當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室行政工作總結(jié)篇一
xxxx年,在局領(lǐng)導(dǎo)班子正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我堅持學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想,,深入貫徹黨的十七屆三中全會精神,實踐科學(xué)發(fā)展觀,,本著公開,、公平、公正原則,,在局辦公室工作中起到了應(yīng)有的模范帶頭作用,,完成了年初制定的各項目標(biāo)任務(wù)和區(qū)委、區(qū)政府下達(dá)的各項任務(wù),。
自覺學(xué)習(xí)實踐“三個代表”重要思想,,繼續(xù)解放思想,思想積極進(jìn)步,,政治覺悟較高,,始終保持黨員的先進(jìn)性,積極響應(yīng)黨的號召,,對黨的事業(yè)充滿信心,,敢于同各種反動思想作斗爭。實事求是,,與時俱進(jìn),,大事大非面前始終保持清醒的頭腦,不斷提高自身的政治和思想文化素質(zhì),,不斷積累知識,,提高理論水平,樹立起正確的人生觀,,世界觀和價值觀,。
始終堅持不斷的學(xué)習(xí), 把學(xué)習(xí)作為提高工作能力和綜合素質(zhì)的重要渠道,堅持用最新的理論成果武裝頭腦,不斷加強黨性鍛煉,提高理論素養(yǎng),提升思想境界,。結(jié)合工作實際,本著缺什么學(xué)什么的原則,認(rèn)真加強崗位訓(xùn)練,積極主動學(xué)習(xí)專業(yè)知識, 在學(xué)習(xí)中加強知識和經(jīng)驗的積累,,提高理論水平,提升綜合文字水平,,使自身能夠更加適應(yīng)和擔(dān)當(dāng)起新形勢,、新任務(wù)的需要。
認(rèn)真負(fù)責(zé),,踏實肯干,,嚴(yán)于律己,,扎扎實實做好辦公室各項工作。堅持把做好協(xié)調(diào)服務(wù)作為自己的重要職責(zé),在人員少,工作多的情況下,加快工作效率,始終把工作想在前,,分清“輕重緩急”,確保大事不誤,、小事不漏,做好各項服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),,不斷提高了服務(wù)質(zhì)量,。在為基層和科室服務(wù)中,能夠始終做到三個環(huán)節(jié):
二是服務(wù)真誠,為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)好的同時也為兄弟科室、部門以及基層單位服好務(wù),通過良好的服務(wù),,保證全局各項工作的順利進(jìn)行,。
三是注重從繁雜的工作中提高服務(wù)規(guī)范化水平,基本達(dá)到了規(guī)范,、合理,、有序。
在今后的工作中,,我將繼續(xù)堅持基本理論,、基本政策學(xué)習(xí),不斷加強自身修養(yǎng),提高個人素質(zhì),力爭優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),努力提高我區(qū)的農(nóng)機化綜合水平,。
辦公室行政工作總結(jié)篇二
20xx年是公司夯實基礎(chǔ)的一年,,公司各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,提高技術(shù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也在隨同公司共同成長,,20xx年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)培育下,我擔(dān)任了綜合部行政主管一職,,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)歸納如下:
公司綜合部的一大功能就是服務(wù)功能,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo),、各部門員工做好服務(wù)工作,,確保公司各項工作正常開展。所以,,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能增強服務(wù)意識提高服務(wù)質(zhì)量”,。20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,,但其影響面很大,一個飲水機壞了,,整個屋子人沒水喝,;缺少打印紙可能一份重要文件不能及時出稿;突然斷電整個公司人無法工作,。這些事情可能簡單,,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,,沒有理由不把它做好。
思想上認(rèn)識明確,,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),。工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,同樣是辦公設(shè)備壞了,大家肯定說修,,但我的認(rèn)識是快修,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,部門領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響,。
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,要不然會疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,能解決及時解決,,不能解決及時匯報,。
1、固定資產(chǎn)管理工作
公司的資產(chǎn)管理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過近兩年的不斷完善制度,,已初步做到采購程序規(guī)范,領(lǐng)用手續(xù)齊全,,日常管理到位的局面,。今年資產(chǎn)管理主要做了以下方面工作:
(1)新置資產(chǎn)首先,,加強資產(chǎn)的日常管理工作,強化領(lǐng)用制度,,做到誰領(lǐng)用誰簽字誰保管,,使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失,。其次,,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請,,部門領(lǐng)導(dǎo)審批,,財務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理,。第三配合財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核對匯總工作,,對每一項資產(chǎn)報批完畢后及時入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表,。
(2)原有資產(chǎn)對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作,,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo),;同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作,。
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。公司成立2年來,,各種設(shè)備不斷增加,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修按流程審批通過后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保公司的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺計算機,,十幾臺打印機,,各種易耗品打印紙、碳粉,、計算機配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
(3)日常辦公用品的保障,。依據(jù)公司各項工作的需要,,制定辦公用品的采購計劃,,報分管副總和總經(jīng)理同意后做好采購、保管,、領(lǐng)用等管理工作,。為各部門做好服務(wù)工作。
(4)做好公司水電暖的報修工作水電暖問題影響公司正常工作,,堅持出現(xiàn)問題及時解決,直到問題解決為止,。工作思路變被動為主動,,積極主動,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的服務(wù)體系,,保證公司的各項工作正常進(jìn)行,。
3、公司建設(shè)方面
(1)公司根據(jù)發(fā)展需要上半年成立了2個新部門并對辦公室做了調(diào)整,,在時間緊任務(wù)重的情況下,,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了部分辦公場所,,添置許多辦公設(shè)備,,改造了線路、調(diào)整了工作電話,。使大家工作幾乎沒有受影響的情況下完成了此項工作,。
(2)公司企業(yè)文化建設(shè)工作。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,購買了攝像機,。按照領(lǐng)導(dǎo)的要求對公司各種文化娛樂活動錄制保存,并配合相關(guān)部門錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,,2008年中旬在5.12大地震后,,公司積極相應(yīng)國家“一方有難,八方支援”的號召,,積極參與了對災(zāi)區(qū)的援助,,組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈,我有幸參與了公司的這次捐贈儀式,,并用攝像機記錄了這歷史性的一刻,。
4、考勤管理工作
20xx年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,,考勤工作是加強自身建設(shè),、加強員工日常管理的重要舉措。為此公司實行了上下班打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記,;員工的加班換休登記工作,;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,;匯總請假遲到早退曠工等情況,,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,,力求客觀公正、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,通過近3個月的磨合,,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了公司工作紀(jì)律,。
5、車班管理工作
公司成立以來由于車班人員流動性比較大,,內(nèi)部管理和人員管理比較混亂,,各項制度不健全,由此造成車班在工作方面出現(xiàn)很多問題,,自從三月?lián)尾块T主管后,,部門領(lǐng)導(dǎo)將車班管理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),在部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和車班負(fù)責(zé)人的協(xié)助下針對車班出現(xiàn)的各種管理漏洞進(jìn)行了分析和建議并制定了很多管理條例,,分別對車班的車輛管理制度,、報賬過程、車輛定員,、駕駛員服務(wù)意識等各方面做了詳細(xì)的規(guī)定,,通過以上整頓到目前為止車班還未出現(xiàn)過工作上的失誤,車班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高,。
6,、其他工作
(1)積極參加公司的各種會議和活動,做好服務(wù)與保障工作,。
(2)協(xié)助好部門經(jīng)理做好公司的一線部門安全考核考察工作,。公司規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,,每年對一線部門實施安規(guī)考試。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。
(4)辦公室的外勤工作,。
(5)配合一線部門工程物資采購,每項任務(wù)均能及時完成,從而不耽誤影響公司對外工程實施,。
20xx年我親歷了綜合部各項制度和體制的不斷完善,,員工不斷成長的整個過程,并有幸參與了部分管理制度的起草,、合同管理軟件的設(shè)計參與,、運行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過部門經(jīng)理扎實的管理和部門員工積極的工作態(tài)度我相信在新的一年里綜合部在夯實20xx年的工作成績上將會更加努力的在各方面管理工作中更上一層樓,。
1,、敬業(yè)精神尚可,但工作主動性不足,。
過去我在工作中的開拓創(chuàng)新的意識,,在現(xiàn)在的工作中少了一些,多了些因循守舊,,按部就班,墨守成規(guī)的習(xí)性,。也多了一些自己感覺到是事倍功半的東西,。對一些行政工作只限于宣傳、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽領(lǐng)導(dǎo)的安排,,而在具體工作中如何結(jié)合公司實際情況進(jìn)行開拓創(chuàng)新,,搞出特色上,沒有自己的工作創(chuàng)新思路,。
2,、與同志之間的相互交流、溝通不夠,。
在工作上有時候和其他部門的員工之間相互通氣不夠,,相互不甚了解各自所做工作的具體情況,或者是了解不多,。這樣一來,,就使得員工之間產(chǎn)生了誤解,尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,,由于不清楚各自工作安排情況,,所以不好幫忙,給一線的辦事人員帶來一些不便,。在生活小事上,,好認(rèn)死理,愛鉆牛角尖,,使個別員工認(rèn)為自己不好接觸,,深入了解情況少,服務(wù)一線部門,指導(dǎo)幫助不夠,。
在結(jié)合一線部門的工作如何能更好的為他們服務(wù)好的想法不多,。在日常工作中,對一線部門無關(guān)自己工作以外的事過問很少,,關(guān)心少,,對一線部門在實際工作中出現(xiàn)的困難,沒有出主意想辦法去幫助解決,。=對一線部門的管工關(guān)心不夠,。沒有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)行調(diào)查研究,了解他們的思想狀況,、生活狀況,,反映他們的要求,提出自己的建議,。
總的來說20xx年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有不足,,這些問題的存在,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與公司目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,。都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,因此所有對的,、錯的、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,,帶著這些財富,投入自己的激情和熱情到新的一年甚至在今后的工作中去,。
1,、踏實認(rèn)真,更好的完成本職工作,。
在新的一年中,,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營開展后勤保障服務(wù)工作,20xx年工作將會更加繁忙,,任務(wù)大,,需要不斷努力,克服種種困難,,忙而不亂的開展各項工作,,不能因個人原因耽誤公司生產(chǎn)經(jīng)營。在對物質(zhì)采購方面我將從供應(yīng)商的選擇與管理到采購計劃的下發(fā),,采購價格的控制到交貨期和質(zhì)量的控制等,,都嚴(yán)格管理,有條不紊,一絲不茍,。
另外,,除一線部門的各類材料采購工作外,還將對公司各部門辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的采購工作,,將盡職盡責(zé),,不懈努力的完成。
2,、千方百計,,降低采購成本。
采購工作是不斷的花公司的錢,,但怎樣節(jié)約,,怎樣以最低的價格買到的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方向,。新的一年中我將繼續(xù)不斷的努力為公司節(jié)約采購資金,,為工程降低成本。在采購過程中,,堅持延續(xù)充分調(diào)研,,貨比三家,調(diào)查市場行情,,收集有關(guān)廠家的資料等,,在分析,、權(quán)衡,、綜合評價質(zhì)量、價格,、交貨時間,、售后服務(wù)等因素的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商議定最終的價格,最后達(dá)到質(zhì)量高,,價格低的目的,。
3、努力做好與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。
在今后的工作中加強各部門的相互接口關(guān)系,,及時主動地提供信息,交流情況,,以便及時協(xié)調(diào)工作,,提高服務(wù)效率及工作質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,,如遇特殊情況下的溝通:如歷史遺留問題,、爭議較大、意見分歧的問題在自己不能解決的情況下要及時呈報部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。
工作3年來自己在行政工作中的一些實踐,,提出以下行政管理建議:
1,、建立、健全管理規(guī)章制度
只要仔細(xì)觀察會發(fā)現(xiàn),,成功的知名企業(yè)都是用制度管人,,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點。建立健全科學(xué)化,、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,,也是企業(yè)得以正常運轉(zhuǎn)的基石,同樣,,部門其實就是一個公司小的縮影,,因此部門中也需要對制度建立、健全,。
2,、堅決的執(zhí)行力
實際中發(fā)現(xiàn),在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,,而且制度比較細(xì)化,,也有很好的可操作性,開始實施的時候制度確實起到了相應(yīng)的作用,,但是一段時間后感覺制度就不存在了,,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了,。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,,其實最根本的原因是沒有堅決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督,、執(zhí)行的人,,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時一再遷就,,致使制度最終逐漸弱化,、消失。
辦公室行政工作總結(jié)篇三
xx年在校長室正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在學(xué)校各部門,、全體教職工的大力支持與配合下,我緊緊圍繞學(xué)校中心工作,,認(rèn)真履行行政辦公室的各項職責(zé),,積極貫徹落實學(xué)校的工作要點,各項部署,、決定與決議,,努力轉(zhuǎn)變工作思路,,切實抓好各項工作落實,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用,。本學(xué)期堅持為學(xué)生,、為教師、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的指導(dǎo)思想,,竭力起好辦公室的樞紐作用,,積極進(jìn)言獻(xiàn)策,積極地完成了各項工作任務(wù),。下面總結(jié)如下,,可能很多地方說得不對,望批評指正,。
1,、組織完成了本學(xué)年《村魏小學(xué)管理制度匯編》。完成學(xué)校各部門的計劃與安排的整理,。
2,、承擔(dān)了學(xué)校全體教職工例會、學(xué)校行政會議,、領(lǐng)導(dǎo)班子會議等的組織與落實,。
3、加強了各辦公室的衛(wèi)生檢查工作與室內(nèi)文化的創(chuàng)設(shè),。組織落實教師辦公室的桌椅,、衛(wèi)生用具、微機,、作業(yè)櫥等的規(guī)范擺放,。
4、加強了學(xué)校檔案工作的管理,,進(jìn)一步嚴(yán)格各類檔案的查閱和使用,,完成了學(xué)校行政,、教學(xué),、政教、總務(wù)等文件和資料的收交,、立卷,、歸檔工作。
5,、規(guī)范教師車輛管理,,本著安全的原則,科學(xué)安排車輛的停放位置,。
7,、安排了校園護(hù)導(dǎo)值班等工作,,并協(xié)助德育處在學(xué)校門口做好交通安全的引導(dǎo)。
8,、配合各部門準(zhǔn)備迎檢材料與檔案,,包括迎接鎮(zhèn)作業(yè)檢查、鎮(zhèn)備課檢查,、鎮(zhèn)安全檢查等,。
9、文藝活動的組織與落實,。舉辦了“第十屆體育藝術(shù)節(jié)越野賽”,。 “第十屆體育藝術(shù)節(jié)趣味運動會”。 “第十屆體育藝術(shù)節(jié)合唱賽”,。十二月份參加鎮(zhèn)級慶元旦匯演,,獲得第五名的成績,京劇清唱《都有有一顆紅亮的心》參加了我鎮(zhèn)首屆春節(jié)聯(lián)歡晚會,。
10,、職工的評價結(jié)果的匯總。積極認(rèn)真的將每個月的教師常規(guī)檢查結(jié)果及時匯總及時公布,。
盡管行政辦公室的工作做了一些該做的工作,,但與學(xué)校的要求和全校教職工的期望相比,還存在很大的差距,,主要是:
2,、辦公室接待工作做得不好,對校長室的文件傳閱,、任務(wù)布置傳達(dá)不夠;對各部門的反饋情況匯報不及時;待和校長商討確定在每天都有一個準(zhǔn)確時間做碰頭會,,及時傳達(dá)校長要求及時反饋部門情況。以期做好樞紐工作,。
3,、對于檔案管理問題:本學(xué)期亂、雜,。電教檔案,、體衛(wèi)藝檔案、安全檔案各為其主,。
學(xué)校督導(dǎo)檔案分工亂,,有的老師分管此檔案但不管理此工作。比如王玉京的督導(dǎo)檔案等,。建議下學(xué)期作調(diào)整,,避免交叉、重疊,。舊檔案存放亂雜,。各個部門每月給姚美玲的材料不能及時入檔,。舊材料抽出后存放無序。建議由部門領(lǐng)導(dǎo)自己封存,。
1,、完成好上級有關(guān)部門各類文件的傳閱、交辦,、催辦和承辦工作,,保證了上級文件的有序運轉(zhuǎn),完成好學(xué)校各類文件及其它材料的打印,、報送,、分發(fā)任務(wù)。
2,、繼續(xù)搞好學(xué)校護(hù)導(dǎo)工作,,建議學(xué)校將教師檢查內(nèi)容及值周領(lǐng)導(dǎo)檢查內(nèi)容納入班級評估,
3,、文藝工作,,我會盡最大努力組織好學(xué)校的元旦文藝演出及春節(jié)文化廣場演出。期待下學(xué)期進(jìn)前三的目標(biāo),。
4,、積極完成其他工作。
好了我就總結(jié)這些,,我想說的很多,,但頭緒太多,無從說起,,學(xué)校的,、部門的、教師的,、教師家屬的,。我的總結(jié)的新內(nèi)容會不斷的給你發(fā)過去。
辦公室行政工作總結(jié)篇四
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,,起著承上啟下,、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手,、督促檢查和服務(wù)保障家工作安全的作用,。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理,、文書處理、報表填寫,、文件起草等日常工作,,是辦公室工作的直接組織者和承擔(dān)者,。結(jié)合以前的工作經(jīng)歷,談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺認(rèn)識,。
一是處理好局和小局的矛盾,。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù),。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此,,“一切服從局,,一切服務(wù)局”就是內(nèi)勤工作的出發(fā)點和落腳點,當(dāng)小局工作與局工作發(fā)生矛盾的時候,,自覺地做到小局服從局,、局部服從整體,。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好局的基礎(chǔ)和前提。
二是處理好主動和被動的矛盾,。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,,又必須發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性,,善于在被動中求主動,變被動為主動,。對一些常規(guī)性,、規(guī)律性、階段性等確定性工作,,不要消極等待,,要主動著手,提前準(zhǔn)備,。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù),、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,,做到忙而不亂,。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,,把問題想在前,把工作做在前,,主動做好超前服務(wù),。
三是處理好政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,,政務(wù)工作主要有決策參謀,、調(diào)查研究,、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理,、政務(wù)督促檢查,、機要檔案保密等工作事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,,諸如接待應(yīng)酬,、吃住行、安全衛(wèi)生等,。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,,不能把政務(wù)看成是事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事,。更不能把政務(wù)看成是高層次的,,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細(xì),,不能有半點疏忽和懈怠,。四是處理好“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,,當(dāng)參謀,,一定要把握“度”,掌握分寸,。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,,不能缺位,也不能越位,。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,,但不能越俎代庖,,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和,。
首先,,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團(tuán)”,。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢,,研究問題,,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點,、新思想,、新認(rèn)識要深入基層,、深入社會,、深入市場進(jìn)行調(diào)查研究,找準(zhǔn)企業(yè)運行過程中的優(yōu),、劣勢,,形成有分析、有建議,、有對策的調(diào)查報告,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù)要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,,針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀意見要為落實某項工作或貫徹的意見提出具體的實施辦法,,根據(jù)客觀要求和企業(yè)運行的狀況提出切實可行的工作思路等等。
其次,,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”,。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤,、嘴勤,、腦勤、腿勤,。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動去干好,,做到積極而不越權(quán),,服從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,。要熱心為群眾辦好事情,。熱情接待每一位前來辦事的同志,主動助辦理各種相關(guān)手續(xù),,讓辦事人員滿意主動關(guān)心員工的工作和生活,,員工的合理訴求及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時給予答復(fù)和辦理,,讓員工滿意,。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。
最后,,要當(dāng)好機關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”,。要認(rèn)真抓好公司的日常事務(wù)管理,安排好每一次會議,,籌劃好每一次宴會,,調(diào)配好每一次用車要認(rèn)真抓好公司考勤管理,對各部門員工的出勤情況做好監(jiān)督管理,,按時統(tǒng)計公示要積極搞好各部門之間,、上下級之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性要切實發(fā)揮督查職能,,在動真碰硬上下功夫,,嚴(yán)厲查處每一個部門和個人不落實的行為,使辦公室的參謀服務(wù)更加有效,,領(lǐng)導(dǎo)的決策真正得到落實,。
一是“想得到”。多謀才能善斷,。辦公室內(nèi)勤人員要立足發(fā)展變化的新情況,,多動腦筋、想辦法,、出主意,,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參與決策能力要有較強的意識,、責(zé)任意識,,增強工作的主動性、預(yù)見性,、創(chuàng)造性,,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺要善于站在全局的高度,,把注意力集中在那些牽動全局,、涉及長遠(yuǎn)的事上,放在情況復(fù)雜,、矛盾突出的熱點,、難點問題上,既要了解面上的總體工作,,又要了解近期的重點工作,,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議,。
二是“管得寬”,。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則,,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)盲作的順利開展創(chuàng)造條件,,又要協(xié)調(diào)各方,,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通,。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,,并且做到抓一件成一件,,件件有交代,,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,,也要義不容辭承擔(dān)起來,,做到工作不留空檔,保證各項工作全面推進(jìn),。
三是“做得細(xì)”,。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心,、細(xì)致,,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假,。要時時刻刻,、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。
四是“碰得硬”,。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面,,有的還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志,。因此,,工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。要按政策辦事,,決不允許在政策問展工作要按組織原則辦事,,堅持集中制原則,堅持一級對一級負(fù)責(zé),。
五是“抓得實”,。要據(jù)實情、講實話,、干實事,、創(chuàng)實效,扎扎實實,,不慕虛榮,,不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作,,實事求是映情況,,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,,向領(lǐng)導(dǎo)映情況,,都要全面、真實,。工作中,,要一步一個腳印,不作表面文章,。
辦公室行政工作總結(jié)篇五
過去的一年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,緊緊圍繞公司中心工作,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手,、服務(wù)保障,、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務(wù),,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù),、為員工服務(wù),。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),,逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,,全心做好服務(wù),。行政前臺,事情多,,任務(wù)重,,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,,用心細(xì)心,,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢,。
車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“,、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影,??梢哉f,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險,、年檢,、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,,辦公室員工嚴(yán)格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購,、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面,、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持,。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴(yán)謹(jǐn),、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào),、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務(wù),、用餐安排,、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作,。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件,、預(yù)訂簽約場地,、簽約展板、內(nèi)外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進(jìn)之處:
(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無巨細(xì),,在一些日常事務(wù)工作中,,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),,進(jìn)一步提升工作細(xì)致度,。
(三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距,。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升,。
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠(yuǎn),。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,,不斷學(xué)習(xí),,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,,做好上情下達(dá)、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),,有效協(xié)助上級開展工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,,做好各項服務(wù),。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,,提高辦事的實效性,,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的.工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務(wù),。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理,。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召。在車輛管理方面,,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,,進(jìn)一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,,努力做到有事立辦,,急事急辦,特事特辦,,努力實現(xiàn)在保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,,加強管理、保證質(zhì)量,、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗,。
辦公室行政工作總結(jié)篇六
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辦公室行政工作總結(jié)范文一
一,、加強基礎(chǔ)管理
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
三、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
五,、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。
四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。
五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
辦公室行政工作總結(jié)范文二
20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報業(yè)服務(wù)處各項工作正沿著“加強質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,,總結(jié)20xx年的工作之前,,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位,、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),,重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn)、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認(rèn)識方面
報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,,確保服務(wù)處各項工作正常開展,。所以,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強化服務(wù)功能 ,、增強服務(wù)意識 ,、提高服務(wù)質(zhì)量”。
20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二,、辦事效率方面
思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結(jié),,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響,。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報,。
四,、工作實績方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,,同時也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化,、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié),。
(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施,、新規(guī)定,、新辦法,,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習(xí),。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”
2、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復(fù)印機,、傳真機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。服務(wù)處建立幾年來,,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保服務(wù)處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復(fù)印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
(3)日常辦公用品的保障,,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,,在事后做好保存、發(fā)放工作,。
(4)做好員工宿舍的管理,,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,,把工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質(zhì)量的`服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行,。
4,、考勤管理工作
11年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設(shè)、加強員工日常管理的重要舉措,。為此我服務(wù)處實行了上下班指紋打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進(jìn)過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務(wù)處工作紀(jì)律,。
5,、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),,并拿出對策和擬定招聘計劃,。
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會議和活動,,做好服務(wù)工作,。做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作,。服務(wù)處規(guī)模不斷擴大,,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,,不定期到大廈、大院,、慶云西街停車場檢查,,同時積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作,。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,。
(4)辦公室的外勤工作。
五,、存在的問題與不足
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時候,,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏,。因此,行政工作必須認(rèn)真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,,需通過認(rèn)真檢討、反省,避免在以后工作中犯類似錯誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,同時與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,,都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正,。
辦公室行政工作總結(jié)范文三
xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá)。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三、xx年度所學(xué)知識
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識,、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件inout的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,,用心做好每一件事,。
9、董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、xx年度需要努力的方向及感想
助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短,,踏實工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,,時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,,不再依賴同事們,,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,,同時也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
辦公室行政工作總結(jié)篇七
市建設(shè)局:
為進(jìn)一步貫徹落實《黑龍江省行政執(zhí)法責(zé)任制試行辦法》及牡丹江市與×××市下達(dá)的行政執(zhí)法責(zé)任制工作目標(biāo),真正把行政執(zhí)法工作目標(biāo)落到實處,,我們根據(jù)省市有關(guān)文件精神要求,,結(jié)合我們自身工作實際,對今年的行政執(zhí)法工作進(jìn)行了全面自查,,現(xiàn)將有關(guān)工作情況總結(jié)如下:
年初以來,,我們針對自已的工作特點和實際情況,一是對全處的行政執(zhí)法責(zé)任制目標(biāo)進(jìn)行了分解,,并將有關(guān)工作目標(biāo)落實到了人頭,。二是在行政執(zhí)法人員中,人手必具一份省建委頒發(fā)的行政執(zhí)法證,。三是適時組織行政執(zhí)法人員參加上級部門舉辦的執(zhí)法培訓(xùn)班,。四是利用冬閑期間組織有關(guān)執(zhí)法人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。五是在起草有關(guān)文件時嚴(yán)格按照規(guī)范化程序進(jìn)行實施,。六是嚴(yán)格按照《路燈管理辦法》和《破道審批制度》進(jìn)行執(zhí)法工作,,全年共發(fā)生以下執(zhí)法工作。
2,、批準(zhǔn)×××市供電局在和平街,、南一路挖掘砼路面10.5平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造價,,有×××市供電局自行進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收,并交付使用,。
3,、批準(zhǔn)×××熱力公司在農(nóng)擁街、新村街,、紅旗街等地挖掘砂石路面36平方米,,挖掘后的路面按每平方米12.00元的造價,有穆棱熱力公司自行進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收,,交付使用。
4,、批準(zhǔn)×××市自來水公司在和平街挖掘砂石路面1.8平方米,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造價,,有市自來水公司自行進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收,交付使用,。
5,、批準(zhǔn)萬事達(dá)塑品公司在工農(nóng)街挖掘砂石路面5平方米,,挖掘后的路面按每平方米12.00元的造價,有萬事達(dá)塑品公司自行進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收,,交付使用。
6,、批準(zhǔn)×××市工商局在北三路挖掘砼路面3平方米,,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造價,有市工商局自行進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收,,交付使用。
7,、批準(zhǔn)×××熱力公司在紅旗街挖掘砼路面32平方米,,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造價,有市熱力公司自已進(jìn)行了恢復(fù),,現(xiàn)已通過驗收使用,。
8、批準(zhǔn)×××市財政局在農(nóng)擁街挖掘砼路面10平方米,,挖掘后的路面按每平方米160.00元的造價,,有市財政局自行進(jìn)行了恢復(fù),現(xiàn)已通過驗收,,交付使用,。
9、批準(zhǔn)×××市郵政局在和平街挖掘人行道板180平方米,,挖掘后的人行道板按每平方米90.00元的造價,,有市郵政局自行進(jìn)行了恢復(fù),現(xiàn)已通過驗收,,交付使用,。全年挖掘道路面積360平方米,全部工程都有挖掘用戶自行恢復(fù),,城建處自始至終進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo),,沒有收取一分錢的道路挖掘費或押金。
1,、今年4月29日夜間,,經(jīng)路燈值班巡邏人員發(fā)現(xiàn),團(tuán)結(jié)路西段路燈被撞壞一基,,經(jīng)多方調(diào)查,,肇事者是八面通個體運輸車,經(jīng)雙方協(xié)商后,,由肇事車主出錢,,城建處派專業(yè)人員,,雙方共同進(jìn)行了恢復(fù)。
2,、在5月7日夜間,,北三路路燈被馬車撞壞燈具2套,雖經(jīng)多方調(diào)查走訪,,始終未能找到肇事者,,為方便市民夜行,我們進(jìn)行了恢復(fù),。
3,、9月24日,西環(huán)路路燈燈罩被農(nóng)擁村居民拉黃豆時撞壞,,經(jīng)雙方協(xié)商后及時進(jìn)行了恢復(fù),。
1、由于客觀上的原因,,有些肇事者很難查到,,對處理市政肇事后的賠償帶來很大困難。
2,、雖然我們采取了對社會實行重獎重罰的制度,,但個別市民群眾知情不報和知情不敢報案的現(xiàn)象仍然存在。
3,、在法制宣傳力度上還不夠,,宣傳面不廣,需要進(jìn)一步加強,。
1,、進(jìn)一步加大法制宣傳工作力度,努力營造一個人民城市人民管的良好風(fēng)氣,。
2,、不斷總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,,努力提高執(zhí)法人員的工作水平,,使執(zhí)法工作盡快步進(jìn)規(guī)范化。
辦公室行政工作總結(jié)篇八
時間飛逝的即將過去馬上迎接新的一年,。來xx已經(jīng)有4個多月了,,回想自己4個多月來的工作情況無論是喜是憂,都要用微笑迎接每一天,。用積極的態(tài)度去努力工作做好每一件事,,使自己生活充實度過每個春秋。等到收獲的那一天,,雖然歷盡辛苦,,卻也能收獲到喜悅的微笑。
來到公司首先面迎接的是從事職業(yè)上的改變,,開始從事銷售方面熱情接待,、耐心服務(wù)讓客戶達(dá)到滿意等基本職責(zé)到轉(zhuǎn)變?yōu)檗k公室行政工作的日常辦公事務(wù)處理、文件及檔案管理等,,來到單位的第一步要先從室內(nèi)衛(wèi)生打掃做起,,為了給自己創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境,各式各樣的文件歸檔整理工作有時候會讓第一次接觸辦公室工作的我感到些許手足無措,,沒能理清楚工作重點的先后順序。對文件歸置以后沒有用心記下,導(dǎo)致下次翻閱查找的時候還要每件逐一查找,,導(dǎo)致了工作效率不高,,工作起來手忙腳亂。然而更加嚴(yán)格自己面對新的行業(yè)要做到細(xì)致,、全面,、不懂多問多學(xué)習(xí),做好日常公事處理文件檔案的管理,,為前來辦事的人員留下一個好的印象,。
外出辦理對外業(yè)務(wù)也是剛開始首次接觸,加上自身不善溝通,。對程序的不熟悉以及辦事時與辦理人員對代辦事務(wù)的表達(dá)描述不通順,,慢慢的鍛煉出來流程不熟悉需要多看多問,一次次的不斷提高,。與辦事人員溝通要時要虛心請教,,從中學(xué)會了很多東西。
對工作上的不細(xì)心也導(dǎo)致了工作效率不高,、不能很好完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,。經(jīng)常出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)交代過的日常工作做完一次就拋在了腦后,沒能形成將工作常態(tài)化的習(xí)慣,。從對來公司辦公室人員或者客戶要端杯水,。老是忘記,沒能做好領(lǐng)導(dǎo)交代過的日常工作,,從端水的細(xì)小問題說起端上一杯水不僅能體現(xiàn)出公司對客戶的熱情,、禮貌,又能讓人感到公司對細(xì)節(jié)的考慮周全,。還有歸檔合同沒能及時同步,,同事查找合同時不能及時查到,影響了工作效率,,日常工作的每日高效常態(tài)化,,還需不斷提高,。及時的糾正、改正,。意識到自己的錯誤,,事情雖小,但是卻反映出了自己平時工作中存在的不細(xì)致的問題,。隨著工作時間的增長,,現(xiàn)在自己不能那么的馬虎大意。要盡快加強自己的責(zé)任心,,避免疏忽大意的情況出現(xiàn),。要更好的對待領(lǐng)導(dǎo)交代的每一件事情,認(rèn)真去完成,。當(dāng)自己手頭的`事情忙完時,,主動幫同事完成其它能完成的任務(wù),才能使辦公室的效率最大化,。隨著時間的洗禮,、工作上的不足、領(lǐng)導(dǎo)的指正和同事們的幫助,,我也有信心不斷強大自己,,這些問題的體現(xiàn),我會從中深刻總結(jié),,自己嚴(yán)格要求,,加強自己的責(zé)任心,端正自己的工作態(tài)度,。遇到問題并不可怕,,時刻保持一顆積極求勝的心,就能逐漸將問題解決,。相信自己在之后的工作中會不斷努力,,不斷成長。
今年即將過去,,明年馬上到來,,一路走來我意識到很多自己不足的問題在即將新的一年里多學(xué)習(xí)、多要求,,嚴(yán)格端正,。自己的工作態(tài)度,增強工作的責(zé)任心,,新的一年里提升自己理想目標(biāo),,扎實工作干好每一件事情!努力為公司又好又快發(fā)展。做出自己最大的貢獻(xiàn)。
4個多月時間過去了,,感謝領(lǐng)導(dǎo),,謝謝您這段時間的一路指導(dǎo)細(xì)心栽培對我?guī)椭艽笕嫣嵘俗约海兄x同事,,謝謝您們一直以來的照顧幫助,。一起工作的日子是快樂,一起奮斗的日子是難忘的!真心感謝領(lǐng)導(dǎo)所有同事,,愿與我們冠嘉熱愛生活熱愛工作的同事們一起成長、一起拼搏,、一起努力!
辦公室行政工作總結(jié)篇九
而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作,。可以講我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇,、踏踏實實,,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,,工作不踏實,、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),,從而影響了辦公室的聲譽,。我們在年里,將不斷加強這方面的工作力度,,決不讓一個同志掉隊,。
辦公室行政工作總結(jié)篇十
一年來,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各科室的支持下,,全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實黨的十 七大,、十七屆三中全會,、省委五屆三次全會、市委十一屆三次,、四次全會精神,,緊緊圍繞我局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐,、保障作用,,辦公室全體人員團(tuán)結(jié)一致,對分配的任何工作都沒有怨言,,局領(lǐng)導(dǎo)和各科室對辦公室的工作能夠給與充分的理解,,各項具體工作按按時按量完成,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑各項科技法律,、法規(guī),及時了解,、掌握科技發(fā)展的新動向,、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,,辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。樹立高度的服務(wù)意識,,服務(wù)態(tài)度和藹,、熱情、耐心,、細(xì)致,,為領(lǐng)導(dǎo)、基層單位提供良好周到的服務(wù),。大家都能夠注意態(tài)度和方法,,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室支持,,落實順利,。辦公室每個人都能從局工作的大局出發(fā),從局整體利益出發(fā),,互相支持,。
1、做好辦會,、辦文和接待工作
辦公室工作繁瑣,、復(fù)雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。關(guān)于辦文工作,,我們克服人少文多的實際困難,,完成局工作計劃、工作總結(jié),、各種報告等大量的材料,,較好地完成了任務(wù);截止x月,辦公室共收,、發(fā)電子公文xxxx多件,,紙件報送各類匯報材料x多件。組織協(xié)調(diào)全局各種會議,會前認(rèn)真準(zhǔn)備會場,,會上認(rèn)真做好記錄,,會后及時整理,制發(fā)會議紀(jì)要;xx年較好的接待了國家知識產(chǎn)權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)及石家莊知識產(chǎn)權(quán)局,、秦皇島科技局等兄弟單位,,加強交流,促進(jìn)感情,。x月x日―x日,,接待了留日專家學(xué)者xx服務(wù)團(tuán)一行x人,加強中日之間的科技交流,,充分利用日本的先進(jìn)技術(shù),、人才、資金為海南發(fā)展服務(wù),,為海口市在x月底成立海外智囊團(tuán)打下工作基礎(chǔ),。
2.做好文件收發(fā),、歸檔等工作
對各種文件及時收發(fā)、登記,、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有查考價值的文書材料進(jìn)行整理,、分類、歸檔;認(rèn)真履行保密職責(zé),,保管好國家秘密文件,。
3.做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。
做好財務(wù)管理工作,,保證機關(guān)正常運轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配,、使用和管理;做好安全穩(wěn)定、值班工作,,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故,。
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)上級和局黨領(lǐng)導(dǎo)的部署在各科室落實情況;傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,做到了快捷和實效,,保證全局上下政令暢通,。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢,。
由我局牽頭于x月x日至x月x日舉辦了以“科技創(chuàng)新,,服務(wù)民生”為主題的海口市第四屆科技活動月,。在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在市組委會的精心組織下,通過各成員單位的共同努力和積極參與,,以面向農(nóng)村和社區(qū),、面向青少年、面向社會公眾和面向企業(yè)為重點精心策劃,,周密組織,,在全市廣泛開展科技培訓(xùn)、科技宣傳,、科技下鄉(xiāng),、科技咨詢、農(nóng)產(chǎn)品大比拼,、校園科技等一系列群眾參與性強的科技活動x項,,x場次,發(fā)放宣傳資料xxxxx多份,,受益人數(shù)達(dá)到xxxxx多人次,,在全社會營造學(xué)科學(xué)、愛科學(xué),、講科學(xué),、用科學(xué)的良好氛圍。
(一)迅速動員部署,。迅速動員部署,,引導(dǎo)機關(guān)干部把思想統(tǒng)一到市委的決策上,增強緊迫感和自覺性,,從思想上高度重視,。x月x日下午,組織召開了機關(guān)效能建設(shè)動員大會,,局長朱東海就機關(guān)效能建設(shè)活動提出了五點要求,。辦公室結(jié)合實際,制定實施方案,,明確了開展機關(guān)效能建設(shè)的指導(dǎo)思想,、主要內(nèi)容、目標(biāo)要求和工作措施以及工作步驟,。
(二)深入查擺,,認(rèn)真整改,。在第一階段工作中,針對查擺的政治學(xué)習(xí)重形式輕過程,,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏科學(xué)系統(tǒng)性,、工作作風(fēng)不夠細(xì)致、科技申報程序混亂,、對企業(yè)聯(lián)系不夠全面,、個人工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高等制約著工作效率和服務(wù)質(zhì)量的問題,,通過二次查擺,,收集應(yīng)“加強理論學(xué)習(xí)”、“提高服務(wù)意識”等意見建議x條,,從解決群眾反映的熱點,、難點、重點問題入手,,一項一項進(jìn)行分解,,建立責(zé)任分解表,明確責(zé)任,,制定了整改措施,,確保問題得到解決。
(三)結(jié)合實際,,充實和完善各項制度。在抓好十項制度建設(shè)的同時,,我們還結(jié)合實際不斷充實和完善符合工作特點,,切實可行的各項制度。先后制訂,、修改《一線工作法實施細(xì)則》,、《“六不準(zhǔn)”保障制度》、《考勤制度》,、《機關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪休假審批規(guī)定》,、《干部學(xué)習(xí)制》、《執(zhí)法責(zé)任追究制度》等制度x項,,作廢《市科信局接待群眾來訪日制度》等不適合當(dāng)前情況的制度x項,,完成《xx局信息公開指南》和《科信局政府信息主動公開目錄》,完善我局信息公開制度,。
根據(jù)市委的的工作部署,,我局成為市黨組織結(jié)對幫扶工作首批工作單位,經(jīng)過進(jìn)村調(diào)研,、摸底排查,,局黨組制定了詳細(xì)的工作方案和幫扶計劃,,并決定由辦公室?guī)ш犨M(jìn)駐xx村,圍繞市委和市幫扶辦提出的要求開展了黨組織結(jié)對幫扶工作,。近一個月來,,幫扶工作隊長駐xx村,任勞任怨,,幫扶工作初見成效,。一是開展科技和信息化服務(wù),為xx村村民開展科技和信息化技術(shù)的培訓(xùn),,培養(yǎng)科技能人;二是建立xx科技種植示范基地,,促進(jìn)該村的生產(chǎn)發(fā)展;三是發(fā)動熱心企業(yè)支持社會公益事業(yè),積極參加文明生態(tài)村建設(shè),,其中xx投資股份有限公司捐助資金x萬元,,xx設(shè)備有限公司提供超濾膜過濾設(shè)備,xx有限公司參加“xx---xx科技信息示范村”建設(shè),,有x家xx場捐助石子xxx立方,,石灰粉xxx立方;四是改造升級抗旱井電網(wǎng),為村民明年的生產(chǎn)提供了有力的灌溉保障,,直接受益農(nóng)戶xxx多戶,,xxx多人;五是為xx村建設(shè)兩條道路,總長x公里,,為災(zāi)民捐款捐物共計xxxx元人民幣,。
辦公室行政工作總結(jié)篇十一
20xx年,辦公室在機關(guān)黨組,、行政班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,按照機關(guān)20xx年工作要點及辦公室的工作計劃,緊緊圍繞機關(guān)的中心工作,,積極主動地為機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)搞好服務(wù),,努力協(xié)調(diào)各科室之間的工作關(guān)系,辦公室全體工作人員認(rèn)真履行崗位職責(zé),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,較好地完成了本年度工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、認(rèn)真調(diào)研,、多方協(xié)調(diào),把握全系統(tǒng)總體情況,,為企業(yè)提供服務(wù),,搞好全系統(tǒng)的企業(yè)改革工作。充分發(fā)揮好“指導(dǎo),、維護(hù),、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的功能,,要“上為政府排憂,、下為企業(yè)服務(wù)”,一方面,,當(dāng)好政府的參謀助手,,在政府和企業(yè)之間發(fā)揮好橋梁扭帶作用,以便在面廣,、分散的企業(yè)中有效地貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)的法律,、法規(guī)和方針政策,使之不斷地發(fā)展壯大;另一方面,,經(jīng)過進(jìn)一步深化改革,,擺脫了束縛,在市場競爭中,,非常需要給予必要的監(jiān)督與服務(wù),,發(fā)揚企業(yè)團(tuán)結(jié)、互助,、合作的群體優(yōu)勢和優(yōu)良傳統(tǒng),,以改變勢單力薄的局面。努力提高服務(wù)能力和水平,,真正把聯(lián)社辦成具有“指導(dǎo),、維護(hù)、監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、服務(wù)職能和經(jīng)營管理資產(chǎn)能力的經(jīng)濟(jì)組織。
二,、掌握面上工作,,把握工作重心,,突出重點,,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。熱情接待,,滿懷熱忱,,搞好來信來訪,維護(hù)全系統(tǒng)的穩(wěn)定工作.我們將黨風(fēng)廉政建設(shè)放在實踐“三個代表”的高度,,嚴(yán)格要求,,重點抓了三個環(huán)節(jié):一是從建立完善機構(gòu)著手,在市機關(guān)和所屬企業(yè)建立健全了群眾來信來訪領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和接待室,。二是在市機關(guān)推行了領(lǐng)導(dǎo)包片,、科室包點”的穩(wěn)定工作責(zé)任制,,定期不定期地深入基層廠礦車間班組和困難職工家里,了解情況,,問寒問暖,,排解矛盾,排查問題,,開展了“做職工的貼心人,、知心人”活動。雖然有多起集體上訪事件,,但是都得到了較好解決,。三是解決職工群眾反映強烈的熱點難點問題。比如原市*廠破產(chǎn)后工資關(guān)系不順,、醫(yī)保參加不了問題,,組織關(guān)系和醫(yī)療費問題,我們都積極參加協(xié)商解決,,大家都比較滿意,,贏得了干部職工好評。年初我們成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,、紀(jì)檢書記為副組長,、機關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組,領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室,。從制度上進(jìn)行完善,,狠剎奢侈享樂、鋪張浪費歪風(fēng),,機關(guān)推行了定點,、定員、定標(biāo)準(zhǔn)接待和外出考察,、開會制度,,接受職工群眾評議、監(jiān)督的制度,。
三,、廉潔正派,認(rèn)真落實,,抓好“三項治理”工作,,為促進(jìn)全系統(tǒng)的黨風(fēng)廉政建設(shè),作出努力,。20xx年我們結(jié)合全市開展的三項治理工作,,在制止奢侈浪費,清理違規(guī)超標(biāo)小汽車和住房方面,,我們把學(xué)習(xí)教育和落實工作列入反腐倡工作的重要日程,,擺在突出位置,,著重抓了以下幾點:一是結(jié)合貫徹落實黨的十六大和十六屆四中全會精神和工作實際,將學(xué)習(xí)和改造主動觀世界放在首位,,通過學(xué)習(xí)促進(jìn)了世界觀的改造,,提高了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的水平,。二是組織廣大黨員干部職工深入開展學(xué)習(xí)十六大精神、忠實踐行“三個代表”重要思想的教育活動,,使大家進(jìn)一步堅定馬克思主義信仰和社會主義信念,,牢固樹立了科學(xué)的世界觀、人生觀,、價值觀,。三是以道德教育和黨的優(yōu)良傳統(tǒng)教育,特別是“兩個務(wù)必”教育入手,,使廣大干部職工樹立了正確的權(quán)利觀,、地位觀、利益觀,,經(jīng)受住了市場經(jīng)濟(jì)條件下腐蝕與反腐蝕的嚴(yán)峻考驗,。建立了周五學(xué)習(xí)制度,取得了好的學(xué)習(xí)效果,。
四,、搞好上傳下達(dá),及時高效,,當(dāng)好政府和企業(yè)的橋梁,。辦公室收發(fā)傳閱文件320余份,承辦130余件,,收發(fā)傳真60余份,。收發(fā)室日分發(fā)報紙20多種年分發(fā)雜志240種,各種信件450余份,,基本沒有發(fā)生差錯或責(zé)任事故,,順利完成了任務(wù);機要文件的收發(fā)、保密文件的管理,、清交等日常工作均接上級的要求,,順利完成全年工作,。同時,,在機關(guān)經(jīng)費緊張的情況下勤儉節(jié)約,努力創(chuàng)造機關(guān)好的工作環(huán)境,,為大家裝了寬帶上網(wǎng),,既為大家提供了了解外面世界的窗口,,也為現(xiàn)代化辦公創(chuàng)造了條件。搞好文印,、復(fù)印工作,。
五、積極努力,,為召開全市代表大會做好準(zhǔn)備,,收集各類資料,數(shù)十種,,一百多份,。
六、房改和家屬院的維修,,鍋爐管理,,東街拆遷問題,都做了較好解決,。
七,、車輛管理,繼續(xù)實行維修,、加油定點定量審批制度,,保障了機關(guān)辦公和正常的工作需要。電話管理方面,,繼續(xù)采取充值卡管理制度,,有效降低和節(jié)約了電話費。及時調(diào)整整理機關(guān)有關(guān)部門的內(nèi)線電話12部,,安裝調(diào)試7部,。并對電話線的布線進(jìn)行了調(diào)整,整理了辦公樓的通訊電纜及電話線,。檔案管理,,歸類收繳各種文件文檔300余份。
八,、安全保衛(wèi)工作,,堅持日常的值勤保衛(wèi)制度。衛(wèi)生條件有了明顯改善,,統(tǒng)一打了防疫針,。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
總之,,在過去的一年里,機關(guān)辦公室的工作在機關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下,經(jīng)過全體人員共同努力,,基本上按計劃完成了工作任務(wù),。在新的一年里,我們將以黨的十六大和十六屆四中全會精神為指導(dǎo),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,努力提高工作效率,以更加真實的工作態(tài)度,、更好地為大家服務(wù),。