總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇一
辦公室工作是一個特殊的崗位,,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。為達到這一要求,,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué),。工作之余,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),,除了認真閱讀《中國郵政報》,、《云南郵政》、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書,。如在我剛?cè)刖謺r,,為了盡快進入崗位角色,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書,。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多,。一年來,,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),,使我受益匪淺,,收獲甚豐。三是向同事學(xué),。古人說,三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,,如不虛心學(xué)習(xí),積極求教,,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,,我覺得,局里的每位同事都是我的老師,,他們中有業(yè)務(wù)骨干,,有技術(shù)尖兵,有文字高手,。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,,工作才能基本勝任,。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,,較好的完成了本職工作,。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,,我始終牢記自己是郵政局的一員,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),,做到謙虛謹(jǐn)慎,,尊重服從;對基層對同事,,做到嚴(yán)于律己,,寬以待人;對社會對外界,做到坦蕩處事,,自重自愛,。一句話,努力做到對上不輕漫,,對下不張狂,,對外不卑不亢,注意用自已的一言一行,,維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,,維護郵政企業(yè)的整體形象。
我初次參加工作以來,,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心,、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,,永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,,我惟一的回報方式就是努力地工作。我十分珍惜這份來之不易的工作,,珍惜這良好的工作環(huán)境,,同時,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動,。近半年來,,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成,。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,撰寫各類文字材料近幾十余篇,,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,那種成就感,,那種自豪感是任何語言也無法表達的,。工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.
作為辦公室秘書,,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任,、認真工作的義務(wù),。在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,從不討價還價,,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,,努力完成,做到既不越位,,又要到位,,更不失職。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,,做到真誠相待,,互幫互學(xué)。一年來,,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認可,,這是我們團結(jié)奮斗、共同努力的結(jié)果,。
二,、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,認識還沒有到位,。
三、對辦公室工作情況缺乏認識,,對秘書崗位工作情況估計不足,。
總而言之,總結(jié)5個月以來的工作,,我可以問心無愧地說,,自己盡了心,努了力,,流了汗,。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,,一如既往地為人,,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇二
一年來,,綜合文書室緊緊圍繞縣委和辦公室中心工作,,不斷創(chuàng)新工作方法,積極適應(yīng)新形勢下以文輔政的新要求,,認真履行科室職責(zé),,堅持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策,、服務(wù)基層,,突出重點,,強化質(zhì)量,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),。
對每一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿都高度負責(zé),,在不斷地學(xué)習(xí)、溝通和探討中,,準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,,一篇講話經(jīng)常幾易文稿。一年來,,我們先后起草了縣委領(lǐng)導(dǎo)講話,、會議報告、專題發(fā)言等文字材料100余份,,起草印發(fā)縣委,、縣委辦文件75 件,準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達了縣委政策指令,,受到了縣委領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的肯定和好評,。
堅持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)中央,、省,、市和縣委的方針政策,力求學(xué)深學(xué)透,、學(xué)以致用,,著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),力求大家在工作中善于從政治的高度,、全局的高度認識問題,、分析問題、解決問題,。同時也加強對兩位新同志的培養(yǎng)和使用,,努力讓他們盡快進入工作角色。
一年來,,積極參與縣委布置的各項工作,。我科抽調(diào)兩名新人參加了隰縣開放轉(zhuǎn)型“四問四治”專項整治活動,并在宣傳簡報組和綜合材料組發(fā)揮了積極作用,。我們始終秉承只要是辦公室的事,,就是綜合文書科的事,先后參與了各項重點工程開工奠基儀式,、省委巡視組檢查等各類大型活動,,以及辦公室的其他事務(wù)工作。同時,協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,,在《今日隰縣》上刊發(fā)評論員文章合通訊報道,,在全員辦信息工作中,編寫信息55條,,采用上報30多條,,出色地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
一年來,,我們始終堅持為縣委服務(wù)的宗旨,。深入基層,加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、縣直各職能部門的聯(lián)系,,以便掌握全縣經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和重大事件等方面的情況,,認真收集,、整理各種資料,全面掌握 84項重點項目工程建設(shè),、“新三農(nóng)”工程建設(shè),、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展等情況,為縣委,、縣政府出臺重大決策提供了重要依據(jù),。同時,我們圍繞全縣經(jīng)濟工作大局,,及時掌握和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟和社會發(fā)展中的新情況,、新事物、新經(jīng)驗,,總結(jié)推廣了對經(jīng)濟建設(shè)做出重要貢獻的先進典型和先進經(jīng)驗。
過去的一年,,是綜合文書科不斷調(diào)整,、不斷進取的一年,取得了不小的成績,,但也存在著一些不足和差距,。一是深入基層調(diào)查研究不夠;二是全縣經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的新經(jīng)驗,、新典型總結(jié)不夠,;三是綜合匯報材料的質(zhì)量仍需要進一步提高。
20xx年是實施“十二五”規(guī)劃的第一個翻番年,,新一年的綜合文書室工作,,將進一步發(fā)揮服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)決策、服務(wù)基層的職能作用,,努力在深入基層調(diào)查研,、總結(jié)典型經(jīng)驗、進行理論創(chuàng)新,、加強服務(wù)決策四個方面下功夫,,更好地發(fā)揮綜合服務(wù)作用。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇三
一,、努力學(xué)習(xí),,全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個特殊的崗位,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì),。為達到這一要求,,我十分注重學(xué)習(xí)提高:一是向書本學(xué)。工作之余,,我總要利用一定的業(yè)余時間向書本學(xué)習(xí),,除了認真閱讀《中國郵政報》、《云南郵政》,、《現(xiàn)代郵政》等報刊雜志外,,我還經(jīng)常自費購買一些工作需要的參考書。如在我剛?cè)刖謺r,,為了盡快進入崗位角色,,我自費到書店買了一百多元錢的秘書方面的書。二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),。在辦公室工作,,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機會比較多。一年來,,我親身感受了市局各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力,、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,,收獲甚豐,。三是向同事學(xué)。古人說,,三人行必有我?guī)?。作為一名大學(xué)畢業(yè)生,如不虛心學(xué)習(xí),,積極求教,,實踐經(jīng)驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,,局里的每位同事都是我的老師,,他們中有業(yè)務(wù)骨干,,有技術(shù)尖兵,有文字高手,。正是不斷地虛心向他們學(xué)習(xí)求教,,把書本經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為實踐經(jīng)驗,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,,工作才能基本勝任,。在局里工作5個月以來,我個人無論是在敬業(yè)精神,、思想境界,,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都有了很大的進步,,較好的完成了本職工作,。
在辦公室工作,與上下左右及社會各界聯(lián)系非常廣泛,,我始終牢記自己是郵政局的一員,,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己,,對上級機關(guān)和各級領(lǐng)導(dǎo),,做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從,;對基層對同事,,做到嚴(yán)于律己,寬以待人;對社會對外界,,做到坦蕩處事,,自重自愛。一句話,,努力做到對上不輕漫,,對下不張狂,對外不卑不亢,,注意用自已的一言一行,,維護各級領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護郵政企業(yè)的整體形象,。
我初次參加工作以來,局領(lǐng)導(dǎo)和各位同事了我許多政治上的關(guān)心,、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷,。我能有今天,永遠也不會忘記領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)愛,,我惟一的回報方式就是努力地工作,。我十分珍惜這份來之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時,,也被局領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)全體同志的敬業(yè)精神深深感動,。近半年來,對領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,,我從不講任何客觀理由和條件,,總是默默無聞地努力完成。據(jù)自已粗略統(tǒng)計,,撰寫各類文字材料近幾十余篇,,每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認可,每當(dāng)想到自己的努力能為郵政事業(yè)發(fā)展起到一定作用時,,那種成就感,,那種自豪感是任何語言也無法表達的。工作不僅是我謀生的手段,,更是我回報領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,,也是一個人實現(xiàn)人生價值的惟一選擇.
作為辦公室秘書,我的理解是沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,,只有承擔(dān)責(zé)任,、認真工作的義務(wù)。在平時的工作中,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,從不討價還價,努力保質(zhì)保量完成;對自己分內(nèi)的工作也能積極對待,,努力完成,,做到既不越位,又要到位,,更不失職,。在同辦公室其他幾位同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠相待,,互幫互學(xué),。一年來,辦公室的工作得到了局領(lǐng)導(dǎo)的認可,,這是我們團結(jié)奮斗,、共同努力的結(jié)果。
二,、在學(xué)習(xí)中還不夠積極主動,,認識還沒有到位。
三,、對辦公室工作情況缺乏認識,,對秘書崗位工作情況估計不足,。
總而言之,總結(jié)5個月以來的工作,,我可以問心無愧地說,,自己盡了心,努了力,,流了汗,。不管這次述職能否通過,我將一如既往地做事,,一如既往地為人,,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們一如既往地待我。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇四
在這半年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,在各部門的幫助和支持下,我做好統(tǒng)籌及上傳下達工作,,把工作想在前,,做在前,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都有了進一步的提高,,較好地完成了公司宣傳、人事管理,、職工培訓(xùn),、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù),。提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
為了加強對人、財,、物的管理,,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用,、紙張使用,、電腦使用、請假,、值班等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序,。明確了每個人的崗位職責(zé),,工作任務(wù),做到分工明確,,責(zé)任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
1,、人事檔案管理,,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況,。
2,、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,,做到了分類存放,,條理清楚,便于查閱,;
3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,,滿足大家的需要,;
在貫徹落實工作指導(dǎo)方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實,;另一方面,,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,,開展督促檢查,,督辦作用進一步發(fā)揮。
我性格開朗,、大方,,工作認真負責(zé),上進心強,,有較強的團隊溝通意識和職業(yè)操守,,做事有始有終,,堅韌執(zhí)著。不管有多困難都要去克服,,這是一種人生厲練,,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續(xù)努力工作,,為公司奉獻我的光和熱,。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇五
我在沒有真正接觸文書工作以前,一直認為文書是一件非常簡單,、非常容易的事,,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,,一不需要動腦,,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,,開始接觸全新的工作內(nèi)容。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)范文:
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記,、流轉(zhuǎn),、跟蹤、查詢,、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退,、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔,、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式,、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽,、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼,、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司,、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù),。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié),。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來,。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識,,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考慮有無疏漏之處,,確保工作的正確率,。
當(dāng)我們每天面對著各類文件、資料,,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責(zé)任心,,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,,做到忙而不亂,、忙而有序。機要秘書崗的四個不讓,,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害,。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,,是指揮部的重點涉密部門,。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地,。因此,機要秘書要有很強的保密意識,,不但嘴要嚴(yán),,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),,嚴(yán)格遵守各項保密制度,。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱,、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的,。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,,做到不該透露的絕不透露,,不該說的絕對不說。同時,,還必須注意時效性,。我們收到文件后,,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤,。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,掌握文件的急緩程度,,機動靈活,掌握時機,。因此,,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,,按順序分類,,確保文件安全。
我所從事的機要秘書崗,,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁,、最一線接觸的崗位。因此,,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù),,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,,不分份內(nèi)份外,,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,,無論是上級來文,、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,,都要經(jīng)過機要室,。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法,。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤,、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描,,與電子文件同步存檔,,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度,。在不違反保密規(guī)定的情況下,。我們總是熱心、熱情,、熱忱為大家服務(wù),,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,,真正做到真心,、用心、貼心,,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障,。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達,、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加,。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,,力爭一人多崗,、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手,。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,,星期六上午保證不休息,,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),,大家更是夜以繼日,、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,,不計報酬和個人得失,,全力以赴,無私奉獻,,任勞任怨,,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外,。僅今年1至10月份,,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右,。今年機要室的督查督辦件也特別多,,至10月底,辦件已累計947件,,其中有上級單位來文,、外單位來函、下屬公司請示,,也有我們給上級單位的請示及報告,。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,,分類進行跟蹤,、催辦和督辦。為此,,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,,要做到登記、辦理,、匯總完成情況程序多而不亂,、條理分明,加班加點早已是家常便飯,。
總結(jié):年輕的我們,,在得與失、苦與樂,、公與私的各種落差面前,,要守得住寂寞,踏踏實實,,樂于奉獻,。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),,我們也會覺得疲憊,。但只要學(xué)會放飛心情,認真面對,,一定能將機要工作做得更好,。
辦公室辦文工作總結(jié) 辦公室文書工作思路篇六
我在沒有真正接觸文書工作以前,,一直認為文書是一件非常簡單、非常容易的事,,平時工作只是收收發(fā)發(fā),、傳傳遞遞,一不需要動腦,,二不需要費力,。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,,開始接觸全新的工作內(nèi)容,。下面給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié)范文:
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn),、跟蹤,、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退,、銷毀工作,,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式,、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知,、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼,、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部,、地鐵有限責(zé)任公司,、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù),。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié),。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來,。這就要求我們在工作中具有強烈的責(zé)任意識,,嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,,做到忙而不亂,,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),,考慮有無疏漏之處,,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每天面對著各類文件,、資料,,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,,如果沒有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,,給部門和單位造成不好的負面影響,。為此,我們必須時刻牢記自己的責(zé)任,,保持良好的工作習(xí)慣,,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂,、忙而有序,。機要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自己受到損害,。
辦公室機要室涉及的密級文件較多,,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門,。同時,,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關(guān)鍵集散地,。因此,,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴(yán),,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度,。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的,。所以,,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,,不該說的絕對不說,。同時,還必須注意時效性,。我們收到文件后,,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤,。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,,掌握文件的急緩程度,,機動靈活,,掌握時機。因此,,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,,確保文件安全,。
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁,、最一線接觸的崗位,。因此,機要秘書必須具備主動服務(wù)的意識,,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),,在不影響正常工作的情況下,,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,,都要竭盡所能將事情辦好,。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文,、外單位來文,,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室,。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤,、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù),、市政府會議紀(jì)要等都進行了掃描,,與電子文件同步存檔,,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,,督促上級部門加快辦理速度,。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心,、熱情,、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,,真正做到真心,、用心、貼心,,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)提供切實保障,。
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,,各項管理規(guī)章逐步建立健全,,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加,。在這個年輕的集體里,,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗,、一專多能,,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),,幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,,星期天休息不保證,。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日,、不辭辛苦地加班加點,,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,,全力以赴,,無私奉獻,任勞任怨,,愛崗如家,。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右,。今年機要室的督查督辦件也特別多,,至10月底,辦件已累計947件,,其中有上級單位來文,、外單位來函、下屬公司請示,,也有我們給上級單位的請示及報告,。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),,都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤,、催辦和督辦,。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔,。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室,。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,,要做到登記,、辦理、匯總完成情況程序多而不亂,、條理分明,,加班加點早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,,在得與失,、苦與樂、公與私的各種落差面前,,要守得住寂寞,,踏踏實實,樂于奉獻,。面對各種瑣碎的事務(wù),,每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊,。但只要學(xué)會放飛心情,,認真面對,一定能將機要工作做得更好,。