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機(jī)關(guān)單位接待函篇一

二,、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1,、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉(郫縣政府副縣長)

2,、部門：縣外事辦,、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

四,、內(nèi)容及線路

1,、14：00從高新區(qū)前往郫縣

2、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

3,、15：00前往農(nóng)科村

4,、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---返回成都

五、具體要求

1,、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2,、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障,。

3,、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系,。

六,、聯(lián)系方式

1、郫縣外辦電話xxxxxx

傳真：xxxxxx

2,、李澤xxxxxx(郫縣外辦主任)

馬敏xxxxxx(郫縣外辦副主任)

機(jī)關(guān)單位接待函篇二

20xx年11月21日（星期三）,，下午14：00——17：30

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁xx

2,、部門：縣外事辦,、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

1,、14：00從高新區(qū)前往郫縣

2,、14：30---15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況；

（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,；

3,、15：00前往農(nóng)科村

4、15：30---17：30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候）---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

1,、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2,、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障。

3,、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,，作好新聞媒體的聯(lián)系。

1,、郫縣外辦電話xxxxx

傳真：xxxxx

2,、李澤xxxxxx（郫縣外辦主任）

馬敏xxxx（郫縣外辦副主任）

機(jī)關(guān)單位接待函篇三

組長：趙羅海

副組長：齊學(xué)軍陳術(shù)根李新毅

（一）資料、牌匾等準(zhǔn)備

2,、捐款公布牌：校友捐款牌,、教職工捐款牌、友好單位捐款牌,、祝賀單位（賀信,、賀電）。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根,。16號(hào)設(shè)計(jì)方案,，22號(hào)制作到位。

3,、桌簽：15cm×4cm,，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊,，“來賓簽到處”5塊,，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,，“省,、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊,。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案,，22號(hào)制作到位,。

4、標(biāo)牌：8cm×12cm,，“校友簽到處”2塊,，“來賓簽到處”2塊，已捐贈(zèng)校友,、來賓簽到處1塊,，校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊，來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根,。17號(hào)審方案，22號(hào)制作到位。

5,、校友聯(lián)誼場地安排：25cm×4cm,，用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”，劉俊才書寫,，1月24日前完成,。15號(hào)審方案。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。

6,、指路牌：8塊，8cm×12cm,，“校友,、來賓簽到處由此去”?！笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”,。負(fù)責(zé)人：陳術(shù)根。17號(hào)審方案,，24號(hào)到位,。

7、簽到登記表：1人一組,，粉紅,、大紅各2張。陳術(shù)根負(fù)責(zé),。22號(hào)到位,。

8、工作人員符號(hào)：24個(gè),，“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”,。13號(hào)審方案，22號(hào)到位,。趙羅海負(fù)責(zé),。

9、紀(jì)念品券：來賓券15張,，校友券3張,，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色,。趙羅海負(fù)責(zé),。17號(hào)審方案，22號(hào)由印刷廠印制到位,。

1,、簽到臺(tái)：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）簽到和紀(jì)念品發(fā)放組（責(zé)任人：陳術(shù)根,、李新毅）

1,、制作簽到簿、紀(jì)念品券：設(shè)計(jì)簽到簿樣式,，含班級(jí),、姓名、捐款金額,、單位,、人次、電話,、備注等要素,。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格，15號(hào)審方案,，1月18日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé)。

2,、布設(shè)簽到臺(tái)：在教學(xué)樓門廳設(shè)1個(gè)“校友簽到處”,、5個(gè)“來賓簽到處”，1個(gè)“已捐贈(zèng)來賓校友簽到處”,，1月26日前完成,。趙羅海負(fù)責(zé)。

3,、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,，1月26日前完成。趙羅海負(fù)責(zé),。

4,、簽到、收禮金,、禮品發(fā)放,、餐票發(fā)放：

（1）禮品裝袋人員安排：

組長：陳術(shù)根

成員：李新毅彭光明李坤元馬興旺劉建民喻立娥 馮怒江張映湘楊正春陽義軍羅玉蘭趙佩芝

職責(zé)：負(fù)責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,，張貼標(biāo)簽，布設(shè)指示路牌,，布置簽到臺(tái),。紀(jì)念品存放處：南教學(xué)樓一樓西4、東4教室,。（1月26日前完成）24小時(shí)值班：楊紅負(fù)責(zé)安排人員,。

（2）校友來賓簽到：（1月27日下午2：開始到南教學(xué)樓門廳）

xxxx

（三）咨詢、引導(dǎo)組

組長：何艷紅

成員：許欣高亞

引導(dǎo)員：學(xué)生4人（校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,，統(tǒng)一服裝）

（四）賓館接待

賓館名稱工作人員名單主要職責(zé)

五洲通賓館劉建民,、付舉紅

學(xué)生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐,、28日早餐,，安排好未帶車校友來賓的交通，負(fù)責(zé)生活安排,。

瑞鴻山莊馬興旺,、尹香清

學(xué)生2人

（聯(lián)誼室配備茶葉、塑料杯,、開水瓶或者飲水機(jī),、學(xué)生接待3人（兩女一男），每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個(gè),，早上7：3之前打好開水送到指定的教室,，要求開水房全天供應(yīng)開水。）

北教學(xué)樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯(lián)誼室,，同時(shí)請老師分別到曾經(jīng)所教年級(jí),、班級(jí)學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動(dòng)。

北教學(xué)樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

辦公樓二樓會(huì)議室：來賓聯(lián)誼室

辦公樓三樓會(huì)議室：來賓聯(lián)誼室

1,、指示牌

2,、校友捐款榜

班級(jí)姓名金額班級(jí)姓名金額

3、祝賀單位賀信

單位賀信單位賀信

4,、祝賀單位捐款榜

單位捐款單位捐款

5,、教職工捐款榜

姓名金額姓名金額姓名金額

6、紀(jì)念品券樣式

機(jī)關(guān)單位接待函篇四

1,、目的

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動(dòng)的重要組成部分,，為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序，塑造統(tǒng)一的對外形象,，合理控制接待費(fèi)用,，特制定本方案。

2,、適用范圍

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動(dòng),，包括公司及所屬各部門，以及各子,、分公司經(jīng)營管理活動(dòng)所必須的接送,、食宿、購票,、會(huì)談和陪同參觀等方面的安排工作,。

3,、接待責(zé)任單位

公司的一般商務(wù)接待活動(dòng)由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，各相關(guān)部門配合,。遇到重大接待工作和活動(dòng),，可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作，有關(guān)部門要積極主動(dòng)配合,。行政部應(yīng)以本方案為模板,，結(jié)合公司的接待制度，制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施,。

（一）了解接待對象的情況

接待對象情況表

（二）制訂接待計(jì)劃

一個(gè)完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格,、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容,。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,。

1、接待規(guī)格

接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),，其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,，主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等，一般分為高格接待,、對等接待和低格接待三種形式,。

2、活動(dòng)日程活動(dòng)日程,，即根據(jù)接待對象的來訪目的,、日程安排等確定其在來訪期間的各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排，接待人員要周密部署,，安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容,。

（1）接待的日期和具體的時(shí)間。

（2）具體的接待活動(dòng)內(nèi)容及每一項(xiàng)活動(dòng)的具體時(shí)間安排,，如確定主持人,、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭,、安排合影和重要客人留言題字等,。

（3）確定各項(xiàng)接待、活動(dòng)的場地,。如接待室,、休息室、住宿地點(diǎn),、會(huì)議場所和宴會(huì)地點(diǎn)等,，還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備,、錄像機(jī)和花籃等,。

（4）接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同,、接送,、剪彩、留言和題字等活動(dòng)都要預(yù)先安排

專人負(fù)責(zé),。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo),、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員，公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個(gè)項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,、申請費(fèi)用等。

3,、費(fèi)用預(yù)算

接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),，提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi),、食宿費(fèi),、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等,。接待人員最好估算出大體數(shù)額,，以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等,。

4,、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排

在接待計(jì)劃中，還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,，接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,，作出合理的計(jì)劃安排。

其他事項(xiàng)工作安排表

（一）制定接待計(jì)劃

（二）迎接安排

（三）看望,、商議日程

（四）接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求

1,、接待規(guī)格及陪同人員要求

2、接待地點(diǎn)的選擇

3,、會(huì)場安排

4,、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限

6,、交通及車輛安排

7,、參觀旅游安排

8、宴請

9,、迎送安排

每次完成較大規(guī)模的接待活動(dòng)后,，主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié)，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、改進(jìn)后續(xù)工作,。

機(jī)關(guān)單位接待函篇五

以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,，并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,，此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,，加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。

我公司的劉總裁,、張總經(jīng)理,、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,，陪同的接待人員要有氣質(zhì),、形象好、性格開朗,、和藹可親,、健談、做事認(rèn)真仔細(xì),、注意細(xì)節(jié)等,。

由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī)，總裁在公司門口接待客人,，并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室,。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買，公關(guān)部配合,；會(huì)場布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé),；會(huì)場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

1,、環(huán)境布臵為暖色,，會(huì)場入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花,，每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,，每兩個(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,，并放臵在會(huì)議桌上,。

2、布臵主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽,、配臵話筒,，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上,。

3,、配齊投影儀、麥克風(fēng),，會(huì)前調(diào)試完好,。

機(jī)關(guān)單位接待函篇六

1,、心理準(zhǔn)備

(1)“誠懇”的心，要讓對方感到自己是受到歡迎,、得到重視的,。

(2)合作精神?？吹酵略谡写腿?，要有主動(dòng)協(xié)助的精神，不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。

(3)具備一定的禮儀知識(shí),。特別注意在接待、洽談,、宴請等方面的相關(guān)禮儀,。

2、物質(zhì)準(zhǔn)備：物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,，主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé),。

(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔,、整齊,、明亮、美觀,，無異味的接待環(huán)境,。包括前臺(tái)、會(huì)客室,、辦公室,、走廊、樓梯等處,。

(2)辦公用品準(zhǔn)備,。例如：前廳，為客人準(zhǔn)備簡潔,、色彩和諧的座椅,。會(huì)客室，桌椅擺放整齊,，桌面清潔,，墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片，桌上放一些介紹公司情況的資料,，以提高公司的可信度,。另外，茶具,、茶葉,、飲料要準(zhǔn)備齊全,。

3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,，即企業(yè)的發(fā)展歷史,、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格,、種類,、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料，如當(dāng)?shù)刭e館,、名勝古跡,、游覽路線、娛樂場所的名稱,、地點(diǎn),、聯(lián)系方式，本市的政治,、經(jīng)濟(jì),、文化等情況。主要由行政部,、市場營銷部負(fù)責(zé),。

4、了解來賓的基本情況,，包括來賓的人數(shù),、姓名、性別,、年齡,、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,，以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃,。主要由人事部、計(jì)劃部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),。

快速了解外賓的基本情況后，還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作：確定接待規(guī)格,、擬定日程安排,、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場或車站迎接得人員,、迎接物品的種類及數(shù)量,、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí),、房間標(biāo)準(zhǔn)等等,。涉及到的具體內(nèi)容有：(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn),、房間數(shù)量;(4)宴請時(shí)間,、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見,、會(huì)談時(shí)間,、地點(diǎn)、參與人員,。

為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),，提前安排好自時(shí)間，保證接待工作順利進(jìn)行,，制定一份表格，內(nèi)容如下,，印發(fā)各有關(guān)人員：

1.人員安排表：包括時(shí)間,、地點(diǎn)、事項(xiàng),、主要人員,、陪同人員。

2.日程安排：包括日期,、時(shí)間,、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn),、陪同人員等內(nèi)容,，一般以表格的列出。

3.接待經(jīng)費(fèi)列支：包括(1)工作經(jīng)費(fèi)：租借會(huì)議室,、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi)：講課,、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀,、游覽,、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用,。

機(jī)關(guān)單位接待函篇七

接待時(shí)間：每月雙周五上午9:00-11:30;

接待地點(diǎn)：中心八樓玻璃房;

接待對象：中心職工(包括在職職工,、離休干部和退休職工等);

接待形式：電話、書信,、座談;

接待方式：隨訪隨接待或預(yù)約接待;

中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,，如臨時(shí)有事或出差無法接待，需提前告訴行辦，以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo),。

1,、現(xiàn)場座談

職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談，反映問題或提出建議和意見,，行辦做好記錄,，填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”)，如在接待中不能當(dāng)時(shí)處理的,，由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,，由行辦向承辦科室交辦，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，限期辦結(jié),。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,，填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,，提出意見，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，在15日內(nèi)辦結(jié),。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,，填寫《登記表》,，交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示，提出意見,，并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,，在15日內(nèi)辦結(jié)。

機(jī)關(guān)單位接待函篇八

1,、與會(huì)議主辦方洽談,。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià),。

3,、邀請會(huì)議主辦方實(shí)地考察會(huì)議舉辦場所。

4,、與會(huì)議主辦方確認(rèn)會(huì)議接待方案,。

5、與會(huì)議主辦方簽訂會(huì)議接待合同,，順便要定金,。

6、準(zhǔn)備會(huì)議資料,。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),、新聞媒體,、新聞通稿、接待資料,、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀,、翻譯、通訊及文秘服務(wù),。)

1,、機(jī)場、車站:專人,、專車分批分時(shí)段按要求接站,。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場:會(huì)議秘書分發(fā)會(huì)議資料,，來客接待,。

3、會(huì)議秘書協(xié)助會(huì)場布置及會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù),。

4,、會(huì)議秘書在會(huì)議接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)vip用房及整理記錄有關(guān)信息,。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作,。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間,、菜單,、標(biāo)準(zhǔn),、形式,、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6,、提前確認(rèn)會(huì)議代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目,、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7,、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃,、住、行,、游,、購、娛安排事宜(日程安排,、房餐車導(dǎo)游等安排),。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜,、消防等安全工作,、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作,。

9,、確認(rèn)特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo)少數(shù)民族代表、vip,、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作,。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排,。

11,、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

1,、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié),、評估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作,。

2,、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、,、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

3,、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作,。

4、歡送代表工作,。

1,、根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定接待規(guī)格,。設(shè)定待規(guī)格,。

2、發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程,。會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織,、單位名稱，會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn),、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi),、應(yīng)帶的材料,、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),，這樣可以確定受邀請的人是否參加會(huì)議,，準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等,。對于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了與會(huì)者問路的許多麻煩,。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,，它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的,。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放,。

3、會(huì)場的布置,。

會(huì)場的布置包括會(huì)場四周的裝飾和坐席的配置,。一般大型會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,，在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語?？稍跁?huì)場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場更加莊嚴(yán)，會(huì)議桌上可懸掛或擺放國旗,、黨旗或懸掛國徽,、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯,、飲料,，應(yīng)擦洗干凈，擺放美觀,、統(tǒng)一,。坐席的配置要和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序,，主要有以下幾種配置方法:圓桌型,，如果是使用圓桌或橢圓形桌子,。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,，從而消除不平等的感覺。另外,，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,，因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,，來賓的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級(jí)別的對角線相對而坐,。因?yàn)闉樽鹫呦碛袃?yōu)先知情權(quán),。教室型,，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達(dá)情況,、指示為目的的會(huì)議,，這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論,、交流意見,。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù),、社會(huì)的地位排列,。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。

一是會(huì)前檢查,。這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救,。比如檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。

二是提前進(jìn)入接待崗位。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位,、并進(jìn)入工作狀態(tài),。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

1,、簽到,。設(shè)一張簽字臺(tái)，配上1-2名工作人員,，如果是要求接待檔次比較高,，可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆,、鋼筆和簽到本,。向客人遞鋼筆時(shí)，應(yīng)脫下筆套,，筆尖對自己,，將筆雙手遞上。如果是毛筆,，則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上,。簽到本應(yīng)精致些，以便保存,。如需要發(fā)放資料,，應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù),。

2,、引座,。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場就座,。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪，會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座,。

3,、接待。與會(huì)者坐下后,，接待人員應(yīng)遞茶,，或遞上毛巾、水果,，熱情向與會(huì)者解答各種問題,，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務(wù),。

1,、所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服,，服裝應(yīng)完好、無污漬,，扣子齊全,，不漏扣、錯(cuò)扣,。打好領(lǐng)帶,，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西,，褲袋少裝東西,，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號(hào)牌,。

2,、接待時(shí)注意力集中，展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),，無疲勞狀,、憂郁狀和不滿狀,。立姿端正,，抬頭、挺胸,、收腹,、雙手自然下垂,。行走步伐有力，步幅適當(dāng),，節(jié)奏適宜,。

3、避免在客戶面前打哈欠,、伸懶腰,、打噴嚏、挖耳朵等,，實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避,。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),，要神態(tài)專注,，表情自然，表達(dá)得體,，不得背手,、袖手、抱手或抄手,，不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮,。

4、會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)盡量要做到穩(wěn)重,、大方,。如果操作不慎，出了差錯(cuò),，應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,，不能驚動(dòng)其他人，不能慌慌張張,，來回奔跑,，將與會(huì)者的注意力引到自己身上，否則,，這將是極大的工作失誤,。

5、服務(wù)會(huì)議應(yīng)緊湊,，不要出現(xiàn)冷場的局面,。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

6,、要做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,，就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備,。如,，會(huì)后要照相，就應(yīng)提前將場地,、椅子等布置好,，攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,，會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。

會(huì)議結(jié)束后，全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作,。

1,、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后，有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng),。如聯(lián)歡會(huì),、會(huì)餐、參觀,、照相等,，這些工作很繁瑣，應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),，而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,，同時(shí)其他接待人員要積極配合，各負(fù)其責(zé),，做好自己分擔(dān)的工作,，以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

2,、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,，使其愉快、及時(shí)地踏上歸程,。

3,、清理會(huì)議文件回收有關(guān)文件資料，整理會(huì)議紀(jì)要,，會(huì)議總結(jié),。

機(jī)關(guān)單位接待函篇九

1、確定具體行程

時(shí)間：待定

事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排,、行程安排,、來訪人數(shù)、性別比例,、到達(dá)地點(diǎn),、具體時(shí)間等

2、迎接安排

時(shí)間：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn),、時(shí)間,、安排迎接人員,、車輛,、司機(jī)等

3、住宿安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù),、來訪人員性別比例訂好酒店

4,、就餐安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌,、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,，同時(shí)視情況安排陪同人員

陪同人員：待定

5、車輛安排

時(shí)間：根據(jù)來訪人員的行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺(tái)數(shù)(司機(jī)人數(shù))：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

司機(jī)：待定

6,、行程安排

(1)座談會(huì)

會(huì)議主題：待定

時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室

參加人員：待定

(2)企業(yè)參觀

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

陪同人員：待定

司機(jī)(車輛)：待定

7,、送客時(shí)間

時(shí)間：待定

送到地點(diǎn)：待定

司機(jī)(車輛)：待定

1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),，接待通知由xx傳達(dá),，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人，確認(rèn)來訪人數(shù),、行程安排,。

2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂,、飯店預(yù)訂,。車輛安排及司機(jī)確定。

3,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排,、會(huì)議室的檢查(空調(diào)、投影儀,、線路),、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃、橫幅,、桌牌的擺放,、水果)

4、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄,、會(huì)議后的材料收集及整理工作。

5,、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像,、錄像、錄音及整理工作。

機(jī)關(guān)單位接待函篇十

1,、接到來客通知時(shí),，首先了解清楚來客的單位、姓名,、身份,、性別、民族等基本狀況;了解來客的目的和要求;弄清來客抵達(dá)具體時(shí)光和所乘車次或航班,。

2,、擬訂接待方案送主任審閱。

3,、按主任意見做好接待準(zhǔn)備工作,，一般客人由工作人員直接作出安排,。重要客人,、考察組、視察團(tuán),、英模報(bào)告團(tuán)等要制定接待方案,，在匯報(bào)資料,、陪同人員、交通工具,、費(fèi)用開支,、活動(dòng)方式、日程安排等方面,，提出具體意見,，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4,、按領(lǐng)導(dǎo)批示意見或接待方案,，安排好接站和客人食宿;落實(shí)好匯報(bào)單位和匯報(bào)地點(diǎn)。

1,、迎接,。根據(jù)不一樣狀況或接待方案的要求，接待人員提前到達(dá)賓館或車站,、機(jī)場迎接客人,。對重要客人，接待人員要陪同領(lǐng)導(dǎo)前往迎接,。

2,、安排食宿。來客到達(dá)賓館后,，如有領(lǐng)導(dǎo)迎候,，接待人員要將客主介紹給對方,，然后按事先確定的住宿方案將來客依次引入房間，讓客人休息,。再與來客的工作人員一齊安排伙食等,。

3、商議活動(dòng)日程,。食宿安排就緒后,，接待人員要向客人進(jìn)一步了解前來的意圖和要求，商議具體活動(dòng)日程,，然后逐項(xiàng)落實(shí),。

4,、安排領(lǐng)導(dǎo)同志看望,。如需陪餐或宴請，要提前安排妥當(dāng),。

5,、組織好客人的各項(xiàng)活動(dòng)。聽取匯報(bào),，要事先安排好匯報(bào)人員,、匯報(bào)資料和時(shí)光地點(diǎn)：參觀游覽，要落實(shí)好用車和陪同人員及介紹人員等,。

1,、為客人訂購返程的車、機(jī)票,，并送到客人手中,，或?yàn)榭腿俗庥梅党誊囕v。

2,、協(xié)助客人按規(guī)定結(jié)算食宿等費(fèi)用,。

3、安排送客的車輛,，并由接待人員將客人送至車站,、或機(jī)場等。如屬重要客人,，安排領(lǐng)導(dǎo)人前往送行,。

4、電話或電報(bào)通知來客單位或客人要到達(dá)的地方,，客人何時(shí)乘何車,、機(jī)班次離開，以便對方接站,。

5,、做好接待工作記錄,。

機(jī)關(guān)單位接待函篇十一

(一)住宿

公務(wù)接待原則上不安排住宿，但因城市建設(shè),、發(fā)展規(guī)劃,、招商引資工作需要，屬于我市邀請的專家,、講師,、客商等確需安排住宿的接待對象，按照正處級(jí)以上的安排單間,，副處級(jí)以下安排標(biāo)準(zhǔn)間,，其他來賓按其身份、知名度酌情安排住宿的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

(二)就餐

1,、一般安排在定點(diǎn)賓館、飯店和市機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)中心就餐,。

2,、就餐原則上以自助餐形式為主，情況特殊確需采用桌餐形式 1

的,，每人用餐標(biāo)準(zhǔn)參照自助餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

(三)用車

接待活動(dòng)用車必須經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批，一般僅用于接待對象的接送機(jī)和本市范圍內(nèi)的參觀,、考察,、調(diào)研等公務(wù)活動(dòng)。

(四)宣傳品和紀(jì)念品

確因工作需要向接待對象贈(zèng)送宣傳品或者紀(jì)念品的,，必須本著勤儉節(jié)約的原則,，經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。原則上以贈(zèng)送能代表本地文化,、民俗,、旅游特色的宣傳品或者土特產(chǎn)品為主。

機(jī)關(guān)單位接待函篇十二

一,、市督查組組成人員

組長：xx市安監(jiān)局局長

成員：xx市質(zhì)監(jiān)局特檢分院x長

xx市農(nóng)機(jī)局x長

xx市安監(jiān)局x主任

xx市安監(jiān)局x科員

二,、區(qū)陪同人員

xx、xx,，xx,，區(qū)質(zhì)監(jiān)分局分管負(fù)責(zé)人

三、活動(dòng)安排

(一)聽匯報(bào),、查資料

時(shí)間：6月18日上午9：00

地點(diǎn)：區(qū)政府一樓會(huì)議室

匯報(bào)人：xx

(二)現(xiàn)場檢查(上午)

時(shí)間：上午9：40

檢查路線：區(qū)政府出發(fā)→xx街道→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路、x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x街,、x路)x餐廳

(三)午餐

地點(diǎn)：x餐廳

(四)現(xiàn)場檢查(下午)

時(shí)間：下午14：00(待定)

檢查路線：x餐廳出發(fā)→(經(jīng)x路,、x街)→x街道→(經(jīng)x街、x街)→x有限公司→(經(jīng)x街,、x路)→x股份有限公司→(經(jīng)x路,、x路)→x餐廳

(五)晚餐

地點(diǎn)：x餐廳

四、有關(guān)事宜

1,、區(qū)政府值班室：負(fù)責(zé)通知區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門按時(shí)參加活動(dòng),。責(zé)任人：xx

2、區(qū)政府辦公室綜合科：負(fù)責(zé)安排中轎車一輛(礦泉水)于6月18日上午9：30前到區(qū)政府辦公大樓等候;安排會(huì)議室茶水,、水果,、濕巾、看牌;安排午餐;通知宣傳報(bào)道,。責(zé)任人：xx

3,、區(qū)政府辦公室秘書科：負(fù)責(zé)把關(guān)區(qū)政府匯報(bào)材料。責(zé)任人：xx

4,、區(qū)政府xxx：安排大樓準(zhǔn)備電子屏宣傳口號(hào),。責(zé)任人：xx

電子屏內(nèi)容：深入開展安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理落實(shí)年活動(dòng);認(rèn)真開展安全生產(chǎn)月活動(dòng);熱烈歡迎市領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我區(qū)檢查指導(dǎo)工作;安全第一預(yù)防為主綜合治理

5,、區(qū)安監(jiān)局：負(fù)責(zé)與市考核組溝通銜接;起草匯報(bào)材料草稿;準(zhǔn)備迎查資料,，協(xié)調(diào)被查單位做好迎查準(zhǔn)備;x路兩側(cè)加油站懸掛標(biāo)語。責(zé)任人：xx

6,、區(qū)經(jīng)信局：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司和x有限公司做好迎查準(zhǔn)備;協(xié)調(diào)x兩側(cè)企業(yè)及x有限公司懸掛安全生產(chǎn)標(biāo)語,。責(zé)任人：xx

7、區(qū)商務(wù)局：負(fù)責(zé)安排x街x萬家福,、x區(qū)府店,、x店三個(gè)超市各懸掛2幅安全生產(chǎn)標(biāo)語。責(zé)任人：x

8,、x街道,、x街道：負(fù)責(zé)做好匯報(bào)準(zhǔn)備;準(zhǔn)備有關(guān)安全生產(chǎn)備查材料;分別準(zhǔn)備2處企業(yè)備查;懸掛標(biāo)語;x負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x股份有限公司做好迎查準(zhǔn)備;x街道負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)x有限公司做好迎查準(zhǔn)備。責(zé)任人：xx,、xx

機(jī)關(guān)單位接待函篇十三

(一)常規(guī)性公務(wù)接待

1,、常規(guī)性公務(wù)接待，由四套班子辦公室根據(jù)上級(jí)通知要求擬定接待方案,，交接待處按照接待標(biāo)準(zhǔn)先予以審核,，填寫《公務(wù)接待審批單》，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，報(bào)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。如因接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)出差等原因未能審批的，可由接待處口頭請示后對照上級(jí)接待通知和本級(jí)接待方案先行安排,，事后補(bǔ)批審批單,。

2,、接待處接到主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待審批單》，根據(jù)要求填寫《旅游景點(diǎn)公務(wù)接待通知單》,、《公務(wù)接待通知單》,，經(jīng)接待處領(lǐng)導(dǎo)簽批后，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行接待,。

(二)臨時(shí)性公務(wù)接待

1,、市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性公務(wù)接待,，由市委,、政府辦公室根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)和接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí),、準(zhǔn)確的將接待任務(wù)下達(dá)到接待處;接待處應(yīng)保持與市委,、市政府辦公室的及時(shí)溝通對接，了解清楚接待對象及接待要求,，擬定接待方案,，報(bào)經(jīng) 2

接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一由接待處出具通知單予以安排,，市委,、市政府辦公室派人具體落實(shí)。

2,、重大接待工作嚴(yán)格按照市委辦公室的統(tǒng)一安排,，開展接待活動(dòng)。

(三)專項(xiàng)性活動(dòng)接待

全市專項(xiàng)性活動(dòng)接待,，本著“誰牽頭,，誰負(fù)責(zé)，誰接待”的原則,，由活動(dòng)牽頭部門統(tǒng)一制定接待方案和接待經(jīng)費(fèi)的申報(bào)列支,，接待處予以協(xié)調(diào)和配合。

(四)部門對口公務(wù)接待

部門對口公務(wù)接待,，原則上由部門自行組織,，費(fèi)用由各部門自理，接待處可予以必要的協(xié)助和指導(dǎo),。特殊情況需接待處安排的,，經(jīng)接待工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以執(zhí)行。