當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識(shí),,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,,就叫做總結(jié)。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇一
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(一)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(三)在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
(一)認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理xx的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
(六)商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
(七)財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上xx網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理xx做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
(一)行政部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
(二)單證部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí),、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
(三)船務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
(四)設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。
(五)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
(六)財(cái)務(wù)部同事xx的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
(七)外貿(mào)業(yè)務(wù)員xx和xx的指導(dǎo):對(duì)外郵件的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
(八)總經(jīng)理xx的指導(dǎo):互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
(九)董事xx的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
新的一年,,我將繼續(xù)努力,,在這個(gè)崗位上做出更多的成績。
行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇二
一晃眼,,本人在公司行政專員的位置上也待了差不多半年了,,在這半年里,本人有許多看得見的成長,,比如,,從一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生成長為一個(gè)職場人,從一個(gè)實(shí)習(xí)生成長為了一個(gè)行政專員,。期間所做的工作,正是使本人成長的關(guān)鍵?,F(xiàn)將這些工作整理總結(jié)如下:
本人在公司做行政專員的這半年里,,最主要的工作就是協(xié)助行政經(jīng)理管理公司后勤工作?;旧瞎舅械氖虑?,我們行政部的工作人員都需要“幫幫忙”,既要給每個(gè)部門的工作人員準(zhǔn)備辦公用品,,也要給公司工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境環(huán)境,,這也就非常考驗(yàn)本人的工作能力,。在上半年里,,本人從一個(gè)沒什么眼力勁的大學(xué)畢業(yè)生成長為了一個(gè)公司內(nèi)部所有行政事務(wù)都能夠一眼發(fā)現(xiàn)的行政專員,跟著行政經(jīng)理將公司所有后勤方面的事情做完做好,,保證了公司工作人員都能夠擁有良好的辦公環(huán)境以及充足的辦公用品,。
在來公司這大半年里,本人這才意識(shí)到行政工作人員是需要管理好公司的安保工作的,,雖然公司的保安另外有專人,,但安全保衛(wèi)管理工作統(tǒng)統(tǒng)都還是歸行政部門管理。在這半年里,,本人緊跟行政經(jīng)理的步伐,,將公司的安全保衛(wèi)工作,從最開始的一盤散沙,,抓到了現(xiàn)在這番模樣,,期間付出的努力是沒人知道的,但這些我們自己知道,也讓我在不經(jīng)意間成為了有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的一名行政專員,,未來安保這方面的管理工作,,只會(huì)越做越好的,也越來越體現(xiàn)出我們行政部門的不可或缺來,。
行政部的工作,,除了以上所說的公司后勤工作和安保工作,還有消防工作也是需要管理的,。在這大半年里,,本人協(xié)助行政經(jīng)理從最基本的做起,不僅將消防安全出口重新布置開通,,而且也更換了公司所有時(shí)代久遠(yuǎn)的電器與電燈設(shè)備,,確保公司內(nèi)部任何環(huán)節(jié)都不會(huì)引起火災(zāi),也確保公司所有工作人員有一個(gè)良好舒心的辦公環(huán)境,,將公司的消防工作一項(xiàng)一項(xiàng)做完做好,,也將行政部的日常工作一項(xiàng)項(xiàng)做踏實(shí)完整。
在公司做行政專員的這大半年,,是本人畢業(yè)成長飛速的'大半年,,在未來的工作中,本人還將把這樣的高效保持下去,,為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值,。
行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇三
時(shí)間如梭,不知不覺20xx即將過去,,新的一年即將到來,。進(jìn)入公司已一年有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,。以下是就入職以來的工作總結(jié)。
1,、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食,、車輛管理、油費(fèi)控制,、宿舍管理,、辦公物資采購及控制費(fèi)用,、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn),、公司綠化等
2,、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,,員工考勤抽查、匯總,,簡歷更新,,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,,深知工作的繁瑣,小到打印,、復(fù)印、傳真,、各類文件歸檔和保管,大到接待,、會(huì)議,、結(jié)算、車輛管理,、固定資產(chǎn)添置,、采購辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案,。
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2,、由于車輛管理專業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作效率雖有所提高,但并非是最快的,!接下來的個(gè)人中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情,!總的來說20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著20xx年的到來而逝去,。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái),,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對(duì)我指導(dǎo)和幫助,!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,,慢慢的提升自己的能力!
1,、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),,豐富自己,拓寬知識(shí)面,。本著實(shí)事求是原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,及時(shí)了解部門員工的思想動(dòng)態(tài),,正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
2,、加強(qiáng)主動(dòng)意識(shí),,提高辦事的實(shí)效性,。全面提高執(zhí)行力度,,抓決策落實(shí)。
新的一年,,新的挑戰(zhàn),,我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),,發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭20xx年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作,!最后,,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
行政專員年度工作總結(jié) 行政專員工作心得篇四
1,、堅(jiān)持收支兩條線和校長一支筆的審核制度,,做到帳務(wù)清楚,??顚S?。堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的方針,有目的,,有計(jì)劃的使用資金,,加大了對(duì)教育教學(xué)的投資,為教育教學(xué)和師生的生活服務(wù),,
2,、嚴(yán)格執(zhí)行城區(qū)"一費(fèi)制"全免的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持陽光收費(fèi)開學(xué)初召開行政會(huì),,班主任會(huì),,教師會(huì),明白卡由家長親自填寫,,與收費(fèi)名單一一對(duì)應(yīng),,并在各班進(jìn)行了公示。規(guī)范了收費(fèi)行為,,并將亂收費(fèi)行為納入學(xué)校目標(biāo)管理。全期學(xué)校無一例亂收費(fèi)行為,。
1,、制訂了安全用電制度,每班安排用電節(jié)能員一名,,每位班主任簽了安全用電責(zé)任書,,并定期不定時(shí)的到各班進(jìn)行用電檢查,。
2、由于朝陽的拆遷改建工程,,學(xué)校多處墻面出現(xiàn)裂縫,,做到每天一次檢查,每周一次記載,。每發(fā)現(xiàn)一處就及時(shí)維修一處或上報(bào)有關(guān)部門,,保證了學(xué)校的教育教學(xué)正常進(jìn)行,校園平平安安,。
1,、認(rèn)真抓好安全教育工作,把安全教育放在一切工作前位,,班主任把好學(xué)生請假關(guān),,門衛(wèi)把好出入關(guān),憑班主任老師條方可出校門,。責(zé)任到位,,落實(shí)到人,并簽好安全責(zé)任書,。保證了學(xué)校和師生的安全,。
2、抓好食堂食品質(zhì)量關(guān),,制定食堂工作人員職責(zé),,簽訂責(zé)任書,并對(duì)食堂工作人員定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),。每天的食品都是當(dāng)天進(jìn)當(dāng)天用完,,不留到第二天再食用。每天所進(jìn)食品都在指定地點(diǎn)購買,,專人進(jìn)行驗(yàn)收,,并索取有效證件,確證食品進(jìn)貨關(guān),,每餐食品做到燒熟,,煮透,衛(wèi)生安全,。每天熟食都進(jìn)行了留樣,。無食品中毒事故發(fā)生。為確保中午學(xué)生安全,,學(xué)校制定中午值班人員職責(zé),,輪流值日,責(zé)任到人,。
1,、調(diào)整辦公室,,在三,四年級(jí)辦公室內(nèi)安裝了一臺(tái)大3p的空調(diào),,為教師創(chuàng)造了良好的辦公環(huán)境,。
2、把去年學(xué)生計(jì)算機(jī)室被盜配置全部配好使學(xué)校網(wǎng)絡(luò)暢通無阻,,保證了學(xué)校的教學(xué),,教研正常進(jìn)行。
本期為學(xué)校老師提供早餐,,使教師全身心的投入到教育教學(xué)中,。及時(shí)做好了牛奶的征訂工作,完成了50%以上的班級(jí)有:一甲,,一乙,,二甲,二乙,,三甲,,四乙,六甲,,六乙,,六丙。及時(shí)做好了學(xué)校門面的水電費(fèi)的收取工作,。
1,、本學(xué)期為了進(jìn)一步改善辦學(xué)條件,提高教學(xué)儀器設(shè)備的使用率,,總務(wù)部門在財(cái)產(chǎn)清理的基礎(chǔ)上對(duì)各部門財(cái)產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,。加強(qiáng)教學(xué)設(shè)備保管工作的力度。對(duì)貴重物品,,攝像機(jī),,數(shù)碼照相機(jī),dvd,,指定專人負(fù)責(zé)保管,,不能誰便亂放,入柜落鎖,,做好防盜措施,,以免造成不必要的損失,確保教學(xué)的需要,。
2,、認(rèn)真做好國有資產(chǎn)清查工作,進(jìn)一步抓好財(cái)產(chǎn)管理,做到及時(shí)帳務(wù)登記,,責(zé)任到人,定期檢查,,自然損壞及時(shí)報(bào)損,,人為損壞和遺失照價(jià)賠償。學(xué)校財(cái)產(chǎn)的維修盡可能自己維修,,做到能節(jié)約就節(jié)約,,全期共計(jì)維修日光燈20盞,電風(fēng)扇五臺(tái),,水籠頭5個(gè),,換電源插座1個(gè)。
1,、劃分衛(wèi)生區(qū)域,,責(zé)任到人到班。定期檢查評(píng)分,,做到校園整潔,,干凈,衛(wèi)生,。
2,、衛(wèi)生肖紅兵老師抓好衛(wèi)生的常規(guī)管理,做到每天一檢查,,每周一評(píng)比,,每月一公示。教室衛(wèi)生好的班級(jí):一甲,,一乙,,二甲,三甲,,三乙,,四乙,五乙,,六甲,,六乙,六丙,,公共區(qū)衛(wèi)生特別好的班級(jí):四甲,,五甲,六乙,。
3,、衛(wèi)生室建立了傳染病通報(bào)的制度,每月進(jìn)行2次衛(wèi)生講座,還進(jìn)行了衛(wèi)生健康教育小報(bào)的評(píng)比,,獲得市三等獎(jiǎng),。計(jì)生工作獲得街道先進(jìn)集體。