光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí),。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇一
1,、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,,因此行政部在設(shè)計制訂年度目標(biāo)時,,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué),、務(wù)實的方針,。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3、組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門:
1,、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
在大的經(jīng)濟環(huán)璄影響下,20__年是居安思危的一年,,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,,從而達到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),,崗位職責(zé)流程界定,,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化,。因此,,行政部20__年工作計劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求,。
1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3,、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4,、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5、加強采購入庫出庫作業(yè)流程
6,、積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
7,、做好員工檔案管理保密的工作。
二,、公司崗位職責(zé)的修訂工作,。
1,、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定、
2,、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂,、做到人盡其才,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二
一,、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,、行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和單位交給的各項任務(wù),。
6、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,、第九年行政部著手進行單位績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
二,、建立職位分析制度
通過職位分析既可以了解單位各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使單位各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于單位了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整單位及部門組織架構(gòu),,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理,。
行政部的工作涉及到各個部門和單位工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立單位內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高單位的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,、
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書,、工作總結(jié)等方式)等。
3,、培訓(xùn)不能形式化,,要做到有培訓(xùn)、有考核,、有提高,。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一,。第三部分建立人才招募與評定薪資標(biāo)準(zhǔn),、
二,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將單位發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成,。
2,、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3,、對所有新進員工,,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。
4、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣。
三,、建立單位內(nèi)部溝通機制
1,、建立__評議機制。行政部計劃在第九年對單位部門主管進行__評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力,、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進行綜合評議,。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,,也可以避免單位對部門主管的評價的主觀性,。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動、離職,、學(xué)習(xí),、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
3,、其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇三
一,、人事治理方面
1、根據(jù)市公司人員的實際需要,,有針對性,、合理的招聘一批員工
2、較好的完成各部門人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作,,并及時上報;
3,、規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊的一律補起檔案
4,、強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、崗位職責(zé):對各崗位員工進行了明確分工,,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二,、行政工作方面
1,、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,,擬定了長期進行培訓(xùn)工作計劃
2,、采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行
3,、和相關(guān)職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4、對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,,并做好物品的領(lǐng)用登記,,合理的采購辦公用品
5、嚴(yán)格控制各項辦公費用的開支,,以節(jié)約降低成本為第一原則
6,、做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,,及時,、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、公司治理運作方面
1,、根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,,為強化內(nèi)部治理提供了保證,。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,,通過落實各項規(guī)章制度,,規(guī)范了工作程序。
2,、逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
行政管理是面向社會,、服務(wù)大眾的管理活動,,下面的范文是小編為大家收集的公司行政部門3月工作計劃
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇四
為配合公司20xx年度目標(biāo)的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂20xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標(biāo),。
第一部分人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)思路分析
1,、20xx年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位,。
2,、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,,補充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備,。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心,、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工,。
(二)目標(biāo)概述
公司目前屬于發(fā)展期,,20xx年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設(shè),。
(三)具體實施方案
1,、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標(biāo),推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵,。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。
3,、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1,、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況,。
3、做好各項準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,,及時準(zhǔn)確了解需求,;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,,考核指標(biāo)的科學(xué)性;二是,,一種管理習(xí)慣的形成,,養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障,。
(二)目標(biāo)概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工,,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo),。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行,。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。
(四)實施目標(biāo)注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法,。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,,培訓(xùn)管理制度約束力不強,。
(二)目標(biāo)概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé),,確定其待培訓(xùn)的方面。
2,、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能、制度培訓(xùn),、新員工培訓(xùn)等,。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展:(普通職員,、主管,、經(jīng)理……)
個人薪酬發(fā)展:(根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展:(部門、崗位調(diào)整)
4,、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途,,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當(dāng)心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四,、薪酬福利,、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2,、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。20xx年的構(gòu)想,,準(zhǔn)備采取座談,、聚會表等形式,引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇五
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,目的,,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度,。
3,、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4,、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度,。
5,、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6,、加強食堂、宿舍,、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作,。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,,盈利,,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,消防安全,。做好防火,、防盜、防災(zāi),,防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2,、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,管理到位,、層層落實到人,,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4,、安全教育培訓(xùn),。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇六
根據(jù)員工滿意度調(diào)查及績效考核總結(jié)岀來的本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從以下十二個方面開展20__年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),,培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6,、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強員工廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
(一),、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細(xì),,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),。
確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù),。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認(rèn)識到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),,使每個部門,、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三),、完成日常行政招聘與配置。
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《__都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用,。
(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,。
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),,這是嚴(yán)重違反《會計法》的行為,,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在__有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五),、建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃。
以此增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力,、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會,、節(jié)日費。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。
(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,。
實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴(yán)肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的。
2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。
(七)、大力加強員工規(guī)范的培訓(xùn),,知識培訓(xùn),。
1、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化,。
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學(xué)習(xí),、互助”,,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
2,、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心,。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機。
調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展,。
(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,。
既保障員工合法權(quán)益,,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一),、員工體檢計劃實施,。
公司為了了解員工身體健康狀況,預(yù)防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二),、員工業(yè)余福利的策劃,。
軍訓(xùn)、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績!
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇七
一,、目標(biāo)概述
公司迄今為止組織架構(gòu)嚴(yán)格來說是不完備。而公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)完善,。基于穩(wěn)定,、合理,、健全原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢預(yù)測和分析,,制定出一個科學(xué)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門權(quán)責(zé),使每個部門,、每個職位職責(zé)清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大調(diào)整,保證公司運營在既有組織架構(gòu)中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
二,、具體實施方案:
1,、 __年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查;
2、 __年二月底前完成公司組織架構(gòu)設(shè)計草案并征求各部門意見,,報請總經(jīng)理審閱修改;
3,、_x_三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊歸
三,、實施目標(biāo)注意事項:
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織高效運作與否,。組織架構(gòu)設(shè)計應(yīng)本著簡潔,、科學(xué)、務(wù)實方針,。組織過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司發(fā)展步伐;而組織過于繁多會導(dǎo)致管理成本不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司發(fā)展,。共6頁,當(dāng)前第1頁123456
2、組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況記錄,,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對各部門超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕,。
四,、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
五、目標(biāo)實施需支持與配合事項和部門:
1,、 公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制合理性調(diào)查和公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;
2、 組織架構(gòu)草案出臺后需請各部門審閱,、提出寶貴意見并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇八
20xx年是公司發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,,團結(jié)努力,,履行職責(zé),確保人力需求,、人力培訓(xùn),、制度維護、薪酬激勵,、后勤保障等各個方面能滿足公司經(jīng)營發(fā)展需求,,為實現(xiàn)公司20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé),。
一、健全和完善公司各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
1,、根據(jù)公司發(fā)展需求,,適時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,,為公司“法治”打下基礎(chǔ),。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,,制定和完善公司運營流程,,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范,。
3,、根據(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門的實際情況,,重新修改各部門的崗位職責(zé),。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確,。
二,、深挖招聘渠道,滿足人力需求,。
1,、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求,。根據(jù)招聘需求,,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,,為公司招錄到合適的人力及人才,。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘,。
3,、自聘員工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,,網(wǎng)站招聘進一步優(yōu)化,,保留江西人才人事網(wǎng)和撫州招聘網(wǎng)。
4,、做好20xx年年度招聘費用預(yù)算,,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用,。
5、與營運部門溝通,,搭建離職員工面談平臺,,切實了解員工離職原因,分析并加以改進,,降低員工流失率,,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三,、加強培訓(xùn)管理工作,,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
1,、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,,實施20xx年度培訓(xùn)計劃,。
2、根據(jù)公司實際狀況及公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,,并組織實施。
3,、與外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),,20xx年度擬將公司管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀,、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,,提高管理人員綜合素質(zhì)。
4,、內(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),,20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,,撰寫培訓(xùn)心得,,并進行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),,努力打造學(xué)習(xí)型組織,,成長性團隊。
5,、對每月新入職員工進行入職培訓(xùn),,做到及時性,、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,,了解公司企業(yè)文化,,熟悉自己的工作職責(zé)。
四,、加強績效管理,,構(gòu)建合理的激勵機制。
1,、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),,制訂公司20xx年度績效考核體系。
2,、按照20xx年度績效考核體系,實施績效管理,??冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平,、公正,、透明,,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用,。使多勞者多得,,少勞者少得,不勞者不得,。能者給予上升的通道,,庸者施以教育的機會,。
3,、根據(jù)考核結(jié)果,進行有效的面談,,倡揚先進,,教育后進,給后進者改善教育進步的機會,。
4,、根據(jù)考核結(jié)果,,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,,更能發(fā)揮激勵的作用,。
五、控制人力成本,、完善薪資結(jié)構(gòu),。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,,重新審訂各部門編制,,確保人崗適配。精簡富余人員,,降低人力管理成本,,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
2,、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,,給予員工更好、更科學(xué),、更廣泛的晉升空間,,增強員工的歸屬感。
六,、加強企業(yè)文化建設(shè),,增強員工凝聚力。
1,、20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,刊登公司高層動態(tài),,發(fā)布公司政策,宣揚公司文化,,宣傳先進個人事跡,,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文,、隨筆等文章,。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺,。
2,、20xx年度,,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,,決定企業(yè)之歌,,并進行培訓(xùn),人人會唱,、人人會跳,,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立公司旗幟及國旗,。每月定期舉辦一次國旗,、企旗升旗儀式,熏陶員工愛公司,、愛祖國的情感,,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷,。
3,、建立公司網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,,建立與外界溝通的橋梁,。讓xx人民更加了解,信任,,打造良好的商譽及品牌,。
4、加強新入職員工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位xx人的心中,。
5、員工婚,、喪,、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,,各部門及時與人事部溝通,,由人事部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
七,、規(guī)范行政管理工作,,降低管理費用。
1、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%,。物資采購要嚴(yán)格審批,,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,,必需品,、常用品要批發(fā)儲存。
2,、加強廢品統(tǒng)一管理,,增創(chuàng)經(jīng)濟效益。
3,、易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報審核,。
4、加強食堂檢查力度,,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,,提升員工滿意度。
5,、及時為公司各部門服務(wù),,做好后勤保障工作。
八,、嚴(yán)格考勤管理制度,,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,,進一步控制調(diào)休頻次,,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,,及時處罰違紀(jì)職員,。
九、加強督查力度,,維護制度和流程的性,。
進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查范圍,,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求,。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實,。加大督查處罰力度,維護公司制度的性。
十,、加強團隊建設(shè),,打造強有力團隊。
1,、在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,,充分利用晨會、媒體,、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長,。
2,、繼續(xù)保持多鼓勵、多贊美,、多表揚的團隊激勵理念,,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。
3,、與團隊成員多溝通,,及時了解團隊成員工作和生活情況,關(guān)愛,、幫助和團結(jié)每一位成員,。使團隊成員始終處于融洽,、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作,。
4、加強制度學(xué)習(xí),,加強執(zhí)行力培訓(xùn),,嚴(yán)格公司紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律,、有素養(yǎng),、有執(zhí)行力的合格團隊。
5,、加強服務(wù)理念教育,,服務(wù)好公司其他部門,服務(wù)好公司商戶,,服務(wù)好每一位顧客,,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇九
20__年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足。
今年,,我將按20__年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20__年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開展20__年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
一,、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
在20__年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門責(zé)權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容、工作權(quán)限,、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負(fù)責(zé)關(guān)系等,,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展
二,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。
招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,,為公司及時供應(yīng)人才,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展,。
招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實,,它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。
2,、人才儲備:一是優(yōu)秀實習(xí)人員儲備;二是管理人員儲備,。為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,。只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取以下招聘方式:
a,、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。
b、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,,能提高員工士氣,,申請者對公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升,、調(diào)動,、輪崗。
c,、員工推薦:員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三,、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評制度,,每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計劃,。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個人目標(biāo),,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動來滿足企業(yè)的需要,。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案,。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六,、充分發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營造相互尊重,、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護。
七,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作,。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人,。
八,、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。
2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時歸還,以便查詢,。
3,、對投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識。
九,、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的物品進行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
十、積極主動的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十
歲末臨近,新春將至,,不知不覺20_年的工作即將告一段落,。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”,、也是對自己的一種鞭策,。
20_年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20_年行政部的工作計劃是:
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作.
一,、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,,是企業(yè)中長期形成的共同理想,,基本價值觀,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱,、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,,最高目標(biāo),,行為準(zhǔn)則、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容,。
它以全體員工為工作對象,通過宣傳,,教育,,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介,。
2,、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神,、企業(yè)使命,、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念,、企業(yè)道德,、經(jīng)營理念、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則,、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才,。
3,、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽,、拔河比賽,、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4,、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動,。
二,、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾,。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,,宿舍,,水,電,,辦公用品的監(jiān)管,。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1,、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度,。
2,、加強行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強食堂,、宿舍,、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作,。
三、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,,盈利,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感,。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強“四防”工作,,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,,公務(wù)訪客,車輛物品出入,,消防安全,。
做好防火、防盜,、防災(zāi),,防破壞、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1,、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2,、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,,管理到位,、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四,、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。
1,、公司形象教育培訓(xùn),。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3,、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4,、安全教育培訓(xùn),。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù),。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十一
對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點",、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產(chǎn)經(jīng)營壓力空前,,市場競爭激烈的一年,,同時也是公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,,企業(yè)形象增強的一年,,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下,、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下,、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,,超前發(fā)揮承上啟下,,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,,多方溝通,,督促檢查和服務(wù)保障作用,,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),,做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,,是老板的文化,。是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,,作風(fēng),,生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和,。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,,能把眾多人的興趣,,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來,。它包含價值觀,,目標(biāo),行為準(zhǔn)則,、管理制度,、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象,,通過宣傳,,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,,交心聯(lián)誼等方式,,以限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,,凝聚員工力量,、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1,、公司簡介,。
2、公司訓(xùn)導(dǎo),、企業(yè)精神,、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo),、企業(yè)愿景,、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景,、價值觀念,、企業(yè)道德、經(jīng)營理念,、服務(wù)理念,、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng),、企業(yè)人才,。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽,、乒乓球比賽,、拔河比賽、演唱比賽,、野外拓展訓(xùn)練,、書法等活動,。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,,員工技術(shù)比武等活動,。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行,。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,,優(yōu)化對食堂,,宿舍,水,,電,,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,,車輛等監(jiān)管(按程序),。
1、加強行政崗位責(zé)任制,、完善行政崗位制度,。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制,、完善行政后勤崗位制度,。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制,、完善行政總務(wù)崗位制度,。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制,、完善保安崗位制度,。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕,、完善財產(chǎn)管理及管理制度,。
6、加強食堂,、宿舍、水,、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,,完善管理制度
7,、加強車輛的停放工作。
8,、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9,、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三,、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,,好壞,盈利,,虧損,,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識,、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,加強"四防"工作,落實保安管理制度,,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平,。加強對人員進出,公務(wù)訪客,,車輛物品出入,,消防安全。做好防火,、防盜,、防災(zāi),防破壞,、防職業(yè)安全事故等管理,。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,,預(yù)防為主"的指導(dǎo)思想,。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全,。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制,。
2、建立健全消防安全制度,,強化消防安全管理,,管理到位、層層落實到人,,層層簽訂責(zé)任書,。開展消防滅火演練,。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作,。
1,、公司形象教育培訓(xùn)。
2,、員工行為禮儀教育培訓(xùn),。
3、辦公職場的教育培訓(xùn),。
4,、安全教育培訓(xùn)。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十二
為切實配合__年公司計劃的順利實施,,按崗位職責(zé)及任務(wù)對__年公司行政部工作做出如下分解:
一,、深化績效考核成果
通過__年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在__年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進績效考核指標(biāo),,保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三、抓節(jié)約,、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,,大力抓節(jié)約,,天天抓,時時抓,,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),,多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五,、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六,、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器,。
七,、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在__年的工作中,,自己仍然存在許多問題,。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,,少說話多做事,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,,吸收先進的經(jīng)驗,用知識來武裝自己,、提高自己,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十三
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點的開展20xx年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20xx年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20xx年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì)、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神,、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文
化,、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人,、每件事,。
6、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,樹先進典型,,設(shè)重獎勵,,引導(dǎo)全員接受、遵從,、崇尚企業(yè)文化,。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《*員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照
oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20xx年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,,我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20xx年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào)、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求,、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔(dān)、有理由的弊端,。但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20xx年底或者20xx年進行。
二)縱向溝通:3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄,、簽字工作。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,我部在20xx年繼續(xù)共同探索,、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,整體文件,、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十四
辭舊迎新之際,,回顧我20__年的工作感觸頗深,。起初,我的想法和大部分人看法一樣,,行政人事是份簡單的工作,,在后續(xù)崗位調(diào)動中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專業(yè)的技能,、知識,,突然意識到自己想法的淺薄,是我沒有深入的走進這個崗位中,,自身有太多需要惡補的,,這也是我20__年度的工作計劃。
在__的第一個春秋,,我的工作由兩部分組成:行政+人事,。在我看來也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第,、李德志交接行政事務(wù)工作,,起初的感覺就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完善。希望在我加入之后可以為__做些什么,,漸漸去理清頭緒,,后續(xù)的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)。
10月份隨著部門人員的擴充,隊伍的壯大,,感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,,對這個崗位我了解并不是很多,之前經(jīng)驗只是基于簡單的招聘,、面試工作,,岳總給予部門的規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合作下將行政人事部打造成一個口碑良好,、企業(yè)不可獲缺的職能部門,。
20__年工作中的不足(此處不一一列舉個人崗位職責(zé),詳見20__年個人述職報告):
一,、行政人事制度,、流程、手續(xù),、表格類:
在日常工作中行政人事類的制度,、流程、手續(xù),、表格沒有統(tǒng)一規(guī)整,,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,,通知的下發(fā)擬定日后會嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,,20__年度中希望在行政人事兩個阿米巴小組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門推廣實施,。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職,、離職人員信息掌握不及時,,造成手續(xù)簽訂的不順暢,手續(xù)辦理的時效性差,。后續(xù)多加與各部門主管溝通,,及時了解人員變動情況,更新人員信息,。
三、活動統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動統(tǒng)籌安排,,從構(gòu)想到實施些許細(xì)節(jié)之處沒有考慮周全,,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有創(chuàng)意的活動,。
四、其他
無論是領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),,能夠有條不紊的進行各項工作。
五,、20__年度計劃
努力學(xué)習(xí)關(guān)于人事方面的知識,提高自身工作技能,,使自己的工作更加專業(yè)性,。嚴(yán)格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,,多聽多問多溝通,,對每一項工作都要以保質(zhì)保量、保證效率的態(tài)度去完成,,遇到解決不了的問題及時反饋,。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”,。只要我們工作更加細(xì)致點,、溝通多一點、責(zé)任心強一點,,我相信行政人事部會越做越強,。20__的虎年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態(tài)去迎接這嶄新的一年,,為__獻上自己的力量!
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十五
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,,結(jié)合我部實際情況,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃,、有標(biāo)準(zhǔn)、有時間節(jié)點的開展20_年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,,20_年行政部將按照行政部經(jīng)理、主管(人事方向),、行政專員,、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長,、特點,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上,。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況、穩(wěn)定情況等實際因素,,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20_年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),,同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質(zhì),、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,離公司發(fā)展要求還有一定差距,。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導(dǎo),,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求。
二,、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦,、心,、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納,、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。
2,、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟,、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀,、企業(yè)精神、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《某某企業(yè)文化匯編》向公司推出,。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn),、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣,、深化,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,,還增強了企業(yè)規(guī)范化、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4,、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn),、員工手冊等各種項目內(nèi)容,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位,。
5、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人,、每件事,。
6、在日常工作中,,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,,樹先進典型,設(shè)重獎勵,,引導(dǎo)全員接受,、遵從、崇尚企業(yè)文化,。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,,使“某某文化”能根植到每一位某某人,、與某某有關(guān)聯(lián)人的心中。
8,、而后,,我部須在6月30日前,涵括員工工作規(guī)范,、考勤制度,、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,,出具并審批確定《某某員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程,。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點型事件記錄積累,,逐步,、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),,以樹立共同的價值觀、信念,、處事方式等公司特有的文化形象,。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1,、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,,并當(dāng)面予以祝賀。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚,、喪、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到某某這個大家庭中,。
上述兩項工作,建議在3月第一周例會中提出,、商討,、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20_年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜,。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計劃與策劃部門配合,,創(chuàng)建《某某內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體,。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,延后開展,。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20_年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到規(guī)范,、有序,、順暢、嚴(yán)謹(jǐn),。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,,有支持需求、簽字回復(fù)、時間節(jié)點等,,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔(dān),、有理由的弊端,。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),,工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20_年底或者20_年進行。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),,這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前、事中,、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄,、簽字工作,。
四、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序,、合理方式,,我部在20_年繼續(xù)共同探索、探究更合理,、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件、檔案,、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件、檔案,、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十六
20_年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,改進工作方法,,加強管理,,改進服務(wù)。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,,將集團行政部打造成高效率、高執(zhí)行力的卓越團隊,,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結(jié)合20_工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20_年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強工作流程學(xué)習(xí),,強化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
二,、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。
(二)20_年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護車輛,節(jié)約油耗,。20_年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好20_年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20_年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況。
(七)積極配合其他部門
三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體,、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團會議。
四,、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。
以上工作計劃僅為20_年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十七
20__年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,,改進工作方法,,加強管理,改進服務(wù),。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結(jié)合20__工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20__年度工作:
一、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。
加強工作流程學(xué)習(xí),,強化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階,。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。
(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。
二,、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團日常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量,。
(二)20__年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。
不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗。20__年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作,。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。
(五)做好20__年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20__年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:
(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團會議,。
四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的事項,。
以上工作計劃僅為20__年集團行政部日?;竟ぷ髂繕?biāo),具體工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十八
一,、在___年的基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,,狠抓落實。20__上半年完成本公司各項制度的修訂,、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,達成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,,加強員工關(guān)系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認(rèn)真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結(jié)合,,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細(xì)建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設(shè),,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力,。 認(rèn)真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉(zhuǎn)正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準(zhǔn)備,,二季度實施,。
保持與本公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動,、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
二,、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合本公司業(yè)務(wù)發(fā)展,,完成招聘任務(wù)。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調(diào)查等,,確保為本公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性,。對主管以上級別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評制,即當(dāng)事人述職,,各部門負(fù)責(zé)人提問,,本公司領(lǐng)導(dǎo)評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三,、調(diào)整,、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊》20__上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo),、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結(jié)合作,,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強落實:逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo),、協(xié)助各部門落實各項培訓(xùn),。每季度對各部門培訓(xùn)工作進行一次評估。
3,、加強對管理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓(xùn)”,。
4、嘗試編寫符合本公司相關(guān)部門工作特點的培訓(xùn)教材,,逐漸形成具本公司特色的培訓(xùn)體系,。
5、鼓勵員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí),、人人追求進步的良好風(fēng)氣,。
四、進一步完善績效考核評估工作
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,,報行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤,。
2、考核結(jié)果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇十九
xx年即將遠(yuǎn)去,,回首xx年的工作,,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,,不知不覺中,,充滿希望的xx年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,,也是公司蓄意推進行業(yè)改革,,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,,現(xiàn)就本年度行政部重點工作并結(jié)合公司實際情況做以下總結(jié)和新一年工作計劃與大家共同分享,,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,,多提寶貴意見,。
總結(jié)
一、工程方面:各店的常規(guī)維修與維護
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報的維修單據(jù)4000多件,,口頭報修多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng)計劃,將計劃分解到季度,、每個月,,并詳細(xì)說明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實到每個人,,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了安全隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,,通過與廚房長共同研究,,為了菜品出品的需要,廚房需增加煤氣灶,,但因空間狹小,,困難重重,經(jīng)反復(fù)研究,、測量,,最終決定將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,,即解決了采購冬季買油的困難,,又保證了部門的使用;⑥西大直街店營業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,,影響營業(yè),,連夜搶修。
4,、宣化店裝修改造期間,,基礎(chǔ)設(shè)施改造項目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)打算,立足超前,,留有后勁的宗旨,,克服了時間短、場地窄,,各方面錯綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,,完成了以下幾項工作:①整體綜合布線的設(shè)計、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進行全方位改造,,整體按分戶供暖型式設(shè)計以后,,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項工作一勞永逸,。③自來水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點,經(jīng)請示總辦,,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,做到一勞永逸,。
④為了安全,、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,,400公斤油箱一個,。
⑤整體改造設(shè)計了供風(fēng)、排風(fēng),、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路、電路的走向位置,,合理的利用了空間,,經(jīng)使用驗證,效果良好,。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項目:
①新陽店供暖鍋爐大型維修、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),,從排煙罩至排風(fēng)機;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機;⑤完成了各店的空調(diào),、排風(fēng)機,、外機等,年度清洗,、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進、管理,、監(jiān)督,、維修、保養(yǎng)工作,。
⑦新陽店,,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進行了整體改善,。同時對員工加強了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個臺階。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ),。
二,、夜值、安全,、防火工作
1,、各店夜間值班,安全巡查次數(shù)累計8000余次,。
2,、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3,、各店室外設(shè)施防護網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅固耐用,,無安全隱患發(fā)生,。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5,、各店增設(shè)電路巡查機制,每天用電高峰不少于8次的,,對電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全,。
6,、各店按時完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7,、在公司各店,、各部門的配合下,,確保了全年各店無安全事故,,給公司安全運營打下良好的基礎(chǔ),。
三,、外聯(lián)方面工作
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全、方便,、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過申報申請,,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),,在工程人員趙師傅的協(xié)助下,克服了重重困難,,費盡周折,,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)使用驗證,,效果良好,。
2,、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,,我店接到通知后與總辦匯報,,決定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,,以行政部為主,,多方協(xié)調(diào)和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,,使我公司在日后牌匾的使用中彰顯出實力和社會效益,。
3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,,經(jīng)過與楊總匯報,,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與協(xié)助下,,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,,最終采取其它方式進行保溫與修飾,,給公司避免了經(jīng)濟損失。
4,、完成了各店寢室續(xù)交房費的工作,,還有兩處條件不理想的寢室的更換工作,。
5,、各店辦理員工暫住證與派出所外聯(lián)工作。
6,、宣化店,、西大直街店、大成店辦理牌匾執(zhí)照外聯(lián)工作已圓滿完成,。
經(jīng)過這樣緊張有序的一年,,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,,行動也有了方向,,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,,緊而不散,,條理清楚,事事分明,,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象,。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,,又從無限輕松中走出這一年,,還有,在工作的同時,,我還明白了為人處事的道理,,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作,。新的一年即將到來,,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題,。行政部工程全力結(jié)合酒店現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,,來彌補上一年工作的不足。
xx年工作計劃
一,、嚴(yán)格管理,、高效溝通,愉快工作,。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性,,培養(yǎng)員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,,加強各店之間的技術(shù)交流與學(xué)習(xí),,提高部門整體的技術(shù),技能,。以多種形式加強與員工之間的溝通,,積極推行公司的企業(yè)文化,豐富員工的思想與覺悟,、加強企業(yè)文化的宣傳與學(xué)習(xí),。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風(fēng),提高部門的服務(wù)水平,,從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件,,形成團結(jié)、緊張,、活潑,,和諧的氛圍。
二,、節(jié)能降耗,、控制成本,勢在必行,?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,,節(jié)能潛力較大,工程部將集中精力進行設(shè)備的節(jié)能改造,,xx年,,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設(shè)備大修的管理上,,堅持能自主解決的不找廠家,、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,,分類管理,,避免重復(fù)購買,在公司各店設(shè)備故障高峰到來之前,,加強巡檢保養(yǎng),,延緩設(shè)備的老化期,并嚴(yán)格控制維修成本,。
三,、 主動維修、高質(zhì)高效,、滿意服務(wù),,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修,。提高維修,、運行人員的服務(wù)水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證,。以一線部門滿意為起點,,以客人滿意為終點,努力提高維修,,檢修質(zhì)量,。
在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上,,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,,更深刻地認(rèn)識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規(guī)范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,,規(guī)范生產(chǎn)行為,對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用,,我們重點做好如下工作
(1) 積極圍繞著安全,,防火,防盜,。開展工作
(2) 樹立服務(wù)意識,,加強溝通協(xié)調(diào),。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。
(3) 加強檢查,,及時整改,,在工作中正確認(rèn)識自己
(4) 開展常規(guī)檢查,把安全防火工作落在實處,。
(5) 要加強與員工的思想交流,,掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性
(6) 改進工作服務(wù)程序、加強主動性,、協(xié)調(diào)性,、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作
(7) 合理調(diào)控設(shè)備的經(jīng)濟運行,嚴(yán)格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象
(8) 加強材料,,設(shè)備及配件的市場價格管理,,詳細(xì)各個配件,材料的價格,,以便很好的控制成本,。
(9) 嚴(yán)格控制外委項目、水,、電,、維修項目必須自行解決。大型設(shè)備維修盡量控制外委,,控制費用,。
(10) 修舊利廢、深挖員工自身的潛力,。
(11) 加強人員服務(wù)意識的培訓(xùn),,工作技能的培訓(xùn)爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階,。
(12) 堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定,,加強監(jiān)測各店的水、電,、氣,、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,,以便使用部門的成本控制,。
(13) 搞好五號店建設(shè)、搞好中央廚房建設(shè),。
以上是行政部工作總結(jié)與新年工作計劃,,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
xx年12月30日
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二十
一行政
1.完善員工入職檔案.嚴(yán)把新員工入職信息,,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份
2.全方位展開招聘工作.把各部門后備儲蓄人員建立起來
3.建立完善各部門員工量化考核機制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范
4.計劃6月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團隊意識與凝聚力的培養(yǎng)做好員工活動
5.每日加強巡樓查房力度,。在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄
6.計劃6月份逐步整頓員工的各項工作,。第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃和開源節(jié)流。第二周主抓酒水知識理論.讓每個員工都能熟記公司的房型價格以及酒水,。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù),。第四周全面配合公關(guān)部的整頓,嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴,。
7.嚴(yán)格考勤機制,,掌握每天各部門的出勤人數(shù),保證每天各部門員工的出勤率,。
8.做好員工的心理溝通交流,,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動起來
二.后勤
1.每星期統(tǒng)計各部門物資加強各部門物資的管控.杜絕部門員工浪費情況.防止物資非正常流失。
2.每3天工程問題統(tǒng)計一次能解決的問題解決不能解決的及時上報并做好記錄
3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備,。確保晚上營業(yè)期間包間的正常使用,。
三.保安部
1.6月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對保安咳嗽苯行更換。
2.計劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理消防知識等各項能力
3.加強上客高峰期保安的巡查力度.隨時記錄進出車輛的車牌號以及警惕公司周邊可疑人員
4.指揮好車輛避免客人酒后劃車,。雨天給客人打雨傘體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)
5.保持人員在位上班時間嚴(yán)禁員工私自外出.
6.保持警惕性保證突發(fā)事件到位,。
7.加強夜班保安的巡查力度.嚴(yán)格杜絕夜班保安在上班時睡覺,保證夜間公司的消防安全并每半小時巡查一遍,,嚴(yán)禁下班員工在公司逗留,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二十一
根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實際情況,,行政部將從以下三大方面,、二十余個工作要點有計劃、有標(biāo)準(zhǔn),、有時間節(jié)點的開展20__年度全面工作:
一,、行政部部門構(gòu)架建設(shè)
按照公司最新組織架構(gòu)設(shè)立情況要求,20__年行政部將按照行政部經(jīng)理,、主管(人事方向),、行政專員、車管科長,、董事長助理秘書的構(gòu)架進行編制配比,,結(jié)合崗位工作人員的實際特長、特點,,將行政,、人事,、后勤工作任務(wù),,合理分解到各崗位上。
根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度,。
考慮到人員可能出現(xiàn)的適應(yīng)情況,、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與pk淘汰,,我部現(xiàn)招聘的主管(人事方向)人員,,在5月31日前也須選定,建立基礎(chǔ)部門架構(gòu),。
且通過20__年的磨合實踐,,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務(wù),同時我們也清楚的認(rèn)識到,,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,,對工作的性質(zhì)、任務(wù),、工作標(biāo)準(zhǔn)等情況的認(rèn)識還遠(yuǎn)不到位,,離公司發(fā)展要求還有一定差距。
在今后日常的各類工作中,,行政部經(jīng)理須不斷加強對各在崗人員的實操工作,、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,,達成實際工作要求,。
二、企業(yè)文化積累奠基
一)公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設(shè)立一個明確的強化要求過程:
1,、首先,,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化,。最重要的目的在于,在日常工作中,,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心,、骨,,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受,、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門,、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念,。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況,、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點,。
這就要求我部配合董事長在4月30日前,,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神,、使命愿景,、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,,我部須在5月15日前編寫其釋義,,形成《**企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3,、后結(jié)合入職培訓(xùn),、企業(yè)即將推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強化要求學(xué)習(xí)等方式,,展開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo),。為配合企業(yè)文化推廣、深化,,我部計劃由策劃科協(xié)助,,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內(nèi)容并同部分企業(yè)制度規(guī)范內(nèi)容,,在公司,、工程項目部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化,、制度日常宣導(dǎo)力度,,使大家可以隨時閱覽其內(nèi)容,還增強了企業(yè)規(guī)范化,、底蘊化的優(yōu)良形象,。
4、企業(yè)文化推出后,,要求公司對外的各類廣告宣傳,、門頭展示,、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊等各種項目內(nèi)容,,必須明確加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容,。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導(dǎo)向地位,。
5,、各類部門內(nèi)集會與公司層面會議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件(順應(yīng)倡導(dǎo)企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,,均舉例)說明,,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個人、每件事,。
6,、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實例,,樹先進典型,,設(shè)重獎勵,引導(dǎo)全員接受,、遵從,、崇尚企業(yè)文化。
7,、我們要通過包含上述方式的更多推廣,、深化方式,使“文化”能根植到每一位**人,、與有關(guān)聯(lián)人的心中,。
8、而后,,我部須在6月30日前,,涵括員工工作規(guī)范、考勤制度,、人事管控體系,,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《xx員工手冊》文本,。計劃在7月31日前完成印制,、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建設(shè)重要組成部分,,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位,。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須繼續(xù)落實進行,且計劃在9月30日前,,出臺《“大事記”工作管理規(guī)范》,,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類,、要求,將企業(yè)各階段,、各類型重要紀(jì)念,、節(jié)點型事件記錄積累,逐步,、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容,。
三)根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,,再涵括部分職業(yè)道德,、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價值觀,、信念,、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,,按照oec工作要求,,每次板報更新須加入企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;策劃科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容,。
四)開展企業(yè)文化重要組成部分的人文關(guān)愛福利工作,,可以從以下兩個方面入手:
1、生日關(guān)愛:
對于公司轉(zhuǎn)正員工生日,,將計劃組織開展其生日當(dāng)日贈送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個,,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以祝賀,。
2,、生活關(guān)愛:
員工婚、喪,、生病及有特別大的困難,,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,,及時與行政部溝通,,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,,讓員工有家的感覺,,讓員工真正融入到這個大家庭中。
上述兩項工作,,建議在3月第一周例會中提出,、商討、確定,,以例會決議形式下達執(zhí)行,。
五)行政部在20__年度將繼續(xù)做好本年度內(nèi)1月底的春節(jié),、9月27日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,,結(jié)合上述文化展板宣傳,。
我部計劃與策劃部門配合,創(chuàng)建《內(nèi)刊》,,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分,,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部所有與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口,。但鑒于企業(yè)發(fā)展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,,文化理念尚未深入根值大家心中,,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),,公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設(shè)工作本年度不開展,,根據(jù)實際公司發(fā)展情況,,延后開展。
三,、溝通協(xié)調(diào)機制建設(shè)
我部計劃20__年須深化規(guī)范內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,,做到規(guī)范、有序,、順暢,、嚴(yán)謹(jǐn)。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,,視公司各部實際協(xié)作情況,,可適時推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將所有部門之間橫向須溝通,、協(xié)調(diào),、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求,、簽字回復(fù),、時間節(jié)點等,便可很大程度上規(guī)避言語傳達無憑據(jù),、不承擔(dān),、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,,會使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)規(guī)范化但明確疏遠(yuǎn),、生硬(可能出現(xiàn)僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,,在公司現(xiàn)階段,,不建議推廣過早,,可適當(dāng)選擇在20__年底或者20__年進行。
二)縱向溝通:
3月1日始,,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制,。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示,、匯報,,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,,要求做到“事前,、事中、事后”三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,,行政部經(jīng)理依據(jù)其請示,、匯報情況及時協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導(dǎo)和支持,。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔,、文件的記錄、簽字工作,。
四,、檔案管理規(guī)范
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,,我部在20__年繼續(xù)共同探索,、探究更合理、規(guī)范化管理方式,,根據(jù)公司文件,、檔案管理實際情況,結(jié)合公司要求規(guī)范的表單管理項目,,我部計劃在3月31日前明確出臺《文件,、檔案、表單管理規(guī)范與要求》,,整體文件,、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二十二
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。
一、企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心,、外樹形象,、激勵、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活,。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容,。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛,。
具體團隊建設(shè)項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動,。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋,、春節(jié)、司慶……
3,、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。
6,、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7,、每月召開一次員工大會,指示工作方向,,鼓舞員工士氣,。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,,要有前瞻性,。
三、員工生活環(huán)境
1,、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,,對違紀(jì)行為照章處罰。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜,。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),,保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團結(jié)協(xié)作,。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責(zé)任制,、日檢制,,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔,。
六,、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,,在一定程度上講,,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),,圓滿完成接待任務(wù)。
2,、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,,年度目標(biāo)為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4,、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,,耐用辦公用品,如訂書機,、計算器,、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5,、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責(zé),,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二十三
根據(jù)集團 20__年度的實際經(jīng)營情況和集團現(xiàn)有的組織構(gòu)架管理體系下, 集團行政部對 20__年度工作計劃是針對,,集團后勤,、外聯(lián)、安全保障等工作進行指導(dǎo),、協(xié)調(diào),、監(jiān)督、 管理,,執(zhí)行集團各項規(guī)程,、工作指令而安排部署。
第一部分 總體目標(biāo)
一,、總體目標(biāo):
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,,結(jié)合目前集團發(fā)展?fàn)顩r和今后發(fā)展趨勢,行政部從以下六個方面開展 20__ 年度的相關(guān)工作:
1,、 行政管理:
(1)制度保障方面:行政部在 20__ 年度將進一步完善集團制度,,以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。
(2)文化建設(shè):行政部將在 20__ 年度繼續(xù)整理集團自成立以來所有大事記,,提煉并弘揚企業(yè)文化,。
(3)行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善:行政部將在 20__年度建設(shè)和完善本部門內(nèi)部的縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動本部門全體員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的內(nèi)部關(guān)系,。
2,、人力資源方面:
(1)人員招聘:行政部將根據(jù)各部門20__年度崗位需求情況制定集團 20__ 年度招聘計劃,保證集團日常人員招聘與人員配置,。
(2)員工培訓(xùn):行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識,、
崗位技能和素質(zhì)培訓(xùn), 加大集團內(nèi)部人才開發(fā)力度,。
(3)薪酬與福利方面:集團行政部將在20__年度繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行集團現(xiàn)行的崗位薪酬體系制度,,保證集團員工正常的工資結(jié)算。
(4)績效管理方面:行政部在20__年度將繼續(xù)結(jié)合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,并嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)對各崗位員工進行考核,。
(5)員工關(guān)系方面:即勞動關(guān)系方面。集團行政部在 20__ 年度將嚴(yán)格執(zhí)行集團勞動關(guān)系制度,。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生,,保證集團的正常運營。
3,、后勤管理方面:
20__年度行政部將嚴(yán)格執(zhí)行集團行政管理制度,,每月、每季度定時檢查集團各處公共設(shè)備運行情況、公共設(shè)施使用情況,,將安排人員組織維修,。對集團各處出現(xiàn)的臨時的跑、冒,、滴,、漏情況將及時組織人員進行搶修,做到及時發(fā)現(xiàn)及時處理,。
4,、5s 管理方面:
20__ 年度是集團將繼續(xù)嚴(yán)格檢查各部門 5s 管理,真正達到是整理(seiri),、整頓(seiton),、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(yǎng)(shitsuke)這 5 個詞,,并開展以整理,、 整頓、清掃,、清潔和修身為內(nèi)容的 5s活動,。
5、工會管理方面:
20__ 年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調(diào)查,、深化完善制度公開,、加強健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面,為集團廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍,。
6,、行政部日常工作方面:
20__ 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,完善和改進行政部在 20__ 年度所存在的不足,,保證集團行政工作的正常開展,。
公司行政部工作計劃 公司行政部工作總結(jié)與計劃篇二十四
為切實配合xx年公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對xx年公司行政部工作做出如下分解:
一,、 深化績效考核成果
通過xx年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在xx年的工作中將全力配合公司的績效改革,,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,,加強與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效,。
二,、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,,并寫進績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn),。
三,、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,,行政部必須與各部門充分溝通,,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,,天天抓,,時時抓,日常工作中多進行監(jiān)督,、檢查,、改進,從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達成,。
四,、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進行安全檢查,、多進行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),,注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,,保證安全生產(chǎn)零事故率,。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),,我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業(yè)文化經(jīng)驗,,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作,。
六、創(chuàng)新十主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進行思考,、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),,培養(yǎng)自己獨特的思維方式,,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七,、完善自我,、加強學(xué)習(xí)
在xx年的工作中,,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,,要隨時注意改正自己的性格缺陷,,不斷進行自我否定,少說話多做事,,多做實事,,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進的經(jīng)驗,,用知識來武裝自己,、提高自己