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領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇一
就算你很受上司的賞識(shí),,是上司手下的熱門人物,但千萬(wàn)別忘了上司跟你不是同一級(jí)別的同事,你們是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,。你們可以關(guān)系和諧,,但不必太過(guò)親近。
選擇上司就是選擇人生,。若你遇人不淑,,剛剛踏入社會(huì)就連換多份工作,那成功的機(jī)會(huì)便大大降低,。謹(jǐn)慎選擇可以追隨的上司,,是人生最重要的個(gè)人決策之一。
上司和員工是雇傭和被雇傭的關(guān)系,不要逾越上司和員工之間的界線。千萬(wàn)要注意不要讓上司丟面子,,這是為了你的上司,,也是也為了你自己,。
當(dāng)你處于弱勢(shì)時(shí),,你必須要學(xué)會(huì)忍耐,,千萬(wàn)不能與老板叫板,。小不忍則亂大謀,,與老板叫板無(wú)疑就是以卵擊石,,可能會(huì)導(dǎo)致自己在公司多年的建樹(shù)轟然倒塌,,使自己一敗涂地!
1、乖巧型,。說(shuō)得好聽(tīng)一點(diǎn),,就是聽(tīng)話,一切行動(dòng)聽(tīng)指揮;說(shuō)得難聽(tīng)一點(diǎn),就是容易被控制,讓你往東決不能往西,,讓你打狗決不能攆雞。沒(méi)有哪個(gè)上司會(huì)喜歡一天到晚膩膩歪歪,、有令不尊,、無(wú)事生非的女下屬。
2、領(lǐng)悟型,。上司一般很看重下屬的領(lǐng)悟能力,,領(lǐng)悟能力強(qiáng),,工作才會(huì)有好的結(jié)果,。特別是女秘書(shū)、女助理這類工作,,對(duì)女性的領(lǐng)悟能力要求更高,,畢竟她們承擔(dān)著上承下達(dá)的任務(wù),責(zé)任重大,,如果領(lǐng)悟能力差,,領(lǐng)悟不徹底,念歪了經(jīng),,就會(huì)執(zhí)行不到位,,工作就會(huì)跑偏,這恰恰是男上司們最不愿意看到的,。
3,、舉止優(yōu)雅型。男上司對(duì)女下屬的看法往往會(huì)走極端,,要么特別欣賞,,要么深惡痛絕,而女下屬的行為舉止會(huì)很大程度上會(huì)左右上司的看法,。你的穿衣打扮,,你的談吐,,你的坐姿,甚至你說(shuō)話聲音的大小,,微笑的表情,,待人接物的態(tài)度,都會(huì)影響上司對(duì)你的判斷,。有的女性錯(cuò)誤地認(rèn)為,,男人都喜歡漂亮、前衛(wèi),、性感的女人,,所以就打扮得花枝招展、濃妝艷抹,。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇二
高明的領(lǐng)導(dǎo),,往往能輕而易舉地讀懂女性下屬這本書(shū),并善加使用,;而一個(gè)不高明的領(lǐng)導(dǎo),,卻可能被女下屬弄得手忙腳亂暈頭轉(zhuǎn)向。
最奇怪的是,,一般神經(jīng)過(guò)敏的女性下屬只是對(duì)于私人事件較感興趣,,卻不能用在公事上。這實(shí)在是非??上У?,但是女員工并無(wú)感到不妥,只是一貫地保留好奇的性格,。
對(duì)待想象力過(guò)強(qiáng)的女性下屬,,上司不易經(jīng)常做出澄清,以免招致更多的話柄,。在任何時(shí)候,,都如常地工作,不跟她們談公事以外的事情,。雖然你明知道是那一位下屬造謠,,但是絕不能因?yàn)樗崤愕乃绞露鴮?duì)她怎樣。除非她涉及損害公司聲譽(yù)的行為,,否則毋須理會(huì),。
作為上司,更應(yīng)該避免跟她談私事,,更不要以公司內(nèi)或大家認(rèn)識(shí)的人為靶說(shuō)三道四發(fā)牢騷做評(píng)價(jià),,這樣才能使她自我反省。對(duì)待這種類型的女下屬,,只要她們是在不影響工作的前提下,,都是無(wú)須過(guò)分關(guān)注的,,聰明的做法,是平時(shí)多注意她們的工作,,使其把精力投入到工作中,。
還有一些女性可能會(huì)有點(diǎn)小心眼兒,。但是換一種角度看,,小心眼兒的女性下屬往往有很優(yōu)厚的潛質(zhì),特別是她們敏感的觸覺(jué),,可以發(fā)現(xiàn)一些別人忽略的小節(jié),。例如客戶的企圖和意愿,往往是女性營(yíng)業(yè)員較早預(yù)知,,因而做出適當(dāng)?shù)膽?yīng)付方法的,。
她們用心工作,對(duì)環(huán)境打求頗高,,而且容易產(chǎn)生排斥新人的行為,。尤其是一些被認(rèn)為對(duì)他們的地位有威脅的同事,更加排斥之,。這種過(guò)分關(guān)注小處的作用,,可能忽略了重要環(huán)節(jié),未能為大局著想,。
面對(duì)這類下屬,,身為主管應(yīng)正視她們的優(yōu)點(diǎn),另一方面,,引導(dǎo)她們處理一些大問(wèn)題,。她們?cè)陂_(kāi)始時(shí),或者會(huì)有逃避處理較復(fù)雜事項(xiàng)的心理,,你不應(yīng)讓她們故意逃避,,反而要她們多想、多做,,久而久之,,才能把下屬訓(xùn)練得在處理工作時(shí)巨細(xì)無(wú)遺,效率更見(jiàn)提高,。
電話聊天,,特別是私人電話,對(duì)工作造成的影響不單只是效率方面,,也會(huì)因?yàn)殡娫捲幢徽加枚绊懝ぷ鬟M(jìn)度,。
無(wú)論為了什么原因,經(jīng)常用電話來(lái)聊天均不宜姑息處之,。當(dāng)然,,也可能是該下屬私生活出現(xiàn)問(wèn)題,,必須靠電話與某方面保持聯(lián)絡(luò),例如親友生病,、朋友有困難襄助等,,因此,偶一為之則不為過(guò),。
主管應(yīng)予以體諒有真正需要的下屬,,但對(duì)于經(jīng)常使用電話聊天的下屬,這里也教您幾招:
拳頭一,;給她較多的工作量,,并限時(shí)完成。
拳頭二:暗示公司不欣賞經(jīng)常電話聊天的下屬,。
拳頭三:關(guān)切地詢問(wèn)她是否有難題,,并勸她趕快解決,以免影響情緒,。
由于女性較為敏感,,日常所遇到的事情未能灑脫處理;有些則在公事上理智,,私事上卻感情用事,。主管應(yīng)多了解下屬的性格,做出適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),,使他們知道公事被私務(wù)困擾是不明智的,。
只要掌握上述訣竊,讀懂女性下屬這本書(shū)應(yīng)該不是難事,。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇三
領(lǐng)導(dǎo)與下屬人格上是平等的,,職位的不同,不等于人格上的貴賤,。有句話說(shuō)的很對(duì):“偉大來(lái)源于對(duì)待小人物上”,。尊重你的下屬,實(shí)際上所獲得的是不斷增進(jìn)的威望,。某銀行行長(zhǎng),,每次進(jìn)單位大門的時(shí)候,總要對(duì)門衛(wèi)和收發(fā)室的臨時(shí)工問(wèn)這問(wèn)那的,,表現(xiàn)得很隨和,,使這些臨時(shí)工感到十分親切,和正式工比起來(lái),,臨時(shí)工本來(lái)就有自卑感,,常常被人看不起,但是,,銀行第一把手的做法,,大大感動(dòng)了他們,,更重要的是,這些所謂的小事,,卻大大提高了行長(zhǎng)的威望,,也成了人們贊譽(yù)的話題。
事情往往就是這樣奧妙,,你越是在下級(jí)面前擺架子,,讓下級(jí)服從你這位大領(lǐng)導(dǎo),就越被下級(jí)看你不起,,認(rèn)為你是“小人得志”;你越是對(duì)待“小人物”放下架子,,尊重他們,,你在他們心中就越顯得偉大,。
每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能了解,,并給予贊美,。身為領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)適時(shí)地給予鼓勵(lì),、慰勉,,認(rèn)可褒揚(yáng)下屬的某些能力。當(dāng)下屬不能愉快的接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō)“當(dāng)然我知道你很忙,,抽不開(kāi)身,但這事只有你去解決,,我對(duì)其他人沒(méi)有把握,,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選,?!边@樣一來(lái)使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”,。
這一勸說(shuō)技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的褒獎(jiǎng),,使對(duì)方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù),。對(duì)于下級(jí)工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,,要同你的下級(jí)共同分析失誤的根本原因,,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵(lì)他一定會(huì)做得很好,。要知道斥責(zé)會(huì)使下屬產(chǎn)生逆反心理,,而且很難平復(fù),,對(duì)以后的工作會(huì)帶來(lái)隱患。
例如,,你是位領(lǐng)導(dǎo),,帶領(lǐng)幾個(gè)下屬去比賽保齡球,比賽的時(shí)候,,下屬拋過(guò)去的球打倒了七個(gè),,作為領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)有兩種表達(dá)。
其一:“真厲害,,一下就打倒了七個(gè),,不簡(jiǎn)單!”這種語(yǔ)言是激勵(lì),對(duì)方聽(tīng)起來(lái)很舒服,,其反應(yīng)是,,“下次我一定打得更好!”
其二:“真糟糕,怎么還剩三個(gè)沒(méi)有打倒呀!你是怎么搞的?”對(duì)方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的壓力,,就會(huì)產(chǎn)生防御思維和想法,,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個(gè),要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語(yǔ)言,,前者起到激勵(lì)的作用,,后者產(chǎn)生逆反心理,同時(shí)產(chǎn)生不同的行為結(jié)果,。
積極的激勵(lì)和消極的斥責(zé),,對(duì)于下屬的影響就會(huì)是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,,這是最根本的東西,。
俗話說(shuō),設(shè)身處地,,將心比心,,人同此心,心同此理,。作為領(lǐng)導(dǎo),,在處理許多問(wèn)題時(shí),都要換位思考,。比如說(shuō)服下屬,,并不是沒(méi)把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對(duì)方著想,。關(guān)鍵在于你談的是否對(duì)方所需要的,。如果換個(gè)位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說(shuō)人的位置上瞻前顧后,,同時(shí),,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說(shuō)苦衷,抓住了被勸說(shuō)人的關(guān)注點(diǎn),,這樣溝通就容易成功,,你站在下屬的角度,為下屬排憂解難,,下屬就能替領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,,幫你提高業(yè)績(jī)。
推心置腹,,動(dòng)之以情,,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說(shuō)服工作,,在很大程度上,,可以說(shuō)是情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,,以情感人,,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,,要想說(shuō)服別人,必須架起這座橋梁,,才能到達(dá)對(duì)方的心理堡壘,,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對(duì)方談話時(shí),,要使對(duì)方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個(gè)人目的,,沒(méi)有絲毫不良企圖,而是真心實(shí)意地幫助自己,,為下屬的切身利益著想,。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會(huì)產(chǎn)生“自己人”,、“哥兒們”效應(yīng),。
情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運(yùn)用,,和下屬交朋友,,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量,。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬談話,,語(yǔ)言幽默,輕松詼諧,營(yíng)造一個(gè)和諧的交談氣氛和環(huán)境很重要,,上級(jí)和部下談話時(shí),,可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話,、歇后語(yǔ),,從而取得良好的效果。只要使用得當(dāng),,就能把抽象的道理講得清楚明白,、詼諧風(fēng)趣,會(huì)產(chǎn)生一種吸引力,,使下屬愿意和領(lǐng)導(dǎo)交流,。
領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言藝術(shù),對(duì)于下屬來(lái)說(shuō),,即使一種享受,,又是一種激勵(lì),可以拉近上下級(jí)關(guān)系的距離,。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇四
在團(tuán)隊(duì)中,,溝通是為了更好的達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。管理者切忌有“我的下屬必須聽(tīng)我的指示”“必須要認(rèn)同我的話”等錯(cuò)誤思想,。這些表面的東西并沒(méi)有什么用,,還會(huì)拉大管理層與員工的距離,造成心不齊,。明確目標(biāo),,不追求表面的需求。管理者只要明白了這一點(diǎn),,就好跟下屬進(jìn)行溝通了,。
在團(tuán)隊(duì)中溝通很重要,可以提高團(tuán)隊(duì)的工作效率,。在工作前跟團(tuán)隊(duì)溝通好,,明確目標(biāo)方向,可以少走很多彎路,,如果沒(méi)有事先進(jìn)行溝通,,可能會(huì)讓目標(biāo)離的越來(lái)越遠(yuǎn),團(tuán)隊(duì)也沒(méi)有方向感,,跟無(wú)頭蒼蠅一樣,。
溝通的原則有四點(diǎn),牢記:
1.統(tǒng)一心態(tài),,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,,潛移默化,,培養(yǎng)出團(tuán)隊(duì)成員善于溝通的好習(xí)慣。
2.統(tǒng)一目標(biāo),,溝通的目標(biāo)是提高團(tuán)隊(duì)工作效率,,最終達(dá)成目的完成工作,。
3.統(tǒng)一語(yǔ)言,,不同部門之間的專業(yè)領(lǐng)域不一樣,在溝通時(shí)容易出現(xiàn)聽(tīng)不懂對(duì)方在表達(dá)的意思,,所以盡可能的多組織一些專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)普及,,讓各部門了解對(duì)方,這樣溝通時(shí)大家才能更好的明白,。
4.統(tǒng)一方法,,制定相關(guān)細(xì)則,口頭確認(rèn)和書(shū)面確認(rèn)一樣重要,。
拉近與下屬的距離,,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通,;另一方面能更了解下屬的性格,、做事習(xí)慣、喜好等等,。掌握了這些能大幅度提高溝通效率,。建議每周可以挑時(shí)間跟下屬聊聊天,搞個(gè)小活動(dòng)什么的,。
制定開(kāi)會(huì)計(jì)劃,,每天早晨上班之前可以開(kāi)一個(gè)小會(huì),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),,分配任務(wù)等。每周開(kāi)一次例會(huì),,總結(jié)一周工作內(nèi)容分享心得等,。
在團(tuán)隊(duì)中,溝通很重要,!不管是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,,都需要重視。這樣才能使企業(yè)越變?cè)綇?qiáng),。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇五
妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息,。如果立刻沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不,?你的事,,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的能力。此時(shí),你應(yīng)該不帶情緒起伏的聲調(diào),,從容不迫地說(shuō)出本句型,,要讓上司覺(jué)得事情并非無(wú)法解決,面我們聽(tīng)起來(lái)像是你將與上司站在同一陣線,,并肩作戰(zhàn),。
妙處:上司傳喚時(shí)責(zé)無(wú)旁貸 冷靜,迅速地做出這樣的回答,,會(huì)令上司直覺(jué)地認(rèn)為你是名有效率的好部屬,;相反,猶豫不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快,。
妙處:表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神,,安琪想出了一條邊上司都贊賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快,;與其拉長(zhǎng)臉孔,,暗自不爽,不如偷沾他的光,,會(huì)讓上司覺(jué)得你富有團(tuán)隊(duì)精神,,因而另眼看待。
妙處:說(shuō)服同事幫忙 有件棘手的工作,,你無(wú)法獨(dú)立完成,,怎么開(kāi)口才能讓那個(gè)以這方面工作最拿手的同事心甘情愿地助你一臂之力呢?送高帽,,灌迷湯,,而那們好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求,。
妙處:巧妙閃避你不知道的事上司問(wèn)了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問(wèn)題,,而你不知該如何作答,千萬(wàn)不可以說(shuō)不知道,。本句型不僅暫時(shí)為你解危,,也讓上司認(rèn)為在這件事情上頭很用心。不過(guò),,事后可得做足功課,,按時(shí)交出你的答復(fù)。
妙處:恰如其分的討好 你與高層要人共處一室,,這是一個(gè)讓你能夠贏得青睞的絕佳時(shí)機(jī),。但說(shuō)些什么好呢?此時(shí),,最恰當(dāng)?shù)哪^(guò)一個(gè)跟公司前景有關(guān),,而又發(fā)人深省的話題,。在他滔滔不絕地訴說(shuō)心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看,。
妙處:承認(rèn)疏失但不引起上司不滿犯錯(cuò)在所難免,勇于承認(rèn)自己的過(guò)失非常重要,,不過(guò)這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人道歉,,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦誠(chéng)卻談化你的過(guò)失,,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn),。
妙處:面對(duì)批評(píng)表現(xiàn)冷靜 自己的工作成果遭人修正或批評(píng),的確是一件令人苦惱的事,。不需要將不滿的情緒寫(xiě)出在臉上,,不卑不亢的表現(xiàn)令你年起來(lái)更有自信,更值得人敬重,。 下屬與上級(jí)溝通時(shí),。
1.避免過(guò)于膽小、拘謹(jǐn),、謙恭,。下屬對(duì)上級(jí)說(shuō)話,避免唯唯喏喏的態(tài)度,。對(duì)上級(jí)說(shuō)話要尊重,、慎重,不卑不亢,,還要善于,、敢于說(shuō)“不”。要破除消極等待的態(tài)度,,勇于主動(dòng)找上級(jí)溝通。
2.把握溝通時(shí)機(jī),,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,,不要讓上司感到意外。溝通時(shí)要先將內(nèi)容事先整理一遍,,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)說(shuō)出最關(guān)鍵的問(wèn)題。
3.有好消息也要有壞消息,。確保上司不至于經(jīng)常從別人那里獲得本應(yīng)由自己匯報(bào)的信息,。尤其是重要信息,領(lǐng)導(dǎo)要在第一時(shí)間知道,。
領(lǐng)導(dǎo)者與下屬溝通的重要性篇六
任何一位領(lǐng)導(dǎo)在與自己的下屬進(jìn)行溝通時(shí),,掌握好溝通的語(yǔ)言技巧是非常重要的,,要掌握好語(yǔ)言溝通必須先從尊重下屬開(kāi)始。
如果你希望別人怎樣對(duì)待你,,那么你就應(yīng)該怎樣對(duì)待別人,。每個(gè)人都有自己的尊嚴(yán)和權(quán)利,領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時(shí)要先從尊重對(duì)方開(kāi)始,。
與下屬溝通時(shí)要把握好尺度,。
第一個(gè)尺度是空間的距離,就是與員工之間保持多遠(yuǎn)的距離最合適,,不要讓對(duì)方產(chǎn)生空間被侵入的感覺(jué),。較近的距離可能會(huì)有利于雙方產(chǎn)生好感,也可能會(huì)導(dǎo)致雙方的不自在,。
第二個(gè)尺度是時(shí)機(jī)的掌握,,要掌握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行溝通,不要選在對(duì)方忙碌或心煩的時(shí)候溝通,,如果時(shí)機(jī)不對(duì),,溝通的效果也會(huì)不好。
第三個(gè)尺度是手勢(shì)以及身體語(yǔ)言,,在溝通的時(shí)候要會(huì)微笑,,發(fā)自內(nèi)心的微笑是成功溝通的法寶。表情和身體語(yǔ)言所產(chǎn)生的溝通效果比只用語(yǔ)言進(jìn)行溝通所達(dá)到的效果要好得多,。
溝通是人與人之間傳達(dá)思想和交流信息的過(guò)程,,是心靈之間的一種碰撞,是人類生存必備條件之一,。也許溝通中的一個(gè)微笑,,一個(gè)手勢(shì),一句問(wèn)候,,都可以拉近彼此間的距離,。
有位朋友說(shuō),他在外漂泊許多年,,每次在面臨應(yīng)聘新的職業(yè)時(shí),,都需要填寫(xiě)自己的履歷表,在特長(zhǎng)一欄里那位朋友并沒(méi)有填寫(xiě)什么琴棋書(shū)畫(huà)之類的東西,,而是填寫(xiě)了“溝通”,。對(duì)于這一點(diǎn),幾乎所有的老板在面試時(shí)都要對(duì)他進(jìn)行一番考證,,然后便是試用期,,然后就是正式聘任、重用,。所以,,對(duì)于漂泊中的人來(lái)說(shuō),,溝通真的不可缺少。應(yīng)該感謝漂泊的生活,,是漂泊的生活讓一部分人學(xué)會(huì)了溝通,,或者說(shuō)是逼迫人們學(xué)會(huì)了溝通。身在職場(chǎng)中的人幾乎每時(shí)每刻都面臨著溝通的問(wèn)題,,與客戶溝通,、與上司溝通、與同僚溝通,、與下屬溝通,、與家人溝通、與朋友溝通,、與陌生人溝通等等,,可以說(shuō),沒(méi)有溝通就會(huì)使身在職場(chǎng)的人寸步難行,。溝通要講誠(chéng)意,,只有雙方坦誠(chéng)相待,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的溝通,。
溝通人人都會(huì),,但作為領(lǐng)導(dǎo)人在與上屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧。不要因“溝通很簡(jiǎn)單”而隨心所欲的與下屬進(jìn)行溝通,,不顧下屬的心理感受,。
說(shuō)話是簡(jiǎn)單,但是溝通需要較高的說(shuō)話技巧,。特別是在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)要求上司更應(yīng)該巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言技巧,,而不是無(wú)所顧忌地說(shuō)話。怎樣才能達(dá)到與下屬溝通的最好效果呢,?還是先講一個(gè)例子更易于理解:前不久,,一位同事從一家寵物店買回一條小狗,晚上他給他姐姐打電話,,告訴她買了一條白色的“博美”,,姐姐非常高興,不停地詢問(wèn)那小狗什么顏色,,多大了,,漂亮嗎?晚上,,他老婆回到家里看到這條小狗的時(shí)候,,馬上就問(wèn)他,這小狗有沒(méi)有打預(yù)防針,會(huì)不會(huì)咬人,,等等。
同樣是對(duì)于同一條狗的理解就不同,,不同的人做出的反映也不同,。而姐姐從小就喜歡狗,因此一聽(tīng)到狗,,在她的腦海中肯定會(huì)浮現(xiàn)出小狗可愛(ài)的影像,。而老婆的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給家人帶來(lái)什么麻煩,在腦海中浮現(xiàn)出的是一副“骯臟兇惡的狗”的'形像,。
從這個(gè)例子可以看出,,同樣的一件事物,不同的人對(duì)于它的理解差別是比較大的,。在與下屬說(shuō)話與溝通過(guò)程中也是如此,。當(dāng)你說(shuō)出一句話來(lái),你自己認(rèn)為可能已經(jīng)將自己的意思表達(dá)清楚了,,但是不同的聽(tīng)眾會(huì)有不同的反映,,理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可能理解為相反的意思,,這將大大影響溝通的效率與效果,。因此,在進(jìn)行溝通的時(shí)候,,需要體會(huì)對(duì)方的感受,,做到用“心”去溝通。溝通是一種心態(tài)或者說(shuō)是一種處世之道,,在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)一定要把握好溝通的語(yǔ)言技巧,。
盡管溝通是通過(guò)口頭或書(shū)面的方式進(jìn)行的,但并不簡(jiǎn)單地等同于語(yǔ)言能力或是寫(xiě)作能力,,正如朋友所說(shuō),,要用“心”去和對(duì)方溝通。在溝通中,,關(guān)鍵是要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),,學(xué)會(huì)做一個(gè)好聽(tīng)眾,用心傾聽(tīng),,學(xué)習(xí)了解別人而不是判斷別人,。在交流意見(jiàn)中,可以了解對(duì)方的意思,、而對(duì)方也能了解自己的意思,,把彼此意見(jiàn)的差距逐漸縮小。
身在職場(chǎng)中人都能夠深刻地體會(huì)到,,任何溝通都是“雙方”之間的一種交流和聯(lián)絡(luò),,包括情感,、態(tài)度、思想和觀念的交流,。溝通的目的并不在于說(shuō)服對(duì)方,,而在于尋找雙方都能夠接受的方法。因此,,溝通的方式往往比溝通的內(nèi)容更為重要,,這就要在溝通的過(guò)程中,一定要先引起對(duì)方的關(guān)注和取得對(duì)方的信任,,一定要注意避免用命令式語(yǔ)氣,,也盡量避免“我”,而要用“我們”來(lái)取代,,讓下屬覺(jué)得彼此是一體的,,為達(dá)成共識(shí)而努力。
與此同時(shí),,要尊重下屬的反抗情緒,,避免發(fā)生爭(zhēng)辯,爭(zhēng)辯并不能帶給自己任何的勝利,,只是一種傷害的開(kāi)始,。掌握好溝通的語(yǔ)言技巧,在與下屬進(jìn)行溝通時(shí)就會(huì)比較順利一些,。
有一個(gè)賣酒的人家,,所賣的酒不但斤兩夠,而且味道頗佳,,待客又十分親切,。可是不知什么原因,,生意始終不好,,所釀制的酒常常賣不出去,傷透腦筋的老板便去請(qǐng)教村中的智者,,看看是否有對(duì)策,。
智者問(wèn)道:“你家門口是否養(yǎng)了一只猛犬?”
“是啊,養(yǎng)狗和酒賣不出去有什么關(guān)系?”
智者便回答道:“當(dāng)然有關(guān)系,,假如大人沒(méi)時(shí)間去買酒,,要自己的小孩帶錢前去替大人買酒,當(dāng)走到你家門前時(shí),,看到門口那只大狗,,小孩的心里就會(huì)產(chǎn)生一種恐懼感,就把小孩給嚇跑了,生意自然不會(huì)好了,?!?/p>
由這則例子便知:不要忽視下屬的存在。一個(gè)看似比較平常的小節(jié)有時(shí)會(huì)影響一個(gè)人的一生,,就像不少吸毒者一樣,,開(kāi)始認(rèn)為吸一口不要緊,然而就是這一口卻毀了一個(gè)人的一生,,不是有“千里之堤,潰于蟻穴”這句話嗎,?這給管理者一個(gè)啟示,,對(duì)待下屬,一定要善意,,尤其是功勞赫赫者,,更不能忽視。善待員工就是要和他們進(jìn)行多溝通,,多給予獎(jiǎng)勵(lì),,給他們良好的工作環(huán)境。作為上司,,在與下屬進(jìn)行溝通說(shuō)話時(shí)不能表現(xiàn)得傲慢,,更不能居高臨下。
一個(gè)企業(yè)需要上下一心,、榮辱與共的精神,,在激發(fā)公司員工上下團(tuán)結(jié)一致時(shí),必須要采取善待下屬的策略,。應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
善待下屬,,領(lǐng)導(dǎo)人在語(yǔ)言上一定要表現(xiàn)出來(lái),讓下屬能夠明白自己是在為他們著想,;多參與下屬所搞的活動(dòng),,了解他們的苦衷,及時(shí)地與下屬進(jìn)行語(yǔ)言溝通,;給下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,,讓他們知道你處處都是在體貼他們;認(rèn)同下屬的表現(xiàn),,要向下屬表示贊賞,,不僅要在口頭肯定,還要適當(dāng)加薪,,讓他們知道你隨時(shí)在肯定他們的貢獻(xiàn),;容忍每位下屬的個(gè)性與風(fēng)格,使他作為一個(gè)活生生的人存在,不要把他們管理成只會(huì)說(shuō)話的機(jī)器,;面對(duì)危機(jī),,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)做到指揮自如,并以自己這種穩(wěn)如泰山的姿態(tài)來(lái)穩(wěn)定員工及其家屬的情緒,。
由此,,領(lǐng)導(dǎo)者與下屬進(jìn)行溝通時(shí),應(yīng)該從多方面為下屬著想,,在進(jìn)行語(yǔ)言溝通時(shí)要注意下屬的感受,。所說(shuō)的話不但是自己想說(shuō)的,更應(yīng)該是下屬喜歡聽(tīng)的才容易使溝通達(dá)到高潮,。這樣有利于與下屬進(jìn)行語(yǔ)言溝通,,但與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者一定要掌握好與下屬溝通的語(yǔ)言技巧,。
上司作為有效的領(lǐng)導(dǎo)者,,溝通能力是領(lǐng)導(dǎo)者的一大關(guān)鍵,以下就是上司與下屬溝通時(shí)需要掌握的技巧:
將其有影響的員工列入到管理的目標(biāo)中來(lái),;平時(shí)對(duì)下屬卓越的工作表現(xiàn)進(jìn)行有意義的贊賞,;在與下屬溝通時(shí)以輕松的說(shuō)話方式;探訪下屬的工作地方,,在下屬工作的地方與他們進(jìn)行會(huì)面溝通,;以開(kāi)放的心態(tài)咨詢及聆聽(tīng)下屬的意見(jiàn),嘗試了解下屬的立場(chǎng),。
美國(guó)知名主持人“林克萊特”一天訪問(wèn)一名小朋友,,問(wèn)那個(gè)小朋友道:“你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?”小朋友天真的回答:“我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員,!”林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,,你的飛機(jī)飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,,你會(huì)怎么辦,?”小朋友想了說(shuō):“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去,?!碑?dāng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑得東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視這孩子,,想看他是否是一位自作聰明的小家伙,。沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,,這才使得林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)不是筆墨所能形容,。于是林克萊特問(wèn)他說(shuō):“為甚么要這么做,?”小孩的答案透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來(lái),!”
通過(guò)上例可以知道:作為上司的你是否真正地聽(tīng)懂下屬所說(shuō)的意思了,,是不是也習(xí)慣性地用自己的權(quán)威打斷下屬的語(yǔ)言?上司會(huì)經(jīng)常性地犯這樣的錯(cuò)誤:在下屬還沒(méi)有來(lái)得及講完自己的事情前,,一般都會(huì)按照自己的經(jīng)驗(yàn)大加評(píng)論和指揮,。反過(guò)來(lái)想一下,如果你不是領(lǐng)導(dǎo),,你還會(huì)這么做嗎,?打斷下屬的語(yǔ)言,一方面不但容易做出片面的決策,,另一方面還會(huì)使下屬缺乏被尊重的感覺(jué),。時(shí)間長(zhǎng)了,下屬就會(huì)對(duì)向上司反饋真實(shí)信息不感興趣,,也不會(huì)積極地向上司進(jìn)行反饋信息,這樣一來(lái),,反饋信息系統(tǒng)就被切斷了,,上司不就成了“孤家寡人”,在決策上成了“睜眼瞎”嗎,?與下屬保持暢通的信息交流,,將會(huì)使自己與下屬的溝通像魚(yú)在水里游一樣的順利,。
上司要與下屬共同分享不是企業(yè)機(jī)密的資料,并咨詢下屬的意見(jiàn);必須終止打擊下屬士氣的行動(dòng)和項(xiàng)目,,并藉此來(lái)做一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);上司與下屬溝通時(shí)聆聽(tīng)的時(shí)間要占80%,,而說(shuō)話時(shí)間占20%,;向下屬收取他們留傳的謠言,并作跟進(jìn),;上司要置身于下屬的崗位中,,并加深對(duì)員工職責(zé)的了解。
上司每次召開(kāi)會(huì)議之后,,都應(yīng)該向下屬提供有關(guān)資料,;詢問(wèn)下屬是否已將自己的愿景、使命和目標(biāo)清楚地列明,;要詢問(wèn)下屬如何才能幫助下屬的工作,;要詢問(wèn)下屬,什么因素才會(huì)使顧客感到滿意或不滿,;上司要贊賞于眾人面前,,提點(diǎn)于個(gè)別人中,。
上司在與下屬溝通時(shí)要尋找每位下屬的優(yōu)點(diǎn);在與下屬一起共享午餐時(shí),,藉此機(jī)會(huì)建立彼此之間的信任,;在與生疏的下屬溝通時(shí)要打開(kāi)他們的話匣子;作為上司在與下屬溝通時(shí)不但要下屬會(huì)說(shuō)話,,更應(yīng)該很好地訂下每月與下屬溝通的目標(biāo),,這樣更有利于掌握與下屬溝通的語(yǔ)言技巧。