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最新前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則(10篇)

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最新前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則(10篇)
時間:2023-01-19 11:43:15     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學習制定一份計劃,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇一

第一,,在實踐中學習,不斷適應工作

前臺是公司對外形象的窗口,,一言一行都代表著公司,。拜訪公司的客人應受到禮遇,接聽和轉接電話要友好,處理辦公樓的日常事務要謹慎,,對待同事要虛心誠懇,。每一點都需要在實踐中學習,在學習中進步,。

第二,,學習公司的企業(yè)文化,提升自己

要充分感受到公司員工的關懷和對人才文化的重視,,感染工作氛圍,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入工作,腳踏實地地做好工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時與部門溝通,努力做好工作,,做一名合格稱職的員工,。這一直是未來工作的目標和方向。

第三,,拓展知識面,,不斷提升自己

在今后的工作中,要不斷的給自己充電,,拓寬知識面,,減少工作中的差距和失誤。在今后的工作中,,我會努力提高自己的修養(yǎng)和內涵,,彌補工作中的不足,總結新的學習經驗,,以謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好工作,,充分發(fā)揮自己的潛力,為公司的建設和發(fā)展做出貢獻,!

第四,,做好領導的助手

努力完成并做好主管交給的工作。

增強責任感和團隊意識,。積極把工作落實到實處,。我會盡力減輕領導的壓力。能夠在完成自己工作的同時,,主動幫助主管或同事分擔一些工作,。與同事互相幫助,維護和諧的工作環(huán)境,。

隨著改革的不斷深入,,公司制定了新的規(guī)定,,特別是在公司正在進行的實施工作中,作為公司的員工,,你必須在遵守公司規(guī)定的同時承擔責任,,充分配合。

我很清楚一個人的能力是有限的,,但發(fā)展的機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業(yè)務水平,,那么我們就會在這個社會上被淘汰,。20-20xx需要不斷提升自己,讓我們?yōu)楦篮玫拿魈於鴬^斗,!

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇二

一,、工作計劃

1、做好客人的咨詢,、接待,、合同登記。微笑服務始終,,接待客人或回答客人的咨詢時,,熟練運用“您好、歡迎光臨,、謝謝,、請稍等、對不起,、歡迎再來,、請慢走”等禮貌用語。

2,、熱情接聽電話,,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂,、來電,、來函時,做到紀錄準確,、轉達及時快捷,。

熟知各類線路產品的特征,、注意事項和價格等信息,,能快速熟練地為客戶做好解答。

4,、詳細記錄現(xiàn)金日記賬,,及時報財務,。

每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象,。

6,、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,,做好出團游客回訪,。

7、配合其他各部門工作,,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,,接到團隊及時轉到業(yè)務部門。

8,、完成領導交辦的其他臨時工作任務,。

1、價格總表,。由于旅游產品價格變動頻繁,,排期也不固定,于是,,價格總表就是前臺銷售的指南針,。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等,。表格包括線路名稱,、大人價格、小孩價格,、出團排期,、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,,特別是在接聽電話時,,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

2,、行程,。各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,,含餐情況,,交通情況。以及該線路的一些注意事項,。前臺人員要熟悉每條線路的行程,,并且對于行程所涉及的城市、景點,、風土人情,、氣候等有所了解,。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了,。對于每條行程的酒店情況,、航班情況、含餐情況必須清楚明確,。

游客出游意向登記表,。如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社,。登記表分為咨詢日期,、游客姓名、聯(lián)系電話,,出游線路,、出游日期、出游人數(shù),、說明,、經手人、跟蹤狀態(tài)等等,。跟蹤狀態(tài)分為成行,、取消、推遲等,。

4,、機票卡。現(xiàn)在機票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤,。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇三

一,、加強員工的業(yè)務培訓,提高員工的綜合素質

前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,,不僅整體形象要能接受考驗,,業(yè)務知識與服務技巧更是體現(xiàn)一個酒店的管理水平,要想將業(yè)務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,,必須抓好培訓工作,,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業(yè)務水平松懈,,因此,,本職計劃每月根據(jù)員工接受業(yè)務的進度和運用的情況進行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現(xiàn)場模擬,。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓計劃進行監(jiān)督,。

二、加強員工的銷售意識和技巧,,提高入住率

酒店經過了十九年的風風雨雨,,隨著時間的逝去酒店的硬件設施也跟著陳舊、老化,,面對江門的酒店行業(yè)市場,,競爭很激烈,也可說是任重道遠,。因酒店的硬件設施的陳舊,、老化,時常出現(xiàn)工程問題影響對客的正常服務,,對于高檔次的客人會隨著裝修新型,、豪華酒店的出現(xiàn)而流失一部份,作為酒店的成員,,深知客房是酒店經濟創(chuàng)收的重要部門之一,,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責任,、有義務做好銷售工作,。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進行培訓售房方式方法與實戰(zhàn)技巧,,同時灌輸酒店*領導的指示,,強調員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,,提高酒店的經濟效益,。

三、加強各類報表及報關數(shù)據(jù)的管理

今年是奧運年,,中國將會有世界各國人士因奧運會而來到中國,,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業(yè)的接待部門,,為了保證酒店的各項工作能正常進行,,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關、上傳關,,前臺按照公安局的規(guī)定對每位入住的客人進行入住登記,,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統(tǒng)及時的向當?shù)匕踩诌M行報告,,認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關數(shù)據(jù)報表,。

四,、響應酒店領導提倡“節(jié)能降耗”的口號

節(jié)能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,,本部也將響應酒店領導的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙,、每一支筆,,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應急之用,。同時對大堂燈光,、空調的開關控制、辦公室用電,、前臺部門電腦用電進行合理的調整與規(guī)劃,。

五、保持與員工溝通交流的習慣,,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施

計劃每個月找部門各崗位的員工進行談話,,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,,根據(jù)員工提出合理性的要求,,本職將員工心里存在的問題當成自己的問題去用心解決,做力所能及的,。如果解決不了的將上報酒店領導,。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視,。

六,、做好部門內部的質檢工作

計劃每個月對部門員工進行一次質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表,、禮節(jié)禮貌,、崗位操作技能與蹤合應變能力。質檢人由部門的大堂副理,、分部領班,、經理組成。對在質檢出存在問題的給一定時間進行整改,,在規(guī)定的時間若沒有整改完成將進行個人的經濟罰款處理,。

九月份的工作計劃:

1、協(xié)助營銷部做好團隊接待,、電話訂房等各項工作,,完善中間的溝通、協(xié)調工作,。

2,、根據(jù)員工的興趣愛好,本職計劃在月中旬舉行一個“粵語隨便說”的活動(以茶花會的形式),主要是為了增進員工之間的溝通與交流,。加強員工之間的凝聚力,。

為了沖刺黃金周10月1日的旺季接待,本職計劃在這個月對員工進行全面性的培訓,,內容有:禮節(jié)禮貌,、儀容儀表、各崗位的職責,、各崗位知識的培訓,、各崗位常見案例的探討(主要是互動式),,主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓,。

4、如果工作檔期允許,,將與保安部經理協(xié)調組織一次消防知識培訓,,主要的目的是加強員工防火意識,并對“預防為主,,防消結合”的思想能真正貫徹到底,。

十月份的工作計劃:

1、十月份是黃金周的旅游期,,在月上,、中旬,前廳部主要的工作就是投入到重大的接待中,,把每一位抵店的客人接待好,、服務好就是前廳部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力,、物力,,保證接待工作能達到一個新和高峰。

2,、做好十月份黃金周的銷售工作,,根據(jù)十月份的預訂與當日的售房預測,合理性的控制客房的銷售,,對部份房型價格建議調價政策,。

做好客房的預訂工作,屆時將合理安排專人跟進預訂工作,,預防出現(xiàn)超額預訂,、重復預訂或漏訂等問題。

4,、月下旬本職計劃將安排員工進行合理的休息,,黃金周大型接待過后,員工的心相對較疲憊,對部份業(yè)務骨干要適當調整工作的檔期進行合理化休假,。

十一月份的工作計劃:

1,、根據(jù)十月份接待的工作進行總結,根據(jù)總結出的優(yōu)點與缺點在會議上與部門的員工分享,,表楊表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,鼓勵做得不夠的員工,同時擬定本月的培訓計劃,,對部份在工作做得不夠的員工進行崗位突擊性的培訓,。培訓方式發(fā)現(xiàn)場模擬為主。目的是為了提高員工對客服務的熟練度,。

2,、協(xié)助營銷部門做好會議與團隊的接待。

計劃在本月下旬對全體部門員工進行一次“飯店對客人的服務與責任”的相關內容培訓,,由于前廳部員工處在第一線,,都是正面同客人溝通、服務,。因為人都是情感動物,,有時很容易因為語言的理解會讓人產生誤會的想法,如果在接待過程中讓客人產生誤會的想法,,素質稍好的客人可能只是罵人,,如果遇到部份素質較低的客人可能會出現(xiàn)動手打人的現(xiàn)象,面對這一現(xiàn)象,,很多的員工都是很難把握,,根據(jù)這一個工作需要,所以將會對前廳部全體非當班的員工進行“飯店對客人的服務與責任”的培訓,,主要的目的是讓員工能更明確自己的責任,。

十二月份的工作計劃:

1、協(xié)助營銷部做好十二月份圣誕節(jié)的布置及推出相關活動的各項工作,。

2,、十二月份是臨近春節(jié)的月份,酒店各部門都處于忙碌中,,本職計劃在本月主要的工作是穩(wěn)定固定客源的同時應注意散客的接待,,因此,本職計劃,,大堂副理在每天都要定崗在大堂,,根據(jù)客人的入住時期與退房時期要定崗在大堂協(xié)助處理部份突發(fā)事件。盡量減客人與酒店的誤會,。

根據(jù)天氣情況,,合理的控制空調、燈光的開關時間,將酒店領導響應的號召灌輸?shù)矫恳晃粏T工,,讓員工從內心深處有節(jié)能降耗意識,。

4、總結10年的工作,,并在部門會議上與員工分享,,對部門所做的工作、營業(yè)額,、經營的情況進行通報,,對表現(xiàn)突出的建議進行表彰,對表現(xiàn)較平庸的進行鼓勵或處罰,。

根據(jù)10年的工作,,擬定好11年的工作計劃呈總辦。

要做好以上各項工作不容易,,雖然工作不好做,,目前酒店各方面又有困難,,但本職會根據(jù)上級領導指示的方針工作,協(xié)調,、處理好每一項工作,,把員工的事,、客人的事、酒店的事,,部門的事當成自己的事去完成,;視酒店的發(fā)展為已任、視部門的發(fā)展為已任,、視員工的發(fā)展為已任,、視自己的發(fā)展為已任。

同時本職更是深信酒店在*領導的帶領下,、全體員工的努力下,,酒店的生意會越來越紅火,酒店的明天也會更加輝煌,!

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇四

20xx年前臺工作計劃:酒店前臺工作計劃范文,,希望大家能夠喜歡!

20xx年至20xx年一直在北京xxxx有限公司做前廳總經理一職,。我認為酒店的前廳主管的工作主要分為以下幾點:

⑴協(xié)助經理做好前廳的整體運營工作,,并對人員進行合理的安排,安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時采取相應的應對措施,同時要對當天的工作進行總結,做好記錄;⑶制定店內工作表,。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作,,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務,,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計,制定相應的營銷方案,,同時根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進行對比,找出其中的不足,,做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,每周一培訓,,每月一演習,,并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序,,滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄,同時做出相應的改進方案;⑻制定培訓計劃,。正確的對員工進行一系列的培訓,,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強,避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合,,要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用,,合理安排零錢,,保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴,,都要站在客人的立場,,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,,如果能當面解決的就立即解決,。如果解決不了,要第一時間通知上級領導,,并與領導做出相應的解決方案,,在第一時間給客人解決,。如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當事人進行了解情況,,如果在自己的權限能解決的問題,,就自己解決,如果超出了自己的工作能力,,就應立即請示上級領導,,如實匯報情況,與領導商議解決方案,,并提出自己的想法,,在第一時間內給客人解決,并告知客人對指定投訴人員的處理意見,,然后給客人進行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇五

《20xx年前臺接待工作計劃模板》文章

轉眼半個月結束了,,這半個月使我改變了很多,也學到了很多,,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力,。

經朋友介紹,我按期來到方圓快捷酒店工作,,帶著對第一份工作的熱情,,我走上了我人生的第一個工作崗位――前臺接待,,方圓快捷酒店共145間房,,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,,也應該是酒店的臉面,,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,,形象是一方面,。

另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解,。總結起來可以用以下五條來闡述:

1,、禮貌,、禮儀,。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務,、在服務中對客語言方面等,。

2、前臺人員也因該的樓層人員共同合作,、團結起來這樣才有利于酒店的利益,。

前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,,前臺的日常工作很繁瑣,,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,,問詢,,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

4,、語言方面,。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?

1,、是對客人不尊重,。

2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求,。

對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提,。

前臺接待看是一個很簡單的工作,,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,,只有這樣才能不斷完善和提高自己,。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,,沒有太大的利益關系,,可是進入社會,你所說的每一句話,,做的每一件事都需要考慮再三,。當然,我時刻提醒自己以誠待人,,同樣大家也會以誠待你,。喜歡忙忙碌碌的感覺,,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn),。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇六

時間過去了,。轉眼間,我在遠大梅雨新城管理處工作了一個多月,。對于剛開始工作的我來說,,由于一個多月對物業(yè)前臺工作一無所知,已經有了一定的了解,。

20年已經成為過去,,現(xiàn)在又迎來了20年。我希望有一個跨越式的進步

1.塑造自我形象:嚴格遵守客服人員的服務行為規(guī)范,,著裝整潔得體,,舉止文明大方。微笑,,熱情對待客戶和同事,。

2.對于客戶信息的處理,及時記錄《客戶服務信息記錄表》上的客戶來電和來訪信息,。

(1)對于客戶的簡單幫助,,在其能力范圍內,給予立即解決,。

(2)進行維修時,,做好登記工作,及時通知維修部同事進行維修,。

客戶投訴應及時向相關人員或領導報告,,并迅速處理。投訴處理:明確記錄投訴事件發(fā)生的時間,、地點,、投訴部門被投訴人或投訴人的聯(lián)系方式等。如果能解決,,盡量給客戶合理的解釋,接到投訴后及時處理,,在投訴處理后兩天內回訪,。

(4)每天下班前一小時查看當天的客戶信息登記,發(fā)現(xiàn)不及時辦理的,,應予辦理,。

鑰匙管理:未領樓或委托樓裝修鑰匙按單位順序擺放,核實鑰匙借用人,,明確登記借用時間和歸還時間,,誰借用鑰匙誰登記,。每兩天檢查一次密鑰是否與注冊表匹配。如有不符,,及時查明原因,。

4.郵件收集:及時記錄《郵件收發(fā)登記表》上收到的業(yè)主郵件的所有詳細信息,并要求業(yè)主在登記表上簽字確認后才能收到,。

數(shù)據(jù)整理:針對《車輛管理服務協(xié)議》 《繳費通知單》 《物品拮據(jù)憑條》 《放行條》 《裝修許可證的明細表》等,。認真填寫試卷,每天將數(shù)據(jù)輸入電腦,,每半年對試卷數(shù)據(jù)進行處理,、裝訂、歸檔,。

以上是我的新年工作計劃,。我會盡力把所有的計劃付諸實施。同事也要求領導督促糾正我的缺點,,讓我提高自己,,提高工作質量。期待新的一年有更大的突破,。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇七

遇到客人或領導,,立即停止工作,面帶微笑站著,。

問客戶需求,,聽客戶提問,根據(jù)理解向客戶提供正確的信息,。

引導熱情耐心問路的來訪客戶,,標明位置、樓層,、行走路線,。

嚴格遵守客戶的保密性,不提供物業(yè)/客戶的內部管理信息,。

2.為顧客服務時,,保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢,。保持體態(tài)挺直自然,,走路輕盈平穩(wěn),使用禮貌用語,。

3.服務客戶時,,三米內微笑,一米內聆聽問候,。

4.與人交流時,,不能東張西望,,也不能對視太久。說再見或者握手的時候,,要看著對方,。

第二,接電話

接聽電話詢問并留言,,禮貌拒絕接聽未知電話詢問,。

當接待員接到需要留言的電話時,準確記錄姓名,、聯(lián)系電話,、原因等。并及時轉發(fā)給當事人,。

5.

電話鈴不到三聲就響了,。連接或掛斷電話時請小心輕放。用普通話,,語音清晰,,語速慢,電話語氣溫和,。接電話的時候,,你要讓對方覺得親切,心情好,,而不是懶,。

6.填寫記錄時,字跡清晰,,內容詳細,。工作任務工作內容質量要求

第三,接待服務

熱情接待公司訪客和會議人員,,做好會議服務,。

負責外來人員的登記。

負責處理借來的物品,。

接待促銷人員,,不要“推”促銷人員,將促銷資料收集保存完整交給領班,。

7.主動示意,,姿勢優(yōu)美,舉手符合禮儀要求,。

8.認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

9.注意客服中禮貌用語的使用,。做到“三聲”:來時歡迎,,問時回答,,走時送。

10.在服務過程中,,不得對客人無禮,,不得忽視客人??腿擞幸蓡?,要耐心解釋,不要和客人爭論,。處理困難時,,及時向上級匯報。

第四,,文案工作

負責指定區(qū)域內文件的打印和復印,,并認真核對稿件的準確性,確保無誤,。

11.文件打印應仔細校對,,無錯別字或遺漏,標點正確,。投稿前認真校對稿件,,準確無誤后才上報。

12.節(jié)約紙張,,滿足文件復印控制要求,,做好復印記錄。

v.郵件分類

負責客戶區(qū)郵件和報紙的二次分揀,,及時,、認真地將郵件和報紙發(fā)送給客戶。

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇八

在很多人的心目中,,前臺工作就是單純的接下電話,,制定一些表格等簡單的工作而已,

從我一年多的前臺文員工作總結中得知,,前臺工作也是一項極為鍛煉人,,使人快速成長的工

作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了,。我的個人工作計劃范文中從四個方面出發(fā):1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的

文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時

清點,,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,,

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

(8)認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。在日常事物工作中,我一定遵循精,、細,、準的原則,精心準備,,精細安排,,細致工作,

干標準活,,站標準崗,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信

息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的

橋梁,。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次,。我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經濟的

時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社

會淘汰,。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認為公司就是我的平臺,,我一定

會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值,。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

(2)及時、認真,、準確的完成其它臨時性工作,。公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,

認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新

辦法和新經驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務而不

干涉決策,真正成為領導的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁.篇二:行政前臺工作內容行政前臺主要工作內容

1、接聽電話,,接收傳真,,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確,。

2,、對來訪客人做好接待、登記,、引導工作,,及時通知被訪人員。對無關人員,、上門推銷

和無理取鬧者應拒之門外,。

保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

4,、監(jiān)督員工每日考勤情況,。

負責公司快遞、信件,、包裹的收發(fā)工作

6,、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,。并對辦公用品的領用,、發(fā)放、出入庫做好

登記,。

7,、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作,。

8,、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔,。

9,、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,,合理使用,,降低材料消耗。

10,、負責整理,、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補,。

11,、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12,、做好材料收集,、檔案管理等工作。

1協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作,。

14,、協(xié)助上級進行內務、安全管理以及各部門之間的協(xié)調工作

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇九

20__年即將過去,,我作為公司的一名新人,,對未來充滿了熱情和激情。前臺文員是我踏出大學校門的第一份工作,。雖然來公司只有短短的兩周時間,,但是在各上級領導的關心及同事的幫助下,,我迅速地融入了公司集體與部門團隊中。我也積極學習了公司的文化與制度,,努力提升自己的專業(yè)素質,,認真完成各項工作。

前臺是展示公司的形象,、服務的起點,。對于顧客來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,,因此前臺的工作是非常重要的,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,,公司對顧客的服務,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半,。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真的做好本職工作,。

1,、 負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤,。

2,、 負責來訪顧客的接待,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

負責擬制并做好上級領導或合作商的交流,、視察,、匯報的接待工作。

4,、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,,做好基本的接待工作。 增強主動服務意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。

對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作,。

1,、 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔,。

2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護。

1,、對公司內部刊物,、稿件的投送工作。

2,、前期的稿件征集,,收集稿件、編輯并且打印出版,,進行后期的刊物發(fā)放,。

創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神。

4,、能夠熟練公司的各種文化建設,,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。

考勤管理是企業(yè)管理的基礎,客觀,、公正的考勤,,能為薪酬制度、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),,對調動員工工作的積極性具有重要的意義,。

1、人事考勤表制作和復核,。

2,、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現(xiàn)象,。

上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。

4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄,。

對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理、核對,,及未打卡進行記錄,。

1、每日早晨對各部門工作服,、工牌,、早餐、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督,、檢查,,并詳細記錄定期匯總。

2,、每日工作時間內有無玩手機,、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監(jiān)督及記錄,。

對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

1,、進行各類通知、通報,、聯(lián)絡單的簽收工作,。

2、負責公司文件處理工作,,日常的打印,、復印、掃描,、傳真等工作,。

負責各類信件、包裹,、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。

4、協(xié)助人事專員進行招聘,、面試,、新員工入職等人事工作。

協(xié)助行政人員進行公司各項培訓工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等,。

1、業(yè)余時間多看有關工作方面的書籍,,不斷給自己充電,,拓寬知識面,,減少工作中的空白和失誤。

2,、要熟練掌握各類辦公軟件,,提升各類公文的撰寫能力。

制定工作計劃,,逐一完成各項目標,,從中積累經驗,不斷提升自我,。

作為一名公司前臺文員,,我會努力提高自己的禮儀修養(yǎng),文化知識認知度,,加強自己的聽,、說、讀,、寫能力,,把自己培養(yǎng)成一個綜合素質的人才。在未來的工作中,,我會不斷的`總結經驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

一年的前臺工作下來,,我能按時完成上級交代工作,,雖然不很熟練,經過和領導,、員工的交流,,也逐漸適應。根據(jù)自已的實際情況,,據(jù)此也有了我新的工作構想和計劃,。

一、日常工作,,保質保量的按時完成

儀表,、著裝。加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真、信件和報刊,。做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中,。

客戶的接待,。基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。衛(wèi)生,。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域;咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

二、辦公用品

定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。做好物品領用,購進的登記,。做好低值易耗品的分類整理工作,。管理維修打印機、傳真機,、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

三,、打印、復印文件和管理各種表格文件

文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

四,、員工考勤和外出登記

對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作,,完成各種臨時的指派工作,,讓工作有條不紊的進行,。

新的一年,要繼續(xù)維護好公司的形象,,加強自已的綜合能力,。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質的飛躍,。

第一,,是加強業(yè)務培訓,提高員工素質

作為酒店的門面,,每個員工都要直接面對客人,。員工的工作態(tài)度和服務質量反映了一個酒店的服務水平和管理水平。因此,,員工的培訓是我們工作的重點,。今年為五家分公司制定了詳細的培訓計劃:對于總機,我們將培訓接聽電話的語言技能;行李區(qū)行李運送和存儲服務培訓;接待員禮儀和銷售技能培訓;特別是今年7月,,前臺所有員工都進行了為期一個月的外語培訓,,為今年的星級考評打下了一定的基礎,。只有通過培訓,,員工才能進一步提高業(yè)務知識和服務技能,更好地為客人提供優(yōu)質服務,。

第二,,向員工灌輸“開源節(jié)流”的意識,控制好成本

“開源節(jié)流,,開源節(jié)流”是每個企業(yè)的追求,。前臺工作人員積極響應酒店的號召,開展節(jié)支節(jié)流活動,,控制成本,。前臺為了省錢,購買了塑料筐來裝團隊的鑰匙,,減少了鑰匙包和房卡的使用,,節(jié)省了酒店的開支(本來每個房間,,無論是團隊還是個人,,都要填寫房卡,,使用鑰匙包,但是團隊房間不用房卡和鑰匙包,,大大節(jié)省了開支。1/張,,鑰匙包0.1/,,每天有100多個團隊房間,一年可以節(jié)省一大筆費用);商務中心使用過期報表打印草稿紙;督促住宿人員節(jié)約用水用電;控制辦公用品,,善用每一張紙和筆,。通過這些控制,前臺應該為酒店的收入做出應有的貢獻,。

第三,,強化員工的銷售意識和銷售技能,提高入住率

前臺根據(jù)市場情況,,積極推動散客銷售。今年,,酒店推出了一系列客房促銷活動,,如:粉絲房、忠誠卡,、優(yōu)惠券,、千元卡等促銷活動。接待員在提供優(yōu)惠政策的同時,,根據(jù)市場情況和當天的入住情況靈活掌握房價,。前臺散客數(shù)量明顯增加,入住率提高,。接待員的目的是強調:“只要客人來到前臺,,我們一定想盡一切辦法讓客人留下來”

第四,注意各部門之間的協(xié)調

酒店就像一個大家庭,,工作中難免會出現(xiàn)部門之間的摩擦,工作中的協(xié)調性會受到很大影響,。前廳是整個酒店的中心部門,,與餐飲、銷售,、客房等部門有著密切的工作關系,。如果出現(xiàn)問題,可以主動與部門協(xié)調解決,避免事情惡化,,因為大家的共同目的都是為了酒店,,如果不解決處理得當,會給酒店帶來一定的負面影響,。

第五.,,加強各種報表和報關數(shù)據(jù)的管理

前臺按照公安局的規(guī)定為每位客人辦理入住手續(xù),并輸入電腦,。境外客人的信息通過酒店的報關系統(tǒng)及時向國家安全局出入境管理科申報,,并認真執(zhí)行公安局發(fā)布的通知,提醒和存放每位客人的貴重物品,。前線辦公室的所有報告和數(shù)據(jù)應指定專人負責分類和歸檔,,并每月進行報告。

在我們物業(yè)前臺的工作除了負責平日里接待工作好負責解決一些客戶問題,,比如客戶反饋的一些緊急情況都需要經由我們處理,,為了高效,也為了明年工作,,制定了工作計劃,,依據(jù)計劃工作。

1,、重視客戶意見

對于所有人來說客戶都是我們需要重視的,,因為我們的工作一切都是圍繞客戶工作每天的工作也都是這樣做的。

雖然我們公司來訪的客戶不是非常多,,但是每天機會都有,,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準和導致工作沖突,,決定從明年開始實施,,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客戶,,并且在接待客戶的時候不但要服務好客戶,,同時要把客戶來訪的情況詳細了解清楚,弄明白他們的來意,,有一個準們的單子讓來訪客戶填寫他們來訪的來意,,經過他們填寫清楚情況之后我們才會分開招待和了解。因為通過過去工作的經驗,,會把來訪客戶分為四個群體,,一個是合作客戶,一個是新員工入職面試,,還有一個是客戶反饋投訴,,最后一個就是其他情況,,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,,做好工作,,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。

2,、對前臺客服工作核查

避免前臺客服人員消極怠工,,要求每個前臺人員都必須要把一天的工作做個總結匯報給公司,由于公司的規(guī)模比較大,,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,,把前臺客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客戶,,需要聯(lián)系,,這時候我們前臺客服就必須要在規(guī)定的時間內把所有的電話打好并做好登記,了解情況,,把自己的解決方法寫在工作中的報告里,。

學習進步

前臺工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,為了提升工作品質,,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之余,,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,,也不能幫助我們工作,,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,,當然我們前臺客服人數(shù)雖然不多,,但是卻有很多工作資歷老的前臺工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,,然后更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間,。

4、遵守公司制度

一個公司最重要的就是公司制度,,每個人都需要遵守公司里面的制度,,我們前臺客服會在今后的工作中嚴格遵守公司的要去,因為工作需要我們前臺人員的上班時間是輪崗制度,,我們都會服從安排,,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,,對客戶,,對工作認真負責,會掌握分寸,,按時上下班。

眾所周知,目前婁底的4s店如雨后春筍般迅速增長,,隨之人們消費觀念的越來越理性及成熟,,對要求也越來越高。彈指一揮間,,轉眼間20__年過去,,在過去一年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為婁底宇森汽車銷售有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,,但我別克售后部頂住壓力在公司領導及全體干部員工共同努力下仍較好的完成去年各項工作任務,。

以下是我對我部對20__年的總結及20__年的工作計劃:

一、別克售后的經營狀況

其中總進廠臺數(shù)為_臺,車間總工時費為_元(機修:_元,鈑金:_元,油漆:_元),我們的配件銷售額為_元,其中材料成本(不含稅)為_元,,材料毛利為_元,,已完成了全年配件任務的_%。

二,、物業(yè)維修成本

為了嚴格控制費用的支出,,我們別克售后部制定了完整的物業(yè)的設備檢修制度,定時對所有的物業(yè)的設備進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,,避免問題由小變大,造成更大的損失,。故上半年我們別克售后的物業(yè)及設備的維修費用僅有_元,,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費用不但不超標,并有節(jié)約,。

三,、人才資源現(xiàn)狀

現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動性較大及人力資源配發(fā)等問題,我別克售后現(xiàn)在全體工作人員為_人,,其中管理人員為_人,,員工為_人(除管理人員外,前臺接待為_人,,機修人員為_人,,鈑噴為_人,倉管及保潔各_人)以上人員并不包括實習生,,我別克售后也同樣面臨著關鍵崗位人員缺失等問題,。故下半年我們將繼續(xù)加強對員工各方面的培訓及領導,從企業(yè)內部培訓并發(fā)掘新的人才,,能更好的為公司服務,。

20__年所存問題及20__年的工作計劃:

一、總結上半年工作,,因前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識不夠專業(yè)和廣泛,,服務細節(jié)有所欠缺,,在與客戶接觸時,他們有時無法提供顧客所需要的服務,,甚至讓顧客產生不信任感,。所以我們需繼續(xù)加強對前臺接待人員及機修人員的專業(yè)知識培訓,提高業(yè)務能力,,加強技術水平;在服務過程中,,服務人員應做到換位思考,替客戶著想,,為顧客提供實在的服務,,向顧客提出建設性的建議,使我們的服務能夠讓客戶更加滿意,。

二,、以往我們售后因前臺及車間的各項標準流程不是十分到位,且工作人員面對工作時并不是十分細心,,致使在一些可避免的工作細節(jié)上犯錯誤,,故在下半年我們需增強管理人員、職工對工作的責任心,,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,,及市場和未來走勢,讓他們意識到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,,從而使得員工們由被動變主動,。從現(xiàn)在的服務行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,,服務是重中之重,。前臺接待是別克售后對外窗口,前臺接待人員的一舉一動,,代表著別克售后部的形象,,所以我們必為別克售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認可,,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去,。

三、從營銷策略上,,上半年別克售后部在忠誠客戶維系上有所不足,,客戶在不斷新增時也有著一定量的流失,所以下半年我們必須培養(yǎng)和維護一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,,發(fā)展新的忠誠客戶,。我們會從日常工作中給這些客戶真正的關心,當然照顧是建立在互惠互利的基礎上,,只有這樣我們在市場好與壞的時候,,我們都能度過,,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關心你”,。

四,、價格合理化。價格的高低也是左右客戶進廠的重要因素之一,,而為客戶提供更優(yōu)質的服務和合理的價格,并且時時刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,,從而為客戶省錢,,進而超越客戶期望值。

五,、在目前市場環(huán)境下,,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員,、員工節(jié)支降耗,,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為別克售后應從招待費,、日常工作用品等方面中進行節(jié)約,。

自五月底來公司擔任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎工作,,在這半年時間里,,我在公司領導和同事的關心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領導請教,、向同事學習,、自己實踐摸索,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,,明確了工作的程序,、方向,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進一步的提高,,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領導交辦的工作任務,,為了總結工作經驗,,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結及來年工作計劃,。

一,、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點,。

辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個重要樞紐部門,,是單位內外工作溝通,、協(xié)調、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。

(一)制度的擬定

1、在上級領導下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進行實施,。

2、根據(jù)公司以往的實施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領導的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施,。

(二)日常性事物

1,、負責董事長辦公室、行政總經理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔,。

2、負責快遞接收,、報紙雜志及信件收發(fā),、文件打印、以及總機電話的接聽與轉接,。

每日統(tǒng)計公司員工及電話核查項目員工出勤情況,。

4、公司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收,。

日常禮儀接待工作,。

(三)水電費的繳納:

公司通訊業(yè)務的辦理(每月月底前繳納上月費用)

(四)每月5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經理(內容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點表—工裝盤點表—本月領工裝數(shù)—本月工裝進出庫統(tǒng)計表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領用情況—本月費用明細表—每月之星情況)

(五)每月8日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經理審核,。

(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計總表交與行政總經理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。

(七)與行政總經理及網絡管理員溝通,,確定下月所需費用,,25號前完成部于門預算統(tǒng)計表交與行政總經理審核,,提交財務中心

(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點表。提交行政總經理審核,,并于次月2號之前上交財務中心。

(九)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊,。

(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。

新的一年,,意味著新的起點,、新的機遇、新的挑戰(zhàn),。20_年,,要認真總結經驗,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務抓起,,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發(fā)展提供基礎性服務,,為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政應有的作用

我于20__年1月份來到__公司,,半年來,通過努力學習和不斷積累,,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,已具備了前臺接待的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文言語表達能力等方面,,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,,熱愛本職工作,,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,,爭取工作的主動性,,具備較強的專業(yè)心、責任心,,努力提高工作效率和工作質量,。

現(xiàn)將下半年的工作計劃如下:

一,、前臺接待方面

前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,,監(jiān)督區(qū)域管理,、調度和協(xié)調各部門工作,是前臺接待的主要職責,。接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口,。

在工作中,,要嚴格按照公司要求,工裝上崗,,接待來訪人員以禮相迎,,態(tài)度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,,耐心聽取業(yè)主反映的問題,、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,,在第一時間安排人員上門服務,。每個月月末,將來電記錄匯總,。業(yè)主的所有咨詢來電,,我們都給予滿意回復;業(yè)主的報修問題,通過我們的及時聯(lián)系,,根據(jù)報修內容的不同積極進行派工,,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,,根據(jù)報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪,。業(yè)主的投訴,已上報有關部門協(xié)調解決,。

二,、檔案管理方面

檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料,、各部門檔案,、報修單、工作聯(lián)絡函,、放行條等資料進行較徹底的分類整理,,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化,、各部門檔案進行袋裝化管理,,按期、細致的整理完成,。實現(xiàn)規(guī)范化管理,,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,,改動或缺少及時完善,。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,,也是樹立企業(yè)形象的平臺,。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,,確保樣板間的物品完好無損。

四,、各項費用的收繳工作

鑒于物業(yè)管理是一個高投資,、高成本、低回報的服務行業(yè),。要確保工作持續(xù)正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,,并保證按時足額收繳,。

作為一名前臺工作人員,在接下來的半年里,,我將從一下幾個方面著手工作:

一,、在日常事物工作中,我將做好以下幾點

(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,,行政前臺工作計劃,。

(2)了信件的收發(fā)工作。

(3)低值易耗品的分類整理工作,。

(4)于各協(xié)助工作,。

(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,,按需所發(fā),,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,,大家工作的需要,。

(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。

(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8),、按時,、高地交辦的其它工作。

在日常事物工作中,,我遵循精,、細、準的原則,,精心,,精細安排,細致工作,,干標準活,,站標準崗,辦公室的規(guī)章制度辦事,。

二,、在行政工作中,我將做好以下幾點

(1)各服務:與各之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位,。

(2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。

三,、個人修養(yǎng)和能力,我將做好以下三點

(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質,。

(3)個人自主的學習來提升知識層次,。

我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經濟的時代,,很快地提升自已的個人能力,,自已的,那么就社會淘汰,。當然要提升,,要的平臺,我公司我最好的平臺,,我會把握這次機會,,使工作和自身修養(yǎng)同步,自我的最高價值,。

四,、工作

(1)協(xié)助人力資源部工作

(2)的其它臨時性工作。

公司前臺工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將情況分工、安排,,崗位責任制,,工作井然有序;還要性地工作,工作的新思路,、新辦法和新經驗;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。

##結束

前臺來年計劃 前臺年度計劃實施細則篇十

1,、做好內部人員管,在管.上做到制度嚴明,,分工明確。

2,、在現(xiàn)有的例會基礎上進一步深化例會的內容,,提升研討的深度和廣度,把服務質量研討會建設成為所有服務人員的溝通平臺,,相互學習,,相互借鑒,分享服務經驗,,激發(fā)思想,。

將在現(xiàn)有服務水準的基礎上對服務進行創(chuàng)新提升,主抓服務細節(jié)和人性化服務,,提高服務人員的入職資格,,提升服務員的薪酬考核待遇標準,,加強日常服務,樹立優(yōu)質服務窗口,,制造服務亮點,,在品牌的基礎上再創(chuàng)新的服務品牌。

4,、在物品管.上責任到人,,有章可循,有據(jù)可查,,有人執(zhí)行,,有人監(jiān)督。

加大力度對會員客戶的維護,。

6,、嚴格管.制度、用工培訓制度,,劃分明確崗位考核等級,,增強員工競爭意識,提高個人素質及工作效率,。

7,、增強員工效益意識,加強成本控制,,節(jié)約費用開支,。培訓員工養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣,合.用水用電等,,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,,及時制止并嚴格執(zhí)行相關處罰制度。

8,、加強部門之間協(xié)調關系,。

9、重食品安全衛(wèi)生,,抓好各項安全管理,。

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