為了確定工作或事情順利開展,,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等,。寫方案的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編精心整理的方案策劃范文,,歡迎閱讀與收藏,。
大學(xué)迎新晚會活動策劃方案主題 大學(xué)迎新晚會活動策劃方案活動主題篇一
金秋十月,,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦,、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),。
化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,,同時特別表達(dá)對09級新同學(xué)的關(guān)心與期望,。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章,。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生,、融合師生情誼,、展示學(xué)院特色,同時鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力,。開展本次迎新晚會,,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,。且通過這次活動,,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度,。
三,、晚會形式及內(nèi)容
節(jié)目不限、形式不限,,以歌舞為主,,內(nèi)容盡量貼近主題。
四,、晚會面向?qū)ο?/p>
(一),、本次晚會以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生,。
(二),、邀請學(xué)校、學(xué)生處,、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé)人,。
五,、晚會時間
略
六、晚會地點(diǎn)
略
七,、晚會流程
(一)晚會前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報,,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi),、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前,。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼,。
2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù)),。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓,。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數(shù)量在6個左右(包括歌舞和游戲主持),。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力,、組織能力,、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限,。主持人用語必須經(jīng)過審查,。
5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,,才藝展示類,,pop、dv作品,,走秀等,。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示,。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲,,例如接歌,搶凳子,,擊鼓傳花等,。
6.晚會當(dāng)天場地負(fù)責(zé):包括節(jié)目負(fù)責(zé)人,場地布置負(fù)責(zé)人,,晚會幻燈片負(fù)責(zé)人,,燈光負(fù)責(zé)人,音響負(fù)責(zé)人,,晚會結(jié)束后清理場地負(fù)責(zé)人等,。
(二)晚會當(dāng)天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始,。
4.大型歌舞節(jié)目開場,。
5.播放新生報道及軍訓(xùn)期間的pop。
6.軍旅歌曲串燒,。
7.短劇小品類節(jié)目,。
8.現(xiàn)代舞,。
9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒,。
11.走秀等個人才藝展示(樂器,、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目,。
13.歌聲中,,主持人宣布晚會圓滿結(jié)束。
八,、迎新晚會預(yù)期效果及展望
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,,來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神,,展現(xiàn)我院的風(fēng)采,,促進(jìn)各個專業(yè)的交流與相互了解。
九,、晚會后期工作
,、照片等存檔
大學(xué)迎新晚會活動策劃方案主題 大學(xué)迎新晚會活動策劃方案活動主題篇二
一、活動背景:
伴隨著九月的步伐悄然臨近,,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,,保證迎新任務(wù)的順利完成,,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象,。
二,、活動目的:
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20_屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,,_學(xué)生會針對本年新生工作特點(diǎn),,草擬20_年新生接待工作方案。
迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役,。
三,、主辦:共青團(tuán)_委員會
四、承辦:_省_學(xué)生聯(lián)合會
五,、協(xié)辦:_省_社團(tuán)聯(lián)合會,、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00,。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七,、活動地點(diǎn):_學(xué)校門口,、食堂門口。
八,、活動對象:20_屆新生及家長,。
九、活動實(shí)施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1,、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品,,所需使用場地等相關(guān)事宜。
2,、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作,、新生報到程序講解,,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作,。
3,、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位,。
4,、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1.在每天迎新工作結(jié)束之后,,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,,并打掃場地。
2.晚上各部門召開一次小型會議,,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十,、注意事項(xiàng):
1,、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,,不要拈輕怕重,,并提醒其保管好自己的物品。
2,、工作人員代表的是_,,需時刻注意自己的形象。
3,、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,,讓其感受到我校的溫暖。
4,、每個迎新人員都需佩帶工作牌,,以便為新生提供必要幫助。
5,、天氣炎熱,,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適,。
十一,、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),,首問負(fù)責(zé),,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù),。
1,、按照分工,迅速開展工作,。
2,、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到,、早退,,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn),。
3,、分工負(fù)責(zé),各司其職,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制,。所有接待人員一律不得說不知道,。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,,交到人,。
4、熱情,、熱心,、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵,。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,,不能在公共場合發(fā)生沖突。
5,、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),,以便于工作時能及時聯(lián)系。
6,、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團(tuán),。
十二、突發(fā)事件處理:
1,、查看天氣預(yù)報,,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),,同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,,事后盡量全部歸還。
2,、新生接待期間,,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,,接待人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒,,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù)。
3,、新生接待期間,,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,,或服用人丹,、十滴水等中藥。
如果出現(xiàn)血壓降低,、虛脫時應(yīng)立即平臥,,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
大學(xué)迎新晚會活動策劃方案主題 大學(xué)迎新晚會活動策劃方案活動主題篇三
一,、活動目的
在20__級大一新生報到之際,,我們作為華北水院校青年志愿者協(xié)會的志愿者,更用該盡出自己的綿薄之力,,為大一新生提供力所能及的幫助,。本次迎新活動是我們志愿者展示自己的風(fēng)采的時候,,與此同時,也為學(xué)弟學(xué)妹能夠盡快地適應(yīng)新環(huán)境做出一點(diǎn)努力,。
二,、活動時間和地點(diǎn)
活動時間:20__年09月09日~20__年09月11日
活動地點(diǎn):校南門口至籃球場區(qū)域
三、活動單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生志愿者聯(lián)合會校青年志愿者協(xié)會
四,、活動參與人員
第一參與者:
第二參與者:
五,、活動流程
活動前期流程:
1、組織人員商討擬定活動策劃書,,明確活動內(nèi)容與分工,。
2,、辦公室李華偉負(fù)責(zé)攜帶馬甲,、帽子,相機(jī)2~3臺,。
活動中具體流程:
1,、各部人員提前一天到活動場地明確自己的崗位及工作時間。
2,、活動當(dāng)天志愿者準(zhǔn)時到崗,,并帶帽子,穿馬甲,。
3、換班時,志愿者需提前通知下一輪志愿者,,以防職位出現(xiàn)空缺,,要保證活動的。連續(xù)性,。
4,、青協(xié)本次活動主要負(fù)責(zé)對新生及其家長的導(dǎo)引工作,負(fù)責(zé)文體中心的維序工作,,志愿者在工作期間要注意自身形象,,講求禮貌。
大學(xué)迎新晚會活動策劃方案主題 大學(xué)迎新晚會活動策劃方案活動主題篇四
一,、 晚會整體框架
目的:在迎接新生的同時,,提高、培養(yǎng)__級新生的團(tuán)隊(duì)合作精神與集體榮譽(yù)感,,通過團(tuán)體游戲讓大家領(lǐng)悟到團(tuán)結(jié)協(xié)作的力量,。展現(xiàn)學(xué)生會的主要工作風(fēng)貌。 把學(xué)生會宣傳到全校師生了解,。
1. 主題:釋放活力,、創(chuàng)新無限,。
2. 關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)、活力,、激情,、 專業(yè)特點(diǎn)。
3. 形式:以小組進(jìn)行游戲比賽為主,、以娛樂表演性節(jié)目為輔助,。
4. 時間:20__年10月28日星期四 晚19:00—21:00
5. 地點(diǎn):廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學(xué)校學(xué)校五樓大禮堂
6. 主辦:廣州市土地房產(chǎn)管理職業(yè)學(xué)校學(xué)生會文娛部
二、 晚會流程
一彩排:(20__年10月25日,、27日)
1. 10月25日下午3:00文娛部工作人員到五樓大禮堂準(zhǔn)備第一次彩排,,把道具準(zhǔn)備好,聯(lián)系侯老師與指導(dǎo)老師按照協(xié)調(diào)表進(jìn)行彩排,。表演節(jié)目與游戲按當(dāng)天的順序彩排一次或多次確??梢?
2.10月27日文娛部工作人員下午4:00到五樓大禮堂準(zhǔn)備第二次彩排,聯(lián)系侯老師與指導(dǎo)老師按正式晚會進(jìn)行彩排一次,,主要是游戲規(guī)則,,工作人員的配合彩排與最后音樂調(diào)試確定。主持人的彩排給指導(dǎo)老師審核;
3.游戲道具測試能用,。
二正式晚會:
10月28日文娛部工作人員要在16:00到五樓大禮堂做最后的工作準(zhǔn)備,,17:30文娛部工作人員去吃飯,18:30觀眾開始進(jìn)場19:00晚會正式開始,。
1.開場前30分鐘由紀(jì)律部帶領(lǐng)各班代表同學(xué)就座于觀眾席,,同時放開場前音樂,起到活躍氣氛的作用,。
2.開場前20分鐘由紀(jì)律部帶領(lǐng)各部同學(xué)進(jìn)場,,以部為單位按照區(qū)位就座。
3.開場前10分鐘由禮儀員指引領(lǐng)導(dǎo)入場并就座于領(lǐng)導(dǎo)席,。
4. 流程(注:10月21日出協(xié)調(diào)表與節(jié)目游戲單)
兩名主持人伴著樂曲上鋤主持人宣布晚會開始→主持介紹到場嘉賓,、晚會形式、裁判,、審核小組等→吉他彈唱熱鋤游戲主持人介紹小組比賽的人員,,介紹第一個游戲規(guī)則并宣布游戲比賽正式開始→口琴演奏→繼續(xù)游戲比賽→嘉賓游戲互動→繼續(xù)游戲比賽→街舞表演→繼續(xù)游戲比賽→觀眾游戲互動→繼續(xù)最后游戲比賽→游戲結(jié)束后歌唱學(xué)生會會歌收場,同時裁判,、審核小組進(jìn)行評分和評選單項(xiàng)獎,,評定后主持人宣布獲獎小組名單,頒獎,?!詈笳堫I(lǐng)導(dǎo)合影留念→宣布晚會結(jié)束→請領(lǐng)導(dǎo)退鋤觀眾離場, (紀(jì)律部工作人員保證退場秩序,, 文娛部工作人員整理會場器具,, 打掃會常)
三,、 節(jié)目表及游戲具體內(nèi)容
節(jié)目表:吉他彈唱(吳顯)
口琴演奏(黃浩)
街舞表演(街舞社)
學(xué)生會會歌(學(xué)生會組織小組唱)
游戲表:另附
四、 預(yù)算:
1.司儀服(2套)租:500元押:3000
2. 禮品(10份) 100元左右,,
兩個互動游戲設(shè)10份禮品,,小組設(shè)最佳團(tuán)隊(duì)獎、最佳配合獎,、最有活力獎,、最有魅力獎打印獎狀。
五,、應(yīng)急措施:
1.音樂問題:會前一小時,,提前做好準(zhǔn)備。(mp3,、 cd等格式各備)
2.安全問題:由于晚會中大部分都是多人參與類的游戲,,所以發(fā)生碰撞在所難免。主持人與裁判小組會時刻注意參賽人員的安全問題,,并提前告知參賽選手,, 如果發(fā)沖突事件將被取消資格,。
3.準(zhǔn)備工作人員在觀眾席中,,到互動游戲時如果觀眾沒有太多或沒有人員主動參與時,工作人員主動或主持人叫上舞臺參與,,以免出現(xiàn)冷常
4.游戲要經(jīng)過實(shí)踐來確定游戲的可行性,,并且小組人員要先熟悉游戲規(guī)則,避免在游戲中發(fā)生混亂和不會玩的現(xiàn)象,。
六、工作部門:
學(xué)生會指導(dǎo)老師:負(fù)責(zé)人事調(diào)動及晚會所有相關(guān)事宜;
主席團(tuán):晚會所有相關(guān)事宜及各部門的工作指導(dǎo);
秘書處:負(fù)責(zé)請柬,、邀請函的制作;
宣傳部:負(fù)責(zé)海報與橫幅的設(shè)計(jì)與制作,,在櫥窗粘貼做好宣傳,拍照等工作;
學(xué)習(xí)部:提供節(jié)目單,,準(zhǔn)備通訊稿(放上校園網(wǎng))
廣播站:寫出廣播稿,,在房校內(nèi)進(jìn)行宣傳;
實(shí)踐部:邀請兄弟學(xué)校學(xué)生會干部當(dāng)嘉賓;
實(shí)踐部禮儀組:引領(lǐng)、頒獎(送獎品上臺)
體育部:負(fù)責(zé)監(jiān)督參賽人員在游戲中的行為,。
學(xué)習(xí)部:負(fù)責(zé)計(jì)算整場比賽的得分情況,。
文娛部:要安排前臺、后臺,、dj房的溝通人員(配對講機(jī)),,
表演人員與參與人員前臺催嘗dj房間、后臺紀(jì)律,、塞麥,、道具擺放,、游戲示范、道具看管,、道具收尾整理等事宜,,意外發(fā)生時與指導(dǎo)老師聯(lián)系。
紀(jì)律部:派發(fā)晚會門票;將會場座位進(jìn)行安排;負(fù)責(zé)晚會前后的道具準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序若發(fā)生人員沖突或人員臨時調(diào)動問題,,找總負(fù)責(zé)老師詢問,,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
七,、游戲的評比方式
(a) pk方式:互動游戲的比賽,,跟觀眾互動、外校嘉賓互動,,勝出的贈送小禮品,。
(b) 小組形式:學(xué)生會十一個部門分成四個小組進(jìn)行游戲比賽得分,每一個游戲都有相應(yīng)的分?jǐn)?shù),,那一組勝就得到這個游戲的分?jǐn)?shù),,以多個游戲積分計(jì)算。最后那個小組的積分最高的獲勝,。
八,、工作時間安排:
10月15日:會歌演唱人員,所有部門的演唱人員收齊;
10月18日:會歌演唱人員進(jìn)行培訓(xùn),,排練開始,。準(zhǔn)備宣傳海報的初
稿。司儀開始培訓(xùn);
10月19日:最后游戲表確定并把道具表列出,,游戲中的音樂確定,。 10月20日:司儀稿確定,準(zhǔn)備游戲中的音樂
10月21日:宣傳部把海報貼到櫥窗,,廣播站播出晚會宣傳,。申請大10月22日:司儀彩排。會歌人員確定,,排好隊(duì)型;
10月23日:外出買禮物,,獎品。租司儀服,。
10月25日:在大禮堂彩排,,所有節(jié)目彩排。表演者都要到常10月27日:在大禮堂彩排,,最后音樂確定,。表演者都要到常10月28日:正式晚會開始。
禮堂,,發(fā)邀請函邀請校領(lǐng)導(dǎo),。出協(xié)調(diào)表與節(jié)目順序單,。26屆學(xué)生會文娛部 20__年10月15日星期四。
大學(xué)迎新晚會活動策劃方案主題 大學(xué)迎新晚會活動策劃方案活動主題篇五
一,、活動主題:
為我們的明天努力
二,、活動目的:
通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,,豐富同學(xué)的課余生活,,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,,將來為社會做貢獻(xiàn),。
三、舉辦單位:
藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
四,、活動時間:
20__年12月31日晚7:00—9:30
五,、活動地點(diǎn):
理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳
六、活動形式:
綜藝性文藝演出(以相聲,、小品等語言類節(jié)目為主)
七,、節(jié)目要求:(
只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)
1,、內(nèi)容健康,,積極向上,。
2,、鼓勵自創(chuàng)和模仿。
3,、能反映一定的社會現(xiàn)實(shí)生活,,特別是當(dāng)代青少年生活。
八,、評分標(biāo)準(zhǔn):
1,、表情自然,動作恰當(dāng),,口齒清晰(2分)
2,、思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)
3,、臺風(fēng)好,,能面對觀眾(20社團(tuán)巡禮月策劃書),情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)
4,、時間在5—12分鐘,,詳略得當(dāng)(2分)
5,、節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分
6,、老師參加另加五分
九,、參賽對象:
全院同學(xué),系部為單位,,以班級,、組合或個人名譽(yù)參賽(原則上每個班一個節(jié)目)
十、獎項(xiàng)設(shè)置:
1,、一等獎名,、二等獎名、三等獎名,,優(yōu)秀演員若干,,男演員、女演員各名,。獎品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,。
2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,,由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬,,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員,、團(tuán)委老師,、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會的影響力,。
3,、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報,1條條幅,。其中海報于演出前三天貼于北院,、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳,。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé),。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼,。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),,票據(jù)共:份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,,以團(tuán)委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4,、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,,熒光棒,鮮花,,氣球,,吹泡泡機(jī),等道具,,以增加現(xiàn)場火暴氣氛,。
5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,,其中包括膠卷2卷,,9伏電池12個,礦泉水瓶,、背景墻用的吹塑紙一張等等,。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,,并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系),。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師,,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā),。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作,。
7,、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)具體安排如下:
①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)
②當(dāng)天下午3點(diǎn),,組織部負(fù)責(zé)布置會場
③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢,。
④當(dāng)天下午6點(diǎn),,在出入口處,設(shè)4名人員,,負(fù)責(zé)檢票,,防止場外人員隨便進(jìn)出會場。
⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),,防止非嘉賓入座嘉賓席,。
⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。
另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,,解決突發(fā)事件。
8,、由各部部長組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對文宣部,、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部,、組織部,、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí),。負(fù)責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件,。
注:各部部長應(yīng)于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處,。
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1,、現(xiàn)場秩序:包括前后臺的秩序
2,、晚會前一周的宣傳,包括海報,,條幅 元
3,、節(jié)目單、請柬,、入場卷的設(shè)計(jì),、印刷
入場券:元/張張= 元
節(jié)目單:元/張張= 元
請柬:元/張張= 元
4、現(xiàn)場飲料:瓶裝水 元
元/箱1箱=元
5,、現(xiàn)場攝影:膠卷元/卷卷= 元
沖洗元/張=元
刻錄光盤盤元
翻錄光盤盤元
6,、熒光棒,爆竹,,氣球,,鮮花 元
7、獎品總計(jì)元
其他一切不可知費(fèi)用小計(jì):元
總計(jì):元