的預(yù)見性,、民主性和科學(xué)性，做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實工作,。在試點的基礎(chǔ)上,，探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律，促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。

13,、加強財務(wù)管理體制和會計委派制的研究,、落實工作鑒于天財財務(wù)軟件適于規(guī)模化,、分工流水作業(yè)的特點,，年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務(wù)的實質(zhì)性合并工作，合理調(diào)配校內(nèi)資源,，實現(xiàn)資源共享,，為進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會計人員委派制打好基礎(chǔ)。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇三

1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

1,、重要的會議材料,，包括會議的通知、報告,、決議,、總結(jié)、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計劃、總結(jié),、報告,、請示、批復(fù),、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報。

4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。

5、本公司職工的個人檔案,、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片,、錄音,、錄像等。

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用。

2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

3,、在歸檔的文件材料中,，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起,，不得分開,，文電應(yīng)合一歸檔。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。

5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6、案卷封面,，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整、清晰,。

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。

2,、按照歸檔范圍,、要求，將文件材料按時歸檔,。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀。

1,、公司檔案借閱,。

(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,，報主管人員批準(zhǔn)后,，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

(2)外單位借閱檔案時,，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,，且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還,，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,，應(yīng)寫出書面報告,，報總經(jīng)理處理。

3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

4,、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。

6,、必須愛護(hù)檔案，保持整潔,，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。

7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,，必須專人專用。

8,、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

1,、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊,，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀,。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時,，再行銷毀,，以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行,，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。

讀音：dàng àn[2]

詳解：檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄?！爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性,，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn),。正因為檔案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性,，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。

1,、檔案的形成者,。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu),、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的,。

2,、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,，這里的“文件”是指廣義文件,，即一切由文字、圖表,、聲像等形式形成的各種材料,。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性,，也具有實效,、功用、離合等個性差異,。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程,。從信息的內(nèi)容和形式來說,，兩者完全相同的，但從時效,、價值和系統(tǒng)性上來說,，檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件,；其次是價值評判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分,；最后是系統(tǒng)性批判,，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,，文件是檔案的前身,，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ),，檔案是文件的精華,；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合,。

3,、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體,、制作手段,、表現(xiàn)方式等。從載體來看,，有甲骨,、金石、縑帛,、簡冊,、紙質(zhì)、膠磁等,；從制作手段來看,，有刀刻、筆寫,、印刷,、復(fù)制、攝影,、錄音,、攝像等；從表現(xiàn)方式來看,，有文字,、圖表,、聲像等。

4,、檔案的本質(zhì)屬性,。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性,、信息性,、政治性、文化性,、社會性,、教育性、價值性等特點,，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,，其他特點為其一般屬性。因此,，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn),。

分類保存以備考察的文件和材料。

關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點,。

1,、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù),，一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書,，其第三卷載：“邊外文字，多書于木,，往來傳遞者曰‘牌子’,，以削木片若牌故也；存貯多年者曰‘檔案’,，曰‘檔子’,，以積累多、貫皮條掛壁若檔故也,。然今文字之書于紙者，亦呼之謂‘牌子’,、‘檔子’矣,。”二是見諸于《康熙起居注》一書,，其中有“部中無檔案”之語,。

注：“檔案”一詞即便來源于清初，也是清代的漢語詞匯,，并非來源清代的一定就是“滿語”,?！皺n”字為漢語固有詞匯，《正字通》：俗謂橫木框檔,。本義：器物上用以分格或撐的橫木條,。用橫木間隔，存放案牘,，再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,，才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語,？

2,、“檔案”一詞來源于遠(yuǎn)古，出現(xiàn)在清朝之前,。持此觀點者主要有：（1）侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說：“寫副當(dāng)以授六官,。”（王榮聲,、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,，而是副詞，應(yīng)釋為“將”,。）（2）王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,，還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂，其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》,，其上載有：“（洪武二十五年正月）庚子日,，據(jù)刑部近來因戶部文檔不明，著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,，帝降旨：‘匡正遲速,，非隱匿糧餉則勿問。欽此,?！辈?jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。（3）張中強提出元曲有“檔案”之說：“使肖曹律令不曾習(xí),，有檔案分令史支持,。”（和寶榮考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,，即“當(dāng)職”,。和寶榮所言可信。）

以上兩種觀點,，均值得商榷,，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇四

檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的.立身之本。各級檔案部門：

一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。

二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。

三是要圍繞民生需求,，調(diào)整館藏建設(shè)思路，接收涉及群眾就業(yè),、社會保障,、住房、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,，接收城市拆遷、公民出生,、學(xué)籍,、婚姻、公證,、勞模,、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平,。xx縣館20xx年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),，資金落實的同時，11月份前,，業(yè)務(wù)工作上省一級水平,。

市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機，一要對照評估標(biāo)準(zhǔn),，做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查,。有針對性地加大對后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評估,。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,，確保應(yīng)歸盡歸，并實行有效管理和利用,。同時,，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。

機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo),、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,，常抓不懈,。

1、轉(zhuǎn)變觀念,，改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,，改進(jìn)方法,，把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù)，在服務(wù)中實施監(jiān)督,，在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強對檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進(jìn)行專題的講解;派員上門幫教,，進(jìn)行個別輔導(dǎo);突出重點，注重實效性指導(dǎo),。加強對檔案信息化建設(shè),、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ),。

2,、加大機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,，指導(dǎo),、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。

3,、加強社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老,、醫(yī)療,、失業(yè)、工傷,、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟,、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,，也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,，關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),，同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管,、做好服務(wù),。20xx年10月前，全市各級社保檔案工作,，實現(xiàn)省二級以上標(biāo)準(zhǔn),。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇五

負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集,、整理,、保管、鑒定,、統(tǒng)計,。

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集,、鑒定,、整理、歸檔和保管工作,。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化,，做到科學(xué)整理立卷,。

2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,，分類,，編目，編制,，立卷,、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,，確保檔案齊全，完整,。

3,、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,，做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄,，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室,。

4、對一級檔案外的文件材料包括（圖片,、照片,、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔,。

5,、文件、檔案,、資料要專人,、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈,、關(guān)窗,、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,，安全意識強,。

6，樹立和加強保密觀念,，做好文件,，資料，檔案的保密,，保管工作,。

1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同,、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求收集齊全,、完整,，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷,。

2,、各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔,。

3,、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象,、時間、地點,、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

4、檔案室接收案卷時,，分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,，各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份,，檔案人員按照目錄清點無誤,；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,，交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號,。

1、檔案屬于公司機密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、*級檔案禁止調(diào)閱，業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借,，但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,，如當(dāng)天借出為予歸還,，檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,，須經(jīng)總裁批準(zhǔn),。

3、借閱檔案,，必須履行oa系統(tǒng)流程,。

4、借出檔案時,，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡，標(biāo)明卷號,、借閱時間,、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還,。

6,、借閱檔案人員不可走出檔案室,，要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程，如特別需要摘錄和復(fù)制,，必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

7,、借閱的檔案必須愛護(hù),，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、拍照,、抄錄,、轉(zhuǎn)借,。借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

1,、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,，必須列出檔案銷毀清冊,。

2,、檔案銷毀,，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理,、總經(jīng)理,、總裁審批同意后銷毀。

3,、批準(zhǔn)銷毀的檔案,，要有兩人鑒銷；銷毀完畢,，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章,。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”,。

1,、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案，必須列出此類檔案清冊,。

2,、檔案封存轉(zhuǎn)移，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,，各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理,、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移,。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇六

本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，克服人少手,、時間緊等困難,，取得了一定成績，檔案整理較為規(guī)范,，檔案建立較為科學(xué),，檔案分類較為嚴(yán)格，檔案利用效果較好?，F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

一,、加強學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力

堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),，還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,，及時掌握最新的理論知識,。對在實際工作中不懂的問題，能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,，進(jìn)行咨詢請教,，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二,、明確責(zé)任,，全面完成立卷歸檔

根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制，明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,，辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,，責(zé)任分工明確，確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,，整理積極有效,。由于我局屬經(jīng)濟主管部門，年度考核指標(biāo)數(shù)量多,、任務(wù)繁重,，人手緊張，往往一人身兼數(shù)職,。為了確保按時完成檔案歸檔工作,，抽出專人負(fù)責(zé)。

20xx年度檔案工作計劃：

1,、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作,。

2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作,。

3,、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案,。

4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作,。

總之,，一年來，我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,，檔案工作不斷進(jìn)步,，檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,，克服不足之處,，創(chuàng)新檔案管理工作模式，積極開發(fā)檔案信息資源,，充分利用現(xiàn)代化手段,，為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù),。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇七

認(rèn)真貫徹《檔案法》,，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,，為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點,，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo),，完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，下設(shè)辦公室,，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度,。

（二）加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。

（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),，使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,，要著力抓好五個重點：

1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃，明確具體任務(wù),、目標(biāo)和要求,，同時，按照縣檔按局的要求,，把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,，按時報送有關(guān)材料。

2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報告,；自查工作要逐項進(jìn)行,，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題,，要提出整改措施,，限期整改，原則上缺什么補什么,，完善補充,，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量,。

3,、加強檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施,。

4,、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度、保密制度,、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化,。

1、要加強領(lǐng)導(dǎo),。把檔案工作擺上重要位置,，堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任，落實獎懲,。

2,、要加強指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),，增強檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平,，管好屯用好檔案,。

3,、要加強督導(dǎo),。采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,，督促整改到位,。

總之，今年檔案工作任務(wù)重,，要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高，只要大家齊心協(xié)力,，共同努力，我們就一定能做好檔案工作,，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),，實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

年度檔案工作計劃 檔案年度總結(jié)報告篇八

1、繼續(xù)抓好農(nóng)村產(chǎn)權(quán)制度改革檔案工作的掃尾工作,，積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,。農(nóng)村產(chǎn)改是一項涉及到村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定的重大舉措，特別是農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作開展以后,，產(chǎn)改檔案將作為農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù),，長期起到憑證和參考的作用。為此,，產(chǎn)改工作驗收結(jié)束后,，對于沒有抽中參加驗收的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，仍然要繼續(xù)加大產(chǎn)改檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,，確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專門檔案,，加以妥善和安全地保管，同時要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,，使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農(nóng)村產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)工作,，為維護(hù)村民權(quán)益和農(nóng)村社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2,、提前介入,，開展人普檔案工作的指導(dǎo)。人口普查工作是我縣即將開展的又一項重要的工作,，涉及面寬,、工作量大，必然將會形成大量的檔案,，我局?jǐn)M根據(jù)省,、市檔案部門的有關(guān)規(guī)定，提前介入,、加強指導(dǎo),，使人普檔案在形成之初即按照規(guī)范、完整的要求開展工作,，為我縣積累寶貴的檔案資源,。

3、認(rèn)真調(diào)研,，完成“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃的編制,。根據(jù)省、市檔案部門的要求,，我局將認(rèn)真地對我縣檔案事業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展開展調(diào)研,，結(jié)合縣情，編制符合金堂實際的“十二五”檔案事業(yè)規(guī)劃,。

4,、開展機關(guān)檔案室規(guī)范化管理復(fù)查工作。機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理，既反映了機關(guān)檔案工作的水平,，也是為全縣積累寶貴檔案的一個重要渠道,。因此，我局第四季度將根據(jù)年初的目標(biāo)安排,，開展對各機關(guān),、企事業(yè)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案規(guī)范化管理登記認(rèn)定和復(fù)查工作，對符合標(biāo)準(zhǔn)并提出申請的單位要及時認(rèn)定頒證,，復(fù)查率要達(dá)到100%,。

5、做好檔案館立項前期工作,。檔案館新館建設(shè)是去年5月以來,，國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措，對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,，根據(jù)省檔案局,、省發(fā)改委的文件精神，國家將對中西部地區(qū)的檔案館庫建設(shè)給予較大力度的支持,。為此,，我局?jǐn)M加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門的聯(lián)系，積極開展相關(guān)的前期工作,，力爭將我縣檔案館的建設(shè)納入國家投資計劃,。

6、做好檔案查詢利用工作,。檔案查詢利用,，是檔案工作存在的基礎(chǔ)。為此,，我局將繼續(xù)加強檔案館各項基礎(chǔ)工作,，積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設(shè)和檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高檔案的查準(zhǔn)率和查全率,，為我縣經(jīng)濟和社會各方面工作服務(wù),，為維護(hù)社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。