總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,,趨利避害,,避免失誤,。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編精心整理的總結(jié)范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇一
一、人事管理方面
1,、做好人事年度工作計(jì)劃,,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。
2,、歸檔人事檔案
我知道,,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待,。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給x公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會保險(xiǎn),、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動,,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動腦,、勤動手才能勝任這項(xiàng)工作。社會保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否,。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,,我大膽工作,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助,。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,,得以進(jìn)一步開展工作,。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會保險(xiǎn),、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4,、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開、公平,、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān),。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ),。
二,、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜和辦理社保,、公積金,、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項(xiàng)工作,。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在x公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國、美國等國簽證近十份,。填表,、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用,、備份資料,、遞交資料、驗(yàn)證指紋,、面試,、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力,。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性,。因此,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作,。
3、匯總石油價(jià)格,,整理能源報(bào)道信息,,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢分析,。
我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機(jī)會,因?yàn)樾姓ぷ鳉w根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,,甚至在無人問津時(shí),,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項(xiàng)簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊x公司做得那樣完善和權(quán)威,,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),,它卻是及時(shí)而必需的----這就是積累的價(jià)值,也許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),,一定會有為此收獲的時(shí)候,。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、訂餐,、租花、發(fā)快件,、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志,、車輛文件的保管,、簡單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算,、訂房,、訂機(jī)票,、辦理員工報(bào)銷,、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用,。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己,、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),,在接下來的工作中,,我會做好20xx年工作計(jì)劃,最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇二
20xx年是報(bào)業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,,報(bào)業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長的一年,,總結(jié)20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內(nèi)容,。工作崗位,、工作內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡單的重復(fù),重復(fù)中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應(yīng)該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報(bào)如下:
一、思想認(rèn)識方面
報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,,我個(gè)人的職責(zé)是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工做好服務(wù)工作,,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開展,。所以,,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能 、增強(qiáng)服務(wù)意識 ,、提高服務(wù)質(zhì)量”,。
20xx年對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎,。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二,、辦事效率方面
思想上認(rèn)識明確,行動上當(dāng)然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來總結(jié),是因?yàn)楣ぷ餍蕦ξ疫@方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。
三,、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,要不然會疲于奔命,,忙于應(yīng)付,。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦,。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,,各部門和個(gè)人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào),。
四,、工作實(shí)績方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,,在整改過程中,,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”中,從學(xué)習(xí)到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細(xì)致化,、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,,對各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié),。
(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施,、新規(guī)定,、新辦法,對各項(xiàng)管理辦法,、工作手冊深入學(xué)習(xí),。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短片”
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù),。服務(wù)處建立幾年來,部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,,設(shè)備問題影響正常工作,部門報(bào)修報(bào)主任同意后,,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,確保服務(wù)處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障,。服務(wù)處現(xiàn)有13臺計(jì)算機(jī);2臺打印機(jī);復(fù)印機(jī)1臺;傳真機(jī)1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉、配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),。
(3)日常辦公用品的保障,,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,,并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存,、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,,保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
4,、考勤管理工作
20xx年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè),、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報(bào)表,。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正,、不偏不倚,。由于這項(xiàng)工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過程,通過近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作紀(jì)律,。
5,、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),,并拿出對策和擬定招聘計(jì)劃,。
(2)人事管理:在職、入職,、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:20xx年4—12月共計(jì)入職54人,、離職44人,,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人,分別為:服務(wù)處5人,、工程部16人,、客戶部10人、秩序維護(hù)部28人,、保潔部31人,、停車場28人、餐飲部14人,、后廚27人,、順城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會議和活動,,做好服務(wù)工作,。做好服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作,。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,,不定期到大廈、大院,、慶云西街停車場檢查,,同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作,。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,。
(4)辦公室的外勤工作。
五,、存在的問題與不足
20xx年的工作有成績有不足,,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,,尤其是對待自認(rèn)為是一些小事的時(shí)候,,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準(zhǔn)備不足,,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,,細(xì)節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重紕漏,。因此,行政工作必須認(rèn)真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細(xì)節(jié)等問題,,需通過認(rèn)真檢討,、反省,避免在以后工作中犯類似錯(cuò)誤,。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,,都有待堅(jiān)決克服,。同時(shí)肯定還有自己沒有意識到的缺點(diǎn)和問題,懇請大家提出批評指正,。
20xx年已經(jīng)過去,,所有對的、錯(cuò)的,、成功的,、失敗的都是寶貴的財(cái)富,帶著這些財(cái)富,,投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去,,我相信,我的20xx一定會是不平凡的一年,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇三
在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作:認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
世界工廠網(wǎng)小編溫馨提醒:請點(diǎn)擊以下分頁標(biāo)簽,查看辦公室文員年終總結(jié)下文! 6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三,、20xx年度所學(xué)知識:
1,、行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修,。
3,、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5,、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法,。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。
9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過,。
四,、20xx年度需要努力的方向及感想:
助理對于我來說是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會,,感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!
20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇四
20__年,公司籌建處各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),。綜合部在公司籌建處領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持配合下,,緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),,結(jié)合部門職能,突出工作重點(diǎn),,努力增強(qiáng)工作主動性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮了“參謀、組織,、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的職能作用,較好地完成了人事管理,、行政管理,、后勤服務(wù)等方面的工作。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下,。
一,、20__年工作回顧
(一)人事管理方面
人事工作在保障人才供應(yīng)及公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用。綜合管理部緊緊圍繞項(xiàng)目進(jìn)展,,以員工招聘為重點(diǎn),,主要開展了以下幾方面的工作:
1、定崗定編及招聘計(jì)劃,。
項(xiàng)目作為國家示范項(xiàng)目,,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及項(xiàng)目進(jìn)展,,不斷對定崗定編、招聘計(jì)劃進(jìn)行完善,,科學(xué)合理的設(shè)置部門,、崗位,完成了組織架構(gòu)的編制;在滿足項(xiàng)目工作需要的前提下,適時(shí)安排人員入職,。
2,、員工關(guān)系管理
綜合管理部積極拓寬招聘渠道,嚴(yán)把招聘關(guān)口,,認(rèn)真開展招聘工作,。截止目前,公司籌建處共有員工45人,,其中上海借調(diào)人員11人,、平二招聘20人、外一實(shí)習(xí)生8人,、退聘人員6人,。完成新招聘大學(xué)生實(shí)習(xí)期滿的考評、轉(zhuǎn)正,、定崗工作,。
3、員工檔案管理
建立了員工花名冊,,細(xì)化,、完善員工個(gè)人信息。辦理入職,、離職,、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),,做好檔案材料的收集,、整理、歸檔工作,。
4,、員工考勤管理。每月按時(shí)匯總?cè)藛T考勤,,作為工資核算,、發(fā)放的依據(jù)。
5,、薪資,、福利管理。員工工資按時(shí)發(fā)放率100%;組織完成34名員工的體檢工作;完成員工工作服的發(fā)放,。
6,、外事工作。已將丹麥,、法國,、德國出境團(tuán)組上報(bào)至申能集團(tuán)審核,,并獲得同意批復(fù)。
(二)行政管理事務(wù)
行政管理類工作是公司能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性工作,,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,,但每個(gè)工作都是事無巨細(xì),都必須做好,,以保證其他部門工作能順利實(shí)施,。所以,積極,、穩(wěn)妥,、有效的處理好日常事務(wù)工作,是公司管理和正常運(yùn)行工作的基礎(chǔ),。上半年,,行政方面完成的工作主要有以下幾個(gè)方面:
1、梳理工作流程,,建立健全規(guī)章制度,。規(guī)章制度是公司的“法典”。為提升管理水平,,規(guī)范各項(xiàng)工作的開展,,根據(jù)申能股份《基建企業(yè)內(nèi)控綱要》要求,,結(jié)合公司籌建處實(shí)際情況,綜合管理部建立制度建設(shè)清單,,并劃分責(zé)任到部門,。目前,,籌建處80項(xiàng)規(guī)章制度已匯總完畢(不含計(jì)劃部)。其中,,綜合管理部完善,、制定人事及行政后勤相關(guān)制度(制度、辦法)共21項(xiàng),。
2,、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率,。一是認(rèn)真做好文書工作,。不論是綜合管理部還是各個(gè)部門起草的文件,從起草,、審批到印發(fā),,綜合管理部都是嚴(yán)把辦文程序關(guān),、格式關(guān)、文字關(guān),。二是不斷提高辦會水平。半年來,,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小,、會務(wù)簡繁,都做到會前充分準(zhǔn)備,,會中精心組織,,會后認(rèn)真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用,。截至目前,,共組織召開評審會,、招標(biāo)會議、月度例會,、周例會等各類會議40余次,,會議組織工作有條不紊,。三是不斷提高辦事效率,堅(jiān)持把公司交辦的事辦好,、辦實(shí),。
3,、認(rèn)真做好檔案管理,。制定并落實(shí)了《檔案管理制度》,、《工程檔案管理辦法》,,還依據(jù)gb/t 11821 《照片檔案管理規(guī)范》,、gb/t 11822《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》gb/t 18894《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、dl/t241—20__《火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范》及《申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要》等檔案制度,。做好各類檔案立卷,、歸檔,、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場辦公室,。在文件的收集、整理,、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,,做到收集齊全,、分類合理、組卷科學(xué),、歸檔及時(shí),,進(jìn)一步規(guī)范了公司檔案管理工作。
4,、規(guī)范印章管理,。嚴(yán)格履行印章管理制度,完善了印章使用登記臺帳,,刻制法人章,、財(cái)務(wù)章等印章16枚,并按規(guī)定了進(jìn)行了移交,、分發(fā),。
5、辦公用品管理:負(fù)責(zé)組織各部門每月的辦公用品需求計(jì)劃,,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需辦公用品采購到位,,發(fā)放至個(gè)人;完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦,、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配,、協(xié)調(diào)和日常維修管理工作。
6,、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,,了解中國電信、中國移動的套餐情況,,完成了員工通訊套餐的立項(xiàng),,簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,,辦理第一批47人的通訊套餐,,為加強(qiáng)員工溝通,提高辦公效率提供了便利,。
7,、加強(qiáng)宣傳工作,,完成項(xiàng)目核準(zhǔn)的宣傳報(bào)道,編寫工程簡報(bào)2期,,并上傳申能集團(tuán)網(wǎng)站,。
(三)后勤服務(wù)工作
后勤服務(wù)保障工作包括了食堂、宿舍,、車輛等方面,,這也是與員工息息相關(guān)的幾個(gè)方面的工作,有力的后勤保障是籌建處各項(xiàng)工作順利開展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,。隨著項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn),員工數(shù)量也在不斷增長變化,,后勤工作也越來越重要,,主要完成工作如下。
1,、員工住宿問題得到解決,。在上海,通過對公司周邊民居,、酒店的`認(rèn)真調(diào)研,,充分征求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酒店,,并嚴(yán)格履行公司制度,,完成立項(xiàng)、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,,配合完成合同簽訂工作,,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利。在淮北,,面對高爾夫家園宿舍缺陷多,、管理不規(guī)范等情況,認(rèn)真梳理缺陷,,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)公司處理,。為高爾夫配備了床、衣柜,、被子等物品,,確保高爾夫能夠滿足32名員工的住宿;配備了洗衣機(jī)、熱水器,、晾衣架等設(shè)施設(shè)備,,確保了員工生活方便;更換了門鎖,確保了員工住宿安全,。目前,,根據(jù)問卷結(jié)果,,公司員工對高爾夫宿舍比較滿意,對物業(yè)維修服務(wù)滿意度為100%,。對于其他員工在淮北的住宿問題,,我們提前對淮北的民居、酒店,、公寓進(jìn)行了調(diào)研,,目前相關(guān)流程正在辦理中。
2,、食堂就餐問題得到解決,。“民以食為天”,,綜合管理部高度重視員工餐飲工作,。在上海,我們主動提前聯(lián)系,,辦理新進(jìn)員工門禁一卡通19張,,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥善安排員工就餐事宜;在淮北平一,,辦理門禁一卡通25張,,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理。在高爾夫食堂開辦前,,編制了食堂開辦方案,,詳細(xì)列出了食堂開辦所需物品清單,對就餐形式,、結(jié)算方式,、餐飲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了明確規(guī)定,對員工口味進(jìn)行了細(xì)心的調(diào)查,,確保了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來,。食堂開辦后,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,,要求加強(qiáng)廚師培訓(xùn),,不斷進(jìn)行改善,確保員工吃的放心,,吃的舒心,。目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進(jìn),。
3,、員工交通問題得到解決。在4月份之前,在淮北只有2輛車,。為解決用車緊張的問題,,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,,確保了不因車輛影響正常工作的開展,。于此同時(shí),仔細(xì)調(diào)研淮北,、合肥,、上海租車市場,完成車輛租賃的立項(xiàng),、技術(shù)協(xié)議簽訂,。目前,在淮北有5輛車,,車輛油耗臺帳,、維修臺帳、保險(xiǎn)臺帳已經(jīng)建立,,駕駛員安全、技能,、禮儀培訓(xùn)定期開展,。
4、辦公條件初步具備,。根據(jù)要求,,組織完成現(xiàn)場辦公樓(#2宿舍樓)的清理工、修整工作;按照辦公樓分布完成打印機(jī),、傳真機(jī),、電腦的安裝;報(bào)計(jì)劃購買辦公家具、辦公用品,,在3天的時(shí)間內(nèi)督促完成辦公家具的安裝;為改善員工辦公環(huán)境,,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝,。為配合做好視頻會議系統(tǒng)相關(guān)工作,,提高辦公效率,綜合部完成了視頻會議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作,。
二,、工作中存在的不足
由于綜合管理工作常常事無巨細(xì),我們希望每項(xiàng)工作都能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題。
(一)對員工的培訓(xùn)不夠.由于受綜合管理部人員不足等各方面因素的影響,,員工培訓(xùn)工作沒有開展,。
(二)企業(yè)文化宣傳工作有待加強(qiáng).由于人手等各方面的原因,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),。員工業(yè)余生活不夠豐富,,沒有活動場地和健身器材。
(三)后勤工作有待加強(qiáng).高爾夫物業(yè)服務(wù)有待完善,。另外,,目前公司在平一食堂就餐,因費(fèi)用問題,,餐飲合同尚未簽訂,,導(dǎo)致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),可能導(dǎo)致以后結(jié)算時(shí)出現(xiàn)扯皮情況,。
(四)員工勞保沒有發(fā)放,。
(五)辦公室網(wǎng)絡(luò)信號差,影響辦公效率,。
三,、20__年工作計(jì)劃
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
為適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)需求,滿足各崗位的需要,,綜合管理部將通過多種渠道招賢納士,,充實(shí)人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類專業(yè)人才儲備,。同時(shí),,完善人員考核機(jī)制,配合相關(guān)部門做好考核工作,,為項(xiàng)目建設(shè)提供保障,。
(二)進(jìn)一步推動團(tuán)隊(duì)建設(shè)
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項(xiàng)事務(wù),。擁有一支團(tuán)結(jié)創(chuàng)新,、能吃苦能奮斗的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目建設(shè)順利開展的重要保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,組織開展一些有益的文化活動,,增強(qiáng)同事之間的交流,提高凝聚力,、增強(qiáng)員工活力和歸屬感,,也是綜合管理部工作的重心。
(三)進(jìn)一步提高綜合文字和公文處理能力
隨著公司的發(fā)展,,綜合管理部的文字綜合水平成為公司思想水平,、管理水平和工作水平的綜合體現(xiàn),對于全公司執(zhí)行政策,、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用,。我們將堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成綜合性文字材料的起草工作;認(rèn)真做好公司各類文件,、重要資料的收發(fā),、傳閱、督辦,、整理,、歸檔等工作,嚴(yán)格按照公文登記,、閱辦,、傳遞、處理的工作流程規(guī)范處理各類文書,,不發(fā)生積壓,、拖拉、誤事現(xiàn)象,,保證政令通暢;認(rèn)真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,,扎實(shí)做好公文處理,提高工作效率,。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作
努力建設(shè)一支高素質(zhì)新聞宣傳隊(duì)伍,,加強(qiáng)與中國電力報(bào)等行業(yè)媒體的聯(lián)系,開展多種渠道的宣傳方式,,為項(xiàng)目建設(shè)提供強(qiáng)有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,,引領(lǐng)中國電力行業(yè)發(fā)展,。
(五)進(jìn)一步規(guī)范日常管理
明確崗位職責(zé),、落實(shí)具體責(zé)任,要求綜合管理部全體人員做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,、服務(wù)第一,。進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識,不斷提高部門員工工作效率和工作的主動性,、積極性,。
(六)進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作
重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)接待,、會務(wù)安排,、車輛管理、食堂管理等服務(wù)工作,,進(jìn)一步健全工作流程管理,,提高工作水平,增強(qiáng)工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,,為員工提供溫馨舒適辦公,、生活環(huán)境。
(七)盡心盡職,,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。
我們將緊緊圍繞項(xiàng)目建設(shè),努力增強(qiáng)工作的主動性和創(chuàng)造性,,使各項(xiàng)工作全面上水平,,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,更好地發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,,同各兄弟部門一道,,為項(xiàng)目的建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇五
本人于xx年2月底來到行政事務(wù)部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,,通過不斷地實(shí)踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報(bào)如下:
一,、立足本職,完成各項(xiàng)工作
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研,、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織,、來賓接待、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,每一件細(xì)小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象,。自擔(dān)任行政主管后,,迅速投入到各項(xiàng)工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報(bào)、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強(qiáng)造成公司經(jīng)濟(jì)損失和產(chǎn)生負(fù)面影響,。
1,、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力
堅(jiān)持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,,始終勤奮學(xué)習(xí),,積極進(jìn)取,努力提高自我,,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,通過多看、多問,、多學(xué),、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》,、《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報(bào)刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力。
2,、立足本職,,完成各項(xiàng)文書工作
完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草,、報(bào)送,、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn),、傳遞,、報(bào)送各種請示、報(bào)告318份,。校對,、印發(fā)黨委,、行政、工會,、團(tuán)委各類文件共198份,。向市建委上報(bào)各種文字材料163份,做到了及時(shí),、準(zhǔn)確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。
3、熱情細(xì)心,,完成接聽接待工作
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢,、反映問題,、投訴電話2860余個(gè),收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電80余個(gè),,都能夠及時(shí)、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委12319服務(wù)平臺,,市消費(fèi)者協(xié)會12315,、市長信箱、市*,、政協(xié)提案,,累計(jì)40余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪53次,。業(yè)務(wù)招待煙,、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格做好登記,、領(lǐng)用,、報(bào)銷工作。
4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實(shí)施方案,,分別于20xx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報(bào)表,堅(jiān)持一日一報(bào),,節(jié)假日不間斷,,及時(shí)將整治情況上報(bào)市建委。
5,、認(rèn)真負(fù)責(zé),,加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司20xx年行風(fēng)建設(shè)實(shí)施方案,、公司行風(fēng)建設(shè)匯報(bào)材料,、20xx年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報(bào)告,。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務(wù),。由于工作扎實(shí),成績突出,,在今年一月份糾風(fēng)辦對公司測評中,,獲得了滿分。
6,、多方聯(lián)系,,做好水價(jià)調(diào)整工作
積極配合公司做好水價(jià)調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,,了解相關(guān)信息,,掌握最新水價(jià)動態(tài)。
7,、積極投稿,,多方面宣傳供水工作
及時(shí)向各類報(bào)刊投稿,,全年個(gè)人在全國各類供水報(bào)刊網(wǎng)站上發(fā)表文章52篇,,其中在《中國供水節(jié)水》,、《中國水星》、《河南供水》等報(bào)紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,,《中源水務(wù)》報(bào)發(fā)表稿件12篇,。
8、加強(qiáng)培訓(xùn),,提高員工整體素質(zhì)
加強(qiáng)本崗位員工培訓(xùn)教育,,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé),、業(yè)務(wù)流程,、各種制度、專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì),。
9,、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,,獲得團(tuán)體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,,獲得亞軍,;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,,參與“扶貧濟(jì)困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻(xiàn)出一片愛心,。
二,、存在不足及努力方向
1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進(jìn)一步提高,。
2、同領(lǐng)導(dǎo),、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進(jìn)一步加強(qiáng)交流。
在新的一年里,,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看,、多寫進(jìn)一步提高寫作水平,。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,,利用各種方式加強(qiáng)同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。
取得的成績離不開我們辦公室團(tuán)隊(duì)的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個(gè)個(gè)優(yōu)秀,,大家各盡其責(zé),,在自己的工作崗位上出色的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團(tuán)隊(duì)感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,,心懷感恩,,共同迎接中源水務(wù)輝煌時(shí)刻的到來,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇六
回顧一年來行政辦的工作,,在領(lǐng)導(dǎo)及同志們的指導(dǎo)和幫助下,,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作及學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一,、強(qiáng)化學(xué)習(xí),,努力提高自身素養(yǎng)
始終把學(xué)習(xí)放在首要位置,堅(jiān)持通過學(xué)習(xí)固本增素。積極參加政治理論學(xué)習(xí),通過對科學(xué)發(fā)展觀,、構(gòu)建社會主義和諧社會等相關(guān)理論的重點(diǎn)學(xué)習(xí),,有效地增強(qiáng)了工作的系統(tǒng)性,、預(yù)見性和創(chuàng)造性;業(yè)務(wù)方面能虛心向身邊的同事請教,取長補(bǔ)短,,并充分利用業(yè)余時(shí)間研學(xué)《財(cái)務(wù)與會計(jì)》,、《財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算辦法》、《計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)》等書籍,,為做好財(cái)會核算工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),。
二、勤奮敬業(yè),,認(rèn)真做好財(cái)會工作
注意加強(qiáng)收支管理,對一切開支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,,既保證了政府辦一系列正常業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支健康順利地開展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)政政策的要求,,達(dá)到了增收節(jié)支的目的,。注重搞好年終決算,編制好各種會計(jì)報(bào)表,撰寫出詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,對一年來的收支活動進(jìn)行分析和研究,,做出正確的評價(jià),以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,,提高管理水平,,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù),。
三、厲行節(jié)約,,保證采購科學(xué)合理
本著厲行節(jié)約,,保證工作需要的原則,在辦公室后勤物品采購工作中,,始終堅(jiān)持做到多請示,、多匯報(bào)、不該購的不購,,不該報(bào)的不報(bào),,充分利用辦公室現(xiàn)有資源,科學(xué)調(diào)度,,合理調(diào)配,,能用則用,能修則修,,以最小的支出,,取得的效果。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇七
自加入公司以來已經(jīng)一年多的時(shí)間了,。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下。
一,、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
行政的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報(bào)紙,,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
二,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。
三,、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi),、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),,很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,,而不是及時(shí)的去了解、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動,。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,,在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì),。在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇八
不知不覺,,我進(jìn)入已經(jīng)一年多了。前臺行政文員這個(gè)職務(wù)我是第一次接觸,。在這段時(shí)間中,我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境,。 在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了自己的本職工作,學(xué)習(xí)了我該學(xué)習(xí)以及領(lǐng)導(dǎo)讓我學(xué)習(xí)的所有內(nèi)容,,雖然沒有完全學(xué)會,更沒有達(dá)到爐火純青的地步,但是在以后的工作中我會理論結(jié)合實(shí)踐,,進(jìn)一步去學(xué)好這些內(nèi)容。同時(shí)我也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),。在此,,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠的感謝!下面,我將這一年以來的工作做一個(gè)總結(jié):
一,、學(xué)習(xí)了大量工作相關(guān)知識
1,、我花了近時(shí)間學(xué)習(xí)了公文的寫作、排版,,到目前為止在領(lǐng)導(dǎo)和同事們熱情的幫助下,,我已基本能獨(dú)立完成這項(xiàng)工作。但是 還有很多不足的地方,,在以后的工作中我會進(jìn)一步去努力,。
2、我用幾天的時(shí)間學(xué)習(xí)了《生產(chǎn)管理制度》《安全管理制度》《行政管理制度》等,,學(xué)習(xí)完之后按領(lǐng)導(dǎo)的要求獨(dú)立編寫了《檔案管理制度》和《辦公用品管理制度》,。
3、學(xué)習(xí)了《商品條碼系統(tǒng)成員》(培訓(xùn)手冊)和《商品條碼應(yīng)用指南》(編碼快速入門),,學(xué)習(xí)完之后聯(lián)系了商品條碼制作商,。
4、學(xué)習(xí)了《企業(yè)人禮儀手冊》和《公文寫作教程》兩本書,。學(xué)習(xí)完之后制作了“企業(yè)禮儀培訓(xùn)”的幻燈片,。
5、學(xué)習(xí)了一部分產(chǎn)品知識,,了解了我們公司現(xiàn)有的產(chǎn)品,,但是對xx市場以及其他公司的產(chǎn)品了解甚少,在這方面還有待加強(qiáng),。
二,、在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下完成了公司公文的寫作、發(fā)布,、審批,、歸檔等工作
1、這兩個(gè)月我完成了從第x期到第x期的全體員工會議紀(jì)要、xx部第x期會議紀(jì)要,、xx部第一期會議紀(jì)要,,發(fā)布了“號的公司公文”,并在公司平臺予以展現(xiàn),。
2,、根據(jù)工作需要,對xx公司和xx公司的合同類檔案分門別類的做了正本和副本歸檔,,并制作了相應(yīng)的電子表格,,在公司平臺上的檔案類欄目予以展現(xiàn)。同時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的打印,、 復(fù)印,、 傳真等工作。 對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時(shí)做到了上傳下達(dá),。
三、整理了檔案柜里的所有檔案,、制作了員工花名冊和員工通訊錄
1,、由我和一起整理了檔案柜里所有的檔案和資料并制作了相應(yīng)的表格發(fā)給了x經(jīng)理。
2,、重新制作了員工花名冊,,在 平臺里面錄入了所有員工的個(gè)人資料。
3,、完成了員工通訊錄的表格,發(fā)到了每位員工的郵箱里,。
四,、把辦公用品納入到公司的統(tǒng)一管理之中
1、我和一起統(tǒng)計(jì)了公司的辦公用品庫存并做了相應(yīng)的表格,, 然后做了辦公用品臺賬,。
2、發(fā)布了《辦公用品管理制度》的文件,,從 20xx 年開始實(shí)行,。
來這兩個(gè)月學(xué)習(xí)了很多,收獲了很多,。我懂得事情輕重緩急,做事較有條理,。在工作中雖然學(xué)到了一些知識,,但還是學(xué)的不精,在以后的工作中 我會積極向同事請教,,努力學(xué)習(xí),,把在學(xué)校學(xué)到的理論知識運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,,爭取做一名優(yōu)秀的員工。在20xx年我會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),, 提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,,提高自己的悟性,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇九
20xx年,是不平凡的一年,。這一年,,學(xué)校經(jīng)歷了百年校慶等一系列重大活動,我個(gè)人也在這些活動中起到了應(yīng)有的作用?,F(xiàn)將一年工作小結(jié)如下:
一,、思想作風(fēng)方面
一年來,能夠認(rèn)真參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動,,自覺主動地學(xué)習(xí)政治理論,,特別是在“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)過程中,能夠深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì),,并用以指導(dǎo)自己的工作,。黨的xx大召開之后,能夠主動認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會xx大精神,,在圍繞主題,、抓住靈魂、把握精髓上狠下功夫,。平時(shí)能夠關(guān)心時(shí)政,、關(guān)心國家大事,思想上,、行動上自覺與黨中央保持一致,。能夠注意加強(qiáng)自己的思想作風(fēng)修養(yǎng),做到團(tuán)結(jié)同志,、顧全大局,。能夠主動幫助和愛護(hù)年輕同志。在為人與事中,,嚴(yán)以律己,、寬以待人。工作中,,能夠勇于承擔(dān)任務(wù),,遇事不推諉、不扯皮,敢于負(fù)責(zé),,講究效率,。能夠一切服從工作需要。具有吃苦奉獻(xiàn)精神,,不計(jì)個(gè)人得失,,在對外交往和接待工作中,能夠廉潔自律,、公私分明,。
二、履行職責(zé)方面
(一)接待工作
今年上半年,,因?yàn)閷W(xué)校搞百年校慶,,接待工作十分繁重。根據(jù)學(xué)校工作需要,,我除了完成了日常分管的辦公室業(yè)務(wù)工作之外,,主要精力投入在校慶接待工作中。為了做好這項(xiàng)工作,,我從3月份開始就著手構(gòu)思接待方案,,先后易稿十多次,有時(shí)為了將接待工作中的一些細(xì)節(jié)安排妥當(dāng),,常常夜不能寐,。經(jīng)過近兩個(gè)月的認(rèn)真準(zhǔn)備,終于制訂出了一套長達(dá)一萬多字,、詳細(xì)而完備的校慶接待方案,。在整個(gè)校慶接待過程中,我不僅是接待方案的主要制訂者,,同時(shí)也是一線工作的具體組織者和工作人員,。校慶時(shí),來賓達(dá)到近6000人,,但由于計(jì)劃周密,,組織得當(dāng),接待工作一直在有條不紊地進(jìn)行,,校慶接待工作的成功,,保證了校慶的順利舉行,也受到了來賓的好評和校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
除校慶之外,,在今年的接待工作中,我還主要參與了李嵐清副總理第三次視察我校,、以及教育部,、水利水電部等領(lǐng)導(dǎo)視察我校,、中科院化學(xué)部院士常委會年會,、數(shù)學(xué)“天元基金會”揚(yáng)州會議,、全國高等教育研究會秘書長工作會議、全國語言文字工作會議,、廣東省教育代表團(tuán)和兄弟院校來校交流考察等一系列大型重要接待活動,。在接待工作中,鍛煉了自己的能力,,積累了接待高層次來賓和大型組團(tuán)的經(jīng)驗(yàn),。同時(shí)我校的接待工作也得到了來賓的好評,從而在樹立學(xué)校形象,,宣傳學(xué)校方面起到了積極的作用,。
(二)協(xié)調(diào)工作
今年以來,我參與協(xié)調(diào)處理的主要行政事務(wù)有:廣陵學(xué)院建設(shè)過程中的有關(guān)事宜,;“5+1”樓宇拆遷事宜,;新生接待及開學(xué)典禮工作;逸夫圖書館的正式開館儀式,;校運(yùn)動會的有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作,;學(xué)校基本工程建設(shè)中涉及的有關(guān)事宜,;學(xué)校創(chuàng)安檢查及綜合治理的有關(guān)工作,;清房工作;教職工子女入中小學(xué)讀書的聯(lián)系工作,、校慶之后有關(guān)物資的清理和帳目的結(jié)算等工作,。今年暑假中,校辦主要負(fù)責(zé)同志人事變動,,我不計(jì)較個(gè)人得失,,幾乎放棄了整個(gè)暑假的休息時(shí)間,主動處理協(xié)調(diào)與辦公室相關(guān)的行政事務(wù),,從而保證了校辦工作沒有因領(lǐng)導(dǎo)人的變動而受到影響,。
除上述工作之外,在協(xié)助有關(guān)部門和學(xué)院搞好接待,、加強(qiáng)車隊(duì)管理及處理人民來信,、來訪等工作方面也較好地完成了任務(wù)。
不足之處:
1,、對政治理論和高教管理理論學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng),。
2、在工作節(jié)奏較快的情況下,,往往不夠注意工作的方式方法,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十
不知不覺已經(jīng)加入公司一年了,,剛開始我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況進(jìn)行總結(jié):
一、前臺日常工作主要包括
1,、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤;
2,、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。
二,、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。
三,、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2,、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1,、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意辦公室內(nèi)的清潔,、保潔;注意打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2,、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)只需,。例如快遞公司的名片等,。
3、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,,使公司趨于規(guī)范化的管理。
4,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺,,是我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十一
一,、前臺接待方面,。
xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,我指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會議按時(shí)接入,,本年度無一例會議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時(shí),,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會,。
三,、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份。
四,、綜合事務(wù)工作,。
xx年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至12月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十二
不知不覺已經(jīng)加入公司一年了,,剛開始我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責(zé)所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,,受益匪淺,。在過去的一年里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作簡要匯報(bào):
一、前臺日常工作主要包括
1,、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤,。
2、負(fù)責(zé)公司會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,,小到復(fù)印,、掃描、傳真,、發(fā)快件,、印名片、文件的保管、協(xié)助技術(shù)部工作人員打印,、整理,、裝訂標(biāo)書等,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),。
三,、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作由我負(fù)責(zé),,在執(zhí)行過程中,,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2,、人事相關(guān)資料嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理,。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,。
新的一年對我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對這兩個(gè)月工作中存在的不足,,在新一年的工作中,,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng);努力做好自己自己的本職工作,。
2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時(shí)只需,。例如快遞公司的名片等。
3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。
4,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作,。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。最后感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個(gè)工作平臺,,是我有機(jī)會和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事對我在這段時(shí)間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十三
今年以來,,我局在省局和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在法規(guī)處的具體指導(dǎo)下全面貫徹黨的十八大和十八屆三中,、四中、五中,、六中全會精神,,深入貫徹習(xí)近平總書記系列重要講話精神,落實(shí)《“十三五”時(shí)期稅務(wù)系統(tǒng)全面推進(jìn)依法治稅工作規(guī)劃》,、《法治政府建設(shè)實(shí)施綱要(20xx—20__年)》,、《深化國稅、地稅征管體制改革方案》,、《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推進(jìn)依法治稅的指導(dǎo)意見》和省局《關(guān)于全面推進(jìn)依法行政建設(shè)法治國稅的實(shí)施意見》等相關(guān)文件的要求,,堅(jiān)持依法決策、規(guī)范執(zhí)行,、嚴(yán)密監(jiān)督共同推進(jìn),,堅(jiān)持法治化、規(guī)范化,、信息化一體建設(shè),,確保在20__年實(shí)現(xiàn)依法行使稅收職能、完備稅收制度,、規(guī)范稅收行政行為,、優(yōu)化稅收環(huán)境等目標(biāo)。
現(xiàn)將我局20xx年依法治稅工作情況匯報(bào)如下:
一,、依法行政工作情況
(一)強(qiáng)化依法行政組織領(lǐng)導(dǎo),。依法行政是稅收工作的“生命線”,我局領(lǐng)導(dǎo)始終高度重視依法治稅工作,將其擺上議事日程,,做到與業(yè)務(wù)工作同部署,、同落實(shí)、同促進(jìn),。一是成立依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,由“一把手”任組長,副職領(lǐng)導(dǎo)任副組長,,各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員,,并將領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在政策法規(guī)科,,具體負(fù)責(zé)依法行政日常工作,,形成主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,、法規(guī)部門組織協(xié)調(diào),、相關(guān)部門各盡其責(zé)、齊抓共管的依法行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制;二是建立和落實(shí)依法行政領(lǐng)導(dǎo)小組例會制度,,定期聽取依法治稅工作匯報(bào),,研究解決依法治稅工作中遇到的新情況,、新問題,群策群力抓好依法治稅工作;三是還利用周五集中學(xué)習(xí)時(shí)間,,有針對性的組織干部職工學(xué)習(xí)稅收法律法規(guī)、總局和省局關(guān)于推進(jìn)依法治稅的文件精神,,以及以法治講堂活動為載體開展學(xué)法活動,,努力提高稅務(wù)干部法治意識和能力,。
(二)加強(qiáng)依法行政工作落實(shí)
為了實(shí)現(xiàn)到20__年基本建成法治年基本建成法治,、創(chuàng)新、廉潔和服務(wù)型稅務(wù)機(jī)關(guān)的目標(biāo)我局做了如下工作:
1,、依法組織稅收收入。我局認(rèn)真落實(shí)“依法征稅,,應(yīng)收盡收,,堅(jiān)決不收過頭稅”的組織收入原則,堅(jiān)持抓早、抓緊,、抓實(shí),、抓細(xì)的工作思路,切實(shí)做到應(yīng)收盡收,。一是抓好收入分析和預(yù)測,。根據(jù)省局和縣政府下達(dá)的收入計(jì)劃,認(rèn)真抓好稅源調(diào)查工作,,通過測算稅源缺口,,摸清稅源狀況,科學(xué)預(yù)測稅收收入,,依此制定組織收入工作的短期,、中期和全年目標(biāo),合理分解收入任務(wù),。二是切實(shí)加強(qiáng)稅源管理,。突出對房地產(chǎn)、小水電,、木材加工等行業(yè)的監(jiān)控,,實(shí)行跟蹤調(diào)查和加大下戶走訪力度,充分掌握企業(yè)供,、產(chǎn),、銷及財(cái)務(wù)核算、資金周轉(zhuǎn)和稅款繳納,、稅負(fù)情況等,,牢牢掌握收入的主動權(quán)。三是不斷提高收入質(zhì)量,。每月對各稅種,、各行業(yè)稅收收入情況進(jìn)行分析,形成稅收收入情況報(bào)告,,做到有數(shù)據(jù),、有情況、有分析,、有建議,。在征收期過后及時(shí)對征管“六率”情況進(jìn)行通報(bào),便于稅源管理分局及時(shí)了解情況并采取有效措施加強(qiáng)稅源管理,,提高稅收收入質(zhì)量,。20xx年,我局共組織稅收收入15799萬元,,同比增長135%,,增收9077萬元,,完成省局下達(dá)的年度收入任務(wù)的121%。其中,,增值稅收入13427萬元,,企業(yè)所得稅收入2261萬元,車輛購置稅收入105萬元,,消費(fèi)稅收入6萬元,。
2、規(guī)范稅收征管手段,。20xx年,,我局繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)范稅收征管,通過以下工作提高我局的征管水平:一是規(guī)范稅收征管,,嚴(yán)格按照《全國稅收征管規(guī)范》要求的征管流程,、環(huán)節(jié)和操作開展稅收征管,使業(yè)務(wù)事項(xiàng)本身,、處理過程和處理內(nèi)容皆于法有據(jù),,確保稅務(wù)人員嚴(yán)格按照法定權(quán)限、程序和標(biāo)準(zhǔn)行使權(quán)力,、履行職責(zé);二是強(qiáng)化發(fā)票管理,。強(qiáng)化“以票控稅”的管理理念,并依托發(fā)票查詢系統(tǒng)開展發(fā)票核實(shí)工作,,切實(shí)強(qiáng)化發(fā)票檢查,,打擊開具虛假發(fā)票和不按規(guī)定開具使用發(fā)票行為,規(guī)范發(fā)票使用秩序,。三是開展房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)核查工作,,20xx年我局開展了對轄區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的核查工作,共核查企業(yè)6戶,,查補(bǔ)企業(yè)所得稅170萬元,,加收滯納金4.8萬元。四是開展企業(yè)所得稅減免稅核查,。20xx年,,開展轄區(qū)被企業(yè)的企業(yè)所得稅減免稅核查工作,共查處疑點(diǎn)企業(yè)7戶,,已全部下發(fā)稅收通知書告知企業(yè)改正,,截止目前,疑點(diǎn)企業(yè)已全部整改完畢,。
3、推進(jìn)依法治稅,。一是落實(shí)稅收執(zhí)法責(zé)任制,,充分利用金稅三期和稅收執(zhí)法管理信息系統(tǒng),,加強(qiáng)對執(zhí)法行為的過程監(jiān)控,每月進(jìn)行通報(bào),,不斷提高執(zhí)法準(zhǔn)確率,。在稅收執(zhí)法管理信息系統(tǒng)考核申辯調(diào)整前,做到及時(shí)提醒,、及時(shí)申辯;在稅收執(zhí)法管理信息系統(tǒng)考核申辯調(diào)整后,,及時(shí)進(jìn)行書面通報(bào);對個(gè)別執(zhí)法過錯(cuò)行為嚴(yán)重的稅務(wù)人員,則采取談話的方式督促其規(guī)范執(zhí)法行為,,降低執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn);二是加強(qiáng)對行政審批流程是和審批時(shí)限的監(jiān)控,,確保審批流程合理和杜絕逾期審批的出現(xiàn),20xx我局未發(fā)生逾期審批的情況;
4,、持續(xù)優(yōu)化納稅服務(wù),。為更好的服務(wù)納稅人,我局按照省局納稅服務(wù)處的工作部署,,進(jìn)一步增強(qiáng)納稅人辦稅便利性,,維護(hù)納稅人合法權(quán)益,用稅務(wù)人的“辛苦指數(shù)”換來納稅人的“滿意指數(shù)”,。一是深入開展“便民辦稅春風(fēng)行動”,。全力打造全職能窗口,使納稅人在任何一個(gè)窗口都能辦理各類涉稅事項(xiàng),,真正實(shí)現(xiàn)“一窗式”服務(wù);制作一次性告知卡,,告知納稅人辦稅需要的涉稅表格、附屬資料和辦理流程,,減輕了納稅人負(fù)擔(dān),,避免了納稅人因資料不全來回跑的問題;利用納稅人學(xué)校舉辦納稅人培訓(xùn)班,為納稅人進(jìn)行專題培訓(xùn),,幫助納稅人答疑釋惑;進(jìn)一步推動國,、地稅聯(lián)合辦稅,最大限度減輕納稅人負(fù)擔(dān);圍繞“新常態(tài),,新稅風(fēng)”主題深入開展“送稅法進(jìn)企業(yè)”,、稅企座談會、“小微企業(yè)宣傳周”等一系列稅收宣傳活動,,對稅收政策進(jìn)行廣泛宣傳,。二是認(rèn)真落實(shí)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅服務(wù)規(guī)范》。廣泛宣傳《規(guī)范》內(nèi)容,,讓納稅人了解涉稅業(yè)務(wù)辦理流程和期限,。精準(zhǔn)落實(shí)基本規(guī)范,讓納稅人辦稅更便捷,,切實(shí)做到了服務(wù)一把尺子,、辦稅一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,納稅人報(bào)送的資料、辦稅時(shí)間等均減少30%以上,,納稅人滿意度明顯提高,。三是積極推進(jìn)辦稅公開。充分利用辦稅服務(wù)廳,、門戶網(wǎng)站瓊中頻道,、瓊中電視臺、政務(wù)公開欄等服務(wù)渠道向社會公眾及納稅人公開辦稅流程及與納稅人利益密切相關(guān)的稅收管理和納稅服務(wù)信息,。同時(shí),,建立健全納稅服務(wù)管理制度,制定《12366納稅服務(wù)熱線遠(yuǎn)程坐席管理辦法》,,暢通稅企溝通渠道,。
5、開展“法治講堂”活動,。根據(jù)《海南省國家稅務(wù)局關(guān)于在全省國稅系統(tǒng)開展“法治講堂”活動的通知》的文件要求,,我局在縣局內(nèi)開展“法治講堂”活動并及時(shí)成立了法治講堂活動領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織開展法治講堂活動,,同時(shí)把“法治講堂”當(dāng)做一項(xiàng)常態(tài)化的重要工作做好,,20xx年,我局共開辦了10期“法治講堂”的活動,,涉及到民法,、刑法、以及稅收相關(guān)法規(guī),,對向我局所有干部職工普及相關(guān)法律知識起到重要的作用,。
二、下一步工作努力方向
20xx年,,我局將繼續(xù)做好依法行政的相關(guān)工作,,加強(qiáng)對審批事項(xiàng)的把控,繼續(xù)保持審批事項(xiàng)零逾期,。同時(shí)加強(qiáng)簡政放權(quán)的力度,,讓利于民。繼續(xù)加強(qiáng)依法稅收征管的力度,,繼續(xù)加強(qiáng)納稅服務(wù),,繼續(xù)開展“法治講堂”活動,確保在20__年實(shí)現(xiàn)依法行使稅收職能,、完備稅收制度,、規(guī)范稅收行政行為、優(yōu)化稅收環(huán)境等目標(biāo)的法治國稅,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十四
根據(jù)縣法制辦要求,,結(jié)合實(shí)際,,認(rèn)真開展了本局依法行政自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一,、本局依法行政工作開展情況
近以來,我局認(rèn)真貫徹落實(shí)國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》,,在推進(jìn)依法行政方面做了大量工作,,取得了明顯成效。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。我局高度重視依法行政工作,,成立了以局主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,,各股室負(fù)責(zé)人為成員的縣經(jīng)貿(mào)局依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和開展相關(guān)工作。并將依法行政工作納入重要議事日程,,按照“權(quán)責(zé)明確,、行為規(guī)范、監(jiān)督有效,、保障有力”的工作原則,,切實(shí)開展依法行政工作。
(二)加大宣傳教育,。一是我局結(jié)合“五六”普法工作,,認(rèn)真加大對本系統(tǒng)的相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,提高了廣大群眾的知曉度,,重點(diǎn)加強(qiáng)了《貴州省酒類生產(chǎn)流通管理辦法》,、《中華人民共和國節(jié)約能源法》等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,積極營造了良好的執(zhí)法氛圍,,優(yōu)化了行政執(zhí)法工作環(huán)境,。二是加強(qiáng)對本局干部職工的法制學(xué)習(xí)和教育,提高大家的依法行政水平,,特別是本局的執(zhí)法人員,,我們定期組織學(xué)習(xí),并積極參加省,、地開展的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
(三)建立完善制度。為規(guī)范和監(jiān)督經(jīng)貿(mào)依法行政執(zhí)法工作,,明確執(zhí)法責(zé)任,,使依法行政工作做到規(guī)范化、制度化,,本局結(jié)合實(shí)際制定了《普法工作制度》《行政執(zhí)法過錯(cuò)責(zé)任追究制度》《行政執(zhí)法責(zé)任制度》《行政執(zhí)法公示制度》《行政執(zhí)法評議考核制度》《重大決策事項(xiàng)法律咨詢制度》《行政執(zhí)法人員法律培訓(xùn)考核制度》等一系規(guī)章制度,,并加大對制度的落實(shí),,保證了執(zhí)法行為的合法、合理,、公正,、公平。
(四)優(yōu)化辦事程序,。我局秉持“能簡則簡,,能放則放,能快則快”的原則,,致力于簡化辦事程序,,努力為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。一是做好政務(wù)公開工作,。我局年初認(rèn)真制定了政務(wù)公開方案,,并完善了政務(wù)公開相關(guān)內(nèi)容,按要求及時(shí)向社會進(jìn)行了公開,,認(rèn)真接受監(jiān)督,。二是做好簡政提速工作。為方便群眾和企業(yè)辦理業(yè)務(wù),,我局簡化了部分備案事項(xiàng)的辦理流程,,做到一站式受理、即日辦結(jié),,避免了企業(yè)走彎路,、多頭辦事。在縣政務(wù)服務(wù)中心經(jīng)貿(mào)窗口,,我局大部分審批事項(xiàng)均能在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié),,部分備案事項(xiàng)更是即日辦結(jié),大大方便了企業(yè)和群眾,、提高行政效率,。同時(shí),進(jìn)一步完善各項(xiàng)審批檔案的管理,,對行政審批,、行政許可的檔案、卷宗做到科學(xué)規(guī)范,、及時(shí)歸檔,。
(五)實(shí)行聯(lián)合執(zhí)法。一是我局在春節(jié),、國慶和重大節(jié)假日期間,,會同工商、安監(jiān)、衛(wèi)監(jiān),、藥監(jiān),、公安、供電等部門,,組建聯(lián)合執(zhí)法組,,開展對食品、成品油,、奶類產(chǎn)品,、廢舊物品市場和用電等專項(xiàng)整治,通過專項(xiàng)整治有效保證了全縣市場的經(jīng)濟(jì)秩序,,保障了國家財(cái)產(chǎn)安全和人民群眾的身體健康。二是進(jìn)一步加強(qiáng)酒類商品的監(jiān)管,,聯(lián)合縣工商,、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門依法開展酒類商品大檢查,,要求酒類經(jīng)營者辦理酒類銷售許可證,,做到持證經(jīng)營,經(jīng)過認(rèn)真執(zhí)法和切實(shí)加強(qiáng)酒類管理,,我縣未出現(xiàn)酒類安全事故,,酒類市場秩序良好。
二,、當(dāng)前依法行政工作存在的主要問題
近年來,,我局依法行政工作雖然取得了一定成效,但也還存在一些問題,,主要表現(xiàn)在:一是依法行政工作機(jī)制仍有待進(jìn)一步完善;二是推進(jìn)依法行政工作力度仍需進(jìn)一步加強(qiáng),,責(zé)任需要進(jìn)一步明確;三是執(zhí)法人員嚴(yán)重不足,我局目前只有執(zhí)法人員5人,,而所涉及執(zhí)法的面廣,、點(diǎn)多、任務(wù)重,,難以對全縣進(jìn)行全面的行政執(zhí)法,。
三、對提高依法行政工作水平的打算和建議
(一)切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),,確保各項(xiàng)工作落實(shí),。一是要切實(shí)加強(qiáng)對依法行政工作的領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實(shí)際,,制定本局具體的實(shí)施辦法和配套措施,,確定不同階段的重點(diǎn),做到有規(guī)劃、有年度安排,,確保把加強(qiáng)依法行政的各項(xiàng)要求落實(shí)到本局工作的各個(gè)方面,、各個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真扎實(shí)地加以推進(jìn),,并將《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,。二是要進(jìn)一步加大行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對執(zhí)法干部的培養(yǎng),、教育和使用,及時(shí)充實(shí)必要的專業(yè)人才,。同時(shí)對依法行政工作經(jīng)費(fèi)予以必要保障,。
(二)認(rèn)真開展法制工作,改進(jìn)依法執(zhí)法方式,。首先我們要進(jìn)一步加大法制宣傳教育的力度,、廣度和深度,使廣大人民群眾真正了解和熟悉法律的內(nèi)在精神,,真正樹立起自覺守法意識,,為依法行政打好社會基礎(chǔ);其次要進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍、特別是行政執(zhí)法隊(duì)伍的建設(shè),,增加法制意識和嚴(yán)格執(zhí)法意識,,避免行政行為和行政執(zhí)法的主觀隨意性,提高行政干部運(yùn)用法律手段管理經(jīng)濟(jì)和社會的能力,,提高行政執(zhí)法的質(zhì)量和水平,。
(三)建立完善各項(xiàng)制度,促進(jìn)依法行政透明度,。要進(jìn)一步建立完善依法行政工作制度,,建立科學(xué)民主決策機(jī)制,對在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重大決策,,事先應(yīng)由法制機(jī)構(gòu)或委托專家,、學(xué)者進(jìn)行分析論證;對涉及人民群眾切身利益和事關(guān)改革,、發(fā)展,、穩(wěn)定大局的重大決策,應(yīng)盡可能通過公開方式廣泛征求群眾意見,。進(jìn)一步加大行政執(zhí)法責(zé)任制度,、評議考核制度和政務(wù)公開制度,,增加透明度,,建立健全良好的依法行政環(huán)境。
(四)加強(qiáng)依法行政監(jiān)督,,營造和諧的社會氛圍。要自覺接受人大監(jiān)督,、政協(xié)的民主監(jiān)督和人民法院的司法監(jiān)督。要加強(qiáng)對行政執(zhí)法活動的監(jiān)督,,全面落實(shí)行政執(zhí)法過錯(cuò)追究制,,堅(jiān)決糾正行政違法,。加強(qiáng)矛盾糾紛調(diào)處和信訪工作,暢通投訴,、申訴渠道,,防止矛盾激化,,營造文明,、和諧的社會氛圍,。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十五
回顧20xx年,作為公司的行政文員,,一年來,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一,、盡職盡責(zé),做好行政管理工作
根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門安排的打印,、掃描,、復(fù)印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。及時(shí)的整理外來文件,做好文件登記,、標(biāo)注文號。
二,、認(rèn)真細(xì)致,,確保檔案完善有序
檔案管理工作,,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專門組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),,并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn),。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對歷年檔案進(jìn)行了整理分類,,按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化,。及時(shí)對各部門上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),,按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺帳,,做好檔案查閱,、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,,及時(shí)借閱,、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞,。
三,、思想?yún)R報(bào)專題保障有力,做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,,從開始的生疏,,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,,做好每一件物品的出入庫,。及時(shí)購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,,盡量做到零庫存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,,務(wù)必做到筆筆清楚,,件件細(xì)致。
四,、及時(shí)完成證照年檢,,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行
按照國家工商部門的規(guī)定,,定期對和組織機(jī)構(gòu)代碼證,、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢,。今年x月份主要是對房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來整理資料,,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,,所以出現(xiàn)了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,,還借助了同事的幫助,,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五,、其他工作完成情況
1,、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動和培訓(xùn),,協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準(zhǔn)備工作,。
2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,,維護(hù)公司形象,。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識,,根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,,完善自己,展現(xiàn)自己,。20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,,我會遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,,用行動證明自己的信心和能力,。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理,、資產(chǎn)與物資的管理,、工作檢查督辦、證照年檢和x房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類活動的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),。胸裝謹(jǐn)慎的意識,,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,,行為舉止大方有禮,,待人待事熱情誠懇。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十六
20xx年,,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和增強(qiáng)自身素質(zhì),,順利的完成了公司20xx年度的各項(xiàng)工作,取得了一定的成績,,為部門工作的不斷提高,、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
一,、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)
思想認(rèn)識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素,。我們在統(tǒng)一認(rèn)識上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對部門職能的認(rèn)識,,以求真,、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),,充分做到“人人有事做,、事事有落實(shí)”,同時(shí)下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能,。每周召開一次工作例會,,在總結(jié)工作的同時(shí),積極充分的聽取基層員工的呼聲,、意見,、合理化建議或批評。不定期開展團(tuán)隊(duì)活動,,組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛護(hù)園區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力。
二,、培訓(xùn)管理
根據(jù)公司發(fā)展的需要,,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),,同時(shí)綜合各個(gè)部門工作的實(shí)際需要,積極開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),,全年累計(jì)開展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,,參加培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次,。通過培訓(xùn),使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度,,提高了服務(wù)理念和工作技巧,,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
三,、行政工作
(一),、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,。使工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物也基本做到了及時(shí)處理,,及時(shí)反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計(jì)劃中,,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階,。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
(二),、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1,、制度管理:
20xx年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,,起草,、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依,、有理可查,,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2,、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,,在今年的工作中,我部門繼續(xù)貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查,、核實(shí),,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失,。
3、文書檔案管理:
20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,,累計(jì)收發(fā),、分遞給類公文28余份,,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開具介紹信60次,。為了規(guī)范對文檔的管理,,我們根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進(jìn)行分類建檔,,并建立了工作臺賬,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時(shí)對公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,,從而確保了公司在用文件的有效性,、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4,、計(jì)劃管理:
行政部堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,,堅(jiān)持每月按時(shí)申報(bào)下月辦公用品和資金使用預(yù)算計(jì)劃,。同時(shí),,按照審批的預(yù)算執(zhí)行采購和費(fèi)用的報(bào)銷工作,通過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,,使支出費(fèi)用得到有效的控制,,全年完成合同付款759991.65元、采購辦公用品15400元,、報(bào)銷固定寬帶話費(fèi)用約60000元,,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了浪費(fèi)及腐敗行為的發(fā)生,。
5,、辦公用品及采購管理:
我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬,。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),,依據(jù)盤點(diǎn)情況申報(bào)下月辦公用品的采購計(jì)劃。通過對盤點(diǎn),、申報(bào),、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標(biāo)的原則下,,確保各部門辦公用品的正常使用,,在采購上,我部門堅(jiān)持貫徹“貨比三家,,質(zhì)量與價(jià)格并重”的原則”,,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,,從實(shí)際行動上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,,20xx年,,我部門共計(jì)采購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用,。
6,、庫房管理:
1、每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫登記,,每周參照保潔用品流程以及銷控表進(jìn)行出庫登記,,截止十一月底共入庫出庫保潔用品xx次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右。2,、按照流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作,。3、按照公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,,4,、認(rèn)真管理好公司雜物庫房,5,、認(rèn)真填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記,。6、每月按照公司要求的日期對各個(gè)庫房進(jìn)行盤點(diǎn),。
為了做好庫房管理工作,,我部門繼續(xù)完善和加強(qiáng)庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,,明確責(zé)任,,加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無重大安全事故和帳物不符情況的出現(xiàn),。
7,、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運(yùn)營后的管理秩序,,我部門安排專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)內(nèi)容涵蓋禮儀形象,、工作紀(jì)律,、服務(wù)意識和態(tài)度、現(xiàn)場管理,、衛(wèi)生清潔,、工作記錄、工作狀態(tài)等,,基本囊括了公司管理的各個(gè)方面,,為提高員工隊(duì)伍素質(zhì)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進(jìn)作用,。20xx年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,,處罰15人次,,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動性,,使公司整體工作有了一個(gè)全面的提高,。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,,今年共召集公司工作例會30余次,,同時(shí)多次負(fù)責(zé)組織其他臨時(shí)性會議。并落實(shí)各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料的搜集以及會后的會議記錄,、整理,每周對會議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,、落實(shí),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所安排工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各部門工作的實(shí)際情況,,為公司的決策提供有效依據(jù),。同時(shí)還參與其他部門周例會20余次,通過參會,,匯總員工提出的問題,,積極反映并協(xié)調(diào)解決,,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了積極的作用,。
9、車輛管理:
我們始終將“安全行車”放在第一位,,日常中注重加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和培訓(xùn),,到目前為止,沒有發(fā)生一起交通安全事故,。在車輛日常維護(hù)方面,,責(zé)任到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù),、保養(yǎng),,從而滿足日常工作對車輛的需要。我們根據(jù)今年公司的工作實(shí)際,,及時(shí)保障車輛合理使用安排,,積極做好交房、開業(yè)等工作的保障,。
四,、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),,根據(jù)人員需求開展招聘工作
隨著大賣場各組團(tuán)商戶的入住及開業(yè),,物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿足各項(xiàng)工作的需要,,在立足現(xiàn)實(shí)、滿足需要的前提下,,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化,、科學(xué)化,。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時(shí)保證各部門用人需求是今年工作的重中之重,。我們采用現(xiàn)場招聘會,、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、張貼廣告,、熟人推薦等多種形式,,開展招聘活動。既大幅度的宣傳了公司和項(xiàng)目,,也通過初試,、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,,在同行競爭激烈,、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,,我們克服了種種困難,,想盡一切辦法,共招聘新員工80余人,。最終以最低的成本獲得最大的人力保障,。
(二)、執(zhí)行差異性的員工績效考核
針對一線員工人數(shù)眾多,、直接面對商戶的現(xiàn)狀,,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護(hù)部和工程維修部員工工作的特殊性,,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,,員工的績效直接通過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定,、業(yè)績不佳或被商戶投訴的直接對其處罰或扣獎金,。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作計(jì)劃表來體現(xiàn),實(shí)行各級考核制,。每月績效考核結(jié)束后,,各部門針對績效不佳的員工進(jìn)行績效面談并提出改進(jìn)措施。一年來,通過績效考核,,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,,工作業(yè)績也日益突出。
(三),、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,,避免勞資糾紛
公司一線員工流動雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo),。針對離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,,了解其離職的真實(shí)原因,。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,我們盡最大努力挽留,,以降低員工流失率。
(四),、做好員工薪酬,、福利工作
人力資源部始終堅(jiān)持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作,。上半年,,為提高員工工作積極性,人力資源部通過組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,,對員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金,。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車,。三八婦女節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等,。此外,在工作時(shí)間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,,申請發(fā)放生日禮品1份,,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,,剩下的工程維修部和保潔綠化部的冬裝預(yù)計(jì)xx月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益,。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃,、穿、住、行等問題,,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
五,、存在的不足與改進(jìn)措施
我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認(rèn)識到我們在工作中仍存在著許多不足,。具體體現(xiàn)為:比如文書管理,、培訓(xùn)管理、庫房管理,、檢查監(jiān)督,、協(xié)調(diào)配合、制度落實(shí)等方面,。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1,、文書管理尚未能走向正規(guī)化,、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,,文書管理將會變得尤為重要,。所以,文書管理的正規(guī)化,、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),,20xx年工作中,我部門將不斷加強(qiáng)文書管理建設(shè)工作,,培養(yǎng)員工文書檔案管理專業(yè)技能,,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2,、公共類培訓(xùn)尚需要加強(qiáng),,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有一定成效,,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象,。在明年的工作中,,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),,不斷提高自身培訓(xùn)技能,,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義,。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密,、對下嚴(yán)對上松,、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,,不夠細(xì)心,,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問題,。在今后工作中,,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)認(rèn)識到檢查監(jiān)督是不斷提高個(gè)人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,,嚴(yán)格執(zhí)法,,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。
4,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,,同時(shí)與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象,。20xx年,我們將深入到各個(gè)部門,,及時(shí)了解和掌握部門的工作實(shí)際需要,,主動服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用,。
5,、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。在新的一年里,,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情況,以制度管理事,、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“基本法”的作用,。
6,、有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住,。如:工作安排不當(dāng),、與上級意見沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公平現(xiàn)象,、薪資不合理,、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費(fèi),,也影響了空缺崗位工作的開展,。
7、由于行政人事部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。明年,,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!總結(jié)過去面向未來,,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密配合下,通過多方努力,,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo),。
行政人員年度工作總結(jié)及工作思路篇十七
自加入xx公司以來已經(jīng)三個(gè)月多的時(shí)間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,,學(xué)到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),,提升了自身的素質(zhì),,現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下:
一、把事情細(xì)節(jié)化,、條理化,、規(guī)范化
行政的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真,、郵件,、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備,、送水,、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),,有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來,。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),,我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,,再從細(xì)節(jié)入手,,保持良好的工作狀態(tài),提高效率,。只永不懈怠的提高自己,,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),,規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),,我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
二,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,,地低為海,。行政本身是一個(gè)服務(wù)性和支持性的工作,,尤其是前臺接待,。當(dāng)有客戶到訪或詩司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,,要了解到每個(gè)人的需求,,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,,如送報(bào),、送水、來訪人員的司機(jī),,也要服務(wù)周到,,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務(wù)質(zhì)量,。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,,謹(jǐn)激作職責(zé),,時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng),。
三、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,,是一個(gè)人生存在這個(gè)社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這三個(gè)月的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解,、溝通,,在處理事情時(shí)略顯被動。因此,,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,,降低了工作效率,。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,,在第一時(shí)間去解決問題,。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前,、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。
在今后的工作中,,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,,爭取把工作完成的更出色。