時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢,?計劃應(yīng)該怎么制定呢,?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇一
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,做到貨比三家,,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì),。
二、賬務(wù)的清理,。
同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核,。
三、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況,。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,使公司效益
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇二
一,、供應(yīng)商的選擇,。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響,。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,修,,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,,定期盤點,。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,,20xx年本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比,。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄,。
四、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面,。
五、采購效率,。
20xx年,,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹記自己的職責(zé),,將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,,降低成本,,使公司效益
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇三
回首即將過去的20xx年,,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),,這也減輕了財務(wù)部工作的力度!雖然20xx年的工作成績提升很快,,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進加強之處,,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標之計劃,有不足或需加強改進之處,,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
一,、降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,,以期降點,。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點:
a.單價降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進行比價,,產(chǎn)生競爭局面,,達到我方降低成本之目標。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,,掌握各種產(chǎn)品的性價,,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進一步降低,。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達到降低成本的目的,。
二,、增加收入
在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,,支持本公司的發(fā)展。
三,、效率提升
針對各部門的物品采購申請,,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,,新品采購時間為五天,。
四,、物料回收
了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,,能維修的物品盡量維修利用,,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,,防止重復(fù)采購和資源浪費,。
五、專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,,新知識,,給自己充電。
c.加強自身形象,,注重儀容儀表,,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,,更代表著公司,,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象,。
六,、采購?fù)耆謨缘慕?/p>
針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進行記錄留存,方便 查詢,。
七,、規(guī)格化的建立
針對所有物品,進行規(guī)格化的統(tǒng)一,,并入檔留存,,方便管理。
八,、團隊協(xié)作
展望20xx年,,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團隊中,嚴格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項要求和指示,。主動積極與各部門進行溝通及合作,,認真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進行改進和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,,幫助和支持各部門降低使用成本,。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇四
xx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,,面對著20xx,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我展開的20xx年采購員個人工作計劃范文:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20xx年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基矗
2、公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標,。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制腐-敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇五
隨著集團的不斷發(fā)展、對酒店采購部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為使采購部適應(yīng)集團和公司發(fā)展的需要,、采購部20__年工作計劃如下:
一、保證采購的合理性和及時性
一個有效的采購計劃可以有效利用企業(yè)資金,、企業(yè)的大部分營業(yè)額都是由采購部門留出的,。一個好的采購計劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫存。
1,、逐一檢查各部門申請的計劃訂單,、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性,、并隨時向總經(jīng)理匯報,。
2、合理安排擬采購物品的采購時間,、確保工作有序,、及時回購擬采購物品。
3,、配合財務(wù)部掌握庫存商品的數(shù)量,、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存,、保證酒店現(xiàn)金流暢通,。
二、價格控制和節(jié)約
利潤主要來自采購,、因為產(chǎn)品的市場價格不能由企業(yè)主導(dǎo),、采購成本可以由企業(yè)控制。
1,、采購商品時,、要詳細掌握市場情況、耐心議價,、堅決買最低價,、一點一滴節(jié)省下來。
2,、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格,、以便向供應(yīng)商提供價格
檢查并購買質(zhì)量最好、價格最低的商品,。
3,、采購時、本著“物美價廉”的原則,、貨比三家,。
三、商品采購渠道問題
1,、指定供應(yīng)商
加強對指定供應(yīng)商的商品,、價格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,、加強食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查,、確保食品衛(wèi)生安全,。
2、隨時聯(lián)系供應(yīng)商,、了解市場情況,、及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進。
3,、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商,、檢查報價、并與其他業(yè)務(wù)進行比較,。如遇高價或虛假報告,、及時更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失,。
四,、及時核銷
1、督促采購員盡可能做到,、并及時與財務(wù)部核對賬目,。互相比較清楚,。
第五,、完善制度和學(xué)習(xí)
1、完善采購制度,、嚴格按照采購流程進行采購和核銷,。
2、建立和完善采購和收集系統(tǒng),。所有采購物品不得直接送往申請部門,、必須入庫后才能領(lǐng)取。
3,、確保每周例會,、上傳和發(fā)布集團和公司發(fā)布的通知、增強員工的工作主動性,、提高工作效率,。
積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,、開拓創(chuàng)新,、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運營成本,、達到控制運營成本的目的,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇六
一,、個人定位
通過深入調(diào)研,針對__五個市場,,我認為應(yīng)從以下幾個方面進行定位:
一是加強公司管理,,提升精細化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴酷的市場挑戰(zhàn),,公司的各項管理應(yīng)該更加精細化,,用標準化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),,最大限度的降低辦公成本,。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,,應(yīng)該加強下游用戶的走訪,,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導(dǎo)采購,,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個性化需求,,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。
二是加強銷售管理,,積極開拓市場,。通過幾個分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,__,、__市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上____大開發(fā),,也將帶來巨大的需求;__市場作為連接__的重要樞紐,,隨著__建設(shè)的深入和擴展,國家對西部基本建設(shè)的投入不斷加大,,將來一定會發(fā)揮更加重要的集散作用,,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業(yè)務(wù),,為將來進一步拓展__業(yè)務(wù)做好準備;__場緊靠__地區(qū),,高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機水平高,,加工精度高,,對鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個性化標準將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,,如汽車,、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品,。
三是加強采購管理,,降低采購成本,。個人認為,作為__,、__兩個市場應(yīng)該重點以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,,根據(jù)市場的形勢、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,,有針對性的進行采購管理和采購量的定位,適時有預(yù)見性的加強鋼鐵產(chǎn)品的采購,,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,,保證公司整體經(jīng)營達到利益最大化。
二,、工作計劃
__年是國家__規(guī)劃的第一年,,按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會有一定的啟動,。針對這種形勢,,我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤,。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求,。在市場需求方面,大部分工地對螺紋,、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標,,另一方面在市場上銷售價格要有優(yōu)勢,要滿足這二方面的需求,,保持貨源穩(wěn)定,,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢和作用,在帶鋼,、熱軋,、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用__,、__二處倉儲物流基地,,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時候,,使倉儲成為公司的蓄水池,,市場啟動時為公司創(chuàng)造可觀的利潤。
二是加強市場調(diào)研,,抓好物流和合同的跟蹤,。進一步加強對市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,,時刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任,。同時,加強__商務(wù)部的管理,,抓好物流和合同的跟蹤,,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨,、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作,。
三是加強內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),。注重員工素質(zhì)培育,,加強全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時采取以老帶新的方式,,將崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合,,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案,、績效考核方案,,進一步強化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),,努力建設(shè)一支能吃苦,、能攻堅的職工隊伍。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇七
隨著集團不斷的發(fā)展,,對酒店采購部管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)集團與公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購部工作做如下規(guī)劃:
一,、保證采購的合理性與及時性
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金的有效利用,,企業(yè)大部分的營業(yè)額是由采購部門劃出去的,,采購計劃的好不僅能減少企業(yè)資金的流出,,還可以有效的控制庫存。
1,、對所有部門申請的計劃單進行逐一核對,,確認是否有庫存或其他可代替物,,并進行審核購買的合理性,并隨時向總經(jīng)理匯報;
2,、對所需要采購的物品,、合理的安排采購時間段,確保工作有條不紊,,對需要及時采購的物品要在第一時間購回;
3,、配合財務(wù)掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,做到零庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢,。
二,、物價控制和節(jié)約
利潤主要來源于采購,因為產(chǎn)品的市場價格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,,而采購成本可以企業(yè)控制,。
1、所有采購物品時均詳細掌握其市場行情,,耐心討價還價,,堅決買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約;
2,、對當天所有貨品價位認真咨詢,、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品;
3,、采購時以“質(zhì)量好、價格合理”為原則,,貨比三家,。
三、貨品采購渠道問題
1,、定點供貨商,。加強對定點供應(yīng)商貨品、價格,、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生,、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全;
2、隨時與供應(yīng)商聯(lián)系,,了解行情,,及時發(fā)現(xiàn)采購中存在的問題并進行改進;
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,,對報價單進行核對,,并與其他商家對比,如出現(xiàn)高價或瞞報,,要及時更換供應(yīng)商,,保證公司利益不受損失。
四、及時核銷
1,、督促采購員盡量做到日采日清,,并及時與財務(wù)部核對帳目。做到賬賬清晰,,分厘不差,。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1,、完善采購的工作制度,嚴格按照采購流程進行采購與核銷;
2,、建立,、建全購買與領(lǐng)取制度,所有購買后的物品不得直接送到申請部門,,需要入庫后方可領(lǐng)取;
3,、保證每周例會,對集團及公司下發(fā)的通知做好上傳下達,,加強員工的工作主動性,,提高員工的工作效率。
20xx年,,我們需要積極配合各部門的工作,,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,, 配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營成本的控制管理,達到經(jīng)營成本控制目標,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇八
一,、采購工作管理
1、供應(yīng)商開發(fā)方面,,培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求幾家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,,力爭20xx年采購成本降低1.5%,也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力,。
2,、儲備供應(yīng)商,收集相關(guān)器件供應(yīng)商的信息,建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
3,、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面,, 20xx年開始,將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當中,,并真正落實到工作步驟當中,,總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商
4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平,,對采購中的一些細節(jié)進行規(guī)范,,使之采購水平能夠逐步優(yōu)化,促進公司擁有更好的競爭力,。
5,、繼續(xù)完善個人采購臺賬的工作體系。
二,、倉庫管理方面:
1,、繼續(xù)完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范,,更加嚴謹,。
2、加強對物資的管控,,把倉庫存貨進行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中,,降低庫存資金占有率,降低一些標件庫存不足對生產(chǎn)的影響;
3,、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統(tǒng)計分析,,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請?zhí)幚怼?/p>
三,、部門建設(shè)
部門分工方面,,相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式,做到供應(yīng)商管理集中,,處理供應(yīng)商事務(wù)及時,、高效。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇九
為了迎來嶄新的20__,,為了做好20__年的后勤工作,,特制定了20__年的個人工作計劃:
一、指導(dǎo)思想
20__年繼續(xù)以“學(xué)習(xí)實踐報告科學(xué)發(fā)展觀”為指針,,樹立全面,、協(xié)調(diào),、高效、可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀,,堅持以“后勤保障,,物盡其用,杜絕浪費,,教學(xué)所需,,文明高效”的服務(wù)原則,以“后勤不后,,服務(wù)為本并育人,,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,,“堅持后勤服務(wù)一切,,一切工作后勤在先”,強化后勤服務(wù)育人意識,,營造環(huán)境育人的特點,突出后勤精細化管理,,為實現(xiàn)公司的各項工作目標提供良好的后勤保障,。
二、主要工作
1,、物資購置
(1)用量較大的衛(wèi)生工具實行招標采購,,本著同樣產(chǎn)品比價格,同樣價格比質(zhì)量的原則;
(2)對辦公用品早預(yù)算,,本著節(jié)約的原則在足額購進,,確保不無所需;
(3)物資的采購繼續(xù)實行部門申請、根據(jù)權(quán)限審批,、總務(wù)辦理的制度,。
2、加強固定資產(chǎn)的管理
(1)對現(xiàn)有資產(chǎn)進行清點檢修,,保證公司工作的順利進行;
(2)加強各部門領(lǐng)用辦公物品登記工作;由領(lǐng)用人經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取;
(3)個人借用的工具要造冊登記,,使用者要愛護,應(yīng)妥善管理好所使用設(shè)備,,采取責(zé)任包干制,,損壞或遺失要查清原因,有責(zé)任須照價賠償,。
3,、財務(wù)管理
(1)進一步完善財務(wù)管理制度,嚴格后勤財務(wù)收支審批手續(xù),,節(jié)約開支,,精打細算,。
(2)后勤購買的所有物品須開具正式發(fā)票,經(jīng)校長審核同意后方可報銷,,并由倉庫管理人員登記造冊,,入庫保管,完善管理機制,。
4,、加強采購監(jiān)督管理
認真貫徹執(zhí)行采購公開監(jiān)督管理法等有關(guān)規(guī)定,謹防出現(xiàn)價格問題,、質(zhì)量問題,,確保物美價廉,節(jié)約公司成本,。
5,、其他工作
根據(jù)公司實際情況,搞好規(guī)劃設(shè)計,,做好公司休息區(qū)域美化,、綠化工作。堅持每周一次的后勤工作例會,,研討工作中的問題,,及時落實整改。同時加強后勤人員的政治學(xué)習(xí),,努力提高后勤人員的素質(zhì),。努力做到后勤工作不拖、不推,、保質(zhì)保量完成各項工作,。
20__年,我們需要堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十
采購部是傳統(tǒng)制造業(yè)訂單生產(chǎn)的服務(wù)性部門,。采購價格,,對公司訂單產(chǎn)品的成本有著直接的影響;其中采購物料成本所占生產(chǎn)總成本的比例較大,采購價格的高低不僅關(guān)系到公司的銷售額和利潤額的多少,,而且將會直接影響到公司產(chǎn)品的品質(zhì)和市場競爭力,。
綜合分析我們采購所存在的問題,由于沒有遵循皮具行業(yè)的客觀標準和市場實際而進行采購作業(yè),,所以面對客人不同材質(zhì)和工藝的產(chǎn)品在生產(chǎn)和出貨后所出現(xiàn)的異常狀況,,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產(chǎn)品原材料品質(zhì)方面,。故而,,在部分產(chǎn)品的加工過程中出現(xiàn)了不少“疑難雜癥”,,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質(zhì)方面可以說是世界皮具制造業(yè)的頂級代表,,如果專業(yè)人士按照這樣的質(zhì)量標準判定這類品牌的五金材質(zhì)品質(zhì)是ok的,,但在我們公司品質(zhì)判定卻是ng。這說明了什么呢?不難找出原因所在,,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實,。在五金產(chǎn)品方面反復(fù)退貨、重復(fù)驗收,,不僅影響訂單的交期,,還會事倍功半而直接影響到公司的經(jīng)營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,,機械設(shè)備為輔;俗話說:“金無足赤,,人無完人?!焙螞r五金是以人工為主的制作工藝?我們公司品質(zhì)嚴格自然是優(yōu)勢也是好事,,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,,不可太急功近利,,一線生產(chǎn)員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統(tǒng)制造業(yè)產(chǎn)能。所以,,業(yè)務(wù)、生管,、采購和品保等部門都應(yīng)該去了解產(chǎn)品的原材料實際生產(chǎn)工藝和行業(yè)國際水平,。
為了優(yōu)化公司采購部現(xiàn)有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),,根據(jù)公司訂單生產(chǎn)需求現(xiàn)狀的實際,,提高采購效率、降低成本,,使公司利益最大化;同時,,為實現(xiàn)品質(zhì)保障、價格合理和供應(yīng)及時的采購目標,,客觀地尋找供應(yīng)商,,做到貨比三家,嚴格按照公司質(zhì)量檢驗標準進行采購作業(yè),,并合理有效地使用公司采購資金,,確保良好的周轉(zhuǎn)率。自20xx年8月份開始,,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)制定采購部門工作計劃如下:
一,、供應(yīng)商管理:
時間:8月份-10月份
1、供應(yīng)商管理存在的主要問題:
(1)缺少實力的一手供應(yīng)商——直接生產(chǎn)廠商;
(2)沒有比價環(huán)節(jié),,行政指令性下達;
(3)未簽訂《采購合同》及約束協(xié)議;
(4)采購被動,,受供應(yīng)商牽制。
2,、解決方法:
(1)完善供應(yīng)商管理工作,,供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作,?!疽姟豆?yīng)商資料表》、《供應(yīng)商考核表》和《供應(yīng)商樣品評估表》】
對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估,,以滿足公司現(xiàn)階段的生產(chǎn)需求,。對這些供應(yīng)商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續(xù)后續(xù)的合作和問題的改善,,反之則淘汰不符合公司采購需求的不合格供應(yīng)商,。采購部門向著每種物料有3家以上的供應(yīng)商努力,爭取各種產(chǎn)品逐步達到此要求,。為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,,以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。新開發(fā)供應(yīng)商初次合作,,根據(jù)實際情況須組織由總經(jīng)理室,、采購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程序,。
(2)所有采購物料均須根據(jù)訂單索取《產(chǎn)品報價單》,,并且填寫《供應(yīng)商報價比價表》進行比價環(huán)節(jié)后交總經(jīng)理室核準確認,相同材質(zhì)的物料返單,,原則以初次比價表核準的單價為準向合作愉快的供應(yīng)商進行采購,,同時該采購物料的《檢驗記錄報告》判定結(jié)果須交付總經(jīng)理室并對應(yīng)《供應(yīng)商報價比價表》各備案一份。
(3)原有供應(yīng)商須補簽《采購合同》和相關(guān)約束協(xié)議,,新供應(yīng)商一律在初次合作時簽訂《采購合同》,。重點培養(yǎng)主要供應(yīng)商,爭取和一些重要的供應(yīng)商達成長期合作協(xié)議(合作方式的業(yè)務(wù)洽談等,,需要上級主管領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行),。
(4)做好異常情況的妥善處理:因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,,采購部第一時間知會相關(guān)部門并積極應(yīng)對,。同時,對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將采取法律程序進行公司利益的維護工作,。
二、各部門的配合及采購流程:
1,、各部門采購計劃及采購流程存在的主要問題:
(1
(2)采購清單請購物料名稱不規(guī)范,,同種產(chǎn)品寫法多樣,不能一次性提供準確的規(guī)格型號及樣板參照,,概念模糊不清;
(3)沒有計劃性進行所需物料的計劃請購,,同一事情不能一次性說明清楚而耽誤或打亂采購部作業(yè)計劃;
(4)經(jīng)常受到上級先聯(lián)絡(luò)的資料送達到采購部行政指令性采購,采購部無法知曉對方情況如何;
(5)同一物料跟催過程多人聯(lián)絡(luò),,不能準確傳達供應(yīng)商交期進度狀況,,導(dǎo)致跟催異常時有發(fā)生;
(6)采購流程沒有形成規(guī)定,導(dǎo)致賬目處理流程混亂無章,,單據(jù)不統(tǒng)一;
(7人員被動追蹤,、無從著手,這是皮具企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,,在我們公司一直缺失,。▲
2,、解決方法:
(1)在接到會簽的物料清單指令后進行采購作業(yè),,并跟催物料進度(做訂單采購物料跟催時間表,利用白板統(tǒng)計異常物料);
(2)如果需要報價,,新產(chǎn)品須在三個工作日內(nèi)提供報價,,不需要報價直接列入采購物料跟催時間表;
(3)采購部以陳先生主導(dǎo)采購全面工作,唐先生負責(zé)采購開發(fā)并配合采購部工作;所有業(yè)務(wù)訂單的各種原物料均須提供樣品讓工程部,、業(yè)務(wù)部和品保部共同簽板確認(設(shè)變請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的失誤和浪費);
(4)每次廠商選定以三家或三家以上作為比較,,同種品名及型號、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期和新準入合作愉快的供應(yīng)商;
(5)制定采購合同,,除現(xiàn)貨市場現(xiàn)金外的訂單原物料采購均須簽訂《采購合同》(采購合同及訂購單必須帶有原物料確認樣板或圖片);
(6)供應(yīng)商提供的物料在備貨完畢后按照確認樣品驗貨;
(7)供應(yīng)商送貨到倉庫須按公司規(guī)定要求帶送貨相關(guān)的清單,以清單送檢驗貨,,合格會簽后返還到采購部;
(8)拿到簽字清單做賬,,規(guī)范對賬單據(jù):現(xiàn)金采購物料【討論】除工程部和板房請購的樣品材料及各部門代購產(chǎn)品之外,其它均須交倉庫入倉后及時做賬報銷,,月結(jié)對賬單相關(guān)清單也需要逐步規(guī)范;
(9)剩余物料退回公司倉庫入庫暫存以備用;
(10)按照訂單需求,,及時完成采購工作,確保滿足訂單的生產(chǎn)需要,。
三,、部門管理:
1、管理制度和流程存在的主要問題:
(1)管理制度不完善,,流程不統(tǒng)一,,配合協(xié)作團隊未形成;
(2)部門界限不明確,,職責(zé)分工不協(xié)調(diào);
(3)缺乏采購資料檔案的歸檔分類,部門組織架構(gòu)不完善,。
2,、解決方法:
(1)加強本部門的溝通和學(xué)習(xí),完善部門的管理流程和管理制度:重點是現(xiàn)金采購▲和月結(jié)采購流程【現(xiàn)金采購在計劃實施的8月份初由采購部會議討論制定統(tǒng)一流程和相關(guān)表格文檔格式】;
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作廠商;
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品色卡;
(4
(5)會議室或辦公室開會(總結(jié)工作),。
四、采購成本控制及采購效率:
1,、采購成本控制及采購效率存在的主要問題:
(1)不考慮比價環(huán)節(jié)而直接下單,,事先沒有告知供應(yīng)商按照簽板ok的常規(guī)品質(zhì)標準落單而發(fā)生扯皮的現(xiàn)象,甚至增加了正常成本采購;
(2)品保部異?!稒z驗記錄報告》比例較高的供應(yīng)商仍然被批量下單:條件接受,,而配合的供應(yīng)商卻沒能續(xù)單,并且以往的品?!稒z驗記錄報告》均有據(jù)可查;
(3)采購交期和品質(zhì)抵對,,導(dǎo)致采購效率不高,影響生產(chǎn)上線進度,。
2,、解決方法:
根據(jù)原有供應(yīng)商采購單價資料,進行性價比分析,,從中找出價格差異,,并比照之前的品保異常《檢驗記錄報告》做好與篩選淘汰后的合格供應(yīng)商進行價格優(yōu)惠的洽談和實施落實,。采購周轉(zhuǎn)率,,是反映資金的使用效率,故而合理的采購數(shù)量和適當?shù)牟少彆r機,,既能避免車間生產(chǎn)停工待料,,又能降低物料庫存,從而減少資金積壓,。
采購相關(guān)人員須經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物料的使用狀況并進行跟蹤,,盡可能地減少采購周期,提高采購效率和及時性,,并且對訂單各種物料的采購周期進行統(tǒng)計,,提供給各請購單位作為制定請購計劃時的參考依據(jù)。
五,、交期及品質(zhì):
根據(jù)訂單生產(chǎn)周期,,客觀合理地確認采購周期;區(qū)分不同的客人需求和產(chǎn)品要求,從而客觀地認識和判定品質(zhì)。
1,、交期
(1)采購部交期跟催存在的主要問題:
1)使用msn轉(zhuǎn)發(fā)信息,,物料采購清單未完成簽單就主觀要求確定交期以及訂購單未回簽落實準確交期,導(dǎo)致交期誤差;
2)沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的實際生產(chǎn)狀況統(tǒng)計采購周期而進行交期確認,,采購沒有合理掌控供應(yīng)商運輸過程異常,,確認交期與實際偏差;生管部門沒有根據(jù)產(chǎn)品材料的工藝特點(材料難度)和生產(chǎn)周期科學(xué)安排并確認回復(fù)合理的出貨日期,業(yè)務(wù)部門缺乏生產(chǎn)常識和專業(yè)說服力以及專業(yè)的業(yè)務(wù)能力;
3)業(yè)務(wù)部,、生管部,、品保部和工程部沒有對產(chǎn)品的質(zhì)量等級和價格層次進行有效區(qū)分,導(dǎo)致材料采購品質(zhì)標準不明確,,延誤材料入倉或退貨處理時間,,從而直接影響采購交期的跟催完成;
4)生管部門和物控做庫存采購的lst/lpst訂單和業(yè)務(wù)訂單采購沒有進行有效區(qū)分,即常用材料安全庫存采購和現(xiàn)貨或起訂量采購,。二者的采購周期是明顯不同的,,采購周期不能以不符合實際的交期跟催進度以及知會相關(guān)部門。例如:某訂單所需0.6mm荔枝紋pu 1000碼,,皮革供應(yīng)商正常生產(chǎn)周期為7天,,但不包括運輸環(huán)節(jié)的周期1-5天,所以皮革的實際生產(chǎn)周期是7-12天,,但也存在5天可完成的生產(chǎn)周期事實,,不過這種情況其中多數(shù)是自行批量生產(chǎn)做庫存現(xiàn)貨的常用紋路,可提前安排送貨,。若我們根據(jù)5天確定交期就是不符合實際的,,以這樣的概念就是主觀且不現(xiàn)實的,則交期誤差異常自然也不足為奇,。尤其是五金配件的實際生產(chǎn)周期為10-15天,,但卻不包括設(shè)計和開模打樣周期7-10天在內(nèi),因而新產(chǎn)品五金件的采購周期為20-25天;其它小五金也存在3-7天的生產(chǎn)周期,,但也不包括設(shè)計和開模打樣周期等等,。
(2)解決方法:
1)重新制定《采購周期統(tǒng)計表》;
2)《生產(chǎn)計劃排程表》:生管部門必須第一時間提供更新的《生產(chǎn)計劃排程表》給采購部一份,采購部門相關(guān)人員根據(jù)此排程表跟催物料進度,,第一時間將異常知會生管,、物控和倉庫;
3)《聯(lián)絡(luò)單》:所有關(guān)于訂單方面的變更信息資料業(yè)務(wù)部和生管部門均必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式送達到各相關(guān)部門人員,采購部不接受任何口頭通知的請購物料采購訂單處理方式,,從而明確和約束各環(huán)節(jié)的職責(zé),,做到各盡其責(zé),、責(zé)任到人和有理有據(jù),,避免推卸責(zé)任和不擔(dān)當。
2,、品質(zhì)
(1)品質(zhì)異常的主要問題:
1)產(chǎn)品訂單材料存在部分行政指令要求指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,,導(dǎo)致控制品質(zhì)及跟催溝通被動:沒有開發(fā)豐富的供應(yīng)商資源,,但有開發(fā)的新供應(yīng)商卻被轉(zhuǎn)單到不配合的供應(yīng)商進行采購;
2)部分業(yè)務(wù)未能與生管、品保(重點)部門達成品質(zhì)方面的共識,,常主觀想象而沒有概念;
3)部分產(chǎn)品不符合行業(yè)生產(chǎn)工藝品質(zhì)標準的客觀事實,,跟客人就品質(zhì)問題不能客觀協(xié)調(diào),導(dǎo)致品質(zhì)標準高于市場實際能夠做到的行業(yè)水平“瓶頸”,,因此而延誤交期,。
(2)解決方法:
尋找多家供應(yīng)商打樣確認品質(zhì),產(chǎn)品訂單的所有采購皮料樣板或大貨首件,,均第一時間送業(yè)務(wù)部對應(yīng)客人的業(yè)務(wù)跟單人員,,轉(zhuǎn)交品保部進行常規(guī)測試和色差判定;其它輔料配件的首件交業(yè)務(wù)確認結(jié)果。凡屬業(yè)務(wù)客人指定的供應(yīng)商所提供的原色卡或產(chǎn)品樣,,若客人能夠接受,,品質(zhì)均按照該供應(yīng)商的原有相同材質(zhì)采購,主要責(zé)任由客人和業(yè)務(wù)負責(zé)承擔(dān),,而且業(yè)務(wù)和廠務(wù)協(xié)理,、物控經(jīng)理必須以《聯(lián)絡(luò)單》的書面形式會簽ok后通知下達到采購部。否則,,采購部有權(quán)拒絕執(zhí)行,。
六、采購權(quán)限:
(1)接到采購清單必須有總經(jīng)理室簽字確認,,上級認可生效后方可進行下一步采購動作;
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)的任何問題及過失。如有需要采購部處理的請以書面形式經(jīng)上級簽字后下達,,采購部接到指令后開始正式作業(yè),。采購部拒絕執(zhí)行高于市場同種同質(zhì)產(chǎn)品材質(zhì)均價的任何非客人指定供應(yīng)商作為物料采購訂單的準供應(yīng)商,除總經(jīng)理室知曉或批準的已合作供應(yīng)商之外;
(3)采購部通過《供應(yīng)商報價比價表》確定供應(yīng)商,,并且《供應(yīng)商報價比價表》須交總經(jīng)理室簽核最終確認ok,,而且在供應(yīng)商送貨驗收入倉后由采購部呈送iqc《檢驗記錄報告》報總經(jīng)理室備案一份,做到公開透明,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十一
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,,做到貨比三家,,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案,。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準時,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面,。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準備,。同時進一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),,用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點,。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善,。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標性能,,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四,、成本控制,。
20xx年,,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運輸費的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統(tǒng)計計錄,,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六、異常情況的處理,。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對,。同時將對異常情況的發(fā)生原因進行分析處理,,記錄在案;如有必要,,將進行法律程序進行公司利益的維護工作,。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十二
20__年的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。__年這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,20__年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一,、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
20__年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進度,。
1.完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2.公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4.監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。
四,、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進一步加強了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤,。
六、20__年將具體從以下幾方面予以改進:
1.公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3.改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。
4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本,。
在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標準,。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華,、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻出自己的力量,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十三
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督
20xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工作進度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3,、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,,每平方價格為3.45元,,只要能達到出口標準即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,,將克數(shù)減少,,現(xiàn)正在打樣確認,于3/1前完成,。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器,、廣泰電機,、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,,然后再傳送財務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進一步加強了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進行現(xiàn)場評估),,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在20xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四,、加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采購部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。涉及到需付模具費的,,需簽訂《模具使用合同》,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理,。
六,、20xx年預(yù)計增補人員
20xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負責(zé)采購輔料,、化工類、外加工類,、零星采購的工作,,另一個為專門負責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十四
20__年上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,,面對著上半年,我思緒萬千,。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟緊縮的時間里,,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要?,F(xiàn)制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
上半年我們進一步強調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進度,。
1.完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事
上半年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2.公開公正透明,,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現(xiàn)
實施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格__比__都便宜了,,_區(qū)比_區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機制基本形成
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范,、抑制__,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
二,、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原__,、__,、__的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。
同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練,。
三,、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
上半年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當自己公司的部門來看待,。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。
四,、加強對材料,、設(shè)備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
上半年采供部特別注重,,除組織部門人員進行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.
六,、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,,從而全面提高公司采購管理水平,。
2.制定采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標準,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3.改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;%26lt;3家為宜,。
4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、修改弊端,。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十五
采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20xx年度,,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,,根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一,、全年工作總體思路和工作目標
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標,,針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,。
具體工作目標:
1、加強物資采購的計劃性,,與市場部,、物資、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,,設(shè)備供應(yīng),。
2、合理計劃采購物資,,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本,。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,,降低成本。
3,、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,,促進供求雙方交易的順利完成。
二,、工作措施
一是完善制度,,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,完善更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴格按照公開透明的采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,,在采購工作中做到公開,、
公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,,既確保工作的透明,,同時保證工作進度。實施公開透明的采購策略后,,根據(jù)市場的變動,,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購,。
二是加強成本控制,,提高采購效益,。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進一步復(fù)核,,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部,,力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,,提高企業(yè)利潤,。
三是加強采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。進一步加強對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進一步擴大市場信息空間,。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估,、評價和分析,,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格,。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,,從而搶占市場、節(jié)約成本,、降低價格的制高點,,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強團隊建設(shè),,搞好人力資源管理,。組織部門人員進行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負責(zé)到底,保證對材料,、設(shè)備有效的追蹤,,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工,。
三、目前存在的問題及解決辦法
目前,,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性,。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,,造成浪費,。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,,加之資金有時短缺,,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù),。三是合同與付款審批流程時間太長,,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,,在簽訂合同,、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,,浪費了很多時間,。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負擔(dān)加大,難度較大,。針對這些問題,,新的一年我們將從以下幾方面解決:
1、抓住公司推行流程管理的契機,,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。制定各部門采購預(yù)算,,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的,。
3,、對供應(yīng)商付款要嚴格按合同和計劃執(zhí)行。嚴格按照合同對供應(yīng)商付款,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出,。
4、進一步提高采購審批效率,。要進一步優(yōu)化采購審批流程,,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
在新一年的工作中,,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進一步強化敬業(yè)精神,,增強責(zé)任意識,,提高完成工作的標準,降低成本,,提高效率,,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。
采購工作總結(jié)與計劃 采購計劃表的樣板篇十六
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強,,對公司采購管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求,。為了使采購部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對20xx年采購工作做如下規(guī)劃:
*以上價格含稅額,。
1,、適時:原輔材料以物控計劃為準,及時準確到貨,,保證供貨的及時性,,無斷料情況發(fā)生;
2、適價:①原材料方面在保證質(zhì)量的前提下,,經(jīng)與兄弟公司分析比較不得有高價項發(fā)生(確屬區(qū)域差異除外);
②零星物料總體采購價格在20xx年均價的基礎(chǔ)上下降3%(新的績效目標出來之前暫以09年均價為比較),,同時單體物料經(jīng)與兄弟公司比較,不得有價高8%的采購動作發(fā)生;
3,、適量:原材料,、零星物料按申購要求適量到貨,每批次數(shù)量不短貨,,不超計劃來料;
4,、適質(zhì):按申購要求保證所購物料的質(zhì)量,不購質(zhì)量差,、影響生產(chǎn)的物料;
1,、適時
①加強供應(yīng)商評審工作,確保我司選擇的每一個材料供應(yīng)商都具備百分之百的保供能力;
②開發(fā)供應(yīng)渠道,,改變某些材料只有單一供應(yīng)商的現(xiàn)狀,,20xx年著重開拓帶鋼、砂,、石供應(yīng)商,,同時維持好減水劑,、端頭板、煙煤目前兩家供方共同供應(yīng)的良性競爭的局面;
③針對某些特殊時期易造成供應(yīng)緊張局面的材料,,發(fā)掘潛在的供應(yīng)商及新的供應(yīng)方式,,例如水泥方面,預(yù)計受節(jié)能減排及拉閘限電影響,,20xx年福建水泥市場仍維持供不應(yīng)求的局面,,計劃開發(fā)煉石及臺泥以外的本地水泥生產(chǎn)制造企業(yè),支持鼓勵開發(fā)52.2水泥,,并建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,,同時評估建立水泥卸貨碼頭以海運方式導(dǎo)入異地水泥的可行性;
④提高采購員認識,視供應(yīng)商為我司材料倉庫,,實時了解其庫存情況及生產(chǎn)進度,,將事后的跟催轉(zhuǎn)化為事中的稽催以保證供貨的及時性;
⑤屬于異地采購的,做好本地供應(yīng)商開發(fā),,避免因較不可控的長途運輸時間造成生產(chǎn)中斷;
2,、適價
①綜合全面的評估供應(yīng)商后進行等級劃分,加大采購量,,以量為籌碼進行議價;
②前瞻分析材料行情走勢,,適時簽訂長期的定價供應(yīng)協(xié)議,以減少行情上漲帶來的成本壓力;
③導(dǎo)入良性的競爭,,促使供應(yīng)商不斷憂化成本提升產(chǎn)品優(yōu)勢;
④與營口公司聯(lián)合較大批量采購拉絲線材,,同時開發(fā)更具競爭力的物流公司承運,以減少鋼材南北價格差距大時帶來的高成本壓力;
⑤及時準確的預(yù)測鋼材價格走勢,,做好公司內(nèi)部溝通,,靈活機動的調(diào)整鋼材采購方式利用每一次鋼價波動降低采購成本;
⑥計劃20xx年深入了解鋼材期貨,利用公司用量穩(wěn)定,,資金雄厚且鋼價信息廣的優(yōu)勢為公司節(jié)約成本。
⑦零星物料方面,,合理利用兄弟公司的采購信息,,積極的與生產(chǎn)部配合開發(fā)替代品減低成本,同時分析財務(wù)部每個月的價格比較情況,,將降幅不理想且批次金額大于1000元的物料逐一列出,,做為實時的重點關(guān)注對像,由部門經(jīng)理參與采購,,通過談判及更換供應(yīng)商的方式來達成降價目標;
⑧繼續(xù)維持現(xiàn)有的成熟的采購程序,。
3、適量及適質(zhì)
嚴格按照物控部《原材料申購計劃》采購到貨,,在材料價格波動平穩(wěn)且不影響生產(chǎn)的前提下減少庫存積壓,,做到庫存最適化;嚴把零星物料數(shù)量關(guān),,爭取做到采購數(shù)量準確率100%,短貨誤差件數(shù)為零,,散件或累積計量的誤差控制在+0.3%內(nèi),。有效運行iso9000質(zhì)量體系管理程序,確保每一批次的材料供應(yīng)均由我司合格供方供應(yīng),,同時依照相關(guān)部門提供的性價比數(shù)據(jù)不斷篩選產(chǎn)品及供應(yīng)商,。
①重新評估部門獎懲方案,對部門員工擬定合理的能起到激勵作用的獎懲方案;
②按采購員優(yōu)勢特長安排工作內(nèi)容,,暫計劃設(shè)主材采購員及對賬,、本地零星物料采購員、異地零星及車隊物料采購員共三名,,目前人員配備合理,,特長明顯,計劃下半年進行適當?shù)妮啀?,以完善各人員的業(yè)務(wù)能力;
③車隊物料采購工作做為20xx年第一季度的主要工作,,短期內(nèi)以了解學(xué)習(xí)為主,正式的車隊采購計劃(包括流程及權(quán)限的設(shè)定)于20xx年第一季度出臺; ④設(shè)定采購員周,、月工作匯總表,,特別的車隊采購工作的信息反饋,并依此做為下一時期的工作設(shè)定依據(jù),。
⑤每月四號前部門內(nèi)部進行一次溝通會議,,討論采購工作中的心得體會相互分享不斷提升業(yè)務(wù)能力。
采購部在20xx年度將根據(jù)公司的發(fā)展要求,,在楊總的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,、扎實努力的完成每一個目標。