如有多個(gè)附件時(shí),,下列哪個(gè)附件說明的編排是正確的?( )
A.附件1:XXXXX
B.附件:XXXXX
C.XXXXX
D.附件:1.XXXXX
如有多個(gè)附件時(shí),,下列哪個(gè)附件說明的編排是正確的?( )
A.附件1:XXXXX
B.附件:XXXXX
C.XXXXX
D.附件:1.XXXXX
答案
D
解析
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》7.3.4的規(guī)定,,如有附件,在正文下空一行,,左空二字編排“附件”二字,,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”),;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。因此,選擇D選項(xiàng),。
擴(kuò)展知識
公文格式各要素編排規(guī)則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭,、主體、版記三部分,。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭,;公文首頁紅色分隔線(不含)以下,、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體,;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記,。
頁碼位于版心外,。
7.2 版頭
7.2.1 份號
如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,,頂格編排在版心左上角第一行,。
7.2.2 密級和保密期限
如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,,頂格編排在版心左上角第二行,;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
7.2.3 緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度,,一般用3號黑體字,,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號,、密級和保密期限,、緊急程度,按照份號,、密級和保密期限,、緊急程度的順序自上而下分行排列,。
7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱,。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,,顏色為紅色,,以醒目、美觀,、莊重為原則,。
聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),,以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布,。
7.2.5 發(fā)文字號
編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,。年份,、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,,用六角括號“〔〕”括入,;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字,。
上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行,。
7.2.6 簽發(fā)人
由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。
如有多個(gè)簽發(fā)人,,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右,、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊,。
7.2.7 版頭中的分隔線
發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
7.3 主體
7.3.1 標(biāo)題
一般用2號小標(biāo)宋體字,,編排于紅色分隔線下空二行位置,,分一行或多行居中排布,;回行時(shí),要做到詞意完整,,排列對稱,,長短適宜,間距恰當(dāng),,標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形,。
7.3.2 主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,,回行時(shí)仍頂格,,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,,標(biāo)注方法見7.4.2。
7.3.3 正文
公文首頁必須顯示正文,。一般用3號仿宋體字,,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,,回行頂格,。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注,;一般第一層用黑體字,、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注,。
7. 3.4 附件說明
如有附件,,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱,。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”),;附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊,。
7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名,、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,,不得出現(xiàn)空白印章,。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,,并將印章一一對應(yīng),、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,,最后一個(gè)印章端正,、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊,、互不相交或相切,,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi),。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù),。
聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排,。
7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),,以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期,。
聯(lián)合行文時(shí),,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù),、簽名章上下對齊,;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱,。
簽名章一般用紅色,。
7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月,、日標(biāo)全,,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月,、日不編虛位(即1不編為01),。
7.3.5.5 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章,、成文日期時(shí),,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決,。
7.3.6 附注
如有附注,,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排,,并在版記之前,,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行,。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行,。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文,。
如附件與正文不能一起裝訂,,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬,,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),,中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合,。
7.4.2 抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行,、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,,回行時(shí)與冒號后的首字對齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號,。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,,之間不加分隔線。
7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,,編排在末條分隔線之上,,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年,、月、日標(biāo)全,,年份應(yīng)標(biāo)全稱,,月,、日不編虛位(即1不編為01),,后加“印發(fā)”二字。
版記中如有其他要素,,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開,。
7.5 頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線,;一字線上距版心下邊緣7 mm,。單頁碼居右空一字,,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,,空白頁和版記頁均不編排頁碼,。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排,。
GB/T 9704—2012
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