總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇一
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠,、積極的工作態(tài)度很重要,。20x年x月,我開始從事前臺(tái)接待工作,,深知接待人員是展示公司形象的第一人,。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,,工裝上崗,,五官清秀。熱情對(duì)待每一個(gè)來訪客戶,,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室,。為公司提供了方便,,也為客戶提供了方便。接電話時(shí),,做到耐心聽客戶的詢問,,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
在到x物業(yè)工作前,,雖然也有過前臺(tái)接待的工作經(jīng)驗(yàn),,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的,。比如綜合素質(zhì)方面,,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入,。在工作期間,,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取,。
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的熱愛,,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作,。努力提高工作素質(zhì),,加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),,克服不足,,揚(yáng)長避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
物業(yè)前臺(tái)接待工作總結(jié):前臺(tái)之所以被稱之為“前臺(tái)”,,我想,在做好此項(xiàng)工作之前,,首先應(yīng)該對(duì)這個(gè)職位有個(gè)正確的認(rèn)識(shí),,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它,。我覺得前臺(tái),,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,,只要外表裝飾得漂亮就夠了,,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西,。
前臺(tái)作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),,前臺(tái)人員對(duì)來電、來訪人員所說的每一句話,、做的每一動(dòng)作都會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,,他們的印象不僅是對(duì)前臺(tái)服務(wù)人員的印象,,更是對(duì)公司整體的印象,所以前臺(tái)服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色,。
通過在前臺(tái)工作的實(shí)習(xí),,可有利于新員工對(duì)公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強(qiáng)對(duì)公司新老客戶的認(rèn)識(shí),。作為前臺(tái)人員,,我覺得前臺(tái)人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,,因?yàn)橹挥羞@樣,,才能在接收到某一信息時(shí)就能迅速地做出反應(yīng)。比如,,在多聽上,,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時(shí),,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對(duì)方,,針對(duì)事情的急緩,做出合理處理;在多想上,,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,,要時(shí)刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動(dòng)情況等,。
大到公司老板、重要客戶,,小到送水員,、清潔工,而針對(duì)這些不同客戶卻只有一種營銷方式,,那就是直銷。因此,,在工作過程中,,前臺(tái)人員一定要注意自己的言行舉止,因?yàn)樽约核龅拿恳患?xì)節(jié)都代表著公司形象,,所以對(duì)待每一客戶都要認(rèn)真對(duì)待,,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),,讓客戶對(duì)自己,、對(duì)公司都留下美好而且深刻的印象。
在這一過程中,,我覺得同等對(duì)待很重要,,因?yàn)樵诠ぷ鞯倪^程中有很多時(shí)候都是很難在第一時(shí)間就分清對(duì)方的身份,,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度,、周到的服務(wù)去對(duì)待每一位客戶,,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂,。
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇二
200*年10月5日,,***物業(yè)進(jìn)駐**前湖校區(qū),這一學(xué)年來,,我全體員工團(tuán)結(jié)一心,,艱苦奮斗,勇于拼搏,,不斷創(chuàng)新,,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),,創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念,、管理方法法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序,;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系,。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃,、品牌建設(shè),、內(nèi)部管理、信息溝通,、服務(wù)績效來展開一系列的工作,。 戰(zhàn)略規(guī)劃 對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。 天健物業(yè)自成立以來,,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念,。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主,、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),,服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題,。今年開始,,公司便審時(shí)度勢(shì),,著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,,勁拼品牌建設(shè),,提高公司的運(yùn)作效率和競爭力。 品牌建設(shè)品牌,,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo) 。
一,、貫徹按iso體系的有效動(dòng)作 公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,,以及所想達(dá)到的目標(biāo),,以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,,公司始終把通過iso9000和iso14000的審核為奮斗目標(biāo),,同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。
二,、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系 自公司進(jìn)駐開始,,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效,。
三,、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo) 公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷,;設(shè)備零故障,;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對(duì)的,,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題,。
一、人力資源
人力資源是公司發(fā)展的重要保證,。進(jìn)駐之初,,因處地特殊,,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,,為了提高公司的競爭力,,我公司積極開展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果,。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),,專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),。通過培訓(xùn),,提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。 目前,,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備,,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才,;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。
二,、規(guī)章制度
入駐之初,,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,,這給員工的工作帶來了很大的不便,。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法,。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),,分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,,提供了依據(jù),。
三、維修方面 去年學(xué)生入住之初,,因趕工期,,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份,,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好,。直至今年初,,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,,同時(shí)又加大對(duì)廠家的催修力度,,迅速的解決了原有的存在的問題。現(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,,大修不過三”的服務(wù)承諾,,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項(xiàng)我公司仍無法完成,。但我公司還是竭盡所能去維修,,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯(cuò)亂的問題,在催修廠家無效的情況下,,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,,我公司又一口氣換下了四棟公寓20xx多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,,使公寓內(nèi)的配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。
四,、保安方面
1,、20xx年,在全體保安人員的共同努力下,,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,,人員素質(zhì)過低,,專業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新,。首先,,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安,。其次增加配套設(shè)施,,購置保安服裝,。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。
2,、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間,、環(huán)境比較特別,。我公司嚴(yán)格實(shí)行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,,我公司共登記來訪人員50000多人次,,確保了學(xué)生公寓的安全。
3,、在自身管理方面,,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),,進(jìn)行交流與檢討,。同時(shí),開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),。從去年至今,,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練,。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員,。
4、在外來人員管理方面,,我保安部嚴(yán)格控制外來流動(dòng)人員,,一律實(shí)行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全,。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對(duì)違章搭建也進(jìn)行了處理,,規(guī)范和控制來訪車輛,,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜,、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境,。
五、保潔方面
1,、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),,認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳,、衛(wèi)生間,、走廊等。全天候清擦垃圾箱,、扶手,、門等,及時(shí)清理垃圾,,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境,。
2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,,采用師生監(jiān)督制和打分制,,每月實(shí)行四次,確保工作的力度,。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài),。使雙方得以互相制約,,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果,。
六,、其它方面
從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部,,錢包9個(gè),,現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子,。得到了師生的一致好評(píng),。同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),,提供打氣筒,,免費(fèi)讓學(xué)生打氣,免費(fèi)開鎖,,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。 信息溝通 一年來,,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍,。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:
1、在每棟設(shè)立意見箱,,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見可提,。
2,、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見征求表,,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。
3、召開學(xué)生座談會(huì),,從去年至今,,我公司共計(jì)召開了六次學(xué)生座談會(huì),從中我們得到了寶貴的意見和建議,。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會(huì)議,。
4,、公布投訴電話,如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,,我們力求給師生一個(gè)滿意的答復(fù),。
5、設(shè)立回訪制,,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過24小時(shí),。
6、建立面談投訴制,,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過12小時(shí),。 服務(wù)績效 一直以來,,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,,為了您的一切”,,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,,您的小事就是我們的大事,,您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,,服務(wù)師生,。
我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,,但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營方式,、過高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷,。但我們也明白,,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,,我們將通過吸取教訓(xùn),、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,,提升物業(yè)管理的品位,,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛,。
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇三
忙碌的上半年即將過去,。回首上半年來的工作,,感慨頗深,。這半年來在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在前廳部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績?,F(xiàn)對(duì)上半年的工作進(jìn)行簡單的總結(jié)。
在日常工作中無論遇到任何問題,,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。
隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,以及其它相關(guān)法律,、法規(guī)的日益健全,,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,,而是朝著專業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),,善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止,并且同公司的法律顧問多溝通,,制定了相應(yīng)的整改措施,,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺(tái)罩的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,,責(zé)令其立即整改。
以往前廳部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,,沒設(shè)專職收費(fèi)人員,,由樓宇管理員兼職收費(fèi),,而且只在周六,、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費(fèi)放在第二位,,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個(gè)樣,,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,,從本年度第二季度開始我們開始改革,,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,,建立激勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專職收費(fèi)員,,通過改革證明是有效的。
物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn),。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),,對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的。
隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善,,xx物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,前廳部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿的精神去迎接下半年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,!
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇四
20xx年度是項(xiàng)目部蓬勃,、發(fā)展、壯大的一年,。在公司正確方針指引下,,項(xiàng)目部經(jīng)過了入住、裝修,、喬遷期后,,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入正常的物業(yè)管理階段,在公司各專業(yè)部門監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)下,,項(xiàng)目部服務(wù)管理品質(zhì)得到了較大提升。雖然工作量多,,難度大,,但是我們會(huì)在公司的指導(dǎo)下克服困難,并且有信心,、有能力,,有條不紊的推進(jìn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。一年一度的工作總結(jié)是我們總結(jié)成績,,發(fā)現(xiàn)改正缺點(diǎn)和不足的平臺(tái),。項(xiàng)目部在今年取得較好成績的基礎(chǔ)上,將在20xx年的工作中不斷完善和創(chuàng)新,,使我們的管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階,。下面對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行全面總結(jié)。
1,、全力完成項(xiàng)目收費(fèi)任務(wù)
項(xiàng)目20xx年度物業(yè)費(fèi)共收取20xx4戶,,總費(fèi)用21592312.39元,收費(fèi)率達(dá)到了95.84%;20xx年度采暖費(fèi)共收取19592戶,,總費(fèi)用32258179.15元,,收費(fèi)率達(dá)到了92.66%。
2,、不斷優(yōu)化完善物業(yè)管理人員
通過適時(shí)監(jiān)察監(jiān)控員工行為規(guī)范及服務(wù)質(zhì)量,,及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)控及調(diào)整,逐漸選拔優(yōu)秀人才進(jìn)入項(xiàng)目,,提高整體服務(wù)管理水平,。
3、與業(yè)主建立良好關(guān)系
在平時(shí)的服務(wù)中物業(yè)管理人員主動(dòng)接洽業(yè)主,,通過多種方式(日常入戶回訪,、每月回訪、電話詢問,、年度業(yè)戶意見調(diào)查表)與業(yè)戶進(jìn)行溝通,,聽取業(yè)戶的意見,采納業(yè)戶的合理建議,,對(duì)業(yè)戶不滿意的地方進(jìn)行相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施,,以滿足業(yè)戶不斷變化的需求,最終達(dá)到業(yè)戶滿意,。據(jù)業(yè)戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì),,業(yè)戶電話回訪滿意率在100%。
4,、提高員工服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)培訓(xùn)
通過日常管理及培訓(xùn),,增強(qiáng)員工服務(wù)觀念,,提高工作效率,適時(shí)監(jiān)察監(jiān)控,。項(xiàng)目部每月都要根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),,另外針對(duì)員工平時(shí)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。同時(shí)項(xiàng)目各專業(yè)部門也按計(jì)劃定期對(duì)分包方人員進(jìn)行培訓(xùn),,使項(xiàng)目員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)整體得到了提高,。工程部培訓(xùn) 8次,客服部培訓(xùn)8次,,保安部培訓(xùn)12次,。
5、配合集團(tuán)各項(xiàng)工作
參加集團(tuán)公司為期一周的銷售培訓(xùn),。并組織本項(xiàng)目所有部門經(jīng)理,、主管了解福成會(huì)事宜,配合銷售部對(duì)新開盤小區(qū)進(jìn)行排號(hào),,安排人員發(fā)放宣傳單及有關(guān)資料,。
6,、協(xié)助政府相關(guān)部門搞好各項(xiàng)工作
參加廊坊房管局安排的為期3天的項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)。
7,、督導(dǎo)各部門完成各項(xiàng)工作
(1)處理報(bào)修及辦理各種手續(xù)情況
每日填寫《報(bào)修接待記錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)跟進(jìn)處理結(jié)果,,及時(shí)反饋,、電話回訪業(yè)主。本年度累計(jì)業(yè)主報(bào)修33265張單子,,公區(qū)維修5480張單子,,路面維修2900多平方米,辦理裝修手續(xù)1112戶,,裝修驗(yàn)收922戶,,開業(yè)主居住證明101份,發(fā)放房產(chǎn)證本1485本,。辦理入住,、更名手續(xù)1992戶。辦理長期車位卡,、長期卡續(xù)費(fèi)約4873份,。
(2)做到了各類通知發(fā)布及時(shí)
本年度,我項(xiàng)目共計(jì)向業(yè)主發(fā)放各類書面通知82次,。運(yùn)用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計(jì)91次,,通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,,表述清晰,、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
(3)建立健全業(yè)主檔案工作制度并及時(shí)更新業(yè)主檔案資料
為更好的完善業(yè)主檔案,,我項(xiàng)目做到了及時(shí)更新、整理業(yè)主電子檔案和紙制檔案,。同時(shí)對(duì)業(yè)主的資料制定完善的資料保密,、借閱等規(guī)章制度,整理并保管地下室業(yè)主購買協(xié)議,,及時(shí)更新地下室業(yè)主信息資料,。保證做到有據(jù)可查。
(4)辦理物業(yè)企業(yè)核定三級(jí)資質(zhì)和物價(jià)局備案材料
辦理物業(yè)企業(yè)核定三級(jí)資質(zhì)與物價(jià)局備案,,所需材料均已備齊并移交到相應(yīng)管理部門,。
(5)與數(shù)字化平臺(tái)對(duì)接完成
為了更好的服務(wù)業(yè)主,加強(qiáng)管理,提高服務(wù)層次,,集團(tuán)成立了數(shù)字化平臺(tái),。客服部被賦予重任與數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)對(duì)接,。經(jīng)雙方多次溝通,、協(xié)調(diào),項(xiàng)目情況,、業(yè)務(wù)辦理流程,、工作人員檔案信息、業(yè)主檔案信息等已全部對(duì)接完成,,并逐漸步入正軌,。
(6) 底商(重點(diǎn)返租房)資料整理截止于本年度,小區(qū)返租底商已有大部分到期,,針對(duì)于這一點(diǎn),,我項(xiàng)目對(duì)小區(qū)底商資料進(jìn)行了重新整理,對(duì)已到期商戶送達(dá)了辦理入住通知,。保障做好交接工作,。
(7) 收發(fā)室工作:信件的接收與發(fā)放
本年度我項(xiàng)目安排人兼管收發(fā)室工作,在不影響正常工作的情況下,,收發(fā)掛號(hào)信,、包裹單、匯款單7257份,,報(bào)紙收發(fā)數(shù)為5678份,、雜志收發(fā)578份。我項(xiàng)目做到通知,、發(fā)放及時(shí),,記錄詳細(xì)。對(duì)未及時(shí)領(lǐng)取的661份掛號(hào)信,、包裹單,、匯款單,,定期返回郵局并做好相應(yīng)記錄以便查詢,。
物業(yè)前臺(tái)轉(zhuǎn)正工作總結(jié)篇五
xxxx年年底,我司通過公開投標(biāo)中標(biāo)xxxx農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱xxx農(nóng)商行)總行綜合大廈物業(yè)管理項(xiàng)目,,xxx年1月15日,,我司派經(jīng)理助理xxx帶15名保安員及2名電梯駕駛員共18人,前期介入農(nóng)商行物業(yè)服務(wù),,主要為農(nóng)商行大廈施工現(xiàn)場(chǎng)提供安全防范和電梯駕駛等,。xxx年5月初正式接管xxxx農(nóng)商行綜合大廈物業(yè)管理服務(wù),以xxx為項(xiàng)目經(jīng)理的物業(yè)服務(wù)處正式開始運(yùn)作。一年來,,xxxx農(nóng)商行物業(yè)服務(wù)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,,在業(yè)主方xxxx農(nóng)商行股份有限公司及分管后勤管理中心(現(xiàn)為行政管理部)的大力支持下,根據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》,,建立健全服務(wù)處各項(xiàng)規(guī)章制度,,注重內(nèi)部管理,努力提供良好的物業(yè)服務(wù),,各項(xiàng)工作有序推進(jìn),,物業(yè)服務(wù)工作取得穩(wěn)中有進(jìn),現(xiàn)將xxx年工作總結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)客服管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn),,做到"先培訓(xùn),后上崗",。公司對(duì)前期招聘的4名客服管理員統(tǒng)一安排到蘇州總部,,進(jìn)行了15日的崗前培訓(xùn),使客服管理員初步了解了物業(yè)服務(wù)基本知識(shí),,樹立了服務(wù)意識(shí),,學(xué)習(xí)了一定會(huì)務(wù)服務(wù)、宴會(huì)服務(wù)技能,,具備了初步的業(yè)務(wù)基本技能,。分配至服務(wù)處后,服務(wù)處在緊張的前期工作之余,,抽出時(shí)間對(duì)客服管理員進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)培訓(xùn),,加強(qiáng)了會(huì)務(wù)服務(wù)、宴會(huì)服務(wù)等方面針對(duì)性培訓(xùn),。11月份會(huì)所接管后,,分批安排金融會(huì)所服務(wù)人員到xxxx賓館客房部進(jìn)行實(shí)習(xí),提高會(huì)所服務(wù)人員的.服務(wù)技能,。
2,、針對(duì)客服管理員大多未從事過物業(yè)服務(wù)的現(xiàn)狀,服務(wù)處加強(qiáng)了對(duì)客服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)引導(dǎo),,通過例會(huì)宣導(dǎo),、現(xiàn)場(chǎng)講解、案例解析等形式,,使客服管理員提高對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的認(rèn)識(shí),,樹立"親切服務(wù)、快樂服務(wù)"意識(shí),。
3,、xxxx農(nóng)商行物業(yè)客戶服務(wù)涉及前臺(tái)接待,、會(huì)務(wù)服務(wù)、宴會(huì)服務(wù),、會(huì)所服務(wù)等幾個(gè)方面,,內(nèi)容較雜,銀行領(lǐng)導(dǎo)要求較高,。服務(wù)處對(duì)客服工作進(jìn)行了條塊分割,,落實(shí)到人,同時(shí)人員統(tǒng)一配置,,統(tǒng)籌安排,,提高工作效率。每次客服工作,,均安排專人負(fù)責(zé),。重要的客服工作,則召開專門準(zhǔn)備會(huì)議,,統(tǒng)籌各部門工作,,力求做到工程保障有效,活動(dòng)過程安全,,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)到位,,活動(dòng)環(huán)境潔凈。
4,、前臺(tái)接待方面,,要求客服人員在來人來訪接待時(shí)必須"站立服務(wù)、微笑服務(wù)",,與被訪者核實(shí)后,,請(qǐng)?jiān)L客填寫《會(huì)客單》,登記后,,方可進(jìn)入樓層,。同時(shí),與保安部配合,,加強(qiáng)對(duì)來訪人員的甄別,、核實(shí),全年多次勸阻推銷人員,、衣冠不整人員進(jìn)入樓層,。
5、會(huì)務(wù)服務(wù)方面,,每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行巡查,,確保設(shè)施設(shè)備使用正常,發(fā)現(xiàn)工程,、衛(wèi)生等方面問題及時(shí)通知相關(guān)部門解決,。會(huì)前,根據(jù)業(yè)主方要求,,準(zhǔn)備好水果,、茶水,調(diào)試好音響話筒,,將空調(diào)調(diào)至合適的溫度,,做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。重要會(huì)議,,安排客服人員在樓層客梯口及會(huì)議室門口迎接,。會(huì)中做好茶水添加、換煙灰缸等服務(wù),。會(huì)后,,關(guān)閉燈光空調(diào),收拾會(huì)議室,,清洗茶杯等,,認(rèn)真做好善后工作。全年共提供會(huì)務(wù)服務(wù)人次,。
6,、宴會(huì)服務(wù)方面,銀行根據(jù)工作需要,,經(jīng)常性進(jìn)行宴請(qǐng)活動(dòng),,臨近年關(guān),各類宴請(qǐng)更多,。服務(wù)處根據(jù)業(yè)主要求,,針對(duì)宴請(qǐng)桌數(shù)、規(guī)格不同,,安排相應(yīng)人員提供服務(wù),,做好宴會(huì)前準(zhǔn)備工作;宴會(huì)期間,,提供周到的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)偏好,注意了服務(wù)的針對(duì)性,。全年共提供宴請(qǐng)服務(wù)人次,。
7、11月份接管金融會(huì)所后,,三名會(huì)所服務(wù)人員進(jìn)入狀態(tài)較快,,根據(jù)服務(wù)對(duì)象不同及業(yè)主方要求,在客服部其他人員的協(xié)助下,,積極提供了ktv,、棋牌室,、客房等會(huì)所服務(wù),得到業(yè)主方及客人好評(píng),。全年共提供會(huì)所服務(wù)人次,。
8、注重客服人員管理,。每日對(duì)客服管理員儀容儀表,、崗位形象、工作完成情況進(jìn)行檢查,,及時(shí)了解客服人員崗位工作狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)和糾正客服管理員不符合崗位要求的行為。
9,、建立倉庫管理制度,,明確專人負(fù)責(zé)物資申購,加強(qiáng)各類物資入庫,、領(lǐng)用管理,。厲行節(jié)約,將閑置床架作為貨架使用,,部分保潔器材損壞后,,修復(fù)再用。倉庫類各類物資擺放整齊,,入庫,、出庫均有記錄。會(huì)務(wù)物資,,保潔耗材,、辦公用品、會(huì)所物品均專人保管,,部分辦公物品,、保潔耗材以舊換新,有效控制了物資流失,。
10,、明確專人對(duì)服務(wù)處各類文檔進(jìn)行收集、分類,、存檔,。對(duì)部門各項(xiàng)質(zhì)量記錄、表格表單進(jìn)行經(jīng)常性檢查,,各項(xiàng)記錄符合公司質(zhì)量記錄管理要求,。
11、積極協(xié)助銀行方順利完成大型活動(dòng)服務(wù)工作,。5月份銀行進(jìn)行"新大樓入住及向四川地震災(zāi)區(qū)捐款儀式",;10月份銀行召開"重陽節(jié)茶話會(huì)"和"大學(xué)生合規(guī)文化交流會(huì)"活動(dòng),;11月份召開"職工代表大會(huì)",12月份銀行方進(jìn)行大型銀企"迎新年座談會(huì)"活動(dòng),,這些活動(dòng)中服務(wù)處客服部均提供了會(huì)前物品準(zhǔn)備,、禮儀接待,,會(huì)中茶水服務(wù),,會(huì)后會(huì)場(chǎng)善后等服務(wù)。