在日常學習,、工作或生活中,，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧,。

公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇一

祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績,、有了喜慶之事時向對方表示祝賀的信函,。

1.格式要求。祝賀信函一般由標題,、稱謂,、正文、落款四部分構成,。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱,。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構成：一是以簡要的篇幅向對方表示熱烈祝賀,，寫清向誰祝賀,、為什么祝賀等,。二是祝賀的內容,，即所賀之事的重大意義,。三是發(fā)函者的希望和祝愿,。上級寫給下級的可寫希望,、要求,；寫給會議的,，則可用“祝大會圓滿成功”等話語,。

2.注意事項,。祝賀信函的語言要充滿熱情,、喜悅之意和溫暖,、愉快之感,，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分,，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時,，要趕在有關活動的前邊,。

慰問函是機關單位或個人對某人,、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時,，或在對方遇到困難、遭到不幸時,，均可以寫慰問信表示慰勉,、鼓勵,、安慰和同情,。

1.格式要求,。慰問函的構成同祝賀信基本相同,，在格式上也很相似,，只是正文內容有所區(qū)別,。慰問函的正文由兩部分構成：一是慰問的背景和原因,，并致以誠懇親切,、充滿關懷之情的慰問之語,。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,，或對對方所取得的重大貢獻和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎,。

2.注意事項,。要根據不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語,。感情要真摯熱情,，充滿親切之情。文字簡練,，篇幅須短小。

邀請函又叫請柬,，也稱請?zhí)?，是單位,、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議,、典禮,，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信,。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用,。

1.格式要求。請柬一般由標題,、稱謂,、正文,、落款四部分組成,。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字,，在第一行中間，或者占用一頁,，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名,，另起一行或一頁頂格書寫,，姓名之后寫上職務,、職稱等,，如“同志”,、“先生”,、“教授”,、“經理”、“主任”等,。

正文應寫清活動時間、地點,、內容、要求,，并用“敬請參加”、“敬候光臨”,、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期,。

2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切,、熱誠，文字須準確,、簡練、文雅,。

條據禮儀

1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)系，往來。

2,、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項,。

3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。

4,、機關單位對個人的事務聯(lián)系,，如復群眾來信等,。

1,、使用廣泛性,。函的使用不受級別高低，單位大小的限制,，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至國務院,，下至基層組織，企事業(yè)單位,，社會團體都廣泛地使用函。

2,、行文多向性。函可以上行,，下行，但大多數函作平行文,。

3,、用語謙敬性,。不論什么類型的函,，用語皆得注重謙恭有禮,，尊重對方,，力求得到對方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文,。函是公文中最富有文學性的文種,。

1、商洽函,。即不相隸屬機關之間商洽工作,，聯(lián)系有關事宜的函。如人員商調,，聯(lián)系參觀學習等。

2,、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函,。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問,，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復,，用答復函。詢答函涉及的`多數是問題而不是具體的工作,。

3、批請函,。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函,。批請函實際上又可以分為請批函和審批函,。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項,。 4,、告知函,。即告知不相隸屬機關有關事項的函,。

以上是按內容和用途對函所作的分類,。若按照文面格式分類,，函可以分為公函和便函,。若按照行文去向分類,，函又可以分為去函和復函,。

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關,，事由和文種構成,，有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1,、開頭。寫行文的緣由,，背景和依據,。

一般來說,，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,，或簡要敘述本地區(qū),，本單位的實際需要,，疑惑和困難,。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,，有的復函還簡述來函的主題,，這與批復的寫法基本相同,。繼而,，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,，即答復意見,。

2,、主體,。寫需要商洽，詢問,，答復，聯(lián)系,，請求批準或答復審批及告知的事項,。函，或去函和復函的事項一般都較單一,，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,，則分條列項書寫,。

3,、結語,。不同類型的函結語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,，則結語常用特此函告,，特此函達,。若是要求對方復函的,，則用盼復,，望函復,，請即復函等語,。請批函多以請批準，請大力協(xié)助為盼,，望能同意,，望準予xx是荷等習慣用語收束,。復函的結語常用特此復函，特此回復,，此復等慣用語。也有的函不寫結語,。

1,、注意批請函與請示的區(qū)別,，向有隸屬關系的上級機關請求指示,，批準事項用請示,，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項,，則用請批函,。主管機關答復請求審批事項,，用審批函,。

2、開門見山,，直奔主題。無論去函還是復函,，都不要轉彎抹角,，切忌空話,，套話和發(fā)空泛的議論,。

3,、一文一函,，簡潔明了。

4,、語言要規(guī)范得體，并體現函的用語特色,。發(fā)函要使用平和，禮貌,，誠懇的語言，對主管機關要尊重,，謙敬,，對級別低的單位要平和,，對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,，命令性的語言,。復函，則態(tài)度要明朗,，語言要準確,，避免含糊籠統(tǒng)，猶豫不定,。

公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇三

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務,，詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

公函是平行文,。在寫作時,，一般包括四大部分：標題、行文對象,、正文,、落款。

1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,，即標題由發(fā)函機關,、事由、受函機關和文種組成,。也有的只有事由和文種,。

2.行文對象是指公函受文者,，寫在事由之下的第一行左邊,，頂袼,，后面加冒號,。

3.正文是公函的內容即事項,，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,，由三部分組成,，即發(fā)函因由,，發(fā)函事項以及結語等,，事項部分基本上是敘述和說明的方法,，如有要求部分則要根據行文內容來安排,，不可過多,。結語多使用“特此復函”。

4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期,。

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事,，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長,。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性,，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,，顯得主旨不突出,。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山,，直陳其事,。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理、空洞無味的套話,。表達要簡潔明快,，直奔主題,。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭,，語氣要委婉,、平和,、懇切,、分寸得當，不可強人所難,，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方,，講究禮節(jié)，忌用指令性語言,。

各相關業(yè)務單位：

你們好,，我單位地址現已變革，原xxx,，現變更為xxx,，其他業(yè)務不變,，請收到商函后,，給予我公司確認,。

謝謝合作,！

xx單位

日期：xxx

公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇四

1.首部

首部主要包括標題,、主送機關兩個項目內容,。函的標題一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關名稱,、事由和文種構成,；另一種是由事由和文種構成。主送機關,，即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,，其后用冒號,。

2.正文

正文的結構一般由緣由,、內容,、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的,、根據,、原因等內容,，復函的緣由部分,，一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,，然后再交代根據,，以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,，一函一事，行文要直陳其事,。無論是商洽工作,，詢問和答復問題,，還是向有關主管部門請求批準事項等,，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,，把問題、意見敘寫清楚,。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性,。在結尾,，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協(xié)助解決某一問題,，或請對方及時復函，或請對方提出意見,，或請主管部門批準等。

3.結語

通常應根據函詢,、函告、函商或函復的事項,，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”,、“請即復函”、“特此函告”,、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,，如屬便函,，可以像普通信件一樣,，使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關名稱寫上，寫明成文時間年,、月、日,，并加蓋公章。

（1）要開門見山,。不論是寫公函，還是便函,，都應開門見山，直接入題,，千萬不要兜圈子，繞彎子,，使人看了不得要領或不知所云。

（2）要一函一事,。無論寫哪種類型的函，都不要一函數事,，以免由于需要幾個部門分別辦理事情，輾轉傳遞而延誤時間,，影響工作進程。

（3）要突出中心,。商洽函要突出商洽的事項；詢問函要突出詢問的問題,；答復函要針對來函答復對方的問題,、要求。

（4）要用語得體,。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達,、發(fā)函單位的愿望與要求；詢問函用語要謙和敬重,，以協(xié)調彼此之間的協(xié)作和友好關系；復函用語要明確,，不要模棱兩可；有時出于策略上的考慮,，也可以使用表義模糊的詞語。