總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧,??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇一
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,,它要求永無止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì),。為達(dá)到這一要求,,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀《中國(guó)郵政報(bào)》、《云南郵政》,、《現(xiàn)代郵政》等報(bào)刊雜志外,,我還經(jīng)常自費(fèi)購(gòu)買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r(shí),,為了盡快進(jìn)入崗位角色,,我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多。一年來,,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,,收獲甚豐,。三是向同事學(xué)。古人說,,三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,,他們中有業(yè)務(wù)骨干,,有技術(shù)尖兵,有文字高手,。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,,把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,,工作才能基本勝任,。在局里工作5個(gè)月以來,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,,較好的完成了本職工作,。
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,,我始終牢記自己是郵政局的一員,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從,;對(duì)基層對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人;對(duì)社會(huì)對(duì)外界,,做到坦蕩處事,自重自愛,。一句話,,努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,,對(duì)外不卑不亢,,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象,。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷,。我能有今天,,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作,。我十分珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng),。近半年來,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì),,撰寫各類文字材料近幾十余篇,,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),,那種成就感,,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無法表達(dá)的。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇.
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任,、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,從不討價(jià)還價(jià),努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,,努力完成,,做到既不越位,又要到位,,更不失職,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué),。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗,、共同努力的結(jié)果,。
二、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng),,認(rèn)識(shí)還沒有到位,。
三、對(duì)辦公室工作情況缺乏認(rèn)識(shí),,對(duì)秘書崗位工作情況估計(jì)不足,。
總而言之,總結(jié)5個(gè)月以來的工作,,我可以問心無愧地說,,自己盡了心,努了力,,流了汗,。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,,一如既往地為人,,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇二
一年來,,綜合文書室緊緊圍繞縣委和辦公室中心工作,,不斷創(chuàng)新工作方法,積極適應(yīng)新形勢(shì)下以文輔政的新要求,,認(rèn)真履行科室職責(zé),,堅(jiān)持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策,、服務(wù)基層,,突出重點(diǎn),強(qiáng)化質(zhì)量,,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
對(duì)每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿都高度負(fù)責(zé),在不斷地學(xué)習(xí),、溝通和探討中,準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,,一篇講話經(jīng)常幾易文稿,。一年來,我們先后起草了縣委領(lǐng)導(dǎo)講話,、會(huì)議報(bào)告,、專題發(fā)言等文字材料100余份,起草印發(fā)縣委,、縣委辦文件75 件,,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)了縣委政策指令,,受到了縣委領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的肯定和好評(píng)。
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中央,、省、市和縣委的方針政策,,力求學(xué)深學(xué)透,、學(xué)以致用,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),,力求大家在工作中善于從政治的高度,、全局的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題,、解決問題,。同時(shí)也加強(qiáng)對(duì)兩位新同志的培養(yǎng)和使用,努力讓他們盡快進(jìn)入工作角色,。
一年來,,積極參與縣委布置的各項(xiàng)工作。我科抽調(diào)兩名新人參加了隰縣開放轉(zhuǎn)型“四問四治”專項(xiàng)整治活動(dòng),,并在宣傳簡(jiǎn)報(bào)組和綜合材料組發(fā)揮了積極作用,。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合文書科的事,,先后參與了各項(xiàng)重點(diǎn)工程開工奠基儀式,、省委巡視組檢查等各類大型活動(dòng),以及辦公室的其他事務(wù)工作,。同時(shí),,協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,在《今日隰縣》上刊發(fā)評(píng)論員文章合通訊報(bào)道,,在全員辦信息工作中,,編寫信息55條,采用上報(bào)30多條,,出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。
一年來,我們始終堅(jiān)持為縣委服務(wù)的宗旨,。深入基層,,加強(qiáng)與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各職能部門的聯(lián)系,,以便掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè),、社會(huì)發(fā)展和重大事件等方面的情況,認(rèn)真收集,、整理各種資料,,全面掌握 84項(xiàng)重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè),、“新三農(nóng)”工程建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展等情況,,為縣委,、縣政府出臺(tái)重大決策提供了重要依據(jù)。同時(shí),,我們圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作大局,,及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的新情況、新事物,、新經(jīng)驗(yàn),,總結(jié)推廣了對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)的先進(jìn)典型和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
過去的一年,,是綜合文書科不斷調(diào)整,、不斷進(jìn)取的一年,取得了不小的成績(jī),,但也存在著一些不足和差距,。一是深入基層調(diào)查研究不夠;二是全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的新經(jīng)驗(yàn),、新典型總結(jié)不夠,;三是綜合匯報(bào)材料的質(zhì)量仍需要進(jìn)一步提高。
20xx年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃的第一個(gè)翻番年,,新一年的綜合文書室工作,,將進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策,、服務(wù)基層的職能作用,,努力在深入基層調(diào)查研、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn),、進(jìn)行理論創(chuàng)新,、加強(qiáng)服務(wù)決策四個(gè)方面下功夫,更好地發(fā)揮綜合服務(wù)作用,。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇三
一,、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,,它要求永無止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì),。為達(dá)到這一要求,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué),。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時(shí)間向書本學(xué)習(xí),,除了認(rèn)真閱讀《中國(guó)郵政報(bào)》,、《云南郵政》,、《現(xiàn)代郵政》等報(bào)刊雜志外,我還經(jīng)常自費(fèi)購(gòu)買一些工作需要的參考書,。如在我剛?cè)刖謺r(shí),,為了盡快進(jìn)入崗位角色,我自費(fèi)到書店買了一百多元錢的秘書方面的書,。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多,。一年來,,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,使我受益匪淺,,收獲甚豐。三是向同事學(xué),。古人說,,三人行必有我?guī)煛W鳛橐幻髮W(xué)畢業(yè)生,,如不虛心學(xué)習(xí),,積極求教,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏必將成為制約個(gè)工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,,局里的每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)骨干,,有技術(shù)尖兵,,有文字高手。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,,把書本經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任,。在局里工作5個(gè)月以來,,我個(gè)人無論是在敬業(yè)精神、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì),、工作能力上都有了很大的進(jìn)步,較好的完成了本職工作,。
在辦公室工作,,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是郵政局的一員,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,,言行舉止都注重約束自己,,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從,;對(duì)基層對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人;對(duì)社會(huì)對(duì)外界,,做到坦蕩處事,自重自愛,。一句話,,努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,,對(duì)外不卑不亢,,注意用自已的一言一行,維護(hù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,,維護(hù)郵政企業(yè)的整體形象,。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心,、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷,。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,,我惟一的回報(bào)方式就是努力地工作,。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,,同時(shí),,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。近半年來,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無聞地努力完成,。據(jù)自已粗略統(tǒng)計(jì),,撰寫各類文字材料近幾十余篇,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時(shí),,那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無法表達(dá)的,。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇.
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任,、認(rèn)真工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價(jià)還價(jià),,努力保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué)。一年來,,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,,這是我們團(tuán)結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,。
二,、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動(dòng),認(rèn)識(shí)還沒有到位,。
三,、對(duì)辦公室工作情況缺乏認(rèn)識(shí),對(duì)秘書崗位工作情況估計(jì)不足,。
總而言之,,總結(jié)5個(gè)月以來的工作,我可以問心無愧地說,,自己盡了心,,努了力,流了汗,。不管這次述職能否通過,,我將一如既往地做事,一如既往地為人,,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我,。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇四
在這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,在各部門的幫助和支持下,,我做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳,、人事管理,、職工培訓(xùn)、檔案管理,、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù),。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)就半年來的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):
為了加強(qiáng)對(duì)人,、財(cái),、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、電腦使用,、請(qǐng)假,、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序,。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。
1,、人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細(xì)情況,,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況,。
2,、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,;
3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,,按需所發(fā),,出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家的需要;
在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,,我一方面努力抓好本部門的工作落實(shí),;另一方面,圍繞中心工作的落實(shí),,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。
我性格開朗,、大方,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,上進(jìn)心強(qiáng),,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)溝通意識(shí)和職業(yè)操守,做事有始有終,,堅(jiān)韌執(zhí)著,。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,,工作給我一個(gè)施展的舞臺(tái),,往后會(huì)繼續(xù)努力工作,為公司奉獻(xiàn)我的光和熱,。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇五
我在沒有真正接觸文書工作以前,,一直認(rèn)為文書是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā),、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,,二不需要費(fèi)力,。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容,。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)范文:
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記,、流轉(zhuǎn)、跟蹤,、查詢,、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知,、行政接待工作的送簽,、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部,、地鐵有限責(zé)任公司,、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié),。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒處理完,,另一件又接踵而來,。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,,合理安排好每件事情,,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率,。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件,、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),,如果沒有高度的責(zé)任心,,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響,。為此,,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂,、忙而有序。機(jī)要秘書崗的四個(gè)不讓,,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害,。
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門,。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地,。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),,不但嘴要嚴(yán),,還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱,、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對(duì)不說,。同時(shí),,還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,,機(jī)動(dòng)靈活,,掌握時(shí)機(jī)。因此,,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類,,確保文件安全,。
我所從事的機(jī)要秘書崗,,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,,只要能做到的,,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好,。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,,無論是上級(jí)來文、外單位來文,,還是指揮部發(fā)文,,都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),,今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù),、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,,督促上級(jí)部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下,。我們總是熱心,、熱情、熱忱為大家服務(wù),,及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心,、用心,、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障,。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),,指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加,。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,,力爭(zhēng)一人多崗,、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手,。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障,,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,,星期六上午保證不休息,,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),,大家更是夜以繼日,、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,,全力以赴,無私奉獻(xiàn),,任勞任怨,,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外,。僅今年1至10月份,,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,,至10月底,,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來文,、外單位來函,、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告,。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),,都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤,、催辦和督辦,。為此,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),,8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔,。
數(shù)不清多少個(gè)中午,,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室,。由于日常工作繁忙,,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記,、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,,加班加點(diǎn)早已是家常便飯,。
總結(jié):年輕的我們,在得與失,、苦與樂,、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,,踏踏實(shí)實(shí),,樂于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),,每天緊繃著神經(jīng),,我們也會(huì)覺得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,,認(rèn)真面對(duì),,一定能將機(jī)要工作做得更好。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇六
我在沒有真正接觸文書工作以前,,一直認(rèn)為文書是一件非常簡(jiǎn)單,、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā),、傳傳遞遞,,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力,。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來,,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容,。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)范文:
我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記,、流轉(zhuǎn)、跟蹤,、查詢,、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式,、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽,、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼,、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司,、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù),。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過好幾個(gè)流程才能辦結(jié),。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來,。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,,做到忙而不亂,,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,考慮有無疏漏之處,,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件,、資料,,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒有高度的責(zé)任心,,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂,、忙而有序,。機(jī)要秘書崗的四個(gè)不讓,,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害。
辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,,涉密設(shè)備比較集中,,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),,機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地,。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),,不但嘴要嚴(yán),,還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,。
做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱,、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的,。所以,機(jī)要秘書務(wù)必保守機(jī)密,,做到不該透露的絕不透露,,不該說的絕對(duì)不說。同時(shí),,還必須注意時(shí)效性,。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤,。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,,掌握時(shí)機(jī),。因此,機(jī)要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,,及時(shí)將傳閱完的文件收回,,按順序分類,確保文件安全,。
我所從事的機(jī)要秘書崗,,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位,。因此,,機(jī)要秘書必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機(jī)關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,,不分份內(nèi)份外,,都要竭盡所能將事情辦好。
機(jī)要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,,無論是上級(jí)來文,、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,,都要經(jīng)過機(jī)要室,。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤,、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,,與電子文件同步存檔,,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,,督促上級(jí)部門加快辦理速度,。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心,、熱情,、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,,真正做到真心、用心,、貼心,,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),,指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),,各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá),、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加,。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,,力爭(zhēng)一人多崗,、一專多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手,。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門提供保障,,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,,星期六上午保證不休息,,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),,大家更是夜以繼日,、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,,全力以赴,無私奉獻(xiàn),,任勞任怨,,愛崗如家。
我所在的機(jī)要秘書崗也不例外,。僅今年1至10月份,,機(jī)要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右,。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,,辦件已累計(jì)947件,,其中有上級(jí)單位來文、外單位來函,、下屬公司請(qǐng)示,,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),,都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦,。為此,,機(jī)要秘書工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無怨無悔,。
數(shù)不清多少個(gè)中午,,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室,。由于日常工作繁忙,,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記,、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂,、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯,。
總結(jié):年輕的我們,,在得與失、苦與樂,、公與私的各種落差面前,,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),,樂于奉獻(xiàn),。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),,我們也會(huì)覺得疲憊,。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),,一定能將機(jī)要工作做得更好,。