在日常學習,、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。
公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇一
祝賀函簡稱賀信,,即在對方取得重大成績,、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求,。祝賀信函一般由標題,、稱謂、正文,、落款四部分構(gòu)成,。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱,。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期,。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰祝賀,、為什么祝賀等,。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義,。三是發(fā)函者的希望和祝愿,。上級寫給下級的可寫希望、要求,;寫給會議的,,則可用“祝大會圓滿成功”等話語。
2.注意事項,。祝賀信函的語言要充滿熱情,、喜悅之意和溫暖、愉快之感,,并給人以鼓勵和希望,。頌揚與贊美之詞要恰如其分,不能過分夸大或拔高,。祝賀信函的發(fā)送要及時,,要趕在有關(guān)活動的前邊。
慰問函是機關(guān)單位或個人對某人,、某集體表示慰問而寫的信件,。在對方取得突出成績時,或在對方遇到困難,、遭到不幸時,,均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵,、安慰和同情,。
1.格式要求,。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別,。慰問函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問的背景和原因,并致以誠懇親切,、充滿關(guān)懷之情的慰問之語,。
二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎,。
2.注意事項,。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情,,充滿親切之情,。文字簡練,篇幅須短小,。
邀請函又叫請柬,,也稱請?zhí)菃挝?、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議,、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信,。它不僅表示禮貌莊重,,也有憑證作用。
1.格式要求,。請柬一般由標題,、稱謂、正文,、落款四部分組成,。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,,或者占用一頁,,當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名,,另起一行或一頁頂格書寫,,姓名之后寫上職務、職稱等,,如“同志”,、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”,、“主任”等,。
正文應寫清活動時間、地點,、內(nèi)容,、要求,,并用“敬請參加”,、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束,。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期,。
2.請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,,而應用紅紙或特制的請柬填寫,。所用語言應懇切、熱誠,,文字須準確,、簡練、文雅,。
條據(jù)禮儀
公函范文函,,適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復問題,,請求批準和答復審批事項,。 函的使用范圍極廣,使用頻率極高,,可謂公文中的輕武器,。具體來說,函的用途主要包括四個方面:1,、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務聯(lián)系,,往來。
2,、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務主管部門請求批準有關(guān)事項,。
3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項,。
4,、機關(guān)單位對個人的事務聯(lián)系,如復群眾來信等,。
1,、使用廣泛性。函的使用不受級別高低,單位大小的限制,,收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系,。上至國務院,下至基層組織,,企事業(yè)單位,,社會團體都廣泛地使用函。
2,、行文多向性,。函可以上行,下行,,但大多數(shù)函作平行文,。
3、用語謙敬性,。不論什么類型的函,,用語皆得注重謙恭有禮,尊重對方,,力求得到對方更多的理解和支持,。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種,。
1,、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,,聯(lián)系有關(guān)事宜的函,。如人員商調(diào),聯(lián)系參觀學習等,。
2,、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復有關(guān)具體問題的函,。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函,。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問,用詢問函,。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復,,用答復函。詢答函涉及的`多數(shù)是問題而不是具體的工作,。
3,、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復審批事項的函,。批請函實際上又可以分為請批函和審批函,。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項,而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。 4,、告知函,。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。
以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類,。若按照文面格式分類,,函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類,,函又可以分為去函和復函,。
(一)標題
函的標題一般由發(fā)文機關(guān),事由和文種構(gòu)成,,有時也可以只由事由和文種構(gòu)成,。
(二)正文
1、開頭,。寫行文的緣由,背景和依據(jù),。
一般來說,,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),,本單位的實際需要,,疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號,,有的復函還簡述來函的主題,,這與批復的寫法基本相同。繼而,,有的復函以現(xiàn)將有關(guān)問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項,,即答復意見。
2,、主體,。寫需要商洽,詢問,,答復,,聯(lián)系,請求批準或答復審批及告知的事項,。函,,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段,。如果事項比較復雜,,則分條列項書寫。
3、結(jié)語,。不同類型的函結(jié)語有別,。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結(jié)語常用特此函告,,特此函達,。若是要求對方復函的,則用盼復,,望函復,,請即復函等語。請批函多以請批準,,請大力協(xié)助為盼,,望能同意,望準予xx是荷等習慣用語收束,。復函的結(jié)語常用特此復函,,特此回復,此復等慣用語,。也有的函不寫結(jié)語,。
1、注意批請函與請示的區(qū)別,,向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示,,批準事項用請示,而向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項,,則用請批函,。主管機關(guān)答復請求審批事項,用審批函,。
2,、開門見山,直奔主題,。無論去函還是復函,,都不要轉(zhuǎn)彎抹角,切忌空話,,套話和發(fā)空泛的議論,。
3、一文一函,,簡潔明了,。
4、語言要規(guī)范得體,,并體現(xiàn)函的用語特色,。發(fā)函要使用平和,,禮貌,誠懇的語言,,對主管機關(guān)要尊重,,謙敬,對級別低的單位要平和,,對平行單位和不相隸屬的單位要友善,。切忌使用生硬,命令性的語言,。復函,,則態(tài)度要明朗,語言要準確,,避免含糊籠統(tǒng),,猶豫不定。
公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇三
商務公函是用來商洽工作,、聯(lián)系業(yè)務,,詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。
公函是平行文,。在寫作時,,一般包括四大部分:標題、行文對象,、正文、落款,。
1.標題一般采用公文規(guī)范標題法,,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由,、受函機關(guān)和文種組成,。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,,寫在事由之下的第一行左邊,,頂袼,后面加冒號,。
3.正文是公函的內(nèi)容即事項,,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,,即發(fā)函因由,,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,,不可過多,。結(jié)語多使用“特此復函”。
4.落款,。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期,。
(一)函的主旨要集中
一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,,但函件宜短不宜長,。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,,不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去,,顯得主旨不突出。
(二)行文要開宗明義
函件來往都要開門見山,,直陳其事,。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套,、無須講的道理,、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,,直奔主題,。
(三)語言要有分寸感
函件應注意措辭,語氣要委婉,、平和,、懇切、分寸得當,,不可強人所難,,既要符合本機關(guān)職權(quán)身份,又要尊重對方,,講究禮節(jié),,忌用指令性語言。
各相關(guān)業(yè)務單位:
你們好,,我單位地址現(xiàn)已變革,,原xxx,現(xiàn)變更為xxx,,其他業(yè)務不變,,請收到商函后,給予我公司確認,。
謝謝合作,!
xx單位
日期:xxx
公函的格式字體要求 公函的格式及 發(fā)函篇四
1.首部
首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容,。函的標題一般有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱,、事由和文種構(gòu)成,;另一種是由事由和文種構(gòu)成。主送機關(guān),,即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號,。
2.正文
正文的結(jié)構(gòu)一般由緣由,、內(nèi)容、要求等部分組成,。開頭主要說明發(fā)函的緣由,。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù),、原因等內(nèi)容,,復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題,、發(fā)文字號,,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由,。函的主體主要說明致函事項,。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,,行文要直陳其事,。無論是商洽工作,詢問和答復問題,,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方,把問題,、意見敘寫清楚。如果屬于復函,,還要注意答復事項的針對性和明確性,。在結(jié)尾,一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M?,或請對方協(xié)助解決某一問題,,或請對方及時復函,或請對方提出意見,,或請主管部門批準等,。
3.結(jié)語
通常應根據(jù)函詢、函告,、函商或函復的事項,,選擇運用不同的結(jié)束語,。如“特此函詢(商)”、“請即復函”,、“特此函告”,、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語,,如屬便函,,可以像普通信件一樣,使用“此致”,、“敬禮”最后還要將發(fā)文機關(guān)名稱寫上,,寫明成文時間年、月,、日,,并加蓋公章。
(1)要開門見山,。不論是寫公函,,還是便函,都應開門見山,,直接入題,,千萬不要兜圈子,繞彎子,,使人看了不得要領或不知所云,。
(2)要一函一事。無論寫哪種類型的函,,都不要一函數(shù)事,,以免由于需要幾個部門分別辦理事情,輾轉(zhuǎn)傳遞而延誤時間,,影響工作進程,。
(3)要突出中心。商洽函要突出商洽的事項,;詢問函要突出詢問的問題,;答復函要針對來函答復對方的問題、要求,。
(4)要用語得體,。商洽函用語要平和,以商量的口氣來表達,、發(fā)函單位的愿望與要求,;詢問函用語要謙和敬重,以協(xié)調(diào)彼此之間的協(xié)作和友好關(guān)系,;復函用語要明確,,不要模棱兩可,;有時出于策略上的考慮,也可以使用表義模糊的詞語,。