計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀計(jì)劃范文,,希望大家能夠喜歡!
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和思路篇一
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹(shù)立耐心,、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),。
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物,。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3,、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),,多看多問(wèn),。堅(jiān)持原則,顧全大局,,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,,在與人交往中凝聚合力,。
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)阜南教育信息網(wǎng),、城關(guān)教育等各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,,樹(shù)立學(xué)校良好形象,。
2、做好通知,、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā),、登記,、傳閱、保管工作,。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,。
充分利用校訊通和二小北教師工作室等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工,。
4、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作,。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,力爭(zhēng)做到有原則,,周公布,。
5、負(fù)責(zé)全校班班通及各辦公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作,。班班通設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟,、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,,為保障各科室工作順利開(kāi)展,,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。
6,、做好圖書(shū)室的管理工作,。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,指導(dǎo)各班建圖書(shū)角,,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū),、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄,。
7,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作,。
二月份
1、協(xié)助學(xué)校做好新學(xué)期開(kāi)學(xué)報(bào)名工作,。
2,、擬定本學(xué)期各項(xiàng)工作計(jì)劃。
3,、協(xié)助學(xué)校全力做好校園安全隱患排查工作,。
三月份
1、協(xié)助少先隊(duì)做好學(xué)習(xí)雷鋒日及植樹(shù)節(jié)等活動(dòng),。
2,、協(xié)助學(xué)校做好迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)工作檢查。
3,、協(xié)助語(yǔ)數(shù)教研組做好公開(kāi)課開(kāi)展工作,。
4、做好七年級(jí)第一次月考準(zhǔn)備工作,。
5,、協(xié)助做好《孫永斌教育教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)基金》的頒獎(jiǎng)與宣傳工作。
6,、安排清明節(jié)值班,。
四月份
1、籌備并開(kāi)展教職工羽毛球交流賽,。
2,、協(xié)助少先隊(duì)及工會(huì)籌備中小學(xué)生春季運(yùn)動(dòng)會(huì)工作。
3,、做好七年級(jí)期中考試準(zhǔn)備工作,。
4、安排勞動(dòng)節(jié)值班,。
五月份
1,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
2,、協(xié)助學(xué)?;I備開(kāi)展七年級(jí)期中考試成績(jī)分析匯報(bào)會(huì)。
4,、配合學(xué)校做好縣教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)工作,。
3,、做好七年級(jí)第三次月考工作。
六月份
1,、安排端午節(jié)值班,。
2、協(xié)助幼兒園籌備開(kāi)展畢業(yè)班匯報(bào)演出工作,。
3,、協(xié)助學(xué)校做好績(jī)效工資考核工作。
4,、撰寫辦公室工作總結(jié),。
5、安排暑假值班,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和思路篇二
1,、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,,做到堅(jiān)持原則,、實(shí)事求是、辦事公道,、嚴(yán)守機(jī)密,。
2、按照部門職責(zé),,結(jié)合學(xué)校中心工作,,找準(zhǔn)本部門工作的著力點(diǎn),及時(shí),、規(guī)范,、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3,、統(tǒng)籌安排,,分工協(xié)作,各司其職,,加強(qiáng)督促,,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作,、秘書(shū)工作,、勞資工作、人事工作,、宣傳工作,、信訪工作,、接待工作,、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4,、抓好檔案管理工作,,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5,、建立規(guī)劃,、組織、協(xié)調(diào),、督促的有效機(jī)制,,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作,。
及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,,按照“借鑒,、充實(shí)、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作,。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的順利開(kāi)展,。安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作,。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,,積極宣傳學(xué)校的大事,、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),、辦學(xué)成果,。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,,安排好會(huì)場(chǎng),、做好會(huì)議記錄,。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資,、人事,、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的.規(guī)范,。
(六)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,。積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作,。認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和思路篇三
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、督促有效,、服務(wù)到位”為目標(biāo),,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),,在全校教職工的支持和配合下,,有目的、有條理,、高效益地開(kāi)展工作,,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù),。
1,、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,,并交校長(zhǎng)審閱,,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作,。各部門所屬的檔案,,按長(zhǎng)、中,、短期分類,,永久性檔案,、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔;
2,、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報(bào),、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話,、打印文件,、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì),、高效;
3,、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷;
4,、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料;
5,、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜;
6,、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作;
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作;
8,、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作;
9,、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
1,、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。爭(zhēng)取主動(dòng)、用心配合,、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo),。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮,、推委,,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,,各方面通力合作,,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門之間溝通的橋梁,,不貪功,、不諉過(guò)、不拆臺(tái),、不越位,、顧大局、識(shí)大體,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),,提高工作效率;
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作,。根據(jù)檔案管理要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù);
3,、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,,增加公平,、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí),、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi);
4、建立有特色的校園文化,。優(yōu)化育人環(huán)境,,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè),、閱報(bào)欄,、宣傳欄等文化載體建設(shè),。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作;
5,、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,,向?qū)W校有關(guān)部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù);
6,、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,,及時(shí)化解各類矛盾糾紛;
7,、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,,并實(shí)現(xiàn)共享;
8,、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核,、、繼續(xù)教育,、日??己恕⒔搪毠すべY增加,、職評(píng)等工作,。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本,。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,使辦公室工作達(dá)到制度化,、規(guī)范化。
二,、具體任務(wù)
1,、根據(jù)上級(jí)要求做好學(xué)校黨總支的各項(xiàng)黨建工作。
2,、根據(jù)上級(jí)要求做好離退休教職工的各項(xiàng)工作,。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作,。
(1)配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通,。
(2)辦理公文,、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
(3)協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功,。
4,、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
5、認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。
(1)按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范,、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延,、無(wú)積壓,、無(wú)遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
(2)做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
(3)在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的接受,、傳送、催辦及文件管理工作,。
(4)認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作,。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄,。
(5)做好教職工職稱評(píng)聘,、職稱異動(dòng),、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核,、年度考核等工作,。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),。
(6)做好學(xué)校每個(gè)月的工作量,、加班費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效及部門增量,、公積金,、住房補(bǔ)貼等核算工作。
(7)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手,。協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作,。
(8)做好學(xué)校公章使用登記工作,。
(9)及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知,。
(10)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
三、具體措施
1,、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一,、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格,、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,,按照“借鑒,、充實(shí)、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作,。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流,、溝通和了解,,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),,全心全意做好本部門的工作。
2,、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,,增加責(zé)任心和保密意識(shí),,為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,,做好對(duì)各種文檔材料的收集,、歸類、整理工作,。建立健全教職工人事檔案,,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
辦公室工作談不上創(chuàng)新,,也沒(méi)有過(guò)多的計(jì)劃,,更多需要的令行禁止的執(zhí)行力,我們將嚴(yán)格按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要求,,不折不扣完成任務(wù),,秉承耐心細(xì)致的工作態(tài)度,,服務(wù)于學(xué)校和師生。
隨著新的一個(gè)學(xué)期的開(kāi)始,,各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌,。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開(kāi)展新的一個(gè)學(xué)年的工作,。為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),,配合各部門為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將做好以下方面的工作,。
1,、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,,了解,、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2,、負(fù)責(zé)籌備,、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理,。
3,、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳,。
4,、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò),、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門,、兄弟學(xué)校,、單位之間的關(guān)系。
5,、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門及學(xué)校各部門的聯(lián)系,,做好上傳下達(dá)工作。
6,、協(xié)助校長(zhǎng)做好各類人員的聘用,、培訓(xùn)、考核,、晉升,、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門的考核,、評(píng)估工作。
7,、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來(lái)訪接待事宜,。
8、做好幼兒園招生,、編班,、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作,。
9,、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。
10,、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作,。
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展,、學(xué)校發(fā)展為根本,。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀,、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,,使辦公室工作達(dá)到制度化,、規(guī)范化。
一,、具體任務(wù)
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作,。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,,確保學(xué)校工作政令暢通。
2,、辦理公文,、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功,。
(二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要,。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作,。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真,、規(guī)范、及時(shí)處理,,做到文件傳送不拖延,、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè),。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,按要求及時(shí)上報(bào)信息,。
2、做好學(xué)校上傳文件,、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作,。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的接受,、傳送,、催辦及文件管理工作。
4,、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作,。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議,、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5,、做好教職工職稱評(píng)聘,、職稱異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu),、學(xué)期考核,、年度考核等工作,。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),。
6,、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi),、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作,。
7、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,,認(rèn)真做好學(xué)校20__年大事記整理工作,。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作,。
9,、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10,、做好學(xué)校公章使用登記工作,。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知。
12,、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作,。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
二,、具體措施
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè),。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范,、優(yōu)質(zhì),、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí),、改革,、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室,、廣大教職工的交流,、溝通和了解,及時(shí)上報(bào),、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明,。
3,、對(duì)崗位設(shè)置、職稱評(píng)聘,、職稱異動(dòng),、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核,、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn),、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案,,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),,實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi),,做到公平公正,,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4,、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),,積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,,從而使之成為師生交流思想,、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口,。
5,、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,,及時(shí)總結(jié),、搜集、挖掘,、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),,提升學(xué)校的形象。
6,、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),,為學(xué)校工作服務(wù),,對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集,、歸類,、整理工作。建立健全教職工人事檔案,,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理,。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué),、后勤基建,、安全保衛(wèi)、招生就業(yè),、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作,。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,,做好使用記錄工作,。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心,、細(xì)致,、高效的工作作風(fēng),。
一、工作要求
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作,。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,,進(jìn)行學(xué)校會(huì)議記錄,,教職工出勤統(tǒng)計(jì)等事物。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功,。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強(qiáng)烈的集體感和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn),。堅(jiān)持原則,,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力,。
二,、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)“阜南教育信息網(wǎng)”,、“城關(guān)教育”等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,,提高知名度,,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2,、做好通知,、文件收發(fā)工作
負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作,。做好學(xué)校文件的收發(fā),、登記,、傳閱、保管工作,。負(fù)責(zé)學(xué)校班子成員會(huì)議及周一例會(huì)等會(huì)議記錄,,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作,。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)校上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)將學(xué)校的各項(xiàng)決策傳達(dá)給全校教職工。
4,、做好教師出勤統(tǒng)計(jì)工作,。
結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況擬定切實(shí)可行的教職工坐班出勤制度,并及時(shí)做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計(jì)工作,,力爭(zhēng)做到“有原則,,周公布”。
5,、負(fù)責(zé)全?!鞍喟嗤ā奔案鬓k公室的辦公設(shè)備的維護(hù)與故障排除工作?!鞍喟嗤ā痹O(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具,,為確保課堂的高效性,及時(shí)為老師們排除軟,、硬件故障,,使課堂教學(xué)正常有序開(kāi)展;學(xué)校日常工作已進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化辦公時(shí)代,為保障各科室工作順利開(kāi)展,,維護(hù)好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在,。
6、做好圖書(shū)室的管理工作,。
結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書(shū)室管理制度,,指導(dǎo)各班建“圖書(shū)角”,督促各班做好圖書(shū)借閱工作,,促進(jìn)學(xué)生多讀書(shū),、讀好書(shū),并定期檢查各班圖書(shū)借閱相關(guān)記錄,。
7,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
8,、負(fù)責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作,。
1,、協(xié)調(diào)科室。注意傳達(dá)上級(jí)精神,,將各科室的文件分配到位,,并督促完成。
2,、起草公文,。在過(guò)去的一年里,本人共起草分月工作小結(jié),、年初計(jì)劃,、年終總結(jié)達(dá)20余篇,均收錄在本人博客中,,供大家交流參考,,各閱讀量達(dá)幾十次。今年要再接再厲,,爭(zhēng)取更加出色,。
3、接待工作,。搞好學(xué)校接待工作可以使學(xué)校改善外部環(huán)境,,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象,。為此,,今年要力求做到誠(chéng)懇、熱情,、細(xì)致,、周到地對(duì)待他人。時(shí)刻告誡自己:說(shuō)話和氣一點(diǎn),,談吐文雅一點(diǎn),,辦事熱情一點(diǎn)。
4,、會(huì)議記錄,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子的小型會(huì)議,,本人均能做到通知及時(shí)、記錄準(zhǔn)確,,會(huì)后及時(shí)傳遞,。
5、檔案管理,。辦公室中的檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理和使用,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,逐步完善學(xué)校檔案,。
6、印章監(jiān)管,。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真、細(xì)致的原則,,每次用章前我都應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示。同時(shí)還兼顧學(xué)校進(jìn)餐,、用車的監(jiān)管,,為學(xué)校守好門戶。
7,、信息宣傳。制定信息宣傳獎(jiǎng)懲方案提請(qǐng)教代會(huì)討論通過(guò),,并嚴(yán)格實(shí)行;同時(shí)督促教職員工按時(shí)保質(zhì)保量完成宣傳任務(wù),。
我有信心、有決心搞好學(xué)校辦公室工作,,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo),、多批評(píng),。
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料,。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議,、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃,、計(jì)劃,、決議、總結(jié),、通知,、通告等,。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作,。
7.管理好學(xué)校印章,,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作,。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展,。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍,。
二,、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),,做好記錄,,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀,。
2.進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí),、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果,。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,。根據(jù)檔案工作要求,,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書(shū)、基建、教學(xué),、照片等各類檔案,,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù),、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的`材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì),、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,,統(tǒng)一存檔,。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)??记?、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱,。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),,定期督促、檢查落實(shí)情況,。
一,、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況,。
1,、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù),。為了決策的正確性、可行性,。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況,、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,,參與管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn),、辦事穩(wěn)、情況實(shí),、注意慎的原則,。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作,。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象,。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,,樹(shù)立良好的形象,。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情,、細(xì)致,、周到的基礎(chǔ)上,還專門學(xué)習(xí)了問(wèn)候,、握手,、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn),、引路,,會(huì)談、會(huì)議,、宴會(huì)時(shí)排座,,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象,。
3、會(huì)議管理,。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者,。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師,、職工參加的中型會(huì)議,,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知,、擬寫會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng),、編寫會(huì)議紀(jì)要,、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究,。
4,、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué),、秘書(shū)學(xué),、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集,、整理、保管,、使用,,我查閱了不少資料。
5,、印章管理,。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次,。本著嚴(yán)肅,、認(rèn)真、細(xì)致的原則,,每次用章前我都認(rèn)真詢問(wèn)用章事由,,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫用章記錄,。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章
二,、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況,。
1,、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),,承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé),。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò),。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng),。
②牽涉面廣、歸屬不太明確,、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)
③教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
④黨支部,、教務(wù)處,、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門交辦的事項(xiàng),。
⑤教師,、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真,、從速辦理的原則,,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”,、“催辦”,。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng),。
2,、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé),。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,,責(zé)無(wú)旁貸。為此,,我積極進(jìn)行調(diào)查研究,、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,,還通過(guò)調(diào)查研究,,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整,。
3、管理職責(zé),。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),,事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任,。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),,還是其他職能部門不管的雜事,,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào),。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4,、協(xié)調(diào)職責(zé),。聯(lián)系內(nèi)外,,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé),。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),,致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽,。做到上令下行,上情下達(dá),,上下緊密配合,,步調(diào)一致的工作。其次,,我也注重橫向協(xié)調(diào),,致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,,重要工作部署,,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡,、及時(shí)溝通,、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作,。第三,,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
一,、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門,,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門,。事務(wù)繁雜,,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹(shù)立耐心,、細(xì)致、高效的工作作風(fēng),。根據(jù)實(shí)際情況,,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序,。
二,、工作要求
1,、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知,,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。
2,、搞好綜合協(xié)調(diào),,及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí),。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),,練好基本功,。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,,需要有較強(qiáng)的工作能力,。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn),。堅(jiān)持原則,,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,,提高服務(wù)效率,,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力,。
三,、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口,。通過(guò)各種途徑,,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,,樹(shù)立學(xué)校良好形象,。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié),。
3,、做好通知、文件收發(fā)工作,,負(fù)責(zé)通知,、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4,、做好學(xué)校各類迎檢檔案資料的收集整理,、鑒定,、保管等工作。
5,、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,,日常事務(wù)通知。
6,、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù),。
7,、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
一,、首先加強(qiáng)在工作中學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)及協(xié)調(diào)辦事能力,提高管理能力,,保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,。
二、做好辦公室的日常管理工作,。自我強(qiáng)化工作意識(shí),,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,力求周全,、準(zhǔn)確、適度,,避免疏漏和差錯(cuò),,做到事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)事宜。
2,、及時(shí)了解旅游行業(yè)的情況,,收集一切信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3,、認(rèn)真做好大廈的文字工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。
4,、及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神,。
5,、根據(jù)情況組建辦公室團(tuán)隊(duì)。認(rèn)真完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。
三、做好大廈內(nèi)外的協(xié)調(diào)溝通工作,。對(duì)外,,積極主動(dòng)的與市里的相關(guān)單位進(jìn)行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進(jìn)展做好基礎(chǔ)工作,。對(duì)內(nèi),,在堅(jiān)持原則的基礎(chǔ)上,搞好同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào),、相互團(tuán)結(jié)工作,保證政令暢通,。充分發(fā)揮參謀助手作用,。
四、時(shí)刻端正思想態(tài)度,。要據(jù)實(shí)情,、講實(shí)話、干實(shí)事,,扎扎實(shí)實(shí),,實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是的反映情況,。
五,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,積極為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn),。
新的一年,新的形勢(shì),,新的任務(wù),。我會(huì)不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),,在增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,爭(zhēng)取做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,成為上,、下溝通的橋梁,,為大廈百年的基業(yè)、輝煌的明天貢獻(xiàn)出自己的一份力量,。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 學(xué)校辦公室工作計(jì)劃和思路篇四
一年來(lái),,在校長(zhǎng),、主管副校長(zhǎng)的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持配合下,,我服從工作安排,,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),,全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí),、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,,感覺(jué)到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作
1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開(kāi)全體職工大會(huì),、班子會(huì)議,、職工代表大會(huì)_次,全體師生會(huì)議_次,。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔,。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),,復(fù)印工作,。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃_個(gè),,各類匯報(bào)材料_個(gè),。
3、完成20__年度工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長(zhǎng)的支持,、年級(jí),、后勤的用心配合下,透過(guò)了_省檔案規(guī)范化三級(jí)認(rèn)證。
4,、完成或協(xié)助有關(guān)單位_疾病防控的日常宣傳工作,,做好材料的發(fā)放和收集。
5,、與其他同志一齊做好辦公室電話業(yè)務(wù),。
6、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào),。
7、組織教師進(jìn)行《十不準(zhǔn)》,、《十條禁令》的政治學(xué)習(xí),并收集材料,。
8,、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料,。
(二)協(xié)助年級(jí),、后勤等其他部門做好各項(xiàng)工作
1、印制安全目標(biāo)職責(zé)書(shū),、關(guān)于_疾病防控的告家長(zhǎng)書(shū)等文字材料,。
2、協(xié)助主管副校長(zhǎng)搞好“雙評(píng)一管”材料的收集工作,。
3,、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長(zhǎng)搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,,起到表率作用,。
辦公室工作的規(guī)律就是無(wú)規(guī)律,不由自主,。因此,,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),、得與失,、個(gè)人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn),、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
作為_(kāi)_年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),,用心投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,,做到備課認(rèn)真,,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒,。
(一)自身的問(wèn)題
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,,工作也取得了必須的成績(jī),,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作潛力的限制,,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,,上級(jí)文件沒(méi)有構(gòu)成轉(zhuǎn)發(fā)的制度,工作不力,,有負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的的培養(yǎng),。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,,有時(shí)候只明白埋頭拉車,,造成不必要的誤解。
3,、由于自己是年輕,,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力和創(chuàng)新潛力,。
4,、校長(zhǎng)室的衛(wèi)生一向不夠好。
5,、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,,成效不大。
(二)今后工作的思路
1,、沒(méi)有規(guī)矩,,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格,、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的戰(zhàn)斗群眾。要本著從嚴(yán),、從細(xì),、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范,、考核制度,、檔案收集整理制度,從而使辦文,、辦事,、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開(kāi)展更加規(guī)范有序。
2,、辦公室基層的管理者,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志,、意見(jiàn)的體現(xiàn),,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,。
3,、工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路,。
4,、用心與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,,使我的工作能夠更加完善。
總之,,完美主義和理想主義一向是我工作中的障礙,,應(yīng)當(dāng)更加清醒地應(yīng)對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,,我必須會(huì)進(jìn)一步解放思想,,緊跟學(xué)校的工作思路,用心配校長(zhǎng),、副校長(zhǎng),、年級(jí)的工作,,認(rèn)真實(shí)踐課堂教學(xué)改革,與時(shí)俱進(jìn),,開(kāi)拓創(chuàng)新,,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!