無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇一
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,,用到“工作計(jì)劃”這種公文,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,,而且有范圍大小之別,。從計(jì)劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn),、宏大的為“規(guī)劃”,,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜,、全面的為“方案”,,比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”,,比較深入,、細(xì)致的為“計(jì)劃”,比較粗略,、雛形的為“設(shè)想”,,無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”,、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏,、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,;
3、對客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
4,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
5,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,,完成本部門分配的工作和任務(wù)
要寫這個(gè)也不會(huì)很難呀,,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,還有就是,,你怎么樣才能把你的工作做得更好,,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,,你把平時(shí)做什么事,,寫的詳細(xì)一些,這樣你的老板也就知道你平時(shí)在做什么了,,同時(shí)也是對你的認(rèn)可,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇二
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,新的一年到了,,對于新的一年充滿著期待,,期待自已在工作中更上一層樓。下面是我個(gè)人20xx年公司計(jì)劃:
一,、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,不斷適應(yīng)工作
前臺(tái)是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠,,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都需要在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,。
二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我
要全面感受公司的員工關(guān)懷和重視人才文化,,感染工作氛圍,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個(gè)合格稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
三,、拓展自己的知識(shí)面,不斷完善自己
在以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤。在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
四,、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手
對主管交待的工作努力完成并做好, 增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力,。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境,。
五、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作
公司在不斷改革,,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的推行工作中,作為公司一名職員,,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。20xx年需要不斷的提升自已,,讓我們一起為了美好的明天而奮斗吧!
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇三
工作計(jì)劃是行政活動(dòng)中使用范圍很廣的重要公文,。機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企事業(yè)單位的各級(jí)機(jī)構(gòu),,對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí),都要制定工作計(jì)劃,,用到 工作計(jì)劃 這種公文,。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類,它們不僅有時(shí)間長短之分,,而且有范圍大小之別,。從計(jì)劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn),、宏大的為 規(guī)劃 ,,比較切近,、具體的為 安排 ,比較繁雜,、全面的為 方案 ,,比較簡明、概括的為 要點(diǎn) ,,比較深入,、細(xì)致的為 計(jì)劃 ,比較粗略,、雛形的為 設(shè)想 ,,無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類,,計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是 做什么 ,、 怎么做 和 做到何種程度 三大項(xiàng)。
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,;
(2)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
(3)對客戶的投訴電話,,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理,;
(4)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,;
(5)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作,;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)
要寫這個(gè)也不會(huì)很難呀,,只是寫一下你做的工作內(nèi)容,,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,,當(dāng)你了解了前臺(tái)文員做什么,,那就把要做的全部寫出來,站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么,,你把平時(shí)做什么事,,寫的詳細(xì)一些,,這樣你的老板也就知道你平時(shí)在做什么了,同時(shí)也是對你的認(rèn)可,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇四
在公司工作了已經(jīng)有三個(gè)年頭了,,雖然我還是一個(gè)公司最普通的文員,但是我已經(jīng)完全的掌握了我的工作方向,。相信只要我再接再厲,,在接下來的一年中,我會(huì)做的更加的出色!
新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn),、機(jī)遇與壓力開始的一年,。在此,我訂立了20xx年度
工作計(jì)劃,,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績,。
1、發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神,。
面對倉庫中事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,,主動(dòng)找事干,,做到“眼勤、嘴勤,、手勤,、腿勤”,積極適應(yīng)各種環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,,增長才干。2,、發(fā)揚(yáng)孜孜不倦的進(jìn)取
精神,。
加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí),,講究,,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實(shí)的工作基礎(chǔ),、辯證的思維方法、正確的思想觀點(diǎn),。力求把工作做得更好,,樹立本部門良好形象,。
3、當(dāng)好助手,。對主管交待的`工作努力完成并做好,增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,。我將盡我最大的能力減輕
領(lǐng)導(dǎo)的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時(shí)能夠主動(dòng)幫主管或同事分擔(dān)一些工作,。和同事互幫互助,,共同維持和諧的工作環(huán)境。
4,、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開展工作,。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,,特別在公司目前正在進(jìn)行的7s推行工作中,,作為公司一名老職員,必須以身作責(zé),,在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力配合,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇五
自xx月xx號(hào)入職以來,我在前臺(tái)接待崗位工作已有兩個(gè)月的時(shí)間,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度,。從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項(xiàng)工作任務(wù),,近期的工作內(nèi)容如下:
1,、熱情接待來訪人員,了解其來訪目的,,基本的咨詢,、登記,做到及時(shí)的通報(bào)引見,;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,,做好來電咨詢工作,,認(rèn)真做好記錄相關(guān)事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,,不延誤,;
3,、認(rèn)真仔細(xì)做好每日考勤登記。每月最后一天將考勤表交給績效專員核對,,對一些有誤的進(jìn)行修改,;
4、對打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、掃描儀,、電話等辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù),、報(bào)修,保障其正常工作,。
5,、做好會(huì)議前的茶、水果,,調(diào)試好投影儀等的準(zhǔn)備,,會(huì)中認(rèn)真仔細(xì)的做好會(huì)議服務(wù),會(huì)后及時(shí)整理相關(guān)設(shè)備,,打掃清理會(huì)議室,。
6、保持前臺(tái)衛(wèi)生清潔,,維護(hù)好公司的良好形象,;
7、參與公司相關(guān)活動(dòng),,協(xié)助部門其他同事進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備,;
8、上班提前到崗做好準(zhǔn)備工作(開門窗透氣,、打印機(jī)是否有紙張,、飲水機(jī)是否有水等);下班檢查關(guān)閉電腦(手提電腦聯(lián)系主人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫?、燈,、飲水機(jī)等電器;
9,、自行學(xué)習(xí)完成一些工作表格,,工作文檔;
10,、幫助其他部門同事復(fù)印,、打印、掃描等工作,共計(jì)復(fù)印a3:x張a4:x張打印a3:x張a4:xx張,;
11,、將公司發(fā)文進(jìn)行認(rèn)真的打印、復(fù)印及時(shí)下發(fā)到各部門并做好登記,,同時(shí)將文件的電子版存放到相應(yīng)文件夾,。個(gè)別發(fā)送電子版的,電話提醒對方查收,,共計(jì)發(fā)文xx份,;
12、負(fù)責(zé)郵件,,報(bào)刊的簽收工作,,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時(shí),、不延誤,;收到的報(bào)紙,分類整理,;共接收:郵包:x個(gè)文件:x份傳真:x份書刊:xx本
13,、將會(huì)議通知以短信、電話和郵件的形式及時(shí)將信息傳達(dá)到與會(huì)人員做到不遺漏,,不延誤,;共計(jì)x個(gè)會(huì)議。
14,、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的事項(xiàng),。
1、及時(shí)補(bǔ)充辦公室桶裝飲用水并做好登記,,保障辦公用水的順暢x月共計(jì)用水x大桶x小桶水,,平均每天用x大桶x小桶;
2,、做好每日辦公用品,、物資的領(lǐng)用登記,每月x號(hào)的盤點(diǎn),,隨時(shí)檢查補(bǔ)充,。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應(yīng)位置,讓同事領(lǐng)用方便及時(shí),;
公司前臺(tái)是一個(gè)公司的門面和名片,,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀。這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,。在接待來訪人員時(shí),,最重要的是態(tài)度,,自身要熱情有親和感,與人交談要保持笑容,,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理,。
1、在行政工作中最重要的是保密和細(xì)心,,凡事要做到最細(xì),、最小心。
2,、我的體會(huì)就是與其他部門同事的溝通非常重要,,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,,行政部的工作更是需要其他部門的配合,,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。
3,、事無巨細(xì),,打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個(gè)好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心愉快,,來訪人員的第一印象也會(huì)隨著干凈整潔上升一個(gè)層面,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇六
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉"明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無論在任何時(shí)候,、做任何事,,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人公司前臺(tái)文員一職,,對我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝
領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì),。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成
領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體
整理的文件按類別
整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。(3)做好低值易耗品的分類
整理工作、
(4)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,、
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司
領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與
領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向
領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次,。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
4、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作
(2)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
公司前臺(tái)這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),,我一定注意辦事到位而不越位,
提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為
領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上、下溝通的橋梁,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇七1,、做好客人的咨詢、接待,、合同登記,。微笑服務(wù)始終,,接待客人或回答客人的咨詢時(shí),熟練運(yùn)用“您好,、歡迎光臨,、謝謝、請稍等,、對不起,、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語,。
2,、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,,受理客人電話預(yù)訂,、來電、來函時(shí),,做到紀(jì)錄準(zhǔn)確,、轉(zhuǎn)達(dá)及時(shí)快捷。
3,、熟知各類線路產(chǎn)品的特征,、注意事項(xiàng)和價(jià)格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答,。
4,、詳細(xì)記錄現(xiàn)金日記賬,及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù),。
5,、每天按時(shí)搞好前臺(tái)衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象,。
6,、整理會(huì)員檔案,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì)員打電話,,做好出團(tuán)游客回訪,。
7、配合其他各部門工作,,為公司最新活動(dòng)和線路做好宣傳推廣,,接到團(tuán)隊(duì)及時(shí)轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù),。
1、價(jià)格總表,。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)頻繁,,排期也不固定,,于是,價(jià)格總表就是前臺(tái)銷售的指南針,。最好有長線和短線價(jià)格表分開,,加上簽證或護(hù)照辦理價(jià)格表等等。表格包括線路名稱,、大人價(jià)格,、小孩價(jià)格、出團(tuán)排期,、備注等等,。前臺(tái)人員必須時(shí)刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時(shí),,隨時(shí)可以查看線路的價(jià)格和出團(tuán)日期,。
2、行程,。各條線路的每天具體安排和參觀景點(diǎn),酒店安排,,含餐情況,,交通情況。以及該線路的一些注意事項(xiàng),。前臺(tái)人員要熟悉每條線路的行程,,并且對于行程所涉及的城市、景點(diǎn),、風(fēng)土人情,、氣候等有所了解。因?yàn)榭腿水?dāng)決定參團(tuán)的時(shí)候,,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了,。對于每條行程的酒店情況、航班情況,、含餐情況必須清楚明確,。
3、游客出游意向登記表,。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下他們的聯(lián)系電話,,那么說明他出游的意向非常強(qiáng)烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名,、?lián)系電話,出游線路,、出游日期,、出游人數(shù),、說明、經(jīng)手人,、跟蹤狀態(tài)等等,。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消,、推遲等,。
4、機(jī)票卡?,F(xiàn)在機(jī)票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,必須要保證卡里充足的備用金,,每個(gè)月應(yīng)該要查賬核對余額和利潤,。
1、服從領(lǐng)導(dǎo),,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待服務(wù),。
2、負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引見,,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理,。
3、熟練掌握公司概況,,能夠回答客人提出的一般性問題,,提供常規(guī)的非保密信息。
4,、做好電話,、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄,、整理、建檔,。
5,、做好公司文件、通知的分發(fā),,做好分發(fā)記錄并保存底根,。
6、配合文員完成部分文件的打印,、復(fù)印工作,。
7,、管理好前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。
8,、前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,,每天早晨第一項(xiàng)任務(wù)要對前廳進(jìn)行打掃。
9,、執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,,監(jiān)督員工刷卡,。
10、做好公司內(nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊,。
11,、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見,。
12,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)是公司的門臉形象,。本人一定嚴(yán)格要求自己,,認(rèn)真細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機(jī)敏靈活的處理好人際關(guān)系,。力爭做出表率,。
在很多人的心目中,,前臺(tái)工作就是單純的接下電話,,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺(tái)文員工作總結(jié)中得知,,前臺(tái)工作也是一項(xiàng)極為鍛煉人,,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺(tái)工作計(jì)劃中的內(nèi)容便知了,。
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4) 配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,。
(7)協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù):及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(3)協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3,、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn)
(1)積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為公司就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)及時(shí)、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇八
仔細(xì)接聽每個(gè)德律風(fēng),而且熟記每一個(gè)部分的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)厲接照公司的指引賜與德律風(fēng)轉(zhuǎn)接同時(shí)做好失密任務(wù),。客戶觀賞時(shí)我將時(shí)辰重視堅(jiān)持杰出的效勞立場,,將熱忱的歡迎,。正在適宜的情況下向客戶宣揚(yáng)公司文明,奇妙答復(fù)客戶提出的成績,。做到笑容相迎,、耐煩過細(xì)、舒適提醒等,。正在專業(yè)工夫我將增強(qiáng)進(jìn)修一些對于德律風(fēng)本領(lǐng)以及禮節(jié)常識(shí),。不時(shí)的為本人充電,,以順應(yīng)公司的疾速開展,。
定時(shí)提示衛(wèi)生職員清掃,干凈,。對于本人義務(wù)范疇內(nèi)的茶水間將會(huì)堅(jiān)持室內(nèi)的潔清以及飲水機(jī)的消毒任務(wù),,每個(gè)月起碼消毒一次。定時(shí)改換打印機(jī)的硒鼓以及保護(hù)前臺(tái)的辦專用品,。
理解所推銷文具的市場價(jià)錢,,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進(jìn)一步的相同,但愿將原推銷的價(jià)錢再低落點(diǎn)。而且多找些優(yōu)良的文具供給商,。從中遴選物美價(jià)廉,,效勞殷勤的供給商。為公司浪費(fèi)每分錢,。堅(jiān)持有兩家以上的牢固的供給商,。
定時(shí)清點(diǎn)堆棧,做好物品回類,。嚴(yán)厲接照公司軌制,,做到每一件物品收支都有注銷。實(shí)時(shí)檢查物品的殘缺狀況,,對于短少或者破壞的物品實(shí)時(shí)上報(bào)相干部分,。
不論是任務(wù)工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時(shí)義務(wù)分派,,我將聽從布置,,主動(dòng)往共同,沒有找來由推辭,。作為京信的一員,,我將貢獻(xiàn)本人的一份力氣為公司效命。平常主動(dòng)參與公司構(gòu)造的勾當(dāng),,增強(qiáng)共事之間的豪情以及部分之間的相同,。而且多理解公司的根本狀況以及運(yùn)營內(nèi)收留。為了今后能更好的任務(wù)不時(shí)的打下根底,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇九
1,、做好客人咨詢、接待,、合同登記工作,。微笑永遠(yuǎn)服務(wù),在接待客人或回答客人詢問時(shí),,巧妙地使用“你好,,歡迎,謝謝,,請稍等,,抱歉,歡迎再來,,請慢走”等禮貌用語,。
2.熱情接聽電話,做好來電來函記錄,,在接受客人電話預(yù)約,、來電來函時(shí),,確保記錄準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí)迅速,。
3.熟悉各種線產(chǎn)品的特點(diǎn),、注意事項(xiàng)和價(jià)格,能夠快速熟練地回答客戶,。
4.詳細(xì)記錄現(xiàn)金簿,,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告。
5.每天按時(shí)打掃前臺(tái),,打造清新整潔的櫥窗形象,。
6.整理會(huì)員檔案,經(jīng)常主動(dòng)給會(huì)員打電話,,做好團(tuán)體訪客回訪工作,。
7.配合其他部門,宣傳推廣公司最新的活動(dòng)和路線,,接到團(tuán)隊(duì)后及時(shí)轉(zhuǎn)移到業(yè)務(wù)部門,。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù),。
前臺(tái)存在的問題及解決方案:
1.價(jià)格匯總表,。由于旅游產(chǎn)品價(jià)格變化頻繁,時(shí)間表不固定,,價(jià)格匯總表是前臺(tái)銷售的指南針,。最好把長短期價(jià)格表分開,加上簽證或護(hù)照價(jià)格表等,。表格包括路線名稱,、成人價(jià)格、兒童價(jià)格,、行程安排,、備注等。前臺(tái)工作人員必須經(jīng)常打開這些桌子,,尤其是接電話時(shí),,他們可以隨時(shí)查看線路價(jià)格和出發(fā)日期。
2.行程,。每天具體安排每條路線,,游覽景點(diǎn),酒店安排,,包括用餐和交通情況,。以及這一行的一些注意事項(xiàng),。前臺(tái)工作人員要熟悉每條路線的行程,,對行程涉及的城市、景點(diǎn)、風(fēng)俗,、氣候有一定的了解,。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)客人決定加入代表團(tuán)時(shí),咨詢最多的就是行程,。每次出行,,酒店、航班,、餐點(diǎn)一定要明確,。
3.游客旅游意向登記表。如果游客在咨詢時(shí)愿意留下聯(lián)系方式,,說明他們有強(qiáng)烈的旅游意向,,很可能會(huì)選擇我們的旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名,、?lián)系電話、旅行路線,、旅行日期,、游客人數(shù)、描述,、經(jīng)手人,、跟蹤狀態(tài)等。跟蹤狀態(tài)可分為行程,、取消,、延遲等。
4.機(jī)票卡?,F(xiàn)在出票,、記賬、收款都很亂,,需要保證卡內(nèi)有足夠的備用金,,每月檢查余額和利潤。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇十
一,、在實(shí)踐中學(xué)習(xí),,努力適應(yīng)工作
這是我進(jìn)入公司之后的第一份工作,作為一個(gè)新人,,剛加入公司時(shí),,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了老板和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,,也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,短短的二個(gè)多月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì),。前臺(tái)不是花瓶,,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),,在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺。
二,、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,提升自我
加入到xx公司這個(gè)集體,才真正體會(huì)了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個(gè)字的內(nèi)涵,,我想也是激勵(lì)每個(gè)人前進(jìn)的動(dòng)力,,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個(gè)合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
三、拓展自己的知識(shí)面,,不斷完善自己
二個(gè)多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),,工作中難免會(huì)碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識(shí),減少工作中的空白和失誤,。
初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò);但前事之鑒,,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇十一
(1)協(xié)助各了公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)了信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)于各協(xié)助工作,。
(5)辦公用品的管理工作,。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8),、按時(shí),、高地交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事。
(1)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位,。
(2)員工服務(wù):的將公司員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司公司規(guī)章制度,。
(1)參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,提升自身素質(zhì),。
(3)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:人的能力是有限的,,人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,很快地提升自已的個(gè)人能力,,自已的,,那么就社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升,,要的平臺(tái),,我公司我最好的平臺(tái),我會(huì)把握這次機(jī)會(huì),,使工作和自身修養(yǎng)同步,,自我的最高價(jià)值。
(1)協(xié)助人力資源部工作,。
(2)的其它臨時(shí)性工作,。
公司前臺(tái)工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將情況分工,、安排,崗位責(zé)任制,,工作井然有序,;還要性地工作,工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;工作性的,,我注意辦事到位而不越位,服務(wù)而不決策,,真正的參謀助手,,上、下溝通的橋梁,。
前臺(tái)文員工作規(guī)劃篇十二
對于前臺(tái)文員需要注意的幾點(diǎn)如下:
一,、努力提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)真接聽每一個(gè)電話,,并且熟記每個(gè)部門的分機(jī)號(hào),,嚴(yán)格接照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時(shí)做好保密工作,??蛻魠⒂^時(shí)我將時(shí)刻注重保持良好的服務(wù)態(tài)度,將熱情的接待,。在合適的環(huán)境下向客戶宣傳公司文化,,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、
溫馨提示等。在業(yè)余時(shí)間我將加強(qiáng)學(xué)習(xí)一些關(guān)于電話技巧和禮儀知識(shí),。不斷的為自己充電,,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。
二,、注意前臺(tái)的衛(wèi)生和形象,。按時(shí)提醒衛(wèi)生人員打掃,清潔,。對自己責(zé)任范圍內(nèi)的茶水間將會(huì)保持室內(nèi)的潔清和飲水機(jī)的消毒工作,,每月最少消毒一次。按時(shí)更換打印機(jī)的硒鼓和維護(hù)前臺(tái)的辦公用品,。
三,、做好文具采購工作,學(xué)習(xí)一些采購技巧,。
了解所采購文具的市場價(jià)格,,對現(xiàn)有的供應(yīng)商將和他們進(jìn)一步的溝通,希望將原采購的價(jià)格再降低點(diǎn),。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應(yīng)商,。從中挑選物美價(jià)廉,服務(wù)周到的供應(yīng)商,。為公司節(jié)約每一分錢,。保持有兩家以上的固定的供應(yīng)商,。
四、做好倉庫管理,。
按時(shí)盤點(diǎn)倉庫,,做好物品歸類。嚴(yán)格接照公司制度,,做到每件物品進(jìn)出都有登記,。及時(shí)查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,。
五,、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失,。
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果公司有臨時(shí)任務(wù)分配,我將服從安排,,積極去配合,,不找理由推脫。作為京信的一員,,我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為公司效命,。平時(shí)積極參加公司組織的活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的感情和部門之間的溝通,。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容,。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎(chǔ)。
雖然前臺(tái)的工作有時(shí)是比較的瑣碎,,但大小事都是要認(rèn)真才能做好,。所以我都會(huì)用心的去做每一件事。感謝部門
領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給予我的機(jī)會(huì),,在以后的日子里我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力工作!style="background:#b2ec0a;"