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行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇一

2,、負(fù)責(zé)各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作,，日常辦公設(shè)備正常使用,。

3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5,、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,、入職辦理、離職辦理,，及更新員工花名冊(cè),、公司內(nèi)部通訊錄。

6,、公司日常費(fèi)用申請(qǐng),、登記、報(bào)銷,。

7,、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計(jì),。

8,、日常與各部門配合，領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇二

1,、負(fù)責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,。

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌,。

3,、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,，并保持整潔干凈,。

5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購與盤點(diǎn)

6,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇三

1.負(fù)責(zé)公司來客的接待工作

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理,、使用及維護(hù)

3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負(fù)責(zé)公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、申報(bào)、結(jié)算工作

6.完成上級(jí)交辦的其他工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇四

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置,、實(shí)施、檢查,、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào),、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇五

1,、制定和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護(hù)招聘渠道;

3,、制定公司的薪酬管理體系;

4,、擬定公司各崗位的kpi績(jī)效考核方案;

5、制定相關(guān)管理制度,，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6,、組織公司的各項(xiàng)文體活動(dòng)和大型會(huì)議、活動(dòng)的策劃與組織;

7,、公司勞動(dòng)關(guān)系的簽訂和人事糾紛,、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;

8,、負(fù)責(zé)公司職工社保,、商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

9、制定相關(guān)行政管理制度,，做好企業(yè)行政后勤;

10,、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

11、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對(duì)接洽;

12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13,、安排公司客戶接待;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇六

1. 負(fù)責(zé)接待來訪客人,，對(duì)來訪人員接待來訪客人做好接待,、登記、引導(dǎo)工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,，做好登記存檔;

4. 負(fù)責(zé)員工考勤和外出登記;

5. 負(fù)責(zé)公司水電費(fèi),、電話費(fèi)等費(fèi)用繳納;

6. 維護(hù)前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志,、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);

7. 部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇七

1、辦公用品,、勞防用品管理

(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的采購,、保管、審核,、發(fā)放,、統(tǒng)計(jì);

(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制。

2,、日常行政管理

(1)起草,、修改公司各類報(bào)告、通知,、會(huì)議記錄等文件,，發(fā)放、收發(fā),、傳遞,、存檔、銷毀等工作;

(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,，及時(shí)勸阻,、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,，維護(hù)公司的良好辦公秩序,，促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;

(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;

(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理,。

3,、人事管理

(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào),、跟進(jìn)和招聘效果分析;

(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;

(5)負(fù)責(zé)建立,、管理公司人才檔案資料庫,，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負(fù)責(zé)建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫,。

4、培訓(xùn)管理

(1)負(fù)責(zé)制定,、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程,、程序,、規(guī)章制度，形成培訓(xùn)體系;

(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;

(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,，檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);

(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,，同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長(zhǎng)期培訓(xùn)規(guī)劃,，并具體組織實(shí)施。

5,、 其他

(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇八

1. 負(fù)責(zé)差旅,、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,，以及司機(jī)的日常管理;

2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查,、消防器材管理,、sh&e工作的配合。

4. 制作各類賬單,，包括但不限于差旅費(fèi)用,、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用,、辦公室房租,、管理費(fèi)等。

5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì),。

6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持,。

7. ee活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇九

1,、前臺(tái)接待

負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪客人的接待,、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;

及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊,、傳真,、書信等文件;

負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴,。

2,、會(huì)議管理

負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作,。

3,、后勤服務(wù)

落實(shí)公司考勤統(tǒng)計(jì)、門牌及名牌的更新,、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;

負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;

負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對(duì)和請(qǐng)款工作;

負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;

負(fù)責(zé)檔案管理工作,。

4、招聘協(xié)助

協(xié)助公司招聘部門做好簡(jiǎn)歷接收,、面試接待等工作,，如整理信件，安排填表,、遞送茶水等;

5,、企業(yè)文化活動(dòng)管理

組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng)，籌備活動(dòng)物料和場(chǎng)地,，知會(huì)相關(guān)人員任職要求

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時(shí)到公司。

2,、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌,、和氣，公話嚴(yán)禁私用,，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3,、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等，并記下快遞單號(hào),，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10,、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,，并給予整理。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展,、送貨等,。

12、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績(jī)等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以,，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng),、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

14,、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者,，每一項(xiàng)都要填上,，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息,。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十一

1,、具備良好的文字功底,，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要,。

2,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，組織公司會(huì)議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作,。

3、協(xié)助公司的人事招聘工作,。

4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù)，人員繼續(xù)教育和證書延期,、注冊(cè),、職稱評(píng)審等。

5,、招標(biāo)公告信息收集,、整理。

6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng),。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十二

1,、行政管理：辦公用品管理、食堂管理,、衛(wèi)生管理,、宿舍管理、車輛管理等,；

2,、活動(dòng)策劃與組織；

3,、日常行政費(fèi)用管理,；

4、員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,；

5,、后勤工作的維護(hù)；

6,、考勤及加班統(tǒng)計(jì)表的制作,；

7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)描述篇十三

1,、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名,、聯(lián)系方式,，事由等，并在預(yù)約本上詳細(xì)記錄

2,、接受意向?qū)W員咨詢,，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員,，根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

4,、與學(xué)員保持長(zhǎng)期關(guān)系，了解其最新動(dòng)向與學(xué)員建立良好的關(guān)系,，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo),，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

6,、協(xié)助主管舉辦校園招生活動(dòng)及平時(shí)線上線下活動(dòng),。