計(jì)劃是提高工作與學(xué)習(xí)效率的一個(gè)前提。做好一個(gè)完整的工作計(jì)劃,才能使工作與學(xué)習(xí)更加有效的快速的完成。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇一
形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),,在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,,通過(guò)專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案,。
無(wú)論是請(qǐng)假、加班,、入職,、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,,xx年,,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定,、通過(guò),、公布、實(shí)施為步驟完成,。
有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性,。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,,該方案于xx年3月01日提交),通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程,。
為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),,員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,,該方案于xx年4月01日前提交)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng),。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇二
1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);
3,、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
6,、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性,。
7,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
8,、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象和根本利益。
1,、行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2、行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,,每一職能部門,、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),,組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕,。
第一責(zé)任人:行政部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:行政部經(jīng)理助理
1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門填寫相關(guān)調(diào)查表格,,行政部需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說(shuō)明書;
2,、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定,。
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,,實(shí)現(xiàn)雙贏的局面,。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,,績(jī)效考核的深化等著手加強(qiáng)工作,,還要加強(qiáng)員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),,勞動(dòng)關(guān)系的處理和人才招聘和儲(chǔ)備等工作的細(xì)化,。因此,行政部20xx年工作計(jì)劃如下:
1,、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2,、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3、樹(shù)立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4,、加強(qiáng)個(gè)人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5,、加強(qiáng)采購(gòu)入庫(kù)出庫(kù)作業(yè)流程
6、積極完成上級(jí)所賦于的各項(xiàng)任務(wù)
7,、做好員工檔案管理保密工作,。
1、公司的每一個(gè)部門的組織架構(gòu)的設(shè)定,、
2,、每個(gè)工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,,完善用人標(biāo)準(zhǔn),。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇三
展望充滿挑戰(zhàn)的xx,行政部針對(duì)xx年工作中的實(shí)際情況,,對(duì)新一年的工作做如下計(jì)劃安排:
1,、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來(lái),但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,并針對(duì)星評(píng)要求來(lái)完善各部門中需要改進(jìn)的事項(xiàng),。
2,、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)
開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進(jìn)行監(jiān)督與實(shí)施,。
3、成立質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生檢查等專項(xiàng)小組
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,組建質(zhì)檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生、行為等檢查工作小組,,嚴(yán)格按照星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)督促酒店各部門的進(jìn)步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)成本,、衛(wèi)生清潔的工作,,實(shí)行流動(dòng)紅旗部門,并對(duì)部門采取一定的激勵(lì)機(jī)制,,建立完善的質(zhì)檢體系,,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干。
4,、部門協(xié)調(diào)與溝通
積極協(xié)調(diào)各部門工作,,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,。行政部每半個(gè)月與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
5、加強(qiáng)公司凝聚力建設(shè)
積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持。
6、建立員工心聲計(jì)劃,,加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),開(kāi)展員工關(guān)懷工作,,創(chuàng)造機(jī)會(huì)與新老員工進(jìn)行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對(duì)酒店的歸屬感,,將總經(jīng)理信箱真正的用起來(lái)。
7,、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系與協(xié)調(diào)
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局,、醫(yī)保局、衛(wèi)生局,、勞動(dòng)局,、文體局、旅游局等友情單
位,,建立融洽的往來(lái)關(guān)系,。
8、加強(qiáng)酒店培訓(xùn)建設(shè)
嚴(yán)格按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的要求來(lái)建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化,、系統(tǒng)化。制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,,做好培訓(xùn)教材,、場(chǎng)地、設(shè)備,、師資的準(zhǔn)備工作,。
9、開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)競(jìng)賽
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),,依據(jù)星級(jí)復(fù)核星標(biāo)要求,將積極組織各部門對(duì)照學(xué)習(xí),,認(rèn)真開(kāi)展各項(xiàng)知識(shí)技能競(jìng)賽,,以此全面促進(jìn)員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平,。
通過(guò)這次的星級(jí)復(fù)核行政部xx年的工作開(kāi)展,,主要是以新的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)將工作具體實(shí)施下去,重點(diǎn)是抓在各事項(xiàng)的執(zhí)行力度上面,。
幾點(diǎn)建議:
1,、京山大大小小的酒店有很多,客人住到我們酒店來(lái),,追求的是一種享受和星級(jí)的服務(wù),。我們的服務(wù)質(zhì)量其實(shí)也是展現(xiàn)著酒店的窗口形象。服務(wù)質(zhì)量的高低與我們平時(shí)的培訓(xùn)緊緊相連,。中國(guó)移動(dòng),、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信三大信息產(chǎn)業(yè),,有著一個(gè)驚人的相同點(diǎn),,那就是員工一直在培訓(xùn)、考試,、考試再培訓(xùn)再考試,。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓(xùn)工作,不能永遠(yuǎn)成為一句空的口號(hào)或者僅僅只是敷衍上級(jí)的檢查,。為了將培訓(xùn)工作落實(shí)在實(shí)處,,建議在各部門中選拔、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓(xùn)師,,真正將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化、系統(tǒng)化,。培訓(xùn)與考核與員工晉升評(píng)估相結(jié)合,,實(shí)施對(duì)員工考試,對(duì)管理人員也考試。對(duì)于優(yōu)秀的培訓(xùn)師給予一定的薪資補(bǔ)貼或者崗位補(bǔ)貼,,以此調(diào)動(dòng)所有人員學(xué)習(xí)的積極性和挑戰(zhàn)性,。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動(dòng)會(huì)議以后,,酒店員工持證率成為星級(jí)酒店復(fù)核的必備條件之一,。目前酒店員工持證共有76人,持中級(jí)證以上的員工不到5人,,持有初級(jí)證的有72人,,管理人員當(dāng)中持證率幾乎為零。通過(guò)前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報(bào)名情況反映,,員工主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性不高,,學(xué)習(xí)變得很被動(dòng),認(rèn)為有證和無(wú)證一個(gè)樣,,對(duì)報(bào)名考試和學(xué)習(xí)極度不重視,。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,持證級(jí)別與工資掛鉤,,與員工晉升掛鉤,,以此促進(jìn)酒店員工整體專業(yè)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3,、隨著京山地區(qū)同星級(jí)酒店的依次開(kāi)業(yè),,京山市場(chǎng)酒店行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈,雖然酒店已經(jīng)授予了四星,,但是,,客人普遍反映酒店的硬件設(shè)施達(dá)標(biāo),軟件服務(wù)水平與星級(jí)酒店不符,。為了提高員工的服務(wù)水平,,酒店各部門已經(jīng)開(kāi)展過(guò)不同規(guī)格、不同對(duì)象的課程培訓(xùn),,但是收效不是很明顯,。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務(wù)質(zhì)量和管理水平,也是為了達(dá)到新星級(jí)酒店的復(fù)核標(biāo)準(zhǔn),,讓玉豐永遠(yuǎn)成為其他星級(jí)酒店學(xué)習(xí)的楷模,。20xx最新酒店行政部工作計(jì)劃20xx最新酒店行政部工作計(jì)劃。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,,外派到其他優(yōu)質(zhì)的星級(jí)酒店學(xué)習(xí),,將好的管理理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)帶到我們實(shí)實(shí)在在工作中來(lái),以促進(jìn)酒店整體服務(wù)水平的提升,。
4,、酒店是一個(gè)服務(wù)性行業(yè),,因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性,員工的流動(dòng)性也高于其他行業(yè),。部門要求招人,,有時(shí)候人招進(jìn)來(lái)了,因?yàn)楣芾砣藛T的氣度和溫度不夠,,導(dǎo)致新進(jìn)員工工作十幾天就強(qiáng)烈要求辭職,。建議公司多多加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)和引導(dǎo),在要求員工的同時(shí),,也要求管理人員多一些愛(ài)心,、耐心、細(xì)心和包容心,。目前又臨近春節(jié)的來(lái)臨,,經(jīng)營(yíng)部門缺編的一線服務(wù)員一直不好招,能不能考慮招聘寒假工和短期工來(lái)緩解春節(jié)來(lái)臨時(shí)的用工之需,。
5、辦公室的工作是雜而瑣碎,,承接著承上啟下的作用,。有時(shí)候遞交一份文件或者報(bào)告給集團(tuán)公司總經(jīng)理,往往是傳真到云夢(mèng)酒店商務(wù)中心了沒(méi)人送,,或者是發(fā)電子文件到集團(tuán)辦公室遭到拒收,,電子文件遭到拒收后再傳商務(wù)中心,商務(wù)中心又不在第一時(shí)間派送,,導(dǎo)致京山這邊的一些工作不能及時(shí)開(kāi)展,,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率,。建議公司指定專人負(fù)責(zé)京山這邊大小事務(wù)的聯(lián)系和傳達(dá)工作,,保證工作的積極開(kāi)展與溝通。
6,、酒店目前各崗各部門在編人數(shù)共有二百多人,,人員多、崗位多,、部門多,,而且人員流動(dòng)性大,然而酒店行政部針對(duì)員工人事檔案和員工培訓(xùn)管理,、考核獎(jiǎng)懲,、養(yǎng)老保險(xiǎn)等一直都還實(shí)行著原來(lái)的手工管理。每次要統(tǒng)計(jì)一年以前的員工養(yǎng)老保險(xiǎn)金額或者購(gòu)買養(yǎng)老保險(xiǎn)的基本情況,,以及調(diào)查以往在職,、離職人員的有效資料,,都要從各部門找資料梳理一次,工作難度大,、辦事效率不高,,而且數(shù)據(jù)失去真實(shí)性。因?yàn)槭止げ僮?,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,,導(dǎo)致往往無(wú)記錄可查。加上以往辦公室主任在離職時(shí)將資料刪的一干二凈,,導(dǎo)致后期工作全部斷檔,,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,,建議公司購(gòu)買人事管理系統(tǒng)軟件,,實(shí)行專業(yè)的人事管理,使酒店人事管理工作更全面,,更高效,。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇四
胸懷藍(lán)圖:
——制定明確清晰的人文愿景與工作目標(biāo),作為行政部不懈努力的源泉,。
基礎(chǔ)穩(wěn)固:
——建立精,、細(xì)、完善的工作程序與職能組織,,甄選,、培訓(xùn)合適的人選。
重點(diǎn)突破:
——改變?nèi)遮吔┗托У娜斯ば匠牦w系,,尋求一種勞資雙方雙贏的局面,。
漸次滲秀:
——樹(shù)立低調(diào)、務(wù)實(shí)的為人風(fēng)格與處事方式,,謀求融洽的改變結(jié)果;
通過(guò)全體行政部人員的努力,,共同營(yíng)造一個(gè)誠(chéng)信、和諧,、務(wù)實(shí),、進(jìn)取的行政團(tuán)隊(duì),應(yīng)成為所有行政人員一致的奮斗目標(biāo),。
誠(chéng) 信:
1,、對(duì)公司的相關(guān)規(guī)定、制度要100%的支持,、理解并100%的執(zhí)行;
2,、行政部?jī)?nèi)部要求:下級(jí)對(duì)上級(jí)的工作安排要100%的服從,100%的配合;
3,、這里所指的服從不是盲從,,是有選擇性的服從,。即合理的一定要服從,不
合理的予以反映,、修正后服從,。
和 諧:
1、工作關(guān)系的和諧——有禮有節(jié);
2,、對(duì)內(nèi)同事關(guān)系的和諧——團(tuán)結(jié)互助;
務(wù) 實(shí):
1,、日常工作處理——腳踏實(shí)地;
2、異常工作開(kāi)展——追根求源;
進(jìn) ?。?/p>
1,、身處現(xiàn)代一日千里的信息時(shí)代,行政部人員務(wù)必秉承積極進(jìn)取的精神,,努
力拓展自身的知識(shí)領(lǐng)域;
2,、營(yíng)造學(xué)習(xí)型的組織氛圍;
1、設(shè)計(jì)高效,、合理,、簡(jiǎn)化的公司組織架構(gòu),并持續(xù)檢討精進(jìn)之;
2,、建立并持續(xù)完善公司人力資源配置標(biāo)準(zhǔn)→人力需求分析→人才招聘及人 力測(cè)評(píng)→人力資源的開(kāi)發(fā)→人力潛能的激發(fā)→優(yōu)劣人才評(píng)鑒的人力資源 運(yùn)作體系;
3,、推行有活力的薪酬、福利體系,,實(shí)現(xiàn)能力、績(jī)效與收入相匹配;
4,、建立標(biāo)準(zhǔn)化制度運(yùn)作規(guī)范,,逐步形成法制化的管理機(jī)制;
5、建立積極,、有效的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效評(píng)價(jià)與反應(yīng)機(jī)制;
6,、架設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀痉治雠c分析體系,從而提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力;
7,、創(chuàng)造誠(chéng)信,、和諧、務(wù)實(shí),、進(jìn)取的工作與生活環(huán)境,,塑造優(yōu)良的企業(yè)文化 與形象;
8、建立規(guī)范化的行政管理政策與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
9,、建立完善,、合理的勤務(wù)供給運(yùn)作,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)保駕護(hù)航;
10,、協(xié)助進(jìn)行公司信息化,、網(wǎng)絡(luò)化,、計(jì)算機(jī)信息體系的建立并完善之;
1、公司組織關(guān)系及人力標(biāo)準(zhǔn)配置的建立與不斷更新;
2,、公司人力需求的申請(qǐng)調(diào)查、審核;
3,、人力高效,、優(yōu)質(zhì)的招聘;
4、公司人員出勤狀況的統(tǒng)計(jì),、稽核;
5,、公司獎(jiǎng)懲扣款運(yùn)作的統(tǒng)計(jì)、分析,、稽核;
6,、人員定薪、調(diào)薪,、晉升,、晉級(jí)、升遷作業(yè)的統(tǒng)籌管理;
7,、公司全員薪資結(jié)算相關(guān)資料的建立;
8,、薪資制度適用性評(píng)估并修訂之;
行政部年度工作計(jì)劃主題篇五
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,行政經(jīng)理工作計(jì)劃,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展。
1,、xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;
2、xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
1,、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué),、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
2,、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的,。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究,。
3,、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),,也是部門編制,、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編,、增人將有權(quán)予以拒絕。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇六
20xx年已經(jīng)過(guò)去,,回顧過(guò)去的一年,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足,今年,,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的指導(dǎo)思想,,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),,本著主人翁精神全面開(kāi)展20xx年度的工作。現(xiàn)制定 工作計(jì)劃 如下:
由于大量的 人才 引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善,,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任,、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
人才 的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端 人才 的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足,;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。
招聘 工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,,提高 招聘 效率,,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,,但其實(shí),它是融合了行政部門,、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一,。
1,、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性,。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備,;二是管理人員儲(chǔ)備,。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),,在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,,只有知道要找的是什么,才能說(shuō),,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,,才能保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力,。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知 面試 前及時(shí)與招聘部門主管決定 面試 的時(shí)間,、地點(diǎn)并將不同部門 面試 者合理分批處理,提高招聘效率,。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,,主要采取以下招聘方式:
a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,,費(fèi)用相對(duì)比較低,通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到 求職 的信息。
b,、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才,。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度,。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng),、輪崗,。
c、員工員工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,,主要是招聘成本比較小,,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的,。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人,,在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表,。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo),。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn),。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力,。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程,。
公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣,。所以,,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù),如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾,;工作不能要寬以待己,,嚴(yán)于律人。
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便,。
1,、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,,以便查詢,。
3、對(duì)投,、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),。
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制,。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇七
隨著20xx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來(lái),。俗語(yǔ):一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計(jì)劃
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí),、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,,無(wú)論是請(qǐng)假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,20xx年,,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定、通過(guò),、公布,、實(shí)施為步驟完成。
(三)在20xx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,,理論知識(shí)比較薄弱,,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在20xx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于20xx年3月01日提交),,通過(guò)上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成,。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),,員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在20xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無(wú)形的,,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事,、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng),。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇八
1,、圍繞公司“挖”,、“堵”,、“變”的經(jīng)營(yíng)理念,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,,分析原因。
2,、與工程部合作,力爭(zhēng)在節(jié)能,、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破,。除了制定相應(yīng)的開(kāi)關(guān)燈時(shí)段外,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具,、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件,、耗材的招標(biāo)工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購(gòu),、領(lǐng)用及庫(kù)存的管理流程。
4,、針對(duì)明年公司加大開(kāi)新店計(jì)劃的目標(biāo),,吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),,xx年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購(gòu)項(xiàng)目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)),。
5,、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作,。通過(guò)報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦最好的事,。
6,、編制行政物料需求開(kāi)業(yè)手冊(cè),以此規(guī)范和簡(jiǎn)化開(kāi)業(yè)前的項(xiàng)目需求,,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,,提高工作效率。
7,、在開(kāi)源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,,積極與采購(gòu)部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,比如:電費(fèi)的分?jǐn)?、垃圾清運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅▁x年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒(méi)有約定,所以造成了很多困難,,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷),。另外,其它還有沒(méi)有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,,比如用于專柜經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備維修,、維保費(fèi)用等,需要研究,。另外,,可否利用公司的經(jīng)營(yíng)用具如手推車、提籃,、收銀條上做廣告,,由廠家提供資源等。
8、積極推進(jìn)固定電話及長(zhǎng)話的定額管理,,擬取消長(zhǎng)話傳真專區(qū),,采用插卡式電話分部門對(duì)長(zhǎng)話進(jìn)行管理,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,,減少報(bào)批流程,。
9、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,,盡量減少計(jì)劃外需求,。
1、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng),。xx年經(jīng)過(guò)2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置,。由于歷史的原因,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無(wú)法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決),。
2,、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),,以便用于分析和控制。
3,、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),,層層落實(shí)各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉,。(xx年已專題研究并出細(xì)則,,xx年要加強(qiáng)落實(shí),,對(duì)個(gè)別無(wú)法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗),。
4、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,,爭(zhēng)取工作上的支持,。比如:電業(yè)局、煤氣公司,、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等。
行政管理部
二oxx年
行政部年度工作計(jì)劃主題篇九
根據(jù)管理體制的總體要求,,已經(jīng)完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度,、員工獎(jiǎng)懲制度和日常培訓(xùn)管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化,、規(guī)范化和更具操作性,。員工手冊(cè)等制度初稿的編制完畢。
除了完善原有人力資源管理制度外,根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,,明晰了獎(jiǎng)懲、考核,、調(diào)動(dòng)與選拔,、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,,逐步完善勞動(dòng)人事管理制度,。
為了不斷增強(qiáng)酒店的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高員工素質(zhì)和能力,,滿足酒店及員工個(gè)人發(fā)展的需要,,人力資源部制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并施行了日常培訓(xùn)檢查,。在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,。
1、通過(guò)精心組織,,認(rèn)真做好各類培訓(xùn)工作
對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),,共舉辦兩期。一期酒店新員工培訓(xùn)共50余人參加,。第二期
員工集訓(xùn)是在管理公司來(lái)后協(xié)助進(jìn)行的,。
2、各部門日常培訓(xùn)工作效果顯著,。
以客房部為例,,一方面,各班組重點(diǎn)抓好員工素質(zhì),,工作態(tài)度,、服務(wù)禮節(jié)培訓(xùn);另一方面,認(rèn)真落實(shí)當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃,,完成培訓(xùn)任務(wù),,組織日常性的崗位業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3,、組織員工參加比賽,,檢驗(yàn)了員工的教育培訓(xùn)工作。
組織服務(wù)員參加滕州市職工技能比武,,獲得團(tuán)體第二名,,廚師烹飪比賽團(tuán)體金獎(jiǎng)等。
管理和獎(jiǎng)罰是做好制度維持工作的重要措施和手段,。
因此,,在質(zhì)檢部沒(méi)有成立前,,人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、員工守則,,做到有功必獎(jiǎng),,有過(guò)必罰,制度面前人人平等,,維護(hù)了酒店及員工的正常利益,。
人力資源部采取批評(píng)教育,督促檢查,,每日通報(bào),,罰款處分等一系列措施來(lái)解決員工違規(guī)現(xiàn)象。并加大質(zhì)檢力度,,嚴(yán)格落實(shí)服務(wù)區(qū)各項(xiàng)制度的實(shí)施,,嚴(yán)肅處理違反酒店規(guī)定的行為。
1,、公司各店工程人員完成了各部門上報(bào)的維修單據(jù)4000多件,,口頭報(bào)修xx多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備,、設(shè)施故障,。
2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,,又制定了詳細(xì)的設(shè)備,、設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,將計(jì)劃分解到季度,、每個(gè)月,,并詳細(xì)說(shuō)明了保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個(gè)人,,保障了工作質(zhì)量和效率,。
3、全年完成了大型維修與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次,;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次,;③改造樓頂排煙管道一次,,解決了頂層居民投訴問(wèn)題,;④新陽(yáng)店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,,不僅解決了用電問(wèn)題,,同時(shí)解決了安全隱患問(wèn)題;⑤新陽(yáng)店后樓道改造,,通過(guò)與廚房長(zhǎng)共同研究,,為了菜品出品的需要,,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,,困難重重,,經(jīng)反復(fù)研究、測(cè)量,,最終決定將后樓通道加以利用,,又新增了一個(gè)380公斤油箱,即解決了采購(gòu)冬季買油的困難,,又保證了部門的使用,;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間,、下水干管堵塞,,面臨無(wú)法營(yíng)業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,,整個(gè)一樓停電,,影響營(yíng)業(yè),連夜搶修,。
4,、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)打算,,立足超前,,留有后勁的宗旨,克服了時(shí)間短,、場(chǎng)地窄,,各方面錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì),、施工,;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,整體按分戶供暖
型式設(shè)計(jì)以后,,全樓分戶供暖時(shí)不用在室內(nèi)施工,,此項(xiàng)工作一勞永逸。③自來(lái)水干線原有分布不合理,,而且是鐵管經(jīng)長(zhǎng)期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),,經(jīng)請(qǐng)示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,,并且做了合理布局,,做到一勞永逸。
④為了安全,、保暖,,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,,小門斗一處,400公斤油箱一個(gè),。
⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng),、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),,管路,、電路的走向位置,合理的利用了空間,,經(jīng)使用驗(yàn)證,,效果良好。
5,、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:
①新陽(yáng)店供暖鍋爐大型維修,、保養(yǎng)一次;②新陽(yáng)店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長(zhǎng)米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個(gè);④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長(zhǎng)米),,從排煙罩至排風(fēng)機(jī),;⑤完成了各店的空調(diào)、排風(fēng)機(jī),、外機(jī)等,,年度清洗、保養(yǎng)工作,。
⑥固定資產(chǎn)管理工作:對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn),、管理、監(jiān)督,、維修,、保養(yǎng)工作。
⑦新陽(yáng)店,,西大直街店工程室工具擺放,。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面根據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善。同時(shí)對(duì)員工加強(qiáng)了思想教育,。使員工的整體思想素質(zhì)更上一個(gè)臺(tái)階,。為提升企業(yè)整體素質(zhì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。
1,、各店夜間值班,,安全巡查次數(shù)累計(jì)8000余次,。
2,、各店夜間值班人員全年無(wú)脫崗,、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生,。
3,、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅(jiān)固耐用,,無(wú)安全隱患發(fā)生,。
4、完整填寫夜間值班記錄本30余本,。
5,、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,,對(duì)電線,、電纜,的溫度檢查,,確保安全,。
6、各店按時(shí)完成了每月一次的安全聯(lián)合檢查,。
7,、在公司各店、各部門的配合下,,確保了全年各店無(wú)安全事故,,給公司安全運(yùn)營(yíng)打下良好的基礎(chǔ)。
1,、宣化街店裝修改造期間,,為了整體安全、方便,、衛(wèi)生方面考慮,,經(jīng)總辦批準(zhǔn),計(jì)劃將廚務(wù)部原有使用煤氣罐改造成煤氣管道,,通過(guò)申報(bào)申請(qǐng),,得知由于是老城區(qū)氣源不足,
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十
行政人事總務(wù)部既行政,、人事,、總務(wù)為一體的綜合管理部門。行政管理,、人事管理,、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作,,全面推行目標(biāo)式管理。
行政人事總務(wù)部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實(shí)際工作情況,,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型好人好事予以及時(shí)公布,,通過(guò)“以點(diǎn)帶面,、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
3,、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,,做好以事設(shè)崗,人盡其才,。為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
4,、完成日常人力資源招聘與配置,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。
6,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
7,、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄,。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
另外加強(qiáng)公司廣告宣傳,,公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作,,配合、組織開(kāi)展策劃部的各項(xiàng)工作;
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助,。
20xx年公司是緊張而忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,,履行行政,、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政,、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十一
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從十個(gè)方面
開(kāi)展xx年度的工作:
1,、 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,三
年不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。
2,、 完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、 完成日常行政招聘與配置;
4,、 推行薪酬管理,,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度,;
5,、 充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主
人翁精神和獻(xiàn)身精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,。
6、 在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,
并保證與薪資掛鉤,。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、 大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí),、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
8,、 弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、 建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。
集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10、 做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,又維護(hù)公司的形象
和根本利益,。
二、注意事項(xiàng):
1,、 行政工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政部在設(shè)計(jì)制訂年度目標(biāo)時(shí),,按循序漸進(jìn)的原
則進(jìn)行,。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證,。
2,、 行政工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的'公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作
的工作,,各部門配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變
觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度
目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
3,、 此工作目標(biāo)僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設(shè)是一
個(gè)長(zhǎng)期工程,,針對(duì)每項(xiàng)工作行政部都將制訂與目標(biāo)相配套的詳細(xì)工作方案。但必須等此工作目標(biāo)經(jīng)
公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過(guò)后方付諸實(shí)施,如遇公司對(duì)本部門目標(biāo)的調(diào)整,,行政部將按調(diào)整后的目標(biāo)完成年
度工作,。同樣,每個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施的具體方案,、計(jì)劃,、制度、表單等,,也將根據(jù)公司調(diào)整后的目標(biāo)
進(jìn)行具體落實(shí),。
一、目標(biāo)概述
公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向,。
鑒于此,行政部在xx年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善,?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實(shí)施方案:
1,、 xx年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查,;
2、 xx年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改,;
3、 xx年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書,、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸
三,、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
1,、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否,。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔,、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針,。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),,阻礙公司的發(fā)展步伐,;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,,組織整體效率下降等現(xiàn)象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展,。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十二
一,、總體目標(biāo)
根據(jù)工作人員滿意度調(diào)查及績(jī)效考核總結(jié)岀來(lái)的本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),,行政部計(jì)劃從以下十二個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供真實(shí)依據(jù)。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4、推行薪酬管理,,實(shí)行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)工作人員主人翁精神,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性,、有效性。
7,、大力加強(qiáng)工作人員廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門工作人員技能,、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大公司內(nèi)部人才挖掘與開(kāi)發(fā)。
8,、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,,調(diào)動(dòng)公司所有工作人員的主觀能動(dòng)性,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見(jiàn)與處理,。既保障工作人員合法權(quán)益,,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。
11,、工作人員體檢計(jì)劃實(shí)施,。
12、工作人員旅游計(jì)劃和軍訓(xùn)計(jì)劃策劃,、中秋節(jié)晚會(huì),、年終總結(jié)大會(huì)的策劃與實(shí)施。
二,、實(shí)施細(xì)則
〈一〉,、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門工作人員將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對(duì)公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行等方面的問(wèn)題,對(duì)所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費(fèi)的時(shí)間不多,但累積下來(lái)就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會(huì)涉及房租,、房租水電費(fèi)、工傷醫(yī)療,、勞動(dòng)糾紛,、車輛管理、對(duì)外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時(shí)涉及工作人員日常辦公用品岀現(xiàn)問(wèn)題時(shí)聯(lián)系廠家維修,,以填補(bǔ)等等事無(wú)不細(xì),花費(fèi)大量的時(shí)間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過(guò)程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時(shí)間進(jìn)行其它工作,。
(二)、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資,、績(jī)效考核提供事實(shí)依據(jù)。
也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個(gè)公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),,使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,,做到既無(wú)空白,、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的適用,,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進(jìn)行招聘時(shí)找到最合適的工作人員進(jìn)行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過(guò)于簡(jiǎn)單,避免因?yàn)槿藛T緊張?jiān)斐晒ぷ鳈?quán)責(zé)不清,,也不應(yīng)過(guò)于繁雜,,避免上下級(jí)層層報(bào)告,降低工作效率,。
(三),、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才,滿足公司運(yùn)營(yíng)要求,。也就是說(shuō),,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報(bào)》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘,、各種招聘會(huì)設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費(fèi)用。
(四),、推行薪酬管理,、實(shí)行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對(duì)于中層管理來(lái)說(shuō),,一個(gè)月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認(rèn),這是嚴(yán)重違反《會(huì)計(jì)法》的行為,,根據(jù)目前民營(yíng)企業(yè)的薪酬體糸體系一般來(lái)說(shuō)是由以下幾方面組成的:基本工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+滿勤獎(jiǎng)+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,,可從更大程度上激發(fā)工作人員的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,,同時(shí)也激發(fā)工作人員的工作熱情,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)、充分考慮工作人員福利,,做好工作人員激勵(lì)工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好工作人員職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,,做好工作人員激勵(lì)工作,,有助于從根本上解決企業(yè)工作人員工作積極性、主動(dòng)性,、向心力,、凝聚力、對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,、榮謄感等問(wèn)題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好工作人員激勵(lì),確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。
1、計(jì)劃設(shè)立福利項(xiàng)目:滿勤獎(jiǎng),、工作人員生日慶生會(huì),、節(jié)日費(fèi)。
2,、計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀工作人員評(píng)選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,工作人員合理建議(提案獎(jiǎng)),,對(duì)部門設(shè)立年度團(tuán)隊(duì)精神獎(jiǎng),,建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
(六),、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績(jī)效考核的嚴(yán)肅性和有效性???jī)效考核工作的根本目的不是為了罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的工作人員,,而是有效激勵(lì)工作人員不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)工作人員工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
績(jī)效考核要注意的問(wèn)題:
1,、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)工作人員用積極的心態(tài)去對(duì)待績(jī)效考核,,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,,校正目標(biāo)的目的。
2,、績(jī)效評(píng)價(jià)體系作為行政開(kāi)發(fā)的新生事物,,在操作過(guò)程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問(wèn)題,行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)調(diào)和改進(jìn)工作方法,。
3、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
(七)、大力加工作人員廠紀(jì)廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識(shí)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)與挖掘,。
1、計(jì)劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《工作人員手冊(cè)》,、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》,、
《宿舍管理》,、《勞動(dòng)法》。
2,、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
4,、協(xié)助物流部培訓(xùn),,培訓(xùn)時(shí)間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信,、勤奮,、學(xué)習(xí)、互助”,,沒(méi)有多余的詞匯,、沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),,從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì),。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,,物質(zhì)形象包括司容、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括工作人員精神面貌,、企業(yè)風(fēng)格,、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體工作人員的參與,,隨著我們公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步開(kāi)展,,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點(diǎn),,發(fā)展方向、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,、深入到人心,。
(九),、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有人員的全觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動(dòng),與此同時(shí),,各部門工作人員如果有什么新的點(diǎn)子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動(dòng),,增強(qiáng)公司各部門工作人員之間的感情,使大家在一個(gè)相對(duì)寬松的條件下,,能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,,推動(dòng)公司向更好的方向發(fā)展。
(十),、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理,既保障工作人員合法權(quán)益,,又要維護(hù)公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動(dòng)性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時(shí)預(yù)見(jiàn)工作人員的流動(dòng)信息,,做好工作人員的離職手續(xù)辦理,既不因?yàn)楣ぷ魅藛T離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時(shí)也不侵犯勞動(dòng)者基本的合法權(quán)益,。
(十一)、工作人員體檢計(jì)劃實(shí)施
公司為了了解工作人員身體健康狀況,,預(yù)防疾病的傳染,,計(jì)劃每年組織一次全體工作人員體檢,具體時(shí)間另行通知;確保工作人員以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。
(十二),、工作人員旅游、軍訓(xùn),、中秋晚會(huì),、年終表彰大會(huì)的策劃,形成企業(yè)文化一部分,,通過(guò)以上這活動(dòng),,來(lái)增強(qiáng)工作人員的集體榮譽(yù)感,,調(diào)動(dòng)工作人員的團(tuán)隊(duì)向心力,體現(xiàn)公司的人性化管理,,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!
新的一年意味著新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn),我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓,。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十三
1,、圍繞公司“挖”、“堵”,、“變”的經(jīng)營(yíng)理念,,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核控制,對(duì)超預(yù)算的情況要進(jìn)行跟蹤,,分析原因,。
2、與工程部合作,,力爭(zhēng)在節(jié)能,、節(jié)耗上有一個(gè)較大的突破。除了制定相應(yīng)的開(kāi)關(guān)燈時(shí)段外,,結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具,、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備。
3,、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,加強(qiáng)對(duì)車業(yè)常用零配件、耗材的招標(biāo)工作,,協(xié)助車業(yè)制定材料采購(gòu),、領(lǐng)用及庫(kù)存的管理流程。
4,、針對(duì)明年公司加大開(kāi)新店計(jì)劃的目標(biāo),,吸取今年各門店改造經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),20xx年重點(diǎn)要加強(qiáng)行政采購(gòu)隊(duì)伍的專業(yè)化培養(yǎng),,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行行政采購(gòu)項(xiàng)目管理(從審核需求,、合同談判、安裝施工,、完工驗(yàn)收及財(cái)務(wù)流程的跟蹤必須嚴(yán)格按流程專人負(fù)責(zé)),。
5、組織并落實(shí)好集團(tuán)公司20xx年度行政物料的年度招標(biāo)工作,。通過(guò)報(bào)紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,辦的事,。
6,、編制行政物料需求開(kāi)業(yè)手冊(cè),,以此規(guī)范和簡(jiǎn)化開(kāi)業(yè)前的項(xiàng)目需求,減少浪費(fèi)和反復(fù)報(bào)單,,提高工作效率,。
7、在開(kāi)源上對(duì)多項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)傔M(jìn)行可行性研究,,積極與采購(gòu)部門和門店?duì)I運(yùn)溝通,,比如:電費(fèi)的分?jǐn)偂⒗暹\(yùn)費(fèi)的分?jǐn)偅?0xx年由于公司要求分?jǐn)?,但由于我們?cè)谀瓿跖c租賃戶或供應(yīng)商合同談判時(shí)沒(méi)有約定,所以造成了很多困難,,導(dǎo)致費(fèi)用遲遲不能報(bào)銷),。另外,其它還有沒(méi)有可以分?jǐn)傁氯サ馁M(fèi)用,,比如用于專柜經(jīng)營(yíng)用的設(shè)備維修,、維保費(fèi)用等,需要研究,。另外,,可否利用公司的經(jīng)營(yíng)用具如手推車、提籃,、收銀條上做廣告,,由廠家提供資源等。
8,、積極推進(jìn)固定電話及長(zhǎng)話的定額管理,,擬取消長(zhǎng)話傳真專區(qū),采用插卡式電話分部門對(duì)長(zhǎng)話進(jìn)行管理,,條件成熟時(shí)建議將手機(jī)費(fèi)列入工資,,減少報(bào)批流程。
9,、加強(qiáng)日常行政需求的月計(jì)劃管理,,盡量減少計(jì)劃外需求。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強(qiáng),。20xx年經(jīng)過(guò)2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,,實(shí)物帳和資產(chǎn)會(huì)計(jì)帳有很多明細(xì)無(wú)法進(jìn)行核對(duì)(需要公司予以解決),。
2、為真實(shí)的反映行政部每月行政費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額,,建議財(cái)務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計(jì)口徑,,盡量在財(cái)務(wù)科目上反映明細(xì)一點(diǎn),,以便用于分析和控制。
3,、門店行政和集團(tuán)行政在分工職責(zé)上要各施其責(zé),,層層落實(shí)各自工作責(zé)任,以避免工作上的相互推諉,。(20xx年已專題研究并出細(xì)則,,20xx年要加強(qiáng)落實(shí),對(duì)個(gè)別無(wú)法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗),。
4,、相關(guān)社會(huì)政府職能部門要多加強(qiáng)溝通與銜接,爭(zhēng)取工作上的支持,。比如:電業(yè)局,、煤氣公司、水公司,、環(huán)衛(wèi)部門等,。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十四
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備,;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4,、提高部門工作質(zhì)量要求,;
5、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時(shí)調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),,進(jìn)行擴(kuò)、縮編制,。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量,、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ),。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
1,、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法,。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的,。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行,。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,;辦公室管理等三部分。
(一)企業(yè)文化的深化塑造,。
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程,,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng),企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。
1,、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),,爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成,。
2、修改《員工手冊(cè)》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。
3,、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),,還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。
(二)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,。
1,、建立民主評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門主管進(jìn)行民主評(píng)議,。原則上計(jì)劃半年一次,。對(duì)部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率,、工作成績(jī),、模范作用、員工信任度等德,、智,、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議,。評(píng)議結(jié)果作為年度部門主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一,。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門主管的評(píng)價(jià)的主觀性,。
2,、行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷,、調(diào)動(dòng),、離職、學(xué)習(xí),、調(diào)薪,、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談,。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3,、其他溝通機(jī)制的完善,。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范,。
(三)員工培訓(xùn)制度。
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度,、凝聚力的方法之一,。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能,、知識(shí)層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,。
1,、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),,加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),;以老帶新培訓(xùn),;員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等,。
3,、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn),、有考核,、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪,、解聘的依據(jù)之一,。
行政的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單,。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,,行政部將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,,行政部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘,。
(一)招聘具體實(shí)施方案:
1,、招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫,;公司宣傳品,;一些必需的文具;招聘用表單,。
2,、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定,;面試題的擬定,;面試表單的填寫;面試官的形象,;面試結(jié)果的反饋,。
3、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門。
4,、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,,兼顧報(bào)刊、推薦等,。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng),、前程無(wú)憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。
(二)人員流動(dòng)與勞資關(guān)系:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),,也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一,。
1、人員流動(dòng)控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動(dòng)爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),,保證不超過(guò)15%,。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,,除《勞動(dòng)合同》外,,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,熟悉勞動(dòng)法規(guī),,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛,。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
行政部年度工作計(jì)劃主題篇十五
隨著2xxx年鐘聲的召喚,,新的一年已經(jīng)到來(lái),。俗語(yǔ):一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖,、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),,下面這本年度的工作計(jì)劃:
(一) 制度方案有待完善,,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),,還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí),、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不夠明確,,無(wú)論是請(qǐng)假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,2xxx年,,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,,以制定、通過(guò),、公布,、實(shí)施為步驟完成。
(三) 在2xxx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性,、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,,有了專業(yè)知識(shí)的理論指導(dǎo),,更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),,在2xxx年里,,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),,通過(guò)上課培訓(xùn),,在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,,以達(dá)到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,,一個(gè)好的檔案材料,,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,,未能涉足公司整體檔案,,更缺少一些圖片、音,、像檔案,,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程,。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文,、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),,進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),,員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材,。員工的群體戶外活動(dòng)在2xxx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,,該方案于2xxx年4月01日前提交)。
通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人,、事,、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng),。