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開(kāi)具發(fā)票承諾書(shū)篇一
xxxxx有限公司:
我單位承建貴公司xxxx工程,根據(jù)合同約定準(zhǔn)備向貴公司收取工程款(預(yù)付款)xxxxxxx元(大寫(xiě)xxxx),,因xxxxx原因暫不能開(kāi)具發(fā)票,承諾于x年x月x日之前補(bǔ)開(kāi)xxxxx元的正式合規(guī)發(fā)票,,并同意以下事項(xiàng):
1,、同意扣除本次申請(qǐng)金額的15%作為發(fā)票
保證金。
2,、逾期未能補(bǔ)開(kāi)上述承諾金額的發(fā)票,,同意對(duì)繼續(xù)補(bǔ)開(kāi)發(fā)票做出時(shí)間上的承諾,因此給貴單位造成損失的,,同意補(bǔ)開(kāi)發(fā)票并賠償發(fā)票金額的10%,;因特殊原因不能補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,,賠償發(fā)票金額的25%,。
承諾人:
單位蓋章
x年x月x日
項(xiàng)目責(zé)任單位主辦會(huì)計(jì)意見(jiàn):
項(xiàng)目責(zé)任單位負(fù)責(zé)人意見(jiàn):
公司稅務(wù)主管意見(jiàn):
財(cái)務(wù)部意見(jiàn):
開(kāi)具發(fā)票承諾書(shū)篇二
發(fā)票作為交易的合法憑證、提貨的主要依據(jù),,在購(gòu)銷(xiāo)的環(huán)節(jié)都是最重要有效憑據(jù)之一,,為保證公司資產(chǎn)的完整,避免產(chǎn)生不必要的損失,,必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi),、領(lǐng)用,、保管的管理,現(xiàn)制定如下操作規(guī)定和管理制度,,望相關(guān)部門(mén)和人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程和遵守發(fā)票管理制度,。
一、費(fèi)用發(fā)票的管理
1,、定義,。費(fèi)用發(fā)票指因購(gòu)入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票。
2,、管理規(guī)定,。
1)凡購(gòu)入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票,取得的發(fā)票根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)憑證后,。
2)對(duì)于真實(shí),、合法、合理但內(nèi)容不完整,、計(jì)算有誤的發(fā)票,,應(yīng)將其退回經(jīng)辦人,由其負(fù)責(zé)將發(fā)票調(diào)換后再行報(bào)支,。
3)收到真實(shí),、合法、合理的發(fā)票,,但發(fā)票金額小于報(bào)支金額的,,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支。
4)收到不真實(shí),、不合法的發(fā)票,,財(cái)務(wù)必須拒絕報(bào)支。
5)財(cái)務(wù)將費(fèi)用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據(jù)和附件,,與記帳憑證裝訂成冊(cè),,按規(guī)定年限保管。
3,、禁止條例,。
1)對(duì)于無(wú)法提供合法正確的原始發(fā)票的費(fèi)用,不得報(bào)銷(xiāo),;對(duì)于無(wú)法取得發(fā)票的,,必須經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理證明,財(cái)務(wù)管理中心審核后方可報(bào)支,。
2)對(duì)于無(wú)原始憑證的付款憑證(修正分錄除外),,不得進(jìn)行帳務(wù)處理,即不得虛列支出。
4,、處罰條例,。
1)費(fèi)用申報(bào)人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的,除全額補(bǔ)償公司損失外,,另處損失金額30%且不低于100元的罰款,。
2)現(xiàn)金出納不嚴(yán)格保管原始發(fā)票,使費(fèi)用申報(bào)人無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的,,由出納承擔(dān)該筆費(fèi)用,。
二、進(jìn)貨發(fā)票的管理
1,、定義,。指購(gòu)進(jìn)商品用于銷(xiāo)售而獲取的發(fā)票(一律為增值稅發(fā)票),包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票,,在我公司商業(yè)類(lèi)公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票(手機(jī)卡除外),。
2、管理規(guī)定,。
3)收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續(xù),,公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員與臺(tái)帳或結(jié)算員間轉(zhuǎn)讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴(yán)格進(jìn)行簽收,以明確責(zé)任,。
4)代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,,并辦理簽收手續(xù)。
5)收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真?zhèn)?,開(kāi)具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,,記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性,對(duì)于有疑問(wèn)的發(fā)票應(yīng)詢(xún)問(wèn)財(cái)務(wù)人員辯別,,對(duì)收到虛假的發(fā)票,、開(kāi)具錯(cuò)誤、開(kāi)具不規(guī)范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應(yīng)退回,,退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續(xù),。
6)進(jìn)貨發(fā)票的供應(yīng)商名稱(chēng)應(yīng)與進(jìn)貨、付款名稱(chēng)一致,,對(duì)于母子性質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件(加蓋母子公司公章),。
7)收到發(fā)票必須嚴(yán)格保管,在未確認(rèn)入帳前,,保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性,。
8)進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明,是付款的重要依據(jù),,進(jìn)貨發(fā)票必須及時(shí)處理,,自開(kāi)票日起超過(guò)三個(gè)月的增值稅發(fā)票自動(dòng)作廢。
9)財(cái)務(wù)入帳后,,增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應(yīng)的記帳憑證附件,,一并裝訂成冊(cè),按規(guī)定年限保管,。
10)增值稅發(fā)票入帳后,,抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放,定期交稅務(wù)專(zhuān)員(或其他指定人員)進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入,,每月月末結(jié)帳后,,稅務(wù)專(zhuān)員必須核對(duì)帳務(wù)科目“應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅”本月發(fā)生額與抵扣_額是否一致,如有差異,,必須找出原因,,防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現(xiàn)象。
11)抵扣聯(lián)錄入后應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定裝訂成冊(cè),,并編號(hào)存檔并存放指定檔案室,。
12)進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失,必須向分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(分管核算),,并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,,若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認(rèn)證手續(xù),誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),。
3,、禁止條例。
1)不得根據(jù)開(kāi)具錯(cuò)誤,、開(kāi)具不規(guī)范,、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理。
2)不得收取三不符發(fā)票(進(jìn)貨,、結(jié)算,、付款供應(yīng)商名稱(chēng)不一)。
3)未收到發(fā)票不得進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理,。
4)發(fā)票未進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理前,,不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分,防止出現(xiàn)遺失造成不一致現(xiàn)象,。
5)不得將發(fā)票隨意擺放,,抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。
4,、獎(jiǎng)懲條例,。
1)每年對(duì)臺(tái)帳或結(jié)算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查,若嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,,從不發(fā)生違規(guī)操作的,,獎(jiǎng)勵(lì)300元,。
2)發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票(包括抵扣聯(lián))遺失,造成無(wú)法抵扣的,,由責(zé)任人補(bǔ)償稅金,,并扣罰200元。
3)增票隨意擺放,,每發(fā)現(xiàn)一次,,對(duì)保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。
4)帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致,,查清原因,對(duì)責(zé)任人扣款100元,;若發(fā)票管理員據(jù)實(shí)不報(bào)的,,對(duì)其扣款100元。
5)增票移交不進(jìn)行簽收手續(xù)的,,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)移交人扣款50元,。
三、銷(xiāo)售發(fā)票的管理
(一)定義,。指銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)后向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票,,包括增值稅發(fā)票(下稱(chēng)增票)和普通發(fā)票(下稱(chēng)小票)。向供應(yīng)商進(jìn)行退貨時(shí),,應(yīng)開(kāi)具退貨證明,,由供應(yīng)商開(kāi)具紅字發(fā)票。
(二)增值稅發(fā)票的管理
1,、購(gòu)買(mǎi),。增票只能由發(fā)票管理員購(gòu)買(mǎi),發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,其他任何人員無(wú)權(quán)購(gòu)買(mǎi),。
2、領(lǐng)用,。
1)增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數(shù)人,,且領(lǐng)用人限臺(tái)帳、門(mén)店財(cái)務(wù)主管,、主管會(huì)計(jì)和其他指定開(kāi)票員(財(cái)務(wù)人員),,收銀、出納和其他非財(cái)務(wù)人員一律不得領(lǐng)用,。
2)領(lǐng)用時(shí)必須在發(fā)票管理簿(稅務(wù)印發(fā))上辦理簽收手續(xù),。
3)領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”。
3,、開(kāi)具,。
1)增票只能由領(lǐng)用人開(kāi)具,,其他人員不得開(kāi)具,出納在獲得準(zhǔn)許時(shí)臨時(shí)代為開(kāi)具,;
2)將開(kāi)具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶(hù)或供應(yīng)商時(shí),,必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。
3)增票的開(kāi)具必須符合法律規(guī)定,,不得虛開(kāi),、不得開(kāi)具與實(shí)際貨物不一致的增票,,必須填寫(xiě)完整,,注明開(kāi)具人姓名。
4,、保管,。
1)完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管,且必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi),;
2)領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,,營(yíng)業(yè)終了后必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);增票使用完畢,,按序排列,,填寫(xiě)封面。
3)使用完畢的增票必須歸還發(fā)票管理員,,發(fā)票管理員進(jìn)行審核增票的連續(xù)性,、開(kāi)具的規(guī)范性,并在原領(lǐng)用人的“增票領(lǐng)用歸還登記簿上”辦理簽收手續(xù),,并在自身登記簿上勾銷(xiāo)登記,,經(jīng)稅務(wù)局消號(hào)后,按序按號(hào)存放于指定檔案室,;
4)另:電腦打印增票必須裝訂成冊(cè),,每100份裝訂成一冊(cè),并打印開(kāi)具匯總表,,加蓋封面后一齊裝訂,,此工作由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),發(fā)票管理員監(jiān)督,。存放要求同3)
5,、增票的紅沖與作廢。
1)因增票開(kāi)具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)尚未入帳的,,可直接將增票作廢,,每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性,、一致性,,并按序粘貼,,不得簡(jiǎn)單用針別在一起。
2)對(duì)于因退貨或發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)已入帳的,,必須填寫(xiě)相應(yīng)的紅字增票,,將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后,,紅字增票上備注原發(fā)票的開(kāi)具日期和號(hào)碼,,只需撕下記帳聯(lián)即可。
3)不管是否財(cái)務(wù)已入帳,,凡紅沖或作廢增票,,必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),缺一不可,,否則紅字發(fā)票的開(kāi)具必須獲得對(duì)方稅務(wù)同意的“退稅證明”,。
6、換票,。
1)換票指客戶(hù)需要增值稅發(fā)票,,但因條件限制無(wú)法當(dāng)即開(kāi)出,或事后客戶(hù)要求換票的,,先給客戶(hù)小票,,等增票開(kāi)具后再換回小票的行為。
2)對(duì)顧客要求開(kāi)具的增票,,自收到日起,,保管期最多為二個(gè)星期,二星期內(nèi)顧客未換取的,,將增票還與開(kāi)票人,,不得積壓。
3)小票的換票期限為一個(gè)月,,超過(guò)一個(gè)月的不得更換,。
4)門(mén)店應(yīng)在收銀臺(tái)顯要位置張貼以上二項(xiàng)須知。
5)對(duì)于換回的小票,,應(yīng)進(jìn)行紅沖,,并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后,紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對(duì),,隨對(duì)帳單上交財(cái)務(wù),。不得將原小票與增票直接捏對(duì)。
6)門(mén)店收到待換增票,,需進(jìn)行登記,,交付客戶(hù)時(shí),由其在登記簿上簽收,。
7)換票工作由門(mén)店財(cái)務(wù)主管操作,,門(mén)店財(cái)務(wù)主管?chē)?yán)格保管增票,,不得有遺失現(xiàn)象。
(三)普通發(fā)票的管理
1,、購(gòu)買(mǎi)或印制,。
1)小票只能由發(fā)票管理員購(gòu)買(mǎi),發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),,其他任何人員無(wú)權(quán)購(gòu)買(mǎi),;
2)小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準(zhǔn)后,,由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續(xù),;印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗(yàn)收、登記,、保管工作,。
2,、領(lǐng)用,。
1)發(fā)票管理員和門(mén)店財(cái)務(wù)主管必須設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”。
2)發(fā)票由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)發(fā)放,,若發(fā)票管理員不在應(yīng)授權(quán)指定人進(jìn)行發(fā)放工作,。
3)門(mén)店領(lǐng)用發(fā)票后,必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收,。
4)發(fā)票應(yīng)由門(mén)店財(cái)務(wù)主管(無(wú)財(cái)務(wù)主管的,,由臺(tái)賬負(fù)責(zé),下同)進(jìn)行領(lǐng)用,,填寫(xiě)“小票申領(lǐng)單”,,若無(wú)法直接親自領(lǐng)用的,必須在申領(lǐng)單上注明授權(quán)人,,經(jīng)授權(quán)的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用,,否則發(fā)票管理不得發(fā)放。獨(dú)立核算門(mén)店若小票購(gòu)買(mǎi),、印制后存放于門(mén)店的`,,可不必填寫(xiě)“小票申領(lǐng)單”,若由分公司統(tǒng)一保管的,,也需填寫(xiě)“小票申請(qǐng)單”,。
5)門(mén)店財(cái)務(wù)主管應(yīng)注意發(fā)票的用量和庫(kù)存,制定小票安全庫(kù)存量(庫(kù)存足以滿(mǎn)足3天以上銷(xiāo)售需要),,對(duì)于低于安全庫(kù)存量的應(yīng)立即提出申領(lǐng),。
6)門(mén)店財(cái)務(wù)主管根據(jù)銷(xiāo)售需要(滿(mǎn)足2天的銷(xiāo)售量),向收銀發(fā)放小票,,必須由收銀在“門(mén)店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收,。臺(tái)帳根據(jù)后臺(tái)開(kāi)票需要按需領(lǐng)用,,即開(kāi)具幾份領(lǐng)用幾份,辦理簽收,。除收銀,、臺(tái)帳外,其他人一律不得領(lǐng)用,。
7)收銀領(lǐng)用小票后應(yīng)登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”,,登記領(lǐng)用日期、小票號(hào)碼,、份數(shù)或本數(shù),。
3、開(kāi)具,。
1)小票實(shí)行“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)開(kāi)具”,,不得互相借用,收銀應(yīng)直接向門(mén)店財(cái)務(wù)主管領(lǐng)用,。
2)使用機(jī)打小票的,,嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行開(kāi)具,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示,,機(jī)打小票不得手工涂改,凡涂改的發(fā)票一律無(wú)效,。
3)手工開(kāi)票的,,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)具,開(kāi)票內(nèi)容必須齊全,,準(zhǔn)確填寫(xiě)商品id,、品名規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額、營(yíng)業(yè)員,、收款人,,大小寫(xiě)金額一致,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示,。
4)小票必須按真實(shí)的銷(xiāo)售單開(kāi)具,不得虛開(kāi)小票,,對(duì)于不符規(guī)定的銷(xiāo)售單或違規(guī)開(kāi)票指示,,收銀必須拒絕,并向門(mén)店財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。
5)收銀開(kāi)具小票同時(shí)必須保證貨款全額收到,,對(duì)于預(yù)收款的一律不得開(kāi)具,,嚴(yán)格禁止應(yīng)收款銷(xiāo)售。
4,、小票的紅沖與作廢
基本同增票,,對(duì)于不提供原始小票的,不得開(kāi)具紅字小票,。
5,、保管。
1)發(fā)票管理員和門(mén)店財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格保管未開(kāi)具的小票,,并根據(jù)使用需要加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,,小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內(nèi),不得隨意擺放,。
2)營(yíng)業(yè)終了,,對(duì)于未開(kāi)具的小票應(yīng)存放在財(cái)務(wù)室內(nèi),不得放在收銀臺(tái),,各門(mén)店財(cái)務(wù)室應(yīng)提供帶鎖的柜子供收銀存放,,門(mén)店財(cái)務(wù)主管(或臺(tái)帳)必須每天對(duì)發(fā)票進(jìn)行清對(duì),為明確各收銀責(zé)任,,對(duì)未開(kāi)具的小票應(yīng)包扎后存放,,注明收銀員姓名,,收銀應(yīng)自行進(jìn)行登記存放數(shù)量,。次日領(lǐng)取時(shí),收銀進(jìn)行檢查封口和實(shí)際數(shù)量的完整性,。
3)收銀將一批次已開(kāi)具完小票存根聯(lián)交回門(mén)店財(cái)務(wù)主管,,機(jī)打小票每100份為一冊(cè),裝訂成冊(cè),,加蓋封面,;門(mén)店財(cái)務(wù)主管審核發(fā)票的連續(xù)性、開(kāi)票的規(guī)范性,,審核無(wú)誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收,,同時(shí)在自身的“門(mén)店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作。
4)門(mén)店財(cái)務(wù)主管對(duì)于收回存根聯(lián)按序排列,,并按月按號(hào)存放,。小票存根聯(lián)在門(mén)店的保管期限為半年至一年,半年后將小票上交公司發(fā)票管理員,,上交小票時(shí)排列必須與領(lǐng)用時(shí)的批次一致,,以便于勾銷(xiāo)登記。上交時(shí)間為每年3月和9月。例:3月份上交上年4月至9月的小票
5)公司發(fā)票管理員按門(mén)店按序號(hào)存放存根聯(lián),,便于以后查用,。
6)公司發(fā)票管理員和門(mén)店財(cái)務(wù)主管每日必須清點(diǎn)庫(kù)存小票與登記簿庫(kù)存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因,,發(fā)生遺失必須立即報(bào)分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(核算),。
7)小票遺失必須立即發(fā)布公告,通知相關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員,,嚴(yán)密注意遺失小票,,防止虛假提貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)用遺失小票提貨的,,立即通知門(mén)店經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,,倉(cāng)管人員對(duì)異常提貨人員、一次性提貨在三件以上的,,應(yīng)及時(shí)和收銀人員核實(shí),,收款情況;如屬支票付款的,,必須在財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)支票必須到帳后,,方可發(fā)貨。
(四)獎(jiǎng)懲條例
1,、獎(jiǎng)勵(lì)條例
1)每年對(duì)門(mén)店進(jìn)行發(fā)票管理檢查,,門(mén)店嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,安全有序完整的保管發(fā)票,,發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監(jiān)控嚴(yán)密清晰,,發(fā)票庫(kù)存與登記簿一致,嚴(yán)格執(zhí)行增票的調(diào)換工作,,小票不缺號(hào),、填寫(xiě)準(zhǔn)確完整、裝訂整齊,,查詢(xún)方便,,且門(mén)店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的,對(duì)門(mén)店財(cái)務(wù)主管獎(jiǎng)勵(lì)500元,,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā),;受獎(jiǎng)勵(lì)的門(mén)店中,若收銀,、臺(tái)帳積極配合財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)的工作的,,對(duì)門(mén)店收銀和臺(tái)帳獎(jiǎng)勵(lì)100元,由門(mén)店財(cái)務(wù)主管提出申請(qǐng),,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā),。
2)發(fā)票管理員嚴(yán)格保管各類(lèi)發(fā)票存根聯(lián),、抵扣聯(lián),并對(duì)門(mén)店加強(qiáng)監(jiān)控,,存根聯(lián)保存有序,、整齊,發(fā)票庫(kù)存量與登記簿一致,,當(dāng)年未發(fā)生發(fā)票遺失現(xiàn)象,,對(duì)發(fā)票管理員獎(jiǎng)勵(lì)500元。
2,、處罰條例
1)不按實(shí),、完整、連續(xù)進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作,,每發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)登記責(zé)任人(發(fā)票管理員,、財(cái)務(wù)主管、收銀)扣罰100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名,。
2)未開(kāi)具的發(fā)票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,,對(duì)保管責(zé)任人扣款100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
3)發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂,、不按序排號(hào),、裝訂的,每發(fā)現(xiàn)一次,,根據(jù)情節(jié)對(duì)門(mén)店財(cái)務(wù)主管扣罰50―100元,,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。
4)發(fā)生小票遺失的,,對(duì)責(zé)任人每缺一份處100元以上罰款,;造成公司損失的,必須全額賠償,,情節(jié)嚴(yán)重的直接除名。
5)虛開(kāi)發(fā)票,,對(duì)開(kāi)票人和開(kāi)票指示人各處罰500元以上罰款,,并除名。
6)開(kāi)票不規(guī)范,,視情況對(duì)開(kāi)票人扣款10~100元,,造成損失的,除補(bǔ)償損失外,,處損失金額30%以上不低于100元罰款,。
7)門(mén)店財(cái)務(wù)主管不按規(guī)定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的,每發(fā)現(xiàn)一次,對(duì)臺(tái)帳扣款100元,。
8)增票未經(jīng)客戶(hù)或供應(yīng)商簽字就交付的,,對(duì)責(zé)任人扣款50元。
四,、適用與執(zhí)行
1,、外省分公司門(mén)店財(cái)務(wù)主管一般為主辦會(huì)計(jì)或臺(tái)賬。
2,、上述規(guī)定均以商業(yè)類(lèi)核算分公司為基礎(chǔ),,其他行業(yè)分公司參照?qǐng)?zhí)行。
本規(guī)定即日起執(zhí)行,,請(qǐng)各財(cái)務(wù)部門(mén)作好指導(dǎo)和宣傳工作并嚴(yán)格執(zhí)行,。
開(kāi)具發(fā)票承諾書(shū)篇三
一、各部門(mén)對(duì)發(fā)票實(shí)行專(zhuān)人管理,,領(lǐng)取發(fā)票由專(zhuān)人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,,由領(lǐng)用人簽字,。
二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開(kāi)票人按規(guī)定用途使用,。
三、發(fā)票啟用前,,應(yīng)先清點(diǎn),,如有缺聯(lián)、少份,、缺號(hào),、錯(cuò)號(hào)等問(wèn)題,應(yīng)整本退回,。
四,、填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),,全份復(fù)寫(xiě),,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目?jī)?nèi)容應(yīng)填寫(xiě)真實(shí),、完整,,包括客戶(hù)名稱(chēng)、項(xiàng)目,、數(shù)量,、單位,、金額。未填寫(xiě)的大寫(xiě)金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng),;作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,,并注明“作廢”字樣。
五,、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票,;嚴(yán)禁偽造、涂改,、撕毀,、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借,、買(mǎi)賣(mài),、拆本和單聯(lián)填寫(xiě)。
六,、開(kāi)具發(fā)票后,,如發(fā)生銷(xiāo)貨退回情況需開(kāi)紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,,并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明,。
七、使用發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,,不得丟失,;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)部,,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理,。
八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行,。
九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門(mén)罰款,,公司將直接追究有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理,。
開(kāi)具發(fā)票承諾書(shū)篇四
1.目的:為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,,特制定本制度,,
2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用,、填制和保管的要求和方法。
3,、發(fā)票領(lǐng)用
發(fā)票統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)后交相關(guān)部門(mén)使用,。
設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期,、數(shù)量,、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人,。
確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票管理,、領(lǐng)、 退,、開(kāi)具等日常工作,。
發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓,、出售
4.發(fā)票的填制
填寫(xiě)發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),,沒(méi)有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開(kāi)具發(fā)票。
取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額,,要嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限,、號(hào)碼順序,逐欄,、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具,,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí),、字跡清楚并加蓋單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章,,
不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,、 ,,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,,不得自行擴(kuò)大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍,。
建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況,。
填寫(xiě)錯(cuò)誤的發(fā)票不得丟棄,應(yīng)加蓋作廢章或簽寫(xiě)作廢字樣后,,粘貼在存根上長(zhǎng)期保存,。
5.發(fā)票的保管
出辦稅員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管。
發(fā)票的存放和保管?chē)?yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理,,不得丟失和擅自損毀,,如有丟失當(dāng)日書(shū)面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊和電視等傳播媒體上聲明作廢,。
已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿(mǎn)報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀,。項(xiàng)目結(jié)束后移交公司存檔,。
稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查必須出 示稅務(wù)檢查證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合,,稅務(wù)人員檢查時(shí),,需將已開(kāi)具的發(fā)票調(diào)出時(shí)應(yīng)開(kāi)具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗(yàn)時(shí),,應(yīng)當(dāng)開(kāi)付收據(jù),。