時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫新的詩篇,,展開新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個計劃了,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢,?下面是我給大家整理的計劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助,。
文秘工作計劃初稿篇一
一,、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,,自己清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草,、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù),。有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議安排、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落,。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。
三、今后努力方向
一直來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,,我相信只要有付出就會有收獲。
文秘工作計劃初稿篇二
俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,,職位雖小,,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正,。
一、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時候,、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,,在--集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對未來工作的計劃
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的'助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為--集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
4,、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時,、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
文秘工作計劃初稿篇三
擔(dān)任太平洋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三,、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,
保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值,。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作,。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部,、項目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作,。
(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,,成為上,、下溝通的橋梁。
文秘工作計劃初稿篇四
一份耕耘,,一份收獲,,一份拼搏,一份成就,。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué),,在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高,。時光荏苒,,歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方,,轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了20__年下半學(xué)年,,本學(xué)期的各項工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,,新的空間承載新的夢想,。在經(jīng)過了20__——20__年一個學(xué)年的歷練之后,新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力,,全力以赴的對待自己的工作,。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新,為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力,。
一,、秘書部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門的溝通,、交流,,方便工作順利進(jìn)行。
2.編制團(tuán)學(xué)會值班制度,、值班表,、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時間的通知事宜。
3.每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進(jìn)行計劃和安排,。
4.積極配合老師和學(xué)院的工作.將工商系和學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門,。
5.對各部門的經(jīng)費(fèi)問題進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6.嚴(yán)格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié),。
7.整理團(tuán)學(xué)會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱,。
二,、學(xué)年工作計劃
1,、9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,,秘書部積極參與迎新工作,,配合系部迎新工作的順利開展。
2,、9月中旬,,為籌備院“迎新晚會”,秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費(fèi),,人員和安排,。
3、9月,,逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃,、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費(fèi)申請。
4,、9月中旬,,為積極籌備系“迎新晚會”,秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作,,審核各項節(jié)目經(jīng)費(fèi),,人員、時間和安排,,同時對晚會整體進(jìn)行協(xié)調(diào),。
5、9月底,,秘書部將重新整理上學(xué)期各項文字資料,,對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯,對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補(bǔ),以保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作,。
6,、10月中旬,國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié),、計劃以備年終審閱,。
7、10月,,秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會的各項納新工作,,同時為秘書部的納新積極籌備。
8,、12月,,為配合系團(tuán)學(xué)會的檔案管理的需要,秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會各部門的計劃,、總結(jié)以便歸檔,。
9、12月底,,為配合院“元旦晚會”,,積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作。 10,、1月初,,將整理好的檔案放到系辦,同時編制下一學(xué)年的工作計劃和本學(xué)年的工作總結(jié),,一方面,,總結(jié)了本學(xué)年工作,為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足,,另一方面,,保證了下一學(xué)年的工作能夠有計劃的順利進(jìn)行。
三,、工作寄語
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作,,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,,秘書部的工作雖然瑣碎,,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員,,他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情,,將工商管理系團(tuán)學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化,。
文秘工作計劃初稿篇五
為了能使20xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時候,、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2、領(lǐng)會,,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,、執(zhí)行,,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三,、對工作的計劃
1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值,。
文秘工作計劃初稿篇六
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉,。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié),、報告、請示,、通知等的起草,、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力。
二,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2,、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃,、決定,、總結(jié)、通知等文件材料,。
6,、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
文秘工作計劃初稿篇七
作為一名文秘工作者,,需要處理很多事情,,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細(xì)心和耐心,,不然就會出現(xiàn)失誤,。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期待,,把辦公室文秘工作做到最好!
1,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2,、收集,、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理,。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定,、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待,。
3,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,草擬紀(jì)要,,檢查,、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條。
4,、掌握好尺度,,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
5,、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸檔及保密等管理工作,。
6,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細(xì),、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作計劃初稿篇八
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作,。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
文秘工作計劃初稿篇九
身為一個文員,,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值,。我一定牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二,、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
4.其他工作
文秘工作計劃初稿篇十
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階,。下面是本人具體的工作計劃:
一,、增強(qiáng)意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù),。
1,、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,,超前謀略,,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署,、推進(jìn)各項工作帶給富有實(shí)效的意見推薦。
2,、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理條例,,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認(rèn)真做好各項會議的會務(wù)籌備工作,,力求到達(dá)會議目的,收到實(shí)際效果,。
3,、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,,確保各項工作信息快速報送,,切實(shí)發(fā)揮作用,堅持全方位,、多領(lǐng)域,、多角度的報送信息,。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé),、檢查,、通報、反饋,、考核,、專報等機(jī)制,針對全局部署的各項重大任務(wù),,結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,,及時了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果。
二,、增強(qiáng)職責(zé)意識,,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,,牢固樹立辦公室工作的職責(zé)意識,,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性,。
1,、加強(qiáng)財務(wù)管理,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財務(wù)制度,,規(guī)范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,,做到精打細(xì)算,勤儉持家,,在做好日常財務(wù)管理的同時,,重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益,。
2,、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”,。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度,、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,,進(jìn)一步整合用車需求,,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3,、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理,、裝訂和查閱,、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時做好各類文件,、數(shù)據(jù)、圖片,、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,,做到了管理科學(xué)、條目清晰,,查閱方便,制健全,,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,,大力推進(jìn)工作檔案信息化,、電子化。
4,、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待,、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來越好,自已也會越來越優(yōu)秀!
文秘工作計劃初稿篇十一
仔細(xì)的反思了自己在過去一年的工作,,就個人而言,,我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當(dāng)中,,其實(shí)有很多可以改進(jìn)和提升的地方,但是因?yàn)樽约旱拿β担矝]能好好的改正,,導(dǎo)致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩。在總結(jié)了這些問題過后,,我意識,,在20__這全新的一年里,我必須對自己的問題做出改變,,不然錯誤只會繼續(xù),,只會往復(fù)顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個循環(huán),。
為此,,我根據(jù)上一年中自己的問題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結(jié)和分析,,并對這一年的工作做出計劃如下:
一,、個人的目標(biāo)
過去一年出現(xiàn)了太多的問題和錯誤,幸運(yùn)的是領(lǐng)導(dǎo)念我經(jīng)驗(yàn)不足總是在包容我在工作上的不足,,但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己,,改正這些錯誤,這實(shí)在是不應(yīng)該的!
首先,,在這一年里,,我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員,,在工作中我免不了跑來跑去,,但是因?yàn)樽约菏?0__年_月剛進(jìn)入公司,其實(shí)自己還有很多人名都還沒能記住,。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,導(dǎo)致現(xiàn)在在工作中都常常需要___前輩的幫助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,,同樣是因?yàn)樯鲜诌^快,,沒能系統(tǒng)的管理好工作,導(dǎo)致自己在面對眾多工作的時候,,常常有一種混亂感,。
在上一年的工作里,因?yàn)樽约旱呐由锨拜咁I(lǐng)導(dǎo)的幫助,,勉強(qiáng)適應(yīng)了基本的工作,。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,一旦出現(xiàn)問題就容易崩潰,。所以,,在這一年里,我要抓緊時間好好的梳理自己的工作,,提升自己的能力,。
二、工作計劃
首先,,在今年的工作前段,,我應(yīng)該好好的整理過去一年留下來的問題,并好好的整理過去的工作,。
其次,,除了對基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí)和提升,我還要擴(kuò)寬自己的知識,,提升自己對如:打印機(jī),、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的了解,不能在需要的時候派不上用場,。
最后,,努力的做好自己的工作,在工作中及時的整理總結(jié)自己,,改正自己在工作中的不足,,不斷的提升自我。
作為文秘,,在工作中設(shè)計的實(shí)在太過廣泛,,在今后,我不僅要擴(kuò)寬自己的工作知識面,,對公司的方方面面都要有一個詳細(xì)的了解。我相信,,只要努力我就一定能有所提升,。
文秘工作計劃初稿篇十二
隨著xx年尾工作的進(jìn)行,xx年的工作也即將展開,也制定了xx年秘書個人工作目標(biāo),。新的一年是分公司實(shí)施趕超對手的第二年,,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨,。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報,、工作計劃,、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng),、全面并對過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收,、登記,、傳送、催辦,、歸檔及保密等管理工作,。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,,將以精,、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。
文秘工作計劃初稿篇十三
一,、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,,完成學(xué)生會有關(guān)活動的策劃,、總結(jié)、新聞等,,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團(tuán)匯報工作情況,,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容,。
二、具體工作安排事項
1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進(jìn)學(xué)生會工作的進(jìn)行,。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作,。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結(jié),,并上交主席團(tuán),。以便主席團(tuán)及時了解學(xué)生會各項事務(wù)的工作開展情況,。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,并及時將活動總結(jié)整理好,。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷,。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié),。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù),。
7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨,。
8.學(xué)生會納新,,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。
三,、部門工作展望
在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏,。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),,教訓(xùn)。我們堅信,,通過秘書部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘工作計劃初稿篇十四
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定20xx年工作計劃如下:
一,、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性,、被動性強(qiáng),。因而,對待各項工作,,要制訂計劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合,;對基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服“門難進(jìn),、臉難看、話難聽,、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看,、聽一聽,、議一議、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù)、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
二、加大調(diào)研工作力度,,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況,、新問題入手,,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,,要綜合分析,,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,,把握發(fā)展的趨勢,,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話,、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,,有針對性地開展調(diào)查研究,,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研,。以市場為紅線,,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),,提出切實(shí)可行的、精要的,、有新思路的對策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,,及時開展追蹤調(diào)研,,提出新的對策,,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效,。
(二)加強(qiáng)信息收集報送工作,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息,。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集,、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通,。同時,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,,逐步構(gòu)成電子信息報送網(wǎng)絡(luò),。二是主動出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對上級急需了解的重點(diǎn),、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個性關(guān)注的難點(diǎn),,以及公司落實(shí)上級決策的思路,、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見,、推薦等,,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,,掌握動態(tài),,及時上報。三是全體動員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息,。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報,、漏報或隱瞞不報,,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布,。
三,、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會,、總經(jīng)理辦公會的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項的查辦力度,做到批必查,,查必果,,果必報。三是不斷加大催辦力度,,出臺專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時效,做到急事急辦,。同時要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路、新辦法,,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項決策部署落到實(shí)處,。四是時刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時提出督察推薦,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài)。
文秘工作計劃初稿篇十五
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,制定本計劃如下:
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié),、報告、請示,、通知等的起草,、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),,不斷提高文字處理潛力。
在做好會議簽到,、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件,、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作,。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動,、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2、收集各類獎項申報資料,,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3、及時出好單位工作安排通知,、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。
要透過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力,、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力,、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新,。
文秘工作計劃初稿篇十六
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了,。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外,。雖說是每個人都能夠做這個工作,,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個,。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我的鍛煉,。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖,。為保證20xx各項工作順利完成,,制定本計劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示,、通知等的起草、報送工作,,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,使辦公室工作順利開展
在做好會議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔,、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙,、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1,、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,,堅持每月完成本部門活動、工作中構(gòu)成新聞類稿件的投稿工作,。
2,、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作,。
3,、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜,。
4,、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會,、和其它重要會議的籌備工作,,并做好會議記錄。
5,、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃,、計劃、決定,、總結(jié),、通知等文件材料。
6,、做好集團(tuán)公司臨時性工作,。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過學(xué)習(xí),,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力,、樂于干事的潛力,、誠于共事的潛力,、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新,。
文秘工作計劃初稿篇十七
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項工作的開展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的,、有條理、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,,透過腳踏實(shí)地,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),,為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計劃:
一,、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強(qiáng)。因而,,對待各項工作,,要制訂計劃,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅決克服懶惰情緒,。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽一聽,、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位,、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅持從高,、從嚴(yán),、從全、從細(xì)要求,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議,、工作,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。
二,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報的管理工作,。對來文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽電話,、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準(zhǔn)確,、優(yōu)質(zhì)、高效,;
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實(shí)做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體,。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué),、規(guī)范。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
4,、做好單位人員考勤,、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放,、小車管理,、安全管理等工作。
5,、管理好公司印章,,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,,慎重使用公司印章,,做好印章使用登記。
6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù),。
文秘工作計劃初稿篇十八
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,,做好辦公室文員工作總結(jié),。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時,、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報,,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
文秘工作計劃初稿篇十九
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié)、報告,、請示等的報送工作,,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各部門的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果,;及時做好會議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
文秘工作計劃初稿篇二十
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定20xx年辦公室文秘工作計劃如下:
1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計劃,、總結(jié),、報告,、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真,、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通,。及時傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí),。堅持重大問題報告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局,、識大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率,。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,增加信息密度,;及時了解和收集我部各項工作的開展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各部門的信息溝通。
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或通知相關(guān)個人,。建立來電登記制度,,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會和其他專項會議,做好會務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會議記錄,,撰寫會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
文秘工作計劃初稿篇二十一
為了能使20xx年的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,,同時進(jìn)一步提高個人的能力,,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和工作計劃。
一,、個人基本情況
我個性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3,、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對工作的計劃
1,、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能,。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的價值。
文秘工作計劃初稿篇二十二
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項工作的開展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實(shí)地,,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!下面是本人具體的工作計劃:
一,、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強(qiáng),。因而,,對待各項工作,要制訂計劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過程的主動服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,放下架子,,堅決克服懶惰情緒,。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看,、聽一聽,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對外接待,、人事、檔案管理等一系列工作的同時,,發(fā)揮好樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度,,完善內(nèi)部管理,,確定每個崗位、每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅持從高,、從嚴(yán)、從全,、從細(xì)要求,。同時,營造健康的工作環(huán)境,,自覺維護(hù)辦公室的整體形象,。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識,;二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,,做好會議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體、全面的第一手資料,,在求實(shí),、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,。
二,、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),,各負(fù)其責(zé),做好文件的理解,、傳送,、催辦及文件管理工作,信息采集,、上報的管理工作,。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯。各項文件材料,,力求及時,、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實(shí)做到三到位,,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
3,、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù),。
4,、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。
5,、管理好公司印章,實(shí)事求是地開具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。
6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù),。