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水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-12 10:08:02
水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利(5篇)
時間:2023-04-12 10:08:02     小編:zdfb

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水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇一

一,、崗位要求:

(一),、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識。

(二),、熟練操作辦公自動化,。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗,。二,、工作內(nèi)容:

(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,,發(fā)放工作,。(二)、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔,、保管工作,。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范的收集,、保管工作。(四),、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作,。

(五)、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,,并對出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé),。

(六),、配合試驗室的其它試驗工作。

鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇二

資料員的主要權(quán)利

1.跟進(jìn)參與水利工程項目的權(quán)利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進(jìn)展情況的了解,,以確定所需收集資料的期限與種類,,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,,跟進(jìn)和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進(jìn)展情況。2.調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,,為對工程項目有更為全面的了解,,以便于下一步各項工作任務(wù)的開展,,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料,、檔案記錄等的權(quán)利,。3.提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

為協(xié)同做好對工程項目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進(jìn)度的權(quán)利,。4.提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

在資料室客觀條件包括辦公條件,、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,,嚴(yán)重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性,、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利,。

5.否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,,并提請對方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料,。6.定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利

由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理,、合同管理,、水利工程施工、監(jiān)理,、文件檔案管理,、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識,,因此需對資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力,。

7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

在工程項目的管理過程中,,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件,、數(shù)據(jù)和資料,,均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

資料員的職責(zé)

通用職責(zé)

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定,。(2)負(fù)責(zé)所有工程合同,、資料圖紙、洽商記錄,、來往函件的及時接收、整理,、發(fā)放,、借出,、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,。

(4)對需要變更的文件和設(shè)計方案,,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時,、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中,。

(5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔,。(6)歸檔文件必須齊全、完整,、系統(tǒng),、準(zhǔn)確。(7)歸檔文件材料必須層次分明,,符合其形成規(guī)律,。

(8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研,、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程,。

(9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護(hù)工作,,定期檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,,保證資料安全,。(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護(hù)項目工程資料的完善與安全,,對違反本制度或不正確使用的行為,,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交,。

各階段的專門職責(zé) 1.施工前期階段

(1)收集完備工程項目動工建設(shè)前的所有包括規(guī)劃,、可行性研究、設(shè)計,、科研等在內(nèi)的各階段的工程資料與文件,。(2)熟悉建設(shè)項目的有關(guān)資料和施工圖。

(3)協(xié)助編制施工組織設(shè)計(施工技術(shù)方案),,并填寫施工組織設(shè)計(方案)報審表給現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)審批,。

(4)報開工報告,填報工程開工報審表,,填寫開工通知單,。(5)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底資料,。(6)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。2.施工階段(1)收集整理需要進(jìn)場的工程材料,、構(gòu)配件,、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(出廠質(zhì)量證明書,、生產(chǎn)許可證,、準(zhǔn)用證、交易證),,填報工程資料,、構(gòu)配件、設(shè)備報審表,,由監(jiān)理工程師進(jìn)行審批,。

(2)與工程項目的開工建設(shè)同步,做好有關(guān)隱蔽工程驗收記錄及檢驗批質(zhì)量驗收記錄的報審工作,。

(3)及時整理施工試驗記錄和測試記錄,。(4)階段性的協(xié)助整理施工日志。3.竣工驗收階段

(1)協(xié)助完成工程質(zhì)量驗收資料記錄工作,。(2)協(xié)助完成工程質(zhì)量控制資料核查記錄工作,。

(3)協(xié)助完成工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料記錄工作。(4)協(xié)助完成工程施工技術(shù)管理資料記錄工作,。

水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇三

水利員崗位職責(zé)

1,、學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹執(zhí)行國家發(fā)展水利的方針,、政策、法律法規(guī),。

2,、搞好調(diào)查研究,掌握本鄉(xiāng)水利基本情況,,當(dāng)好鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)的參謀,。

3、編報本鄉(xiāng)近期水利發(fā)展規(guī)劃和年度水利建設(shè)計劃,。

4,、參與本鄉(xiāng)防汛預(yù)案的編制和落實工作,使災(zāi)害損失減少到最低限度,。

5,、負(fù)責(zé)管理本鄉(xiāng)水利工程建設(shè)工作,保質(zhì)保量按時完成任務(wù),并發(fā)揮工作效益,。

6,、積極配合鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)搞好本鄉(xiāng)防汛防旱工作,保障人民生命財產(chǎn)安全,。

7、負(fù)責(zé)承辦上級水利部門安排的其它工作,。

水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇四

資料員崗位職責(zé)

(1),、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,,負(fù)責(zé)項目與公司,、業(yè)主、設(shè)計,、監(jiān)理,、材料、設(shè)備供應(yīng)商,、分包商,、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙,、合同,、工程資料的管理,做到及時收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理、準(zhǔn)確無誤,;

(2),、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記,、傳閱,、借閱、整理,、組卷,、保管、移交,、歸檔,;

(3)、做好各類文件資料的及時收集,、核查,、登記、傳閱、借閱,、整理,、保管等工作;

(4),、按業(yè)主,、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類,、分冊,、組卷、匯總,、歸檔,、裝訂和移交工作工作,真實,、及時,、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件,、招標(biāo)圖紙,、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件,、合同,、施工許可證、開工報告,、圖紙會審記錄文件,、施工圖紙、設(shè)計變更單,、聯(lián)系單,、簽證單、施工期間往來信函,、隱蔽驗收記錄,、竣工驗收報告、消防許可證,、移交單,、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄,、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄,、收發(fā)文簽收記錄、施工日志,、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等,;

(5),、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項目資料移交一份到公司,;(6),、對所有資料要做到分門別類、查找方便,,及時清理,、更新、作廢相關(guān)圖紙,、資料,,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用,;

(7)、參與施工生產(chǎn)管理,,及時檢索和查詢,、收集、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

(8),、負(fù)責(zé)復(fù)驗材料的取樣,、送檢工作,確保材料檢驗合格,;

(9),、參加工程驗槽、地下室驗收,、主體驗收,、工程竣工驗收,被準(zhǔn)備好所需資料,;(10),、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量,、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得,;

(11)、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤,;

(12),、負(fù)責(zé)項目的各類文件、材料,、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字,、印刷、復(fù)印工作;

(13),、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14),、處理好各種公共關(guān)系,;

(15)、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

水利工程資料員的職責(zé)與權(quán)利篇五

資料員崗位職責(zé)

1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位,、勘察單位、設(shè)計單位,、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位,、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā),、傳達(dá),、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,,做到及時收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,、準(zhǔn)確無誤,。

2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記,、傳閱,、借閱、整理,、組卷,、保管、移交,、歸檔,。

3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集,、核查,、登記、傳閱,、借閱,、整理、保管等工作,。

4)負(fù)責(zé)施工資料的分類,、組卷,、歸檔、移交工作,。

5)及時檢索和查詢,、收集、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關(guān)系,。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責(zé),。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù),、質(zhì)量、安全,、協(xié)調(diào)等各方面的會議,,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),,及時準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集,、整理和核對,。

2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),,必須與工程的施工同步進(jìn)行,,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時效性。

3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé),。與項目經(jīng)理,、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān),。無論是對項目內(nèi)部,,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類,。施工資源必須及時整理,、分類,其分類的方法的很多,。

(1)按資料的來源不同,。如分為屬于建設(shè)單位的,、勘察單位、設(shè)計單位,、監(jiān)理單位的,、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的,、分包單位的,、有關(guān)部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類,。如屬于建設(shè)單位的,、施工單位的、城建檔案館的等等,。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類,。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的,、建筑給水排水及采暖工程的,、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的,、建筑智能工程的,、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類,。如屬于施工管理資料的,、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的,、施工測量記錄的,、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的,、施工檢測資料的,、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類,。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進(jìn)行排序,。

2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g,、器具(如文件筐,、文件夾、文件盒,、文件柜)等來存放文件資料,。并加強管理和增強防范意識,做好“防火,、防盜,、防露,、防蟲、防光,、防塵”等工作,。

3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集,、分類,、整理、保存,、傳閱,、借閱、查閱等制度,,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,,收文應(yīng)記錄文件名,、文件摘要、發(fā)放部門,、文件編號,、收文日期、收文人員應(yīng)簽字,;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,,借閱人名,傳閱責(zé)任人,,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,,到期應(yīng)及時歸還,;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記,。

4)及時組卷,、保管、移交,、歸檔,。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,,及時把需要建設(shè)單位,、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,,分別進(jìn)行移交,,完好歸檔,。

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