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應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇一

可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文,。

公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文，即通常所說(shuō)的公文,。

私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,，即通常所說(shuō)的個(gè)人日常應(yīng)用文書。

有記敘文,、說(shuō)明文,、議論文。

記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文,。

(一)行政類應(yīng)用文

行政類應(yīng)用文包括國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文,。

1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文

國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文是指國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的命令(令)、決定,、公告,、通告、通知,、通報(bào),、議案、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、意見、函,、會(huì)議紀(jì)要十三類十三種公文,。國(guó)家機(jī)關(guān)公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,，主要用來(lái)傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的政策法令,，指導(dǎo)工作，提出要求,，答復(fù)問(wèn)題,，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn),，傳遞信息,。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力,，在寫作和使用時(shí),，要根據(jù)國(guó)家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,，確定適用的文種形式,，確保其使用效率。

2.日常行政機(jī)關(guān)公文

日常行政機(jī)關(guān)公文是指上述國(guó)家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件,。是指簡(jiǎn)報(bào),、計(jì)劃、總結(jié),、調(diào)查報(bào)告,、規(guī)章制度，介紹信,、證明信等用來(lái)處理單位內(nèi)部日常事務(wù),，與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,，制作也比較自由,。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文,，如有必要,，需另行備文，按法定公文處理,，否則只作為參考材料,。有些日常事務(wù)公文還可在報(bào)刊上發(fā)表,。

(二)專業(yè)工作應(yīng)用文

專業(yè)工作應(yīng)用文是指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文,。由于分工不同,，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。這樣,，在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文,，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。專業(yè)應(yīng)用文除了要遵守應(yīng)用文的一般規(guī)則外,，還有很強(qiáng)的專業(yè)特點(diǎn),，外行人是不能寫好的，如財(cái)經(jīng)部門常用的預(yù)決算報(bào)告,、審計(jì)報(bào)告,、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、外貿(mào)函電、經(jīng)濟(jì)合同等;司法部門常用的起訴書,、判決書,、證詞、辯護(hù)詞,、立案報(bào)告、破案報(bào)告;文教部門常用的教學(xué)計(jì)劃,、教學(xué)大綱,、教案、教學(xué)管理?xiàng)l例;醫(yī)務(wù)工作常用的病歷,、處方,、護(hù)理日志、診斷證明書,、死亡報(bào)告;外事工作常用的照會(huì),、聲明、國(guó)書,、意向書,、備忘錄、國(guó)際公約,、聯(lián)合公報(bào)等等,。

在各類應(yīng)用文中，專業(yè)工作應(yīng)用文涉及的面最廣,，發(fā)展最快,。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,，社會(huì)分工會(huì)越來(lái)越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式,，也將會(huì)不斷增多,。

(三)日常生活應(yīng)用文

日常生活應(yīng)用文主要指?jìng)€(gè)人用來(lái)處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信,、電報(bào),、啟事、請(qǐng)柬,、訃告,、日記、讀書筆記,。日常生活應(yīng)用文與個(gè)人的日常生活,、人際交往活動(dòng)關(guān)系密切，使用范圍很廣,。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,，但不十分嚴(yán)格，寫作較靈活自由,。

以上只是從大的方面來(lái)劃分,。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向,、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇二

準(zhǔn)確，就是要正確地,、恰當(dāng)無(wú)誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容,，用詞用語(yǔ)含義清楚，概念恰當(dāng)明確,，不產(chǎn)生歧義,，不引起誤會(huì)，無(wú)溢美之詞,，無(wú)隱惡之嫌,。

要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確，必須要把握詞語(yǔ)的分寸感和合適度,。特別是要區(qū)分同義詞,、近義詞在適用范圍、詞義輕重,、搭配功能,、語(yǔ)體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別,。

要做到語(yǔ)言準(zhǔn)確,，還要注意語(yǔ)意鮮明,，不能模棱兩可，含糊其辭,，以免產(chǎn)生歧義,，延誤工作。如“大致尚可”,、“有關(guān)部門”,、“條件許可時(shí)”、“事出有因,，查無(wú)實(shí)據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用,。

簡(jiǎn)明，指文字的簡(jiǎn)潔,、明白,，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容,，要“有話則長(zhǎng),，無(wú)話則短”。要做到簡(jiǎn)明,，首先要精簡(jiǎn)文意,，壓縮篇幅，突出主干,，把無(wú)關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去,。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力,，杜絕堆砌修飾語(yǔ),，適當(dāng)使用縮略語(yǔ)，如“五講四美”等,。第三,，要推敲詞語(yǔ),，錘煉句子,，一句話就能說(shuō)明白的決不用兩句話，一個(gè)詞能概括清楚的決不用兩個(gè)詞,。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用成語(yǔ),、文言詞語(yǔ)等，也有助于語(yǔ)言的簡(jiǎn)明,。第四,，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句,。應(yīng)該指出的是,，“簡(jiǎn)”要得當(dāng),，不能茍簡(jiǎn)，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提,，絕不能為簡(jiǎn)而生造詞語(yǔ),、亂縮略、濫用文言,，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義,，引起誤解。

應(yīng)用文是為解決實(shí)際問(wèn)題而寫的,，它的語(yǔ)言重在實(shí)用,。一個(gè)字、一句話,，往往至關(guān)重要,。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語(yǔ)言應(yīng)力求平實(shí),。行文時(shí)多用平直的敘述,，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡(jiǎn)潔明了的說(shuō)明,。比如公文,，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此,，用語(yǔ)必須樸素,、切實(shí)，不能浮華失實(shí),，不能亂用形容詞或俚俗口語(yǔ),。

應(yīng)用文寫作要求用語(yǔ)平實(shí)，但平實(shí)不等于平淡,。我國(guó)歷史上保留下來(lái)的許多文章既是應(yīng)用文,，同時(shí)又是文學(xué)佳作。

應(yīng)用文實(shí)用性強(qiáng),，講究得體,，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句,，保持該文體的語(yǔ)言特色,。如公文宜莊重，調(diào)查報(bào)告須平實(shí),，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn),，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語(yǔ)言,，使用說(shuō)明書則需具體實(shí)在,，商業(yè)交際文書要委婉,，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份,，閱讀的對(duì)象,，約稿的單位，行文的目的,，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致,，恰如其分。比如需要登報(bào)或張貼的,，語(yǔ)言要通俗易懂,，需要宣讀或廣播的，語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)明流暢,、便于朗讀;書信的寫作,，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長(zhǎng)幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語(yǔ)言,；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語(yǔ)言,，否則就不得體?？偠灾?，作者應(yīng)有針對(duì)性地運(yùn)用得體的語(yǔ)言取得最佳的表達(dá)效果。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇三

正確理解應(yīng)用文寫作知識(shí),，并會(huì)具體運(yùn)用寫作知識(shí)進(jìn)行寫作實(shí)踐,。

通過(guò)具體的實(shí)例講解 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

“博士”尋驢

從前，有一位老先生,，號(hào)稱學(xué)富五車,、才高八斗，方圓百十里地享有很高的聲望,，人稱“博士”,，他也因此得意洋洋、自視很高,。這一天,，家人來(lái)向他報(bào)告：家里一頭最精壯的黑驢莫名其妙地丟失了，而眼下正是田里,、家里活兒最多,、最需要牲口的時(shí)候,，請(qǐng)老爺趕緊想辦法或者找回黑驢,、或者重買一頭新驢。當(dāng)時(shí)一頭正值壯年的驢也還很值幾個(gè)錢,，于是有好事者提醒博士說(shuō),，還是先寫個(gè)尋驢啟事,，也許還能找回來(lái)呢!博士連連點(diǎn)頭稱是。于是磨墨鋪紙,，提筆運(yùn)腕,，一張尋驢啟事一氣呵成，墨跡未干就趕緊讓家人拿出去,，張貼在鬧市口了,。

可是，轉(zhuǎn)眼幾天過(guò)去了,，一點(diǎn)黑驢的消息也沒(méi)有,，博士決定親自到街頭去看一看、聽一聽,，了解了解關(guān)于黑驢的消息,。來(lái)到鬧市口，自己寫的啟事還在,，還真有不少人在圍觀,，博士混入人群，心下得意，想聽聽大家的說(shuō)法,。只聽得有好事者正搖頭晃腦地給大家念著：“……,，我中華古國(guó)、歷史悠久,，文化燦爛、民風(fēng)淳樸,、文明教化,，……盤古開天……，唐宗……,，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽誤工夫!”圍觀的人沒(méi)等好事者念完,，就已連連唾棄著地四下散去。原來(lái),，“博士”真不愧為博士,，一個(gè)尋驢啟事洋洋灑灑上萬(wàn)字下去，還沒(méi)提到一個(gè)驢字,，難怪他等了好幾天沒(méi)有任何消息呢!原來(lái)大家還沒(méi)等他講到驢就早已不耐煩讀下去了!

那么,，到底什么是應(yīng)用文呢?

關(guān)于應(yīng)用文的概念， 1979 年上海辭書出版社出版的《辭?！返慕忉屖牵簯?yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字，包括書信、公文,、契約,、啟事、條據(jù)等,。定義很簡(jiǎn)單,，但沒(méi)能概括出應(yīng)用文的本質(zhì)特征，僅僅指出應(yīng)用文的“簡(jiǎn)易通俗”,，這才只是應(yīng)用文的一些方面,，而不是全部特征。

根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文的定義,，推廣開來(lái),，應(yīng)用文的定義應(yīng)為：應(yīng)用文是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位以及人民群眾在日常工作,、生產(chǎn)和生活中辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)時(shí),，交流情況、溝通信息,，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式的一種書面交際工具,。這個(gè)定義規(guī)定了應(yīng)用文的本質(zhì)特征，使它明顯區(qū)別于其他文體,，又涵蓋了應(yīng)用文的基本特性,。

應(yīng)用文的起源至遲可以追溯到殷商社會(huì)晚期，也就是距今 3000 多年前,，可以說(shuō)我國(guó)有初步定型文字的最初年代也就伴隨著有了應(yīng)用文的使用,。殷墟出土的甲骨卜辭，商周時(shí)期的鐘鼎文,，《周易》中的卦,、爻辭等，都是應(yīng)用文的原始形態(tài),。所以,，如果說(shuō)，神話是中國(guó)文學(xué)的`“祖先”,，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了,。

應(yīng)用文的使用非常廣泛，幾乎涉及各個(gè)領(lǐng)域,、各個(gè)部門,、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人,。比如,，科研單位的人員,，需要用學(xué)術(shù)論文;政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文;工商企業(yè)經(jīng)營(yíng),，需要用合同;打官司，需要用訴狀;即使個(gè)人今天生病了,、不能上課,，也需要用到請(qǐng)假條;……。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō),，應(yīng)用文的使用頻率要高得多：許多人可以一輩子不寫小說(shuō),、劇本、詩(shī)歌,、散文,，但他在工作、生活,、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文,，小到寫張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃,、總結(jié),、論文等。正如 葉圣陶 先生所說(shuō)的那樣：“大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說(shuō)詩(shī)歌,，但是一定要能寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)用的文章,，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！?/p>

可以這么說(shuō),，應(yīng)用文使用的廣泛，已經(jīng)到了無(wú)所不在的程度,。今天在中國(guó)特色的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,，應(yīng)用文是任何企事業(yè)單位和個(gè)人日常工作、生活中不可缺少的一個(gè)重要工具,。

應(yīng)用文同別的文體比較,，有共性，也有個(gè)性,。共性是他們都是對(duì)客觀事物的反映,，都要謀篇布局、用詞造句,、使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),，講究條理性、邏輯性,，同樣使用敘述,、說(shuō)明,、議論等表達(dá)方式，要求準(zhǔn)確,、鮮明,、生動(dòng)的文風(fēng)。具體表現(xiàn)在以下幾方面,。

第一節(jié) 應(yīng)用文的主題

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)既有與一般文體寫作的共通之處,，更多的是其在寫作知識(shí)運(yùn)用上的獨(dú)特性，只有掌握其獨(dú)特性,，才能正確,、規(guī)范地寫好應(yīng)用文體。

主題先行性

一,、主題的特點(diǎn) 主題單一性

主題顯露性

應(yīng)用文的主題就是解決問(wèn)題的方法,、建議。其主題是十分明確直接的,，主題的確立大多不是寫作者有感而發(fā),，而是應(yīng)客觀實(shí)際的需要，為解決實(shí)際問(wèn)題而產(chǎn)生的,，由此可以說(shuō)應(yīng)用文主題就是解決問(wèn)題的具體方法,。因此應(yīng)用文的主題具有以下特點(diǎn)：

文學(xué)作品的主題是從生活中、從已獲取的材料中提煉出來(lái)的,，往往反對(duì)主題先行,。而應(yīng)用文主題的確立與文學(xué)作品主題的確立不同，其主題確立在全文寫作之前,，所謂“意在筆先”,。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了具體問(wèn)題而后產(chǎn)生寫作的需求，而解決這一問(wèn)題的方法,、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫作之前;同時(shí)執(zhí)筆者的寫作行為往往也是被動(dòng)的,，是應(yīng)解決問(wèn)題而動(dòng)筆，寫作的過(guò)程更是確切地體現(xiàn)主題,。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意黑龍江省調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的批復(fù)》一文就是為答復(fù)《調(diào)整哈爾濱市部分行政區(qū)劃的請(qǐng)示》而寫的文章,，表示同意請(qǐng)示提出的請(qǐng)求事項(xiàng)而作，主題一定是確立在寫作之前,。

一般說(shuō)文學(xué)作品的主題具有其復(fù)雜性,，對(duì)主題的理解更呈多元化。然而應(yīng)用文的主題則必須單一,、明確,，讀者對(duì)主題的理解不允許多元，而要求理解上的同一性,，這樣才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí),，更有利于問(wèn)題的解決,。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)狀,、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面,，展開調(diào)查，盡管涉及面廣,，材料較豐富,，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中,，一題一議,，主題單一,、明確,。

文學(xué)作品的主題要求含蓄、曲折,，令人回味,。而應(yīng)用文寫作就不同，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題,，表明態(tài)度,，提出解決問(wèn)題的措施和辦法，對(duì)文章所涉及的各類問(wèn)題,，必須有明確的觀點(diǎn)立場(chǎng),，應(yīng)該怎么做，解決什么問(wèn)題,，達(dá)到什么目的,，都要明確地表達(dá)出來(lái)。

標(biāo)題顯旨

二,、主題的表現(xiàn)方法 開頭點(diǎn)旨

結(jié)尾點(diǎn)旨

應(yīng)用文主題的表達(dá)要做到明確,、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢?下面就給大家介紹幾種表現(xiàn)方法：

標(biāo)題顯旨,，就是在文章的標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題,。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》,，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題,，讓人一看就大致明白了文章的主要內(nèi)容，主題十分顯露,。這不失為是一種使主題顯現(xiàn)的好方法,。

這種方式是在文章的開頭或每一段落的開頭用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句陳述主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái),。如《 20xx 年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)展望》一開頭就指出： “展望 20xx 年,，經(jīng)濟(jì)回升的勢(shì)頭還比較微弱,，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)向好仍然需要克服許多困難?！?開宗明義,，點(diǎn)明主題。再如《靠名牌贏得市場(chǎng)——關(guān)于深圳市飛亞達(dá)(集團(tuán))股份有限公司的調(diào)查》一文在 “啟示：現(xiàn)代企業(yè)必須重視實(shí)施名牌戰(zhàn)略” 的小標(biāo)題下,，分三段來(lái)闡述這一問(wèn)題,，在每段開頭用段首句點(diǎn)明主旨：第一段的段 首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)品味的內(nèi)在要求,。 第二段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤其是國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀需要,。 第三段的段首句： 實(shí)施名牌戰(zhàn)略是增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要手段。 在這三句主題句的提示下,，每段的中心就十分明了,。

這種方式是在文章的的結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。如李政道的論文《基礎(chǔ),、應(yīng)用科學(xué)與生產(chǎn)三者關(guān)系》一文就是采用這一方法結(jié)尾,。文章的結(jié)尾指出： “我再重復(fù)一下，沒(méi)有基礎(chǔ)學(xué)科就沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科,，沒(méi)有應(yīng)用學(xué)科就沒(méi)有生產(chǎn)學(xué)科,，三者是緊密結(jié)合在一起的?！?非常清晰地顯示了主題,。

主題決定材料的選取

三、主題的作用 主題決定文種的選用

主題決定結(jié)構(gòu)的安排

主題決定表達(dá)方式的選用

根據(jù)下面材料概括出主題,，并用主題句表現(xiàn)出來(lái),。

1 .目前，全世界的年教育經(jīng)費(fèi)已超過(guò) 20xx 億美元,，在公共資金的支出中僅次于軍事經(jīng)費(fèi),，占第二位。世界工業(yè)化國(guó)家人口只占世界人口約三分之一,，其教育經(jīng)費(fèi)比發(fā)展中國(guó)家多十倍以上,。中國(guó)人口占世界總數(shù)超過(guò)五分之一，但教育經(jīng)費(fèi)僅占約三十分之一,。按 1982 年的數(shù)字算,，人均教育費(fèi)為 11.2 元人民幣，屬世界 14 個(gè)人均教育經(jīng)費(fèi)不足 5 美元的國(guó)家之一,。

2 .國(guó)外有兩家鞋廠,，各派一位推銷員到太平洋某島國(guó)去推銷本廠的鞋子。上島后不久,，他們各發(fā)回一份電報(bào),。一位的電文是：“此島上的人都不穿鞋,，明天我就回去?！绷硪晃坏碾娢氖牵骸疤昧?這個(gè)島上的人都沒(méi)穿上鞋子,，我打算長(zhǎng)駐此島?！?/p>

第二節(jié) 應(yīng)用文的材料

材料的真實(shí)性

一,、材料的特點(diǎn) 材料的現(xiàn)實(shí)和新穎性

材料的典型性

應(yīng)用文寫作對(duì)材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無(wú)米之炊”,，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料,，或綜合或舍取運(yùn)用到文章的寫作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來(lái),。應(yīng)用文材料的使用除了與文學(xué)作品有共通之處外,，更多地體現(xiàn)自身特點(diǎn)：

應(yīng)用文在材料的選用過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料的真實(shí)性,，對(duì)材料的時(shí)間,、地點(diǎn),、數(shù)據(jù),、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，否則就會(huì)使材料本身的價(jià)值發(fā)生變異,，導(dǎo)致歪曲事實(shí)的真相,，弄虛作假的后果，失去應(yīng)用文的主題應(yīng)有的價(jià)值,，不僅不能解決問(wèn)題,，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求的真實(shí)是“絕對(duì)的真實(shí)”,，也就是說(shuō)所有材料要確鑿無(wú)誤,、持之有據(jù)。不僅對(duì)搜集到的材料要反復(fù)核實(shí),，在材料的解釋上,，也要有科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是,。

應(yīng)用文寫作是為了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而作的即時(shí)之作,，其主要的材料需選取能反映現(xiàn)實(shí)的新穎材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指,，圍繞文章要解決的問(wèn)題所存在的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料而非通過(guò)聯(lián)想和推論得到的材料,。如在《新的消費(fèi)熱點(diǎn)：出門旅游過(guò)年》一文中，為了陳述出門旅游過(guò)年的現(xiàn)狀,，就采用了大量的事實(shí)(數(shù)據(jù))材料： “根據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇,、廣東,、云南、海南,、北京,、福建、廣西,、四川,、黑龍江、湖南,、山東,、山西等 13 個(gè)省、自治區(qū),、直轄市的調(diào)查,，……今年春節(jié)期間，這些地區(qū)直接由旅行社接待的國(guó)內(nèi)旅游人次比往年至少有 15 %的增長(zhǎng)……以上 13 個(gè)省,、區(qū),、市的旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者 124 萬(wàn)人次,，旅行社營(yíng)業(yè)收入 14 億元,。” 文中采用的材料都是新近現(xiàn)實(shí)發(fā)生的,，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料的特點(diǎn),。所謂新穎是指，材料本身是新近產(chǎn)生的,，如新事實(shí),、新政策、新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),、新發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等和用新的角度重新審視其新意,。

所謂典型性是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題的材料。典型材料可以是一個(gè)具體的事例,，一些有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象,。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí),，采用了這樣一則事實(shí)材料： “去年 10 月的一天傍晚,，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題,，求助電話打到了該銷售中心,，中心經(jīng)理立即親自帶隊(duì)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損,。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時(shí),，用戶激動(dòng)地說(shuō)雖然我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè),，并且問(wèn)題又是因我們使用不當(dāng)所致,，你們還這樣及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了!‘小解放走到哪服務(wù)到哪,，此言不虛,，以后再買車，還買‘小解放,?！?這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料,。 直接獲取

獲取材料的方法

二,、材料的選取 間接獲取

圍繞主題，挖掘材料的意義

材料的使用 根據(jù)主題的需要,，進(jìn)行詳略處理

合理安排材料,，注重條理

如何獲取材料，哪些材料是應(yīng)用文寫作值得關(guān)注的?下面我們談?wù)勥@個(gè)問(wèn)題：

在實(shí)踐之中積累材料,。在自身及周圍同事的工作實(shí)踐中做個(gè)有心人,，時(shí)刻關(guān)注有價(jià)值的事件及數(shù)據(jù)，如在工作中及時(shí)對(duì)做了什么工作,、采用了什么方法,、取得了什么效果,、有哪些人參與等信息及時(shí)記錄收集,。

在觀察中掌握材料。在觀察時(shí)要做到實(shí)事求是,，防止主觀武斷,、先入為主，同時(shí)要全面,、系統(tǒng),、動(dòng)態(tài)地進(jìn)行觀察，以獲取真實(shí),、廣泛,、完整的材料，并能把觀察所得及時(shí)整理成文字,，給寫作提供基礎(chǔ),。

在調(diào)查中拓展材料。個(gè)人的實(shí)踐和視野總是有限的,，觀察也不可能做到深入細(xì)致,，這樣就需要走向?qū)嶋H,、走向社會(huì)，向有關(guān)人士了解情況,，做一些調(diào)查,，以擴(kuò)大自己的視野，獲取材料上的補(bǔ)充,。經(jīng)濟(jì)類的應(yīng)用文,，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,，市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告需在調(diào)查之后,，才能動(dòng)筆。

通過(guò)查閱文獻(xiàn)資料獲取材料,。應(yīng)用文寫作材料常常從有關(guān)文件,、正式出版物，以及會(huì)議資料中獲取材料,，為寫入具體文章之用,，因此大量查閱文獻(xiàn)資料來(lái)獲取材料，是應(yīng)用文寫作經(jīng)常采用的方法,。

獲取材料是寫作的第一步,。總的來(lái)說(shuō),，獲取材料要求以多為好,，以全為貴。材料多了,，便于比較,、鑒別，更有選擇的余地;材料全面,，觀點(diǎn)才能不至于偏頗,，因此，動(dòng)筆之前,，應(yīng)當(dāng)圍繞主題,，占有詳盡而充實(shí)的材料。

其次,，強(qiáng)調(diào)對(duì)感性材料的分析研究,，不能停留在表面的認(rèn)識(shí)上，要挖掘材料能凸現(xiàn)主題的一面,，使其在文章中發(fā)揮挖掘主題的作用,。如有這樣一則材料 ： 某日，某國(guó)駐廣州領(lǐng)事館的外交官員去珠江三角洲某市參觀，市長(zhǎng)親自接待,，但講不好普通話請(qǐng)了一個(gè)翻譯,，本來(lái) 10 分鐘就可以講完的話，結(jié)果用了 20 分鐘,。此外交官用標(biāo)準(zhǔn)的普通話問(wèn)：廣東不是在大力推廣普通話嗎么? 這則材料從不同的角度可展現(xiàn)不同的主題,，但意義深淺不一。從較粗淺的角度看,，可表現(xiàn)“市長(zhǎng)不重視說(shuō)普通話”的主題;進(jìn)一步挖掘可表現(xiàn)“我們的官員素質(zhì)的高低,，直接關(guān)乎辦公的效率”。這樣的材料還可以根據(jù)主題的需要進(jìn)行開拓,。同學(xué)可以動(dòng)動(dòng)腦筋來(lái)挖掘一下,。

使用材料時(shí)，要分清主次,。對(duì)材料的加工整理,，無(wú)非是為了突出文章的主題，加強(qiáng)應(yīng)用文的表達(dá)效果,，處理材料的詳略要以此為據(jù),。突出事件特征的材料要詳寫，一般材料可略寫;處于主體地位的材料詳寫,，處于從屬地位,、過(guò)渡的材料略寫;讀者不熟悉的材料詳寫，熟悉的略寫;材料之間角度相異的詳寫,，材料之間相同的略寫,。

根據(jù)主題的需要，按照一定的組織形式,，安排材料的先后順序,，在安排順序時(shí)要考慮材料的主次、時(shí)間的先后,、材料間的邏輯順序,、人們認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律、事物發(fā)展的過(guò)程等因素,。

最后，數(shù)字材料是應(yīng)用文寫作中十分重要的材料,，數(shù)字有時(shí)比文字材料更具體,、準(zhǔn)確、更能說(shuō)明問(wèn)題,。因此,，要注意： ⑴ 真實(shí)、準(zhǔn)確地用好數(shù)據(jù)材料。 ⑵ 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，展開分析論證,，更好地為主題服務(wù)。 ⑶ 適當(dāng)?shù)厥褂媒y(tǒng)計(jì)圖表,。 ⑷ 變抽象的數(shù)字為具體,，使其形象。如有兩篇介紹樂(lè)山大佛的文字,，其中一篇在介紹時(shí)用了這樣一些數(shù)字： “樂(lè)山大佛身高 71 米 ,，頭高 14 . 7 米 ，寬 10 米 ,?！?這些數(shù)字看似具體清晰，但比較抽象,，大佛的高大這一主題沒(méi)有凸現(xiàn)出來(lái),。另一段文字這樣寫道： “佛像有三十多層樓高，耳朵有四人高,，每只腳背上可以停五輛解放牌汽車,，腳大拇指上，可以擺一桌酒席,?！?這段文字也用了數(shù)字，但采用文字?jǐn)⑹龅姆椒?，使抽象的?shù)字形象了,，大佛的高大形象仿佛就在眼前，極好地體現(xiàn)了主題,。

概括下列材料的主題,。

1 .隨著市場(chǎng)的進(jìn)化，專業(yè)化分工的加強(qiáng),，未來(lái) 10 年內(nèi),，以往支撐家電企業(yè)的自營(yíng)渠道因?yàn)槌杀驹驅(qū)⑷娉吠耍渌罅苛阈堑拇砩虒⑼ㄟ^(guò)特許經(jīng)營(yíng)方式加盟到大的品牌渠道中,，成為品牌渠道的連鎖店,。

2 .據(jù) 1987 年國(guó)家審計(jì)局的公報(bào)， 1985 —— 1986 年僅對(duì) 2700 多個(gè)縣以上的教育主管部門的審核,，查出被挪用,、占用普教經(jīng)費(fèi)，竟高達(dá) 5 億多萬(wàn),，占審計(jì)總額的 5 %,，成了違紀(jì)金額中的主要項(xiàng)目,。被占用的錢用來(lái)建干部宿舍、招待所,、辦工樓,、買小汽車、經(jīng)商辦廠,。一個(gè)縣教育局竟把 40 萬(wàn)轉(zhuǎn)入銀行吃利息,，而置全縣二萬(wàn)多平方米的學(xué)校危房于不顧。

第三節(jié) 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

固定性

一,、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的特點(diǎn) 條理性

文種不同結(jié)構(gòu)不同

應(yīng)用文是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期寫作實(shí)踐,，逐漸形成較固定的寫作結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要,，使寫作更快速,，閱讀更便捷，提高辦事效率,。特別是公文寫作,，其格式更規(guī)范，結(jié)構(gòu)更固定,。

應(yīng)用文寫作要求有嚴(yán)密的思路,，表現(xiàn)在結(jié)構(gòu)上以求清晰有條理。在寫作中要根據(jù)主題的需要安排好結(jié)構(gòu),。如寫事件,，就應(yīng)按“開端——發(fā)展——結(jié)果”的順序安排結(jié)構(gòu);寫問(wèn)題就應(yīng)按“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的順序安排結(jié)構(gòu)。

凡文種都有相對(duì)穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)樣式,，應(yīng)用文寫作結(jié)構(gòu)安排需適應(yīng)不同文體的要求,。如寫合同就需要將合同的條款按標(biāo)的、數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)款等內(nèi)容分條列項(xiàng)地寫清楚;寫通知要按目的依據(jù)、事項(xiàng),、執(zhí)行要求的順序安排結(jié)構(gòu),。

二、常見的應(yīng)用文結(jié)構(gòu)模式

(一)單段式

正文內(nèi)容用一個(gè)自然段來(lái)表達(dá),。用于內(nèi)容少而單一,，不便分開，往往采用一段文字來(lái)表達(dá),。如寫在商品外包裝上的說(shuō)明文;公文中的函,、批復(fù)，也常用一段文字來(lái)進(jìn)行寫作,?！坝裉m油”寫在外包裝上的說(shuō)明： “經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明能幫助減少細(xì)紋。四星期內(nèi),，肌膚重現(xiàn)青春光澤,。請(qǐng)不要涂抹在眼睛及眼瞼周圍。如不慎入眼,，即用清水徹底洗清,。如有持續(xù)眼睛刺激，請(qǐng)向醫(yī)生咨詢,。如有持續(xù)皮膚刺激,，請(qǐng)停止使用。請(qǐng)置于兒童接觸不到的地方,?！?這就是單段式。

(二)兩段式

正文內(nèi)容用兩個(gè)自然段來(lái)表達(dá),。用于內(nèi)容簡(jiǎn)單,，不需每層內(nèi)容都分段。這種結(jié)構(gòu)模式,，一般用于以下幾種情況：

1 .把結(jié)語(yǔ)部分內(nèi)容和主體內(nèi)容分開寫,，單列一個(gè)自然段，成為兩段式,。即行文的緣由和行文事項(xiàng)為一段,，希望、要求等結(jié)語(yǔ)為一段,。

2 .寫作目的緣由,、行文事項(xiàng)各為一段。

3 .在轉(zhuǎn)發(fā),、發(fā)布性公文中,，將發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名和發(fā)文意見列為一段，執(zhí)行要求另為一段,。

4 .在答復(fù)性公文中,，將表示收到對(duì)方文件為一段，而答復(fù)事項(xiàng)為另一段,。

5 .沒(méi)有開頭,、結(jié)語(yǔ)部分，將主體內(nèi)容列為兩段,。

(三)三段式

這是短篇應(yīng)用文比較規(guī)范的常用模式,。正文把寫作目的緣由、寫作事項(xiàng),、結(jié)尾分為三段來(lái)寫,。

(四)多段式

它用于內(nèi)容較多,，篇幅較長(zhǎng)的應(yīng)用文書，總共有四個(gè)自然段以上,。一般是開頭概述基本情況,、說(shuō)明原因、目的,、依據(jù),，結(jié)尾單獨(dú)成段或省略結(jié)尾，主體部分內(nèi)容分為若干個(gè)段,，各部分不分條列項(xiàng),。如短文式的說(shuō)明書、簡(jiǎn)單的市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告等,。內(nèi)容多,、篇幅長(zhǎng)的應(yīng)用文書，一般不宜采用多段式,，宜采用將主體內(nèi)容分成幾部分,，用小標(biāo)題或總分條文式。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇四

（一）公文格式

1,、行政公文的格式的概念

2,、行政公文的格式的內(nèi)容

（1）眉首

（2）主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件說(shuō)明,、成文日期,、印章、附注,、附件八個(gè)部分,。

（3）版記：版記也稱文尾，位于公文末頁(yè)最下部,，包括主題詞,、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素,。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行,。

（二）行政公文的行文規(guī)則

一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系,、文件的去向,，可以分為上行文、平行文,、下行文和泛行文,。

基本行文規(guī)則：

（1）根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則,。

（2）公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。

（3）非特殊情況不越級(jí)行文原則,。

（4）同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則,。

（5）部門會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則,。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān),。

以下兩種情況不宜用抄送：

1、請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送,；

2,、凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。

（一）計(jì)劃與方案

（二）總結(jié)

個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題,、正文,、落款三部分組成。

標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q+期限+內(nèi)容+文種

正文：

1,、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況,；

2、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲,、經(jīng)驗(yàn)體會(huì),、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分；

3,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，提出努力方向。

落款：寫作者姓名,、日期

（三）簡(jiǎn)報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn),，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路,，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料,，起著上情下達(dá)、下情上達(dá),、左右溝通,、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。

工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭,、正文,、版尾等要素組成。

簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求：

1,、新：反映新情況,、新問(wèn)題,、新經(jīng)驗(yàn)；

2,、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切,、問(wèn)題切中要害、政策把握準(zhǔn)確,；

3,、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,；

4,、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā),；

5,、全：要素齊全，格式規(guī)范,。

（四）調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的,，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后,，通過(guò)分析,、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫出來(lái)的書面報(bào)告,。

調(diào)查報(bào)告也稱為考察報(bào)告,。其主要特點(diǎn)

一、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫,；

二,、是用事實(shí)說(shuō)話—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上,；

三,、是揭示規(guī)律性—通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容,，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告,；按照作用,，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,、新生事物的調(diào)查報(bào)告,、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題,、正文,、落款等三部分構(gòu)成。

（五）匯報(bào)提綱

匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫的匯報(bào)內(nèi)容提要,。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和專題工作匯報(bào)提綱,。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性,，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練,。

匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文,、落款三個(gè)部分,。

（六）會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是在開會(huì)過(guò)程中，由專門人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料,。

會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體,、審閱簽名三部分組成,。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)教案篇五

1、標(biāo)題中不能出現(xiàn)阿拉伯?dāng)?shù)字如“20xx 年度全市國(guó)稅工作總結(jié)表彰大會(huì)開幕詞”,。（0）

2,、公文附件的形式可以是附表、附圖和文字,。（1

3,、公文的成文日期應(yīng)用漢字書寫。

4,、在 13 種公文中,，上行文包括報(bào)告、通報(bào),、通知,、請(qǐng)示、意見,、函,。 0

5、公文寫作是代表一級(jí)機(jī)關(guān)立言,，是“經(jīng)國(guó)之大業(yè)”,， ?！罢轮葎?wù)”（1)

6,、任何公文的標(biāo)題都必須三要素俱全，請(qǐng)示也不能例 （0）外。

7,、應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的,，寫作時(shí)要采用慣用的格式。1

8,、公文的主送機(jī)關(guān)（即主要受文機(jī)關(guān)）應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱,、統(tǒng)稱.1

9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”寫為“o”,。 ,。用漢字書寫。 （1) 10,、公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)第一層為“一”,、第二層為“（一）”、第三層為“1.”,，第四層“（1）”,。1 11、通知,、通報(bào),、報(bào)告、請(qǐng)示,、意見,、函等文種屬于稅收事務(wù)文書。（0）

12,、述職報(bào)告,、講話稿、總結(jié),、簡(jiǎn)報(bào)等文種屬于常用行政公文,。0

13、述職報(bào)告是指領(lǐng)導(dǎo)定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)以及本單位的職工干部所作的工作匯報(bào),。0

14,、述職報(bào)告要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)講述自己的工作，尤其要體現(xiàn)個(gè)人作用,，不能寫成工作總結(jié),。（1） 15、述職報(bào)告要突出重點(diǎn),，對(duì)影響全局,、有創(chuàng)造性、有開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,，力求詳盡具體,，而對(duì)日常性、一般性工作的表述則盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可,。1

16,、我們常說(shuō)的講話要得體，指的就是講話要符合講話者的身份,、習(xí)慣,、風(fēng)格和講話場(chǎng)合的要求。1 17,、講話稿開頭的總的要求是：要能充分調(diào)動(dòng)聽眾的注意力,，并能引出主體內(nèi)容。1

18,、領(lǐng)導(dǎo)講話要把握現(xiàn)場(chǎng)的氣氛和場(chǎng)合,，見什么人講什么話。（0）

19,、演講稿語(yǔ)言生動(dòng)要求使用敘述,、議論、描寫,、說(shuō)明,、表達(dá)方式。（0）

20,、在演講中借用名人名言會(huì)給人故弄玄虛的感覺(jué)。 （1）

21,、撰寫競(jìng)選演講稿一定要充分展示自己,。為了取得良好的效果，既要注意內(nèi)容的客觀性,，又要開展合理的想象,，對(duì)某些材料進(jìn)行典型的藝術(shù)加工。0

22,、制定工作計(jì)劃與方案,，要明確“做什么”“怎樣做”的問(wèn)題。1

23,、工作要點(diǎn)不屬于“計(jì)劃與方案”的范疇,。（0）

24、制定計(jì)劃首先要考慮計(jì)劃的可行性,，即符合下情,，其次還要考慮計(jì)劃的政策性，即符合上級(jí)精神,。0 25,、總結(jié)是單位（或個(gè)人）對(duì)過(guò)去一定階段所做工作或開展活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析、研究和評(píng)價(jià),。1 26,、總結(jié)是一種比較靈活的應(yīng)用文體，它既是機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的工作公文,，又可以作為新聞媒體的經(jīng)驗(yàn)性通訊報(bào)道,，還可以寫成研究規(guī)律的論文。（1）

27,、無(wú)論觀點(diǎn)如何,，只要材料典型，總結(jié)的質(zhì)量便高,。（0）

28,、寫總結(jié)是探索規(guī)律的，要有個(gè)性,，主次分明,，突出重點(diǎn)。（1）

29,、寫個(gè)人總結(jié),，要重在寫明擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任，不一定 （0）要寫出個(gè)人的工作感受,。 （1）

30,、工作簡(jiǎn)報(bào)語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，力求一個(gè)“簡(jiǎn)”字,。 35,、調(diào)查報(bào)告的寫作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”,。調(diào)查報(bào)告 ,。的寫作，要求“用事實(shí)說(shuō)話”（1）

31,、事實(shí)勝于雄辯,。調(diào)查報(bào)告是用事實(shí)說(shuō)話，只要詳盡而具體地列舉大量各種各樣的事實(shí),，就能將話說(shuō)好,，說(shuō)出令人信服的道理。（0）

32,、會(huì)議紀(jì)要是具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的事務(wù)文書,。（）

33、在十三種行政公文中,，使用頻率最高的公文是通知,。（1）

34,、通告是政府或有關(guān)單位用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。（0）

35,、通報(bào)的寫作,，一定要注意概括情況與典型情況相結(jié)合，特別突出現(xiàn)在情況,，歷史情況則可有可無(wú),。0 36、適用于表彰先進(jìn),、批評(píng)錯(cuò)誤,，傳達(dá)重要精神或情況的公文文種稱為通報(bào)。（1）

37,、通報(bào)和通知一樣,，一般都屬于下行文，但通報(bào)有時(shí)也可用于上行和平行,。（0）

38,、表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)的標(biāo)題務(wù)必準(zhǔn)確概括,、恰 （1）當(dāng)表述被表彰者的先進(jìn)事跡或被批評(píng)者的錯(cuò)誤行為,。 44、請(qǐng)示是主動(dòng)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,、批準(zhǔn)的公文,，文中一定要有請(qǐng)求事項(xiàng)。1

39,、請(qǐng)示有時(shí)由于正文內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明清楚,，也可不采用結(jié)尾詞語(yǔ)，自然結(jié)尾,。（0）

40、請(qǐng)示要堅(jiān)持“一文一事”的原則,，切忌“一文數(shù)事”,。（1）

41、“報(bào)告”和“請(qǐng)示”雖是兩種性質(zhì),、用途不同的文種,，但在實(shí)際工作中有時(shí)卻可以互用。（0） 42,、請(qǐng)示的內(nèi)容集中單一,，一文一事，其結(jié)構(gòu)也比較固定,；而報(bào)告涉及內(nèi)容較為廣泛,，結(jié)構(gòu)比較靈活,。1 43、意見是對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法的公文,，具有指導(dǎo)性和針對(duì)性的特點(diǎn),，因此只能向下行文。 公文主旨,，是指確定公文的主要意旨,、意圖，即每篇公文中行文目的和基本思想觀點(diǎn),、意圖,。它貫穿于全文的全部?jī)?nèi)容，集中地表現(xiàn)了對(duì)客觀事物的感受,、認(rèn)識(shí)和理解,。（）

44、公文決定具有“法規(guī)”和“規(guī)章”作用,，絕不能與國(guó)家憲法,、法律相悖。（1）

45,、決定的事項(xiàng)應(yīng)明確而具體,，用語(yǔ)要準(zhǔn)確，內(nèi)容要得當(dāng),，表述要謙恭有禮,。（0）

46、向不相隸屬機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),，用請(qǐng)示行文,。0

47、凡是向不相隸屬的機(jī)關(guān)（無(wú)論是高級(jí)別,、低級(jí)別還是相同級(jí)別行文一律使用函,。 55、決定一般分為指揮性決定和知照性決定,。（1）

1,、公文寫作中所采用的論證方法，主要有例證法,、（ c ）,、因果法。a 論述法 b 分析法 c 對(duì)比法實(shí)證法

2,、下列分析不正確的一項(xiàng)是（b） a“職務(wù)轉(zhuǎn)正考核述職報(bào)告”采用單標(biāo)題,，一目了然 b 述職報(bào)告要使用雙標(biāo)題述職人的姓名字不出現(xiàn)在題目中 c 標(biāo)題中可以采用阿拉伯?dāng)?shù)字

3、演講稿在選材上要求（a） a 精練,、生動(dòng) b 層次分明 c 銜接恰當(dāng) d 安排有序

4,、寫好一篇調(diào)查報(bào)告的決定性基礎(chǔ)是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料闡明觀點(diǎn) c 認(rèn)真分析研究材料 d 注意表達(dá)方式

5,、寫作調(diào)查報(bào)告，在表達(dá)方式上,，要做到（d） a 只敘不議 b 只議不敘 c 議多敘少 d 敘議結(jié)合 6,、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的行政公文中，除某種公文外,，應(yīng)當(dāng)加蓋印章,。這某種公文指的是（ b ） a 通知 b 會(huì)議紀(jì)要 c 通報(bào) d 通告

7、轉(zhuǎn)發(fā)性通知不能轉(zhuǎn)發(fā)（ b） a 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 b 下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 c 同級(jí)機(jī)關(guān)的公文 d 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文

8,、適用于在一定范圍內(nèi)公布社會(huì)各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文叫（ d ） a 公告 b 通報(bào) c 決定 d 通告

9,、有篇通報(bào)第一部分概述了 5 月份稅收收入完成和增長(zhǎng)的情況，第二部份具體分析了收入增長(zhǎng)的原因,，并提出了下一步確保實(shí)現(xiàn)收入目標(biāo)的具體要求和工作措施,。這篇通報(bào)是（c） a 表?yè)P(yáng)性通報(bào) b 批評(píng)性通報(bào) c 情況通報(bào) d 知照性通報(bào)

10、某項(xiàng)工作的審批權(quán)本屬于上級(jí)機(jī)關(guān),，需例行請(qǐng)求批準(zhǔn)的手續(xù),。這種請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示公文的行文時(shí)間應(yīng)在（ a ） a 工作開始之前 b 工作結(jié)束之后 c 工作開始后被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)之時(shí) d 工作取得經(jīng)驗(yàn)或出現(xiàn)問(wèn)題之中

11、報(bào)告這一公文對(duì)所寫內(nèi)容和所用語(yǔ)言要求嚴(yán)格,，非常講究,，不能隨意而行。它所表達(dá)的內(nèi)容和使用的語(yǔ)言都是（ c ） a 宣傳性的 b 論說(shuō)性的 c 陳述性的 d 指令性的

12,、下列要素中不屬于公文標(biāo)題范疇的是（b） a 單位 b 要點(diǎn) c 內(nèi)容 d 文種

13,、下列關(guān)于行政機(jī)關(guān)公文成文日期的書寫哪項(xiàng)是正確的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 oo 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

14、公文正文的內(nèi)容必須符合（c） a 上級(jí)的需要 b 為人民服務(wù)的精神 c 便于執(zhí)行和檢查的原則 d 時(shí)事政治

15,、下列標(biāo)題中有錯(cuò)誤的一個(gè)是（c） a 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面加強(qiáng)稅收?qǐng)?zhí)法監(jiān)督工作的決定 bxx 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年 5 月份稅收收入情況的通報(bào) cxx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局建設(shè)工程規(guī)劃許可證的函 d 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于在全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)一步推行崗位責(zé)任制的意見

16,、規(guī)范性公文的規(guī)范性表現(xiàn)在（a） a 規(guī)范性的行文和格式 b 文件結(jié)構(gòu)的周密有效 c 文件的文字條理清楚 d 文件的語(yǔ)言簡(jiǎn)約不繁

17、起著上情下達(dá),、下情上傳,、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)作用的公文文種是（c） a 總結(jié) b 計(jì)劃 c 簡(jiǎn)報(bào) d 調(diào)查報(bào)告

18,、對(duì)未來(lái)一定時(shí)期工作作出打算和安排的公文文種是（d） a 簡(jiǎn)報(bào) b 總結(jié) c 調(diào)查報(bào)告 d 計(jì)劃 19,、有段述職報(bào)告在談“精心組織稅收業(yè)務(wù)工作”時(shí)，提出了以打好“四大戰(zhàn)役”為主線,、精心組織實(shí)施稅收工作大合唱的構(gòu)想：一是科技興稅戰(zhàn)役；二是依法治稅戰(zhàn)役,；三是促產(chǎn)增稅戰(zhàn)役,；四是文明辦稅戰(zhàn)役。從以上四點(diǎn)可以看出這段文字論述過(guò)程的主要特點(diǎn)是 （ c ） a 中心突出,，事實(shí)典型 b 論據(jù)有力,，邏輯嚴(yán)密 c 層次清楚,，條理分明 d 由淺入深，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

20,、某述職報(bào)告最后寫道：“以上報(bào)告,，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議，歡迎對(duì)我的工作多提寶貴意見,，并借此機(jī)會(huì)向一貫關(guān)心,、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志表示誠(chéng)摯的謝 ”這個(gè)結(jié)尾所采用的是（意,。 b ） a 總結(jié)歸納式結(jié)尾 b 謙遜式結(jié)尾 c 表決心式結(jié)尾 d 綜合使用以上三式結(jié)尾

21,、寫講話稿時(shí)，把總論點(diǎn)分為幾個(gè)分論點(diǎn),，每一個(gè)部分闡述一個(gè)分論點(diǎn),，分論點(diǎn)與分論點(diǎn)之間成平行關(guān)系。這樣安排主體結(jié)構(gòu)的寫作方法叫（ c ） a 遞進(jìn)式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉結(jié)網(wǎng)式

22,、對(duì)工作實(shí)踐進(jìn)行全面,、深刻概括，找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的公文文種是（a）a 總結(jié) b 簡(jiǎn)報(bào) c 計(jì)劃 d 方案 23,、總結(jié)寫作要做到（c） a 材料統(tǒng)領(lǐng)觀點(diǎn) b 觀點(diǎn)支撐材料 c 觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一 d 觀點(diǎn)與材料平分 24,、題為《20xx 年度工作總結(jié)》正文在宏觀上分為五個(gè)方面：一、主要成績(jī),；二,、基本做法；三,、主要經(jīng)驗(yàn),；四、存在的問(wèn)題,；五,、20xx 年工作打算，即“成績(jī)——情況——經(jīng)驗(yàn)——問(wèn)題——打算”,。這是常見的一種程序化的寫法,，其結(jié)構(gòu)叫做 （ c ） a 條文式結(jié)構(gòu) b 比較式結(jié)構(gòu) c 五段式結(jié)構(gòu) d 總分式結(jié)構(gòu) 25、簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言要用（b） a 口頭語(yǔ)言 b 書面語(yǔ)言 c 模糊語(yǔ)言 d 新潮語(yǔ)言 28,、下列各字中不屬于簡(jiǎn)報(bào)寫作要求的是（c） a 新 b 簡(jiǎn) c 快 d多

26,、在例文《xx 市國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于 20xx 年度工作的報(bào)告》中有“為搞好稅收宣傳，提高公民納稅的意識(shí),，我們精心組織了一年一度的‘稅收宣傳月’活動(dòng)”的話,。它使用了（c） a 祈使式強(qiáng)調(diào) b 復(fù)指式強(qiáng)調(diào) c 前置式強(qiáng)調(diào) d 后置式

27、強(qiáng)調(diào) 《關(guān)于表彰 xx 先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的（c）》a 通知 b 通報(bào) c 決定 d 通告

28,、《xx 區(qū)國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證的（a ）》 a 函 b 意見 c 請(qǐng)示 d 報(bào)告

1,、公文生效的標(biāo)志是 ad a 印章 b 文件頭 c 發(fā)文字號(hào) d 領(lǐng)導(dǎo)簽署

2,、撰寫公文選擇文種的依據(jù)是（abcd） a 工作關(guān)系 b 行文目的 c 職權(quán)范圍 d 政策法規(guī)

3、公文的標(biāo)題在實(shí)際運(yùn)用中可以有（ abcd ）形式,。 a 發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 b 發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種 c 事由＋文種 d 文種

4,、與一般文章相比，機(jī)關(guān)應(yīng)用文的特點(diǎn)是（abd） a 時(shí)效性 b 實(shí)用性 c 形象性 d 程式性

5,、公文的主要特點(diǎn)有（abcd ） a 作者的法定性 b 體式的規(guī)范性 c 制發(fā)的程序性 d 作用的權(quán)威性 6,、常用的總結(jié)分類主要有（bcd ） a 長(zhǎng)期總結(jié) b 單位總結(jié) c 個(gè)人總結(jié) d 專題總結(jié)

7、下列公文屬于或部分屬于平行文的是（abc ） a 意見 b 函 c 通知 d 決定

8,、述職報(bào)告的導(dǎo)言包括（ ab ） a 任職介紹 b 任職評(píng)價(jià) c 任職說(shuō)明 d 任職描述

9,、寫作述職報(bào)告?zhèn)€性鮮明要求（abc ） a 突出個(gè)性 b 展示個(gè)人風(fēng)格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的崗位述職報(bào)告大體相同

10、對(duì)“在我們共同探討稅文化這個(gè)主題的時(shí)候,，我們?cè)缫严嘧R(shí),，因?yàn)槲覀兺枪埠蛧?guó)國(guó)土上和藍(lán)天下的納稅義務(wù)人”分析正確的是（ab） a 開門見山式的開頭，直接切入主題 b 用語(yǔ)親切,，與聽眾溝通感情 c 采用了簡(jiǎn)要介紹法 d 以問(wèn)候語(yǔ)作為開場(chǎng)白

11,、比賽演講稿的寫作要求一般是（ abcd ） a 把握論說(shuō)性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互動(dòng)性 12、計(jì)劃的特點(diǎn)主要有（abc ） a 指導(dǎo)性 b 執(zhí)行性 c 預(yù)見性 d 激勵(lì)性

13,、《××國(guó)稅分局關(guān)于開展整頓和規(guī)范稅收秩序?qū)ｍ?xiàng)檢查的實(shí)施方案》包括開展活動(dòng)的指導(dǎo)思想,、組織

領(lǐng)導(dǎo)、檢查對(duì)象,、檢查內(nèi)容,、檢查時(shí)間、檢查步驟,、檢查要求等,。從這個(gè)提綱看，該項(xiàng)實(shí)施方案具有較強(qiáng)的（ ae ） a 針對(duì)性 b 綜合性 c 宏觀性 d 適應(yīng)性 e 可操作性

14,、各類總結(jié)的寫作要求主要是（abcd） a 注意分析,，總結(jié)規(guī)律 b 一分為二，事實(shí)求是詳略得當(dāng),， c 重點(diǎn)突出 d 條理清楚,，用語(yǔ)確切

15、調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的而撰寫的,，有鮮明的特點(diǎn),，主要包括（ bce ） a 反映的內(nèi)容廣泛 b 針對(duì)性強(qiáng) c 用事實(shí)說(shuō)明 d 政策的靈活性大 e 揭示規(guī)律性

16、寫作調(diào)查報(bào)告的步驟要求,，一般認(rèn)為有（abcd） a 確定主題 b 擬定提綱 c 占有資料 d 敘議結(jié)合 17,、通知事項(xiàng)是通知正文的主體內(nèi)容，包括什么事情和具體要求等。這部分常見的結(jié)構(gòu)形式有（ abe ） a 分條列項(xiàng)式歸納式 b 條表綜合式 c 縱橫交錯(cuò)式 d 篇段合一式

18,、通報(bào)的主體，也即是其主要內(nèi)容,，它通常由（ bc ）構(gòu)成,。 a 形勢(shì) b 情況 c 分析 d 號(hào)召 19、請(qǐng)示的正文包括（abd ） a 請(qǐng)示緣由 b 請(qǐng)示事項(xiàng) c 請(qǐng)示日期 d 請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)

20,、擬寫報(bào)告,，要克服的是（ac）a 流于形式，言之無(wú)物 b 篇幅規(guī)范,，不長(zhǎng)不短 c 內(nèi)容繁雜,，言不及義 21、意見適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法,，它具有（ abc ）的特點(diǎn),。 a 行文的多向性 b 內(nèi)容的廣泛性 c 功能的多樣化 d 語(yǔ)言的個(gè)性化

22、下列事項(xiàng)中,，可以用函來(lái)處理的有（ ad） a,、x 縣人事局?jǐn)M撰文請(qǐng)求縣財(cái)政局撥給補(bǔ)干 考試辦公費(fèi) b、x 縣紀(jì)委擬向地委匯報(bào)重大案件查處情況 c,、x 市教委擬向所屬學(xué)校公布初中畢業(yè)統(tǒng)考時(shí)間及要求 d,、

a 縣工商局委托 b 縣工商局協(xié)助調(diào)查 a 縣個(gè)體戶張 x在 b 縣營(yíng)業(yè)狀況

23、下列文種屬于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 總結(jié) c 請(qǐng)示 d 講話稿 e 批復(fù)

24,、公文按行文方向分,，可以分為上行文、平行文,、下行文,。意見屬于（abc ） a 上行文 b 平行文 c 下行文

25、在以匯報(bào)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)為主的報(bào)告中,，介紹工作經(jīng)驗(yàn)時(shí),，要具體要求寫清（acd ） a、取得成績(jī)的原因 b,、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值 c,、介紹行之有效的辦法 d、總結(jié)帶有規(guī)律性的體會(huì)

1,、現(xiàn)行公文的種類有哪些,？ 現(xiàn)行公文有 12 種：（1）命令（令）（2）決定（3）通告（4）公告（6）通報(bào)

（5）通知（8）請(qǐng)示（7）報(bào)告（9）批復(fù)（10）函（11）意見（12）會(huì)議紀(jì)要。

2,、什么叫上行文,？它包括哪些文種？ 答：下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件叫上行文。它包括報(bào)告,、請(qǐng)示,，有時(shí)也用“意見”、“函”,。

3,、什么叫平行文？它包括哪些文種,？ 答：平行文是指平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間遞送的公文,。包括“函”，有時(shí)也用“意見”,、“通知”,。

4、什么叫下行文,？它包括哪些文種,？ 答：下行文是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件。包括命令,、決定,、指示、公告,、通告,、通知、通報(bào),、批復(fù),、意見，有時(shí)也用“函”

5,、通知有哪些種類,？

6、通報(bào)正文主體部分應(yīng)如何寫,？（見 217 頁(yè)）

7,、報(bào)告的正文部分包括哪些內(nèi)容？（見 230 頁(yè)）

8,、請(qǐng)示的正文部分包括哪些內(nèi)容,？（見 244 頁(yè)）

9、報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)是什么,？ （2） 答：報(bào)告與請(qǐng)示的不同點(diǎn)有 （1）目的作用不同,； （3）行文時(shí)限不同。內(nèi)容結(jié)構(gòu)不同,；

10,、函的寫作,，應(yīng)該注意什么？（見 265 頁(yè)）

11,、述職報(bào)告的寫作要求是什么,？（見 16 頁(yè)）

12、個(gè)人總結(jié)的寫作要求是什么,？（見 120 頁(yè)）

13,、述職報(bào)告的標(biāo)題有哪些不同寫法？ 14,、述職報(bào)告的寫作要求是什么？（p16）

14,、計(jì)劃的正文一般寫哪些內(nèi)容,？ 答：計(jì)劃正文部分的內(nèi)容主要包括開頭、主體,、結(jié)尾三部分,。開頭簡(jiǎn)要說(shuō)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的,、依據(jù)等,；主體寫目標(biāo)和任務(wù)、辦法與措施,、時(shí)間的安排,；結(jié)尾提出完成計(jì)劃的要求和希望。