總結是寫給人看的,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結的目的,。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結范文,希望大家能夠喜歡!
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇一
做好xx黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作,;對物業(yè)現(xiàn)場清潔存在的問題提出整改措施;xx游泳池及人工湖的水質(zhì)處理工作,;接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作;樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理,、維護,、存在問題跟進整改工作;樣板房的維護,、管理,、及接待工作;參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通,;對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞,;銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作,;小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備;為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等,。
本部門根據(jù)不同時期的工作任務,,結合小區(qū)的實際情況和市場行情,對小區(qū)涉及的物業(yè)管理工作的項目積極的協(xié)助,、配合,;在物業(yè)禮賓部的調(diào)整時期,配合禮賓部執(zhí)勤,、協(xié)助做好禮賓員的思想教育工作,,取得了較好的穩(wěn)定效果。
在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,,現(xiàn)場實際操作工作較多,;根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關的服務部門,,做好現(xiàn)場的接待,、銷售活動;同時根據(jù)物業(yè)的使用,、管理情況,,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況,;為后期的物業(yè)管理,、客戶服務工作打好鋪墊。
提供專業(yè)的物業(yè)解釋,,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛,;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關心的物業(yè)管理問題,,并上報了業(yè)主關心問題的統(tǒng)一解說詞,,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復解釋而出現(xiàn)的偏差,;積極配合銷售宣傳工作,,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,并制定了"開盤工作物業(yè)配合服務方案",,取得了良好的作用,;主動參與維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全,、服務工作,;對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。
對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,,物業(yè)服務工作明顯處于較為被動的局面,。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務無法得到體現(xiàn)。銷售中心及周邊園林的物業(yè)移交工作,,我方跟催督促甲方整改力度不夠,,移交周期教長。對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,,現(xiàn)場特潔標準不高,,甲方意見較大。
在今年的工作中,,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,,物業(yè)部認真的履行了:"服務業(yè)主,,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值"的服務理念,提出了工作方案,;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,,傾盡全力為客戶服務工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在明年會在客戶服務工作上更上一個臺階,,取得收樓工作的圓滿完成,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇二
20xx年度,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,,熱情接待業(yè)主,積極完成領導交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務周到,,報修,、投訴,、回訪等業(yè)務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃,。
截止到20xx年xx月xx日共辦理交房手續(xù)xxx戶,。辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗房xx戶,,二次裝修已退押金xx戶,。車位報名xxx戶。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,并協(xié)調(diào)處理結果,,及時反饋,、電話回訪業(yè)主。累計已達上千項,。
本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用短信發(fā)送通知累計xx條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作。
20xx年x月xx日之前共發(fā)出xx份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,完成率xx%,。x月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表xx份,投訴處理單xx份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單xx份,,業(yè)主投訴報修維修率xx%。我部門回訪xx份,,回訪率xx%,,工程維修滿意率xx%。
20xx年x月x日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失,。在公司領導的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務質(zhì)量及服務水平。
截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪xx戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表x份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達xx%,接待電話報修的滿意率達xx%,,回訪工作的滿意率達xx%,。
已完善及更新業(yè)主檔案xx份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。
為xx戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司x經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。
部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊,;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結如下:
一,、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳x戶,,未交1x戶。水電費預交費用不足業(yè)主xx戶,,未交x戶,。
四、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,,簡化工作難度。
六,、對小區(qū)的精神文明建設,,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,,繼續(xù)加強員工的培訓和指導,,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規(guī)范,,并按照目標,、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一,、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化,、明確,;
二、加強培訓,,保證部門員工勝任相應崗位,,不斷提高服務質(zhì)量;
三,、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;
四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。
六,、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。
七,、做好小區(qū)的精神文明建設,開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務工作。
綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,依據(jù)國家,、xx省,、xx市政府有關物業(yè)管理的政策、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范,、快捷,、有效的服務,認真做好接待工作,,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活、休閑氛圍,,提升物業(yè)的服務品質(zhì),。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇三
xx年對于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們在不斷改進和完善各項管理機制的一年,。在這當中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領導的關心與支持,,同時也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項工作制度不斷得到完善和落實,?!罩辽希眯淖鍪隆睦砟钽懣淘诿恳晃豢头ぷ魅藛T的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,,客服部員工認真學習崗位知識,,及時解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份。截止xx年12月底,,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶,。
本年度物業(yè)費收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費用收取的日期,,分為四個階段,給物業(yè)費的收取增加了一定的難度,。進入8月份以來,,客服部對拖欠物業(yè)費的業(yè)主進行了電話提示的催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業(yè)費用,。
對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費的業(yè)主,進行提示,,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業(yè)費,,在物業(yè)費的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作態(tài)度為業(yè)主進行解說,。截止12月底,,已繳納物業(yè)費業(yè)主6247戶,占總體的75%,。這個成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費小區(qū)資源,。客服部對業(yè)主乘車卡的發(fā)放進行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時嚴格核對業(yè)主信息,,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進行身份核對,,掛失補卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。
在xx年中,,業(yè)主主要報修項為外墻滲水,,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時上報及時派工及時給予解決,并做好回訪工作,。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,為了進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結如下:員工的業(yè)務素質(zhì)和服務水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時妥善,在投訴處理,,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進和報告,。
xx年工作計劃和重點:xx年我部重點工作為,,進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年的基礎上,,提高1至5個百分點,,部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高,,各項服務工作有序開展,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強部門培訓工作,,確保客服業(yè)務水平提高,,密切配合各部門工作,,及時妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時希望能有機會到比較成熟的社區(qū)學習,,掌握更好的服務意識,,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來,,希望我們團隊每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團隊精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務無遺憾,,管理無盲點,,工程無隱患”為工作目標,客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇四
20xx年6月1日西苑物業(yè)正式成立后,我接任西苑物業(yè)客服部客服領班工作,,負責客服組,、保潔組、維修組的管理工作,。7個月后,,從摸索到熟悉,邊做邊學,,在我前進的每一步都得到了公司領導和同事的熱情幫助和大多數(shù)住戶的支持和認可,。在過去的七個月里,,我們面臨了許多壓力,克服了許多困難,,但我們很開心,,也很充實。因為我們有一支高素質(zhì)的團隊和一批熱情敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理,。我們努力工作,勤奮工作,,協(xié)調(diào)各方,,提供周到服務,完成各級領導交辦的任務,。具體如下:1 .規(guī)范行為,。加強內(nèi)部管理,提高自身建設質(zhì)量,。1.管理辦公室的一名雇員,,被列為職位候選人。
2.按照中心要求的程序操作家居和客服,,執(zhí)行禮貌待人,、化解矛盾、微笑服務,、及時表揚的工作程序,。
3.員工要按時上班,考勤,,請假,,要經(jīng)過團隊和主管的批準。
4.員工分工明確,,工作內(nèi)容落實到人,,熟悉工作職責、工作標準和工作程序,。
第二,,規(guī)范服務。
1.認真寫好所有工作日志,,有清晰的文件和記錄,。
2.建立清潔保養(yǎng)日檢查表,落實交接班工作記錄簿,。
3.客服團隊每周二下午開周會,。在員工匯報的基礎上,肖對前一階段完成的工作任務進行了回顧和總結,,同時安排了新的工作任務,,宣傳了中心例會制度,,提出了明確的要求,及時向主管匯報,,并請示,。
4.每月應統(tǒng)計居民的來電和來訪。共接獲2385個電話,,包括155個住戶諮詢,、43個建議、69個住戶投訴,、752項公共維修,、740項家居維修、626項其他服務及23項贊辭,。
5.辦理身份證出入卡4571張,,汽車卡380張,非機動車,。
6.建立健全檔案管理制度,,將收集到的各類資料等文件進行分類歸檔,并有檢索目錄,,共23箱,。與此同時,電子管理已經(jīng)初步實施,,包括各種公告,、通知、報告,、物業(yè)費,、業(yè)主信息資料,同時建立了電子檔案,,可以隨時查閱,。
三是房管深入細致。
史靜提供家庭維修服務和公共區(qū)域維修服務,。半年上門維修服務量高達740件,公共區(qū)域752件,。小區(qū)內(nèi)維修量大,,技術人員少。維修工人需要有綜合技能,,還需要承擔夜班維修和北苑日夜維修任務,。維修工總是默默工作,從不抱怨,,從不計較個人得失,。我們的主人張立勇總是一只手拿著梯子,,另一只手騎著自行車。從家到家,,他總是面帶微笑,,認真講解和宣傳保養(yǎng)知識。王學林師傅多次“違規(guī)”配合業(yè)主購買材料(我們一般要求業(yè)主自己準備材料),,騎電瓶車去建材市場找配套材料,,從不申請路費和人工費。在繁忙的維修工作中,,他們分擔部分北苑維修工作,,每次都是兩邊跑。維修師傅忙碌的身影感動了我無數(shù)次,。各種大保養(yǎng)和夜間保養(yǎng)隨叫隨到。感謝他們無怨無悔的在崗位上的奉獻,,感謝他們真誠執(zhí)著的努力和汗水,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇五
回首客務部一年來的工作,感慨頗深,。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下,、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn),、解決,、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績,。
自**年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項工作不推諉,,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,,日平均接待來訪30余次,,回訪平均每日20余次,。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓,。主要針對《前臺服務規(guī)范》,、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》,、《送客禮儀》、《接聽禮儀》,、〈舉止行為〉,、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,,而且每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制,、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),,善意勸導,及時制止,,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓,、安外置陽臺罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改,。
以往客服部對收費工作不夠重視,,沒設專職收費人員,,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六,、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,,嚴重影響了收費率,。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,,心得體會建立激勵機制,,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%,;三期從30%提升到40%。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,??头渴桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工,。如前臺接電話人員,,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,,天元物業(yè)×號×人為您服務”,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,,這樣,,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓,。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,,如業(yè)主報修,,個人簡歷我們應能分清報修位置、基本處理方法,、師傅應帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,,才能給業(yè)主宣傳,、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析,、學習,,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習,、不斷積累經(jīng)驗,。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會,、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動,。
我們結合實際情況,,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心,、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元,。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,,從入住以來一直未交過水費,。我們必須抓緊時間將表安裝上,,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,,并且追繳了費用,。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況,。時間緊任務重,。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,,客服部全體人員停休,,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務,。使7月份的水價平穩(wěn)的由2.0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,,共查出漏戶約50戶,,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,,減少工作失誤,細查到位每一戶,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇六
我是xx物業(yè)公司的客服主管,。我的工作主要包括:xx會所接待大廳固定資產(chǎn)的管理,水吧服務的管理,,保安,、保潔的管理,會所水,、電相關工作的管理,,以及小區(qū)其它后勤工作等等。物業(yè)工作是整個公司正常運行的后勤保障系統(tǒng),,工作內(nèi)容雖然龐雜,,但是在同事們的共同努力下,順利的完成了本年度的各項任務。今年已經(jīng)尾聲,,現(xiàn)在我對自己本年度的工作簡單作以總結,。
定期清查轄區(qū)的固定資產(chǎn),對有問題的硬件設施及時聯(lián)系維修維護,。為美化大廳環(huán)境,,今年特別更換了花藝擺件,新增了沙發(fā)墊和小地墊,。讓來訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化,。
為了提高水吧的服務品質(zhì),今年水吧也做了人員的調(diào)整,。干凈,、整潔是水吧的基本要求。今年以來要求水吧服務人員必須統(tǒng)一制服,,制服需保持整潔,。服務臺每天至少每天清理三次,客人離開后及時清理茶幾,,確保休息區(qū)的整潔,。為保證水吧的服務質(zhì)量制定了《水吧管理制度》。經(jīng)過今年的調(diào)整和完善,,今年共成功接待客人xxx人次,,并配合公司多次宣傳接待工作。
保安工作是確保公司辦公區(qū)域內(nèi)人員,、財產(chǎn)安全的根本保障,。今年來各保安員嚴格執(zhí)行《保安管理制度》,全年內(nèi)沒有出現(xiàn)任何重大安全事故,,順利的完成公司本年度的安全保衛(wèi)任務,。因為保安部都是男同事,他們多次熱心幫助兄弟部門,,搬東西并積極配合公司的外宣工作,,從不言累,在此我也十分感謝他們,。
保潔工作是整個公司最臟最累的工作,,為了給大家提供一個舒適的工作環(huán)境,。今年以來,,每位保潔員都勤勤懇懇、任勞任怨,。為了讓來訪客戶給公司留下更好的印象,,他們從無怨言。今年以來對保潔工作更是嚴格要求,嚴格依照《保潔管理制度》做好每個小細節(jié),,并通過和保潔人員的多次面談,,提高了保潔員的服務意識。
水電管理是公司正常辦公的基本要求,,今年以來由于多種客觀原因,,辦公區(qū)域多次停電,影響了正常辦公,。這還需要公司領導及時的外部接洽以解決此問題,。但是通常辦公區(qū)域的燈管、開關及其它用電設備出現(xiàn)問題,,我們都能在第一時間進行更換和維修,,確保辦公區(qū)域的用電設備的正常運行。
在我看來,,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經(jīng)流逝,;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇七
忙碌的一年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下,、在服務中心全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn)、解決,、總結中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績。以下是我今年的物業(yè)客服工作總結,。
自推出“一對一管家式服務”來,,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,,負責到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,,大大提高了我們的工作效率和服務質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,,在“一對一管家式服務”落實的同時,,還參加公司組織的各類培訓,。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑,、問候,、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,,使我的服務水平有了較大的提高,,得到了業(yè)主的認可。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,,以及其它相關法律,、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高,。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進,。在對小區(qū)的日常管理中,,我們嚴格控制、加強巡視,,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,,及時制止并給出合理化建議,,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,,如私搭亂建佛堂,、露臺搭建陽光房等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,,令其立即整改,。
專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經(jīng)驗,。市場環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),,對于搞好我們的工作是很有益處的??头桥c業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水,。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,,我們做到熱情周到、微笑服務,、態(tài)度和藹,、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題,。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,,這樣,,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務性質(zhì),。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇八
同神話“年份”臨近了,我們告別了艱辛的20xx年,,迎來了充滿希望的20xx年,。感謝公司領導的信任,去年初我被提升為客服中心主管,。本文對一年來的主要工作進行了回顧和思考,,希望能提煉經(jīng)驗,更上一層樓,。
作為工業(yè)服務中心的主管,,我的工作主要是:整理和歸檔各崗位信息,檢查水電采購情況,,及時補充相關數(shù)據(jù),,協(xié)助盛基公司完成數(shù)據(jù)補充,做好相關費用的收集工作,,做好月度統(tǒng)計和報告水電銷售異常情況,,檢查和監(jiān)督前臺接待工作,執(zhí)行規(guī)定的任務和目標,,協(xié)助同事處理復雜的水電銷售業(yè)務,,與業(yè)主協(xié)調(diào)復雜的相關業(yè)務。
一年來,,我認真履行工作職責,,執(zhí)行各項物業(yè)管理法律政策,執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,,做好日常接待工作:
首先,,團結同事,,樂于助人,與公司同事保持良好的人際關系,。我一直覺得如果和同事關系不好,,更別說和業(yè)主的和諧氣氛了。作為工頭,,我以身作則,,嚴于律己,以身作則,。與全體員工一起,,團結一致,為前臺接待工作的順利開展和業(yè)主的滿意發(fā)揮應有的核心作用,。
其次,,及時做好新員工培訓。前臺文員的數(shù)量一直很少,,尤其是去年底和今年年初,。隨著@ @ @的陸續(xù)離開,對我們部門的.工作聯(lián)系產(chǎn)生了一定的影響,。在及時補充人員后,,通過我的手拉手示范和耐心細致的講解,初步達到了在最短時間內(nèi)上崗的要求,。在我們有效率和有秩序的組織下,,我們能夠根據(jù)優(yōu)先次序妥善處理各種服務。
此外,,及時組織相關費用的收繳,。根據(jù)任務分工,我主要負責房屋及門面物業(yè)費的征收,。督促物業(yè)經(jīng)理每季度前十天為臨街門面預交物業(yè)費,。
另外,相關數(shù)據(jù)要及時統(tǒng)計整理,。嚴格執(zhí)行痕跡管理,,即徹底擺脫過去的異常和未記錄的情況。所有異常情況都有書面記錄,,由業(yè)主簽字,。工作的連續(xù)性得到了很好的保持。及時組織并歸檔單位門維修業(yè)主的投訴和建議會議紀要,。
再者,,及時完善物業(yè)管理收費制度。補充各小區(qū)車庫雜居數(shù)據(jù),。
此外,,我還可以根據(jù)質(zhì)量和數(shù)量完成公司交辦的其他重要任務,。業(yè)主滿意度調(diào)查,清理所有車庫雜居水電,。
在過去的一年里,,雖然我的所有工作都取得了一定的成績,但我知道我也有很多不足,。比如處理復雜問題時,分析問題,、解決問題的能力需要提高,。作為領班,個人有時候會把精力放在個人工作上,,前臺的工作形象,,尤其是細節(jié),需要加強,。針對以上問題,,我今后的努力方向是:一是加強理論學習,虛心請教領導和同事,,進一步提高業(yè)務能力和工作效率,;其次,要在嚴謹性和細節(jié)性上下功夫,,把更多的精力放在團隊管理上,,提高自己的綜合能力,讓公司的窗口更加規(guī)范高效,。
此外,,我在@ @公司的五年時間里,積累了很多工作經(jīng)驗,,尤其是接待和服務業(yè)主方面,。綜上所述,我有以下經(jīng)驗和收獲:
(1)只有定位自己,,保持平和心態(tài),,謙虛謹慎,才能快速做好各項服務工作,,贏得業(yè)主的滿意,;
(二)只有牢固樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),,才能消除業(yè)主的顧慮,,贏得業(yè)主的信任。
最后感謝公司領導的信任,。同時,,我相信我們的@ @ @物業(yè)公司在20xx上一段樓梯就能進去工作,。
附件1:工業(yè)服務中心統(tǒng)計數(shù)據(jù)
1.入住情況:截止20xx年12月31日,@ @ @社區(qū)交付的房屋總數(shù):++++戶(其中),;未交付房屋數(shù)量:++戶(其中),。
2.相關費用:收取停車費共計++元。物業(yè)費+++元,,物業(yè)費繳費率++,。長期逾期的房屋物業(yè)管理費(一年以上)戶數(shù):+++逾期房屋物業(yè)管理費合計:¥+++++++(附件明細表)
3.水電異常:20xx年水電銷售異常報告共處理+++次,其中公司++++噸透支水,,機械表不旋轉(zhuǎn)導致的++++噸水,,透支的++++動力,++++電費++++元返還,,共追回++++++元損失,。
4.接收有效投訴共+++++次,做好回復和回訪工作,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇九
在來到我們公司作為一名物業(yè)客服后,,我的生活就漸漸發(fā)生了改變,不僅讓我和過去頹廢的生活告了一場別,,還讓我擁有了一個新的開始,,和一個新的期待。我覺得加入到我們,,我的生活正在慢慢的步入正軌,,我的工作也越來越得心應手。就像這一季度里我在公司的表現(xiàn)一樣,。這是我來到我們公司度過的第二個季度,。在這個季度里,雖然我沒有獲得優(yōu)秀員工的名額,,但是比起我在第一個季度里的表現(xiàn)來說,,應該算是進步很多了。
因為,,我是剛從學校出來的應屆畢業(yè)生,,所以剛開始來到我們公司的第一個季度里,也就是在我的實習期里,,我對為人處世這一塊還做的非常欠缺,。不僅是在對待和同事之間的相處,還是在對待和客戶接洽的時候,,我都表現(xiàn)的十分生澀和內(nèi)向,。之后,我的主管就此事上和我進行了溝通。我也意識到了自己的這個問題,。
于是在這個季度里,,我就十分的開始注重起自己與同事之間的相處,和客戶之間的溝通方式,。開始主動的詢問一些問題,,嘗試著主動和他們打招呼,在休息的時候,,多融入到他們的集體中,,和他們進行一個輕松的交談,聯(lián)絡和他們之間的感情,。對待客戶,,我要學會做到靈活變通,看情況而行事,。遇到態(tài)度強硬的客戶,,不躲避,,不怯場,。遇到胡攪蠻纏的客戶,我要先安撫好他的情緒,,然后再表明自己的立場,,給出解決方案。
在上一季度里,,我對物業(yè)客服的工作有了基本的掌握和了解,,但是對于一些事務的處理還不夠熟練。在這一季度里,,我就專注在提高自己的工作熟練度和工作效率上,。首先,把自己在上一季度里做的還不夠好的地方全都羅列了一遍,,然后再根據(jù)上面寫的一一進行改正和加強,。這樣我的工作技能不僅得到的了完善,我的工作能力也得到了提升,。
接下來,,做完這個總結,我還會對下一個季度的工作進行一個詳細的計劃和安排,。主要是從我在這個崗位上還沒有掌握到了工作內(nèi)容來開展,。我想學習到更多的有關物業(yè)客服崗位相關的內(nèi)容和知識,我想更進一步的提升自己,,為我未來的發(fā)展做更多的努力,,為我們的公司做更多的貢獻。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,,流光如白駒過隙,,不覺間來到xx物業(yè)客服部已x年多了。20xx年對于xx物業(yè)客服部來說,,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務的一年,,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“xxxx”的理念在經(jīng)理的倡導下已經(jīng)深入人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中,。新年將至,,回顧這一年來的工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的個人工作總結如下:
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,,20xx年根據(jù)領導提出“xxxx”的指示精神,不斷學習和掌握物業(yè)管理相關法規(guī),、服務收費標準,,熟悉小區(qū)業(yè)主及設施、設備的基本情況,。20xx年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領導的帶領下朝著服務創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚,。
自覺接受品質(zhì)部的培訓與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學習與工作中培養(yǎng)高度的責任感和敬業(yè)精神,,力爭工作認真細致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主,。
1,、每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作;
2,、負責跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水,、漏水共計xx戶,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決;
3、責任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,處理率達到xx%以上,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作,;
4,、負責園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,,至今仍有x戶業(yè)主家相關問題未得到妥善處理,。
5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,,積極開展20xx—20xx年xx物業(yè)服務費用收取工作,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領導和同事的幫助和關懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。
工作生活中體會到了細節(jié)的重要性,。細節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,無暇以顧,。所以更要時刻牢記領導強調(diào)的“服務細化,,從細節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”。
不去想是否能夠成功,,既然選擇了遠方便只顧風雨兼程,。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影,。啟程,,才會到達理想和目的地,拼搏,,才會獲得輝煌的成功,,播種,才會有收獲,。追求,,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領導的帶領下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十一
1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作,;
2,、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理,;
3,、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,,記錄報修情況和服務質(zhì)量,,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
4,、負責業(yè)主/住戶來信,、來訪、投訴等處理工作,,及時做好回復,、跟蹤、檢查工作,;
5,、負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作,;
6,、負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作,;
7,、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8,、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施,、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生,、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理,;
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理,;
10,、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
報告上級:物業(yè)總經(jīng)理
督導下級:客服前臺/客服助理
聯(lián)系部門:項目管理內(nèi)各部門
1,、堅決貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度,、工作方針,、計劃和各項指令。
2,、全力建設,、管理、經(jīng)營客服部,,制定部門規(guī)章制度及員工守則,,定期召開部門工作會議,協(xié)調(diào)其他部門的工作正常開展,。
3,、負責定期檢查、監(jiān)督,、處理各項日常工作,,作出糾正措施,達到規(guī)定標準,。負責項目業(yè)主投訴,、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施項目業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,,積極贏得廣大業(yè)主的理解,、支持。
4,、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待,、登記,及時安排維修部上門處理,,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作,;
5、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作,。
6,、負責部門員工錄用的審批工作,,根據(jù)工作需要進行員工內(nèi)部調(diào)崗或人事變動,,并定期組織部門培訓工作。
7,、負責部門日常物料的審核工作,,日常管理經(jīng)費的報批工作,控制成本,。
8,、擬定社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,,與業(yè)主建立良好的工作關系,。
9,、積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電,、供水,、供氣、有線電視,、郵政,、通訊等服務機構建立良好的業(yè)務關系,協(xié)助有關部門開展各項工作,。
10,、負責簽定客服部的合同,并監(jiān)督合同實施,。
11,、組織完成公司領導交辦的其他工作任務。
直屬上級:客服主管
1,、全面負責前臺工作事務,,熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能,、工作范圍,,確保與其他部門的工作溝通暢通,形成良好工作氛圍,。
2,、負責客服助理工作內(nèi)容、分工安排的管理,。
3,、負責檢查、考核客服助理的工作情況,,對出現(xiàn)的問題及時制定措施予以糾正,。
4、按計劃對業(yè)主進行回訪及意見征詢,,將匯總結果及各項有效數(shù)據(jù)上報公司領導,,并對業(yè)主提出的意見建議進行回復、回訪,。
5,、負責跟進重大投訴或突發(fā)事件等事項的處理及回訪,對服務工作質(zhì)量進行跟蹤回訪,,重要情況及時向部門主管,、經(jīng)理報告。
6,、根據(jù)各期收樓情況,,定期統(tǒng)計樓宇的空置及未收樓情況,,定期統(tǒng)計各項目住戶入住、裝修,、出租情況,,將統(tǒng)計情況表提交至上級領導及相關部門。
7,、負責前臺各類文件資料,、業(yè)主檔案、鑰匙的管理,。
8,、辦理攤位、廣告宣傳業(yè)務,,協(xié)助社區(qū)文化建設工作,。
9、負責監(jiān)督前臺物品,、資料的擺放及前臺辦公設施設備管理,,確保良好的辦公環(huán)境。
10,、負責班前會議,,及時反饋客戶投訴的處理意見和其他工作溝通。
11,、每月底前向主管提交《投訴,、回訪統(tǒng)計分析報表》;每周
(二)提交《投訴周報表》,。
12,、在財務部簽領《居住證》、《臨時出入證》,、《搬運證》,、《有償服務單》等;每月底清點復印費提交到財務部,。
13,、定期向部門經(jīng)理匯報前臺工作情況,每月底上報前臺工作總結,。
14,、完成公司或上級領導臨時安排的其他工作。
直屬上級:客服主管
1,、負責接待業(yè)主報事、投訴,、報修,、咨詢等,,解決及分配客戶投訴或提出的問題,做好記錄進行數(shù)據(jù)分析,,并及時匯報上級,。
2,、為客戶辦理裝修手續(xù),,為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,,同時解答有關裝修問題,,請維修服務人員對裝修申請進行審批,,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3,、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目,,為客戶辦理居住證、臨時出入證,、搬運證,、養(yǎng)犬證、暫住證,、出門條等各類證件并做好詳細登記,。
4、代客戶訂閱報刊和雜志,,同時負責報刊和雜志及信件的接收和分發(fā),。
5、為客戶代辦房屋出租,、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租,。
6、負責各類通知的印刷,、分發(fā)和存檔,,每月繳費通知單的派發(fā)及催繳,撰寫各種文件,、信函,、計劃、報告,、報表,、宣傳稿件等。
7,、及時了解項目住戶變化情況,,并與相關部門溝通信息。
8,、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作,。
9,、負責物業(yè)管理相關費用的按時收繳工作,每季按時收取水電,、熱水,、燃氣、有線電視和管理費等各項費用,,每年按時收取供暖費等,。
10、按時核對現(xiàn)金,、業(yè)主費用等各項帳簿,,每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務。
11,、負責樓宇竣工驗收和接管工作,、準備入住相關資料和辦理入住手續(xù)、陪同業(yè)主看房驗房,、檢查控制二次裝修工作,、管理空置單元。
12,、全面負責裝修管理工作,,負責辦理住戶的裝修申請、審批及進場手續(xù),,檢查裝修項目是否在申報
13,、負責維護項目外觀的統(tǒng)一,對裝修現(xiàn)場進行日常檢查,,發(fā)現(xiàn)并制止違章裝修行為,,制止亂搭亂建、亂堆亂放,,禁止任何人以任何物品堵塞過道,、樓梯間及消防通道。
14,、負責樓宇竣工驗收和接管工作,,準備入住相關資料并辦理入住手續(xù)。
15,、陪同業(yè)主看房,、驗房,檢查并控制二次裝修工作,,管理空置房,。
16、負責辦理業(yè)主收樓手續(xù),負責向業(yè)主解釋說明物業(yè)管理工作的各項內(nèi)容,,收費細則,,與業(yè)主簽訂各類協(xié)議,、合約,,對收樓資料進行整理歸檔,跟進收樓過程
中業(yè)主提出意見和建議并及時回復,、回訪,。
17、負責業(yè)主檔案的建立管理工作,,及時將業(yè)主的重要資料歸檔,,熟知業(yè)主情況,與業(yè)主建立,、保持良好的工作關系,。
18、負責各類鑰匙的接收,、借用,、托管工作,并作詳細登記,,定期清點所管鑰匙,。
19、負責車位租賃手續(xù),、物品放行手續(xù),、住戶居住證明手續(xù)的辦理并登記。
20,、協(xié)助保安部,、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報相關負責人,。
21,、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
22,、執(zhí)行上級所指派的其他工作,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十二
在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,,結合蔚藍國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,,以求更好的適應新的形勢,;
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3、積極應對新出臺的法律,、法規(guī),,20xx年xx市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《xx市供熱管理條例》,針對這一情況,,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,,并進行了嚴格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為1*年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止1*年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務工作有法可依,,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,,1*年4月份,積極準備了相關的資料,,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益,。
今年5·12汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《xx省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的,。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
截止1*年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,xxx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標,。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
自20xx年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止1*年底累計辦理蔚藍國際房產(chǎn)證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防,、工程維修,、保潔,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的20xx年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了1*年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對1*年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98%,下一年繼續(xù)加油,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十三
大家好,,我是物業(yè)公司的客服主管,。20xx年已經(jīng)尾聲,現(xiàn)在我對自己本年度的工作簡單作以總結,。
我的工作主要包括:xx會所接待大廳固定資產(chǎn)的管理,,水吧服務的管理,保安,、保潔的管理,,會所水、電相關工作的管理,,以及小區(qū)其它后勤工作等等,。
物業(yè)工作是整個公司正常運行的后勤保障系統(tǒng),工作內(nèi)容雖然龐雜,,但是在同事們的共同努力下,,順利的完成了本年度的各項任務。
1,、接待大廳資產(chǎn)管理:定期清查轄區(qū)的固定資產(chǎn),,對有問題的硬件設施及時聯(lián)系維修維護。為美化大廳環(huán)境,,今年特別更換了花藝擺件,,新增了沙發(fā)墊和小地墊。讓來訪人員在休息的片刻也能感受到公司的人性化,。
2,、水吧服務管理:為了提高水吧的服務品質(zhì),今年水吧也做了人員的調(diào)整,。干凈,、整潔是水吧的基本要求。今年以來要求水吧服務人員必須統(tǒng)一制服,,制服需保持整潔,。服務臺每天至少每天清理三次,客人離開后及時清理茶幾,,確保休息區(qū)的整潔,。為保證水吧的服務質(zhì)量制定了《水吧管理制度》。經(jīng)過今年的調(diào)整和完善,,今年共成功接待客人687人次,,并配合公司多次宣傳接待工作。
3,、保安管理:保安工作是確保公司辦公區(qū)域內(nèi)人員,、財產(chǎn)安全的根本保障。今年來各保安員嚴格執(zhí)行《保安管理制度》,,全年內(nèi)沒有出現(xiàn)任何重大安全事故,,順利的完成公司本年度的安全保衛(wèi)任務,。因為保安部都是男同事,他們多次熱心幫助兄弟部門,,搬東西并積極配合公司的外宣工作,,從不言累,在此我也十分感謝他們,。
3,、保潔管理:保潔工作是整個公司最臟最累的工作,為了給大家提供一個舒適的工作環(huán)境,。今年以來,,每位保潔員都勤勤懇懇、任勞任怨,。為了讓來訪客戶給公司留下更好的印象,,他們從無怨言。今年以來對保潔工作更是嚴格要求,,嚴格依照《保潔管理制度》做好每個小細節(jié),,并通過和保潔人員的多次面談,提高了保潔員的服務意識,。
4,、水電管理:水電管理是公司正常辦公的基本要求,今年以來由于多種客觀原因,,辦公區(qū)域多次停電,,影響了正常辦公。這還需要公司領導及時的外部接洽以解決此問題,。但是通常辦公區(qū)域的燈管、開關及其它用電設備出現(xiàn)問題,,我們都能在第一時間進行更換和維修,,確保辦公區(qū)域的用電設備的正常運行。
時光如梭,,不知不覺中來到貿(mào)易中心工作已有一年了,。在我看來,這是短暫而又漫長的一年,。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業(yè)知識,,時光已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十四
過去的一年里我能夠在客服工作中嚴格要求自己,,作為客服主管讓我明白自身工作的完成對物業(yè)發(fā)展的重要性,所以我能夠在領導的指示下認真履行好作為客服主管的職責,,在客服部門的管理方面也能夠認真聽從其他客服人員的意見,,通過團結合作的方式共同促進客服部門的整體發(fā)展,,現(xiàn)對一年來在客服主管崗位上的表現(xiàn)進行簡要總結。
我明白管理經(jīng)驗的積累是需要通過工作中的不斷嘗試獲得的,,因此我在管理方面制定了嚴格的制度并以此來約束部門的員工,,主要是希望提升部門成員的自律性從而為工作質(zhì)量的提升建立保障,但我也明白合格的管理人員應該要在工作中以身作則才能夠得到底下員工的認同,,所以我在對客服人員的工作提出要求之前會先反思自己是否能夠做到,,通過這種方式來讓客服部門的員工認同自己,得益于工作中的良好表現(xiàn)導致我在這一年取得了不錯的成就,。
在工作中服務好每個客戶是客服人員的職責所在,,作為客服主管更是要重視客戶對物業(yè)的評價才行,若是因為客服工作沒能做好導致客戶對物業(yè)服務的評價很差,,那么這也意味著我在管理方面存在著嚴重的失職之處,,因此有時我也會在客服部門員工的工位附近進行巡視,主要是為了對客服人員與客戶之間的交流有所了解,,若是存在語氣不好的態(tài)度則會進行批評并要求員工進行整改,,對于員工不確定能否做主的事情則會接過電話并協(xié)助對方進行處理。
我明白客服人員應該要具備較高的綜合素質(zhì)才能夠更好地勝任這份工作,,所以我也會利用開會的時間和部門的同事探討工作中的問題,,今年的工作重心主要放在對新員工的培訓方面,關于這點我們經(jīng)過探討總結出了客服部門的話術手冊,,通過對話術的學習可以在短時間內(nèi)掌握客服工作的基本技巧,,而且我們在培訓期間也會進行多次的模擬對話練習,讓新員工明白在客服工作中遇到一些突發(fā)狀況應該如何去解決,。
盡管一年來在客服工作中付出了不少的努力,,但在我看來自己取得的成果還是有些差強人意的,所以我得繼續(xù)履行好客服主管的職責并為了物業(yè)公司的發(fā)展而努力,,希望通過對客服工作負責的心態(tài)能夠在今后有所進步,。
物業(yè)客服年終總結不足和改進篇十五
1.業(yè)主持《房屋確認書》原件到客服前臺辦理手續(xù);注:《房屋確認書》需有金龍寺村委會公章及村領導簽字。
2.由專人帶領業(yè)主驗房,,填寫驗房單,,業(yè)主簽字并加蓋手印交回前臺;
3.業(yè)主簽收《臨時管理規(guī)約》和《裝飾裝修服務手冊》,,并加蓋手印,,同時填寫《業(yè)主自然信息情況登記表》及復印身份證;
4.發(fā)放鑰匙包,,同時請業(yè)主查收房屋鑰匙及門鏡等相關物品,;
1.出入證
①裝修工人出示身份證,暫住證;
②受理人員驗收證件并登記在案(留身份證復印件);
③辦理施工人員《臨時出入證》施工人員身份證登記,并告知施工人員如何使用證件,,有效期為2個月,;
④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;
2.動火證
①動火人員本人出示電氣焊操作有效資質(zhì)證書;
②受理人員復印電氣焊操作證及身份證;
③增寫《動火許可證》朔封,,并告訴施工人員注意事項,;
④以上辦完手續(xù)收取押金并開押金票;
①業(yè)主同裝修單位負責人一同到客服前臺簽寫《裝飾裝修服務議》《施工人員登記表》《裝飾裝修現(xiàn)場責任書》等,,并加蓋手?。?/p>
②填寫《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》塑封并告知業(yè)主張貼位置,。
①辦理人出示身份證并填寫物品放行條;
②受理人和業(yè)主取得聯(lián)系并嚴整物品的內(nèi)容數(shù)量;
③蓋章編號登記后放行,;
①發(fā)放:驗房完畢后由管理人員將鑰匙交與業(yè)主,并經(jīng)業(yè)主同意后保留鑰匙以備整改;
②借用空置房:經(jīng)物業(yè)領導同意后方可借用,,并做詳細登記記錄,,歸還后要及時消項。未經(jīng)物業(yè)領導同意,,鑰匙不得借出,。
③施工借用:施工單位需要借用時,應核實清楚是否有需要維修項目,,做詳細登記并告知借用人:管理處17:00下班前必須歸還鑰匙,。如要延遲歸必須經(jīng)物業(yè)領導同意,但仍需要告訴借用人:施工完畢后鑰匙放到b區(qū)門崗,,交于當值班長,,不得將鑰匙帶離出場。
①投訴:接到業(yè)主投訴后要及時登記在值班記錄表上,并通知相關部門處理,。做出處理后在記錄表上登記并制作電子檔保存,;
②回訪:處理完畢后要及時進行電話回訪以確定業(yè)主滿意程度。如不滿意繼續(xù)整改;
③整改:接單后由相關人員進行問題匯總,同時交由相關部門妥善處理,。
①各部門有需打印的文件須經(jīng)本部門領導同意方可打印;
②各部門打印文稿或過多資料,、文件也須經(jīng)物業(yè)領導同意后方可打印,;
③對物業(yè)內(nèi)部文件、資料嚴格保密,、禁止泄露,;
①竣工申驗單:業(yè)主及裝修單位負責人到前臺填寫《裝飾裝修竣工驗收申請單》并收取業(yè)主《裝飾裝修許可證》《裝修垃圾排放許可證》及業(yè)主身份證復印件,自申請資料填完整后告知業(yè)主與本周六早上8:00-11:00驗房,,合格后工程主管簽字;
溫馨提示業(yè)主在辦理與裝修公司簽字確認,,裝修期間出現(xiàn)的任何問題有裝修公司承擔。
①客服接待業(yè)主口頭,、書面,、來電投訴后,若能立刻回復業(yè)主時應立刻回復,;如回復不了業(yè)主的情況下要認真詳細的投訴內(nèi)容記錄下來。嚴重事件必須及時通知物業(yè)領導,;
②投訴處理人應及時分析問題產(chǎn)生的原因,,分析判斷投訴是否有效。若投訴有效,,投訴處理人應立即擬定解決措施,,在業(yè)主要求回復的時間內(nèi)回復業(yè)主;
③對于業(yè)主沒有要求明確回復時間的,,投訴處理人應根據(jù)事件的輕重緩急在規(guī)定的時間內(nèi)回復顧客,;
a、嚴重且緊急事件和不嚴重但緊急事件應在2小時內(nèi)回復,,對于嚴重但不緊急和不嚴重不緊急事件可在2個工作日內(nèi)回復,;
b、若投訴無效,投訴處理人應在1個工作日內(nèi),,將投訴無效的原因告知業(yè)主,;
c、對于無效的投訴,,對業(yè)主應當予以合理,、耐心的解釋;
①客服投訴及維修等采用維修單形式進行跟蹤,每項工作完成后,,各部門及時將工作完成情況反饋于管理處客服,;
②每項工作完成后,客服部工作人員指定人員對客戶進行訪問;
③訪問內(nèi)容包括:上門時間是否及時,、工作態(tài)度,、技術、禮儀等,;
①緊急事件發(fā)生后,,當事人或目擊者立即通知上級或管理處值班人員,同時在確保自身和受害者人身安全的前提下,,竭力阻止事態(tài)或損失的擴大,,并報告物業(yè)主管領導。當出現(xiàn)人員傷亡時,,應全力救護,,并撥打報警電話。若本部門不能獨自處理,,可向社會求援,。
②事態(tài)穩(wěn)定后,由物業(yè)主管領導組織追查事發(fā)原因和事故責任人,制定補救和預防措施,,并填寫《緊急事件處理記錄表》并制作電子檔保存,。
③事發(fā)部門結合物業(yè)經(jīng)理意見積極落實糾正和預防措施,并將落實結果填寫在《緊急事件處理記錄表》中,。
④對因設備故障或房屋質(zhì)量問題引發(fā)的緊急事故,,當事人應在第一時間內(nèi)通知當值維修技術人員處理,當值維修技術人員無法確定故障或責任時應及時上報相關領導現(xiàn)場處理,。