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采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇一

1.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶進行信息跟蹤,、分析及報告，并定期進行更新,。

2.協(xié)助項目經(jīng)理對所管轄的區(qū)域客戶的產(chǎn)品開發(fā)進行項目管理,，滿足用戶需求。

3.經(jīng)常與客戶進行溝通,、與客戶保持親密聯(lián)系,，定期走訪、了解產(chǎn)品的質(zhì)量等情況,。

4.協(xié)助完成客戶報價工作,，即時解答客戶的商務問題。

5.在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置,、實施,、檢查、督促,、落實執(zhí)行情況,。

6.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況,。

7.負責各類文件的分類呈送,，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

8.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,，供總經(jīng)理決策。

9.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,。做好決議,、決定等文件的起草、發(fā)布,。

10.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放,、登記、傳遞,、催辦,、立卷、歸檔工作。

11.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信,。

12.負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,，解決來信、來訪事宜,，及時處理,、匯報。

13.負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待,、參觀工作,。

1. 負責物業(yè)管理中心職責范圍內(nèi)工作的策劃、指導,、監(jiān)督,、把關(guān)；

2. 負責每月向項目經(jīng)理提交工作計劃及工作總結(jié),，及各部門日檢情況匯總,；

3. 負責對項目員工進行各類考核； 4. 向項目經(jīng)理提交各崗位用人計劃,；

5. 堅守崗位,，按時上下班，著裝整齊,，持證上崗,，熱情接待住戶和來訪客戶，對住戶的投訴耐心解釋,，及時處理,；監(jiān)督項目回訪率100%，服務質(zhì)量投訴率為零,；

6. 熟悉與物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)的法律,、法規(guī)，樓宇結(jié)構(gòu)和使用功能,、單元數(shù),、戶數(shù)及業(yè)主基本情況，各工種工作及考核標準,，各類設備,、器材布置及其控制范圍,；督促本中心工作人員及時收繳各項費用,，收繳率達預定目標；7. 負責處理本項目內(nèi)業(yè)主違章,、違法,、行為；懂得火警,、電梯困人,、治安案件時的緊急處理辦法,，并且能夠有效及時地組織、安排處理,；

8. 每日檢查管理中心日常工作情況,，發(fā)現(xiàn)存在及潛在問題及時安排處理并改進有關(guān)工作，監(jiān)督其他部門主管的日檢情況,，跟進處理結(jié)果,；

9. 負責指導、監(jiān)督建立健全檔案管理制度,，定期查詢檔案情況,，如有檔案不全或丟失情況，應及時組織補全,；并通過客戶檔案資料的梳理,，實現(xiàn)客戶資源再生；

10. 定期召開業(yè)主座談會,，定期走訪業(yè)主,，定期向項目經(jīng)理匯報；

11. 監(jiān)督本項目各部門對標準作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行情況,，協(xié)助項目經(jīng)理組織項目自我核查,、自我分析。 完成項目經(jīng)理交辦的其它任務,。

協(xié)助上級組織管理項目經(jīng)營成本控制工作,，對與項目有關(guān)的各部門資源利用、合同費用支出的合理性提出意見和建議,；

測算開發(fā)項目的經(jīng)營成本并進行日常管理,，組織、配合公司各部門完成開發(fā)項目的可行性研究報告,、項目開發(fā)建設計劃的編制工作,；

根據(jù)公司業(yè)務需要及公司各部門的業(yè)務計劃，編制項目投資經(jīng)營計劃及管理組織項目開發(fā)全過程的經(jīng)營控制工作,；

協(xié)助上級組織好對開發(fā)項目施工過程的工程,、材料、設備款項撥付的審核工作,；

完成上級交辦的`其他任務,。

◆具有項目管理理論與經(jīng)驗；

◆熟悉項目管理方法和管理工具,；◆熟悉立項流程,，熟知項目申報程序；◆有一定的英語閱讀水平；

◆熟練使用辦公軟件,。態(tài) 度：

◆踏實嚴謹,，誠實敬業(yè)，積極主動,，靈活應變,；◆溝通協(xié)調(diào)能力強，有團隊精神,；

◆工作態(tài)度認真,，能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài)。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇二

1,、負責接聽電話,，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉(zhuǎn)接處理,；

2,、負責對來訪人員做好接待、登記,、引導工作,，及時通知被訪人員；

3,、負責公司辦公用品購買,、分發(fā)登記以及辦公用品整理；

4,、協(xié)助招聘事宜,，簡歷收集、邀約面試,，辦理面試接待等事宜,；

5、負責員工入職,、離職辦理等事宜,；

6、負責考勤系統(tǒng)的管理,，每月定時進行考勤統(tǒng)計匯總,。

7、協(xié)助會議,、公司集體活動組織與安排,；

8、上級交代的其他工作事宜,。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇三

1.客戶接待及信息管理

2.完成各類文件的收集,、整理,、立卷,、裝訂,、歸檔等保管工作。

3.協(xié)助其他部門工作

4.根據(jù)要求采購日常辦公用品,，并及時登帳,。

5.管理本部的財產(chǎn)帳目（低值易耗品、固定資產(chǎn)）,。

6.做好辦公室每月考勤,。做好物品保管工作。

7.負責公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、文檔復印等工作。

8.負責各類辦公文檔,、商務文檔,、合同協(xié)議的錄入、排版,、打印,。

9.員工入職相關(guān)事項辦理。

10.日常文書,、資料整理及其他一般行政事務,。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇四

崗位概要：

根據(jù)部門主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源,、行政后勤保障。

崗位職責：

一,、員工電子檔案錄入,、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二,、員工的入職,、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記,、發(fā)放,、回收、及員工宿舍床鋪登記,、衛(wèi)生值日表排序; 四,、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五,、對員工各類休假進行管理,、對各類人事表單等進行匯總,、統(tǒng)計;

六、完成每月工資核算工作;

七,、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

八,、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

九,、負責人事行政部文字資料的打印,、及各類文件、資料的歸檔,、管理等;

十,、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內(nèi)容：

一,、每天提前十分鐘到崗,，打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生,。

二,、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

三,、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,，對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,，并更新寢室衛(wèi)生值日表;

四、辦理員工離職手續(xù),、收回工裝,、鎖匙、餐具,，辦理退寢,，并做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六,、接聽應聘者的電話咨詢,、做以解答，同時做好接,、打電話的統(tǒng)計;

七,、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八,、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤,、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄,、整理;

九,、每月初收回上月的各部門二級考勤,、績效考核表;

十、負責對員工考勤,、請假,、績效考核等表單進行審核、整理;

十一,、每月1-10日,，根據(jù)考勤數(shù)據(jù),、二級考勤表,、請假單、績效考核表,、生產(chǎn)工單電子版(財務提供),、獎勵單、過失單,、調(diào)薪定薪單,、離職單、餐費明細表等,，進行工資核算;

十二,、協(xié)助進行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進行招聘,，做好日常刷新管理,。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,，經(jīng)領(lǐng)導審核后打印,、下發(fā)、歸檔,、管理;

十四,、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐,，打印,、下發(fā)餐票，同時做好餐費統(tǒng)計工作;

十五,、上級領(lǐng)導安排的其它工作內(nèi)容,。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇五

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部門員工,、人事,、勞資、考勤檔案材料,。

2. 保管部門文件,。

3. 公文收發(fā),、保管。

二,、 工作職責：

1. 負責酒店各類員工,、人事、勞資,、考勤檔案材料的收集,、整理、保管和統(tǒng)計工作,，按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作,。

2. 負責文件與檔案的查、借閱工作,。

3. 負責酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,，并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,，做到資料、檔案完備準確

4. 負責各類文件的文字處理工作,，做好各類文件,、通知、信件,、報表和信息資料的收發(fā)登記,、傳閱及保管工作，及時分類立卷,。

5. 負責本部門財產(chǎn)管理,，做到帳物相符，帳帳相符,。制定本部門所需辦公用品的計劃,，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作,。

三,、 工作說明：

1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2. 月底收齊各部門考勤表,，月初收齊各部門排班表,。

3. 負責新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。

4. 負責員工更衣柜,、名牌,、工作證、餐卡的制作,、發(fā)放及管理;

5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序,。

6. 處理各類往來公文及信函,，接待并解決來電來訪事務。

7. 編制檔案檢索工具參考資料,，積極開展整理工作,。

8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作，準確及時填報各類報表,。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇六

1,、 負責辦理招聘、培訓,、調(diào)動,、考核、轉(zhuǎn)正和各項人事具體工作,。

2,、 負責公司人事檔案的存放和管理,。

3,、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務任免,、調(diào)配,、解聘等具體人事工作。

4,、 計算員工薪資,、福利，負責薪酬與福利調(diào)查,。

5,、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜,。

6,、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動,。

7,、 完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇七

1,、對部門輔料(輔助工具,、輔助物料)庫存負責。與各班組長收集輔料庫存信息,，及時提出書面申購,、并跟進采購進度，實物分發(fā);做好電腦臺賬,，不定時盤點實物,，對數(shù)據(jù)負責,。涉及表格《物料請購單》、《車間輔料臺賬》,。每周六下班將電腦臺賬匯報給車間生產(chǎn)主管,。

2、及時復印車間使用考勤表單,、加班單,、請假單，及時分發(fā)給各班組,。每月底與前臺配合完成車間考勤,。做好車間人員變動記錄、辭工手續(xù)辦理,。

3,、保管產(chǎn)品說明書原件(非印刷品，研發(fā)人員在說明書背面簽字有效),。禁止有復印的說明書在生產(chǎn)線停線后流轉(zhuǎn),。負責復印說明書，嚴格按照發(fā)貨數(shù)量復印,。并對原件及復印件質(zhì)量負責,。

4、負責維護車間公用設備：飲水機,、打印機,。保證飲水機地面周邊干燥。打印的廢舊,、無效紙張,、標簽及時清理。

5,、負責設計及打印產(chǎn)品標簽,。電腦標簽類文件目錄清晰，按產(chǎn)品,、作用分類,。標簽文件名要求：含標簽尺寸、產(chǎn)品名稱,、用途,。標簽設計按照相關(guān)人員要求。每周六將更新的標簽類文件匯報給車間生產(chǎn)主管,。

6,、每天下班前到產(chǎn)線收集表單。涉及表單：請假單、加班單,、生產(chǎn)記錄相關(guān)表格,。并分類擺放在指定位置，表單提交主管簽字確認,。

7,、生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)錄入電腦。對原始表單,、錄入數(shù)據(jù)一致性負責,。

8、負責車間每天衛(wèi)生安排,、監(jiān)督檢查,。對不注重衛(wèi)生的員工做好登記。每天對辦公室衛(wèi)生進行清潔(擦桌子,、椅子),。原則要求車間垃圾不過夜。對暫放在空壓機房的廢舊物資定期處理,，保證空壓機周邊無障礙,、清潔。涉及表格：《車間衛(wèi)生檢查表》,。

9,、部門會議準備工作及會議記錄。

10,、上級交辦的其他工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇八

1.協(xié)助部門主管建設并完善薪酬福利制度,、績效管理制度;

2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,，包括月度工資、績效考核獎金等;

3.統(tǒng)計,、分析公司薪酬狀況,，結(jié)合市場薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;

4.負責編制各類薪酬相關(guān)報表,，定期分析人力成本及薪資水平;

5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度,，提出合理化的建議;

6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動糾紛;

7.執(zhí)行公司獎勵,、激勵和懲罰措施,，并監(jiān)督實施;

8.其他領(lǐng)導交代事項。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇九

1,、負責接聽辦公室的來電,，并代理留言、答復、傳呼,、轉(zhuǎn)達等工作,。

2、負責建立,、完善,、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等),。

3,、負責申領(lǐng)、人事部的文具,、書籍,、儀器、設備等管理工作,。

4,、負責酒店各項公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送工作。

5,、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作,。

6、負責總辦,、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作,。

7、協(xié)助辦理員工的入職,、離職,、調(diào)職、勞動合同,、保險,、體檢等手續(xù)工作。

8,、負責員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導,。

9、月底收考勤卡,、寫考勤卡及收取各部門排班表,。

10、負責員工工牌,、打印紙,、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作,。

11,、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十

文員是公司的基層職員,，一般從事文件處理工作,，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高,，也賦予一些權(quán)力,。也有可能是踏入管理階層的第一步。

通常文員分兩類：第一類,，文員即普通意義的文員,；第二類，“文員”即非普通意義的文員,。

主要分：行政文員,、人事文員、文案文員,、檔案文員,、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤,、人員招聘,、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理,。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件,。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料,。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理,、歸類、整理,、建檔和保管工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十一

1,、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作,。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函,、電傳,、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文,。

2,、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章,，并準備好辦公用品,。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性,、準確性,。

3、負責營銷部一切公文（資料）來往的收發(fā)登記,、整理,、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度,；整理本部門所有文件,、合同、團隊會議接待通知單等,，并分類歸檔,。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作,，如落實會議地點,、召開時間及參加人員，并做好會議紀要,，以備查閱,。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作,，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新,。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果,。

6,、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備；負責登記,、領(lǐng)用,、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

7,、部門無人時,，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談,、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待,、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關(guān)服務,，事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示,。

8、收集與門店有關(guān)的市場信息,，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料,。

9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,，每月底進行匯總統(tǒng)計,，上報部門月度銷售成績。

0,、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作,。

10、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,，承接安排各部門內(nèi)部廣告,、招牌、告示牌,，會標等工作,，負責門店美術(shù)設計與有關(guān)供應商聯(lián)系等相關(guān)工作。

11,、加強自我學習,，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度,。有創(chuàng)新意識,，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠砘牧冀ㄗh。

11,、編排營銷部每月值班表,，做好本部門人員的日常考勤登記,。

12,、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十二

1,、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

2,、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的后勤保障工作,，

4,、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

5,、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務

采購文員崗位職責 行政部文員崗位職責篇十三

一,、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,，包括加班工資和員工公傷,、探親、婚,、喪,、病、事假的按比例扣款計算是否準確,。新員工的現(xiàn)金工資計算,、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤,。

二,、負責代扣員工房租、水,、電費（數(shù)據(jù)由總務部提供）,，核算個人所得稅及其他應扣款項。

三,、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導簽章后輸入電腦,，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”,。按時將工資輸入軟盤送交主管,，并開具現(xiàn)金支票，經(jīng)領(lǐng)導審閱后送交銀行,，以便保證工資的按時發(fā)放,。

四、根據(jù)“工資匯總表”填制,、發(fā)放工資,，結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,，以工資總額為基數(shù),，正確計算，按列支科目填制記賬憑證,。

五,、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作，提供獎金計算依據(jù),。

六,、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù)，并妥善保管當年工資,、獎金發(fā)放資料,。

七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,，嚴格支付手續(xù),。

八,、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表（一式兩份）,，一份送財務部,，一份送人事部存檔。

九,、每月月底按時分攤各部門待攤,、遞延費用以及各項預提費用。

十,、每月負責整理,、裝訂、發(fā)送財務報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊,。