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物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇一
(1)、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司、業(yè)主,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理、材料,、設(shè)備供應(yīng)商,、分包商、政府管理部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)之間往來(lái)文件,、圖紙,、合同、工程資料的管理,,做到及時(shí)收發(fā),、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,、準(zhǔn)確無(wú)誤,;
(2)、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記,、傳閱、借閱,、整理,、組卷、保管,、移交,、歸檔;
(3),、做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集,、核查,、登記、傳閱,、借閱,、整理、保管等工作,;
(4)、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理,、分類(lèi),、分冊(cè),、組卷,、匯總、歸檔,、裝訂和移交工作工作,,真實(shí),、及時(shí),、完整的管理及保存所有有效文字資料,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件,、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會(huì)議紀(jì)要,、投標(biāo)文件,、合同、施工許可證,、開(kāi)工報(bào)告,、圖紙會(huì)審記錄文件,、施工圖紙,、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單,、簽證單,、施工期間往來(lái)信函,、隱蔽驗(yàn)收記錄,、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防許可證,、移交單、材料報(bào)審資料,、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,、收發(fā)文簽收記錄,、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等,;
(5)、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,,工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司,;(6)、對(duì)所有資料要做到分門(mén)別類(lèi),、查找方便,,及時(shí)清理、更新,、作廢相關(guān)圖紙,、資料,保證相關(guān)圖紙,、資料不被誤用;
(7),、參與施工生產(chǎn)管理,,及時(shí)檢索和查詢,、收集,、整理,、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息,;
(8),、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣、送檢工作,確保材料檢驗(yàn)合格;
(9)、參加工程驗(yàn)槽、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收,、工程竣工驗(yàn)收,,被準(zhǔn)備好所需資料,;(10)、負(fù)責(zé)各類(lèi)施工合同的備案,、工程質(zhì)量,、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11),、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤,;
(12)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類(lèi)文件,、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字,、印刷,、復(fù)印工作;
(13),、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底,并填報(bào)《合同交底表》
(14),、處理好各種公共關(guān)系,;
(15),、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇二
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā),、發(fā)放、收集,、存檔和保管,,做到完整、系統(tǒng),、規(guī)范,。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別,。
3,、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),,登記日期,、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間,。
4,、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室,。
5,、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無(wú)權(quán)翻閱,,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目,。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,,對(duì)過(guò)期的文件資料,,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理。
7,、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化和程序化。
8,、會(huì)同有關(guān)部門(mén)、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,,并及時(shí)歸檔,。
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職員責(zé)
第一章
總 則
一,、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
二、應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),,遵守職業(yè)道德,做到:愛(ài)崗敬業(yè),、依法辦事,、客觀公正。
第二章
崗位:資料管理員 直接上級(jí): 崗位職責(zé):
資料管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā),、發(fā)放,、收集、存檔和保管,,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。
2,、在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別。
3,、任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),登記日期,、用途,、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4,、妥善保管秘密文件,,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)復(fù)印,,不準(zhǔn)帶離辦公室。
5,、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,,他人無(wú)權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目,。
6,、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,,對(duì)過(guò)期的文件資料,,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理,。
7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8,、會(huì)同有關(guān)部門(mén),、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,,并及時(shí)歸檔。
9,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
本人完全認(rèn)可并同意遵守資料管理員崗位職責(zé)。
資料管理員: 身份證號(hào)碼: 日 期:
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇三
資料員崗位職責(zé)
一,、崗位要求:
(一),、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識(shí)。
(二),、熟練操作辦公自動(dòng)化,。(三)、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn),。二,、工作內(nèi)容:
(一)、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,,發(fā)放工作,。(二)、負(fù)責(zé)各類(lèi)技術(shù)資料原始記錄的歸檔,、保管工作,。(三)、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范的收集,、保管工作。(四),、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作,。
(五)、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求,,填寫(xiě)并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,,并對(duì)出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé),。
(六),、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇四
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā)、發(fā)放,、收集,、1 存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng),、規(guī)范。
在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別,。,、2 任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),,登記日期,、用途、經(jīng)手人及歸還,、3 時(shí)間,。
不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,妥善保管秘密文件,,、4 不準(zhǔn)帶離辦公室,。
保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人無(wú)權(quán)翻閱,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,,,、5 他人過(guò)目。
要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,,無(wú)保,、6 存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理,。
規(guī)范化和程做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化,、應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,,,、7 序化。
會(huì)同有關(guān)部門(mén),、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí),,檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔。,、8 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。、9
資料管理員崗位職員責(zé)
則 總 第一章
為了規(guī)范文公司員工各崗位工作制度,,特制定星島嘉和(北京)物業(yè) 一,、管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,,做到:愛(ài)崗敬業(yè),、依法辦事、二,、客觀公正。
第二章 資料管理員崗位職責(zé)
崗位:資料管理員
直接上級(jí): : 崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā),、發(fā),、1 放、收集,、存檔和保管,,做到完整、系統(tǒng),、規(guī)范,。、2 在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別,。任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),登記日期,、用途,、經(jīng)、3 手人及歸還時(shí)間,。
不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,妥善保管秘密文件,,,、4 不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室,。
保管人員也不準(zhǔn)將這些他人無(wú)權(quán)翻閱,,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,、5 資料擅自給他人過(guò)目,。
要及時(shí)對(duì)過(guò)期的文件資料,,以免資料堆積混亂,要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,,、6 清理,無(wú)保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理,。