在現(xiàn)代社會中,,人們面臨著各種各樣的任務(wù)和目標(biāo),,如學(xué)習(xí)、工作,、生活等,。為了更好地實現(xiàn)這些目標(biāo),,我們需要制定計劃,。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助,。
幼兒園采購工作計劃篇一
采購的水果品種有:楊桃、獼猴桃,、杏、梨,、蘋果,、香蕉、火龍果,、柚子,、葡萄、菠蘿,、龍眼,、甘蔗、番茄,、李子,、西瓜、哈密瓜,、芒果,、橘子等。
我們的水果超市采用現(xiàn)代的jit采購技術(shù),,做到在需要的時候訂購所需要的產(chǎn)品,。品種配置上,保證品種的有效性,,例如夏季的西瓜等,,在適當(dāng)?shù)募竟?jié)提供適當(dāng)?shù)乃贩N;數(shù)量配置上,,保證數(shù)量的有效性,拒絕多余的數(shù)量,,降低成本,,避免水果庫存造成的損失;時間配置上,保證所需的時間,,拒絕不按時供應(yīng);質(zhì)量配置上,,保證產(chǎn)品的質(zhì)量,拒絕接受爛水果或催熟的水果,。
水果是不易庫存的產(chǎn)品,,對保鮮技術(shù)要求高,消費者在消費時也十分注重水果的新鮮程度,,幾乎是每天都有訂貨,,且是小批量訂貨,采用jit的采購方式,,保證水果的`新鮮度,,以適時、適量,、適質(zhì),、適地的條件來滿足消費者的需求。且jit的采購方式與傳統(tǒng)的采購方式相比,,能與供應(yīng)商之間建立長期良好的合作伙伴關(guān)系,,價格合理,質(zhì)量有保障,,零庫存最大程度上節(jié)約成本,。
水果需求量比較大,進貨渠道應(yīng)采用通過從批發(fā)商進貨,,而批發(fā)商大概有兩大類四小種:
(1)本地批發(fā)商,,都有自己固定的場地,他們又分兩種:一批人到外地收貨,,自己再批發(fā);另一批人從外地中間商處接貨,。
(2)外地批發(fā)商,他們一般沒有固定場所,,又分兩種:一種批發(fā)商在本地收大量的果子,,運到批發(fā)市場直接批發(fā)給零售商;大種植戶直接把自己家中的果子運到市場批發(fā)給零售商。
這四種批發(fā)商,,給出的價格和銷售的品種都不一樣,,需要多觀察了解才能區(qū)分,確定長期合作的批發(fā)商,。
因為消費者對水果的要求比較高,,所以水果的新鮮程度是消費者比較關(guān)注的,。
則水果的新鮮水果應(yīng)當(dāng)日進貨當(dāng)日消耗,大約每天早4:00送到,,每次熱銷的水果產(chǎn)品進100斤,,而一些價格比較高的水果則進50斤左右。
校園水果店可采用預(yù)付付款方式,,買家先支付相當(dāng)于買賣合同總金額一定比例的訂金等買家驗貨后再付剩余款項,,這樣可以緩解買賣雙方資金的周轉(zhuǎn)。
幼兒園采購工作計劃篇二
作為集團的總部采購部,,將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理xx集團以及其轄下各分公司,、子公司、各部門的采購工作,。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,總部采購部將致力于集團采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,提高采購及物資供應(yīng)的效率,,降低經(jīng)營成本,,提升公司盈利水平。
(1)長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),,建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營成本,,由此提升公司的盈利水平,。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,,有機結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展景龍的經(jīng)營模式和渠道,,提升景龍的品牌效應(yīng),,從而可以更進一步推動xx集團的發(fā)展。
(2)中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進完善的采購系統(tǒng),,建立,、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),理順總公司與各分公司,、子公司及各部門間的采購運作,,綜合提升采購效率。
(3)短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),,加強與各分公司,、子公司及各部門的溝通,建立及落實標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,,規(guī)范采購工作,,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作,。
1、建立總部采購部組織架構(gòu),。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇,。
2、制定采購部各項規(guī)章制度,、標(biāo)準(zhǔn)工作流程,。
制定和落實采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機制;對采購人員的工作監(jiān)督機制;對采購價格體系的監(jiān)督機制。
3,、考察各分公司,、子公司及項目采購部門,并建立溝通渠道,。
4,、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)。
5,、考察各種材料,、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度,。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng),。
6、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),,制定相應(yīng)的規(guī)范制度,。
7、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊,。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,,提升材料采購成本預(yù)算水平,減低采購成本,、庫存及工作失誤,。
8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊,。
硬裝材料,、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
9,、建立軟裝采購系統(tǒng),,完成公司交予的軟裝采購工作。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作,。
幼兒園采購工作計劃篇三
在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,,帶給了我很多新觀念,,新的啟發(fā)!在這一年里,,也經(jīng)歷了很多坎坷,!我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,,自己的思想才有新的境界,,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發(fā)展的機會,。步入三立已三月有余,,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,,讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點,。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”,。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,,才能真正實施iso,發(fā)揮iso之有效功能,。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行,。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標(biāo),。就像管理
的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做,。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費的重要原因,。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)
致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料,、補料必須憑領(lǐng)(補)料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購,、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用,。
制造過多,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,,失去了持續(xù)改善的機會。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量,。
幼兒園采購工作計劃篇四
為了20xx年能夠更好的開展工作,特制定工作計劃如下:
一,、進一步發(fā)揮中心職能作用,,擴大政府集中采購規(guī)模和范圍。
(一)繼續(xù)擴大政府集中采購覆蓋面,,做大政府集中采購規(guī)模,。一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預(yù)算和政府采購計劃,確保納入政府采購預(yù)算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規(guī)范組織實施,,實現(xiàn)應(yīng)采盡采,力爭采購規(guī)模比上年增長20%以上;二是積極配合省財政廳適時調(diào)整政府集中采購目錄,,擴大政府集中采購項目范圍,,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執(zhí)行的嚴(yán)肅性,。
(二)擴大貨物類協(xié)議供貨采購和服務(wù)類定點采購的范圍,。一是完善現(xiàn)行有關(guān)協(xié)議供貨管理辦法,將貨物類協(xié)議供貨采購范圍擴大到部分公務(wù)用車,、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協(xié)議供貨采購工作,。二是會同省財政廳將服務(wù)類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議,、培訓(xùn)等項目;探索實施工程監(jiān)理和信息系統(tǒng)集成監(jiān)理等定點服務(wù)采購工作,。三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統(tǒng)一的協(xié)議供貨市場和定點服務(wù)采購市場,實現(xiàn)區(qū)域采購成果共享,,提高政府集中采購的規(guī)模效益,。
(三)擴大工程采購項目規(guī)模和范圍。一是會同省財政廳進一步推進修繕,、裝飾工程,、系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設(shè)工程項目實施政府集中采購,,在現(xiàn)行工程建設(shè)管理體制和實施方式框架內(nèi),,謀求切入點,在工程監(jiān)理,、工程設(shè)計方案選擇,、材料設(shè)備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作,。
二,、完善制度體系,,務(wù)實工作基礎(chǔ)。
(一)制訂和完善各類標(biāo)準(zhǔn)化范本基本格式,,強化內(nèi)部管理制度健全和落實工作,。一是建立定期檢查考核制度,強化中心內(nèi)部各項管理制度的落實;結(jié)合中心運行實際情況,,適時制定和完善相關(guān)管理制度,。
(二)進一步提升中心制度化建設(shè)水平。
(三)加大采購管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作力度,。一是中心內(nèi)部實行聯(lián)網(wǎng)操作,,中心與省政府采購管理辦公室實行網(wǎng)上辦公,對政府采購方式審批,、交易流程,、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;二是拓展信息系統(tǒng)應(yīng)用功能,,研究開發(fā)采購單位和供應(yīng)商操作平臺,,申辦中心電子認(rèn)證體系,試行網(wǎng)上競價采購方式;三是推進電子評審系統(tǒng)的應(yīng)用,,探索試行網(wǎng)上招標(biāo),、投標(biāo)、評標(biāo),,確保政府集中采購的公正性,、權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
(四)大力推進三庫建設(shè),。一是建立省直政府集中采購供應(yīng)商登記制度,,收集供應(yīng)商基本情況,在此基礎(chǔ)上,,建立中心供應(yīng)商信息庫,。
三、完善工作機制,,提升規(guī)范化操作水平,。
(二)完善中心內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通,、反饋工作機制,。一是及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中的矛盾和問題,工作中的經(jīng)驗教訓(xùn);二是完善中心科學(xué)民主決策的程序和方法,,防止決策的隨意性和盲目性;三是繼續(xù)鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態(tài)分析,,提高工作質(zhì)量和效率。
(三)繼續(xù)堅持和完善中心與省財政廳定期聯(lián)席會議制度,。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,,達成共識,,進一步改進和完善工作。同時,,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,,建立經(jīng)常性的溝通聯(lián)系機制,實現(xiàn)政策,、統(tǒng)計資料等信息的及時共享。
幼兒園采購工作計劃篇五
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程,、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,,成功靠大家”。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門及西湖春天,、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存。
2,、裝修期間合理進行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用,。
1,、定點供貨商。
加強對定點供應(yīng)商貨品,、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全。
2,、零售店采購,。
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票,。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查,。
3,、主打羔羊肉產(chǎn)品采購。
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,,跟蹤庫存情況,。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密,、詳細(xì)的.采購計劃,,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況,。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位,。
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知。
一,、二樓廚師長進行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理,;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3,、配合財務(wù),、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
1、不斷強調(diào)采購員行車安全意識,,寧停三分,,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約,。
2,、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,,探尋規(guī)律,,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算,。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì),、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展,!
幼兒園采購工作計劃篇六
這幾個月以來,,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,,慢慢融入了三立這個大家庭,。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感,。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”,。公司是一個團隊,,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,,從而走向更高的境界,。
在這三個月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實,這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行,。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,,只有從根本上解決,才能真正實施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。
工作和人生一樣,,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事,。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達到公司所要求之境界無從查證,,更談不上改善措施。
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷,、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的'浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;。
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料,、補料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán),。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,,給庫存管理帶來極大的困擾。
制造過多,,過早,,提前用掉了生產(chǎn)費用,失去了持續(xù)改善的機會,。因五金部門間斷性空閑,,為了不浪費生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,,使得制品周期變短,、空間變大,還增加了搬運,、堆積的浪費,,帶來龐大的庫存量。
幼兒園采購工作計劃篇七
4份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),,采購的工作量有所增加,,加上采購xxxxx,對于有些材料的及時度上有些影響,。
x月份最頭痛的事就是電鍍了,,價格提高了,還要自己接送,,好話說了一大堆,,還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,,除了客觀原因(如資金延遲,,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,,基本都能即使到位,。
(1)采購的各項工作,,包括各項計劃、方案,,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,,切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,,能夠進行有效的溝通洽商,,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本,。
(3)在資金緊張的狀況下,,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),,并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系,。
(1)材料在采購回來后,跟財務(wù)部門溝通比較不及時,,未能迅速后清晰的報帳,,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率,。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,,導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
(1)對支付采購費用的情況做好記錄,。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋,。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好,。主動咨詢,,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個部門,。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn),,預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大,,則需要與物控部,、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,,盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算,。
和采購員密切溝通,隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù),,改進采購工作中的相關(guān)問題,,沉著應(yīng)對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規(guī)劃,,與各個部門聯(lián)系更加緊密,,更好滿足訂單的需求,,努力做到采購的,為公司節(jié)省采購成本,。
幼兒園采購工作計劃篇八
20xx年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,,有歡笑,,有淚水,有小小的成功,,也有淡淡的失落,。20xx年這一年是有意義的.、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié),。
一,、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,。終于不辱使命,,沒有因為懷孕而影響到工作。
二,、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,,確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),,也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,,深表欣慰。
三,、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力保證藥品質(zhì)量,。
四,、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作,。
五,、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作,。
六,、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,,解決銷售員的后顧之憂,。
不足:
一、對于流行性疾病預(yù)測力不足,,導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣,。
二、因為消息上的不靈通,,對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進不夠及時,。
幼兒園采購工作計劃篇九
周工作計劃(6.15采購)
根據(jù)對近期采購工作流程的分解,上周的工作內(nèi)容重點為制定”商品采購計劃”中商品分類的`確定,。
前期確定的采購大致范圍為12個,。即:
1、孕嬰用品 2,、化妝品
3,、飲品
4、休閑食品 5,、調(diào)料
6,、戶外、運動用品
7,、內(nèi)衣 8,、保健品、中醫(yī)藥品
9,、成人用品
10,、家紡、婚慶用品 11,、小家電
12,、珠寶飾品(diy)
工作重點:
根據(jù)前期的市場調(diào)查,,確定商品組織(商品結(jié)構(gòu),,價格定位,商品檔次,,商品細(xì)分類),。即明確我們要的商場要賣什么產(chǎn)品,? (采購什么?) 并結(jié)合財務(wù)預(yù)算,,確定《商品計劃表》,,有目的的去尋找供貨商。 具體以時間節(jié)點安排:
1,、6.16-6.17 確定《商品計劃表》 會議全體討論,。
2、收集整理品牌資料,,廠家,、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫,。
6.18-6.21 主要側(cè)重在母嬰用品 化妝品,。
1、尋找廠家,、供貨商的途徑有哪些,?
2、與供貨商的合作方式,。
有幾種合作模式?具體的操作細(xì)節(jié)有哪些,?
幼兒園采購工作計劃篇十
項目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),,合理部署采購資源,,保質(zhì)、保量,、高效完成采購工作,。
(1)按照設(shè)計部、工程管理部提出的技術(shù)要求進行物資采購,,確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求,;并保證采購全過程的安全。
(2)依據(jù)采購計劃并結(jié)合工程實際進度,,通過招標(biāo),、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,。
(3)結(jié)合業(yè)主綜合計劃,與設(shè)計,、施工進行有效銜接,,編排合理的采購計劃,并嚴(yán)格依據(jù)來辦計劃組織物資采購工作,。
(4)有效推行集中采購管理,;結(jié)合采購計劃對整個物資采購活動實行動態(tài)管理,,根據(jù)計劃實際執(zhí)行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求,。
(5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購程序,,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo),、談判等方式,,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟合理的價格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,,達到保障工程質(zhì)量和進度,,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實行全面計劃管理,,所以設(shè)備,、材料的采購、供應(yīng)必須按計劃執(zhí)行,。采購計劃包括采購進度計劃,、采購執(zhí)行計劃及實施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施,、hse管理體系,、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序,、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等,。
(2)采購進度與采購物資的質(zhì)量,費用和安全密切相關(guān),,要加快采購進度就必須縮短采購周期,,其內(nèi)容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購)等方式之外,,就是壓縮生產(chǎn)周期,。簡化采購流程,改變采購方式,,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,,這些都會給企業(yè)帶來風(fēng)險。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,,費用也會上升,。質(zhì)量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施,。
采購計劃和采購進度計劃應(yīng)根據(jù)施工總進度計劃進行編制,。采購計劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,,安全,質(zhì)量,,進度,,費用,控制原則,,設(shè)備材料分批交貨原則,。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調(diào)查,,設(shè)立重點管控與非重點管控,。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預(yù)測和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購,、加工,、儲備、供貨和使用的依據(jù),。應(yīng)按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,,簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單,,包括請購單提交,,簽訂合同,先期圖確認(rèn),,最終圖確認(rèn),,承運,運抵現(xiàn)場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等,。
(1)嚴(yán)肅合同賞罰機制,,強化供應(yīng)商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求,。但由于供應(yīng)商時間意識不強和對合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,,采購單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,,把“罰”落到實處,切實提高合同的執(zhí)行力,。
(2)隨時掌握合同的執(zhí)行動態(tài),。合同簽訂后,采購人員應(yīng)隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,,掌握生產(chǎn)及運輸進度,,發(fā)現(xiàn)問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比,;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報告的附件中,。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設(shè)進度的”重點物資”,,對這些”重點物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,,必要時進行催交催運,并檢查,,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進度控制要求開展工作,,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決,。
(5)按照采購原則,、采購計劃進行采購。及時準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實工作,。
(6)對緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,,對緊急采購物資,采購人員應(yīng)予以高度重視,,應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù),。
物資招標(biāo)采購必須遵循公開、公平,、公正的原則,,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,降低采購成本,。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案,。
(1)公開投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時間,、地點,邀請投標(biāo)單位到場公開競標(biāo),。
(2)邀請招標(biāo):以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進行投標(biāo),。
(1)采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過電話,、傳真,、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,,使其成為資源共享,、理念溝通、文化融合,、管理提升的有效途徑,。
(2)價格調(diào)查可通過對供應(yīng)商走訪,、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢,、供應(yīng)商報價,、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會等方式進行,。
(1)確定采購價格的原則:質(zhì)量第一,,服務(wù)第二,價格合理,。
(2)招標(biāo)采購物資價格應(yīng)以到項目現(xiàn)場的完稅價為基礎(chǔ),。
1)由項目經(jīng)理部收集采購物資的資料,,填寫招標(biāo)物資申請表,,報送到集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
2)采購小組接到申請后,,按照程序進行審批,,審批合格后,進行招標(biāo),。
2)投標(biāo)人須知:明確項目的基本情況與要求,,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù),、投標(biāo)費用等,。
3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù),、其他服務(wù)等要求,。物資的質(zhì)量、尺寸要求,、包裝要求,、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本,。特殊情況須經(jīng)過董事會辦公室同意,。
(3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn),。
招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人,,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題,。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題,,并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問題的來源)。
1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時候,,無論出于何種原因,,招標(biāo)人可主動的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時對招標(biāo)文件進行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。
2)招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人,,并對其具有約束力,,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn),。
3)為使投保人對修改文件有充分的準(zhǔn)備時間,,招標(biāo)人可自行決定是否延長投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時間。
4)為增加投標(biāo)的競爭性,,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人,。
一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價格表,、要求出具的資格證明文件,、投標(biāo)技術(shù)方案等。
2)投標(biāo)文件應(yīng)對應(yīng)招標(biāo)文件逐點相應(yīng),,偏離時需要注明,。
3)投標(biāo)報價要求,一般為“貨到項目現(xiàn)場完稅價”,,只允許有一個報價,。
投標(biāo)報價在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時,,項目經(jīng)理部須提交價格變動申請,。
主要是對投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財務(wù)能力,、企業(yè)信譽,、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等,。
主要是對投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性,、質(zhì)量,、性能、規(guī)格,、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求,,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力,;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素,。
經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標(biāo)物資的特點,劃分材料價格等級,、等級分差見具體招標(biāo)文件,。
1)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時間主持開標(biāo)會議,,收集投標(biāo)文件。
2)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開評標(biāo)會議,。評標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,,評標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。
3)評標(biāo)結(jié)果匯總,。將每位評委的評分進行統(tǒng)計匯總,,計分保留小數(shù)點后兩位,評委匯總后的算術(shù)平均值,,確定為投標(biāo)人的最終得分,。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標(biāo)人堅持最高分中標(biāo)的原則,。但還要對投標(biāo)人的生產(chǎn),、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力,;與工程地點的距離,;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮,。
2)必要時,,經(jīng)營部在采購價格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價格,。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價格,,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。
3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時候接受或拒絕任何投標(biāo),,以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利,,對受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。
4)集中采購小組把中標(biāo)結(jié)果反饋項目經(jīng)理部,。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人,。
5)項目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時與中標(biāo)人擬簽合同,。報送集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組,。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,,按照雙贏,、平等、協(xié)商的原則,,合同條款明確,、完備、合同形式符合法定要求,。
1)招標(biāo)人將把合同授予實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者,。
2)招標(biāo)人可以對招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,,但不得對單價、質(zhì)量要求等其他條款作出改變,。
3)招標(biāo)人在必要時保留對中標(biāo)人進一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和項目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力,、服務(wù)質(zhì)量等實際情況進行考察,。如審查未通過,可更改中標(biāo)人,。
4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后,,必須在規(guī)定的時間內(nèi),準(zhǔn)時派授權(quán)代表到指定地點按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同,。必要時,,可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。
6)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部,。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本),。
7)合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,,同時做好留底歸檔工作,。
2)標(biāo)的,數(shù)量,,質(zhì)量,,價款或者報酬,履行期限,,地點和方式,,違約責(zé)任,解決爭議的方法,。
(4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
(5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門,。
有三家以上的供應(yīng)商,,在詢價的基礎(chǔ)上遵循實用,低成本的原則,,保證企業(yè)獲取更大利益,,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術(shù)要求,、制造標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)特性,、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件,。
(1)項目經(jīng)理部申請需要競爭性談判的材料,,報經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。
(2)經(jīng)營部接到項目經(jīng)理部的申請后,,按程序進行審批,。
(3)審批合格后,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,,通知各個供應(yīng)商按時進行談判,。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證,、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。
(5)經(jīng)營部詳細(xì)登記談判問價的情況,,并最好保密工作,。
(6)經(jīng)營部將詢價全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理,。
(2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,,確定中選供應(yīng)商。
(3)談判完成后,,詢價小組把中選供應(yīng)商及詢價表反饋項目經(jīng)理部,。
(1)項目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,,再次與供應(yīng)商進行談判,,談判條件不得高于采購領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,,項目經(jīng)理部擬簽合同,。
(2)項目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時送達經(jīng)營部。同時在公司的oa網(wǎng)上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本),。
(3)合同按程序?qū)徟细窈?,采購領(lǐng)導(dǎo)小組及時把合同移交項目經(jīng)理部,同時做好留底歸檔工作,。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔(dān)任何責(zé)任,。
集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對合同進行監(jiān)督檢查,。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。
采購質(zhì)量是指與采購活動相關(guān)的質(zhì)量問題,,是一個組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進行選擇,,評價,驗證,,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求,。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,,標(biāo)準(zhǔn)高,,工期短及到貨集中等特點,加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,,采購單位既要按時完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時,,工期就無從談起,。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,,將帶來重大的人員和財產(chǎn)損失。因此,,對于工程物資采購來說,,百年大計,質(zhì)量第一,。為確保工程項目的長治久安,,必須做好采購質(zhì)量的控制工作。
采購信息必須明確,,清晰,,具備可操作性.當(dāng)采購信息達不到要求時,采購部門應(yīng)及時與業(yè)主進行溝通和確認(rèn),,并記錄溝通開始與結(jié)束時間,,地點,內(nèi)容,,結(jié)果,,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,,并接受主管部門的.審查,。
采購部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購方式,不過多用其他方式采購,。采購單位不能為避免招標(biāo),,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,,采購物資之前,,要根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,,制定準(zhǔn)則,,并根據(jù)準(zhǔn)則對供方進行評價,以確定招標(biāo)方式,。
為了規(guī)范物資采購招標(biāo)行為,,保護國家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),,按招標(biāo)程序,,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動中的絞驗與教訓(xùn),。
采購部門在與供方談判時應(yīng)本著公正,,互惠的原則,在簽訂采購合同時應(yīng)明確品名,,單價,,金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,質(zhì)量要求,,交貨時間,運輸方法,,付款方式,,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價格書等技術(shù)資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段,。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進展,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時間進行,,并及時索取貨物運輸及保險計劃,,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時間運至指定地點。
合同簽訂后,,采購人員應(yīng)及時通知物資到達地的接收人,。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗證方式進行驗證,,由負(fù)責(zé)驗證的單位填寫《檢驗報告》,。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,,采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺調(diào)試,、聯(lián)合調(diào)試的物資,,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報告》,在合同規(guī)定時間內(nèi)再出具《最終驗收報告》,。物資入庫后的保管,、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進行,,以最大限度保障物資的使用價值不降低,。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時,要求廠商在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點進行售后服務(wù),。
epc項目采購形式的多樣,、采購責(zé)任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風(fēng)險大大增加,特別是設(shè)備的選型比價,、設(shè)備配備直接決定著項目的進展和效益,。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優(yōu)勢。
供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在,,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險,,也不利于對供應(yīng)商進行壓價,使采購成本難以控制,。因此,,在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價格,。
一旦確定了可靠的供應(yīng)商,,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優(yōu)勢,。同時也可使供應(yīng)商因為擁有長期穩(wěn)定的大客戶,,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實現(xiàn)雙贏,。
對供應(yīng)商要建立績效管理制度,,通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,,保證優(yōu)質(zhì)及時的供貨,。
建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率,。轉(zhuǎn)變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,,實現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對大宗采購要實施公開招標(biāo)的方式,,利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價格,。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本,。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時,、優(yōu)質(zhì),、優(yōu)價”,提高采購質(zhì)量,,效率和控制采購成本,。
epc合同中設(shè)備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進口設(shè)備,,一旦因供貨商供貨延誤,、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發(fā)生損壞和丟失會造成嚴(yán)重?fù)p失,。在采購招標(biāo)中,,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運輸?shù)娜塘袨閺娭菩缘谋kU,,并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,,以規(guī)避儲運風(fēng)險。同時要根據(jù)市場價格波動的規(guī)律,,通過把握采購的時機來降低采購成本,,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段,。項目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,,減少項目各自為戰(zhàn),盲目投入,,重復(fù)浪費的現(xiàn)象,。