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校園迎新活動(dòng)策劃 校園迎新布置篇一
一、活動(dòng)名稱:
“林大深秋夜”__大學(xué)研究生部迎新晚會(huì)
二,、活動(dòng)時(shí)間:
20__年__月__日19:30
三,、活動(dòng)地點(diǎn):
__大學(xué)音樂廳
四、活動(dòng)目的:
1.讓新生感受校園文化,,豐富校園生活
2.給新生一個(gè)充滿夢(mèng)想的舞臺(tái)
3.活躍研究生整體氣氛
五、活動(dòng)主辦方:
__大學(xué)研究生部
六、活動(dòng)承辦方:
__大學(xué)研究生學(xué)生會(huì),、研究生部分團(tuán)委
七,、活動(dòng)主題:
“相約__,精彩生涯”
晚會(huì)通過舞臺(tái)的聲,、光,、電技術(shù),以新穎的節(jié)目?jī)?nèi)容,,全面體現(xiàn)研究生新生積極向上,、奮發(fā)進(jìn)取的精神狀態(tài),展示研究生與時(shí)俱進(jìn),、開拓創(chuàng)新的文化氛圍,。
校園迎新活動(dòng)策劃 校園迎新布置篇二
一、整體情況
1,、晚會(huì)主題名稱:__迎新晚會(huì)
2,、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼,、展現(xiàn)__中學(xué)的風(fēng)采,、擴(kuò)__中學(xué)的影響。
3,、時(shí)間:20__年__月__日,。
4、地點(diǎn):__體育館,。
5,、主辦單位:……
6、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合,。
二,、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問:__
統(tǒng)籌組:
2,、項(xiàng)目組
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):__
組員:
任務(wù):
a,、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練,、彩排工作;
c,、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b,、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d,、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):__
組員:……
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào)),、橫幅,、網(wǎng)絡(luò),、廣播、傳單等方式開展宣傳,。
b,、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組,。
組長(zhǎng):__
組員:公關(guān)部,、外聯(lián)部、宣傳部三部部員,。
任務(wù):
a,、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b,、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家,、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):__
組員:……
任務(wù):
a,、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b,、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬,、攝影大賽禮品等;
d,、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯,、茶葉等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e,、聯(lián)系媒體報(bào)道,、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):__
組員:……
任務(wù):
a,、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b,、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,,化妝室,、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):__
組員:……
任務(wù):晚會(huì)期間,,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三,、各階段任務(wù)及工作分配
1,、晚會(huì)前三個(gè)階段
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到x月x日)。
本階段主要完成宣傳,、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商,。
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和__中學(xué)收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道,。另外,,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充,。
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作,。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅,。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x月x日__月x日),。
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳,、禮儀小姐確定,、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買,。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定__中學(xué)報(bào)告廳,。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目,,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站,、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳,。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé),。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司,。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé),。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x月x日),。
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排、末期宣傳,、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定,、工作證制作,、費(fèi)用收集,。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,,加緊排練節(jié)目,。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定x月x日,,地點(diǎn)__中學(xué)報(bào)告廳,。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,,廣播宣傳,,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、工作證制作,、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11,、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1),。
12、晚會(huì)后期工作
(1)為演員分發(fā)小禮品,。
(2)費(fèi)用處理,。
(3)書面總結(jié)。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳,。
四,、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單),。
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長(zhǎng)度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途),。
五、資金來(lái)源
15,、贊助商家及金額:
16,、合作協(xié)議;
六、應(yīng)急控制
17,、停電應(yīng)急方案:
(1)若晚會(huì)前停電,,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦,。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及x的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái),、音箱設(shè)備,、燈光設(shè)備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,,按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng),。
校園迎新活動(dòng)策劃 校園迎新布置篇三
一、前言:
為了表示對(duì)__級(jí)人文學(xué)院全體學(xué)生的歡迎,,我校人文學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì),,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校,、新生活的熱愛,。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我,、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái),。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來(lái)快樂,,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
二,、活動(dòng)名稱:
人文學(xué)院迎新晚會(huì)
三,、活動(dòng)主題:
人文與國(guó)同慶,迎新共度華誕,。
四,、活動(dòng)宗旨:
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí),。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流,。
五,、活動(dòng)時(shí)間:
10月
六、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂/食堂三樓
七,、活動(dòng)對(duì)象:
1,、未央校區(qū)人文學(xué)院20__級(jí)大一全體新生。
2,、有高度熱情和積極性的__,、__、__級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生,。
八,、活動(dòng)人員:
1、__,、__,、__級(jí)人文學(xué)院有才藝的學(xué)生,。
2、積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生,。
3,、人文學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
九,、活動(dòng)要求:
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上,,能夠充分活躍氣氛,鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣,,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先,。
十、活動(dòng)準(zhǔn)備階段:
1,、在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,,宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng),鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出,。
2,、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,,積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力,。
3、邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,,要求口齒伶俐,,五官端正,熱情),。
4,、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬,邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo),,老師以及其他院系的老師前來(lái)觀看(注:若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來(lái)觀看晚會(huì)),。
5、學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,,保證節(jié)目的質(zhì)量,,并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6,、實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助,,并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備,。
7,、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng),前來(lái)現(xiàn)場(chǎng)觀看,,并作相關(guān)報(bào)道,。
8、由生活部,、實(shí)踐部購(gòu)買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品,,如彩帶、氣球等,。
9,、由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂,、服裝,,及道具或由表演者自備。
十一,、活動(dòng)開展階段:
1,、現(xiàn)場(chǎng)布置:
(1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置,。
(3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備,。
(4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2,、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,,保證晚會(huì)成功舉行,。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,,檢查一切工作,,等待晚會(huì)開始。
4,、由生活部保障后勤工作(如茶水,、水果的擺放)。
5,、晚上7:30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始,。
6、晚會(huì)過程中,,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部,、體育部維持秩序,。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語(yǔ)或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說(shuō)饒令),。
十二、后續(xù)工作:
1,、由實(shí)踐部,、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2,、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞,。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力,。
3,、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
十三,、活動(dòng)宣傳
a,、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊,。
2,、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3,、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,,并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
(注:以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛),。
b,、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1,、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán),。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳,。
3,、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4,、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,,擴(kuò)大其影響力。
校園迎新活動(dòng)策劃 校園迎新布置篇四
為豐富校園文化生活,,進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院體育活動(dòng)的開展,,加強(qiáng)同學(xué)們團(tuán)隊(duì)合作精神,為同學(xué)們提供一個(gè)展示青春風(fēng)采的平臺(tái),,校學(xué)生會(huì)決定舉辦"移動(dòng)杯"迎新籃球賽,。
一,、主辦單位:校學(xué)生會(huì)
二、承辦單位:各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)分會(huì)
三,、比賽參與者:全院同學(xué)
四,、比賽時(shí)間:__年9月23日
比賽地點(diǎn):校籃球場(chǎng)
五,、組委會(huì):
組委會(huì)主任:
組委會(huì)成員:各二級(jí)院部主席
六,、籌備委員會(huì):
籌備委員會(huì)主任:
籌備委員會(huì)副主任:
賽務(wù)組組長(zhǎng):
賽務(wù)組成員:全體(體育部)成員
后勤組組長(zhǎng):
后勤組成員:全體校學(xué)生會(huì)成員
保衛(wèi)組組長(zhǎng):
保衛(wèi)組成員:全體(權(quán)益部)成員
宣傳組組長(zhǎng):
宣傳組成員:全體(宣傳部)成員
外聯(lián)組組長(zhǎng):
外聯(lián)組成員:全體(聯(lián)絡(luò)部)成員
裁判組組長(zhǎng):
裁判組成員:各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)人員
七、比賽流程:比賽分為初賽,、半決賽,、決賽,三階段,。
1,、初賽:
將六支隊(duì)伍(男、女)通過抽簽分為a組,、b組,,組內(nèi)進(jìn)行循環(huán)賽,采取積分制,,取每組一,、二名直接晉級(jí)半決賽。
(若小組賽出現(xiàn)三只隊(duì)伍均為一負(fù)一勝,,則按賽程累計(jì)分差定奪勝負(fù),。)
2、半決賽:取初賽每組的前兩名,,由a組的第一對(duì)b組的第二,,a組的第二對(duì)b組的第一。
3,、決賽:由半決賽賽出的兩支勝隊(duì)爭(zhēng)奪冠軍,另外兩支隊(duì)伍爭(zhēng)奪季軍,。
八、賽事安排:
1,、時(shí)間:本次比賽采用4×15(男),、4×12(女)分鐘的比賽模式,半場(chǎng)的休息時(shí)間為5分鐘;
2,、計(jì)時(shí):罰球、換人、場(chǎng)外暫停均不停表;(特殊情況裁判要求停表的情況除外)
3,、球權(quán):本次比賽僅上半場(chǎng)開始時(shí)跳球。比賽過程中采取球權(quán)輪替制;
4,、加時(shí)賽:比賽結(jié)束后若仍未分勝負(fù),進(jìn)入一次或多次的五分鐘延長(zhǎng)賽,,不進(jìn)行場(chǎng)地交換,中間休息兩分鐘;
5,、暫停:每隊(duì)每場(chǎng)比賽1、3節(jié)均可以請(qǐng)求一次暫停;在2,、4節(jié)各有兩次暫停,,每次限時(shí)30秒、第四節(jié)比賽最后3分
鐘不得換人以及暫停(特殊情況除外),。
6,、犯規(guī):以隊(duì)為單位,,每節(jié)犯規(guī)超過5次(含5次),,對(duì)方罰球2次,以個(gè)人為單位,,全場(chǎng)比賽中犯規(guī)累計(jì)6次則罰
下場(chǎng)(5次時(shí)工作人員提醒裁判)
九,、參賽辦法:
1、參賽資格:凡我校有正式學(xué)籍的學(xué)生且身體健康者均可報(bào)名參加比賽,,以院系為單位組隊(duì),,每隊(duì)(男/女)限報(bào)
運(yùn)動(dòng)員12人。另設(shè)領(lǐng)隊(duì)一人,,負(fù)責(zé)帶隊(duì)參賽及比賽時(shí)與舉辦方聯(lián)系;
2,、比賽時(shí)須帶學(xué)生證,賽前交臨場(chǎng)裁判組驗(yàn)證,,無(wú)證或人證不符者,,不得參加比賽,對(duì)冒名頂替者一經(jīng)查出,,即
取消本隊(duì)比賽成績(jī)和資格;
3,、各隊(duì)隊(duì)服盡量統(tǒng)一,或顏色盡量一致,,易于辨認(rèn),需帶有號(hào)碼標(biāo)識(shí);
4,、遲到15分鐘視為棄權(quán),,比賽判負(fù)于對(duì)方;
5、以上比賽中,,參賽隊(duì)伍或己方觀眾對(duì)裁判判罰有意見而進(jìn)行侮辱,、恐嚇者,,裁判有權(quán)對(duì)該隊(duì)隊(duì)員及隊(duì)伍進(jìn)行制
裁、罰球,、罰出場(chǎng)外,,經(jīng)大賽組委會(huì)決定可取消其比賽資格。
6,、比賽中隊(duì)長(zhǎng)是隊(duì)伍唯一發(fā)言人,,比賽必須絕對(duì)服從裁判,有問題只能由隊(duì)長(zhǎng)向裁判提出,。
7,、參賽隊(duì)伍必須嚴(yán)格服從裁判,尊重對(duì)手,,嚴(yán)禁有傷人或是報(bào)復(fù)等動(dòng)作,,做到友誼第一,比賽第二,。
8,、所有報(bào)名參賽隊(duì)員不能以任何理由代替另一隊(duì)伍隊(duì)員參加比賽。
9,、比賽前十分鐘參賽的兩只隊(duì)伍由隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)到檢錄處檢錄,。
10、如果參賽隊(duì)伍不能如期參加比賽,,必須提前兩天通知主辦方并說(shuō)明原因,。
11、參賽隊(duì)伍必須提前十分鐘到場(chǎng),,正式比賽五分鐘后未進(jìn)入場(chǎng)地的隊(duì)伍按棄權(quán)處理,。
12、比賽結(jié)束后,,各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)必須到裁判處簽字,,以保證比賽的可靠性。
13,、各隊(duì)可自行組織啦啦隊(duì),,并保證啦啦隊(duì)的文明。
十,、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
冠軍獎(jiǎng)金:300元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
亞軍獎(jiǎng)金:200元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
季軍獎(jiǎng)金:100元獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀
十一,、其他事項(xiàng):
1、各院系體育部組織報(bào)名并及將參賽隊(duì)員名單上交校學(xué)生會(huì)體育部;
2,、如若出現(xiàn)天氣下雨,、或出現(xiàn)特殊情況另行通知;
3、校學(xué)生會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)好后勤保障工作,。
校園迎新活動(dòng)策劃 校園迎新布置篇五
一,、整體情況晚會(huì)主題名稱
2,、晚會(huì)目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼,、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采,、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3,、時(shí)間:20__年__月__日,。
4、地點(diǎn):__,。
5,、主辦單位:__。
6,、承辦單位:__學(xué)生會(huì),。
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合,。
二,、工作人員和項(xiàng)目組
1、工作人員
顧問:__等,。
統(tǒng)籌組:__校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán),。
2、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):__等,。
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院,。
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集,、篩選及后期的排練,、彩排工作。
c,、主持人的選擇,、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
b,、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d,、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng):__等,。
組員:宣傳部,、外聯(lián)部?jī)刹坎繂T。
任務(wù):
a,、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào)),、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播,、傳單等方式開展宣傳。
b,、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像,。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
組長(zhǎng):__等。
組員:公關(guān)部,、外聯(lián)部,、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a,、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作,。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家,、校內(nèi)商家及食堂等,。
(4)第四項(xiàng)目組:禮儀組
組長(zhǎng):__等。
組員:主席團(tuán)助理,、公關(guān)部,。
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬,。
b,、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定)。
c,、物品購(gòu)買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬,、攝影大賽禮品等。
d,、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,,如水杯、茶葉等,,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e,、聯(lián)系媒體報(bào)道、,、及攝影人員,。
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):__等。
組員:實(shí)踐部,、體育部?jī)刹坎繂T
任務(wù):
a,、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。
b,、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備,、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制,。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):__等,。
組員:學(xué)生會(huì)其他成員。
任務(wù):晚會(huì)期間,,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持,、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
三,、各階段任務(wù)及工作分配
10,、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到__月__日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集,、主持人確定及確定贊助商:
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從__各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。另外,,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充,。確定主持人。
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé),。聯(lián)系商家,,并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼,、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日-__月__日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,、中期宣傳,、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定,、物品購(gòu)買,。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳,。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練,。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱),、廣播宣傳,。
③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,,聯(lián)系制作公司,。
④物品購(gòu)買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(__月__日-__月__日)
本階段主要完成晚會(huì)全過過程確定(包括節(jié)目單確定),、第一次彩排,、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、場(chǎng)地確定,、媒體報(bào)道確定、工作證制作,、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé),。節(jié)目單確定交由各部門,,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,,時(shí)間暫定__月__日,,地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé),。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集,。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng),、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé),。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé),。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊,。
11,、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程。
12,、晚會(huì)后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品,。
(2)費(fèi)用處理。
(3)書面總結(jié),。
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳,。