報(bào)告材料主要是向上級(jí)匯報(bào)工作,其表達(dá)方式以敘述、說(shuō)明為主,在語(yǔ)言運(yùn)用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實(shí)和材料的客觀。怎樣寫(xiě)報(bào)告才更能起到其作用呢?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來(lái)了解一下吧,。
采購(gòu)的個(gè)人總結(jié)報(bào)告 采購(gòu)員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇一
一,、年度主要完成工作及材料開(kāi)展工作
1,、部門(mén)的日常工作
采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人,,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃,,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:
組件材料 20xx采購(gòu)總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次,。
2,、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開(kāi)展工作
采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),,要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢(xún)比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門(mén)來(lái)看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本,、降低價(jià)格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4,、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理
采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料,、信息的管理,每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃,、詢(xún)比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料信息庫(kù),,以備隨時(shí)查閱,、對(duì)比。
二,、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1,、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的,。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本,。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求,。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1)首先,,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),,工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn),、價(jià)價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域,。
2)簽約訂貨后要積極跟催,,保證按時(shí)或提前交貨,。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋,。
3)同事之間專(zhuān)業(yè)能力及工作態(tài)度不一,,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本和溝通成本,。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道,、了解別人公司的采購(gòu)運(yùn)作模式,,提升員工的整體工作能力。
三,、20xx年工作規(guī)劃
1,、配合公司降低組件銷(xiāo)售價(jià)格
在原材料上應(yīng)多尋找性?xún)r(jià)比合適的廠商合作,來(lái)降低公司的材料成本,,我將結(jié)合歷年來(lái)的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,,整理價(jià)格資料,做好備份工作,,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔,。
2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng)材料資料和研發(fā)部一起完善材料選型,,樣品和整套系統(tǒng)測(cè)試工作,,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化,。
3、提前做好詢(xún)價(jià)比價(jià)工作配合銷(xiāo)售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作
在材料的審核上與研發(fā)部及銷(xiāo)售部多溝通力求材料量化,、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu),。
材料采購(gòu)的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),,減輕由此給生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商,。
采購(gòu)的個(gè)人總結(jié)報(bào)告 采購(gòu)員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇二
開(kāi)頭語(yǔ):20xx年即將過(guò)去了,自從我進(jìn)入采購(gòu)部已近兩年了,,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶,。采購(gòu)部和其他部門(mén)的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),,也為我有機(jī)會(huì)成為采購(gòu)部的成員而驚喜萬(wàn)分。在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷和指導(dǎo)下,,我通過(guò)不懈努力,,今年各方面均取得一定的進(jìn)步,現(xiàn)將我的工作情況做如下匯報(bào):
通過(guò)日常工作積累我對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
采購(gòu)部是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),,是公司內(nèi)能夠創(chuàng)造收益的部門(mén),,作為采購(gòu)部的一個(gè)采購(gòu)員,需弄清采購(gòu)的客戶群體,,為客戶提供滿意的服務(wù),。一直以來(lái)采購(gòu)員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購(gòu)成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說(shuō),,生產(chǎn)就是采購(gòu)員的客戶,,質(zhì)量,數(shù)量,,交貨期就是生產(chǎn)的要求,。
生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購(gòu)員來(lái)說(shuō)就是三項(xiàng)責(zé)任:向誰(shuí)買(mǎi),買(mǎi)多少,,何時(shí)買(mǎi)向誰(shuí)買(mǎi)就是從價(jià)格,、質(zhì)量等幾個(gè)方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,。買(mǎi)多少就是根據(jù)年度以及月度采購(gòu)計(jì)劃,,編制采購(gòu)預(yù)算,協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)的資金安排何時(shí)買(mǎi)就是根據(jù)公司生產(chǎn)能力以及各種物資的交貨期,,確認(rèn)各種物資合理的最低庫(kù)存量,,既能保證生產(chǎn),又使庫(kù)存資金占用最小化,。
綜上所述,,采購(gòu)員創(chuàng)造的價(jià)值在于保障供應(yīng),降低成本,。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的一員,,在完成這兩項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,還需注重自己的工作服務(wù)質(zhì)量,,提高生產(chǎn)部門(mén)對(duì)本部門(mén)的滿意度,,無(wú)論服務(wù)態(tài)度,工作效率,驗(yàn)收和采購(gòu)流程及產(chǎn)品質(zhì)量,,均需定期自我總結(jié),,定期征求“客戶”和管理部門(mén)的反饋,已記錄生產(chǎn)一現(xiàn)部門(mén)對(duì)采購(gòu)貨物的直接意見(jiàn)和建議,。
我認(rèn)為作為一個(gè)采購(gòu)員最終的價(jià)值是成為利潤(rùn)中心,,在采購(gòu)中創(chuàng)造價(jià)值。這種價(jià)值的創(chuàng)造不僅僅體現(xiàn)在降低成本,,還應(yīng)體現(xiàn)在服務(wù)的升值,,采購(gòu)成本直接影響企業(yè)收益,企業(yè)的價(jià)值管理中,,采購(gòu)員是一個(gè)崗位,,但采購(gòu)工作是一個(gè)跨部門(mén)的職能,現(xiàn)代管理思想是謀求每個(gè)部門(mén)的效益最大化,,要讓采購(gòu)成為利潤(rùn)的中心,,就需讓所有參與采購(gòu)職能的人員和部門(mén)都來(lái)關(guān)注價(jià)值,協(xié)同一致,。如此方能彰顯公司管理的深化,。
采購(gòu)的個(gè)人總結(jié)報(bào)告 采購(gòu)員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇三
20__即將過(guò)去,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,,讓我在采購(gòu)部這個(gè)重要的位置,,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從中認(rèn)識(shí)更多的人與事,,接觸更多的新鮮事物,,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!
同時(shí)也明白,,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,,繼續(xù)去完善的去提高的,在這一年里,,我沒(méi)有做出轟轟烈烈的事,,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,,用行動(dòng)去做事。我每天按采購(gòu)計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),,更多地便于自己以后的工作中總結(jié)找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來(lái)。
我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,,關(guān)系到采購(gòu)成本的高低,,直接影響到整體效益的快慢,起著至關(guān)重要的作用,,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,,主動(dòng)和個(gè)部門(mén)溝通!
經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃,,那么簡(jiǎn)單的事,,公司開(kāi)票處與銷(xiāo)售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶所需的信息反饋給采購(gòu)部,、采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷(xiāo)品種有個(gè)基本的了解,,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要與供貨商業(yè)務(wù)員及時(shí)聯(lián)系,。
為了滿足我們所需的庫(kù)存,,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,,反饋給供貨商,,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,,做到及時(shí)退貨,。我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認(rèn)真做好份內(nèi)工作
認(rèn)真做好采購(gòu)計(jì)劃,,做好內(nèi)勤工作,,多多與各部門(mén)的人員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2,、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心
多多了解各品種的信息變更,、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開(kāi)票處,、銷(xiāo)售部,、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,,及時(shí)與銷(xiāo)售部,、質(zhì)檢部、開(kāi)票處溝通,還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等,。
3,、關(guān)注公司產(chǎn)品信息
對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,要注意看月銷(xiāo)量,,暢銷(xiāo)品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或節(jié)假日要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備,。
4、對(duì)于采購(gòu)了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫(kù)
在第二天早上查看是否入庫(kù),,查清楚原因,,以免做重復(fù)計(jì)劃。以上的工作都是本著公司的經(jīng)營(yíng)理念,。
自從進(jìn)入公司以來(lái),,讓我更明白做好自己本職工作的重要性。在這里,,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的工作指導(dǎo),,今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí),、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過(guò)去,,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),,改進(jìn)工作的方式方法,,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的工作,。
采購(gòu)的個(gè)人總結(jié)報(bào)告 采購(gòu)員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇四
新的一年已經(jīng)開(kāi)始,,為了更好的完成20xx年工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào),。在過(guò)去的一年里,,嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),。在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,,使各項(xiàng)工作正確,、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),,現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一,、在工作中要多跑、多對(duì)比,、多總結(jié),,邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通,,及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí),、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
二,、跟現(xiàn)場(chǎng),,逐步加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,,要及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通,。
三、在倡導(dǎo)公司制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,,也是完成日事日畢的重要保障,,每天寫(xiě)好每天所要做的工作,處理的事,,對(duì)所做的情況做一總結(jié),,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,,盡量做到問(wèn)題不推遲,,盡最快解決。
四,、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),,就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,,在做信價(jià)比,,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),,貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則,。
五,、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車(chē)間,,倉(cāng)庫(kù),,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,,跟蹤需要,,減少工作失誤,提高工作效率,。
六,、要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量,、數(shù)量異常情況下,,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理,。
綜上所述,在以后的工作中,,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),,不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,,總之,,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝!爭(zhēng)取在新的一年里能取得更大的進(jìn)步!!
采購(gòu)的個(gè)人總結(jié)報(bào)告 采購(gòu)員工個(gè)人總結(jié)報(bào)告篇五
一,、日常工作的回顧與總結(jié)
--------年是采購(gòu)部工作正式步入穩(wěn)定開(kāi)展期的階段,,也是采購(gòu)業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng)的階段,我們?cè)诮?jīng)歷了來(lái)自工作本身和外部壓力的重重考驗(yàn)下,,抓住每一次磨合與溝通的契機(jī),,盡全力去做好每一項(xiàng)工作,千里之行,,始于足下,,正是因?yàn)槲覀兂种院愕膱?jiān)持與努力,我們?nèi)粘9ぷ鞯拈_(kāi)展與銜接也在逐漸步入正軌,。
作為一名經(jīng)驗(yàn)與資歷尚不深厚的采購(gòu)人員,,我除了在日常工作中不斷磨練與修正自己,也在業(yè)余時(shí)間通過(guò)學(xué)習(xí)和研究相關(guān)知識(shí),,來(lái)提高自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與能力,。作為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中的一員,,我也深知團(tuán)隊(duì)的竭誠(chéng)合作、互幫互助與良好溝通是實(shí)現(xiàn)最佳業(yè)績(jī)的根基,,是實(shí)現(xiàn)公司利益的首要出發(fā)點(diǎn),,我們的工作不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),它不僅要兼顧小組內(nèi)部成員,、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),更需要形成一種共進(jìn)退,、共努力,、共協(xié)調(diào)、共分享的合作模式,。我堅(jiān)信,,只要用心去支撐,用行動(dòng)去實(shí)踐,,用數(shù)據(jù)去證明,,我們會(huì)更好地融入企業(yè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)潮流中,更好地實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義,。
(一)常規(guī)與非常規(guī)工作內(nèi)容概述:
1,、負(fù)責(zé)廠區(qū)外協(xié)業(yè)務(wù)的委外處理與質(zhì)量監(jiān)控,作好圖紙的及時(shí)對(duì)接與回收;
2,、負(fù)責(zé)廠區(qū)部分工裝模具,、量檢具的委外加工與跟蹤落實(shí);
3、負(fù)責(zé)部分異地零采物資,、設(shè)備配件,、小型設(shè)備的轉(zhuǎn)賬采購(gòu)與實(shí)時(shí)跟蹤;
4、及時(shí),、準(zhǔn)確的辦理每月發(fā)票的核對(duì),、勾稽、審核與入賬手續(xù);
5,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上半年度電腦,、打印機(jī)、光纖等耗材類(lèi)物資的采購(gòu)管理;
6,、協(xié)助物流部,、財(cái)務(wù)部進(jìn)行新、老委外業(yè)務(wù)的對(duì)賬,、追料和退料跟蹤等事宜;
7,、協(xié)助研究院、質(zhì)量部和制造部等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行新,、老產(chǎn)品的試加工驗(yàn)證 與返工返修處理;
8,、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事完成其他相關(guān)工作,,包含ts16949體系審核的準(zhǔn)備工作、產(chǎn)品定價(jià),、季度分款,、質(zhì)量處罰與整改、新物料的驗(yàn)證,、供方資料管理等事宜,。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與開(kāi)發(fā)
1、加大不合格項(xiàng)的整頓與整改
為降低外協(xié)加工件的不合格品率,,避免后續(xù)裝配過(guò)程中不必要的成本浪費(fèi)與損失,,特要求外協(xié)單位對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行限期整改,整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應(yīng)商,,立即取消其半年的供貨資格,,并列入臨時(shí)待檢供方行列,待其產(chǎn)品質(zhì)量完全符合我公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求后,,再恢復(fù)與其委外合作關(guān)系,,這樣不僅能降低物料周轉(zhuǎn)過(guò)程中不合格件出現(xiàn)的概率,避免后續(xù)加工環(huán)節(jié)額外的人工成本累計(jì),,更能有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,,節(jié)約公司生產(chǎn)和管理成本。
2,、加強(qiáng)供方管理的多元化發(fā)展
為形成有效的成本降低與質(zhì)量管控模式,,避免供方管理陷入被動(dòng)牽制局面,規(guī)避強(qiáng)勢(shì)或單一供應(yīng)商,,特要求所有的委外加工件必須有兩家以上的外協(xié)加工單位,,通過(guò)對(duì)比其加工質(zhì)量和供貨及時(shí)率等指標(biāo),把握競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中價(jià)格下調(diào)的機(jī)會(huì),,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量與價(jià)格雙贏的目標(biāo),。目前,針對(duì)現(xiàn)有委外加工工序,,我們將類(lèi)似工序的外協(xié)加工單位控制在3家至4家以?xún)?nèi),,主要是既能保證正常的產(chǎn)品加工周轉(zhuǎn)供應(yīng),又可通過(guò)供貨質(zhì)量對(duì)比,,更好地做好質(zhì)量管控和整改,。
(三)注重小批量物資的成本節(jié)約
通常而言,相對(duì)比日常車(chē)間生產(chǎn)所需的常規(guī)物料,,零采物資和輔助類(lèi)生產(chǎn)物料的需求量較少,,但其需求種類(lèi)繁多、使用頻率也較快,,整體的采購(gòu)成本也是一筆不可忽略的費(fèi)用支出,,公司領(lǐng)導(dǎo)往往重視高價(jià)格,、高成本的常規(guī)物料成本,而忽略了小批量物資成本節(jié)約也可以做到積少成多,、集腋成裘的原理?,F(xiàn)實(shí)中,我們?cè)诠芸爻R?guī)物料成本的同時(shí),,也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節(jié)約,,堅(jiān)決摒棄物料
提報(bào)部門(mén)急需求、急心理和盲目單一的采購(gòu)需求,,化被動(dòng)為主動(dòng),,主要途徑如下:明確采購(gòu)目的、了解相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)——多方咨詢(xún)(含提報(bào)人員,、技術(shù)人員或?qū)I(yè)人士等)、查證——供方先報(bào)價(jià),、貨比三家——主動(dòng)談判,、確定性?xún)r(jià)比——通過(guò)合同、技術(shù)協(xié)議約束——節(jié)約成本,、最佳采購(gòu),。
二、工作經(jīng)驗(yàn)的理順與深化
(一)夏季多雨季節(jié)—加大外協(xié)加工件的防銹,、防腐處理
一直以來(lái),,倉(cāng)庫(kù)外協(xié)加工產(chǎn)品材質(zhì)多為鋼件與鑄鐵件,且多為未鍍鋅或噴漆的半成品,,易在封閉,、潮濕的環(huán)境中生銹腐蝕,不僅阻礙后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的加工周轉(zhuǎn),,還造成重復(fù)人工成本的疊加,。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹情況的再度發(fā)生,我們?cè)谖饧庸さ耐瑫r(shí),,也要求所有外協(xié)單位必須嚴(yán)格作好加工件的防銹,、防腐處理,,并保證防銹效果保持在半年以上,,否則,所有的生銹后果均由外協(xié)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),,進(jìn)而從最大角度來(lái)維護(hù)我公司的利益,。
另外,,為降低生銹風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約管理成本,,在滿足正常生產(chǎn)的物料供給,、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存足夠的前提下,,我們也將外協(xié)單位作為第二方臨時(shí)儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù),當(dāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存逐漸減少,、車(chē)間使用量增大時(shí),,我們會(huì)立即通知外協(xié)單位調(diào)貨,即將外協(xié)家中的儲(chǔ)備庫(kù)存按需分批的送至我公司,,期間產(chǎn)生的所有管理費(fèi)用,、運(yùn)輸費(fèi)用和保管風(fēng)險(xiǎn)均由供應(yīng)商承擔(dān),從某種意義上而言,,這也是我們優(yōu)化供方管理的一大跨越與進(jìn)步,。
(二)默契的團(tuán)隊(duì)合作是實(shí)現(xiàn)良好業(yè)績(jī)的前提
自本年度開(kāi)始,采購(gòu)部開(kāi)始實(shí)行項(xiàng)目組管理制,,并將各組業(yè)績(jī)正式列入績(jī)效考核行列,,在經(jīng)歷三個(gè)多月的磨練、成長(zhǎng)歷程后,,我們更清楚的意識(shí)到:任何工作的完成都不是單一的實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作指標(biāo),,它不僅需要兼顧小組內(nèi)部成員、整體團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī),,更需要形成一種共進(jìn)退,、共努力、共協(xié)調(diào),、共分享的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)模式,。個(gè)人的工作需要小組來(lái)支撐,小組的工作更需要團(tuán)隊(duì)合作來(lái)支撐,,我們是相輔相成的團(tuán)
隊(duì)與整體,,不能存在個(gè)人利益的偏私,任何時(shí)候都必須服從與保證公司利益,。采購(gòu)部每一位成員都在用親身實(shí)踐證明著:只要用心去做,,用行動(dòng)去證明,用勇氣去挑戰(zhàn),,用思維去創(chuàng)新,,我們也會(huì)在公司日益蓬勃發(fā)展的浪潮中迅速成長(zhǎng)與強(qiáng)大。
(三)積極的溝通是部門(mén)間高效合作的首要途徑
從工裝模具的k3入賬到外購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收與投用,,我深深的感受到:這些工作都不是我們個(gè)體,、單個(gè)部門(mén)亦或是幾個(gè)部門(mén)所能做好、貫徹好的事情,,它需要所有相關(guān)聯(lián)部門(mén)凝聚到一起,,相互協(xié)調(diào)、相互理解、相互溝通,,看似簡(jiǎn)單的一件事情,,看似微不足道的一項(xiàng)工作,往往需要我們大家的共同努力才能做到更透徹與更全面,,這也需要我們首先要撇棄個(gè)人的私欲與意念,,齊心協(xié)力付諸行動(dòng),要知道,,我們要秉承的唯一目標(biāo)明確而又深刻:公司的利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一切,。
我個(gè)人認(rèn)為,在與其他部門(mén)或同事溝通,、交流的過(guò)程中,,放低姿態(tài)不失為一種通往捷徑的有利方式,以低姿態(tài),、友善公正的態(tài)度對(duì)待他人,,會(huì)讓我們距離工作的期望目標(biāo)更近,而不是強(qiáng)硬的將個(gè)人私欲,、情感添加到工作中,,不僅會(huì)使溝通成果與工作價(jià)值大大削減,還與公司利益背道而馳,,故改變從自身開(kāi)始,唯有這樣,,我們才會(huì)有意想不到的工作收獲,,才會(huì)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值與意義。
三,、工作技能的提升與改進(jìn)
本年度,,本人較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)部署和安排的各項(xiàng)工作任務(wù)與指標(biāo)。為更好地拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí),、提高綜合能力,,除了在日常工作中鍛煉與積累外,我也通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和采購(gòu)技能來(lái)提升自我創(chuàng)新思維與工作價(jià)值,。依然記得------年3月份由公司領(lǐng)導(dǎo)安排的赴青島參加的采購(gòu)管理培訓(xùn)之旅——主講老師馬曉峰曾言簡(jiǎn)意賅的向我們傳授過(guò)四點(diǎn)采購(gòu)談判技巧,,今日重溫之時(shí),竟發(fā)現(xiàn)自己受益匪淺,,特對(duì)采購(gòu)談判技巧的運(yùn)用(現(xiàn)實(shí)工作中已實(shí)踐過(guò))做出以下分析與總結(jié):
(一)會(huì)說(shuō)不如會(huì)聽(tīng)
在與供應(yīng)商的談判過(guò)程中,,我們首先要做的是:在表明采購(gòu)目的后,盡可能的去做記錄,,用心或用工具記錄關(guān)鍵點(diǎn),,尋找供應(yīng)商的軟肋或漏洞,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行提醒與反擊,占據(jù)價(jià)格與質(zhì)量談判的有利地位,。
(二)以退為進(jìn)
談判開(kāi)始前要先給供應(yīng)商設(shè)置障礙,,包含合同標(biāo)的、備用供應(yīng)商以及付款方式等因素,,并以強(qiáng)有力的理由作為保障后盾,,牽制供應(yīng)商處于被動(dòng)局勢(shì),在需取消障礙時(shí)要明確我們換取的是什么,,進(jìn)而達(dá)到以退為進(jìn),,實(shí)現(xiàn)性?xún)r(jià)比的目標(biāo)期望值。
(三)讓對(duì)方先報(bào)價(jià)
讓供應(yīng)商先報(bào)價(jià)是我們談判的首要前提,,該過(guò)程不是單一的熟知價(jià)格,,而是全面地、清楚地掌握對(duì)方是否滿足我們預(yù)期的要求,,我們才能在已知的市場(chǎng)行情下通過(guò)多家供應(yīng)商的優(yōu)化對(duì)比,,作出最終的篩選與判定。
(四)分配角色扮演
在雙方談判的過(guò)程中,,團(tuán)隊(duì)合作與分工也是非常重要的影響因素,,畢竟不是所有的談判內(nèi)容都屬于個(gè)人所長(zhǎng),每個(gè)議題不可能每次都是采購(gòu)在談,,物料提報(bào)人員,、技術(shù)人員以及生產(chǎn)人員都可以加入其中,我們通過(guò)旁敲側(cè)擊,、集思廣益,,進(jìn)而匯總分析獲得采購(gòu)決策。
四,、后期工作的規(guī)劃與期望
我個(gè)人認(rèn)為,,采購(gòu)工作的終點(diǎn)不僅僅局限于物料合格入庫(kù)、滿足生產(chǎn)需要為止,,它的本質(zhì)或延伸意義重在執(zhí)行與反饋并存,,執(zhí)行我們一般都能做到,反饋旨在明確成功與失敗的原因,,追溯與剖析不足之處,,勇于改變與變通,尋找時(shí)機(jī)與方法,,改變思路亦或是改變行為方式來(lái)適應(yīng)當(dāng)前的工作需要與氛圍,。在以后的工作中,我會(huì)繼續(xù)以腳踏實(shí)地,、積極進(jìn)取,、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、勇于創(chuàng)新的態(tài)度來(lái)對(duì)待每一項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)發(fā)現(xiàn),、糾正工作中的欠缺與錯(cuò)誤,,完善自身的專(zhuān)業(yè)能力,成為一名合格的采購(gòu)員,。