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房地產(chǎn)客戶服務(wù)體系 房地產(chǎn)服務(wù)流程篇一
乙方:
按照《中華人民共和國合同法》和協(xié)商原則,,結(jié)合保安工作的具體情況,,雙方本著平等互利有償和相互支持的精神達(dá)成如下協(xié)議:
第一條 根據(jù)甲乙雙方共同協(xié)商決定由乙方向甲方派 出 名政治思想,、軍事技術(shù)、執(zhí)勤能力好的保安人員,,在甲方的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,維護(hù)甲方正常工作秩序,預(yù)防治安,、刑事案件的發(fā)生,。
1、執(zhí)勤地址:
2,、執(zhí)勤時間:
3,、費用標(biāo)準(zhǔn):公司統(tǒng)一收費為每人每月 元整。
4,、執(zhí)勤范圍: ,。
第二條 甲方責(zé)任
1、保安期間,,甲方應(yīng)完善各項安全管理制度和措施,。其中,現(xiàn)金支票,、有價證券等按財經(jīng)制度管理存放,,個人物品自行管理。大力配合乙方共同搞好保安工作,。
2,、甲方要保證合理、合法地安排使用乙方派往人員,,要認(rèn)真按照雙方協(xié)商決定的責(zé)任范圍內(nèi)執(zhí)行,,對超出責(zé)任范圍的工作,甲方應(yīng)書面向乙方提出,,不得隨便支使隊員做與合同無關(guān)事項,,對超出部分的責(zé)任和時間,甲方應(yīng)適當(dāng)給予上崗隊員的生活補(bǔ)貼和增加合同內(nèi)容,。
3,、甲方在使用保安期間,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理解決因保安工作出現(xiàn)的一切問題,。乙方領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常到甲方被保場地檢查合同規(guī)定范圍的安全防范工作,,對甲方被保場地及重要部位存在的安全漏洞和隱患,由甲乙雙方商討整改,消除漏洞和隱患,,如甲方在規(guī)定的時間內(nèi)不按乙方要求整改的,,因此而發(fā)生的一切后果均由甲方承擔(dān)。
4,、甲方在保安期間,,根據(jù)保安工作情況需要,應(yīng)給予保安員提供必備的住宿和工作條件,,提供聯(lián)系電話,,承擔(dān)該話機(jī)每月 元的通訊費,超支費用由乙方承擔(dān),。
第三條 乙方責(zé)任
1,、乙方按照協(xié)商合同規(guī)定派往保安人員,、受公司委派人員要維護(hù)甲方正常辦公,、施工等秩序,搞好治安防范,,對守護(hù)目標(biāo)內(nèi)出現(xiàn)的治安事件應(yīng)采取必要措施積極制止,,對發(fā)生的刑事、治安案件或火警等事故,,應(yīng)采取緊急措施,,保護(hù)好現(xiàn)場,同時向甲方負(fù)責(zé)人(保衛(wèi)部門)報告,。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行違法犯罪分子,,抓獲后應(yīng)扭送甲方有關(guān)部門處理。
2,、乙方負(fù)責(zé)對派往的保安人員要進(jìn)行經(jīng)常性的管理教育,,業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,,甲方領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對保安人員執(zhí)勤情況進(jìn)行檢查,、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),若有不稱職的保安人員,,經(jīng)教育不改者,,甲方有權(quán)要求調(diào)換,保持合同總的人數(shù)不變,,乙方應(yīng)予積極配合,,原則上乙方派往保安人員實行半年或一年換制度,應(yīng)甲方要求也可提前或延長輪換期限,,隊員輪換后的工作安排由乙方按相關(guān)的制度執(zhí)行,。
3、乙方保安在執(zhí)勤時,應(yīng)著裝整潔,,儀表端正(必須統(tǒng)一著裝,、扎腰帶),要有禮節(jié),、禮貌,,做到依法執(zhí)勤和文明執(zhí)勤,嚴(yán)禁酒后上班,。
4,、乙方派往保安員應(yīng)先交待合同責(zé)任范圍和紀(jì)律要求,指定專人具體管理和協(xié)調(diào)甲乙雙方有關(guān)事宜,。
5,、乙方派往甲方工作的保安人員,若因為維護(hù)甲方利益而因公傷亡的,,由雙方協(xié)商解決,。乙方保安員如因違章造成的傷亡事故,應(yīng)由本人負(fù)責(zé),。
6,、乙方執(zhí)勤人員的所有服裝由乙方自行解決,警械及通訊器材結(jié)合實際情況由甲,、乙雙方協(xié)商解決,。
7、甲方有權(quán)利要求乙方無條件更換派出的保安人員,。
第四條 共同責(zé)任
1,、甲乙雙方根據(jù)合同協(xié)商決定,乙方按時間規(guī)定派往保安 員 名,甲方按費用標(biāo)準(zhǔn),,從合同簽字之日起支付乙方保安每 月 元,。
2、保安期間的刑事治安案件,,甲乙雙方負(fù)責(zé)人都應(yīng)主動相互配合協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同處和解決,,不能推諉或不管
第五條 免責(zé)條款
1、 在保安執(zhí)勤時間,,因(不可抗拒的自然因素,,如雷電、爭,、 洪水等)所造成的甲方財產(chǎn)損失,,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
2,、 在保安期間,,保安人員因工傷亡,導(dǎo)致不能繼續(xù)覆行保按職責(zé),所造成的甲方財產(chǎn)損失,,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任,。
3、 甲方在對乙方派駐保安人員的使用調(diào)度中存在失誤,,所造成的甲方財產(chǎn)損失,,乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任。
第六條 違約責(zé)任
1,、由于甲方的原因(不可抗拒或自然因素除外),,不能履行合同條款或造成合同終止,甲方除應(yīng)按保安時間付足實際費用外,,另按月保安費的 10 % 補(bǔ)償乙方,。
2、由于乙方的原因,,不能繼續(xù)履行合同,,由乙方按月保安費 的 10 %補(bǔ)償甲方。
第七條 本合同一式三份,,甲方持二份,,乙方持一份,未盡事宜,,由雙方協(xié)商解決。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
房地產(chǎn)客戶服務(wù)體系 房地產(chǎn)服務(wù)流程篇二
甲方:______________
乙方:________(業(yè)主/物業(yè)使用人)
身份證號:__________
一,、甲,、乙雙方權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方享有對乙方實施統(tǒng)一經(jīng)營管理、物業(yè)管理的權(quán)利,,對管理范圍的場地,、設(shè)備、設(shè)施,、環(huán)境衛(wèi)生,、治安消防、經(jīng)營秩序及各項經(jīng)營活動等事務(wù)全權(quán)實施管理,。
2.甲方享有依法向乙方收取物業(yè)管理費,。
3.甲方尊重乙方自主經(jīng)營的權(quán)利,不干涉乙方正當(dāng)?shù)慕?jīng)營活動,。
4.有權(quán)采取各種有效措施制止違反國家法律,、政策和經(jīng)營管理協(xié)議之行為。
5.甲方依法行使政府職能部門委托的權(quán)利,,接受行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo),,接受業(yè)主/物業(yè)使用人對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,聽取合理化建議和意見,不斷改進(jìn)工作,。
(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)
1.自覺物業(yè)公司各項規(guī)章制度,,按時足額向甲方繳納物業(yè)管理費及各種相關(guān)費用。
2.嚴(yán)格遵守執(zhí)行國家有關(guān)法律,、法規(guī),,保護(hù)消費者的利益,執(zhí)證經(jīng)營,,依法納稅,、交繳工商行政管理費。
3.積極參加甲方組織的消防演練和培訓(xùn),,確保經(jīng)營區(qū)域的消防安全,,并承擔(dān)相應(yīng)的消防責(zé)任。
4.對經(jīng)營銷售的商品自覺建立質(zhì)量保證體系,,確保銷售商品不損害消費者的利益,。
5.自覺配合甲方做好日常事務(wù)管理工作和宣傳教育、文化工作,。
二,、各項費用標(biāo)準(zhǔn)及交納辦法
(一)物業(yè)管理服務(wù)費
按2.5元/平方米/月(按建筑面積收取)年支付,一次性付清,。
(二)相關(guān)費用收取標(biāo)準(zhǔn):水費6.20元/噸,、電費0.86元/度、采暖費5.04元/平方米/月,、二次垃圾清運(yùn)費0.5元/平方米/月/月,、裝修管理費(>100平方米為800元,≤ 100平方米為600元),、裝修垃圾清運(yùn)費8元/平方米,。
三、本協(xié)議一式兩份,,甲,、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,。甲,、乙雙方簽字后生效,自乙方使用期滿完清有關(guān)手續(xù)退出商場當(dāng)日為止,。
四,、本協(xié)議未盡事宜由雙方協(xié)商解決,(增加:因履行本合同所產(chǎn)生的一切爭議應(yīng)由雙方協(xié)商解決,,協(xié)商不成,,由乙方所在地人民法院管轄),。
五、附則
《業(yè)主臨時管理規(guī)約》,、《治安消防安全責(zé)任書》,、《施工安全責(zé)任承諾書》《裝飾裝修管理規(guī)定》為本協(xié)議有效附件具有同等法律效力。
甲方:__________________乙 方:____________________
代表人簦x:______________代表人簽章:_________________
日期:________________日期:________________
第九條 不可抗力
1.在本協(xié)議履行過程中,,如因不可抗力導(dǎo)致活動終止或帶來損失,,甲乙雙方各自承擔(dān)自己損失,互不承擔(dān)違約責(zé)任,。
2.任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,,應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起_____日內(nèi),將事件情況以書面形式通知另一方,,并自事件發(fā)生之日起_____日內(nèi),,向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。
第十條 爭議的解決
1.本協(xié)議書適用中華人民共和國有關(guān)法律,,受中華人民共和國法律管轄,。
2.本協(xié)議各方當(dāng)事人對本協(xié)議有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決,。如果經(jīng)協(xié)商未達(dá)成書面協(xié)議,,則任何一方當(dāng)事人均有權(quán)選擇下列第____種方式解決:
(1)將爭議提交____仲裁委員會仲裁;
(2)依法向____人民法院提起訴訟。
第十一條 通知
1.本協(xié)議要求或允許的通知或通訊,,不論以何種方式傳遞均自被通知一方實際收到時生效,。
2.前款中的“實際收到”是指通知或通訊內(nèi)容到達(dá)被通訊人(在本協(xié)議中列明的住所)的法定地址或住所或指定的通訊地址范圍。
3.一方變更通知或通訊地址,,應(yīng)自變更之日起_____日內(nèi),,將變更后的地址通知另一方,否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任,。
第十二條 協(xié)議的解釋
本協(xié)議各條款的標(biāo)題僅為方便而設(shè),并非對標(biāo)題所屬條款進(jìn)行定義,、限制,、解釋或描述,不影響標(biāo)題所屬條款的意思,。
第十三條 生效條件
1.本協(xié)議自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本協(xié)議上簽字蓋章之日起生效,。
2.本協(xié)議—式_____份,各方當(dāng)事人各執(zhí)_____份,,具有相同法律效力。
甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________
授權(quán)代理人:(簽字)______________授權(quán)代理人:(簽字)______________
住址:____________________________住址:____________________________
郵政編碼:________________________郵政編碼:________________________
聯(lián)系電話:________________________聯(lián)系電話:________________________
傳真:____________________________傳真:____________________________
日期:____________________________日期:____________________________
電子信箱:________________________電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________開戶銀行:________________________
房地產(chǎn)客戶服務(wù)體系 房地產(chǎn)服務(wù)流程篇三
房地產(chǎn)客戶服務(wù)管理程序
1 目的和范圍:在公司范圍內(nèi)樹立全員的客戶服務(wù)意識,本著“迅速,、果斷,、徹底,、誠懇”的精神提供客戶服務(wù),為公司創(chuàng)造和獲取優(yōu)秀的客戶群體,,提升品牌,、促進(jìn)發(fā)展。
2 職責(zé)
2.1 總經(jīng)理和總經(jīng)理室
2.1.1 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)促進(jìn)集團(tuán)公司客戶資源平臺的建立,,協(xié)調(diào)全公司對客戶信息的有效利用;
2.1.2 對客戶服務(wù)部,、經(jīng)營銷售部報告的無法處理的,對公司的利益可能造成極大損害的重大投訴,,由副總經(jīng)理和總經(jīng)理及時擬定處理措施,,指導(dǎo)公司相關(guān)部門立刻處理;
2.1.3 法律事務(wù)中心協(xié)助客戶服務(wù)部處理客戶服務(wù)中的法律事務(wù);
2.1.4 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的副總工程師配合客戶服務(wù)部對維修工程作價格和技術(shù)認(rèn)定;
2.2 客戶服務(wù)部是公司客戶服務(wù)的專設(shè)機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)公司各部門的客戶服務(wù)活動;處理解決公司與客戶之間的各種糾紛;為公司分析客戶群體信息,為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供服務(wù)保障,。
2.2.1 介入公司項目開發(fā)總策劃及合同評審過程,,針對客戶服務(wù)提出相關(guān)意見,以避免設(shè)計失誤和合同條款糾紛現(xiàn)象的重復(fù)出現(xiàn);
2.2.2 統(tǒng)一受理公司開發(fā)項目在驗樓,、接樓及保修期內(nèi)的發(fā)生的客戶投訴問題,,對投訴進(jìn)行統(tǒng)一分類,專人負(fù)責(zé),,全程跟蹤及時解決;
2.2.3 收集分析客戶服務(wù)投訴信息及投訴處理情況,,進(jìn)行客戶回訪及滿意度調(diào)查,同時向公司提交工作情況分析報告,、合理化建議,,運(yùn)用于項目的前期工作中;
2.2.4 整合公司各部門和各分支機(jī)構(gòu)針對客戶開展的社區(qū)活動,避免重復(fù)舉辦;
2.2.5 收集,、完善,、分析已入住和已成交客戶信息,形成公司統(tǒng)一完整的客戶信息資源;
2.2.6 開展對客戶的主動服務(wù),,為客戶解決各種問題,,在客戶投訴之前盡量將問題解決;
2.2.7 對客戶服務(wù)維修隊進(jìn)行管理和監(jiān)督。
2.3 經(jīng)營銷售部負(fù)責(zé)售前和售中的客戶服務(wù)工作;配合客戶服務(wù)部開展售后服務(wù)工作,。
2.4 設(shè)計研發(fā)部負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)部開展客戶服務(wù)工作,,協(xié)助解決因設(shè)計原因引發(fā)的客戶投訴問題。
2.5 工程材料部負(fù)責(zé)配合客戶服務(wù)部開展客戶服務(wù)工作,,協(xié)助解決因施工質(zhì)量原因引發(fā)的客戶投訴問題,。
2.6 財務(wù)計統(tǒng)部負(fù)責(zé)撥付客戶服務(wù)部用于客戶服務(wù)維修、維保的???支付經(jīng)客戶服務(wù)部和總工程師審核的維修費用,,并負(fù)責(zé)從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣回相應(yīng)的維修費用。在銷售過程中協(xié)助經(jīng)營銷售部做好對客戶的服務(wù)工作(如收款等工作),,避免客戶產(chǎn)生投訴,。
2.7 審計核算部負(fù)責(zé)審核客戶服務(wù)部在維修過程產(chǎn)生的2萬元以上的維修費用,,以及從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣除此維修費用的審核工作。
2.8 人力資源部負(fù)責(zé)對公司員工進(jìn)行客戶服務(wù)意識培訓(xùn),,由客戶服務(wù)部配合,。
3 客戶服務(wù)管理程序
3.1 客戶服務(wù)部協(xié)助人力資源部在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行客戶服務(wù)意識培訓(xùn),樹立全員服務(wù)意識,。
3.2 客戶服務(wù)部介入項目開發(fā)總策劃工作,。客戶服務(wù)部根據(jù)以往開發(fā)項目的客戶服務(wù)工作,,提出項目開發(fā)中必須注意的事項和設(shè)計要求,,避免設(shè)計失誤的重復(fù)出現(xiàn)。
3.3 客戶服務(wù)部介入各新開發(fā)樓盤的合同評審工作,??蛻舴?wù)部根據(jù)以往的項目的客戶服務(wù)工作,提出關(guān)于合同中有關(guān)客戶服務(wù)可能會產(chǎn)生的合同糾紛的審核意見,,避免關(guān)于合同糾紛現(xiàn)象的重復(fù)出現(xiàn),。
3.4 客戶投訴處理是客戶服務(wù)部的工作重點,為客戶解決問題,,為公司解決糾紛,。
3.4.1 客戶投訴信息由客戶服務(wù)部(含設(shè)立在各小區(qū)的客戶服務(wù)處)、經(jīng)營銷售部和物業(yè)公司等部門和機(jī)構(gòu)收集,,統(tǒng)一交由客戶服務(wù)部受理;
3.4.2 客戶服務(wù)部對投訴信息統(tǒng)一分類,,分析責(zé)任部門,派專人負(fù)責(zé),,全程跟蹤及時解決;轉(zhuǎn)至各相關(guān)責(zé)任部門,,并派專人負(fù)責(zé)全程跟蹤,督促及時解決;
3.4.2.1各相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)指定專門人員處理投訴;
3.4.2.2各相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)在接受投訴信息后的3個工作日內(nèi),,向客戶服務(wù)部反饋投訴處理信息;
3.4.3 客戶服務(wù)部與客戶服務(wù)處設(shè)有資料員,,負(fù)責(zé)接聽投訴熱線電話,并將各渠道匯總來的客戶投訴信息填寫入《來電,、來訪登記表》,,同時進(jìn)行統(tǒng)一編號,將《來電,、來訪登記表》傳遞到各服務(wù)處及公司責(zé)任部門;
3.4.4 客戶服務(wù)處必須在一周內(nèi)將處理結(jié)果以周報形式上報客戶服務(wù)部,對于未能處理的問題,,必須在《來電,、來訪登記表》注明處理過程進(jìn)行跟蹤處理;
3.4.5 應(yīng)設(shè)定投訴處理時限:對于維修工程,由客戶服務(wù)部人員,、工程材料部人員(或物業(yè)公司人員),、客戶服務(wù)維修隊長,、施工單位( 元以下工程,施工單位無須到場)在1個工作日內(nèi)到現(xiàn)場勘察,,填寫《現(xiàn)場勘察會簽表》,,分析甄別維修工程任務(wù)的責(zé)任方;維修工程為單工種維修的在3個工作日內(nèi)完成,多工種維修的在7個工作日內(nèi)完成;特別復(fù)雜的維修任務(wù)可以適當(dāng)延長維修時間,,但必須事先取得客戶的認(rèn)可;其他投訴事件的處理時間宜在一周內(nèi)解決;
3.4.6 公司開發(fā)產(chǎn)品的保修及維修任務(wù)根據(jù)與施工單位簽定的售后維修補(bǔ)充協(xié)議交由公司客戶服務(wù)維修隊進(jìn)行維修,,由客戶服務(wù)部、工程材料部(或物業(yè)公司),、維修隊長驗收;對于客戶服務(wù)維修隊無法處理的維修任務(wù),,由工程材料部督促施工單位進(jìn)行維修,維修期限參照3.4.5;
3.4.7 對于重大的客戶投訴必須及時上報總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理擬訂處理措施,,指導(dǎo)公司相關(guān)部門立刻處理,。
3.5 客戶服務(wù)維修隊是公司設(shè)立在融僑物業(yè)公司下的專業(yè)維修隊伍,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的保修任務(wù)和應(yīng)由公司承擔(dān)的維修工程任務(wù),,維修隊長由客戶服務(wù)部派出,,維修隊的保修維修工作由客戶服務(wù)部進(jìn)行監(jiān)管。
3.5.1 客戶服務(wù)部根據(jù)客戶投訴向客戶服務(wù)維修隊發(fā)出《工程派工單》,,《工程派工單》分a,、b兩類,a類為保修任務(wù),,b類為保修期外應(yīng)由公司承擔(dān)的維修任務(wù);
3.5.2 客戶服務(wù)維修隊根據(jù)《工程派工單》派工進(jìn)行維修,,根據(jù)維修處理時限完工;
3.5.3 由客戶服務(wù)人員(或物業(yè)人員)、維修隊長進(jìn)行竣工檢查,,由客戶進(jìn)行簽認(rèn);
3.5.4 由客戶服務(wù)部(處)資料員電話回訪客戶,,了解客戶滿意程度(完工后一個工作日內(nèi));
3.5.5 由維修隊隊長編制《維修工程決算書》上報客戶服務(wù)部進(jìn)行審核;
3.5.6 客戶服務(wù)部對于 萬元以下的維修費用進(jìn)行審核, 萬元以上的維修費用交由審計部審核,。根據(jù)審核結(jié)果編寫《維修工程結(jié)算書》;
3.5.7 a類《工程派工單》的審核結(jié)果由審計核算部通知施工單位予以確認(rèn);
3.5.8 對于施工單位確認(rèn)后的a類《維修工程結(jié)算書》和b類《維修工程結(jié)算書》由負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總工程師予以認(rèn)定,,并傳遞財務(wù)計統(tǒng)部;
3.5.9 財務(wù)計統(tǒng)部根據(jù)《維修工程結(jié)算書》向融僑物業(yè)公司撥付客戶服務(wù)維修隊的維修工程款,無須其余部門再行審核,,并負(fù)責(zé)將a類維修工程費用從施工單位的工程質(zhì)量保證金中扣除;
3.5.10 客戶服務(wù)部根據(jù)維修單上客戶簽署的維修意見和客戶服務(wù)部人員回訪意見,,對維修工人和管理人員的維修質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行綜合評價,在季度末或年末核定服務(wù)激勵獎金,。
3.6 財務(wù)計統(tǒng)部向客戶服務(wù)部撥付用于客戶服務(wù)的周轉(zhuǎn)金 萬元,,向物業(yè)公司支付經(jīng)客戶服務(wù)部和負(fù)責(zé)質(zhì)量的副總工程師審核的維修隊維修費用;和客戶服務(wù)維修隊工程周轉(zhuǎn)金 萬元,監(jiān)督物業(yè)公司對工程周轉(zhuǎn)金的使用,。
3.6.1 單項維修款在 元以內(nèi)由客戶服務(wù)部經(jīng)理審批; 元到 萬元內(nèi)由公司分管工程質(zhì)量的副總工程師審核,,由副總經(jīng)理批準(zhǔn),,即可進(jìn)行維修;超過 萬元的工程維修費用應(yīng)報總經(jīng)理審批;
3.6.2 對于支付施工單位的工程質(zhì)量保證金,客戶服務(wù)部必須根據(jù)工程保修期的工程質(zhì)量情況和保修配合狀況,,綜合考慮工程尾款支付意見,。
3.7 客戶服務(wù)部必須對客戶信息進(jìn)行處理,負(fù)責(zé)對接樓后所獲得的客戶信息(投訴要求,、客戶建議,、回訪結(jié)果等)進(jìn)行處理。向公司提供下階段發(fā)展所需的信息支持,。
3.7.1 客戶服務(wù)部在經(jīng)營銷售部和物業(yè)公司的配合下協(xié)助總經(jīng)理室建立集團(tuán)公司客戶資源統(tǒng)一信息平臺,,收集、錄入和更新客戶信息,,強(qiáng)化公司對客戶信息的利用;
3.7.2 對客戶投訴和工作中收集的客戶信息進(jìn)行分類,,進(jìn)行統(tǒng)計分析,制作分析報告,,提出合理化建議,,提供給公司各相關(guān)部門作為下階段工作參考依據(jù),避免公司在下階段工作出現(xiàn)重復(fù)失誤,,從而提高公司市場競爭力;
3.7.3 由客戶服務(wù)部經(jīng)物業(yè)公司向小區(qū)物業(yè)處收集小區(qū)設(shè)備運(yùn)行滿一年的使用情況,并要求物業(yè)公司填寫《產(chǎn)品使用情況表》,負(fù)責(zé)將信息轉(zhuǎn)交工程材料部;
3.7.4 客戶服務(wù)部在工作中必須注意客戶投訴傾向,,力爭在客戶產(chǎn)生投訴前將問題解決,對于可能出現(xiàn)的重大投訴事件,,必須及時提出預(yù)警信息;
3.7.5 客戶服務(wù)部在小區(qū)客戶入住50%后,,進(jìn)行客戶回訪工作,了解新入住客戶的意見,,統(tǒng)計客戶的滿意度,,了解公司下階段工作的改進(jìn)方向。
3.7.5.1 在新小區(qū)第一次的客戶回訪工作中,,客戶回訪戶數(shù)不應(yīng)少于已入住戶數(shù)的90%,,宜采用入戶回訪方式;
3.7.5.2 每個小區(qū)宜每年進(jìn)行一次客戶回訪工作,可以采用抽取10~25%的客戶進(jìn)行回訪(第一次回訪除外),,回訪戶數(shù)不少于總?cè)胱魯?shù)的10%;
3.7.5.3 經(jīng)營銷售部,、物業(yè)公司應(yīng)全力配合客戶服務(wù)部回訪工作;
3.7.5.4 對專項事件回訪工作,可以由客戶服務(wù)部組織或配合相關(guān)部門進(jìn)行;
3.7.5.5 進(jìn)行客戶回訪時采用《客戶滿意度調(diào)查表》,,調(diào)查內(nèi)容根據(jù)不同階段或不同工作對內(nèi)容作適當(dāng)調(diào)整;
3.7.5.6 對客戶回訪的調(diào)查結(jié)果,,應(yīng)采用統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行分析,使調(diào)查結(jié)果公正,、有效,,具有可用性、可借鑒性,作為公司下階段工作改進(jìn)的信息輸入;
3.7.5.7 回訪后對客戶反饋的意見,、要求、建議,、投訴要及時整理分析,,妥善處理,重大問題向公司請示解決,,回訪處理率達(dá)100%;
3.7.5.8 客戶服務(wù)部經(jīng)理每年抽查一次《客戶滿意度調(diào)查表》的整改和采納情況;
3.7.5.9 客戶服務(wù)部經(jīng)理對于在回訪中對公司嚴(yán)重不滿意的客戶,,必須全數(shù)參與再回訪工作,對于《客戶滿意度調(diào)查表》上的“不滿意”項集中的問題做專題調(diào)查,,負(fù)責(zé)跟蹤處理;
3.8 驗樓,、接樓工作是公司將產(chǎn)品交付客戶的重要階段,客戶服務(wù)部應(yīng)全力配合經(jīng)營部,、工程部,、物業(yè)公司做好向客戶移交產(chǎn)品的接驗樓工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,及時處理客戶投訴糾紛,,做好在交樓時對客戶的各種配套服務(wù)。
3.9 客戶服務(wù)部應(yīng)該積極開展對客戶的主動服務(wù),,預(yù)先解決客戶的困難,,增加客戶對公司的認(rèn)同感,提高公司品牌美譽(yù)度和客戶滿意率,。
3.9.1 客戶服務(wù)部在公司開發(fā)樓盤的不同階段,,分別開展不同的針對客戶的專項服務(wù)活動,盡可能的引導(dǎo)客戶消費理念,,減少客戶的投訴;
3.9.2 客戶服務(wù)部應(yīng)介入由公司對外聯(lián)絡(luò)部,、經(jīng)營銷售部、人力資源部操作進(jìn)行的服務(wù)社區(qū)客戶的工作和活動,,全方面考慮客戶意見,,統(tǒng)籌制訂對社區(qū)客戶影響最小的解決方案;
3.9.3 整合公司各部門和各分支機(jī)構(gòu)針對客戶開展的社區(qū)活動,避免重復(fù)舉辦;
3.10 會議及報告制度
3.10.1 在新開發(fā)樓盤竣工交付后一年內(nèi)各小區(qū)客戶服務(wù)處每周應(yīng)召開一次投訴協(xié)調(diào)例會,,由客戶服務(wù)部,、物業(yè)公司(處)、經(jīng)營銷售部,、工程材料部派員參加,,協(xié)調(diào)解決本周內(nèi)產(chǎn)生的和遺留的客戶投訴問題;
3.10.2 客戶服務(wù)部每周召開一次各服務(wù)處的主任例會,總結(jié)本周的投訴問題,,計劃投訴解決方案;
3.10.3 各客戶服務(wù)處每周向客戶服務(wù)部提交《客戶服務(wù)部投訴處理周報》匯報本周投訴解決情況;
3.10.4 各服務(wù)處每季,、年制作報表向客戶服務(wù)部提交,客戶服務(wù)部進(jìn)行匯總后向公司總經(jīng)理室提交;
3.10.5 對于重大投訴,由客戶服務(wù)部召開專題會議,,并形成專題會議紀(jì)要;
3.10.6 對于重大投訴或處理困難的投訴事件,,由客戶服務(wù)部向公司提供專題報告。
4 相關(guān)文件:
4.1 《項目開發(fā)總策劃程序》
4.2 《設(shè)計過程管理程序》
4.3 《施工管理程序》
4.4 《工程造價管理程序》
4.5 《銷售過程管理程序》
4.6 《財務(wù)管理制度》
4.7 《合同管理制度》
4.8 《文件管理程序》
4.9 《工作改進(jìn)管理程序》
5 相關(guān)表單:
5.1 客戶服務(wù)部投訴處理周報
5.2 客戶滿意度調(diào)查表
5.3 來電,、來訪登記表
5.4 維修工程結(jié)算書
5.5 現(xiàn)場勘察會簽表
來電,、來訪登記表
序號:
投訴內(nèi)容客戶
單元房號
聯(lián)絡(luò)方式
填表人: 日期:
已采取行動:
所需跟蹤行動:
已進(jìn)行的跟蹤行動:
填表人:
日 期: 填表人: 日 期: 填表人:
日 期:
客戶反饋意見:
簽名: 日期:
維修工程結(jié)算書(a、b類)
年 月 日
客戶
所在小區(qū)
單元號
序號定額編號工程項目名稱單位數(shù)量審定單價審前合計審定合計備注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
含稅合計
審定總價(大寫):
主管: 經(jīng)辦: 審核部門簽章:
現(xiàn)場勘察會簽表
序號:
客戶
單元房號
聯(lián)絡(luò)方式
現(xiàn) 場 情 況
(附現(xiàn)場相片) 填表人: 日期:
勘 察 意 見
客戶服務(wù)中心工程項目部物業(yè)管理處施工單位客戶
備注
工程派工單(a,、b類)
序號:
所在小區(qū)
單元號
客戶
保修內(nèi)容
填表時間:
經(jīng)辦人
簽發(fā)人
客戶維修隊(簽收)
信息來源及受理時間□ 物業(yè)處
□ 客戶
□ 經(jīng)營部
受理時間:
年 月 日維 修 結(jié) 果維修隊隊長自檢:
完成時間:
年 月 日驗 收客戶服務(wù)處檢查:
年 月 日
客戶檢查:
年 月 日
物業(yè)處檢查:
年 月 日
房地產(chǎn)有限公司客戶服務(wù)部
客戶滿意度調(diào)查表
項目名稱:___________________ 編號:_________________________
尊敬的業(yè)主:
感謝您在百忙之中接受我司的“客戶滿意度調(diào)查”,,請您小區(qū)的各項情況予以評定,在“優(yōu)//良/中/差”處打“ √ ”,,并請留下您的寶貴意見,,我司將對您的意見進(jìn)行匯總,盡所能的予以改正,。
評分等級標(biāo)準(zhǔn):優(yōu) —非常滿意,、超越客戶期望、完全贊同;良—滿意,、符合客戶期望,、符合客戶要求;中—不好不壞、既不贊成也不反對;差—完全不贊同,、不滿意,。
單元
姓名
聯(lián)系電話
滿意度調(diào)查情況
指標(biāo)
項目優(yōu)良中差
客戶建議
工程 質(zhì)量
滿意
度土建工程
裝飾工程
水電工程
智能工程
電梯工程
綠化景園
配套設(shè)施安全
滿意度
社區(qū)環(huán)境完善
滿意度
銷售
服務(wù)
質(zhì)量
滿意
度銷售人員對樓盤的了解程度
產(chǎn)權(quán)辦理的及時性
戶型設(shè)計滿意度
綠化工程滿意度
物業(yè)管理滿意度水電維修是否及時
業(yè)主簽名:
維修質(zhì)量
衛(wèi)生維護(hù)狀況
綠化
收費合理
工作人員精神面貌
調(diào)查員: ___________________日期: 年 月 日
注:本調(diào)查表可在滿意度調(diào)查前作適宜性調(diào)整,經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后使用,。