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迎新工作安排會(huì)議記錄篇一

學(xué)生工作組：（人數(shù)共計(jì)：50人）

總負(fù)責(zé)人：孫炳輝 ***

1,、接待登記組（11人）：接待新生并負(fù)責(zé)新生信息的錄入及分派人員引領(lǐng)等工作。

組長：白 云 ***

一組成員：王鵬麗,、范婷婷,、江品賢、蔡嬪,、陳亮亮 二組成員：索佳佳,、楊曉鴻、宋娟,、王海燕,、張盼

2、引導(dǎo)組（34人）：協(xié)助新生搬運(yùn)行李,、負(fù)責(zé)引導(dǎo)家長繳費(fèi),、領(lǐng)入宿舍安頓。

第一組,、組長：于浩淼 ***石磊 ***武靜杰 ***

成員：張鴻鵬,、王延強(qiáng)、趙振華,、林佳鑫,、張新曉、胡榮,、盛麗娟,、司曉燕、馬晶璐,、劉彬粟瑞婷,、李然、譚紅丹,、李夢雅,、第二組、組長：張林鵬 ***王冠群 ***黃秀娟 ***

成員：秦皓,、張巨陽、王禹哲,、高楊,、朱正、胡科朱凌晨,、龍志橋,、馮川川、喬陽馮盼云,、唐清,、胡紅雨、陳欣、3,、新聞組(3人)：負(fù)責(zé)迎新相片采集等通訊工作,。

組長：趙麗 ***

成員：袁順、付靜

4,、車管組(2人)：負(fù)責(zé)三輪車協(xié)助搬運(yùn)行李等校園內(nèi)迎新工作,。成員：賀玉坤、曾世雄

涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)

2011年6月

迎新工作安排會(huì)議記錄篇二

大氣物理學(xué)院2008級新生接待安排

一,、接待時(shí)間：9月10日6：00—23：00

二,、接待地點(diǎn)：校新體育館、接送汽車?？空?、新生宿舍（男生：中苑22棟/65人、碩園d棟/33人,；女生：中苑26棟/64人,、中苑新宿舍h棟/40人）

三、接待人數(shù)：學(xué)生202人（98名男生,、104名女生）

預(yù)計(jì)：早上6：00—11：30接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的60%—80%,；其余時(shí)間接待人數(shù)為總?cè)藬?shù)的20%—40%

四、接待流程：（6：00—11：30,，11：30—17：00,，17：00—23：00）

1．人員安排（一共分三組組）

a組：(舉牌，接送車?？空竞蠼右律?，負(fù)責(zé)把新生送到體育館并帶回，同時(shí)把住碩

園的新生會(huì)回宿舍)

楊思祥（***）張?zhí)瘢?**）學(xué)習(xí)部和生活部接引新生,，宣傳部舉牌 b組：（負(fù)責(zé)登記新生情況,，發(fā)放新生材料,、飯卡、宿舍鑰匙，收取錄取通知書（下班聯(lián)）,、新生檔案（或移交證明）、高等學(xué)校學(xué)生及家長情況調(diào)查表,、戶口遷移證及社會(huì)關(guān)系表,，指甲長得一封信。詢問有無貧困證明）

景曉琴（***）外聯(lián)部和秘書部負(fù)責(zé)接待

c組：（負(fù)責(zé)將住在中苑的新生帶入宿舍(中苑22,25棟)）

楊鈞峰（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,，在大禮堂門口

d組：（負(fù)責(zé)把住中苑新宿舍h棟的新生帶回宿舍）

湯霄（***）負(fù)責(zé)把新生送回宿舍,，在實(shí)驗(yàn)中心（萬象路）

2．會(huì)場布置

新生引導(dǎo)宣傳牌2個(gè)

我院院旗1面我院宣傳板1個(gè)筆10支

五、預(yù)算

早,、中飯5.0元/人×45人=225.0元

金嗓子4.5元/盒×2盒=9.0元

邦迪（創(chuàng)可貼）4.0元/盒×1盒=4.0元

水6.0元/桶×1桶+1.0元/瓶×12瓶=18.0元

水杯5.0元/袋×2袋=10.0元

黑色中性筆1.5元/支×10支=15.0元

合計(jì)：281.0元

五,、注意事項(xiàng)

1．迎新人員一定要有禮貌,，做到熱情、周到,、細(xì)心,、耐心，精神面貌要積極向上,，給學(xué)生及家長一個(gè)好的印象,。

2．迎新人員一律佩戴工作證，穿著整潔大方得體,，不能穿拖鞋,。

3．9月10日早上6：00之前一定要把會(huì)場布置好，上午人員到位,。

4．吃飯,、喝水都不能在體育館里面，學(xué)校統(tǒng)一在體育館提供飲用水,。提醒家長不能在體育館里吸煙,。

5．準(zhǔn)備充分，注重協(xié)作,，提高效率,。

6．新生檔案一定要收。如果學(xué)生沒有檔案,，要問清原因,，是通過學(xué)校統(tǒng)一郵寄還是其他方式送達(dá)，做好記錄,。沒有檔案的可先報(bào)到,，但不能注冊。

7．家庭特別困難的,，聯(lián)系現(xiàn)場老師,。

8．總的原則是把學(xué)生安頓好，現(xiàn)場沒有辦理的手續(xù)以后再辦,。

迎新工作安排會(huì)議記錄篇三

文學(xué)院學(xué)生會(huì)2010年迎新工作安排

一,、人員安排

1、總體指揮：劉劉姜曉慶

2,、總體調(diào)度：劉丹丹程朋高斌孔亞峰

3,、各工作組負(fù)責(zé)人：

接待處組長：孔亞峰

報(bào)到處組長：程朋

接送組組長：高斌

飯卡處組長：陳瑋（帶本部干事）宿舍安排組組長：于萍（帶本部干事）物品搬運(yùn)組組長：王政

衛(wèi)生監(jiān)管組組長：劉東（帶本部干事）總物品處組長：劉玉（秘書處干事）

4、各班隨班主任工作人員：

1班：徐雯

2班：劉東

3班：蘇潔

4班：董沁

5班：高兵

6班：賈月鳳

7班：宋燕語

8班：王政

9班：張明超

編導(dǎo)一班：葛海燕

編導(dǎo)二班：黃美雪

5,、接送組人員具體分配（每組第一位同學(xué)為組長）

（1）從接待處至報(bào)到處（孔亞峰總體負(fù)責(zé)）

a、張赫秦一嚴(yán)韓紀(jì)霖鑒雅婧

b,、侯國婷鄭莉之國旭

c,、郭曉云張冬安留敏

d,、陳晗劉蕊安春慧

（2）從報(bào)到處至公寓（高斌總體負(fù)責(zé)）

女生公寓：a、楊斐苗琳呂冬華孫曉俊

b,、吳菲荊曦沙鷗王菲張?jiān)鲕?/p>

c,、王欣姬嬋楊樺李榮桂

d、姜沙袁霞王真真唐甜甜謝振超

男生公寓：a,、高松陳偉康張濤（0906）

b,、趙琦楊健張濤（0909）

c、殷政豐茂盛朱建強(qiáng)

d,、李盡愷劉巖田璧豪

備注：生活部和宿管部干事在本部固定崗位,。

二、各部門工作分配

1,、秘書處

（1）前期物品和材料準(zhǔn)備（所需材料詳見下方）

（2）迎新過程中的物品管理及回收

（3）人員調(diào)度及安排

2,、宣傳部

（1）小刊板制作（共2個(gè)，包括歡迎詞和報(bào)到流程介紹）

（2）各種指示牌及指示標(biāo)語

3,、宿管部

主要負(fù)責(zé)新生進(jìn)入公寓后的手續(xù)辦理和入住安排等工作

4,、生活部

主要負(fù)責(zé)新生的飯卡、水卡等辦理工作

5,、衛(wèi)生部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)到處的衛(wèi)生保持和結(jié)束后的衛(wèi)生清掃等工作

6,、其他部門根據(jù)總體安排各司其職。

三,、所需物品

1,、刊板：3個(gè)大型刊板（學(xué)院介紹、學(xué)生活動(dòng)介紹,、考研精英榜）1個(gè)中型刊板（張貼各班學(xué)生名單）

2個(gè)小刊板（歡迎詞,、報(bào)到流程介紹）

2、橫幅（2條,，接待處和系樓各掛一條）

3,、桌椅：接待處1桌2椅

各班報(bào)到處1桌2椅（共11桌22椅）

飯卡辦理處1桌2椅

總物品處1桌2椅

共計(jì) 15桌 28椅

4、其他用品

木棍4根白色麻繩1捆啤酒繩1捆鐵絲1捆鉗子1個(gè)剪刀2把大桶水2桶壓水器1個(gè)喊話器2個(gè)紙杯4包寬膠帶1打雙面膠1打大電池24節(jié)中性筆4盒記號筆1盒大紅紙10張

5,、衛(wèi)生工具：由衛(wèi)生部安排

6,、系旗

四、所需材料

1,、新生信息表：由學(xué)院準(zhǔn)備,，秘書處負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂及分發(fā)接待處 2份總表

報(bào)到處 各班一單份

飯卡處 1份總表

公寓 男女公寓各一總表

學(xué)生會(huì) 2份總表

團(tuán)總支 2份總表

共計(jì)10份總表

2,、物品統(tǒng)計(jì)清單：學(xué)生會(huì) 1份

總物品出 2份共計(jì)3份

3,、人員安排表：團(tuán)總支1份

學(xué)生會(huì)1份

總物品處 3份共計(jì)5份

4、工作人員簽到表：上午,、下午各1份共計(jì)2份5,、09級各班志愿者名單：總物品處 2份6,、10級各班班主任聯(lián)系方式表：由學(xué)院提供。

學(xué)生會(huì),、團(tuán)總支,、接待處各1份

共計(jì)3份

7、新生宿舍安排表：由宿管部準(zhǔn)備,。

各班1單份為1總份,，男女生公寓各1總份學(xué)生會(huì)1總份團(tuán)總支1總份

共計(jì)5總份

迎新工作安排會(huì)議記錄篇四

關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排

為貫徹主席團(tuán)關(guān)于“將我校青年志愿者協(xié)會(huì)的‘奉獻(xiàn)、友愛,、互助,、進(jìn)步’的精神傳遞給新一屆學(xué)生，號召新一屆學(xué)生加入青年志愿者協(xié)會(huì),，為學(xué)校,、為社會(huì)奉獻(xiàn)自己的愛心?！钡木?，落實(shí)主席團(tuán)《2010—2011學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)招新計(jì)劃安排》中關(guān)于校內(nèi)迎接新生工作的指示，組織部特制定“關(guān)于做好校內(nèi)迎接一〇級新生的工作安排”,，望各部部長切實(shí)履行職責(zé),，認(rèn)真完成其中分配的各項(xiàng)工作。校內(nèi)迎新工作時(shí)間為一〇級新生開學(xué)報(bào)到的兩天,。工作方式是在校內(nèi)設(shè)立新生服務(wù)點(diǎn),，為有需要的新生及家長提供提包、帶路,、答疑等幫助,。

關(guān)于迎新工作的具體安排如下：

1、組織部選擇設(shè)置服務(wù)點(diǎn)的具體的位置,，并至少在迎新工作開展的前一天告知所有參加工作的成員,。

2、外聯(lián)部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)借到三頂帳篷,。

3,、宣傳部在至少迎新工作開展的前一天負(fù)責(zé)制作好三張海報(bào)海報(bào)內(nèi)容包括：醒目的“青協(xié)服務(wù)點(diǎn)”標(biāo)識(shí)，簡要列舉服務(wù)點(diǎn)服務(wù)內(nèi)容,，等,。并于迎新工作當(dāng)天在合適的位置擺放好。

4,、辦公室負(fù)責(zé)在迎新工作開展的兩天內(nèi)各服務(wù)點(diǎn)的飲用水,、茶杯的供給。每個(gè)服務(wù)點(diǎn)每天配備一桶桶裝水、適量紙質(zhì)一次性水杯,。

5,、校內(nèi)迎新咨詢點(diǎn)值班時(shí)間段為一〇級新生開學(xué)報(bào)到兩天的每天 a：08:30—11:30；b：11:30—13:30,；c：13:30—16:30。各部部長在〇九級學(xué)生課表出來后依據(jù)附錄表的內(nèi)容統(tǒng)計(jì)好各部迎新工作

期間咨詢點(diǎn)值班人員的時(shí)間情況,，部統(tǒng)計(jì)的情況表以及各部部長,、副部及老部員的下學(xué)期課表（紙質(zhì)檔）交給組織部部長鄭杰（tel：***）。

6,、組織部依據(jù)上交的服務(wù)點(diǎn)各部時(shí)間統(tǒng)計(jì)情況制定出迎新兩天各服務(wù)點(diǎn),、各時(shí)間段的具體人員值班安排表，將“安排表”發(fā)到各部長的qq郵箱上,。屆時(shí)請各部長注意查收,，并及時(shí)將值班人員安排情況通知到表中所涉及到的各部人員。

7,、活動(dòng)期間各服務(wù)點(diǎn)帳篷,、桌椅的搬出由各點(diǎn)每天a時(shí)間段的值班人員負(fù)責(zé)，搬回由c時(shí)間段值班人員負(fù)責(zé),，用完后帳篷由外聯(lián)部負(fù)責(zé)歸還,。

8、活動(dòng)期間組織部負(fù)責(zé)做好各點(diǎn)各時(shí)間段的簽到工作,，并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào),、督促工作。

工作要求：

1,、迎新工作具有較大的意義,，望相關(guān)人員特別是各部部長能夠引起重視，以積極的態(tài)度做好該項(xiàng)工作,。

2,、各部部長明確各部所屬職責(zé)，做好相關(guān)的工作部署,。若對本文中所安排的工作有疑問請及時(shí)與鄭杰同學(xué)聯(lián)系,。

3、本“工作安排”只發(fā)給各部部長,，各部部長及時(shí)將文中所涉及到的必要或重要信息反饋給各部相關(guān)人員,。

4、迎新工作需要工作人員自身對學(xué)?；厩闆r,、新生報(bào)到程序等信息有一定的了解，對相關(guān)內(nèi)容不清楚的人員請主動(dòng)去了解,。

5,、迎新工作過程中希望各工作人員謹(jǐn)記志愿者精神以展示我青

年志愿者協(xié)會(huì)的良好校園形象,。

主席簽字：

----組織部 二〇一〇年八月十日

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