學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦，學(xué)生檔案是學(xué)生們學(xué)習(xí),、深造及就業(yè)時(shí)都十分重要的身份文件之一，學(xué)籍檔案是需要密封保存的,，如果小伙伴們碰到自己的學(xué)籍檔案被撕開(kāi)的情況該如何做呢,？小編收錄整理了一些信息，供大家參考,。
學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦
對(duì)于學(xué)生檔案的要求是一定要密封保存,，不能夠有任何拆開(kāi)的痕跡，所以才發(fā)現(xiàn)學(xué)生檔案被拆開(kāi)后,，一定要及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行補(bǔ)救措施,，下面我們來(lái)詳細(xì)介紹。
第一,，聯(lián)系學(xué)校判定拆開(kāi)程度
檔案被拆開(kāi)的程度決定了如何補(bǔ)救檔案,，所以在發(fā)現(xiàn)檔案拆開(kāi)后，一定要及時(shí)的聯(lián)系學(xué)校,，將檔案被拆開(kāi)的情況詳細(xì)的描述,。主要描述的方面是指檔案袋上被拆開(kāi)的地方是檔案袋上方還是下方,，并且要說(shuō)明拆開(kāi)的地方有多大，是否能將文件取出,，根據(jù)這些方面學(xué)校會(huì)判斷檔案該如何進(jìn)行補(bǔ)救,。
第二，補(bǔ)救措施
補(bǔ)救措施這里分為兩種情況,，第一種情況是檔案拆開(kāi)的口比較小,，并不能取出文件，第二種情況是檔案拆開(kāi)的口比較大,，可以將文件完好無(wú)損的取出,。進(jìn)行判斷的時(shí)候，我們雖然要注意拆開(kāi)的地方是上方還是下方,，但是補(bǔ)救措施是按照開(kāi)口大小來(lái)決定的,。
在第一種情況里，學(xué)校一般會(huì)選擇讓學(xué)生自行的粘回去,，因?yàn)殚_(kāi)口不是很大,，不能取出文件，也就意味著檔案里文件沒(méi)有被篡改的可能性,，只要將脫膠的地方粘回去就可以,，不需要回校進(jìn)行詳細(xì)的補(bǔ)救措施。
在第二種情況里是一定要回學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)救的,，因?yàn)闄n案開(kāi)口比較大,，如果就這樣交到相應(yīng)的工作單位的話，很有可能會(huì)被退回,，因?yàn)殚_(kāi)口較大也就意味著里面的文件有被篡改的可能,，很多工作單位會(huì)認(rèn)為這份檔案是失效的，不再具有原本的記錄功能,。補(bǔ)救措施就是由學(xué)校對(duì)文件進(jìn)行審核,，確保里面的文件從數(shù)量到內(nèi)容都沒(méi)有問(wèn)題后，再進(jìn)行重新的封口蓋章,，這時(shí)最好選擇新的檔案袋,，而不是直接在舊的檔案袋上進(jìn)行封口。
第三,，開(kāi)具證明文件
因?yàn)闄n案畢竟出現(xiàn)過(guò)被拆的情況,，所以為了保證后續(xù)升學(xué)就業(yè)的方面不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，最好向?qū)W校提出開(kāi)證明文件的要求,，由學(xué)校開(kāi)具出一份文件證明這份檔案已經(jīng)經(jīng)過(guò)審核,，不再具有之前的問(wèn)題，將這份證明文件也放在檔案里,，可以確保在之后的審核過(guò)程中,，不會(huì)因?yàn)闄n案曾經(jīng)被拆開(kāi)而失去原本的效力。
綜上所述的有關(guān)學(xué)生檔案被撕毀該怎么辦的內(nèi)容,，希望能夠給大家?guī)?lái)參考和幫助,，如果您想了解更多與之相關(guān)的信息，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注可圈可點(diǎn)網(wǎng)站,，將實(shí)時(shí)為您推送,。
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