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檔案室年度工作計(jì)劃 辦公室檔案管理工作計(jì)劃篇一
一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階,,為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),,下設(shè)辦公室,,確定專(zhuān)職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度,。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué),、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),,增強(qiáng)以法治檔意識(shí),,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達(dá)到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,,同時(shí),,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料,。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補(bǔ)什么,,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度,、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化,。
三,、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,,專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),,增強(qiáng)檔案管理意識(shí),,提高業(yè)務(wù)水平,,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位,。
總之,,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán),、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo),。
檔案室年度工作計(jì)劃 辦公室檔案管理工作計(jì)劃篇二
x年,,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實(shí)率先崛起的基礎(chǔ),,堅(jiān)持依法治檔,,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理,,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,,更好地為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本,。各級(jí)檔案部門(mén):
一是要確保法定應(yīng)收集,、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度,。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局,、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí),。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,,接收涉及群眾就業(yè),、社會(huì)保障、住房,、教育,、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷,、公民出生,、學(xué)籍、婚姻,、公證,、勞模,、知青等專(zhuān)門(mén)檔案,。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館x年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),,資金落實(shí)的同時(shí),,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平,。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),,做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查,。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)x市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,,確保應(yīng)歸盡歸,,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),,文書(shū)檔案,、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查,。
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分,。各級(jí)檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈,。
1,、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法,。各級(jí)檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),,在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo),。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo),。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè),、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo),,為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
2,、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度,。各級(jí)檔案部門(mén)一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,,指導(dǎo),、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3,、加強(qiáng)社保,、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理,。各級(jí)檔案部門(mén)要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療,、失業(yè),、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì),、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作,。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息,、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè),。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責(zé),,同時(shí)各級(jí)檔案部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作,,依法監(jiān)管,、做好服務(wù)。x年10月前,,全市各級(jí)社保檔案工作,,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),。
xx年5月1日起實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定,,在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)場(chǎng)所。為了進(jìn)一步貫徹實(shí)施《條例》,,要從三方面入手,,協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作,。
一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室,,要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),,及時(shí)、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息,,才能方便公民,、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所,,并有效發(fā)揮作用,。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對(duì)查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施,、設(shè)備,,為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱,、抄錄,、打印、復(fù)印等服務(wù),。三要建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度,。
各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原則,積極進(jìn)行把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用,。
各縣區(qū)檔案部門(mén)要聯(lián)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作,,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手,。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù),讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶(hù),。
各級(jí)檔案部門(mén)要花大力氣,,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。發(fā)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”,。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強(qiáng),、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍,。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建設(shè),,不斷提高知識(shí)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件,,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),,這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案室年度工作計(jì)劃 辦公室檔案管理工作計(jì)劃篇三
回顧這半年來(lái)的工作,,我在各位同事的支持與幫助下,,按照公司和個(gè)人的年度計(jì)劃,較好地完成了自己的本職工作,。通過(guò)1六個(gè)月來(lái)在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,,我對(duì)本職工作有了新的認(rèn)識(shí),,而且個(gè)人工作能力也得到較大的提高。現(xiàn)對(duì)下半年
檔案室管理和文印室管理工作制定以下計(jì)劃,。
檔案管理工作計(jì)劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集,、整理、歸檔,、編目,、統(tǒng)計(jì),對(duì)現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,,并實(shí)時(shí)對(duì)公司檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置),。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無(wú)損,,分類(lèi)清晰,、無(wú)缺損。
2.在整理過(guò)程中,,確保公司檔案完整安全,,標(biāo)記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)歸還,。在整理已有檔案的同時(shí),對(duì)新入檔案的保存要做到及時(shí)有效,,確保其規(guī)范性,。
3.通過(guò)對(duì)檔案室及辦公室檔案的排查整理,對(duì)檔案進(jìn)行目錄管理的同時(shí),,要力爭(zhēng)做到對(duì)公司檔案做到心中有數(shù),,確保在需要時(shí)能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,,對(duì)現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,,建立公司及各項(xiàng)目檔案資料的電子信息化編制、隨時(shí)備查,,編制匯編,、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,,提高效率,。
4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,,在確保檔案管理規(guī)范,、安全的同時(shí),想出更加快捷,、方便,、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,,對(duì)出入檔案文件做好手頭記錄,,要穩(wěn)、準(zhǔn),、細(xì),。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對(duì)各部門(mén)的檔案認(rèn)真檢查,,不定期對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的檔案情況進(jìn)行匯總,,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全,。
6.隨時(shí)進(jìn)行檔案大事記的更新,,做好大事記的記錄、匯總工作,,及時(shí)收集材料并歸檔,。按時(shí)準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時(shí)閉合的當(dāng)時(shí)閉合,,需追蹤結(jié)果的及時(shí)跟蹤,,確保大事記準(zhǔn)確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,,做好,,平時(shí)工作要有計(jì)劃、有措施,、有成效,,熟練自身業(yè)務(wù),。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。
8.按進(jìn)度確保每日兩個(gè)檔案柜的文件核查工作,,將檔案室文檔排序整理,,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,,對(duì)檔案室文件進(jìn)行逐步核查,。
9.營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時(shí)的了解工商局的年審政策信息,。 文印室管理工作計(jì)劃:
一,、確保各部門(mén)辦公耗材的領(lǐng)用
先前文印室的耗材物品領(lǐng)用過(guò)程混亂,管理無(wú)序,,對(duì)此,,我們采取了一些新的措施:一是重新制定新版物品領(lǐng)用單,補(bǔ)充了過(guò)去領(lǐng)用單上的一些不足和不完善的地方;二是對(duì)于物品的領(lǐng)用必須要有辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的方可領(lǐng)取(特殊情況除外),,堵塞漏洞;三是打印機(jī)加粉及更換硒鼓要求文印室人員全程跟隨,,確保不出問(wèn)題;四是做好日常文印耗材的登記工作,定期清點(diǎn),、統(tǒng)計(jì)上報(bào)領(lǐng)用情況,,節(jié)約使用文印耗材。
二,、嚴(yán)格遵守保密制度,,加強(qiáng)保密意識(shí)
在文件資料復(fù)印或打印中,能夠認(rèn)真執(zhí)行保密制度,,文件底稿能夠妥善保管,,及時(shí)把作廢的文件底稿銷(xiāo)毀,在復(fù)印方面一些帶密級(jí)的文件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示,,一律不打印復(fù)制,。如有需要印制涉密文件的,我們都要求各部,、室人員做好相關(guān)登記,。能夠做到該看的看,不該看的一律不看,,該說(shuō)的說(shuō),,不該說(shuō)的一律不談。
三,、正確使用設(shè)備,,做好設(shè)備維護(hù)工作
對(duì)文印室的機(jī)器設(shè)備,我們能熟練掌握使用這些機(jī)器,,愛(ài)惜設(shè)備,嚴(yán)禁不正規(guī)的操作方式,,能排除其出現(xiàn)的一般故障,,并定期督促專(zhuān)業(yè)人員做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,避免機(jī)器出現(xiàn)故障,,影響正常工作。在印制材料過(guò)程中設(shè)備出現(xiàn)不能解決的問(wèn)題,,及時(shí)的聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,。
四、加強(qiáng)自身理論學(xué)習(xí),,全面提高自身素質(zhì)
在認(rèn)真做好本職工作的同時(shí),,也要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),在向書(shū)本學(xué)習(xí)的同時(shí),,要注重理論與實(shí)際相結(jié)合,。在提高知識(shí)的同時(shí),還要保證實(shí)際操作能力,。培養(yǎng)良好的心理素質(zhì),、身體素質(zhì),讓自己得到全面提升,。
以上,是我對(duì)20__年下半年工作的一些設(shè)想和計(jì)劃,,可能還很不成熟,,希望在工作中不斷完善。我會(huì)通過(guò)在工作過(guò)程中不斷地學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),,逐漸熟悉工作環(huán)境和職責(zé),,熟練自身工作,逐步完善自己,提高工作能力。我會(huì)更加努力,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待每一個(gè)工作,,相信自己會(huì)完成新的任務(wù),,能迎接接下來(lái)的挑戰(zhàn)。