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資料員崗位職責(zé)概述篇一

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收,、清點(diǎn),、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),，由收件方簽確認(rèn),。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章,。竣工圖采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序,，對(duì)建筑平面圖、立面圖,、剖面圖,、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理,。

2,、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件,、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記,、受控,、分辦,、催辦、簽收,、用印,、傳遞、立卷,、歸檔和銷(xiāo)毀等工作,。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則,。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理,。確保設(shè)計(jì)變更,、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),，所接收到的設(shè)計(jì)變更,、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn),，并加蓋公章,。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,，無(wú)法取得原件的,，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章,。作好信息收集,、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),。

二,、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1、負(fù)責(zé)備案資料的編輯,、填寫(xiě),、會(huì)簽、整理、報(bào)送,、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理,，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理,。對(duì)樁基工程,、基礎(chǔ)工程、主體工程,、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料整編要求,，符合分類(lèi)方案,、編碼規(guī)則,，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制,、管理,，做到完整,、及時(shí),，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料,、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查,，保證施工資料的真實(shí)性,、完整性、有效性,。

按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后,，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時(shí),，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),，履行簽手續(xù),。移交目錄一式二份，雙方各持一份,。

4,、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館,。

5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,、技術(shù)交底記錄,、圖紙會(huì)審記錄,、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室,。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室,。

三,、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))的管理工作

負(fù)責(zé)對(duì)施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào),。

2,、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄,。作好借閱登記,，不得擅自抽取、復(fù)制,、涂改,，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆,。

3、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度,、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息,。

四,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門(mén)間,，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹(shù)立企業(yè)形象,。

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料,，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在,。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄,、參考,、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用,。

3,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作,。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔,、保管,、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文及有關(guān)表格等打印,。保管工程印章,，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品?gòu)置,、發(fā)放、保管工作,。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備,、用品采購(gòu)、發(fā)放,、保管工作,。

五、完成項(xiàng)目經(jīng)理(番禺項(xiàng)目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù),。

資料員崗位職責(zé)概述篇二

1,、承擔(dān)從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻(xiàn)資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等。

2,、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息,、技術(shù)資料,、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范,、規(guī)程的收集,、管理、傳遞工作,，滿足施工技術(shù)工作的需要,。

3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集,、整理,、裝訂、審查,，及時(shí),、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗(yàn)資料,。

4,、熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件，認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備工作,。

5、做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作,。

6,、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范和圖集均以國(guó)家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門(mén)下發(fā)的正式文件為準(zhǔn),。因施工技術(shù)需要，自行購(gòu)置的標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)。

7,、建立工程資料管理的各種記錄,。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計(jì);技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定;圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄;竣工驗(yàn)收資料;竣工圖),。

8,、對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查，工程竣工驗(yàn)收后,，按照檔案室及業(yè)主的要求,，整理成卷，分類(lèi)歸檔,，以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等,。

9,、資料收發(fā)及保管整齊、齊全,，分類(lèi),，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全,，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度,。

10、對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性,，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)編號(hào),、登記、存檔,、保管,。

11、文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件,、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,，復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù)，并填寫(xiě)《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

12,、對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理,，歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤(pán),，不得覆蓋,，保證其內(nèi)容信息的原始性。

13,、存檔的報(bào)表,、資料等及時(shí)搜集、整理,、填列,、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確,。

14,、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)概述篇三

1,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工中工程資料的制作,、收集及整理歸檔;

2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)甲方,、監(jiān)理,、總包及相關(guān)協(xié)作單位資料的收發(fā);

3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算資料的收集,、編制,、整理及移交;

4,、做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更資料的流轉(zhuǎn)工作,。

5,、負(fù)責(zé)工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6,、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要,、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

7,、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),。

資料員崗位職責(zé)概述篇四

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的登記管理及歸檔;

3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),。

任職要求:

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗(yàn);

3.能適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎項(xiàng)目出差者優(yōu)先,。

資料員崗位職責(zé)概述篇五

崗位要求:

1、及時(shí)收集,、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理,。

2、及時(shí)收集,、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范,、完整,。

3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控,。

4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔,。

5,、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén),、檔案管理部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

6,、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行各項(xiàng)行政工作,。

資料員崗位職責(zé)概述篇六

1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。

2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi),、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作,。

3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟,、硬件,、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理,。

5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記,。

6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件,、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買(mǎi)與造冊(cè)登記，在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部,。

7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作,。

資料員崗位職責(zé)概述篇七

第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時(shí)材料信息的提供,，隨時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)信息調(diào)查,、收集、整理,、反饋,，力爭(zhēng)為公司提供有用數(shù)據(jù)。

第二,、熟悉掌握工程情況,、施工進(jìn)度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況,，認(rèn)真按照項(xiàng)目部提供的材料用量計(jì)劃及時(shí)組織材料進(jìn)場(chǎng),。

第三、嚴(yán)把進(jìn)購(gòu)材料質(zhì)量關(guān),，嚴(yán)禁進(jìn)購(gòu)不合格,、質(zhì)次價(jià)高、冒牌偽劣的材料,。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料,，應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗(yàn)明質(zhì)量再進(jìn)貨;因主管失職,、失誤購(gòu)進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責(zé)任,。

第四,、做好材料選購(gòu)工作，尤其在質(zhì),、價(jià),、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”,，確保經(jīng)濟(jì)實(shí)用,、力行節(jié)儉;嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中故意抬高單價(jià)，以次充好,，或標(biāo)大進(jìn)小,，徇私舞弊收受回扣,。

第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)材料數(shù)量,、重量(包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量),。辦理進(jìn)購(gòu)手續(xù)要明確品名類(lèi)別，精確單位數(shù)量以及單價(jià),，簽字,、印章必須真實(shí)規(guī)范，金額大小寫(xiě)要相符,。

第六,、保質(zhì)保量及時(shí)準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計(jì)劃單,，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時(shí)間不能完成時(shí),，須提前向項(xiàng)目經(jīng)理聲明，否則造成項(xiàng)目部停工滯料損失,，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,。

第七、工程材料入庫(kù),，必須填寫(xiě)完整規(guī)范的入庫(kù)單,，必填項(xiàng)為：送貨單位、日期,、數(shù)量,、車(chē)號(hào)、收貨人,、填單人等,，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查,，保管聯(lián)交保管記賬,，會(huì)計(jì)聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫(kù),，必須填寫(xiě)一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準(zhǔn)人,、領(lǐng)料人簽字,。凡現(xiàn)金購(gòu)進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報(bào)賬(注意必須全部收回入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián));凡賒購(gòu)材料,，應(yīng)及時(shí)通知材料經(jīng)銷(xiāo)商每月月底前持入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)到公司財(cái)務(wù)掛賬,。

第八、經(jīng)驗(yàn)收合格后對(duì)器具材料的進(jìn)場(chǎng)日期,、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行分類(lèi)登記,，上冊(cè)備檔分類(lèi)堆放整齊掛上標(biāo)簽,。對(duì)易燃物品專(zhuān)地隔離堆放。

第九,、進(jìn)購(gòu),、供應(yīng)材料發(fā)生的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)用,，應(yīng)為承運(yùn)人裝卸人出具《運(yùn)費(fèi)裝卸費(fèi)證明單》,，并且要有承運(yùn)人、收料人,、經(jīng)手人的簽字,。

第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過(guò)出料登記并履行簽字手續(xù)后,，方可領(lǐng)取,。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報(bào)表》,，并按照施工隊(duì)伍或施工部位分別統(tǒng)計(jì)《__工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,，報(bào)送財(cái)務(wù)。分項(xiàng)工程施工完畢的,，必須及時(shí)整理該工程隊(duì)甲供材料領(lǐng)用退情況,，報(bào)送財(cái)務(wù)。

資料員崗位職責(zé)概述篇八

資料員的工作就是能單獨(dú)完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員制作項(xiàng)目上所有的文字材料整理及歸檔,。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項(xiàng)：

(一)統(tǒng)表資料的制作,、整理裝訂及歸檔

1、工程初期準(zhǔn)備階段：

1),、到掛靠的公司備案,，公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)及項(xiàng)目人員架構(gòu)。

2),、制作相關(guān)的工程管理資料：

a,、開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告

b、分包單位資格報(bào)審表及分包人資格審查表

c,、項(xiàng)目經(jīng)理任命通知書(shū)及盡力不人員設(shè)置通知書(shū)

d,、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

e、施工組織設(shè)計(jì)(施工組織設(shè)計(jì)根據(jù)模板修改再發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理審核)

f,、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)

2,、工程施工過(guò)程中的資料，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度來(lái)做資料，如：工具進(jìn)場(chǎng)需做工具進(jìn)退場(chǎng)報(bào)審表,、材料進(jìn)場(chǎng)了需做工程材料報(bào)審表,、設(shè)備、材料開(kāi)箱檢查記錄等等,。另需充分了解各個(gè)系統(tǒng)施工制作工藝,，如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的，如果自己不清楚的一定要問(wèn)現(xiàn)場(chǎng)或者找土建要參數(shù)參考,。各個(gè)表格都要跟著現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度及時(shí)完成,。做完后要跟蹤簽字。整個(gè)流程完成后再歸檔,。

3,、工程末期階段：

1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章,、簽字完整的資料按a,、b類(lèi)目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊(cè),。一般一式四份,。

2)制作竣工圖，圖紙根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改完畢后加上附圖簽欄,，蓋竣工圖章,，簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴a4格式,。整理歸檔,。

3)做一個(gè)移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位,。然后讓接收單位簽字,。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結(jié)算,。

(二)現(xiàn)場(chǎng)簽證,、設(shè)計(jì)變更的制作、整理,、裝訂及歸檔,。

1、現(xiàn)場(chǎng)簽證

各工地的現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,，根據(jù)信息編寫(xiě)聯(lián)系單,，收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字，根據(jù)各項(xiàng)目的規(guī)定走流程,、然后做一個(gè)簽證的臺(tái)賬明細(xì)表，及時(shí)的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,，打印簽證單,。把所有相關(guān)資料收集齊全，匯總,，整理存檔用于結(jié)算,。

2、設(shè)計(jì)變更

1)甲方出設(shè)計(jì)變更后,，還要收集設(shè)計(jì)變更通知單,、變更圖紙及設(shè)計(jì)變更指令單。原件簽字蓋章,，匯總,、整理歸檔用于結(jié)算。

2)根據(jù)設(shè)計(jì)變更修改圖紙,，以實(shí)際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員),、

3)每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更須做一個(gè)臺(tái)賬明細(xì)，把變更單號(hào)及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,，方便跟蹤,。

3、品牌確認(rèn)

如有指定品牌就按指定品牌去購(gòu)買(mǎi)材料,，但如果有不確定因素,，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認(rèn)單,，找監(jiān)理甲方簽字,，然后存檔。(每個(gè)新項(xiàng)目都要問(wèn)一下上級(jí)或者是項(xiàng)目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的,，然后再落實(shí)跟蹤),。

(三)申報(bào)消防工程設(shè)計(jì)審核及消防驗(yàn)收(備案)

1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗(yàn)收資料,，簽字蓋章完整,。

收集甲方、監(jiān)理,、總包和相關(guān)的分包單位的資料,，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū),、供貨證明,、圖紙等，連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位,、人員簽字蓋章,。將材料掃描,、刻盤(pán)或拷貝在u盤(pán)中，文字材料,、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報(bào)消防驗(yàn)收,。

(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定驗(yàn)收或申報(bào)時(shí)間，一般提前一個(gè)月進(jìn)行準(zhǔn)備,。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢(xún),。)

2)、到相關(guān)消防局,、消防大隊(duì)窗口提交資料申報(bào)驗(yàn)收或備案

(四)工程資料移交物業(yè)

1,、統(tǒng)表資料移交(a類(lèi)可以是復(fù)印件、b類(lèi)原件,整理裝訂成冊(cè))

2,、竣工圖移交(整理成冊(cè))

3,、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術(shù)員)

4,、相關(guān)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)及鑰匙等(平時(shí)找倉(cāng)管拿,，自己保存)

5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,，沒(méi)有要求自己制作表格)

6,、確定時(shí)間，聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè),、現(xiàn)場(chǎng)人員等)

(五)積極完成一些上級(jí)交給的一些工作,，并配合現(xiàn)場(chǎng)管理、辦公室同事完成一些日常其它工作,。

資料員具備的條件：

1,、要有一個(gè)積極、向上,、肯吃苦的良好心態(tài),。

2、需要有細(xì)心及耐心,，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力,。

3、工作要有條理性,，任何一項(xiàng)工作都要做到心理有數(shù),，統(tǒng)表資料、簽證,、設(shè)計(jì)變更,、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個(gè)跟蹤表格,。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底,。要牢記口說(shuō)無(wú)憑的真理,，有效的依據(jù)便于結(jié)算。

4,、積極主動(dòng)配合現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證,、設(shè)計(jì)變更的跟進(jìn)及落實(shí)到最終簽字。

5,、善于與甲方、監(jiān)理,、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào),。

6、要懂得變通,，工作碰到有解決不了事情一定要及時(shí)向上級(jí)反饋,，直到問(wèn)題解決為止。

資料員崗位職責(zé)概述篇九

1,、熟悉圖紙,、熟悉現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)工程合同和協(xié)議深入理解,，掌握項(xiàng)目施工方案等資料;

2,、正確及時(shí)編制好施工預(yù)算，正確計(jì)算工程量及報(bào)價(jià)編制;

3,、施工過(guò)程中要及時(shí)收集技術(shù)變更和簽證單,，并依次進(jìn)行登記編號(hào)，及時(shí)做好成本核算,，作為工程決算的依據(jù);

4,、正確及時(shí)編制竣工決算，隨時(shí)掌握預(yù)算成本,、實(shí)際成本;

5,、及時(shí)掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的變化,，如人工費(fèi),、材料費(fèi)等費(fèi)用的.調(diào)整，及時(shí)分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

6,、結(jié)合實(shí)際開(kāi)展定額分析活動(dòng),，對(duì)各種資源消耗超過(guò)定額取定標(biāo)準(zhǔn)的，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào);

7,、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報(bào)價(jià)編制,，懂得合理進(jìn)行不平衡報(bào)價(jià)。