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文秘崗位職責(zé)描述 文秘 職責(zé)篇一
文秘工作是文書和秘書工作的總稱,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分,。它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,,又是承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,,溝通左右的紐帶,,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。以下是小編收集整理的文字秘書崗位職責(zé),,歡迎前來閱讀,。
職責(zé)一:文字秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,,起草,、修改,、校對(duì),、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃,、
總結(jié)
,、文件、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃。2,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話,。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,,做好會(huì)議記錄,,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。
4,、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對(duì)外往來的禮節(jié)性函件。 5,、向省教育廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料,。6、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話錄音,,整理講話內(nèi)容,。
7,、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話ppt文件,并完成其他相關(guān)工作,。 8,、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作,。
9,、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 10,、協(xié)助本部門其他崗位的工作,。職責(zé)二:文字秘書崗位職責(zé)
一、按照黨委的要求,,起草或參與起草報(bào)告,、計(jì)劃、總結(jié)和其他有關(guān)公文,。
二,、負(fù)責(zé)黨委召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(包括與會(huì)人員的通知、會(huì)場安排,、記錄,、錄音、整理會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議材料歸檔等),。
三、
負(fù)責(zé)黨委日常的文書處理工作,。四,、負(fù)責(zé)收集全校各方面信息、動(dòng)態(tài),,編寫《師大信息》,。 五、協(xié)助主任進(jìn)行調(diào)查研究工作,,為黨委決策當(dāng)好參謀,。六、協(xié)助主任負(fù)責(zé)黨委會(huì)議決定事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的催辦工作,。
七,、負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)站的維護(hù)、網(wǎng)頁的制作及相關(guān)內(nèi)容的更新工作,。 八,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。職責(zé)三:文字秘書崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收,、裝訂、傳閱,、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真、打印等工作,。
協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,,并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,,包括外事活動(dòng)的組織、接待,、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,,以備查。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。職責(zé)四:文字秘書崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、長途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制,文件印刷等工作,。
2,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。 3,、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng),、維修,,保管,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),,做到入有驗(yàn)收,,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符,。4,、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品,、器具的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又不長期積存。
5,、負(fù)責(zé)來賓具體接待,、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn),、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,,以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
6,、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,,具體編制年度經(jīng)營計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作
計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo),。
7,、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、附注的編寫編制。
8,、及時(shí)反饋經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)展情況,,編寫經(jīng)營分析報(bào)告,提出改進(jìn)建議,,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考,。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營資料的收集、整理,、歸檔,。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè),、對(duì)外宣傳,、維修維護(hù)及電子郵箱管理。 10,、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù),、行政機(jī)要,、信息保密及部分文秘工作。11,、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù),。職責(zé)五:文字秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā),、登記,、傳閱及管理。
二,、負(fù)責(zé)學(xué)院信息的撰寫,、收集并及時(shí)報(bào)送學(xué)校相關(guān)部門。 三,、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作和《繼續(xù)教育學(xué)院簡報(bào)》的編寫,、審核、報(bào)送及分發(fā),。
四,、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議記錄,擬寫會(huì)議紀(jì)要及督辦會(huì)議決定,。 五,、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知和《大事記》的記載、報(bào)送及存檔工作,。六,、負(fù)責(zé)教職工政治理論學(xué)習(xí)安排,收集記錄,、整理有關(guān)信息,。七、負(fù)責(zé)文書檔案資料的整理,、歸類,、裝訂,、入檔及指導(dǎo)工作,。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
文秘崗位職責(zé)描述 文秘 職責(zé)篇二
綜合辦公室文字秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告,、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議紀(jì)要以及年,、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料,。 2.負(fù)責(zé)公文的擬稿,、送審,、送簽、制發(fā)等,。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研,、收集、整理,、反饋工作情況,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司,、煤業(yè)公司安排的營銷,、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào),。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá),、下情上報(bào)等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容,。 7.負(fù)責(zé)安全、消防,、社會(huì)管理綜合治理等年,、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào),。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
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