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2023年出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)(五篇)

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2023年出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)(五篇)
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在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,,僅供參考,,一起來看看吧

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇一

【篇1:報關(guān)主管崗位手冊】

報關(guān)主管崗位手冊

【篇2:4報關(guān)管理人員崗位職責(zé)】

2-1經(jīng)理崗位職責(zé)

一、掌握國家有關(guān)法律,、法規(guī),、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)報關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),。

二,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)員工完成代理報關(guān)、報檢,、電子預(yù)錄入及有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的咨詢服務(wù),。

三,、

抓好本企業(yè)的管理和思想政治工作,。組織員工學(xué)政治、學(xué)法律,、學(xué)業(yè)務(wù),。

四、不違規(guī)代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān),。

五,、嚴(yán)格執(zhí)行報關(guān)行業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。

六,、組織員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù)會議和報關(guān)協(xié)會舉辦的報關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動,。

七、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄,。

八,、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查,。

九,、自覺接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計檢查。

十,、對本企業(yè)報關(guān)代理申報行為,,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 2-2報關(guān)初審崗位職責(zé)

一,、熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定,,掌握商品知識和審單技能。

二,、認(rèn)真審查委托報關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性,。

三、認(rèn)真審核各種委托報關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性,,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常,。

四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件,。

五,、通過審查委托報關(guān)的單證票據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,,及時糾正,。

六、堅持雙人審核制度,,不得擅自涂改數(shù)據(jù),。 2-3報關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)

一、為了減少報關(guān)差錯,,提高通關(guān)速度,,根據(jù)《中華人民共和國進(jìn)出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進(jìn)出口貨物申報管理規(guī)定》,報關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位,。 二,、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)進(jìn)出口的法律、法規(guī),,掌握商品知識和審單技能,。并對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),。

三,、對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行全面審核,,確認(rèn)報關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確,。委托報關(guān)的委托書,、單證、票據(jù)是否齊全,。

四,、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求,,對進(jìn)出口報關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性,、合法性和邏輯性進(jìn)行綜合審核,確認(rèn)報關(guān)單數(shù)據(jù)正確,、合法,,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。

五,、審核商品歸類,、稅率、完稅價格,、原產(chǎn)地等征免稅要素,,確認(rèn)計算的稅費正確。

六,、通過審核報關(guān)單的填制,,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,。

七,、通過審核報關(guān)單,應(yīng)適時對報關(guān)單差錯進(jìn)行分析,、登記,。并將差錯分析情況向公司匯報。

八,、不參與走私違法活動和違反海關(guān)規(guī)定行為,。

【篇3:外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)】

國際貿(mào)易部經(jīng)理

崗位職責(zé)及考核kpi

崗位職責(zé)

1、帶領(lǐng)外貿(mào)部積極開拓國際市場,,聯(lián)系國外客戶,,尋求訂單,并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同,。

2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單的洽談,、簽約,、單證審核,、定單管理、運輸,、報關(guān),、收匯等。

3,、負(fù)責(zé)對外貿(mào)定單的評估,、跟蹤、管理和風(fēng)險控制,。 4,、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理和風(fēng)險控制。

5,、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過程的跟蹤,,及時處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,。

6、負(fù)責(zé)客戶資料的整理,,做好客戶要求的及時反饋和處理,。 7、負(fù)責(zé)合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理,。8,、負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。9,、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的工作,。

決定權(quán):

1、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同的報價,,其它交易條款的確定和外貿(mào)談判權(quán),。

2、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的外貿(mào)合同簽訂權(quán),。 3,、外貿(mào)合同的執(zhí)行權(quán)。

4,、貨代,、船務(wù)公司和保險公司的選擇權(quán)。 5,、外貿(mào)費用的對外付款權(quán),。6、與公司各部門的協(xié)調(diào)權(quán),。

7,、下屬員工的工作安排和指導(dǎo),,以及績效考核。

建議權(quán):

1,、公司開拓其它國際業(yè)務(wù)的建議權(quán),。

2、公司國際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的合理化建議權(quán),。 3,、下屬員工的任免和獎懲建議權(quán)。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇二

報關(guān)部崗位職責(zé)

【篇1:報關(guān)主管崗位手冊】

報關(guān)主管崗位手冊

【篇2:報關(guān)員工作職責(zé)】

1.崗位名稱:報關(guān)員 1.1職位概要:

* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報批,、單證制作,、通關(guān)手續(xù)、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理,。1.2工作職責(zé)內(nèi)容:

* 進(jìn)出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理,; * 對報批資料的審核與單證制作;

* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文,,海關(guān)年審相關(guān)工作,;

* 辦理海關(guān)申報、查驗,、征稅,、審價、放行和檢驗檢疫局報檢,、查驗,、原產(chǎn)地證等手續(xù); * 辦理通關(guān)后海關(guān)手冊核銷手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷手續(xù),;

* 辦理稅務(wù)機關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù),;

* 協(xié)調(diào)關(guān)務(wù)、商務(wù)之間的業(yè)務(wù)操作和公司內(nèi)部門業(yè)務(wù)操作及與船務(wù)之間的運作,; * 完成上級交辦的其它工作,; 1.3 任職資格: 1.3.1教育背景

* 國際貿(mào)易、物流或相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷,。1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷

* 受過進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn)。1.3.3經(jīng)驗

* 3年以上報關(guān)工作經(jīng)驗,,熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù),、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)。

1.4技能技巧:

* 持有報檢員證/報關(guān)員資格證/國際商務(wù)單證優(yōu)先,,熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)流程,,了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策;

* 較好的獨立分析和解決問題的能力,,良好的交際能力,; 1.5 工作態(tài)度:

* 敬業(yè),,責(zé)任心強,,嚴(yán)謹(jǐn)踏實,,工作仔細(xì)認(rèn)真; * 有良好的紀(jì)律性,,團(tuán)隊合作精神,; 【篇3:報關(guān)公司崗位職責(zé)(報關(guān)員、報關(guān)文員)】

報關(guān)公司崗位職責(zé)(報關(guān)員)

1)搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,,應(yīng)對海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)

則變化情況,,就業(yè)務(wù)運作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見性建議意見;

2)收集大客戶信息,,并定期匯總上報,,積極參與業(yè)務(wù)開發(fā);

3)做好各項事務(wù)的操作(如:報關(guān)單的錄制,、單證的審核,、發(fā)送、審結(jié),、向海關(guān)遞交報關(guān)單證,、跟蹤報關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況); 4)當(dāng)天所接收的(單證齊全,,貨已到)的單證,,當(dāng)天清關(guān)放行。5)執(zhí)行差錯記錄,,定期統(tǒng)計并向負(fù)責(zé)人提交差錯記錄情況,;每月就

差錯記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見和改進(jìn)措施,提高單證預(yù)錄入及審核報關(guān)單質(zhì)量,,控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi),。

6)每月20日之前,就機器自動退單處理所扣分值,,向海關(guān)說明情況

申請返還,。

7)積極參與報關(guān)行各項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平,,服從調(diào)配,,參與各項報關(guān)事務(wù)的操作;

8)工作中主動提出意見和建議,;

9)服從部門的調(diào)動與安排,,完成交代的工作。

10)主崗不在,,副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作,。11)本單位職工一律不得兼職,。

報關(guān)公司職責(zé)(報關(guān)文員)

1)嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度;

2)報關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計,每個報關(guān)員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計

3)執(zhí)行差錯記錄,,每月統(tǒng)計并向組長或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯記錄

情況,;

4)報關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián),、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)

5)“一日游”報關(guān)業(yè)務(wù)的前期報價,,解答客戶問題,接受 客戶咨詢,,客戶資料建立,、登記及維護(hù);后期的費用登記,、匯總,、結(jié)算、催收賬款等工作,;

6)與財務(wù)對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送,、寄出報關(guān)單據(jù)及發(fā)票 8)負(fù)責(zé)匯報反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況,9)對客戶建立風(fēng)險預(yù)警機制,,對應(yīng)收賬款定期以報表形式上報主管 領(lǐng)導(dǎo),,并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險高的企業(yè)。

10)對客戶增加及流失情況定期匯總上報,,并提出分析意見,。

11)定期聯(lián)系客戶,掌握合作動態(tài),,及時反饋并處理客戶意見和需求,;

12)針對業(yè)務(wù)特點制定費用結(jié)算體系。

13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔,、經(jīng)濟合同等文件的歸檔,、登記、編號,、保管,、借閱、維護(hù)等,。各類行政工作表單的儲備,、保管工作。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計上報,、領(lǐng)取,、發(fā)放及費用額度控制、內(nèi)部辦

公室用品的協(xié)調(diào)工作。

15)部門固定資產(chǎn)的登記工作,。

16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收,、登記、傳閱,、辦理,、及時

歸檔,控制傳遞范圍,,不得隨意傳遞,,不準(zhǔn)自行復(fù)印,、拷貝,。17)工作中主動提出意見建議;

18)服從部門的調(diào)動與安排,,完成交代的工作,。

19)主崗不在,副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作,。20)本單位職工一律不得兼職,。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇三

報關(guān)崗位職責(zé)

【篇1:報關(guān)員工作職責(zé)】

1.崗位名稱:報關(guān)員 1.1職位概要:

* 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口貨物的批文報批、單證制作,、通關(guān)手續(xù),、減免稅務(wù)與通關(guān)后核銷等相關(guān)手續(xù)辦理。1.2工作職責(zé)內(nèi)容:

* 進(jìn)出口貨物批文報批與通關(guān)手續(xù)辦理,; * 對報批資料的審核與單證制作,;

* 辦理外經(jīng)委與海關(guān)相關(guān)批文,海關(guān)年審相關(guān)工作,;

* 辦理海關(guān)申報,、查驗、征稅,、審價,、放行和檢驗檢疫局報檢、查驗,、原產(chǎn)地證等手續(xù),; * 辦理通關(guān)后海關(guān)手冊核銷手續(xù)和外匯管理進(jìn)出口收匯付匯核銷手續(xù);

* 辦理稅務(wù)機關(guān)出口退稅手續(xù)與其它通過后的相關(guān)手續(xù),;

* 協(xié)調(diào)關(guān)務(wù),、商務(wù)之間的業(yè)務(wù)操作和公司內(nèi)部門業(yè)務(wù)操作及與船務(wù)之間的運作; * 完成上級交辦的其它工作,; 1.3 任職資格: 1.3.1教育背景

* 國際貿(mào)易,、物流或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷。1.3.2培訓(xùn)經(jīng)歷

* 受過進(jìn)出口業(yè)務(wù)程序和進(jìn)出口國家相關(guān)法律政策等方面的培訓(xùn),。1.3.3經(jīng)驗

* 3年以上報關(guān)工作經(jīng)驗,,熟知報關(guān)業(yè)務(wù)流程和國家關(guān)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī),。

1.4技能技巧:

* 持有報檢員證/報關(guān)員資格證/國際商務(wù)單證優(yōu)先,,熟悉報關(guān)業(yè)務(wù)流程,了解國家進(jìn)出口相關(guān)政策,;

* 較好的獨立分析和解決問題的能力,,良好的交際能力; 1.5 工作態(tài)度:

* 敬業(yè),,責(zé)任心強,,嚴(yán)謹(jǐn)踏實,工作仔細(xì)認(rèn)真,; * 有良好的紀(jì)律性,,團(tuán)隊合作精神;

【篇2:報關(guān)公司崗位職責(zé)(報關(guān)員,、報關(guān)文員)】

報關(guān)公司崗位職責(zé)(報關(guān)員)1)搜集整理海關(guān)發(fā)布的通告等信息,,應(yīng)對海關(guān)的政策法規(guī)和操作細(xì)

則變化情況,就業(yè)務(wù)運作可能產(chǎn)生的利弊因素向領(lǐng)導(dǎo)提出預(yù)見性建議意見,;

2)收集大客戶信息,,并定期匯總上報,積極參與業(yè)務(wù)開發(fā),;

3)做好各項事務(wù)的操作(如:報關(guān)單的錄制,、單證的審核、發(fā)送,、審結(jié),、向海關(guān)遞交報關(guān)單證、跟蹤報關(guān)單證的流轉(zhuǎn)及進(jìn)展情況),; 4)當(dāng)天所接收的(單證齊全,,貨已到)的單證,當(dāng)天清關(guān)放行,。5)執(zhí)行差錯記錄,,定期統(tǒng)計并向負(fù)責(zé)人提交差錯記錄情況,;每月就

差錯記錄情況向負(fù)責(zé)人提出分析意見和改進(jìn)措施,,提高單證預(yù)錄入及審核報關(guān)單質(zhì)量,,控制在海關(guān)要求的范圍內(nèi),。

6)每月20日之前,就機器自動退單處理所扣分值,,向海關(guān)說明情況

申請返還,。

7)積極參與報關(guān)行各項業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,不斷提高業(yè)務(wù)水平,服從調(diào)配,,參與各項報關(guān)事務(wù)的操作,;

8)工作中主動提出意見和建議;

9)服從部門的調(diào)動與安排,,完成交代的工作,。

10)主崗不在,副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作,。11)本單位職工一律不得兼職,。

報關(guān)公司職責(zé)(報關(guān)文員)

1)嚴(yán)格遵守公司和部門的管理規(guī)章制度;

2)報關(guān)業(yè)務(wù)登記及統(tǒng)計,每個報關(guān)員工作量和市場開發(fā)量統(tǒng)計

3)執(zhí)行差錯記錄,,每月統(tǒng)計并向組長或負(fù)責(zé)人提交小組的差錯記錄

情況,;

4)報關(guān)完結(jié)后進(jìn)口付匯聯(lián)、出口收匯聯(lián),、出口退稅聯(lián)的申領(lǐng)

5)“一日游”報關(guān)業(yè)務(wù)的前期報價,,解答客戶問題,接受客戶咨詢,,客戶資料建立、登記及維護(hù),;后期的費用登記,、匯總、結(jié)算,、催收賬款等工作,;

6)與財務(wù)對接給客戶開具發(fā)票和所收賬款的到賬情況 7)給客戶發(fā)送、寄出報關(guān)單據(jù)及發(fā)票 8)負(fù)責(zé)匯報反饋結(jié)算結(jié)果及收款情況,,9)對客戶建立風(fēng)險預(yù)警機制,,對應(yīng)收賬款定期以報表形式上報主管

領(lǐng)導(dǎo),并提醒主管領(lǐng)導(dǎo)注意風(fēng)險高的企業(yè),。

10)對客戶增加及流失情況定期匯總上報,,并提出分析意見。11)定期聯(lián)系客戶,,掌握合作動態(tài),,及時反饋并處理客戶意見和需求;

12)針對業(yè)務(wù)特點制定費用結(jié)算體系,。

13)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各類文檔,、經(jīng)濟合同等文件的歸檔、登記,、編號,、保管、借閱、維護(hù)等,。各類行政工作表單的儲備,、保管工作。

14)部門辦公用品的統(tǒng)計上報,、領(lǐng)取,、發(fā)放及費用額度控制、內(nèi)部辦

公室用品的協(xié)調(diào)工作,。

15)部門固定資產(chǎn)的登記工作,。

16)對有保密要求的文檔及文件實行簽收、登記,、傳閱,、辦理、及時

歸檔,,控制傳遞范圍,,不得隨意傳遞,不準(zhǔn)自行復(fù)印,、拷貝,。17)工作中主動提出意見建議;

18)服從部門的調(diào)動與安排,,完成交代的工作,。

19)主崗不在,副崗主動承擔(dān)分管范圍內(nèi)所有工作,。20)本單位職工一律不得兼職,。

【篇3:報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定(修改份)】

報關(guān)員崗位職責(zé)和管理規(guī)定

負(fù)責(zé)公司的原始合同的錄入、進(jìn)口報關(guān),、出口單耗的審核及出口報關(guān)工作,,以及配合海關(guān)下廠核查的工作以及配合中期核查、核銷工作,。(紙質(zhì)分冊的辦理,,海關(guān)年審,海關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢)1,、負(fù)責(zé)合同的錄入

1.1 報關(guān)員在日本船期日前4天催收合同書,。如未催收扣罰20元/次。1.2 在進(jìn)口船期的前一天或者變更合同的當(dāng)天,,將進(jìn)口合同錄入系統(tǒng)或者進(jìn)行修改,,并在變更合同上簽名。如延期扣罰20元/天,,如未簽名扣罰20元/次,。

1.3 如對已經(jīng)定義物料單的合同進(jìn)行修訂或變更加工費,,必須在收到變更合同的當(dāng)天修訂合同,同時在《合同變更臺賬》上登記變更內(nèi)容,,并通知企畫錄入員和進(jìn)口擔(dān)當(dāng),,或者制單員,如未登記扣罰20元/次,,如延期扣罰20元/天,。

1.4 如合同中涉及配額時,必須在錄入完合同后1天內(nèi)制作配額計劃報二美企畫,、客戶,、制單員、辦證員,,如延期扣罰20元/天,。

1.5 收到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)?shù)奈锪洗a與進(jìn)口合同完全不一致變更通知當(dāng)天,更改進(jìn)口合同(如企畫已定義,,還須通知企畫員修改),,如未變更,扣罰20元/次,。

1.6 錄入重點要求,,如違反扣罰10元/處: a、b,、c,、d、e,、f、g,、h,、i、j,、同一代碼不同金額的物料進(jìn)行合并 輔料采購必須錄入明細(xì) 套裝拆分必須錄入拆分明細(xì) 必須核對合同錄入金額,、數(shù)量與原始合同保持一致 凈重必須與回貨預(yù)定重量一致 拉鏈必須維護(hù)米數(shù) 維護(hù)物料的原產(chǎn)國 出口合同加工費中“其他”欄目要填寫明細(xì) 物料的代號后綴加“/合同號” 對于回貨清單中無代碼的物料,在接到進(jìn)口擔(dān)當(dāng)通知后,,必須自編物料代碼,,對進(jìn)口

合同進(jìn)行添加修改

k、同客戶,、不同合同,、相同成份及代碼的物料編碼必須一致(保稅庫、物流園除外),。2,、負(fù)責(zé)進(jìn)口申報

2.1 在進(jìn)口報關(guān)的前一天,,將報關(guān)單、已標(biāo)識項號的發(fā)票傳給上海事務(wù)所,,并保存書面資料(周二

船周四報關(guān),,周五船周一報關(guān))2.1.1如延期扣罰20元/次。

2.1.2如未標(biāo)識項號扣罰20元/次,;如報關(guān)單項號與發(fā)票明細(xì)項號不一致,,扣罰10元/

處。

2.1.3如未保存書面(發(fā)票)資料扣罰20元/合同,。

2.2 報關(guān)單到公司后2天內(nèi)在電子表格中登記進(jìn)口信息(船期,、合同號、物料號,、數(shù)量,、報關(guān)單

號),如有遺漏,、錯誤扣罰20元/份,。

2.3 在《進(jìn)出口流程登記一覽表》上登記合同錄入、進(jìn)口申報的時間,,如未登記扣罰20元/合同,。

2.4 在進(jìn)口報關(guān)的當(dāng)天,將該報關(guān)單導(dǎo)出,,如延期扣罰20元/合同,。3、負(fù)責(zé)審核出口單耗,,并負(fù)責(zé)出口申報,。

3.1 在出口船期2天前(國內(nèi)空運出貨前1天12點前),審核出口單耗,、核對出口單據(jù),,向海 關(guān)申報單耗,并將已標(biāo)識版本號,、合同號的出口報關(guān)單,、拆分的商檢發(fā)票、裝箱單傳給上海事務(wù)所或黃石外代,,并保存紙質(zhì)資料,。3.1.1 如延期扣罰20元/次。

3.1.2 如未標(biāo)識版本號,、合同號或標(biāo)示錯誤的扣罰20元/次,。3.1.3 如未保存紙質(zhì)資料,扣罰20元/合同,。

3.2 單耗申報必須按《單耗申報規(guī)范》進(jìn)行,,如單耗申報錯誤扣罰20元/次,。

3.3 因網(wǎng)絡(luò)原因造成無法正常申報單耗,使用零版本號申報時,,必須在使用零版本號前向海關(guān)報告,,并在申報后一工作日內(nèi)向海關(guān)出具情況說明。如未報告或未出具情況說明扣罰20元/次,。

3.4 單耗申報完2天,,將出口信息登記入電子表格(船期、合同號,、產(chǎn)品號,、成品編碼、出口件

數(shù),、料件編碼,、單耗、總耗用,、是否零版本,、零版本料件編碼、零版本單耗,、零版本總耗用),,收到報關(guān)單的當(dāng)天錄入報關(guān)單號,如有遺漏,、錯誤扣罰20元/份,。

3.5 在《出貨情況一覽表》上登記版本號、合同號,、產(chǎn)品號,、數(shù)量、船期,、出貨性質(zhì)及責(zé)任人,,如

未登記扣罰20元/合同,如登記錯誤扣罰20元/產(chǎn)品,。

3.6 出貨后變更單價,必須當(dāng)天與日方聯(lián)絡(luò)確認(rèn)回款方式,,如未書面聯(lián)絡(luò)確認(rèn)扣罰20元/次,。4、負(fù)責(zé)對進(jìn)出口報關(guān)單進(jìn)行核對

4.1 收到上海事務(wù)所郵寄的進(jìn)口報關(guān)單后,,在《進(jìn)口報關(guān)交接確認(rèn)表》上簽字辦理移交手續(xù),,如未

辦理手續(xù)扣罰2 0元/次。

4.2 收到結(jié)匯員的出口報關(guān)單后,,在《出口報關(guān)單交接表》上簽字辦理移交手續(xù),,如未辦理手續(xù)扣

罰20元/次,。

4.3 在收到進(jìn)口報關(guān)單的當(dāng)天內(nèi)與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對。

4.3.1 因代理公司項號報錯時,,在核對后3天內(nèi)通過進(jìn)口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司聯(lián)系

改單,,并作備查,如延期扣罰20元/天,,如未作備查扣罰20元/份,。4.3.2 因數(shù)量不一致或其它原因時,必須當(dāng)天報告外貿(mào)部長判斷是否改單,,如未報告扣罰 10元/單 4.4 在收到出口報關(guān)單的當(dāng)天與系統(tǒng)報關(guān)單進(jìn)行核對,。

4.4.1 因版本號原因報錯時,必須當(dāng)天報告外貿(mào)部長,,同時報出口擔(dān)當(dāng),,如未報告扣罰20

元/單。

4.4.2 因數(shù)量不一致或其它原因時,,在核對后3天內(nèi)通過出口擔(dān)當(dāng)與上海事務(wù)所或代理公司

聯(lián)系改單,,并作備查,如延期扣罰20元/天,,如未作備查扣罰20元/份,。

4.4.3 核銷期截止日的報關(guān)時間與核銷期截止日期不一致時,必須當(dāng)天報告外貿(mào)部部長,,如

未報告扣罰20元/單,。

4.5 經(jīng)核對無誤的出口報關(guān)單,必須復(fù)印一份,,并每月26日前轉(zhuǎn)財務(wù)辦稅員,,如延期扣罰20元 /次。

4.6 經(jīng)核對正確的進(jìn)口報關(guān)單,,必須在每月的30日前在報關(guān)單復(fù)件上標(biāo)識該合同的系統(tǒng)編號,,移

交資料管理員。如延期,,扣罰50元/次,;如遺漏,扣罰20元/項,。5,、特殊情況的處理

5.1收到面料倉庫錄入員出口后增產(chǎn)的信息,當(dāng)天在系統(tǒng)中新增產(chǎn)品號,,以增加1個符號用作區(qū)分,,并通知出貨擔(dān)當(dāng)新增出貨周報,如未在系統(tǒng)中處理扣罰20元/次,,如未通知出貨擔(dān)當(dāng)扣罰20元/次,。 5.2每月15日,、30日對一美裁斷在報關(guān)員處簽字的《領(lǐng)料證明單》存根進(jìn)行清理,根據(jù)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行處理,。每周六簽收二美倉庫需處理的《領(lǐng)料證明單》,,并將上周已進(jìn)行處理的《領(lǐng)料證明單》請二美倉庫簽收。如未辦理簽收和處理扣罰20元/次,。

5.3每月27日將每月簽字處理的《領(lǐng)料證明單》匯總后報外貿(mào)部部長,,如延期或錯誤扣罰20元/天/處。 6,、負(fù)責(zé)配合每期的賬冊核銷工作

6.1 報關(guān)員在電子賬冊核銷日到期后的3個工作日內(nèi),,完成核銷期內(nèi)的出口成品bom數(shù)據(jù)的電

子數(shù)據(jù)核對,如錄入錯誤,,扣罰10元/處,。

6.2 在每個核銷到期日的一周內(nèi)將當(dāng)期未回報關(guān)單、正在改單報關(guān)單的號碼與各代理公司確認(rèn),,如

到期未確認(rèn)扣罰20元/份,。6.3 在每個核銷到期日的10天內(nèi)將完整的進(jìn)口信息表和出口信息表(退運、內(nèi)銷)傳外貿(mào)部部長,,如延期扣罰20元/天,,如有錯誤扣罰10元/處。

6.4 每核銷周期結(jié)束時,,整理當(dāng)期的進(jìn)出口報關(guān)單,,如有遺失扣罰20元/份。

7,、負(fù)責(zé)配合海關(guān)做好下廠核查及中期核查(海關(guān)下廠核查要尺,、面料成份、計劃員及倉庫開具的單證等)工作,。

7.1 海關(guān)下廠前提前通知企畫室長,,告之海關(guān)下廠核查的合同號、要尺,、面料幅寬及所需單證,,并

填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》,交由企畫室長簽字,,如未開單扣罰20元/次,。

7.2在得到計劃員的通知后應(yīng)1小時內(nèi)與海關(guān)聯(lián)系,并給計劃員答復(fù)(海關(guān)關(guān)員是否下廠核查),,如延期答復(fù)扣罰20元/小時。

7.3如海關(guān)需要下廠核查倉庫記錄,,必須填具《外貿(mào)部工作聯(lián)系單》給倉庫主任,,如未開單扣罰20元/次,。

7.4在收到企畫、倉庫資料時,,與系統(tǒng)核對數(shù)據(jù)是否一致,,如不同要求倉庫、企畫員改正,,如未要求改正扣罰20元/份,。 8、9,、每周六9點前將當(dāng)周的合同交特殊請求員,,并辦理移交手續(xù),如未辦理扣罰20元/次,。 余料處理

9.1報關(guān)員在每個核銷周期結(jié)束30日內(nèi),,對已執(zhí)行完合同的帳面余料進(jìn)行清理,并將帳面余料明細(xì)形成報表,,報外貿(mào)部長,。

9.2報關(guān)員在接到經(jīng)外貿(mào)部長確認(rèn)放棄給海關(guān)的余料書面通知后,1周內(nèi)向海關(guān)申請辦理余料放棄審批手續(xù),。

9.3報關(guān)員在接到海關(guān)審批同意放棄通知時,,24小時內(nèi)將放棄明細(xì)通知倉庫,在倉庫清理好余料后1周內(nèi)負(fù)責(zé)辦理余料報關(guān)及余料放棄手續(xù),。

9.4在每批向海關(guān)放棄余料后的三個工作日內(nèi),,將已放棄合同明細(xì)報各分廠倉庫主任簽收。

9.5對部長認(rèn)定暫時不予放棄的余料,,報關(guān)員在接到部長書面通知起1個月內(nèi)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),。

10.報關(guān)申報(含上海事務(wù)所報關(guān)員) 10.1報關(guān)員在申報進(jìn)口貨物或申報余料放棄、退運等報關(guān)時,,對申報數(shù)量,、單價、單位,、重量等報關(guān)申報必填項及報關(guān)相關(guān)單證進(jìn)行審核,。

10.2在申報過程中如申報錯誤導(dǎo)致海關(guān)要求改單或刪單并記錄報關(guān)差錯的,在申報后24小時內(nèi)報外貿(mào)部部長備案,,如延期扣罰20元/小時,,如未報扣罰100元/票。

10.3對申報錯誤海關(guān)記錄差錯并進(jìn)行扣分處罰的報關(guān)記錄,,每扣1分對申報報關(guān)員扣罰100元,,每年累計差錯達(dá)3票或扣分達(dá)5分的對該報關(guān)員下調(diào)工資檔別1級,對每年累計差錯達(dá)5票或扣10分者,調(diào)離報關(guān)員崗位,。

11.以上1~10條,,如造成經(jīng)濟損失,按《產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量事故報告與處理制度》進(jìn)行處理,。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇四

進(jìn)出口部標(biāo)準(zhǔn)操作程序

出口部主管工作操作程序

1.每日跟進(jìn)

a)每日對所有郵件進(jìn)行查閱,,對特殊郵件進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)郵箱發(fā)送接收有問題,,則要及時與郵箱管理者及電腦人員協(xié)商處理,。

b)對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)不正常,,則要及時與電腦人員協(xié)商處理,。

c)每日核實一次出貨情況及提醒有關(guān)跟單去跟進(jìn)貨期,生產(chǎn)進(jìn)度,,質(zhì)量等問題,,如有問題及疑問,要馬上協(xié)商處理,,如未能處理,,則要向上級匯報。d)密切與板房聯(lián)系,,協(xié)助和安排樣板的制作,。e)每天追蹤生產(chǎn)車間的欠料情況,及時向上級匯報,。f)對部門內(nèi)所有文件及單據(jù)進(jìn)行審批,。

g)到車間,樣板,,倉庫進(jìn)行巡查了解情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。h)生產(chǎn)訂單及出貨明細(xì)的錄入,,以作日后查找及匯總之用 2.日常工作

a)對來訪客戶接送,,樣品布置等過進(jìn)行安排。

b)負(fù)責(zé)部分人員的招聘,,考核及解聘,。對過試用期后的人員進(jìn)行社保申請。c)對所有電腦配件及打印器材的維護(hù)監(jiān)督與跟進(jìn),。d)定期安排人員整理辦公室及三樓與四樓的樣板房,。e)每月月底安排值班表

f)每月10號前提供上月的業(yè)績考核

g)次年1月整理上年全年的業(yè)績考核匯總及內(nèi)銷匯總報表 h)定期與部門人員開會了解需求,并對問題分析處理,。

i)對iso文件的管理與跟進(jìn),。每月做出口部質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計表,,每年7月做客戶滿意度調(diào)查。j)對驗廠事宜進(jìn)行協(xié)助與跟進(jìn),。k)每年5月份要對企業(yè)郵箱續(xù)費安排,。

l)商標(biāo)的申請與其間的跟進(jìn)。作好商標(biāo)文件的保管與整理工作,。m)部門內(nèi)所有電腦的郵箱,skype,,開機密碼的管核與記錄,。n)離職人員的文件管理。3.交易會工作

a)根據(jù)江門外經(jīng)發(fā)來的申請時間,,在廣交會官方網(wǎng)面的易捷通上填寫申請表 b)并同時開始安排來屆的樣板制作方案

c)按江門外經(jīng)發(fā)來的文件,,參與相關(guān)會議,根據(jù)會議內(nèi)容開展相關(guān)的款項安排,,辦證處理,。d)在布展前整理好所有樣板,并匯總好報價表,,準(zhǔn)備所有目錄,,文具等廣交會期間所需樣板。e)廣交會回來后,,要將客人進(jìn)行重新分配,,以落實跟進(jìn)。

4.協(xié)調(diào)工作

a)協(xié)調(diào)部門內(nèi)各人員與其它部門之前的合作與協(xié)通工作,。

跟單員工作操作程序

1.根據(jù)客人郵件,,作相應(yīng)處理。

a)客人要求制定樣板 i.根據(jù)客人的要求,,制定《樣板執(zhí)行通知單》,,將具體物料及制定要求一一列出,一式三份交板房主管一份,,車位組長一份,,物料訂購員一份。如客人有特殊的色卡,,圖稿,,樣板提供的,則也要一并提供給板房主管,。

ii.另外,,還要每天更新《客人樣板跟蹤單》,并提供一式三份給上述三位人員,,以方便跟蹤樣板,。

板房將完成樣板交給跟單員后,,跟單員要對期進(jìn)行效對與檢查,確認(rèn)無誤后,,對各樣板進(jìn)行照相歸檔,,并將寄板包裝整理,根據(jù)客人指定的地址與帳號,,填寫寄板發(fā)票,,并致電相關(guān)快遞公司,通知其來收取貨物,。留板則交采購部報價員進(jìn)行報價,。

b)客人要求下單 i.根據(jù)客人提供的資料,制定proforma invoice(形式發(fā)票)或銷售合同(sales contract)提供給客人,,由客人簽回確認(rèn)后,,并根據(jù)付款方式,支付訂金(如需要)后,,則按客人要求制定《生產(chǎn)訂單》,,生產(chǎn)訂單制定的具體要求見“生產(chǎn)訂單制定”。交由專人發(fā)給相關(guān)部門,。

c)客人要求報價 .按實樣報價,,則將樣板交由采購部報價員進(jìn)行報價,注意要說明客人名稱,、物料要求,、訂量、款號,、修改部分(如需要),。

看圖報價,請將圖紙,、客人名稱,、物料要求、款號,、訂量,、修改部分(如需要)注明清楚后,交板房寫資料后,,由板房交采購部報價員進(jìn)行報價,。

d)客人投拆 i.則制定《客戶投訴退貨處理單》,將其交相關(guān)人員分析,,并將最后

總結(jié)

匯報給客人,。

2.生產(chǎn)訂單制定

a)生產(chǎn)訂單分兩種,一種為外銷單,,訂單編號是tc開頭,,此訂單編號由香港船務(wù)處要,。另一種為內(nèi)銷單,訂單編號是tfc開頭,,由我們這邊編號,。

b)訂單上必須注明客人名稱、款號,、數(shù)量,、顏色、單價,、交期,、內(nèi)嘜、箱嘜,、包裝方式、客人要求說明,。如重要的物料要求,,修改部分,必須用顯眼的顏色特別顯示,。

c)下單時要與樣板一并提交,,每個樣板必須要掛上“樣辦標(biāo)識卡”,如樣板有修改的,,必須在“樣辦標(biāo)識”上注明,。交主管核查后交專人發(fā)放給相關(guān)部門。

d)注,,在下單后,,如客人要求修改的,則要制作《訂單修改通知單》,,交專人發(fā)放給相關(guān)部門,。3.生產(chǎn)跟進(jìn)

a)當(dāng)物料齊全準(zhǔn)備上線前,由本廠車間主管或外發(fā)人員,,拿生產(chǎn)訂單與樣板給跟單,,跟單根據(jù)訂

單要求,填寫《產(chǎn)前會議記錄》,,將要注意的問題一一列出,,一式兩份,交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份,,交專人存檔一份,。并必須要求本廠或外發(fā)廠提供首件(注意首件要含包裝)和原樣一齊交回跟單,跟單員核查首件是否有問題,,并填寫《首件檢查記錄》表,,一式兩份,,交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份,交專人存檔一份,。

b)同時填寫《檢測報告》將首件及檢測報告交檢測人員進(jìn)行測試,。

c)如包裝物料在首件回來時未齊的,必須要求外發(fā)廠或本廠在包裝物料到齊后,,先提供一個包裝好的樣板確認(rèn)后,,方可大批量包裝。

d)大貨入成品倉后,,對大貨進(jìn)行拆箱檢查,。先是效對箱嘜是否正確,再拆箱效對包裝,,成品質(zhì)量,,如發(fā)現(xiàn)有問題的,則要填寫《驗貨報告》一式兩份,,交本廠生產(chǎn)主管或外發(fā)跟單一份,,交專人存檔一份。

4.出貨安排

a)跟單員在根據(jù)訂單的出貨時間,,不定期跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,,并根據(jù)完成時間,提前2個星期提供資料給香港船務(wù)進(jìn)行訂倉或訂柜的工作,,并同時通知本廠船務(wù),、報關(guān)員相關(guān)的出貨信息,讓其跟進(jìn)出貨事宜,,具體提供資料如下: .訂柜貨,,要提供客人的forwarder資料,柜型,,我司訂單號,,貨物完成時間 訂散貨,要提供客人的forwarder資料,,裝箱單,,我司訂單號,貨物完成時間

b)報關(guān)員要對將要出的貨物進(jìn)行商標(biāo),,物料等的效對,,以確保在此貨物在報關(guān)不會有問題出現(xiàn)。c)當(dāng)香港船務(wù)收到柜紙或訂倉單,,將會交給本廠船務(wù)跟進(jìn),。本廠船務(wù)要與跟單員確認(rèn)裝柜及散貨的出車日期,tc號等,,在柜紙或訂倉單上注明,,分放給相關(guān)部門,。d)船務(wù)人員同時要求跟單員提供《裝箱單》,并跟進(jìn)與效對,。

e)當(dāng)裝柜及裝車前時,,船務(wù)人員及跟單員要再去跟倉庫主管確認(rèn)一次裝箱單資料,以防裝錯貨物,。f)柜貨由報關(guān)員再跟進(jìn)報關(guān)事宜,,散貨則由船務(wù)人員將相關(guān)文件提供一天整理好,交車司機或提前寄給入倉的倉庫處理,。

5.物料跟進(jìn)

a)板房申請板料費用清單及物料報銷單,,跟單員必須對其清單進(jìn)行續(xù)一審核,確認(rèn)無誤后在清單上簽名后,。再交由部門主管確認(rèn)簽名,。

b)生產(chǎn)物料要不定期了解情況,如發(fā)現(xiàn)有物料不能及時回來而影響生產(chǎn)進(jìn)度的,,要及時向上匯報,。6.廣交會工作

a)平時多觀察身邊的袋辦,在廣交會前根據(jù)分配的任務(wù)進(jìn)行樣板的制作,。b)廣交會期間積極與客人溝通,以達(dá)到最大的效果,。

c)廣交會回來后,,根據(jù)分配積極與留下記錄的客人跟進(jìn)工作。

船務(wù)文員工作操作程序

1.出貨安排

a)根據(jù)跟單員提供的出貨信息,,追蹤柜紙與倉紙,,協(xié)助香港船務(wù)相關(guān)工作。

b)接收柜紙與倉紙后,,填寫相關(guān)的訂單信息,,數(shù)量,裝運時間在上面,,并發(fā)放給相關(guān)部門,。與此

同時安排拖車與派車的工作。

c)緊密追蹤貨物的完成情況,,以確保車子到來后即可裝運出貨,,不影響報關(guān)與因壓夜所產(chǎn)生的費用。

d)出貨時再與倉庫主管確認(rèn)裝運資料,,如確保準(zhǔn)確無誤后,,將正確資料反饋給報關(guān)員及香港船務(wù)。2.出貨后文件跟進(jìn)

a)根據(jù)客人要求申請form a 與co,。并將辦理好的證書寄給香港船務(wù),。b)追跟商檢部門每月的黃單,,及時取回提供給財務(wù)做帳。c)與船公司,,運輸公司進(jìn)行運輸費用的對帳處理

報關(guān)員工作操作程序

1.出貨安排

a)提前對每張訂單的樣板,,logo進(jìn)行審查。如發(fā)現(xiàn)樣板中有可能為本司不能出的范圍,,或logo有在海關(guān)備案的,,則要提前提出,以便想出解決方案,。

b)根據(jù)跟單員提供的出貨信息,,再次審核訂單,以確保此貨物能順利通關(guān),。c)出貨當(dāng)天做好所需單證,,及時做好報關(guān)手續(xù)。2.其它工作

a)配合財務(wù)提交報關(guān)數(shù)據(jù)及資料

b)對部分香港上料的,,要做好手冊及安排上料等報關(guān)事宜 c)每月效對辦工室人員工資卡,。

文員工作操作程序

1.安排生產(chǎn)訂單,訂單修改通知單等文件的發(fā)放與保存,。 2.對大貨樣板的保存,,整理,記錄,。3.協(xié)助跟單員查找樣板,,及整理樣板。

4.每天要檢查三樓與四樓樣板室,,不定期對期進(jìn)行整理,。 5.協(xié)助阿威整理內(nèi)銷展會的樣板,展位布置,,展位申請等工作,。6.每月月初將各跟單的寄板發(fā)票打印給財務(wù)對數(shù)。7.每月提交內(nèi)銷匯總表給主管歸檔,。

出口關(guān)務(wù)的崗位職責(zé)篇五

進(jìn)出口企業(yè)崗位職責(zé)

ⅰ辦公室崗位職責(zé) 1,、協(xié)調(diào)各部門做好員工的政治思想工作。

2,、做好干部職工的人事檔案管理,,負(fù)責(zé)工資發(fā)放的核實。

3,、保管公司行政印鑒,,開轉(zhuǎn)公司介紹信。簽發(fā)印鑒時須登記,遇有合同時須留底,。4,、做好公司文件、電報資料,、信函及電子信件的起草,、收發(fā)、整理及存檔工作,。5,、做好公司會議通知和記錄。

6,、做好一年兩屆的廣交會,、華交會和消博會等的組織工作,包括樣品的搜集,、攤位的設(shè)計及展館的布展等事項,。 7、定期搜集國內(nèi)外參展信息,,并及時傳達(dá)給各企業(yè),,為各企業(yè)參加國內(nèi)外展覽做好組織服務(wù)工作。8,、及時為公司所屬各部門人員的出國考察及參加國際展覽會辦理申報,、簽證等有關(guān)手續(xù)。9,、負(fù)責(zé)檢查公司的公共環(huán)境衛(wèi)生,,做好防火防盜的安全督促工作。10,、熱情接待公司的客戶及有關(guān)部門人員。

ⅱ進(jìn)口部崗位職責(zé) 1,、積極協(xié)助各企業(yè)部門做好原輔料,、設(shè)備等貨物的開證、減免稅報批,、手冊申領(lǐng),、進(jìn)口清關(guān)等手續(xù)。2,、如有代理進(jìn)口的貨物,,應(yīng)將相關(guān)資料一套交財務(wù)部備查。3,、及時做好進(jìn)口統(tǒng)計月報工作,。

4、協(xié)助相關(guān)企業(yè)財務(wù)建立免稅設(shè)備進(jìn)口臺帳,,以備核查,。

5,、定時核查加工貿(mào)易手冊完成情況,敦促各部門及時在有效期內(nèi)操作手冊,,及時做好核銷工作,。

ⅲ單證部崗位職責(zé) 一、信用證:

1,、單證部負(fù)責(zé)公司信用證的簽發(fā)工作,,內(nèi)部實行簽收和正本信用證流轉(zhuǎn)。 2,、已通知的新證上應(yīng)有通知行加注的“印押相符”標(biāo)記,,如新證印押不符,單證部需與有關(guān)部門聯(lián)系,,詢查印押情況,,防止印押未符前盲目出貨,造成損失,。3,、對有指定議付行和要求出口押匯的議付單據(jù),應(yīng)配合財務(wù)部門按其要求送各銀行議付,。(代理出口業(yè)務(wù)不得押匯)4,、對議付單據(jù)要及時審核和修改,收到提單后盡快向銀行議付,。如收到銀行的拒付通知,,應(yīng)在二日內(nèi)將處理意見反饋回銀行。二,、報驗,、簽證

1、商檢form—a,、一般產(chǎn)地證,、貿(mào)促會一般產(chǎn)地證,和外經(jīng)貿(mào)委的出口許可證和簽證工作,,由單證部協(xié)助各企業(yè),、部門辦理。 2,、嚴(yán)格按照各簽證機構(gòu)要求辦理產(chǎn)地證,,不得偽造手簽人簽字筆跡,不得捏造簽證資料,,不得對同一批貨物重復(fù)辦理產(chǎn)地證書,,已簽回的證書不得私自涂改。三、配額許可證

1,、由專人負(fù)責(zé)配額許可證的打印,、簽證、發(fā)放和登記工作,。 2,、每月初進(jìn)行統(tǒng)計,將本月出證數(shù)明細(xì)及余數(shù)進(jìn)行分析上報,。3,、及時做好填報收款通知及催交款工作。4,、確保配額證書的安全使用及全額收款,。5、協(xié)助各企業(yè)部門做好配額調(diào)劑工作,。

ⅳ財務(wù)部崗位職責(zé) 一,、主管會計崗位職責(zé):

1、全面負(fù)責(zé)管理本公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,。

2,、按照有關(guān)財務(wù)制度和財政法紀(jì),結(jié)合本公司實際情況,,建立健全財務(wù)管理制度,。 3、嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的各項財務(wù)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),,負(fù)責(zé)執(zhí)行財務(wù)審批程序和規(guī)定,,及時有效地做好內(nèi)部核算工作。4,、負(fù)責(zé)審核原始單據(jù),、會計報表,月未將核對無誤的會計報表連同有關(guān)財務(wù)說明書一起提交集團(tuán)及公司負(fù)責(zé)人審閱,,做到及時,、準(zhǔn)確。5,、定期編制本公司的財務(wù)成本,資金計劃并組織實施,,保證資金用好,、用活。6,、負(fù)責(zé)做好代理企業(yè)的財務(wù)核算工作和結(jié)算事項,。

7、負(fù)責(zé)及時做好貸款、轉(zhuǎn)期和還貸工作,,搞好公司與銀行之間的關(guān)系,,及時反饋有關(guān)金融信息。 8,、負(fù)責(zé)做好出口退稅的政策研究,、申報、清算及自查工作,。

9,、負(fù)責(zé)做好月末企業(yè)的稅款申報和報表上報,搞好公司與財稅及有關(guān)部門的關(guān)系,。 10,、11、12,、二,、負(fù)責(zé)做好對本企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)做好進(jìn)出口業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表的匯編,、上報工作,。負(fù)責(zé)做好會計檔案管理、發(fā)票管理工作,。出納崗位職責(zé)

1,、認(rèn)真審核各項付款憑據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行“一票三章”,,對于不符手續(xù),、規(guī)定的單據(jù)一律不予辦理。 2,、嚴(yán)格遵守企業(yè)財務(wù)審批程序及規(guī)定,,辦理日常款項收付業(yè)務(wù)并加蓋有關(guān)戳記,。3,、現(xiàn)金、銀行存款收付應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始單據(jù),,按收付順序依次及時入帳并打印成記帳憑證,,做到日清月結(jié)。4,、嚴(yán)格把好現(xiàn)金及銀行支票支付的起點及界限,,對銀行支付的業(yè)務(wù),收款單位必須與原始憑證上的應(yīng)付單位相一致,,特殊情況須說明情況,,報主管人員批準(zhǔn),。

5、嚴(yán)格支票管理簽發(fā)手續(xù),。不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,。發(fā)現(xiàn)遺失支票要及時辦理止付報批手續(xù)。6,、保管好銀行印鑒,,不得以任何名義或理由出借銀行戶頭和轉(zhuǎn)帳支票。7,、不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金,,更不得任意挪用現(xiàn)金,現(xiàn)金超庫存部分應(yīng)及時解入銀行,。(庫存現(xiàn)金最高不得超過5000元)8,、每日業(yè)務(wù)終了,及時編制“現(xiàn)金,、銀行存款日報表”,,結(jié)出每日結(jié)存數(shù),做到帳實相符,,并于次日報主管人員及公司負(fù)責(zé)人,。9、每月末結(jié)出本月現(xiàn)金,、銀行存款發(fā)生額報記帳員核對,,做到帳帳相符。10,、做好銀行對帳工作,,月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,對于未達(dá)帳項應(yīng)與銀行核對查詢,,及時處理,。三、記帳,、復(fù)核崗位職責(zé):

1,、認(rèn)真審核各種原始憑證、單據(jù),,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記帳憑證,。 2、按照會計制度的有關(guān)規(guī)定正確運用會計科目,,設(shè)置各類明細(xì)帳及二級分戶帳,。3、按照財政部制定的“會計基礎(chǔ)工作規(guī)范”規(guī)定進(jìn)行規(guī)范化記帳,,做到帳目清楚,、完整、準(zhǔn)確,。4,、定期編制記帳憑證匯總表,并及時與總帳,、明細(xì)帳核對,,做到帳證相符,帳帳相符,。5,、設(shè)置各類備查帳,做好本公司有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的登記工作,。

6,、及時做好月終、年終的關(guān)帳工作,,并按照核對無誤的帳戶明細(xì)編制會計月報,、年報。 7,、負(fù)責(zé)做好各期債權(quán),、債務(wù)分析工作,編制應(yīng)收,、應(yīng)付款項等報表報主管人員,,以便及時催討。8,、復(fù)核記帳員遞交的記帳憑證中所附的單據(jù)是否真實,、合法、準(zhǔn)確,。四,、1、2,、3,、統(tǒng)計及外匯核銷崗位職責(zé):

認(rèn)真審核進(jìn)出口單據(jù),保證單據(jù)的真實,、準(zhǔn)確,、完整。

以審核無誤的進(jìn)出口單據(jù)作為統(tǒng)計合法依據(jù),,并及時登記入帳,。及時核對統(tǒng)計數(shù)據(jù),以免其多報,、漏報,,并及時調(diào)整,。4、5,、6,、做好出口單據(jù)的接收傳遞工作,配合財務(wù)核算的順利進(jìn)行,。定期編制各項統(tǒng)計報表,,做好進(jìn)出口統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。

每月末,,將本月統(tǒng)計的明細(xì)單據(jù)按進(jìn)出口類別進(jìn)行分析整理,,報負(fù)責(zé)人。

7,、對全公司的出口收匯核銷單數(shù)量實行總量控制,,從事發(fā)單、交單和核銷工作,。 8,、督促各部門盡快使用已領(lǐng)取的核銷單,對逾期未使用的應(yīng)及時收回,。

9,、及時收回各部門已報關(guān)出運貨物的發(fā)票、核銷單和出口報關(guān)單(不能使用復(fù)印件),,并上交外匯管理部門,。 10、督促各業(yè)務(wù)部應(yīng)注意出口貨物是否正點收匯,。11,、對核銷單實行追蹤管理,防止積壓和遺失,。

12,、對逾期不交單數(shù)量過多的部門,應(yīng)發(fā)出催交通知,,通知各部及時上報核銷單使用情況,。

ⅴ財務(wù)審批程序及有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)行為,建立和健全內(nèi)部審批制度,,加強流動資金使用的有效管理,,根據(jù)公司的實際情況,特制定以下審批程序及有關(guān)規(guī)定: 一,、固定資產(chǎn):按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定審批,。

二、低值易耗品:低值易耗品是指單位價值較低,,使用年限較短,,不作為固定資產(chǎn)核算的各種物品,。如:工具、辦公用品等,。凡需采購需事先申請,,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。貨物收到后,,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人簽字,,財務(wù)審核后付款。同時財務(wù)部應(yīng)設(shè)置低值易耗品備查帳,,以便進(jìn)行日常管理,。三、暫支款:暫支款應(yīng)由本人填制“現(xiàn)金暫支單”簽字后,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,,報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財務(wù)審核后予以暫領(lǐng),。但必須實行“清帳再借”制度,,及時報銷。四,、備用金:根據(jù)日常零星開支的需要,,并簡化核算手續(xù)。以部門為單位申請報公司負(fù)責(zé)人同意后,,可以核定備用金定額,。由使用部門填制“現(xiàn)金暫支單”予以領(lǐng)取。但必須實行“事前領(lǐng)取,,用后報銷”制度,,備用金用后應(yīng)及時報銷,及時結(jié)清收回,。五,、工資支付:每月末根據(jù)各部門的考勤記錄由辦公室填制職工工資單,報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可發(fā)放,。六、修理費:修理費的開支應(yīng)先由駕駛員提議并預(yù)算修理費用,,報車隊負(fù)責(zé)人審核,,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可執(zhí)行。修理完畢憑修理部門提供的正式發(fā)票由經(jīng)辦人,、車隊負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人簽字,,財務(wù)審核后方可支付。七,、資金支付規(guī)定:各項資金支付應(yīng)由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以支付,。特殊情況需領(lǐng)用空白支票支付款項的,按以上規(guī)定外,,必須在支票上填寫完整的收款人名稱,。八、外銷貨款支付規(guī)定:出口貨物憑提供的國內(nèi)工廠增值稅發(fā)票,,外運倉單,、相對應(yīng)的外銷發(fā)票、出口貨物專用繳款書一起交財務(wù)部復(fù)核,,核對無誤后由經(jīng)辦人或收款人,、公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可辦理付款,。九,、國外費用支付規(guī)定:國外費用的支付應(yīng)由業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人簽字,并注明相對應(yīng)的合同號或發(fā)票號,,由部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可支付(有關(guān)單據(jù)參照外匯管理要求),。國外傭金須報企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),,連同企業(yè)負(fù)責(zé)人簽署的協(xié)議,方可支付,。十,、日常費用開支報銷規(guī)定:

1、辦公費,、交際費等:由經(jīng)辦人填制“費用報銷憑單”,,將有關(guān)需報銷的原始單據(jù)貼在報銷憑單背面,并相應(yīng)選擇費用類別,、交財務(wù)部復(fù)核,。核對無誤由經(jīng)辦人、公司負(fù)責(zé)人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后予以報銷,。2、旅差費:按集團(tuán)公司的旅差費報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由經(jīng)辦人填寫“旅差費報銷單”交財務(wù)部復(fù)核,,復(fù)核無誤由經(jīng)辦人,、公司負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后予以報銷,。十一,、代理公司財務(wù)審批程序及規(guī)定:

1、收匯轉(zhuǎn)劃規(guī)定:收匯后憑公司收匯水單提供的金額開具收款收據(jù),,由經(jīng)辦人簽字,,報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財務(wù)審核簽字后方可轉(zhuǎn)帳付款,。 2,、支付貨款規(guī)定:在公司不墊付資金的基礎(chǔ)上,憑代理企業(yè)開具的“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”(需由負(fù)責(zé)人簽字并加蓋相應(yīng)公章),,由收款人或經(jīng)辦人填制“資金申用單”簽字后報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財務(wù)審核后予以支付,。3,、代理費用結(jié)算規(guī)定:根據(jù)貨物出口代理協(xié)議的規(guī)定,貨物出運后憑提供的外匯核銷單,、報關(guān)單(30天),、結(jié)匯水單、外銷發(fā)票,、國內(nèi)工廠提供的增值稅發(fā)票,、出口貸物專用繳款書辦理結(jié)帳。代理公司需填寫“代理費結(jié)算表”交財務(wù)部復(fù)核,,經(jīng)核對無誤簽字后方可結(jié)算付款,。4、費用報銷規(guī)定:代理公司費用報銷規(guī)定參照公司報銷規(guī)定,。但應(yīng)由其公司負(fù)責(zé)人簽字后方可報銷,。ⅵ進(jìn)出口外匯核銷規(guī)定 一、嚴(yán)格按照《中華人民共和國外匯管理條例》及《出口收匯核銷管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,,公司由財務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)單,、交單、核銷,,并建立臺帳制度,,以便及時與外匯局核對,各企業(yè),、部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)作好臺帳記錄,,每次領(lǐng)、交核銷單須有登記,簽收記錄,。二,、出口收匯核銷單為一次性使用憑證,各貿(mào)易部不得循環(huán)使用,,各部門的核銷單領(lǐng)取數(shù)量應(yīng)與其出口量相適應(yīng),,并在每星期六之前告知本部門下周大概所需的核銷單數(shù)量。三,、鑒于目前使用電子口岸,,對核銷單要進(jìn)行口岸備案。為此要求各部門領(lǐng)單時,,確定具體口岸,,并隨帶發(fā)票或有關(guān)的書面證明(注明發(fā)票號碼和出口口岸即可),核銷單領(lǐng)取后應(yīng)盡快使用,,以免逾期,。四、各部門報關(guān)之后應(yīng)盡快將全套核銷單和出口報關(guān)單正本上交財務(wù)部報外管局,。一般交單時間:寧波報關(guān)為一個月,,外地報關(guān)二個月,超過三個月視作逾期交單,。對于逾期未交單數(shù)量過多的貿(mào)易部,,財務(wù)部將發(fā)出催交通知。各部門需及時上報催交核銷單的使用情況,。必要時財務(wù)部將停發(fā)該部的出口收匯核銷單,。五、報關(guān)單上的金額應(yīng)與發(fā)票,、核銷單和實際收匯數(shù)目一致,。

六、各部門應(yīng)注意出口貨物是否正點收匯:即期信用證和即期托收項目下的貨款,,從寄單之日起,,近洋地區(qū)二十天;遠(yuǎn)洋地區(qū)三十天為預(yù)計收款日,。遠(yuǎn)期信用證和遠(yuǎn)期托收的貨款:從匯票規(guī)定的付款日起,,港澳地區(qū)三十天;遠(yuǎn)洋地區(qū)四十天為預(yù)計正點收匯日,,超過預(yù)計日而未收匯的貨款,,各貿(mào)易部應(yīng)告知財務(wù)部并提供未收匯的原因,以便上報外管局,。七,、若因種種原因退關(guān)未出貨或作廢的核銷單,,交單時必須提交相應(yīng)的海關(guān)證明或提交加蓋兩個海關(guān)章的核銷單。八,、若遺失未使用的空白核銷單,,應(yīng)立即通知財務(wù)部,以便及時上報外管局,;若遺失已出貨的核銷單,,應(yīng)提供責(zé)任方遺失證明,連同所需的材料一并上交,。九,、進(jìn)口付匯的有關(guān)規(guī)定:

1、對于進(jìn)料加工的對外進(jìn)口付匯,,不論是做l/c或t/t,,付匯金額必須與進(jìn)口報關(guān)單一致或小于報關(guān)金額,但絕不能出現(xiàn)付匯金額多于報關(guān)金額,。 2,、對于境內(nèi)保稅區(qū)進(jìn)料加工,付匯給境外公司的操作方式,,一律不得操作,。

3、低值輔料以快件方式入境的必須提供正本發(fā)票,、正本運單和入庫憑證以便付匯核銷,。 ⅶ加工貿(mào)易手冊操作有關(guān)規(guī)定 根據(jù)>有關(guān)規(guī)定,,凡經(jīng)營進(jìn)料加工,、來料加工和客供輔料、加工復(fù)出口的貨物,,都必須遵守海關(guān)的有關(guān)法律,、法規(guī),辦理報關(guān),、納稅和核銷手續(xù),。因此,對加工貿(mào)易手冊操作作如下規(guī)定: 一,、手冊領(lǐng)用

1,、各業(yè)務(wù)部門必須對其領(lǐng)用手冊時所報資料的真實性、合法性負(fù)責(zé),,并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責(zé)任,。 2、必須在進(jìn)口料件實際到港前4天提交相關(guān)資料,,具體如下:

a.出口合同

b.進(jìn)口合同(進(jìn)料加工)

c.進(jìn)出口公司與工廠之間的加工合同,。

3、成品單耗必須估算準(zhǔn)確。襯衫單耗參照《男襯衫加工貿(mào)易單耗標(biāo)準(zhǔn)hdb0013-2000》,,其它褲子,、西服等提供精確排料圖或樣衣。4,、合同上進(jìn)口料件數(shù)量,、單價等必須準(zhǔn)確。如申領(lǐng)手冊時數(shù)量尚無法確定,,可在單耗平衡前提下,,適當(dāng)放寬合同數(shù)量,一般比例在5%-10%內(nèi),。二,、料件進(jìn)口 1、進(jìn)口清關(guān)所需資料:

a.進(jìn)口發(fā)票 b.進(jìn)口裝箱單

c.海運正本提單(或海運電放提單,、電放保函)或空運提單影印

d.正本的“無木質(zhì)包裝證明”或薰蒸,、殺蟲證明(凡從日本、韓國,、歐盟,、美國進(jìn)口貨物均需提供)2、為便于送貨,,另需加工工廠的地址,、聯(lián)系人、電話,。

3,、如有料件需增補數(shù)量等特殊情況,需及早通知單證部,,并提供相關(guān)的合同,、發(fā)票等資料,以便及時辦理手冊變更事宜,。 4,、如到貨后發(fā)現(xiàn)料件存在較嚴(yán)重質(zhì)量問題、較大的重量差異,,應(yīng)

立即與單證部聯(lián)系,,協(xié)商解決,以防影響成品出口及手冊核銷,。三,、成品出口 1、各貿(mào)易部應(yīng)嚴(yán)格依照手冊上成品數(shù)量操作出口,。

2,、出口制單前,,各業(yè)務(wù)部門必須核對工廠提供的成品毛、凈重,。出口成品凈重必須大于等于進(jìn)口原料凈重,。特殊情況下有倒掛問題,一般比例在5%以下,。如因重量原因造成無法核銷的,,一切后果由該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。3,、出口報關(guān)前如發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量超出手冊數(shù)量,,務(wù)必及時聯(lián)系單證

部進(jìn)行手冊變更,以保證手冊成品的正常出口,。四,、手冊核銷

1、各貿(mào)易部應(yīng)在成品出口完成后四十天內(nèi),,將手冊及完整的進(jìn)出口報關(guān)單一齊上交單證部,,用以核銷手冊。如有出口不足,,尚有余料,,或料件有質(zhì)量問題,請在出口前與單證部協(xié)商解決辦法,,并在核銷完成前完整保存相關(guān)面料,、輔料。2,、加工貿(mào)易手冊一般為申領(lǐng)之月起一年內(nèi)有效,。如到期出口任務(wù)尚未完成,可在手冊到期前申請延期最長六個月,;到期再次延期時間為三個月,。此后不能再延,,必須按海關(guān)規(guī)定辦理補稅或結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),。3、如因某一部門手冊問題未能按期核銷,,影響公司其他部門領(lǐng)

用手冊,。一切后果由該部門負(fù)責(zé)。五,、客供輔料

1,、凡由外商免費提供或從境外購入的輔料,一次到貨價值5000美元以下,,可免領(lǐng)手冊,,但必須按客供輔料保稅手續(xù)辦理,。必須提供以下資料: a.出口合同(上有客戶免費提供字樣)b.進(jìn)口發(fā)票 c.加工協(xié)議。

2,、一次到貨價值在5000美元以上的,,必須領(lǐng)用相關(guān)的進(jìn)料加工手冊,辦理料件進(jìn)口清關(guān)手續(xù),。

ⅷ配額許可證有關(guān)規(guī)定 為進(jìn)一步用足用好公司的紡織品配額,,現(xiàn)將紡配的管理、使用和申領(lǐng)的有關(guān)事項規(guī)定如下: 一,、使用原則: 1,、配額實行定向有償使用,由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)配額的管理,、調(diào)配,、投標(biāo)和申領(lǐng)服務(wù)等工作。2,、根據(jù)企業(yè)年初計劃,,預(yù)留本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品的類別(襯衫、西服,、褲子)等,,配合各生產(chǎn)廠的出口使用。3,、其它部份優(yōu)先考慮集團(tuán)下屬生產(chǎn)企業(yè)和各業(yè)務(wù)部,。4、對自有冷門配額:視市場行情,,及時調(diào)整,。

5、如需從外購入配額,,各部門須提前20天提出書面申請(包括價格,、數(shù)量及出證資料等)并經(jīng)各企業(yè)部門負(fù)責(zé)人簽字,由進(jìn)出口公司代為調(diào)劑,按照有關(guān)規(guī)定不允許改證,。 二,、使用程序:

1、按配額使用申請表內(nèi)容,,提出書面申請,,并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。 2,、實際使用時,,客戶名稱及經(jīng)營方式必須與申請表中的相一致;預(yù)計出口時間不得超過30天,;實際出口單價不得低于申請表中出口單價,。3,、經(jīng)申請確認(rèn)的配額類別及數(shù)量,未在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢而造成配額浪費的,,需向公司交付50%的違約金,。10月份以后發(fā)生以上情況的需支付100%違約金,并要承擔(dān)第二年度被扣減數(shù)量的責(zé)任,。三,、1、使用價格: 內(nèi)部使用價格:

a.分配部份按當(dāng)日市價的70%計收,。b.公開招標(biāo)部份:按中標(biāo)價計收,。

c.協(xié)議招標(biāo)部份:按每年第一次公開招標(biāo)的最低中標(biāo)價計收。

2,、代理部份使用價格:由進(jìn)出口公司和使用方根據(jù)市場行 情協(xié)商確定,。3、公司自產(chǎn)產(chǎn)品的配額在使用,、調(diào)劑及作價中,,遇有特殊情況:如市場、客戶及公司的推銷意圖需要等,,個案協(xié)商,,價格由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定。四,、申領(lǐng)及付款

1,、各部在申領(lǐng)證書時,須提交與證書內(nèi)容相符的外銷合同,、商業(yè)發(fā)票,、國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)加工證明及信用證或銀行本票等相關(guān)資料。 2,、各部須提前三個工作日(向外調(diào)劑配額須提前20天)提交準(zhǔn)確的制證資料予進(jìn)出口公司單證部,。為降低廢證率,單證部將提交草證予各部門,,資料(草證)所標(biāo)明的類別,、商品品名、數(shù)量,、金額,、進(jìn)口商,、出口商一經(jīng)各部或使用人確定,,不得更改。

3,、根據(jù)外經(jīng)貿(mào)委規(guī)定,,出口證書正本和海關(guān)聯(lián)的各項內(nèi)容必須一致,,否則按做假證處罰。 4,、海關(guān)聯(lián)的申領(lǐng),,必須有調(diào)劑證書正本及其復(fù)印件,招標(biāo)類別原則上不能申領(lǐng)海關(guān)聯(lián),,特殊問題個別處理,。5、特殊情況急需辦理領(lǐng)證的,,須向外經(jīng)貿(mào)委另外提供航空公司貨物配倉通知單,,公司貨物運輸委托書等文件。6,、出證后,,各部必須把配額許可證報關(guān)出運的核退聯(lián)在簽證日后60天內(nèi)返還單證部,并在其上標(biāo)明合同號,、核銷單號等,,以便備查。7,、內(nèi)部使用部份配額費及證書費,,根據(jù)申請表及協(xié)商價格,從貨款中扣除,。證書費50元/份,,換證加收200元/份。8,、對本企業(yè)可自主申領(lǐng)的配額類別,,各部須提前20天提交書面申請,并在提供制證資料時注明代理,、自營等經(jīng)營方式,,按類酌情收費。9,、證書正本須在單證部接到財務(wù)部關(guān)于本票配額使用費的有關(guān)憑證后,,再移交使用人,否則不予領(lǐng)證,。10,、配額的管理和使用部門應(yīng)及時進(jìn)行有關(guān)信息的交流。進(jìn)出口公司于每月初向各部門通報公司現(xiàn)有配額數(shù)量,,最新市場價格,、清關(guān)率等。11,、自十二月一日起不得辦理撤證,。

12,、配額的價格將隨市場價格而隨時調(diào)整(已申請使用的不作變動)。價格查詢網(wǎng)址:http://

http://

http:// 網(wǎng)上的價格僅作參考,,最終價格以實際成交為準(zhǔn),。

ⅸ進(jìn)口信用證操作規(guī)定 一、開證

1,、各企業(yè)外貿(mào)部應(yīng)預(yù)先打好開證申請書,,由各企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同相關(guān)的合同交進(jìn)出口公司單證部登記,,由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后交銀行辦理,。 2、有代理進(jìn)口的情況,,雙方應(yīng)在簽訂代理進(jìn)口協(xié)議的前提下,,并委托方將等于信用證金額的全額保證金匯入公司帳戶,然后進(jìn)行開證程序,。二,、到單后的承兌、付款 1,、單證部在收到銀行單據(jù)并進(jìn)行登記后,,及時交由各企業(yè)貿(mào)易部審核。

2,、各企業(yè)貿(mào)易部核對單據(jù)無誤后,,由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并應(yīng)在承兌(或付款)日期前交由進(jìn)出口公司單證部登記,,并由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字,、加蓋公章后交銀行;進(jìn)料加工合同應(yīng)注明對應(yīng)的加工手冊號,。3,、如果貨物或單據(jù)有問題,需要拒付的,,各企業(yè)貿(mào)易部應(yīng)在承兌(或付款)最后期限前2天將全套單據(jù)及拒付通知書交由單證部,,由單證部及早通知銀行。拒付后,,如協(xié)商有果,,應(yīng)盡早將相應(yīng)的付款通知遞交單證部,由單證部通知銀行,。4,、代理進(jìn)口合同,到單后,應(yīng)由委托方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)承兌或付款行為,,再由進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)人簽字蓋章,。

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