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浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇一
一,、領(lǐng)導重視,,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認真學習,、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和市委組織部的會議要求,,在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,,干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.尤其是優(yōu)撫安置部門,,在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.
二,、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實際情況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責.這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
三,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,我局在市機關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓__間辦公室中騰出__㎡的檔案庫房_間,計劃配置檔案柜_組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準.檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.
四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求,,我局將制定符合本局實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅持實施.檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,,進行統(tǒng)一管理.爭取將檔案已全部整理上柜,檔案的分類、排列符合要求.同時爭取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員,,負責對檔案室管理.保證檔案無霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生.通過立卷歸檔,,爭取按照姓名,、退伍時間將全部退伍兵資料全部歸檔.極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料,保證了退伍兵的權(quán)益.
五,、存在的問題和下一步打算
㈠檔案意識淡薄,,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,,一定程度上影響了檔案工作的開展.
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺.雖然按照要求建立獨立檔案室,但沒有相關(guān)管理經(jīng)費.基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,,使檔案保管利用受到影響.
㈢人員不足,,缺乏檔案管理專業(yè)人員.目前我局人事檔案管理工作由負責優(yōu)撫工作的工作人員暫時管理,該部門業(yè)務(wù)繁忙,,對人事檔案管理無法兩頭兼顧,,達不到上級部門的工作要求.
總之,我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的問題,,下一步需進一步提高全局人員的檔案意識,,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,,為本局各項工作提供更好的服務(wù).同時我局計劃將人事檔案管理經(jīng)費納入____年預(yù)算,爭取獲得市財政部門的經(jīng)費支持,,并嚴格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見全力抓好整改落實,,努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范.
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二
自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,,我在加強理論學習,,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一,、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù) 量起止時間備 注文書檔案2085卷1970-20xx 設(shè)備檔案114卷1994- 基建檔案48卷1971-20xx 科技檔案106卷1994-20xx 認證證書16件 財務(wù)檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,,及時做好記錄,。
二、整理積壓基建檔案33卷
在xxx專業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,,并按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
三,、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,,提高了檢索速度,。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱,、登記手續(xù)。
五,、圍繞檔案管理規(guī)范,,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作,。離開檔案室時關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,注意安全防范工作,。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室年終工作總結(jié)隨著科技的進步,,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,使檔案信息化管理,,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的,。在以后的工作中,,需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子,、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇三
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以xxx理論和“三個代表”重要思想為指導,,認真貫徹《xxx檔案法》,、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導和市xxx的指導下,,進一步強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制,,檔案管理規(guī)范有序,,檔案服務(wù)利用成效明顯,,沒有發(fā)生失密、泄密事件,,機關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階,。
鎮(zhèn)領(lǐng)導非常重視檔案工作,黨委書記,、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,,檔案工作是鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要組成部分,人,、財,、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導議事日程,,還納入每年工作考核目標,。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算,,并在人,、財、物等方面給予傾斜,。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責對檔案的收集,、傳遞,、保管和整理,檔案管理人員職責明確,、能依法治檔,。
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學習《檔案法》的基礎(chǔ)上,,為使檔案管理有章可循,,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,,建立健全了一整套檔案管理制度,。我鎮(zhèn)根據(jù)《xxx檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部,、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,,尤其是領(lǐng)導能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,,而且落實在行動上,。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),,認真檢查檔案質(zhì)量,,對不符合規(guī)定的退回補充,、糾正,直到達到
要求為止,,切實保證歸檔質(zhì)量,。二是整理關(guān),對接受的檔案進行分類,、整理,、編目、裝盒,、入庫,,做到整齊規(guī)范、排列有序,、查找方便,。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查,、借閱單,,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,,損毀和泄密事件發(fā)生,。在日常管理工作中,加強保管,,除了采用設(shè)備進行防盜,、防火、防塵,、防潮等外,,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理,、勤回收,、勤修補,使檔案達到了不散,、不亂,、不丟、不壞,,有效地保護了檔案的完整與安全,。
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,,決定將二間房分配給檔案室使用,,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,,檔案庫房的建設(shè)符合防火,、防火、防潮,、防蟲,、防塵、防盜的“九防”要求,。
辦公室非常重視檔案人員的學習培訓工作,,經(jīng)常派員參加市xxx、xxx舉辦的各類培訓,。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增加其責任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓和在職學習,,不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,,把檔案干部的政治、學習,、思想教育,、作風建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關(guān)學習培訓的重要內(nèi)容,,組織全體機關(guān)干職工學習《檔案法》和檔案管理條例,,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,,但也還存在一些不足,,如硬件建設(shè)仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,,我鎮(zhèn)將不斷加以完善,、提高,把檔案工作做得更好,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇四
檔案行政檢查工作報告
一,、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任,。切實做到三落實:一是責任落實到人,,要求分管領(lǐng)導切實履行檢查職責,完善工作方案,,提升檔案管理工作水平,;二是任務(wù)落實到人,,要求專職檔案人員按照通知,,逐條自查,及時查漏補缺,;三是制度落實到人,,要求領(lǐng)導干部以身作則,,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作,。
(二)健全管理制度,,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,,我局制定了《檔案人員崗位職責》,、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》,、《檔案查(借)閱制度》,、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,,城建檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化、科學化,。
(三)加強開發(fā)利用,,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,,更好地為住建局各項工作服務(wù),,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破,。
(四)加強工作對接,,按時完成任務(wù)。一是根據(jù)縣xxx《關(guān)于做好20xx年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20xx〕14號)文件精神,,20xx年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術(shù)人員對我局20xx年形成的檔案資料進行整理,、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,,已于20xx年4月底全面完成檔案整理工作,。二是根據(jù)縣xxx《關(guān)于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20xx〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久,、長期檔案移交進館工作,。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,,重視文書檔案的歸檔,,對聲像、科技,、實物檔案的歸檔工作重視不夠,。二是部分同志檔案工作意識有待加強,,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理,。三是檔案信息化建設(shè)有待進一步加強,,檢索體系、目錄不夠完善,。四是辦公場地分散,,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,,部分業(yè)務(wù)檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便,。
三,、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,,規(guī)范操作,。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,,確保安全,。三是加強工作崗位職責建設(shè),完善檔案管理措施,,認真抓好落實,,嚴防泄密。四是繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,,做好歸檔工作,,不斷豐富庫藏。五是積極協(xié)調(diào)檔案庫房及辦公場地,。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,,推動城建檔案工作再上新臺階,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇五
關(guān)于管理站檔案升級達標工作報告
xx管理站于1960年1月建成,初期的檔案管理不夠完善,,近幾年來,,我們在上級主管部門的正確領(lǐng)導和市xxx的具體指導下,不斷完善檔案管理制度,,加強組織領(lǐng)導,,檔案管理建設(shè)初具規(guī)模,并逐步探索出檔案管理規(guī)范化的路子。為了認真貫徹執(zhí)行《檔案法》,,全面提高檔案管理工作水平,以便更好地為我站各項工作服務(wù),,自xx年以來,,我們按照《※※省機關(guān)檔案管理升級試行辦法》要求,抓緊檔案室的建設(shè),認真開展了檔案升級達標工作,現(xiàn)將我站檔案升級達標工作情況報告如下,。
一,、提高認識,強化管理,。
檔案達標,關(guān)鍵的一條就是領(lǐng)導要重視,提高廣大干部職工的檔案意識,。我站以往許多同志對檔案管理工作認識不足,普遍認為,,防洪保安是我們的天職,,檔案管理的好壞與防汛的關(guān)系不大,缺乏一定的檔案意識,,以致工作做了許多,,留下的資料很少,給工程管理工作帶來不少麻煩,。如工作缺乏連續(xù)性,、系統(tǒng)性,過去的經(jīng)驗不能被傳承等,,上級檢查工作也缺少有說服力的材料,。為此,我們深感檔案工作的重要性,,積極與市xxx聯(lián)系,,認真組織有關(guān)人員學習了《xxx檔案法》,幫助同志們提高認識,。認識提高了,,為檔案的收集、整理工作打下了新的局面,。為了強化檔案工作的管理,,我們還成立了檔案工作領(lǐng)導小組,制訂了一系列管理制度,,不斷改進檔案管理工作,,建立了歸檔范圍,案卷類目,保管期限“三合一”制度,,檔案管理員崗位職責,、檔案保密制度、檔案借閱制度,、檔案鑒定,、銷毀、安全保管等制度,,制度打印裝框上墻,,照章行事,共同遵守,。
二,、發(fā)揮群體力量,完善規(guī)范檔案,。
為完善規(guī)范檔案,,一方面我們狠抓了檔案的收集工作。將各科室及職工所有的檔案資料全部收集起來進行選擇歸類,,還積極與省xxx,、人事局等有關(guān)單位聯(lián)系,搜集有關(guān)的文字材料,,以彌補缺漏,,
與此同時,我們還強調(diào)各科室要樹立檔案意識,,養(yǎng)成各種材料要認真保存及時交檔案的習慣,,確保后段檔案工作的完善。另一方面,,我們成立了專門的檔案整理小組,,邀請市xxx的專家進行指導培訓,嚴格按照上級管理規(guī)程,,規(guī)范建立本所檔案,。我們還在資金十分緊張的情況下,投入資金重新購置了檔案柜,,添置了電腦打復(fù)印設(shè)備,,滅火器等,并對檔案室進行了重新裝修,。在清理檔案期間,,檔案小組的同志在擔負緊張的防汛任務(wù)的同時,放棄休息日,,擠時間,,不辭勞苦,,不怕困難,在大家的共同努力下,,我站檔案整理工作取得了明顯成效,。
三、綜合利用檔案資料,,認真做好編研工作,。
檔案管理的根本目的是為了利用。檔案工作搞得是好是壞,,不僅僅是看收集,,保管檔案的數(shù)量,,服務(wù)的質(zhì)量,,最終還要看它是否被利用,利用后取得的經(jīng)濟和社會效益如何,。根據(jù)升級考核標準,,檔案管理工作要能夠適應(yīng)本單位工作的需要。為此,,我們在搞好檔案資料的收集,、整理、保管和鑒定工作的基礎(chǔ)上,,加快了檔案開發(fā)利用的步伐,,先后編制了大事記,組織機構(gòu)沿革,,全宗介紹,,案卷目錄等編研資料和檢索工具。為有關(guān)職能部門比較系統(tǒng)地了解我站基本情況提供了符合我站實際的文字檔案材料,,同時,,也為我站的防洪保安、工程管理,、干部人事,、水利經(jīng)濟、財務(wù)審計等工作發(fā)揮了應(yīng)有的作用,。我們還熱情地接待檔案查閱者和參觀來訪者,,主動為其提供方便,及時滿足利用者的需要,,先后為※※市水利志編寫組,,※※市黨史編研組提供了許多有價值的檔案資料,受到了流域內(nèi)外的普遍贊譽,。
四,、存在的問題和不足。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇六
根據(jù)xxx文件精神,我單位認真開展了檔案自查工作,,現(xiàn)將檔案工作情況報告如下:
我單位高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入年度工作計劃,作為一項規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實,,成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,,并專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作,真正把檔案管理納入日??己四繕?,作為強化職工科學服務(wù)意識、提升管理和服務(wù)水平的重要內(nèi)容,。
在具體工作中,,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,專職檔案管理員按照職責要求扎實做好檔案管理工作,,各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理,,形成了工作有布置、有要求,、有檢查的齊抓共管的良好局面,。
為進一步加強對檔案工作管理,實現(xiàn)各門類檔案集中統(tǒng)一管理,,我中心縮減財政,,撥出經(jīng)費,新建了專門的總面積達x平方米的檔案室,,添置了檔案密集架,、裝訂機等各類檔案用具、設(shè)施,,使檔案管理在硬件上有保障,,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。
為使檔案管理工作逐步走向制度化,、規(guī)范化,、科學化,加強對檔案工作的管理,、指導和督查,,我單位組織相關(guān)檔案管理員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料。
我單位在市xxx的指導下,,結(jié)合自身實際,,根據(jù)單位特點和檔案管理標準,從檔案裝訂,、排序,、分類,、歸檔到保管、調(diào)用,,層層把關(guān),,制定一整套科學的管理標準和工作流程。
我單位現(xiàn)存檔案全宗xxx個,。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識,,確保歸檔文件的齊全、完整,;積極推進檔案信息化建設(shè),,不斷提升檔案工作服務(wù)機關(guān)建設(shè)的本領(lǐng);加強檔案信息資源開發(fā)和利用工作,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇七
今年以來,,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下,,按照檔案管理規(guī)范化,、精細化,、專業(yè)化的工作要求,,扎實開展檔案管理工作,現(xiàn)將匯報如下:
一,、基本情況
目前,,我單位現(xiàn)有專職檔案員1名,各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名,。受客觀條件限制,,我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足,。檔案室與辦公室公用辦公場所1間,,檔案柜4個。現(xiàn)存檔案共余件(卷),,其中:文書檔案件(永久件,、30年存檔期限件,10年存檔期限件);
照片檔案冊,,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業(yè)檔案卷,。
二、多措并舉,,進一步做好檔案管理工作
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇八
一,、主要工作
(一)抓學習,不斷提高自身素質(zhì),。
1,、加強思想政治學習,,提高政治素質(zhì)。
認真學習馬克思列寧主義xxx思想和xxx理論,,用先進的思想武裝大腦,,以共產(chǎn)主義為奮斗目標,以為人民服務(wù)為己任,。本人進入檔案室以來,,先后系統(tǒng)學習了xxx選集1-3卷、xxx建設(shè)有中國特色的社會主義理論及三個代表重要思想,,記各類學習筆記5萬余字,,讀書心得數(shù)十篇,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,,觀察問題,、分析問題和解決問題的能力明顯增強。作為一名xxx員,,經(jīng)常溫習黨史,,始終堅持學習黨章以及黨的路線、方針,、政策,,和xxx保持高度的一致。
2,、加強業(yè)務(wù)知識學習,,提高工作能力。
本人自到該檔案室工作以來,,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學習,。認真學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,,使文書檔案管理的得井井有條,。
學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評,。本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣評比中獲得嘉獎,,被送到市里參評;加強計算機知識的學習和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問題,,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇九
近幾年來,我局檔案工作在區(qū)委,、區(qū)政府及市局指導下,,依據(jù)國家檔案管理法律法規(guī)切實抓好具體的檔案管理工作,,在增強職工檔案意識、完善相關(guān)制度,、加強檔案管理,、擴大信息資源、為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
一,、基本情況
我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,,局領(lǐng)導非常重視檔案管理工作,,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化,。房產(chǎn)檔案庫房面積1300多平方米,,庫存案卷40余萬卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,,永久104件,,30年1065件,10年1670件,。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行,。
二、工作情況
(一)加強組織領(lǐng)導,,落實工作責任
我局為了更好地做好檔案工作,,成立了由局長任組長,,分管領(lǐng)導為副組長,,各相關(guān)科室負責人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導小組,檔案管理人員加班加點,,各職能科室積極配合,,局領(lǐng)導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證,。工作中不管遇到什么情況,、什么困難,確保做到領(lǐng)導力量不減,、工作勁頭不松,。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,,納入年終目標考核,,明確工作責任,,嚴格獎懲制度。為適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的新要求,,我們加強了對檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓,,要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛崗敬業(yè),、不斷進取,,基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強,、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊伍,。
(二)加大資金投入,保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十
在市委辦公室的正確領(lǐng)導下,,在市xxx的大力支持和指導下,,我局認真貫徹落實《xxx檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,使我局檔案管理工作步入了科學化,、規(guī)范化、制度化的運行軌道,,各類檔案的管理,、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一,、領(lǐng)導重視,、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,,我局始終把此項工作放在重要位置,,實行領(lǐng)導干部責任制,明確專人負責xxx檔案的管理,,不斷創(chuàng)新工作方式,,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式,。先后投入2萬余元購置檔案柜,、檔案盒、檔案裝訂工具等,,及時將文件資料清理,、歸檔、保存,。重視對檔案管理人員的培訓,,除積極參加市xxx組織的業(yè)務(wù)培訓外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗,,交流心得,,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二,、制度健全,、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織,、有計劃,、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的基礎(chǔ)上,,完善,、細化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范,、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,,使文件材料從制作、接收,、傳遞,、辦理到整理、歸檔都進行嚴格的規(guī)范,,實行文件一月一清理制度,,詳細整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,,對清理人,、核對人進行登記,明確責任,。
三,、創(chuàng)新方式、提高效率
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十一
檔案工作總結(jié)報告
地勘單位:湖南省地質(zhì)建設(shè)工程(集團)總公司,,工程負責人:秦克文,。
設(shè)計單位:重慶市萬州建筑設(shè)計研究院,工程負責人:鄭光輝 監(jiān)理單位:重慶市永固建設(shè)工程監(jiān)理有限公司,,總監(jiān):張虎 現(xiàn)場監(jiān)理:陳勇
質(zhì)監(jiān)單位:萬州區(qū)工程質(zhì)量監(jiān)督檢測站,現(xiàn)場監(jiān)督員:張玲 建設(shè)單位:重慶市萬州商業(yè)學校,,工程負責人,;譚曉
施工單位:重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司,項目經(jīng)理:xxx,,施工員:何大明
該工程能自覺遵守建設(shè)工程有關(guān)法律,、法規(guī)、強制性標準,、iso9001:2000質(zhì)量體系,,嚴格按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進行規(guī)范的組織驗收備案歸檔,,責任落實,嚴格按照項目責任書執(zhí)行,。
該工程在施工中,,基礎(chǔ)、主體,、裝飾,、屋面、給排水,、電氣分部等資料與工程進度同步進行,,嚴格按iso9001:2000質(zhì)量體系標準建立質(zhì)量保證體系,把好原材料,、產(chǎn)品質(zhì)量關(guān),,各個工序、材料的復(fù)檢,、送檢均由現(xiàn)場監(jiān)理旁站,、巡視、檢查合格后簽字認可,,方能進行下一道工序施工,。
工程資料按《重慶市建設(shè)工程檔案備案要求》進行收集、整理與編制,。
資料內(nèi)容包括施工管理資料,、施工技術(shù)資料、施工質(zhì)量保證資料,、施工測量資料,、施工質(zhì)量評定及驗收資料。
該工程各項資料收集,、整理,、編制、簽字或蓋章基本齊全,,真實,,正確,整潔,,完整有效,,符合重慶市檔案資料備案的程序要求。
重慶市萬州區(qū)東方建筑工程有限公司
資料員:顏勛旗
二○一一年十二月二十日
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十二
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,,達到既完整又精煉,,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一,、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,采取既考慮歷史發(fā)展的需要,,又服務(wù)于現(xiàn)實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作,。
二,、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領(lǐng)導小組領(lǐng)導下進行,小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導和有關(guān)職能部門負責人及檔案室或?qū)B毴藛T三方面組成,。具體工作由檔案室或?qū)B殭n案人員和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行,。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,,以案卷為單位,,根據(jù)文憑內(nèi)容逐卷、逐件,、逐頁地進行審查鑒定,。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的,,應(yīng)進行考證,、修訂,在案卷備考表中說明,。
四,、檔案鑒定的標準、依據(jù)
文書檔案應(yīng)按照國家xxx《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行,。
科技檔案應(yīng)按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行,。
會計檔案依據(jù)國家財政部、國家xxx頒發(fā)的《會計檔案管理辦法》進行,。
其它各類檔案按照相應(yīng)的檔案保險期限表進行,。
五、檔案銷毀工作
1,、檔案銷毀手續(xù):對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,,應(yīng)登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),,經(jīng)主管領(lǐng)導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關(guān)審批或備案,,待批復(fù)后,再銷毀,。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內(nèi)容核對無誤后,開據(jù)介紹信,,到指定造紙廠,,二人監(jiān)督核銷,監(jiān)銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔,。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年,。
3、檔案鑒定銷毀工作總結(jié):鑒定工作結(jié)束后,,應(yīng)寫出鑒定工作總結(jié)報告,,將檔案鑒定工作中的機構(gòu)、參加人員,、鑒定檔案內(nèi)容,、數(shù)量變化、檔案保險期限的升,、降調(diào)整情況及文件的密級調(diào)整情況和其它需要說明的情況,,如實記載,以備查考,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十三
檔案工作總結(jié)報告
檔案工作總結(jié)報告
導讀:范文 檔案工作總結(jié)報告
【范文一:檔案年終工作總結(jié)報告】
一年來,,在街道黨委的正確領(lǐng)導下,在區(qū)xxx的精心指導下,,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強化職能,、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導思想,,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集,、整理、立卷,、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體情況匯報如下:
領(lǐng)導重視,組織有力,。
街道黨工委,、社區(qū)領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,,切實加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,。把檔案工作列入社區(qū)的長遠規(guī)劃、年度計劃,,列入社區(qū)績效管理的重要內(nèi)容,,與其它中心工作同部署、同組織,、同考核,,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。同時,,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料,、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,。在歸檔工作中,,我們深深體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵,。
檔案工作總結(jié)報告
制度健全,,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化,、制度化和科學化,。我社區(qū)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔,、檔案保管,、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度,。在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展,。同時,,繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),加大工作人員的教育培訓力度,,定期做好檔案工作的法規(guī),、制度、規(guī)定的宣傳工作,,增強各單位工作人員的檔案意識,,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
管理規(guī)范,,措施有力,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十四
近年來,我們局(館)依照《xxx檔案法》,、《xxx檔案法實施辦法》,、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合本地實際,,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,,深化認識,制訂規(guī)范,,突出重點,,改革創(chuàng)新,,檔案資源建設(shè)得到強勢推進,。目前,一個門類齊全,、內(nèi)容豐富,、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成?,F(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,,向領(lǐng)導和同行們作一個簡要地匯報。
一,、深化認識,,整體推進
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認識的深度,。長期以來,,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容,。同時,加強了對縣(市),、區(qū)xxx(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查,、考核力度,做到有計劃,、有措施,、有檢查、有落實,。近兩年來,,在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,,安排了專門的征集經(jīng)費,,為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟基礎(chǔ),切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進,。目前,,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,,擴展到包括文書,、會計,、科技、聲像,、實物,、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族,。
二,、制定規(guī)范,有序管理
為了依法,、規(guī)范,、有序地推進檔案資源建設(shè),近年來,,我們局(館)根據(jù)檔案法律,、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標準,結(jié)合工作需要,,有計劃,、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展,。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》,、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強重大活動檔案管理工作的意見》,、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》,、《關(guān)于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委,、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),,有些與有關(guān)機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,,同時,,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,,加大了檔案資源建設(shè)的力度,。
三、突出重點,,狠抓落實
檔案資源建設(shè)面廣量大,,要取得好的成果,既需要常抓不懈,,又必須突出重點,。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的`需要,,我們著重在名人檔案,、重大活動檔案,、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料,、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1,、名人檔案征集喜結(jié)碩果,。我市名人檔案征集工作起步較早,市委,、市政府高度重視,,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視,、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,,另一方面明確征集方向和目標,,千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效,。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,,其中包括楊樂,、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊,、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春,、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案,。名人檔案的建立,,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十五
我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣xxx的關(guān)心,、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,,緊緊圍繞強化檔案職能,,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習,、貫徹落實《xxx檔案法》,、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學習,、宣傳,、落實,,進一步增強了全鎮(zhèn)機關(guān)干部對檔案工作重要性的認識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化,、制度化奠定了基礎(chǔ),,促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一,、高度重視,,加強領(lǐng)導
一年來,我鎮(zhèn)高度重視機關(guān)檔案管理工作,,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。
一是把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標考核,,與機關(guān)其它工作同部署,、同組織、同考核,。
二是在檔案設(shè)施上加大投入,,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設(shè)立了檔案室,,撥出經(jīng)費,,購置檔案柜20節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,,使檔案管理在硬件上有了保障,,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二,、建立健全檔案管理制度,,強化檔案管理工作
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化,、科學化,。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度,。制定了檔案保密,、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件,。我們在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。
三,、抓好落實,,嚴防泄密
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監(jiān)督、檢查和管理,,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化,、規(guī)范化、科學化,。
二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,,凡涉及保密的`文件資料,,認真做好傳閱和保存工作。
三是努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極組織相關(guān)人員進行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,。
四是做好檔案的統(tǒng)計、利用工作(其中僅為群眾提供婚姻,、戶口,、工資檔案的查閱就有80多人次),對各類檔案庫存,、接收、銷毀,、利用等進行準確統(tǒng)計,,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,,保證檔案的安全和利用,。主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查,積極完成檔案相關(guān)工作,。
四,、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,,提高全員檔案意識,。由于前期對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識,,造成了歸檔不規(guī)范,,歸檔質(zhì)量差等現(xiàn)狀。今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,,不斷強化檔案全員意識,,力爭我鎮(zhèn)的檔案工作跨上一個新臺階。
2,、加大資金投入,,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,,社會信息化程度越來越高,。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,。加大資金投入,,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻,。
3,、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),。明年,,要邀請xxx專業(yè)人員,適時舉辦全鎮(zhèn)機關(guān),、社區(qū)和村檔案管理人員培訓班,,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),,以帶動全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高,。
檔案工作的最終目的是為了提供利用,明年我們將繼續(xù)遵循檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,,遵守檔案資料查(借)閱制度,,主動為外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),,為現(xiàn)實工作提供好參考、借鑒和憑證作用,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十六
一,、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),,全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定,、銷毀工作一般每5-進行一次,。
1.時間標準
短期保管的檔案,期滿,,經(jīng)過認真復(fù)查,,校主管領(lǐng)導批準即可銷毀,長期保管的檔案,,50年期滿,,經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導批準即可銷毀,。
2.檔案內(nèi)容,、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容,、來源,、形式為標準,重新判定檔案的價值,,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案,。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一) 鑒定檔案工作程序:
1,、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,,報分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導批準,。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容,、參加人員,、所需時間等。
2,、成立檔案鑒定小組,。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責,檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加,。
3,、學習國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標準,。
4,、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,,需銷毀的檔案進行登記造冊,,并提交檔案鑒定報告。
5,、領(lǐng)導審查,、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1,、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審,。
2,、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊,必須經(jīng)部(處) 級主管領(lǐng)導簽字
3,、 匯總初審意見,,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿,。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告,。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導審核,、批準,,
5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,,任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售,。
6,、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,,應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核,,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,,分別在銷毀清冊上簽字,。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明,。
三,、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后,,檔案館應(yīng)及時做好檔案整理,、檢索工具調(diào)整等處理工作,。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告,、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔,、妥善保存。
1,、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2,、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導小組,,由主管領(lǐng)導負責,檔案管理部門牽頭,,有關(guān)部門兼職檔案員組成,,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3,、認真填寫檔案鑒定表,,并由鑒定領(lǐng)導逐一審核,確認無誤后,,簽署意見,。
4、鑒定工作完成后,,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,,請求主管領(lǐng)導批準后同檔案部門一同銷毀。
5,、派專人進行銷毀,,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,,在銷毀清冊上分別簽名,,留底備查。
6,、鑒定表,、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責,。
2、 鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定,,對保管期限已滿但仍有保存價值的,,應(yīng)延長保管期限; 對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3,、 銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,,登記所銷毀檔案資料的時間,、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4,、 銷毀檔案時,,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,,嚴禁將檔案作廢紙出售,、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定,。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定,。永久保存的檔案要精煉,,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌,。
3,、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,,核對并進行登記造冊。
4,、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執(zhí)行,,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),,經(jīng)主管所領(lǐng)導批準后方可進行銷毀,。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執(zhí)行。
5,、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷,,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認真進行清點核對,銷毀后,,在銷毀清冊上簽名蓋章,。
6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),,嚴禁銷毀,。
7、銷毀檔案后,,應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,,并在原檔案帳目上加以標識,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十七
xxx個舊市委黨校關(guān)于開展
20xx年度檔案工作考核的自查報告
市xxx:
根據(jù)市xxx〔20xx〕9號(個舊市xxx關(guān)于個舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,,為完成個舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市xxx要求,,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
今年以來,,我校高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,,真正做到了認識到位,,組織到位,措施到位,。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與黨校其它工作同部署,、同組織,、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長的檔案工作領(lǐng)導小組,,重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組,,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者。認真組織廣大教職工學習《xxx檔案法》,、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),,向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
依據(jù)法律法規(guī),,結(jié)合實際工作,,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責,、檔案人員崗位職責,、檔案保密制度、庫房衛(wèi)生保潔制度,、庫房溫濕度觀測記錄制度,、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法,、檔案文件材料鑒定銷毀制度,、檔案統(tǒng)計工作制度、檔案利用管理規(guī)定,、檔案接收移交制度,、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用,。
在實際工作中,,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,,20xx年9月從大屯搬到個舊,20xx年xxx個舊市委黨校,、個舊市職工學校,、個舊市成人教育中心合并,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,,學校辦公地點窄小,,無地點進行檔案整理歸檔,新校區(qū)建成投入使用后,,我校成立了綜合檔案室,,投入資金35000元,購買了3列24組144個專利無軌檔案密集柜,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,檔案存放場所條件完備,,基本符合檔案室防盜,、防光、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要 2
求,,保證了檔案的安全存放。
20xx年,,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,,一是通過開展防火、防盜,、防塵,、防光、防有害生物氣體等檢查,,確保檔案實體的安全,。二是加強歸檔材料的收集,、整理、歸檔,、存檔工作,,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄,、匯報材料,、工作總結(jié)等,進行系統(tǒng)鑒定歸檔,。20xx年,,我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,,10年保存檔案64件,,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,,全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作,。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷,;檔案利用5件,。
我校制定了符合本單位實際的《xxx個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,已經(jīng)個舊市xxx機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查,、批準,,并堅持實施。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理,。我校文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類,、排列符合要求,,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,。
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十八
檔案工作自查報告
檔案工作>自查報告
為認真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委,、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進一步落實了工作制度,,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級>培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標準化、科學化,。按照縣xxx下發(fā)文件精神要求,,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查>情況報告如下:
在檔案工作中我們認真學習,、貫徹執(zhí)行了《中國人民共和國檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室,。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,,檔案員崗位職責,。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12?的檔案庫房一間,,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,。檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫、防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蛀的要求,,保證了檔案的安全存放。
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施,。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求,。xx年至xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類,、排列符合要求,。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,,檔案無霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生,。
通過立卷歸檔,,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,,>會計檔案2277件,。
㈠檔案意識淡薄,思想不到位,。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室,。由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,。
㈢檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,,布置工作往往只是口頭形式,,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,,收集、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績,。但我們也看到了自身存在的問題,,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù),。
檔案工作自查報告
我局歷來對檔案管理工作非常重視,,建局伊始,就成立了專用檔案室,,幾年來,,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區(qū)xxx的指導下,,檔案管理工作一步一個臺階,,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,,明確了專門管理工作人員,,劃定階段性任務(wù)、目標,,實現(xiàn)了檔案管理制度化,、規(guī)范化。同時,,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,,對檔案工作進行了專題研究,,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實,。同時從經(jīng)濟投入,、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全,。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,,增大在檔案管理方面的投入,,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,,加快檔案信息化進程,。
我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,,做到持證上崗,,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習,,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,,業(yè)務(wù)能力強,,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
對于各類檔案,,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,,做好文件的收集,、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,、銷毀,、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,,完成了年度立卷裝盒工作,。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,,由人事科負責,,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,,在單位領(lǐng)導的重視下,,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,,落實專人負責,。做到規(guī)范操作,有序利用,,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),,嚴格執(zhí)行保管制度,,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),,我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化,、整理規(guī)范化、排列標準化,、檢索科學化,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇十九
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善,,從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程,,逐步健全了檔案管理體制。xx年5月檔案升級以后,,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓,,不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,,提高管理水平,;二是機構(gòu)改革以后人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整,。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整,,負責日常檔案管理,確保檔案管理質(zhì)量,。
近年來,,我局認真貫徹執(zhí)行《xx省檔案管理條例》,但隨著機構(gòu)的變化,,職能也日漸增強,,現(xiàn)結(jié)合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,,加大了對檔案調(diào)閱工作的管理,,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,,把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道,。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
為了檔案的規(guī)范化管理,,我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金,,添置了10組檔案柜,極大限度地改善了檔案保管條件,,為檔案的管理,、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,,幾年來,,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理,。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷,,綜合檔案在接收時嚴格把關(guān),認真逐卷審查,,對不完善的待完善后再上交,。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷,,其中:綜合檔案928卷,,會計檔案178卷,土地管理專業(yè)檔案10346卷,,聲像檔案24卷,,各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求,;三是認真落實八防措施,堅持測量并記錄庫房溫濕度,,添置防蟲,、防霉藥劑,定期進行安全檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,,編制了組織機構(gòu)沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料,。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù),,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿,。
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作,,取得了一定的成績,但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距,。我們將進一步加強領(lǐng)導,,提高檔案人員素質(zhì),加強檔案建設(shè),。為全面正確地做好土地管理工作,,準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《xxx檔案法》的宣傳貫徹力度,,提高全體工作人員的檔案意識,,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展,;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,,及時解決工作中存在的問題,;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理,、組卷,、建檔、保管和開發(fā)利用工作,,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十
述職報告
各位領(lǐng)導、各位同事:大家好,!
根據(jù)評議安排,,就一年來的工作向大家作一個簡要匯報,,請予評議。
古人說“立身百行,,以學為基”,,作為***和檔案專業(yè)上的一名“新兵”,到崗不久,,我就體會到了學習的迫切性,,因為檔案工作不僅是一項管理和服務(wù)工作,更是一項嚴肅的政治工作,,不僅要有較高的思想素質(zhì),,也要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。為盡快適應(yīng)角色,,我從三個層次上彌補不足:一是加強以檔案法律法規(guī)為主的理論學習,,提升自己的政治意識、責任意識和服務(wù)意識,。二是“學中干,、干中學”促進業(yè)務(wù)學習,在日常工作中向身邊的同事主動學,、虛心學,,并結(jié)合理論邊學邊做,如在擬定公司《檔案服務(wù)管理辦法》時,,為確保有理有據(jù),,逐字逐句地請教他人、查閱資料,,力求精準,;盡管因各種原因沒有實施,但相關(guān)的知識面卻得到了快速提高,;三是依托同行業(yè)借鑒學習,,利用參加各級檔案系統(tǒng)會議的機會,搭建學習交流平臺,,拓寬工作思路,。11月份,參加了省xxx組織崗位資格培訓,,使自己對檔案管理零碎的,、片面的了解,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)的,、全面的認識,,為今后開展工作奠定了基礎(chǔ)。
隨著信息化建設(shè)的快速發(fā)展,,國家對檔案工作的要求越來越高,。我館是舊樓改造而來,,不論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施,都處于相對落后和老化的狀態(tài),。然而,,在公司處境艱難的前提下要實施大規(guī)模改造 1 幾乎是不可能的。如何才能最大限度利用現(xiàn)有條件,,煥發(fā)出新的生機,?我們的思路是——正視困難、發(fā)揮潛力,、務(wù)實工作,,確保工作質(zhì)量不打折。主要推進了以下工作:
檔案館是性質(zhì)特殊的服務(wù)部門,,我們以堅持原則,、熱情耐心為宗旨,盡量為來訪人員提供便利,。一年來,,及時整理歸檔各類資料共***卷和***件,提供利用服務(wù)***人次,,提供檔案資料***(件),,復(fù)印檔案***多頁;全室人員嚴格執(zhí)行利用審批流程,,全年未發(fā)生檔案管理違規(guī)違紀事件,。
對重要的歸檔資料收集,積極采取“湊上去”的工作作風,。如招投標資料收集,,接收前期共同制定整理方案并檢查督導;接收整理過程中,,一旦發(fā)現(xiàn)問題如實記錄,,主動“催、追,、要”,,杜絕“缺、漏,、少”,;檔案入庫后,,總結(jié)問題反饋給歸檔部門,,提出亮點和整改意見。通過與相關(guān)部門的主動溝通,,完善了員工獎懲資料的規(guī)范歸檔,,初步解決了***名辭職人員的檔案轉(zhuǎn)移問題等,,不僅提高了自身的工作質(zhì)量,也強化了歸檔部門的責任意識和檔案管理地位,。
現(xiàn)有庫房已接近飽和,,且每年進庫量遠大于出庫量。為解決這一矛盾,,我們依法依規(guī),、及時清理銷毀了***卷過期檔案;多次進行庫房的倒架,、排架,,擠出空間以解決近期入庫問題;另一方面,,摸清家底,,提出中長期解決方案,初步設(shè)想是利用現(xiàn)有庫房進行最大化地密集架改造,,預(yù)計有***立方米左右的存儲潛力,。今年以來,還相繼實施了后棟小樓的危樓改造,,對***臺空調(diào)設(shè)備進行了維護,,添置了掃描儀、多功能復(fù)印機及***臺專用除濕機,,配備了防蟲殺蟲藥品等,,有效改善了辦公條件和庫房保管條件。
設(shè)備圖紙電子化項目是貫穿全年重點工作之一,,出于保密要求,,由我室負責所有圖紙掃描任務(wù)。現(xiàn)已完成掃描***張,,節(jié)約外委資金***萬余元,;還有***項目的檔案驗收,目前準備工作基本就緒,,預(yù)計12月初迎接省xxx專家組的驗收,;針對基層檔案管理督導欠缺這一薄弱環(huán)節(jié),下半年開始,,我們加大了基層工作力度,,陸續(xù)走訪了***等單位。
一個單位或團隊的工作好不好,,落腳點最終在一個“人”字上,,帶好隊伍是我們做好各項工作的基礎(chǔ)。首先我要求自己做到“以誠待人、公平公正”,;其次發(fā)揮民主管理作用,,凡收入分配、績效考核,、工作安排等均由考評小組討論確定,,并在每月的科室月度例會上宣布,做到公開,、透明,;三是提倡互幫互助,促進團隊和諧,??剖野嘧訋ь^樹立“一盤棋”思想,緊密協(xié)作,,補臺不拆臺,;工作中、生活中細心觀察員工冷暖,,積極開展慰問和談心活動,,幫助解決困難;在員工中提倡相互理解,,營造和諧的工作氛圍,。
回顧即將過去的這一年,我室各項工作穩(wěn)中求進,,這是檔案室全體員工努力的結(jié)果,,也是各位領(lǐng)導、同事們支持的結(jié)果,,作為我個人,,現(xiàn)階段發(fā)揮的作用還很有限。借此機會,,衷心感謝***這個集體給予我的接納,、包容和支持。
同時,,我也認識到工作中還有很多不足之處,,如聲像等多媒體資料歸檔欠缺,檔案服務(wù)企業(yè)的作用還停留在“倉庫”這一較低層面,,公司全員檔案意識不夠等等,。對今后而言,差距就是努力方向,,不足就工作動力,,我將以更大的熱情和精力投身工作,,使檔案工作更好地 3 服務(wù)于公司改革和發(fā)展,實現(xiàn)檔案工作的職業(yè)價值,。
我的述職完畢,謝謝大家,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十一
我局檔案管理工作,,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導高度重視下,,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《省檔案法實施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設(shè)的實施意見》等文件精神,進一步健全機構(gòu)設(shè)施,,規(guī)范檔案室建設(shè),,落實工作制度,強化工作管理,,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,,逐步走向規(guī)范化、標準化,、科學化.按照《縣xxx關(guān)于20__年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查,、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:
一,、管理機制與工作條件
進一步健全了組織,,加強了領(lǐng)導.把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理.
在管理措施上,,領(lǐng)導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關(guān)資料,,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,,同時還加強對各科室文件材料的收集,、整理、歸檔工作指導,,從制度上,、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展.檔案工作人員積極參加區(qū)xxx組織的業(yè)務(wù)培訓學習,經(jīng)培訓上崗,,了解工作職能,,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好,、責任心強,、愛崗敬業(yè).
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,,現(xiàn)有辦公用房間,,配備了辦公桌椅,、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,,門窗,、窗簾,基本上滿足了檔案室防火,、防盜,、防蟲、防鼠,、防光,、防潮、防濕,、防鼠,、防磁等的要求.
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,,每年我們按照區(qū)xxx安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,,提高了案卷質(zhì)量,,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性.對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,,要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀,、歸檔等工作.
三,、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20__年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備,,使用市xxx推薦認可的檔案管理軟件,,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫.
四,、檔案服務(wù)監(jiān)測情況
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十二
xxxx辦公室:
根據(jù)市xxx《關(guān)于展開20xx-2016年度市,、區(qū)縣機關(guān)所屬單位檔案工作考核的通知》要求,我站結(jié)合檔案工作實際情況,,對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查,,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
xxxxx是xxxx。1983年3月1日,,為更好地行使對xxxx的管理監(jiān)督職能,,根據(jù)國家計委、xxx《關(guān)于xxxxx等工作的通知》要求,,經(jīng)市編委批準,正式成立xxxx,,負責全市xxxxx工作,。
為適應(yīng)建筑造價市場需求,xxxx年xx月xx日市編委批準成立xxxx,,該中心與xx站為一套機構(gòu),、兩塊牌子、合屬辦公,。xxx(以下簡稱xx)隸屬于xxx,,是xxx的監(jiān)督管理機構(gòu)。主要職責是:xxxx,。xxxx(以下簡稱xxxx),,主要職能是:xxxxxx。
我站一直高度重視檔案管理工作,,無論是硬件投入,,還是軟件建設(shè)始終堅持高標準,多年以來,,形成了較為完備的
檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施和一套行之有效的檔案管理制度,。
一是基礎(chǔ)設(shè)施方面。目前,,我站建有綜合檔案室(庫房)一處,,面積30余平方米,分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室,,室內(nèi)共安放檔案柜90個,,能容納30年的檔案資料,檔案室整潔,、寬敞,。檔案室配有防盜門、滅火器,、殺蟲劑,、溫濕度計等設(shè)施,,做到了防光、防塵,、防鼠,、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,,我站拿出專門資金,,為檔案室及時增配了計算機、照相機等現(xiàn)代化檔案設(shè)施設(shè)備,,檔案管理工作基本實現(xiàn)了人員單獨辦公,、案卷集中存放、設(shè)施封閉管理,。多年以來,,檔案人員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù),定期檢查防火裝置,,每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查,,保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十三
根據(jù)檔案管理工作要求,,我們對公司的各項檔案進行了分類管理,,下面從以下幾個方面做以匯報:
堅持政治理論學習,提高檔案管理人員的政治素質(zhì),,組織檔案管理人員認真學習有關(guān)方面的政策法規(guī),,同時堅持自身業(yè)務(wù)學習,認真貫徹《檔案法》,,并注重理論聯(lián)系實際,,在學習中進一步解放思想,統(tǒng)一思想和解決問題,,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),,制定整改措施,促進了工作的落實,。
1,、落實責任,確定分類負責制
根據(jù)我們企業(yè)的特點,,我們將檔案分為五大類分別管理,,其中包括:職工檔案、財務(wù)檔案,、合同檔案,、技術(shù)檔案、設(shè)備檔案,。確定具體負責人,,負責檔案管理及檔案安全工作,,夯實了責任,層層抓落實,,確保檔案工作萬無一失,。
2、及時完成文件歸檔入庫工作
20xx年開始,,我們結(jié)合企業(yè) “質(zhì)量管理體系”認證審核要求,,進行了突擊整理各類檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類文件檔案,,若干冊,,截至目前,所有文件,,基本納入管理程序,,分類、排列,、編號,、便于使用,、查找,,隨時可對外提供服務(wù)。
3,、落實設(shè)備,,提高檔案管理工作信息化程度。我公司根據(jù)不同類別,,分為三個檔案室:人事勞資檔案室,、技術(shù)設(shè)備資料檔案室、財務(wù)檔案室,,各檔案室分頭管理,,為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下良好基礎(chǔ)。
4,、在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作,,辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文件制度,安排專人負責此項工作,。
5,、做好服務(wù)利用工作,檔案工作的目的就是為了利用提供方便,,便于查閱檔案資料,。我們堅持立足現(xiàn)實,著眼未來,,強化服務(wù)意識,,創(chuàng)新服務(wù)機制,。對于前來查檔的利用者,為其提供方便,、快捷,、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案安全是檔案工作的重中之重,,我們要求檔案管理人員要從對黨,、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性,,自覺從思想上,、行動上確保把檔案安全放在首位。
1,、加強領(lǐng)導,,充分認識檔案安全工作的重要性,加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導,,實行安全領(lǐng)導負責制,,確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構(gòu)負責人,并把安全教育貫穿在學習及工作的始終,,時刻牢記“檔案安全,,責任重于泰山”。牢固樹立“安全第一,、預(yù)防為主”的思想,,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,,確保檔案安全萬無一失,。
2、把安全工作的重點,,從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來,,在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位存在的安全事故隱患,,進行重點檢查,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時采取有力措施,,及時整改,,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案事故的發(fā)生,,建立健全檔案安全規(guī)章制度,,把建立健全檔案保管、編碼、利用,、保護,、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,、措施到位,。
3、嚴格做好檔案收集,、保管,、利用,設(shè)備檔案管理工作,。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集,、歸檔工作,,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定,銷毀,、歸檔工作,,庫內(nèi)均安裝了防盜門,室內(nèi)有滅火器等設(shè)備,,基本達到檔案庫房的標準要求,,確保檔案安全。目前,,均未發(fā)現(xiàn)霉變,,蟲蛀現(xiàn)象,,確保了檔案的安全,,增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,,既保證檔案不丟失,、不損壞,又保證了檔案信息不失密,、不泄密,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十四
健康檔案督查工作報告
為切實加強我縣健康檔案工作,確保國家公共衛(wèi)生服務(wù)項目落到實處,。根據(jù)衛(wèi)生局安排,。衛(wèi)生局組織人員通過聽取匯報、查閱文件資料,、隨機抽查和現(xiàn)場核實等辦法對全縣17所衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,、中醫(yī)院的健康檔案工作進行了檢查,從檢查結(jié)果來看:全縣健康檔案建檔工作總體情況是好的絕大部分衛(wèi)生院認真落實了衛(wèi)生局的工作部署,,制定了工作方案,,明確了工作目標與責任,,積極推進和組織實施,健康檔案建檔工作取得了良好效果,。但是各衛(wèi)生院普遍存在一些問題,,主要表現(xiàn)為:
粗心大意,不看后邊單位,,亂填寫數(shù)值,,導致出現(xiàn)了常識性的錯誤,1書寫不認真,。如:將人的身高填寫為,填寫內(nèi)容不細致,、不認真。體重填寫為150kg等,。一些健康檔案項目填寫不齊全,,責任醫(yī)師未簽名,未作健康評估和指導等,。個別建檔人員書寫字跡潦草,,亂涂亂改,結(jié)果連自己都不認識,。
2結(jié)論和意見不專業(yè),。如:血壓100/80診斷為高血壓,對專業(yè)知識掌握不夠準確導致出現(xiàn)了大量的錯誤,。160/100診斷為正常(正常人血壓小于140/90對冠心病病人的建議是注意休息與勞累”對有的病人建議是經(jīng)常服藥”有的則是對主要健康問題寫成離婚,、喪偶,有的則是吸煙,、酗酒等等,,專業(yè)判斷和定義不準。
3編造痕跡較明顯,。坐在辦公室編信息,。體檢表和基本信息表數(shù)據(jù)不一致。如:體檢表上身高,、體重分別為170cm65kg,部分建檔人員未能真正入鄉(xiāng)到戶開展基本信息收集工作,。基本信息表上確填寫的178cm,50kg.將8歲小孩的身高填寫為65cm將好多農(nóng)村60多歲的婦女身高均填寫為175cm,甚至一家3口人婆婆,、兒子,、媳婦三人身高均為170cm入戶調(diào)查時真實情況與健康檔案所填內(nèi)容出入較大,如健康檔案上對某65歲以上老人填的視力為但在詢問病人及家屬時卻告知有白內(nèi)障,,幾乎失明,。
4重點對象管理不到位。有的已經(jīng)編造全年都已經(jīng)隨訪,有些對特殊管理人群隨訪不及時,。個別單位甚至未開展隨訪,,
未開展35歲以上首診量血壓,對所有體檢人群未開展血糖篩查,,至使高血壓,、糖尿病、癲癇,、重性精神病等發(fā)現(xiàn)率低,,健康體檢在很大程度上走了過場,沒有排查出重點管理人群,。
整改要求:
1把質(zhì)量放在首位,。各個衛(wèi)生院的數(shù)量任務(wù)已基本達到要求,從總體情況看,。存在核心問題是要提高質(zhì)量,,質(zhì)量上下功夫。各單位要對健康檔案管理人員和建檔人員進行統(tǒng)一培訓,,就有相關(guān)指標認識不統(tǒng)一,、填表口徑不一致、有關(guān)健康知識和醫(yī)療知識等及時進行培訓,,力求檔案的質(zhì)量和信息的準確,。
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十五
檔案管理工作報告
檔案管理工作報告篇1
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。新世紀新階段對檔案工作提出了更高要求,,檔案工作要適應(yīng)這個要求,,必須要有新思維、新理論,、新方法,。要解放思想,破除因循守舊的觀念;要與時俱進,,樹立大服務(wù)理念;要擺正位置,,在發(fā)展文化事業(yè)的大環(huán)境中發(fā)展自己,。
創(chuàng)新不是憑空真象,,不是空中樓閣,必須在原有基礎(chǔ)之上進行,。建國以來,,我國檔案事業(yè)得到了較快發(fā)展,形成了一整套理論,、方法和工作經(jīng)驗,,這些對今后的檔案工作仍具有較強的指導意義,是創(chuàng)新的根基。因此,,創(chuàng)新絕不能拋棄這個基礎(chǔ),,要在認真研究、總結(jié)過去的基礎(chǔ)上,,分析現(xiàn)在和將來的形勢,,在發(fā)展中尋求新的突破。
目前,,還存在社會檔案意識不強,、檔案服務(wù)工作不到位、檔案事業(yè)發(fā)展后勁不足等問題,。創(chuàng)新就要重視現(xiàn)實,,面向未來,從實際出發(fā),,解決現(xiàn)實存在的問題,,在打好基礎(chǔ)、快速發(fā)展上求突破,。
創(chuàng)新的基礎(chǔ),,借鑒是創(chuàng)新的階梯,創(chuàng)新是學習的動力,,也是學習的目的,。檔案工作創(chuàng)新既要學習行業(yè)專業(yè)知識,借鑒本待業(yè)成功的經(jīng)驗和方法,,又要學習和借鑒相關(guān)專業(yè),、其他待業(yè)知識、經(jīng)驗,。要堅持推陳出新原則,,運用批判、繼承觀念,,在學習,、借鑒中創(chuàng)新。
創(chuàng)新是事業(yè)發(fā)展的動力,,但理論創(chuàng)新,、方法創(chuàng)新都林經(jīng)過實踐檢驗,凡是對事業(yè)的發(fā)展有促進作用的創(chuàng)新,,都要大力推廣,,在實踐中不斷完善。
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xx年來,,街道在區(qū)委,、區(qū)政府的正確領(lǐng)導下,,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持把發(fā)展作為第一要務(wù),,民生作為第一天職,,穩(wěn)定作為第一責任,黨建作為第一工程,,緊緊圍繞“踐行科學發(fā)展,,建設(shè)幸福”這一主題,,團結(jié)帶領(lǐng)全辦上下,,咬定目標,堅定信心,,迎難而上,,強化措施,放膽實踐,,街道經(jīng)濟社會保持快速,、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢頭,。
xx年,,街道預(yù)計全年財政收入4650萬元,完成區(qū)下達必成目標4648萬元的,,協(xié)護稅完成171萬元,,完成區(qū)下達必成目標115萬元的。預(yù)計招商引資到位資金億元,,完成年度目標的,,其中,已完成外資到位資金800萬美元,。
現(xiàn)將街道一年來的工作績效,、黨風廉政建設(shè)、學法執(zhí)行情況匯報如下:
一,、以創(chuàng)先爭優(yōu)為發(fā)展動力,,在破解發(fā)展難題、完成重點任務(wù)上創(chuàng)先進,,爭優(yōu)秀
一是謀發(fā)展,,舊城改造階段性成效顯著。在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,,街道黨工委立足地處老城區(qū),,缺少大型納稅企業(yè),經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展能力欠缺的街情,,緊緊圍繞經(jīng)濟中心工作,,創(chuàng)新思路,搶抓發(fā)展機遇,,大力推進舊城改造,,改善居民居住環(huán)境,招引大項目,,培育大稅源,,著力拓展發(fā)展空間,不斷增強街道持續(xù)發(fā)展后續(xù)力,。xx年共實施9個地塊,,涉及拆遷戶1432戶,拆遷房屋面積156130㎡,。目前,,漕運西路中段、液壓機械廠,、茂業(yè)地塊已拆遷結(jié)束,;華新橋、圩西小學等地塊進入拆遷掃尾階段,。
二是搶機遇,,力促招商引資取得實效。
街道黨工委結(jié)合實際街情,,積極將轄區(qū)內(nèi)的在水一方,、華能小區(qū)北側(cè)、液壓機械廠等地塊舊城改造項目進行招商推介,。走出去,,請進來,廣邀國內(nèi)知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來考察,,用101%的服務(wù),,感動客商,留住客商,。目前已與和潤集團,、巨一集團等國內(nèi)知名企業(yè)成功簽約,開發(fā)大型商業(yè),、住房等地產(chǎn)項目,。
三是抓稅收,保證轄區(qū)稅源應(yīng)收盡收,。
在全辦上下著力營造“人人思稅源,、全力抓稅收”的工作氛圍,發(fā)動全辦人員抓稅收,、爭稅源,,分解任務(wù),、傳遞壓力、深挖潛力,,出實招,,下重拳,制定嚴格的獎懲措施,,將稅收完成情況和個人的經(jīng)濟利益,、政治待遇緊密掛鉤。對轄區(qū)內(nèi)的大稅源,、房屋出租戶,、市場經(jīng)營戶進行過細排查,嚴格監(jiān)管,,確保應(yīng)收盡收,,杜絕跑冒滴漏。
四是促進度,,確保項目建設(shè)達超序時,。大力發(fā)揚“5+2”、“白+黑”精神,,對服務(wù)幫辦的機關(guān)一號生活大院等6個重點項目,,實行進度倒排,掛牌作戰(zhàn),,確保達超序時進度,。其中,機關(guān)一號生活大院二期工程打樁已結(jié)束,,正在開挖施工槽,;華能小區(qū)西北角、在水一方地塊已摘牌,,正在進行方案設(shè)計,;華新橋、圩西小學地塊正在拆遷掃尾,。
二,、以“平安、和諧”建設(shè)為重點,,著力營造幸福生活環(huán)境
今年以來,,街道圍繞“踐行科學發(fā)展、建設(shè)幸?!钡陌l(fā)展思路,,創(chuàng)新機制,扎實工作,,努力建設(shè)一個平安,、美麗,、幸福的新。
一是加強信訪維穩(wěn)工作,。街道一直秉承發(fā)展是第一要務(wù),,穩(wěn)定是第一責任的理念,。建立了信訪工作重點管理,、信訪通報、領(lǐng)導實行“一崗雙責”責任制等制度,,立足抓早,、抓小、抓重點,、抓源頭,,切實抓好矛盾糾紛排查調(diào)處,做到問題及時發(fā)現(xiàn),,有效調(diào)處,,穩(wěn)控到位,化解了玫瑰苑小區(qū)物管,、淮海購物廣場小區(qū)物管等熱點難點問題,,保證了華新橋等拆遷工程的順利推進。確保了 “世博會”和“國慶”等重大節(jié)日期間的社會穩(wěn)定,。
二是加強城市長效管理,。按照“精致建設(shè)、和諧”的工作思路,,強化措施,,落實保障,街道城市長效管理取得顯著績效,。創(chuàng)衛(wèi)期間,,堅持創(chuàng)衛(wèi)工作高標準、嚴要求,,舉全辦之力,、聚全辦之智,大力提升城市管理水平,,取得顯著成效,。
街道協(xié)調(diào)資金80余萬元,對轄區(qū)內(nèi)上海路,、漕運西路等路段兩側(cè)店招店牌進行全面提升改造,,有力地提升了主次干道兩側(cè)景觀檔次,人民北路,、漕運西路成為市首批“門前三好”示范路段,。
引河社區(qū)全面提升后街背巷管理水平,,建成為全區(qū)首屈一指的市“城市管理六好社區(qū)”,市首批“流動紅旗”單位,。上海路非機動車整治措施有力,、成效顯著,街道多次成為市城管辦接待外省市領(lǐng)導來淮的觀摩點和全市長效管理工作的示范點,。
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xxx個舊市委黨校關(guān)于開展
2015年度檔案工作考核的自查報告
市xxx:
根據(jù)市xxx〔2016〕9號(個舊市xxx關(guān)于個舊市2015年各項目標考中檔案工作考核的通知)文件精神,,為完成個舊市2015年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核,按市xxx要求,,我校對照考核內(nèi)容認真進行了自檢自查,,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,,將檔案管理工作納入工作日程,,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,,組織到位,,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,,與黨校其它工作同部署、同組織,、同考核,。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長的檔案工作領(lǐng)導小組,重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組,,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責任者,。認真組織廣大教職工學習《xxx檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī),,向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),。
依據(jù)法律法規(guī),結(jié)合實際工作,,我校建立健全了各項檔案管理制度,,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責,、檔案保密制度,、庫房衛(wèi)生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度,、檔案安全檢查制度,、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計工作制度,、檔案利用管理規(guī)定,、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,,這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用,。
在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,,一方面,,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,,認真做好傳閱和保存工作,;另一方面,做到以人為本,,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷,,2004年9月從大屯搬到個舊,,2005年xxx個舊市委黨校、個舊市職工學校,、個舊市成人教育中心合并,,合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成,學校辦公地點窄小,,無地點進行檔案整理歸檔,,新校區(qū)建成投入使用后,我校成立了綜合檔案室,,投入資金35000元,,購買了3列24組144個專利無軌檔案密集柜,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準,,檔案存放場所條件完備,基本符合檔案室防盜,、防光,、防火、防潮,、防塵,、防鼠、防蛀的要 2
求,保證了檔案的安全存放,。
2015年,,我校繼續(xù)加強檔案管理工作,一是通過開展防火,、防盜,、防塵、防光,、防有害生物氣體等檢查,,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集,、整理,、歸檔、存檔工作,,通過加強對各科室部門收集歸檔文件,、會議記錄、匯報材料,、工作總結(jié)等,,進行系統(tǒng)鑒定歸檔。2015年,,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,,會計檔案28卷,,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作,。三是做好檔案的提供利用工作,。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件,。
我校制定了符合本單位實際的《xxx個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,已經(jīng)個舊市xxx機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,,并堅持實施,。綜合檔案室按規(guī)定及時接收我校各科室的檔案進行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式,、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求,。檔案的分類、排列符合要求,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況,。
總之,,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,,認真的堅持下去,,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用,。
xxx個舊市委黨校
2016年5月9日
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十八
為認真做好檔案工作,,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化,、標準化,、科學化.按照縣xxx下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,,檔案法律,、法規(guī)學習宣傳到位.
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《xxx檔案法》和《四川省〈xxx檔案法〉實施辦法》,,在鎮(zhèn)干部,、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室.在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵.
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,,我們建立健全了八項檔案管理制度,,即:檔案保管制度,檔案查,、調(diào)閱利用制度,,檔案收集制度,檔案整理制度,,檔案工作安全管理制度,,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責.這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用.
三,、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,,鎮(zhèn)設(shè)有12o的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,,檔案裝具式樣,、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準.檔案室條件完備,配備了防盜門,、鋁合金窗戶,,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,,基本符合檔案室防盜,、防光、防高溫,、防火,、防潮、防塵,、防鼠,、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放.
四,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,,并堅持實施.檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,,進行統(tǒng)一管理.我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求.__年至__年的檔案已全部整理上柜.檔案的分類,、排列符合要求.同時,,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變,、蟲蛀等不良現(xiàn)象,,無泄密事件發(fā)生.
五、強化職責,,認真歸檔
通過立卷歸檔,,截止__年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件,、30年1414件),、實物檔案56件,、災(zāi)后重建資料專卷376件,,會計檔案2277件.
六、存在的問題
㈠檔案意識淡薄,,思想不到位.盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,,一定程度上影響了檔案工作的開展.
㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室.由于災(zāi)后重建的影響,,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響.
㈢檔案收集不齊全,,部分文書檔案遺失.鎮(zhèn)上許多召集會議,,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,,各自存放,,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就特別難,,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴重影響.
總之,,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,,取得了明顯的成績.但我們也看到了自身存在的問題,,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù).
浙江檔案服務(wù)網(wǎng) 浙江工作時提出檔案工作的目標篇二十九
上半年期間,,我們街道社區(qū)在縣委、縣政府以及其它相關(guān)部門的領(lǐng)導下,,按照年初制定的工作計劃,,有條理,有計劃的開展工作,,腳踏實地的開展街道社區(qū)各項工作,,今年上半年期間,街道社區(qū)安全形式良好,,未發(fā)生重大事故,,安全態(tài)勢平穩(wěn),有力地保障了全街道經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展和穩(wěn)定工作?,F(xiàn)將上半年街道社區(qū)工作報告如下:
一,、領(lǐng)導重視,,安全生產(chǎn)主體責任落實
在今年初,我街道根據(jù)上級對安全生產(chǎn)要求和街道轄區(qū)安全生產(chǎn)實際情況,,街道召開了經(jīng)濟工作和安全生產(chǎn)大會,。會上領(lǐng)導對安全生產(chǎn)工作的重要性和必要性及安全生產(chǎn)工作的要求作了重要,并要求度安全生產(chǎn)工作目標,、任務(wù)進一步建立健全以安全生產(chǎn)責任制為中心的安全生產(chǎn)工作制度,,明確各級各部門工作職責,并與各村,、社區(qū),、企事業(yè)單位簽訂安全生產(chǎn)責任書,簽訂責任書家,,實行領(lǐng)導干部包村,、包企業(yè)制度,明確安全生產(chǎn)責任人,。按照“誰主管,、誰負責”的原則,狠抓責任制的落實,,一級抓一級,,一級對一級負責,不留死角,,落實到企業(yè),,落實到,確保安全生產(chǎn)工作的實現(xiàn),。
二,、加強安全生產(chǎn)監(jiān)管,開展安全生產(chǎn)檢查,。
根據(jù)縣委,、縣政府、縣安委會的安排,,街道組織有關(guān)人員對本街道安全生產(chǎn)隱患排查治理工作進行動員部署,,全面啟動“隱患治理年”活動,成立安全生產(chǎn)隱患排查治理年活動領(lǐng)導小組,,下設(shè)街道安監(jiān)站為治理年活動辦公室,,具體實施安全生產(chǎn)隱患治理年活動,制訂了街道隱患排查治理年活動實施方案,。按照上級要求,,結(jié)合本街道實際,確定排查范圍,、時間,、內(nèi)容和工作目標,。明確通過一年時間開展“安全生產(chǎn)隱患排查年”活動,進一步落實企業(yè)的安全生產(chǎn)主體,,全面排查治理隱患和薄弱環(huán)節(jié),,建立健全防范措施和管理制度,進一步提高從業(yè)人員的安全意識和安全素質(zhì),,完善企業(yè)安全條件,,有效遏制重特大事故的發(fā)生,減少一般事故的發(fā)生,。
為了及時掌握轄區(qū)開展生產(chǎn)隱患排查治理工作情況,,進一步推動各項工作的落實,街道制定安全生產(chǎn)百日督查專項行動實施方案,,通過深入持久的督查行動,,進一步促進黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)方針、政策,、法律法規(guī)以及“隱患治理年”各項工作部署的落實,,促進安全生產(chǎn)主體責任的落實,街道針對面廣量大的個體經(jīng)營戶以及生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識方面的不足,,在各生產(chǎn)經(jīng)營單位自查的基礎(chǔ)上聘請寧波安全評估機構(gòu)進行地毯式的普查,。1-6月份,共檢查有關(guān)單位4200家,。其中主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導參加3人次,,發(fā)現(xiàn)安全隱患5條,整改3起,,其中重大隱患4起,,已整改2起,另二起已列入治理整改計劃,,累計落實整改治理資金185萬元,。
三、街道信訪工作
今年,,為了更進一步拓寬和暢通信訪舉報渠道,。完善接待群眾工作制度,我街道社區(qū)黨委通過開門接訪,、主動約訪、集中下訪,、上門回訪等形式,,拓寬和暢通信訪渠道。并定期開展集中下訪活動,,積極做好上級領(lǐng)導交待的任務(wù),,并配合有關(guān)工作,,并設(shè)計好街道紀委班子成員在領(lǐng)導接待日,并安排人員參加接訪工作,,受理涉紀信訪問題,。
(一)加強信訪監(jiān)督,發(fā)揮信訪舉報防范監(jiān)督作用
強化監(jiān)督,,促進黨員干部廉潔自律,,我們結(jié)合《廉政準則》貫徹實施,實現(xiàn)信訪監(jiān)督的制度化,、常態(tài)化,,充分發(fā)揮信訪監(jiān)督在推進懲防體系建設(shè)中的作用,推動信訪監(jiān)督逐步成為解決信訪問題的重要方式,,提高信訪監(jiān)督實效,。街道紀委對所實施的信訪監(jiān)督個案形成完整的監(jiān)督檔案,組織實施信訪監(jiān)督的數(shù)量不少于反映本級管理干部信訪反映問題總數(shù)的30%,。
(二)進一步深化信訪公開,、實名舉報工作
在繼續(xù)完善信訪公開和實名舉報工作制度的同時,通過以公開促解決,,以實名提效果,。進一步加大信訪公開和實名舉報宣傳工作,街道紀委在鎮(zhèn)報上對上述兩項工作分別開展一次專題宣傳活動,;對直接受理和上級轉(zhuǎn)辦實名舉報件要優(yōu)先受理,、快速查辦、及時反饋,,通過開展以上工作,,充分提高了我街道紀委在群眾中的信任度和滿意度,進一步優(yōu)化了舉報環(huán)境,。
(三)妥善處理“三訪”問題,,提高維穩(wěn)意識
街道按照市紀委統(tǒng)一部署,對區(qū)域內(nèi)“三訪”問題進行集中排摸清理,;對排查出的重大信訪問題和涉及民生的熱點難點問題,,街道紀委領(lǐng)導包案化解,有效控制和減少了“三訪”問題發(fā)生,,切實維護了我街道社區(qū)的社會和諧穩(wěn)定,。在抓好各鎮(zhèn)信訪聯(lián)系點工作,以點帶面,,強化村級紀檢組織信訪舉報工作指導,,增強基層紀檢組織解決信訪問題的責任心和工作能力。
四,、加強安全生產(chǎn)宣傳教育培訓,,提高安全意識,。
進行安全生產(chǎn)培訓、宣傳和教育,,是掌握安全常識,,提高安全觀念的重要途徑。街道安監(jiān)站根據(jù)本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作實際,,認真分析研究街道安全生產(chǎn)形勢,,制定可行的宣傳,教育工作方法,,把安全生產(chǎn)宣傳,,教育,培訓落實到實處,,通過懸掛橫幅,,張貼宣傳標語、宣傳畫報,,以會代訓等形式,,廣泛宣傳《安全生產(chǎn)法》、《浙江省安全生產(chǎn)條例》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的重要性,,全面提高人民群眾的安全防范意識,,增強安全生產(chǎn)責任感和緊迫感,特別是6月份全國安全生產(chǎn)活動月中,,我們充分利用整個社會宣傳,、教育的良好氛圍,特征訂100余套安全生產(chǎn)掛圖,,送到各村,、各社區(qū)和有關(guān)單位、在宣傳欄,、車間中張貼,,形成人人知道安全,人人關(guān)心安全生產(chǎn)的氣氛,。我們對有關(guān)單位要求建立三級教育,,即廠部,車間,、班組三個層面,,結(jié)合本單位實際情況進行安全生產(chǎn)方面的培訓和教育。