為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標(biāo),、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟,、政策措施,、具體要求等項(xiàng)目。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢,?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
物流運(yùn)輸方案篇一
二零一四年八月十一日
概述 ? ?
第一部分
項(xiàng)目客戶基本信息
第二部分項(xiàng)目管理方案
項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
運(yùn)作流程及相關(guān)要求
崗位操作要求及事項(xiàng)
考核指標(biāo)
項(xiàng)目投訴處理及聯(lián)系方法
第一部分:項(xiàng)目客戶基本信息
減速機(jī)集團(tuán)集團(tuán)有限公司創(chuàng)始人為xxx。是一家民營集團(tuán)企業(yè),,注冊資金元人民幣,。公司擁有員工多人,于全國各省市擁有多家分公司,。集團(tuán)公司為中國減速機(jī)械民營企業(yè)之一,,主要從事減速機(jī)的設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)制造,、經(jīng)銷,、零售等,總部和生產(chǎn)基地設(shè)在,。
項(xiàng)目范圍定義
產(chǎn)品特點(diǎn):
減速機(jī)屬于機(jī)械小型設(shè)備,。
客戶產(chǎn)品圖片如下:
物流基本分析
):綜合項(xiàng)目對接洽談貴司全年運(yùn)費(fèi)預(yù)估3000萬運(yùn)費(fèi)額;
):貨物運(yùn)輸方式:國內(nèi)汽運(yùn),;
):產(chǎn)品在我物流行業(yè)康屬設(shè)備通用件貨物,,偏重貨類別;
):運(yùn)輸范圍:全國制造行業(yè),;
):運(yùn)輸方向:全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿地區(qū)輻射各縣市制造業(yè),;
)xx物流平臺運(yùn)作優(yōu)勢;
整合優(yōu)勢
物流資源,、物流功能有機(jī)整合,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,,形成一體化的資源優(yōu)勢,。
規(guī)模優(yōu)勢
400家物流企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加盟,120條自營精品專線:自備車輛30余輛,可調(diào)度車輛500余輛,,日吞吐量1000立方,。
價(jià)格優(yōu)勢
去掉三方物流代理發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),擠掉運(yùn)作成本費(fèi)用,,降低運(yùn)營成本,,為企業(yè)真正做到降本增效,提高統(tǒng)一管理水平,,得到看得見摸得著的物流費(fèi)用下降,。
)xx物流客戶屬性對比;根據(jù)我司平臺客戶分類如下:中韓冰箱,、汽車配件,、艾瑪電動車、靈通展柜集團(tuán),、醫(yī)療器材等大型企業(yè),;貨物結(jié)構(gòu)對比,統(tǒng)一規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn)紙箱,、貨物比例在1t/8m3;屬于輕泡貨物,,與貴司貨物形成配載發(fā)運(yùn)全國各地,;基本形成配載優(yōu)化。
)xx物流成本分析對比,;
)xx物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,;
服務(wù)方式
一站式服務(wù),省心又省錢,;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,時(shí)效有保證;
一路信息化,,隨時(shí)能掌控,;
管理方式
統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一流程,、統(tǒng)一價(jià)格,、統(tǒng)一形象、統(tǒng)一服務(wù),。
)xx物流運(yùn)作模式與管控,;我司“物云”管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),我們一直都注重物流信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,,努力提升信息化水平,,實(shí)現(xiàn)貨物流,、資金流、信息流的高度統(tǒng)一,。公司使用先進(jìn)的物云管理軟件,,從下單、入庫,、出庫,、在途跟蹤、回單返回,;及財(cái)務(wù)結(jié)算都以軟件系統(tǒng)完成,。公司率先在干線運(yùn)輸行業(yè)采用pda手持終端掃描設(shè)備,使各環(huán)節(jié)貨物信息更加精準(zhǔn),。公司所有車輛都安裝gps全球定位系統(tǒng),,并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無逢對接,相關(guān)貨物在在途狀態(tài)一覽無遺,,真正實(shí)現(xiàn)物流全過程的透明化,、可視化。
第二部分:項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
物流項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
工作時(shí)間表
xx物流集散中心:周一至周日工作時(shí)間:8:30---22:00
xx物流集散中心:市遙觀鎮(zhèn)社塘路1號
第二部分:運(yùn)作流程及相關(guān)要求
作業(yè)流程及說明
下單
,,根據(jù)銷售計(jì)劃,,提前一天將產(chǎn)品型號、重量及收貨到貨地址等信息以郵件或通過xx物云系統(tǒng)下單至xx客服專員,。
受理
xx物流客服專員負(fù)責(zé)接收下達(dá)運(yùn)輸指令并將運(yùn)輸指令傳達(dá)至運(yùn)營經(jīng)理,,由運(yùn)營經(jīng)理統(tǒng)一安排車輛至指定倉庫提貨,并交代好駕駛員各注意事項(xiàng),、安全措施等,。
發(fā)運(yùn)
駕駛員將貨安全裝車后,根據(jù)運(yùn)輸經(jīng)理安排,。若整車發(fā)運(yùn)駕駛員做好對每件貨物加固,、防水等安全措施后,直接將貨物運(yùn)至收貨人收貨地址,。如果是零擔(dān)發(fā)運(yùn),,駕駛員將貨物運(yùn)輸至xx集散中心,根據(jù)每批貨物的收貨人信息將貨物送至xx各專線,,并對每件貨的上,、落做到重不壓輕、大不壓小等安全措施,。
xx各專線收到貨物后,,對貨物認(rèn)真清點(diǎn)、核對避免串貨,、少貨,,無誤后及時(shí)裝車,、發(fā)運(yùn)。
集團(tuán)在xx物流發(fā)運(yùn)每件貨物都錄入xx物云系統(tǒng),,系統(tǒng)自帶gps每四小時(shí)自動更新一次。途中異常及時(shí)反饋,、處理并反饋減速機(jī)集團(tuán),,貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約收貨方倉庫收貨。
收貨
收貨方接收物流公司預(yù)約信息后,,根據(jù)倉庫條件,,安排物流公司送貨時(shí)間,如需暫存,,需通知物流公司配送指定貨物,。
異常判斷
收貨方
拒收退回
正常收貨
若到貨無異常,則正常接收貨物,,簽收托運(yùn)單交物流公司返回,,收貨方留一聯(lián)托運(yùn)單,。
回單處理
收貨方接收回單后,,引導(dǎo)收貨方倉庫返回正確聯(lián),同時(shí)按合同約定時(shí)間返回,,要求按日期整理交接減速機(jī)集團(tuán),,交接明細(xì)需要有以下對應(yīng)單據(jù):回單原件、回單清單及交接明細(xì)簽收單
對帳結(jié)算
減速機(jī)集團(tuán)收接xx物流公司回單后,,審核是否正確,,與xx物流公司信息跟蹤報(bào)表、對帳單進(jìn)行核對,,通知xx物流公司開票,。
.工作流程說明
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第二部分:崗位操作要求及事項(xiàng)
客服專員
減速機(jī)集團(tuán)每天下午16:30前把次日出貨單以郵件或在xx物云系統(tǒng)下達(dá)運(yùn)輸計(jì)劃,xx物流客服信息確認(rèn),。
物流客服根據(jù)客戶下單計(jì)劃,,將提貨信息錄入xx物流物云系統(tǒng)。錄入前要仔細(xì)審核出貨單的相關(guān)信息和備注事項(xiàng):目的地,、數(shù)量,、重量、體積,、要求提貨和到貨時(shí)間,、是否有特殊要求、車型要求等,。
物云系統(tǒng)中下達(dá)訂單30分鐘內(nèi)要檢查物云系統(tǒng)內(nèi)調(diào)度是否派車,,根據(jù)系統(tǒng)錄入的車號,,將相關(guān)的提貨信息email給減速機(jī)集團(tuán)對口的操作,并把提貨信息通知給到定點(diǎn)現(xiàn)場人員,,減速機(jī)集團(tuán)會根據(jù)我司提供的車輛信息做好“備貨”和“裝運(yùn)計(jì)劃”等項(xiàng)目操作,。
根據(jù)實(shí)際所需安排,固定現(xiàn)場監(jiān)理出發(fā)前檢查車輛是否合格,,固定現(xiàn)場在到達(dá)客戶處提貨地點(diǎn)后,,應(yīng)在保安處登記,并嚴(yán)格服從客戶處的規(guī)章制度,。進(jìn)入裝貨區(qū)后,,現(xiàn)場監(jiān)理人員會與貴司倉儲部人員核對貨物數(shù)量、發(fā)貨城市區(qū)域,、收貨方客戶名稱,、檢查箱體外包裝完好度等,在核對無誤進(jìn)行裝貨(如有異常第一時(shí)間反映給公司客服人員,,聽從指令操作),,裝貨完畢后與客戶倉儲部人員進(jìn)行交接簽字,拿到“放行單”后離廠,;客服人員整理好每天的“發(fā)貨明細(xì)”裝訂留檔,,并把當(dāng)天的訂單信息錄入信息跟蹤表。
減速機(jī)集團(tuán)對口操作,,在途異常情況要在跟蹤表內(nèi)用顏色標(biāo)注,,在主郵件中備注說明??头藛T要與司機(jī)保持密切的聯(lián)系,,掌握車輛、路況,、天氣等情況,,遇到車輛拋錨、道路堵塞,、惡劣天氣等因素要及時(shí)的通知客戶,。交貨時(shí),要和駕駛員及收貨客戶確認(rèn)貨物有無破損,、短缺,、回單簽收是否正常、司機(jī)的服務(wù)態(tài)度等,。
減速機(jī)集團(tuán)公司工作人員的日常工作聯(lián)絡(luò)和客情關(guān)系維護(hù),。
減速機(jī)集團(tuán)核對,月底前完成對賬和開票。
減速機(jī)集團(tuán)手中,,客戶一聯(lián)單,;
如有貨物送到xx物流倉庫時(shí),需與倉庫人員溝通卸貨時(shí)效,;入庫時(shí)的所有單據(jù)客服人員要留存,,并以郵件形式報(bào)備到減速機(jī)集團(tuán)對口人員處。
單證員
減速機(jī)集團(tuán),,回單復(fù)印件整理存檔保存,。
調(diào)度
減速機(jī)集團(tuán)的運(yùn)作要求。
定期對駕駛員組織安全,、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)工作,。
客服向調(diào)度反映承運(yùn)商或司機(jī)不按時(shí)發(fā)運(yùn)貨物或不按照管理規(guī)定配載,,調(diào)度要立即趕赴現(xiàn)場去處理。
b,、找不到事故原因不放過c,、沒有整改措施不放過d、整改措施不落實(shí)不放過)
現(xiàn)場監(jiān)理
要熟知并嚴(yán)格遵守減速機(jī)集團(tuán)場區(qū)和倉庫的管理制度,。
現(xiàn)場監(jiān)理有發(fā)貨時(shí)需每天隨車到達(dá)指定發(fā)貨倉庫,,其它時(shí)間視發(fā)貨情況定。
在車輛到達(dá)發(fā)貨倉庫后,,現(xiàn)場監(jiān)理要仔細(xì)復(fù)查運(yùn)輸車輛是否符合要求,。檢查內(nèi)容有:車廂是否干凈整潔、車廂內(nèi)有無翹起鐵皮,、雨布是否漏雨,、有無捆扎工具、有效的滅火器,。如遇車輛不符合要求時(shí)要通知客服和調(diào)度更換車輛或現(xiàn)場解決,,禁止不合格的車輛進(jìn)入減速機(jī)集團(tuán)倉庫提貨點(diǎn)。
減速機(jī)集團(tuán)倉儲發(fā)貨員,、承運(yùn)司機(jī)一起根據(jù)備貨單上的品名,、貨號、批號,、數(shù)量等明細(xì)與揀配出來的實(shí)物進(jìn)行核對,,并清點(diǎn)數(shù)量、檢查包裝,,控制不合格貨物裝上車,。
作業(yè),裝不下時(shí)貨物不得硬擠,,防止貨物變形,。
不受力上,,防止貨物因受力而變形、損壞,。
承運(yùn)商或司機(jī)
xx物流現(xiàn)場對車輛的檢查,,不合格車輛將不能裝貨。
xx物流員工帶領(lǐng)車輛進(jìn)入指定車位等待裝車,,以便確認(rèn)裝車,。
減速機(jī)集團(tuán)的倉庫制度和場區(qū)安全制度,如果因違反客戶規(guī)定導(dǎo)致的客戶投訴,,我司將對其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,。
裝卸,嚴(yán)禁野蠻裝卸,,防止直接踩在貨物不受力上造成貨損,,確保貨物外包裝的完好。
xx物流客服專員聯(lián)系協(xié)調(diào),,不得私自處理,。
22:00----8:00的時(shí)間段,特殊情況外,。
重壓,,防止貨損情況的出現(xiàn)。
,,不得采用摔,、滾等粗野動作,需要叉車作業(yè)時(shí)一定要用叉車,。
尤其是休息時(shí)間),,承運(yùn)人有責(zé)任提前做好行駛線路圖交給駕駛員的。如果就服務(wù)態(tài)度造成投訴,,我司將嚴(yán)肅處理,。
通知客服專員人員(以便我司及時(shí)解決,如果不及時(shí)聯(lián)系造成損失,,一切后果由承運(yùn)人承擔(dān),。
異常事件處理與跟進(jìn)措施;
減速機(jī)集團(tuán)
什么是合格的回單
一份“合格的回單”,,首先必須達(dá)到以下要求:
回單上要有收貨人的簽收姓名(要全名),、收貨日期,客戶特殊要求要加蓋公章的一定要加蓋公章,。
回單整理規(guī)范
xx件”,、“拒收xx件”、“破損xx件”等字樣。如有類似情況發(fā)生,,首先需及時(shí)與客戶確認(rèn)是否真實(shí)存在短少情況,,如的確有少貨,則需盡快理賠,,之后再將回單退回,,由客戶完整簽單;如果與客戶確認(rèn)后,,發(fā)現(xiàn)不存在短少的情況,,而是客戶誤寫,則需把該類字樣劃去,,再將回單退回,,讓客戶在涂改處重新簽字,并由司機(jī)帶回,。
減速機(jī)集團(tuán)信息跟蹤表的“dn單號”進(jìn)行排序,,在回單的右下角貼上標(biāo)簽并寫下序號,待全部整理完畢后,,再整理存放。
減速機(jī)集團(tuán)公司,。如有未返回的,,按公司有關(guān)回單的管理規(guī)定對承運(yùn)商或司機(jī)作處罰,并通知客服和調(diào)度共同催收回單,。
客戶費(fèi)用核對
每月根據(jù)與減速機(jī)集團(tuán)合同約定賬目預(yù)提區(qū)間,,計(jì)算各票運(yùn)費(fèi),匯總后發(fā)給減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算核對,;
減速機(jī)集團(tuán)開票確認(rèn)后,,填寫開票通知;
將開票通知發(fā)送給財(cái)務(wù),,安排開票,;
減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算人員
結(jié)算回款跟進(jìn)
減速機(jī)集團(tuán)將根據(jù)合同約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行付款;
物流運(yùn)輸方案篇二
運(yùn)輸方案
一,、運(yùn)輸方案整體思路:
二,、方案詳解:
1.降低運(yùn)輸?shù)某杀?由于您所需要托運(yùn)的貨物為300本教材,經(jīng)本公司稱重計(jì)量后得出重約為75kg,,屬于小批量重貨物運(yùn)輸,,但為了避免運(yùn)輸空載,降低運(yùn)輸成本,,我們會將您的貨物與其他發(fā)往南昌的貨物一起裝箱配送,。并且先預(yù)付訂金,然后采取貨到付款原則。
? ?2. 提高運(yùn)輸?shù)姆?wù)質(zhì)量:本公司采取“電話下單,上門接單,客戶至上”的工作原則,,要您一個(gè)電話,,車到,人到,,真誠到,,從而提升客戶整體服務(wù)水平,接受您的托負(fù),為您量身設(shè)計(jì)合理的貨物運(yùn)輸方案,,真正的一站式服務(wù)讓客戶舒心,,放心。在路線方面:由于本公司采取的是分省際專線和省內(nèi)專車配送的原則,,您的貨物本公司選擇專線由廣州直發(fā)南昌的運(yùn)輸車輛,。實(shí)行一票專程,全程不轉(zhuǎn)站,,保障您的貨物準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地,。
3. 加強(qiáng)運(yùn)輸途中貨物的安全性和可靠性:我們會對您的貨物用五層瓦楞紙箱包裝,紙板含水量適中,,挺度和耐折度俱佳,,內(nèi)防震動外防戳穿,以確保您的貨物安全送達(dá)您的手中,;本公司的貨運(yùn)司機(jī)全部擁有a2駕照,,擁有豐富的配送駕駛經(jīng)驗(yàn),確保將全程出現(xiàn)意外事故的概率降到最低,。由于您所承運(yùn)的300本教材,,價(jià)值將近10000元,建議您選擇保價(jià),,本將按照市場標(biāo)準(zhǔn),,貨物的3收取‰,這樣如果您的貨物在途時(shí)出現(xiàn)損壞,,我們將會按照規(guī)定進(jìn)行賠償您托運(yùn)費(fèi)的500%,。如果全部丟失,本公司將按照規(guī)定賠償您全部貨款,。
4. 保障運(yùn)輸?shù)男畔⒎答伕櫺裕罕竟舅信渌蛙囕v都搭載gps全球衛(wèi)星導(dǎo)航定位系統(tǒng),,在每個(gè)階段定時(shí)將貨物運(yùn)輸?shù)男畔⒎答伣o本公司總部,再由公司網(wǎng)站提供給您查詢的平臺,,保證您擁有全程跟蹤貨物所在位置的信息,。
三、運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)清單:
項(xiàng)目
金額
項(xiàng)目
金額
交通運(yùn)輸費(fèi):
79(元)
保價(jià)費(fèi):
36(元)
包裝費(fèi):
10(元)
代收貨款手續(xù)費(fèi):
0(元)
簽收返還費(fèi):
0(元)
燃油附加費(fèi):
4(元)
工本費(fèi):
2(元)
費(fèi)用合計(jì):
131(元)
表1
四,、運(yùn)輸單證:
交貨日期:2011-3-24 起止地點(diǎn):廣州至南昌 發(fā)貨查詢電話:150xxxxxxxx
托運(yùn)人如實(shí)申報(bào)的內(nèi)容
托運(yùn)人:曹老師
地址:廣東省廣州市
電話:150xxxxxxxx
收貨人:曹老師
地址:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
電話:150xxxxxxxx
貨物名稱
貨物件數(shù)
貨物包裝
型號/規(guī)格
重量(kg)
單價(jià)
體積(m3)
課本教材
300
五層瓦楞紙箱
75
1.05
0.5
由托運(yùn)人選擇保價(jià)或非保價(jià)
保價(jià)運(yùn)輸?shù)馁r償責(zé)任額最高不超過保價(jià)金額
非保價(jià)運(yùn)輸?shù)馁r償責(zé)任限制最高賠償額不超過貨物損失的二分之一
托運(yùn)兩件貨物以上的,,請?jiān)诒r(jià)總金額內(nèi)分別注明每件貨物的保價(jià)金額
全額保價(jià)
各項(xiàng)收費(fèi)的金額及支付方式
運(yùn)費(fèi)
保價(jià)費(fèi)
包裝費(fèi)
提貨運(yùn)費(fèi)
工本費(fèi)
燃油附加
托運(yùn)人付款
收貨人付款
定期結(jié)算
79元
36元
10元
0元
2元
4元
20(訂金)
111元
合計(jì)金額:x 萬 x 仟 壹 佰 弎 拾 壹 元 整 ? ? ? ?¥:131.00元
特別提示:托運(yùn)人要認(rèn)真閱讀合同正面所明示的各項(xiàng)內(nèi)容,,核對所填寫的內(nèi)容并詳細(xì)閱讀合同背面的條款,如認(rèn)為有加重自己責(zé)任或排除自己主要權(quán)利的,,雙方可以重新約定如無異議,,請簽字。
托運(yùn)人簽字:曹老師 ? 承運(yùn)人簽字:熊偉 ? 保管員簽字:段xx ? ?財(cái)務(wù)簽字:盛x
物流運(yùn)輸方案篇三
? ? ? ? 物流服務(wù)項(xiàng)目建議書草案
? ? ? ? ?二零一四年八月十一日
? ? ? ? ? ? ? ? 概 述 ? ?
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第一部分 ?
? ? ? ? ? ? ? ? 1.1.1項(xiàng)目客戶基本信息
? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二部分 ?項(xiàng)目管理方案
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.1 項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.2 運(yùn)作流程及相關(guān)要求
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.3 崗位操作要求及事項(xiàng)
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.4 kpi考核指標(biāo)
? ? ? ? ? ? ? ? ?2.2.5項(xiàng)目投訴處理及聯(lián)系方法
第一部分:1.1.1 項(xiàng)目客戶基本信息
?減速機(jī)集團(tuán)集團(tuán)有限公司創(chuàng)始人為xxx,。是一家民營集團(tuán)企業(yè),,注冊資金 ? ?元人民幣。公司擁有員工 ?多人,,于全國各省市擁有 ? ?多家分公司,。集團(tuán)公司為中國減速機(jī)械民營企業(yè)之一,主要從事減速機(jī)的設(shè)計(jì)開發(fā),、生產(chǎn)制造,、經(jīng)銷、零售等,,總部和生產(chǎn)基地設(shè)在 ,。
1.1項(xiàng)目范圍定義
1. 1.1產(chǎn)品特點(diǎn):
減速機(jī)屬于機(jī)械小型設(shè)備。
1.1.5客戶產(chǎn)品圖片如下:
1.1):綜合項(xiàng)目對接洽談貴司全年運(yùn)費(fèi)預(yù)估3000萬運(yùn)費(fèi)額,;
1.2):貨物運(yùn)輸方式:國內(nèi)汽運(yùn),;
1.3):產(chǎn)品在我物流行業(yè)康屬設(shè)備通用件貨物,偏重貨類別,;
1.4):運(yùn)輸范圍:全國制造行業(yè),;
1.5):運(yùn)輸方向:全國經(jīng)濟(jì)發(fā)展前沿地區(qū)輻射各縣市制造業(yè);
2.1)xx物流平臺運(yùn)作優(yōu)勢,;
? ? ? 整合優(yōu)勢
物流資源、物流功能有機(jī)整合,,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,,形成一體化的資源優(yōu)勢。
? 規(guī)模優(yōu)勢
400家物流企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加盟,,120條自營精品專線:自備車輛30余輛,,可調(diào)度車輛500余輛,日吞吐量1000立方,。
?價(jià)格優(yōu)勢
去掉三方物流代理發(fā)運(yùn)環(huán)節(jié),,擠掉運(yùn)作成本費(fèi)用,降低運(yùn)營成本,,為企業(yè)真正做到降本增效,,提高統(tǒng)一管理水平,得到看得見摸得著的物流費(fèi)用下降,。
2.2)xx物流客戶屬性對比,;根據(jù)我司平臺客戶分類如下:中韓冰箱,、汽車配件、艾瑪電動車,、靈通展柜集團(tuán),、醫(yī)療器材等大型企業(yè);貨物結(jié)構(gòu)對比,,統(tǒng)一規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn)紙箱、貨物比例在1t/8m3,;屬于輕泡貨物,,與貴司貨物形成配載發(fā)運(yùn)全國各地,;基本形成配載優(yōu)化,。
2.3)xx物流成本分析對比,;
2.4)xx物流網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,;
?服務(wù)方式
一站式服務(wù),,省心又省錢;
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,時(shí)效有保證,;
一路信息化,隨時(shí)能掌控,;
?管理方式
統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一流程,、統(tǒng)一價(jià)格,、統(tǒng)一形象,、統(tǒng)一服務(wù),。
2.5)xx物流運(yùn)作模式與管控,;我司“物云”管理系統(tǒng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),,我們一直都注重物流信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用,,努力提升信息化水平,,實(shí)現(xiàn)貨物流、資金流,、信息流的高度統(tǒng)一。公司使用先進(jìn)的物云管理軟件,,從下單,、入庫、出庫,、在途跟蹤,、回單返回;及財(cái)務(wù)結(jié)算都以軟件系統(tǒng)完成,。公司率先在干線運(yùn)輸行業(yè)采用pda手持終端掃描設(shè)備,,使各環(huán)節(jié)貨物信息更加精準(zhǔn)。公司所有車輛都安裝gps全球定位系統(tǒng),,并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無逢對接,,相關(guān)貨物在在途狀態(tài)一覽無遺,真正實(shí)現(xiàn)物流全過程的透明化,、可視化,。
? ? ? ? ? 第二部分:2.2.2項(xiàng)目成員及聯(lián)絡(luò)方式
2.1xx物流項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
2.2工作時(shí)間表
xx物流集散中心:周一至周日工作時(shí)間:8:30---22:00
xx物流集散中心: 市遙觀鎮(zhèn)社塘路1號
第二部分:2.2.3運(yùn)作流程及相關(guān)要求
3.1作業(yè)流程及說明
3.1.1下單
? ? ? ?,根據(jù)銷售計(jì)劃,,提前一天將產(chǎn)品型號,、重量及收貨到貨地址等信息以郵件或通過xx物云系統(tǒng)下單至xx客服專員。
3.1.2受理
xx物流客服專員負(fù)責(zé)接收 下達(dá)運(yùn)輸指令并將運(yùn)輸指令傳達(dá)至運(yùn)營經(jīng)理,,由運(yùn)營經(jīng)理統(tǒng)一安排車輛至 指定倉庫提貨,,并交代好駕駛員各注意事項(xiàng)、安全措施等,。
3.1.3 發(fā)運(yùn)
駕駛員將貨安全裝車后,根據(jù)運(yùn)輸經(jīng)理安排,。若整車發(fā)運(yùn)駕駛員做好對每件貨物加固,、防水等安全措施后,,直接將貨物運(yùn)至收貨人收貨地址。如果是零擔(dān)發(fā)運(yùn),,駕駛員將貨物運(yùn)輸至xx集散中心,,根據(jù)每批貨物的收貨人信息將貨物送至xx各專線,并對每件貨的上,、落做到重不壓輕,、大不壓小等安全措施。
xx各專線收到貨物后,,對貨物認(rèn)真清點(diǎn),、核對避免串貨、少貨,,無誤后及時(shí)裝車,、發(fā)運(yùn)。
途中異常及時(shí)反饋,、處理并反饋 減速機(jī)集團(tuán),,貨物到達(dá)目的地前一天預(yù)約收貨方倉庫收貨。
3.1.5收貨
收貨方接收物流公司預(yù)約信息后,,根據(jù)倉庫條件,,安排物流公司送貨時(shí)間,如需暫存,,需通知物流公司配送指定貨物,。
3.1.6異常判斷
收貨方
3.1.7拒收退回
3.1.8正常收貨
若到貨無異常,則正常接收貨物,,簽收托運(yùn)單交物流公司返回,,收貨方留一聯(lián)托運(yùn)單。
3.1.9回單處理
收貨方接收回單后,,引導(dǎo)收貨方倉庫返回正確聯(lián),,同時(shí)按合同約定時(shí)間返回,要求按日期整理交接 減速機(jī)集團(tuán) ,,交接明細(xì)需要有以下對應(yīng)單據(jù):回單原件,、回單清單及交接明細(xì)簽收單
3.1.10對帳結(jié)算
減速機(jī)集團(tuán)收接xx物流公司回單后,審核是否正確,,與xx物流公司信息跟蹤報(bào)表,、對帳單進(jìn)行核對,通知xx物流公司開票,。
3.2.工作流程說明
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第二部分:2.2.4 崗位操作要求及事項(xiàng)
4.1客服專員
4.1.1 減速機(jī)集團(tuán) ? ? ?每天下午16:30前把次日出貨單以郵件或在xx物云系統(tǒng)下達(dá)運(yùn)輸計(jì)劃,,xx物流客服信息確認(rèn)。
4.1.2xx物流客服根據(jù)客戶下單計(jì)劃,將提貨信息錄入xx物流物云系統(tǒng),。錄入前要仔細(xì)審核出貨單的相關(guān)信息和備注事項(xiàng):目的地,、數(shù)量、重量,、體積,、要求提貨和到貨時(shí)間、是否有特殊要求,、車型要求等,。
物云系統(tǒng)中下達(dá)訂單30分鐘內(nèi)要檢查物云系統(tǒng)內(nèi)調(diào)度是否派車,根據(jù)系統(tǒng)錄入的車號,,將相關(guān)的提貨信息email給 減速機(jī)集團(tuán)對口的操作,,并把提貨信息通知給到定點(diǎn)現(xiàn)場人員, 減速機(jī)集團(tuán)會根據(jù)我司提供的車輛信息做好“備貨”和“裝運(yùn)計(jì)劃”等項(xiàng)目操作,。
根據(jù)實(shí)際所需安排,,固定現(xiàn)場監(jiān)理出發(fā)前檢查車輛是否合格,固定現(xiàn)場在到達(dá)客戶處提貨地點(diǎn)后,,應(yīng)在保安處登記,,并嚴(yán)格服從客戶處的規(guī)章制度。進(jìn)入裝貨區(qū)后,,現(xiàn)場監(jiān)理人員會與貴司倉儲部人員核對貨物數(shù)量,、發(fā)貨城市區(qū)域、收貨方客戶名稱,、檢查箱體外包裝完好度等,,在核對無誤進(jìn)行裝貨(如有異常第一時(shí)間反映給公司客服人員,聽從指令操作),,裝貨完畢后與客戶倉儲部人員進(jìn)行交接簽字,,拿到“放行單”后離廠;客服人員整理好每天的“發(fā)貨明細(xì)”裝訂留檔,,并把當(dāng)天的訂單信息錄入信息跟蹤表,。 ? ? ?
減速機(jī)集團(tuán)對口操作,在途異常情況要在跟蹤表內(nèi)用顏色標(biāo)注,,在主郵件中備注說明,。客服人員要與司機(jī)保持密切的聯(lián)系,,掌握車輛,、路況、天氣等情況,,遇到車輛拋錨,、道路堵塞、惡劣天氣等因素要及時(shí)的通知客戶。交貨時(shí),,要和駕駛員及收貨客戶確認(rèn)貨物有無破損,、短缺、回單簽收是否正常,、司機(jī)的服務(wù)態(tài)度等。
減速機(jī)集團(tuán)公司工作人員的日常工作聯(lián)絡(luò)和客情關(guān)系維護(hù),。
減速機(jī)集團(tuán)核對,,月底前完成對賬和開票。
減速機(jī)集團(tuán) ? ? 手中,,客戶一聯(lián)單,;
如有貨物送到xx物流倉庫時(shí),需與倉庫人員溝通卸貨時(shí)效,;入庫時(shí)的所有單據(jù)客服人員要留存,,并以郵件形式報(bào)備到 減速機(jī)集團(tuán)對口人員處。
4.2單證員
減速機(jī)集團(tuán),,回單復(fù)印件整理存檔保存,。
4.3調(diào)度
減速機(jī)集團(tuán)的運(yùn)作要求。 ? ?
4.3.3 定期對駕駛員組織安全,、服務(wù)意識,、業(yè)務(wù)操作的培訓(xùn)工作。
4.3.4 客服向調(diào)度反映承運(yùn)商或司機(jī)不按時(shí)發(fā)運(yùn)貨物或不按照管理規(guī)定配載,,調(diào)度要立即趕赴現(xiàn)場去處理,。
4.4現(xiàn)場監(jiān)理
4.3.1 ?要熟知并嚴(yán)格遵守 減速機(jī)集團(tuán)場區(qū)和倉庫的管理制度。 ? ? ? ? ? ? ? ?
4.4.2 ?現(xiàn)場監(jiān)理有發(fā)貨時(shí)需每天隨車到達(dá)指定發(fā)貨倉庫,,其它時(shí)間視發(fā)貨情況定,。
4.4.3 在車輛到達(dá)發(fā)貨倉庫后,現(xiàn)場監(jiān)理要仔細(xì)復(fù)查運(yùn)輸車輛是否符合要求,。檢查內(nèi)容有:車廂是否干凈整潔,、車廂內(nèi)有無翹起鐵皮、雨布是否漏雨,、有無捆扎工具,、有效的滅火器。如遇車輛不符合要求時(shí)要通知客服和調(diào)度更換車輛或現(xiàn)場解決,,禁止不合格的車輛進(jìn)入 減速機(jī)集團(tuán)倉庫提貨點(diǎn),。
減速機(jī)集團(tuán)倉儲發(fā)貨員、承運(yùn)司機(jī)一起根據(jù)備貨單上的品名,、貨號,、批號、數(shù)量等明細(xì)與揀配出來的實(shí)物進(jìn)行核對,并清點(diǎn)數(shù)量,、檢查包裝,,控制不合格貨物裝上車。
作業(yè),,裝不下時(shí)貨物不得硬擠,,防止貨物變形。
不受力上,,防止貨物因受力而變形,、損壞。
4.5承運(yùn)商或司機(jī)
xx物流現(xiàn)場對車輛的檢查,,不合格車輛將不能裝貨,。
xx物流員工帶領(lǐng)車輛進(jìn)入指定車位等待裝車,以便確認(rèn)裝車,。
減速機(jī)集團(tuán)的倉庫制度和場區(qū)安全制度,,如果因違反客戶規(guī)定導(dǎo)致的客戶投訴,我司將對其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,。
裝卸,,嚴(yán)禁野蠻裝卸,防止直接踩在貨物不受力上造成貨損,,確保貨物外包裝的完好,。
xx物流客服專員聯(lián)系協(xié)調(diào),不得私自處理,。
22:00----8:00的時(shí)間段,,特殊情況外。
重壓,,防止貨損情況的出現(xiàn),。
,不得采用摔,、滾等粗野動作,,需要叉車作業(yè)時(shí)一定要用叉車。
尤其是休息時(shí)間),,承運(yùn)人有責(zé)任提前做好行駛線路圖交給駕駛員的,。如果就服務(wù)態(tài)度造成投訴,我司將嚴(yán)肅處理,。
通知客服專員人員(以便我司及時(shí)解決,,如果不及時(shí)聯(lián)系造成損失,一切后果由承運(yùn)人承擔(dān),。
4.6異常事件處理與跟進(jìn)措施,;
減速機(jī)集團(tuán) ?
4.7什么是合格的回單
一份“合格的回單”,,首先必須達(dá)到以下要求:
4.7.1 ?回單上要有收貨人的簽收姓名(要全名)、收貨日期,,客戶特殊要求要加蓋公章的一定要加蓋公章,。
4.8回單整理規(guī)范
xx件”、“拒收xx件”,、“破損xx件”等字樣,。如有類似情況發(fā)生,首先需及時(shí)與客戶確認(rèn)是否真實(shí)存在短少情況,,如的確有少貨,,則需盡快理賠,之后再將回單退回,,由客戶完整簽單;如果與客戶確認(rèn)后,,發(fā)現(xiàn)不存在短少的情況,,而是客戶誤寫,則需把該類字樣劃去,,再將回單退回,,讓客戶在涂改處重新簽字,并由司機(jī)帶回,。
減速機(jī)集團(tuán) ?信息跟蹤表的“dn單號”進(jìn)行排序,,在回單的右下角貼上標(biāo)簽并寫下序號,待全部整理完畢后,,再整理存放,。
減速機(jī)集團(tuán)公司。如有未返回的,,按公司有關(guān)回單的管理規(guī)定對承運(yùn)商或司機(jī)作處罰,,并通知客服和調(diào)度共同催收回單。
4.9客戶費(fèi)用核對
4.9.1 每月根據(jù)與 減速機(jī)集團(tuán)合同約定賬目預(yù)提區(qū)間,,計(jì)算各票運(yùn)費(fèi),,匯總后發(fā)給 減速機(jī)集團(tuán) ?結(jié)算核對;
減速機(jī)集團(tuán)開票確認(rèn)后,,填寫開票通知,;
4.9.3 將開票通知發(fā)送給財(cái)務(wù),安排開票,;
減速機(jī)集團(tuán)結(jié)算人員
4.10結(jié)算回款跟進(jìn)
減速機(jī)集團(tuán)將根據(jù)合同約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行付款,;