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物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇一
(1),、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司,、業(yè)主,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、材料,、設(shè)備供應(yīng)商、分包商,、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件,、圖紙、合同,、工程資料的管理,,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),、妥善管理,、準(zhǔn)確無誤;
(2),、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記、傳閱,、借閱,、整理、組卷、保管,、移交,、歸檔;
(3),、做好各類文件資料的及時(shí)收集,、核查、登記,、傳閱,、借閱、整理,、保管等工作,;
(4)、按業(yè)主,、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理,、分類、分冊,、組卷,、匯總、歸檔,、裝訂和移交工作工作,,真實(shí)、及時(shí),、完整的管理及保存所有有效文字資料,,有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙,、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要,、投標(biāo)文件、合同,、施工許可證,、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件,、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單,、聯(lián)系單,、簽證單、施工期間往來信函,、隱蔽驗(yàn)收記錄,、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單,、材料報(bào)審資料,、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄,、收發(fā)文簽收記錄,、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等,;
(5),、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管,工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司,;(6),、對所有資料要做到分門別類、查找方便,,及時(shí)清理,、更新、作廢相關(guān)圖紙,、資料,,保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用,;
(7),、參與施工生產(chǎn)管理,及時(shí)檢索和查詢,、收集,、整理、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息,;
(8)、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣,、送檢工作,,確保材料檢驗(yàn)合格;
(9),、參加工程驗(yàn)槽,、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收,、工程竣工驗(yàn)收,,被準(zhǔn)備好所需資料;(10),、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案,、工程質(zhì)量,、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得;
(11),、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤,;
(12)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件,、材料,、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷,、復(fù)印工作,;
(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底,,并填報(bào)《合同交底表》
(14)、處理好各種公共關(guān)系,;
(15),、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇二
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā),、發(fā)放、收集,、存檔和保管,,做到完整、系統(tǒng),、規(guī)范,。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別,。
3,、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,登記日期,、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間,。
4,、妥善保管秘密文件,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室,。
5,、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,他人無權(quán)翻閱,,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目,。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,,對過期的文件資料,要及時(shí)清理,,無保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
7,、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化和程序化,。
8、會同有關(guān)部門,、在購置重要設(shè)備到貨時(shí),,檢查驗(yàn)收文件材料,并及時(shí)歸檔,。
9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職員責(zé)
第一章
總 則
一,、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
二、應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī),,遵守職業(yè)道德,,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事,、客觀公正,。
第二章
崗位:資料管理員 直接上級: 崗位職責(zé):
資料管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā),、發(fā)放,、收集,、存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng),、規(guī)范。
2,、在檔案柜上標(biāo)明存放類別,。
3、任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,登記日期、用途,、經(jīng)手人及歸還時(shí)間,。
4、妥善保管秘密文件,,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,,不準(zhǔn)帶離辦公室,。
5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,,他人無權(quán)翻閱,,保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。
6,、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,,要及時(shí)清理,,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理,。
7,、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,,做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化和程序化。
8,、會同有關(guān)部門,、在購置重要設(shè)備到貨時(shí),檢查驗(yàn)收文件材料,,并及時(shí)歸檔,。
9,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
本人完全認(rèn)可并同意遵守資料管理員崗位職責(zé),。
資料管理員: 身份證號碼: 日 期:
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇三
資料員崗位職責(zé)
一,、崗位要求:
(一)、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識,。
(二)、熟練操作辦公自動(dòng)化,。(三),、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二,、工作內(nèi)容:
(一),、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作,。(二),、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作,。(三),、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集,、保管工作,。(四)、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作,。
(五),、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,,并對出具資料的準(zhǔn)確性,、規(guī)范性負(fù)責(zé)。
(六),、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作,。
鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實(shí)驗(yàn)室
物業(yè)資料員崗位職責(zé)內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(zé)篇四
物業(yè)資料員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā)、發(fā)放,、收集,、1 存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng),、規(guī)范,。
在檔案柜上標(biāo)明存放類別。,、2 任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),登記日期,、用途,、經(jīng)手人及歸還、3 時(shí)間,。
不準(zhǔn)復(fù)印,,不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,妥善保管秘密文件,,、4 不準(zhǔn)帶離辦公室,。
保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人無權(quán)翻閱,,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,,、5 他人過目,。
要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,,對過期的文件資料,,要及時(shí)清理,無保,、6 存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。
規(guī)范化和程做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化,、應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段,,積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理,,、7 序化,。
會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí),,檢查驗(yàn)收文件材料,,并及時(shí)歸檔。,、8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。、9
資料管理員崗位職員責(zé)
則 總 第一章
為了規(guī)范文公司員工各崗位工作制度,特制定星島嘉和(北京)物業(yè) 一,、管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)
應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī),,遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè),、依法辦事,、二、客觀公正,。
第二章 資料管理員崗位職責(zé)
崗位:資料管理員
直接上級: : 崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā),、發(fā)、1 放,、收集、存檔和保管,,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。,、2 在檔案柜上標(biāo)明存放類別。任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),,登記日期、用途,、經(jīng),、3 手人及歸還時(shí)間。
不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱,,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,,妥善保管秘密文件,,、4 不準(zhǔn)復(fù)印,,不準(zhǔn)帶離辦公室。
保管人員也不準(zhǔn)將這些他人無權(quán)翻閱,,員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料,,、5 資料擅自給他人過目,。
要及時(shí)對過期的文件資料,,以免資料堆積混亂,要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,,、6 清理,,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理,。