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檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇一
(一)繼續(xù)推進(jìn)服務(wù)新漁農(nóng)村建設(shè)檔案工作,。根據(jù)市委四屆九次全會(huì)和全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的工作目標(biāo),在五年內(nèi)分期分批把182個(gè)漁農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展,、生活富裕,、鄉(xiāng)風(fēng)文明、環(huán)境優(yōu)美,、社會(huì)***,、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委,、市政府今年已確定20個(gè)漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點(diǎn),,并在漁農(nóng)村實(shí)施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”,、“文明創(chuàng)建”工程,、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等,,市_將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)》,。各級檔案部門要結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際認(rèn)真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導(dǎo)服務(wù)工作。
各縣(區(qū))要加強(qiáng)調(diào)研,,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,,積極開展創(chuàng)建“全省百個(gè)新農(nóng)村示范檔案室”活動(dòng),力爭全市有12個(gè)社區(qū)(村)檔案室達(dá)到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn),。同時(shí)在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進(jìn)村活動(dòng),為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息,、文化信息,,為構(gòu)建***社會(huì)服務(wù)。
(三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作,。黨的十六屆五中全會(huì)和全國科學(xué)技術(shù)大會(huì)把提高我國的自主創(chuàng)新能力,,建設(shè)創(chuàng)新型國家作為“十一五”時(shí)期的重要戰(zhàn)略任務(wù)之一,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務(wù),。今年我們將在調(diào)研的基礎(chǔ)上加強(qiáng)科研單位,、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設(shè)檔案工作,突出抓好專利商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)域的檔案工作,。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,,指導(dǎo)和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門、企業(yè)和科研單位,,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,,認(rèn)真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集、管理和開發(fā)利用工作,為提高自主創(chuàng)新能力服務(wù),。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,。按照省_、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施的要求,,建立健全檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,,明確檔案行政執(zhí)法責(zé)任主體,梳理執(zhí)法依據(jù),,明確執(zhí)法范圍,,劃分執(zhí)法責(zé)任,分解崗位職責(zé),,把執(zhí)法責(zé)任落實(shí)到人,,并建立評議考核和責(zé)任追究制度,工作計(jì)劃《社區(qū)檔案工作計(jì)劃》,。今年,,市_將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報(bào)告制度》,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動(dòng),。各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作中出現(xiàn)的新情況,、新問題,全面推進(jìn)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制工作的實(shí)施,。
(二)加大重大活動(dòng),、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管力度。
1,、規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理,。要認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,切實(shí)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理,。重點(diǎn)做好“首屆世界佛教論壇”,、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié)、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié),、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動(dòng)的檔案工作,,各承辦單位要切實(shí)做好重大活動(dòng)檔案的收集工作,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào),,主動(dòng)介入,,確保檔案的齊全完整。今年下半年,,省,、市_將會(huì)同有關(guān)部門開展貫徹落實(shí)《浙江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》專項(xiàng)執(zhí)法檢查,,以進(jìn)一步促進(jìn)重大活動(dòng)檔案的規(guī)范管理,。
2、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。各重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》的規(guī)定,,在項(xiàng)目前期工作中把項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目管理的“五制”之中,,即工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、項(xiàng)目法人責(zé)任制,、工程招投標(biāo)制,、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度,。項(xiàng)目參與單位要認(rèn)真履行各自職責(zé),,將檔案的形成納入建設(shè)項(xiàng)目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,,對現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步,。各級檔案部門要主動(dòng)加強(qiáng)與各有關(guān)主管部門和項(xiàng)目建設(shè)單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),,繼續(xù)實(shí)行重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收制度,,重點(diǎn)做好大陸連島工程,、大陸引水二期工程、中遠(yuǎn)集團(tuán)修造船基地項(xiàng)目,、六橫煤電一體化項(xiàng)目等事關(guān)舟山經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展百年大計(jì)的省,、市級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,加大對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管力度,,規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理,。
(三)扎實(shí)推進(jìn)基層檔案室工作。
1,、完善監(jiān)管手段,,加強(qiáng)日常監(jiān)督。今年將繼續(xù)實(shí)行文件材料歸檔年檢工作,,加強(qiáng)監(jiān)管手段,,重點(diǎn)檢查各單位各門類檔案的齊全、完整情況,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,,要發(fā)出限期整改通知書,對不整改的單位依法予以查處,,讓機(jī)關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應(yīng),。各檔案室要完善設(shè)施設(shè)備的配置,加強(qiáng)科學(xué)管理,,確保檔案安全,。同時(shí)在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)和復(fù)查工作,。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認(rèn)定資格,,同時(shí)責(zé)令其限期整改。建立完善監(jiān)管長效機(jī)制,,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作再上一個(gè)新臺階,。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),,著力提高檔案人員工作能力,。結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,圍繞加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè),、基層檔案室規(guī)范化建設(shè)和重點(diǎn)工程檔案規(guī)范管理的需要,,市_將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,以著力提高檔案人員工作能力,,推進(jìn)基層檔案室規(guī)范化管理的水平,。
(一)加強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃。各縣(區(qū))要將檔案信息化建設(shè)規(guī)劃納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)和電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃,。并聯(lián)系本地實(shí)際,,制定好“十一五”檔案信息化建設(shè)規(guī)劃,
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇二
摘要:本文以平谷區(qū)檔案館為例,,就區(qū)級檔案館利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一,、檔案館(室)之間的檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等問題,提出制訂統(tǒng)一的檔案利用制度,、推動(dòng)基礎(chǔ)檔案室檔案數(shù)字化進(jìn)程,、構(gòu)建檔案利用平臺等措施。
關(guān)鍵詞:綜合檔案館檔案利用檔案數(shù)字化
檔案利用工作,,是檔案部門通過一定方式使檔案資料直接為社會(huì)組織和公民服務(wù)的工作,,是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值,、發(fā)揮檔案作用的途徑,。為進(jìn)一步強(qiáng)化檔案利用工作,更好地適應(yīng)新形勢的變化,,滿足各級政府和社會(huì)各界的需求,,筆者對平谷區(qū)檔案館近五年來(2011~2015年)檔案利用服務(wù)情況進(jìn)行了具體分析,并對目前存在的問題,,提出相應(yīng)的解決對策,。
一、平谷區(qū)檔案館利用服務(wù)情況分析
近五年來,,平谷區(qū)檔案館全力推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,,不斷提高檔案提供利用服務(wù)水平,,創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式。在這種情況下,,檔案利用數(shù)量逐年增多,個(gè)人利用占全年總利用人數(shù)的95%,;檔案利用內(nèi)容不斷拓展,,民生檔案利用占總利用率的84%;檔案利用效果在各行業(yè),、各部門逐漸凸顯,,檔案惠民、利民成效顯著,。具體如下:
(一)個(gè)人成為檔案利用的主體,,民生檔案利用占主導(dǎo)地位
2011至2015年,平谷區(qū)檔案館接待查檔利用人員共計(jì)83954人次,,提供利用檔案共計(jì)105493卷次,。其中,社會(huì)個(gè)人利用79598人次,,占總利用人數(shù)的95%,;利用68340卷次,占總利用卷次的65%,,個(gè)人利用檔案人數(shù)高于單位利用人數(shù)的現(xiàn)象較為突出,。在此基礎(chǔ)上,民生檔案利用占主導(dǎo)地位,,房產(chǎn),、婚姻、招工,、知青等檔案利用占重中之重,。近五年來,民生檔案利用占全年總利用人次的84%,,卷次的54%,。如表1所示。
(二)檔案服務(wù)社會(huì)功能逐步提升
近五年來,,隨著社會(huì)各界對檔案內(nèi)容需求的日益多樣化,,檔案服務(wù)社會(huì)的功能也在逐步提升。平谷區(qū)檔案館圍繞區(qū)域建設(shè),,緊抓重點(diǎn)工作,、專項(xiàng)工作、特色活動(dòng),,主動(dòng)提供各項(xiàng)檔案利用服務(wù),。如針對夏各莊村,、韓莊村拆遷、分房等重點(diǎn)工作,,黨費(fèi)專項(xiàng)檢查,、土地房產(chǎn)確權(quán)、干部檔案核實(shí),、單位公車改革等專項(xiàng)工作,,以及紀(jì)念中國_成立95周年、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反_戰(zhàn)爭勝利70周年,、紀(jì)念中國工農(nóng)紅軍長征勝利80周年專題展覽等特色活動(dòng),,平谷區(qū)檔案館主動(dòng)與相關(guān)部門聯(lián)系,提前謀劃,,將檔案利用服務(wù)工作前置,,為相關(guān)部門查閱提供翔實(shí)、準(zhǔn)確的檔案資料,,極大地滿足了各方利用檔案的需求,。
(三)檔案數(shù)字化成果有效發(fā)揮,快捷查檔成為常態(tài)
近五年來,,平谷區(qū)檔案館加大館(室)藏檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化力度,。截至2016年9月底,平谷區(qū)檔案館已數(shù)字化161839卷/件,,占館藏檔案的,,未轉(zhuǎn)化78981卷/件,占,,不需要轉(zhuǎn)化的占,。并在此基礎(chǔ)上,形成了知青,、招工,、婚姻、房產(chǎn),、二胎,、革命歷史、教學(xué),、收養(yǎng)等16個(gè)專題數(shù)據(jù)庫,。目前,據(jù)筆者了解,,檔案數(shù)字化副本在查檔利用中占比達(dá)90%以上,,查檔時(shí)間也由原來的20分鐘縮短至少于5分鐘,調(diào)閱檔案卷數(shù)比2011年減少了倍,。
二,、檔案利用服務(wù)工作中存在的問題
信息化時(shí)代,,規(guī)范查檔、便捷查檔,、高效查檔與信息共建共享利用已經(jīng)成為一種趨勢,。然而,目前區(qū)級檔案館在利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一,、檔案館(室)之間檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等亟待解決的問題,。
(一)缺乏統(tǒng)一的檔案利用制度
目前,區(qū)級檔案利用工作制度均由各區(qū)檔案館根據(jù)《_檔案法》,、北京市實(shí)施《_檔案法》辦法等法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合本區(qū)檔案利用情況制定,。由于全市范圍內(nèi)缺乏統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件,,導(dǎo)致各區(qū)檔案館查閱同類檔案所需的手續(xù)不盡相同。這種情況在民生檔案的利用中最為明顯,。據(jù)筆者了解,,目前除了婚姻檔案查閱有《婚姻登記檔案管理辦法》以外,其他像房產(chǎn),、招工,、知青、獨(dú)生子女,、兵役檔案等民生檔案查閱都沒有較為詳細(xì)的檔案利用規(guī)范性文件,。例如,北京市共有10個(gè)區(qū)級檔案館藏涉及房產(chǎn)檔案,,由于各區(qū)查閱房產(chǎn)檔案所需手續(xù)并不一致,,導(dǎo)致利用者十分困惑,進(jìn)而給查檔利用工作帶來了較大不便,。
(二)信息環(huán)境下館(室)藏檔案利用不同步
雖然很多區(qū)級檔案館館藏檔案數(shù)字化程度較高,,檔案利用便捷高效,但是基層檔案室室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化程度相對緩慢甚至沒有開展,,這種館(室)藏檔案信息不同步的現(xiàn)象,,致使數(shù)字化檔案資源不能有效共享,極大地影響了各機(jī)關(guān)檔案信息和館藏檔案的綜合開發(fā)利用,。
(三)缺乏各部門檔案資源共建共享平臺
數(shù)字化r代,,在最短的時(shí)間內(nèi)找到全面準(zhǔn)確的檔案信息,需要建立高效的檔案查詢系統(tǒng)及資源平臺,。然而目前,,各區(qū)缺乏區(qū)域檔案資源共建共享平臺,檔案館與同區(qū)的戶籍,、民政、計(jì)生、武裝,、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、村等部門存在一定的信息壁壘,戶籍,、婚姻、房產(chǎn)、兵役,、獨(dú)生子女等民生檔案資源信息并不能共享,導(dǎo)致老百姓查閱同類民生檔案往往需要多次往返于不同部門,,無形中增加了老百姓的查檔負(fù)擔(dān),。
三、優(yōu)化檔案利用服務(wù)工作的對策
(一)制定統(tǒng)一的檔案利用制度
為使檔案利用服務(wù)工作更加規(guī)范,,出臺統(tǒng)一的檔案利用制度標(biāo)準(zhǔn),,賦予其強(qiáng)制性與約束力,為檔案利用服務(wù)工作健康發(fā)展提供保障,。一是在全市范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件,,解決全市跨區(qū)檔案館同類檔案利用手續(xù)不一致的問題。二是實(shí)現(xiàn)檔案館(室)之間檔案利用制度的統(tǒng)一和有效銜接,,解決館(室)之間檔案利用手續(xù)不一致的問題,。三是結(jié)合行業(yè)部門的專業(yè)要求,制定統(tǒng)一的專業(yè)檔案特別是民生檔案利用制度,,解決同類檔案利用手續(xù)不一致的問題,。這樣,通過制定統(tǒng)一的檔案利用制度,,可以有效減少查檔糾紛,,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)便捷查檔、規(guī)范查檔,、高效查檔,。
(二)推動(dòng)基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化
1.實(shí)現(xiàn)館(室)藏檔案數(shù)字化協(xié)同發(fā)展。統(tǒng)籌部署室藏檔案數(shù)字化與館藏檔案數(shù)字化工作,,平谷區(qū)檔案館將基層單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作列入?yún)^(qū)檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃,,提出“十三五”發(fā)展目標(biāo);下發(fā)《北京市平谷區(qū)_關(guān)于印發(fā)〈平谷區(qū)2017-2020年室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作計(jì)劃〉的通知》,,有計(jì)劃地開展基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,;制訂每年基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作方案,確定每年數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作重點(diǎn),,確?;鶎訑?shù)字轉(zhuǎn)化的同步完成;制訂《平谷區(qū)基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,,規(guī)范開展基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,。
2.以“點(diǎn)”帶“面”,,逐步推動(dòng),用實(shí)際效果提高對室藏檔案數(shù)字化的認(rèn)識,。2014年底,,平谷區(qū)檔案館將劉家店鎮(zhèn)和金海湖鎮(zhèn)檔案室作為創(chuàng)新工作的突破點(diǎn),開展基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,。2015年6月,,上述兩個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)已基本完成檔案室藏需進(jìn)館檔案的數(shù)字化掃描工作,實(shí)現(xiàn)不進(jìn)庫房即可查閱檔案目錄及原文,,并在村委換屆,,村干部補(bǔ)貼發(fā)放和黨員管理等實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)了檔案快速查閱服務(wù)。2016年,,平谷區(qū)檔案館將全部鎮(zhèn)街室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作作為首要任務(wù),,列入工作計(jì)劃。同時(shí),,平谷區(qū)檔案館預(yù)計(jì)在“十三五”期間將完成50%的一,、二級立檔單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,,并遵循“館室銜接”“先后有序”“確保重點(diǎn)”的原則,,將基層檔案數(shù)字化推向深入,實(shí)現(xiàn)館(室)藏?cái)?shù)字化的有效銜接,。
(三)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)民生檔案資源共享
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),,全體同志高標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),,真抓實(shí)干,,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,,創(chuàng)新服務(wù)形式,,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),,使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ),。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集,、整理,、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作,;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,,健全了檔案日常管理工作,。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了
檔案管理人員的檔案意識,,也使檔案的保護(hù)環(huán)境,,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的接收,、整理,、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心,、大王房管所,、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案2596起,,其中轉(zhuǎn)移登記957起,,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預(yù)售124起,,租賃登記1起,,開發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起,。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起,。辦理房屋抵押注銷登記420起,產(chǎn)權(quán)注銷登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起,。接收入錄法院查封登記17起,。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張,。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作65戶,。
1-5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心,、大王房管所,、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ),。二,、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好
檔案利用服務(wù),。檔案室共接待查檔近1000多人次,、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,,收取查檔費(fèi)共25848元,,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
檔案室對待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識,,全面,、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平,、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報(bào)及季報(bào),,共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類房屋報(bào)表15起,,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起,。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作,。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作,。
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收,、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1,、完成10年度局文書檔案的接收整理,、目錄微機(jī)錄入工作。
2,、積極做好各類房屋的統(tǒng)計(jì)工作
3,、積極配合中心各股室開展好各項(xiàng)工作。
4,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇四
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,,在縣委,、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》,。xx年,,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃,、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),,有循接收,。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、門類齊全,、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué),、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化,、人員素質(zhì)現(xiàn)代化,、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化,、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益,。
開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),,xx年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,,幫助他們提高實(shí)際操作技能,,并貫徹落實(shí)國家_第八號令,,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,,xx年,,我局將按照省_要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展,。
xx年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識,。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),,全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展,。xx年,,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),,以此推動(dòng)各檔案室的整體水平,。
xx年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,,培養(yǎng)發(fā)展觀念,、創(chuàng)新意識,堅(jiān)持學(xué)以致用,,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平,。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇五
1,、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。
1、重要的會(huì)議材料,,包括會(huì)議的通知,、報(bào)告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請示,、批復(fù)、會(huì)議記錄,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào),。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5、本公司職工的個(gè)人檔案,、勞動(dòng)合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片,、錄音,、錄像等。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用,。
2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3,、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。
6,、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整,、清晰。
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,,將文件材料按時(shí)歸檔。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5,、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,,報(bào)總經(jīng)理處理,。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
4、必須嚴(yán)格保密,,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護(hù)檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。
8,、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
1、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨(dú)存放半年,,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,,以免誤毀,。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇六
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,,全面提高檔案管理水平,,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估,,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展,。
(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),,將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處,。
利用后勤會(huì)議,、教師會(huì)議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),,具體如下:
(1)2月份,,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時(shí)所注意的細(xì)節(jié);
(5)6月份,,收整各部門材料,,反饋提交時(shí)所遇到的問題,共同進(jìn)步,。
(二)做好每日,、每周、每月工作,,落實(shí)在細(xì)節(jié)中,。
1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊,。
(1)每天上午到園第一件事,,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運(yùn)動(dòng);
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇七
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解,、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,,廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,,才能確保歸檔文件材料的完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證,。為此,,我校依據(jù)上級的要求,結(jié)合本校實(shí)際,,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的.軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識,,以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇八
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實(shí)施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ),。
一是認(rèn)真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久,、長期檔案的移交接收工作,,豐富檔案館館藏。
二是加強(qiáng)檔案征集工作,,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,,加大對縣委、縣政府重要活動(dòng)和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度,。
一是科學(xué)規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,,重點(diǎn)對縣委、縣政府,、縣委組織部、人事局,、勞動(dòng)局等重點(diǎn)全宗檔案開展數(shù)字化工作,,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程,、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保工作進(jìn)度,、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查閱利用,。
二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè),。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個(gè)單位進(jìn)行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作,,配備計(jì)算機(jī),、掃描儀、打印機(jī),、數(shù)碼相機(jī),、刻錄機(jī)和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久,、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,,全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管,、備份和利用登記制度,,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。
一是抓好檔案陳列展覽,。完成布展檔案的收集,、征集、訪真復(fù)制,、布展,、陳列工作,為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ),。
二是加強(qiáng)檔案館愛國主義教育基地建設(shè),。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會(huì)教育功能,,開展多種類型的社會(huì)實(shí)踐和愛國教育活動(dòng),,把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,,提高我縣檔案資源的利用率,。
三是開展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,,以檔案館館藏檔案資源為重點(diǎn),,開展魅力展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展成就專題展,、歷史文化展,、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學(xué)生成長檔案制作等一系列中小學(xué)檔案教育實(shí)踐活動(dòng),,讓檔案館成為全縣青少年學(xué)習(xí)歷史文化,、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺,。
年內(nèi)_將會(huì)同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保,、就業(yè),、房監(jiān)等)進(jìn)行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,,追究責(zé)任,,決不手軟。
充分利用廣播,、電視,、報(bào)刊、專欄,、展覽等形式,,向社會(huì)廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī),、工作狀況、成就,,增強(qiáng)社會(huì)檔案意識,;加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),擴(kuò)大對外交流與合作,;拓展檔案宣傳功能,,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,,編纂檔案史料,,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供服務(wù)。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓(xùn),,掌握檔案現(xiàn)代化科學(xué)管理技術(shù),,提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風(fēng)貌,,發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí),、開拓創(chuàng)新、無私奉獻(xiàn),、頑強(qiáng)拼搏的優(yōu)良作風(fēng),,努力培養(yǎng)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精,、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。
開展保密教育,,搞好來信來訪,,做好黨風(fēng)廉政建設(shè)、計(jì)劃生育,、組織,、宣傳、精神文明,、民生,、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理,、普法及依法行政,、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作,。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇九
今年是“xx”普法的第四年,,也是全面落實(shí)檔案“xx”普法規(guī)劃任務(wù)的關(guān)鍵之年。根據(jù)《xx市檔案法制宣傳教育五年規(guī)劃》的要求,,現(xiàn)對xxxx市檔案法制宣傳教育工作計(jì)劃安排以下:
進(jìn)一步完善檔案法制宣傳教育制度根據(jù)檔案“xx”普法規(guī)劃及今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn),,認(rèn)真回顧檢查“xx”普法以來檔案法制宣傳教育情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,,及時(shí)整改,。結(jié)合實(shí)際,明確今年檔案法制宣傳教育的重點(diǎn),、內(nèi)容和方法步驟,,增強(qiáng)檔案法制宣傳教育的針對性、操作性,,使檔案法制宣傳工作落到實(shí)處,。今年的檔案法制宣傳教育工作,主要是加大《檔案法》的宣傳力度,,認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī),,要進(jìn)一步完善檔案普法的制度建設(shè),健全法制宣傳的責(zé)任制度,、信息通報(bào)制度,、檢查考核制度,做到年初有計(jì)劃,,年中有檢查,、年末有考核。xx市級各有關(guān)部門,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案法制宣傳的開展情況進(jìn)行檢查抽查,。
要繼續(xù)突出檔案法制宣傳教育工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部,、檔案管理人員的檔案法律法規(guī)的宣傳教育,,探索建立檔案法制教育的長效機(jī)制。進(jìn)一步提高檔案法制宣傳的針對性和有效性,,以各級領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)工作人員為檔案法制宣傳為重點(diǎn),,以增強(qiáng)檔案工作人員檔案法律意識為目的,把檔案人員法律知識培訓(xùn)要納入檔案人員上崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育范圍,,全面完成檔案法制宣傳教育的任務(wù),。
根據(jù)檔案行政部門全面推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制建設(shè)和貫徹《行政許可法》的需要,檔案執(zhí)法人員要加強(qiáng)執(zhí)法責(zé)任制,、檔案行政許可,、檔案執(zhí)法內(nèi)容與程序等法制知識的宣傳學(xué)習(xí),切實(shí)提高檔案行政執(zhí)法人員的法律素質(zhì)和依法管理能力,,促進(jìn)依法治檔行為,,規(guī)范執(zhí)法程序。
1,、xx市范圍廣泛深入開展檔案普法活動(dòng),。認(rèn)真落實(shí)工作()措施,,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,,突出檔案法制宣傳教育的重點(diǎn)單位,、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)內(nèi)容,推動(dòng)檔案普法活動(dòng)的有序開展,。xx市級機(jī)關(guān),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、企事業(yè)單位,、市屬重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查,,為明年全面完成檔案法制普法任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2,、努力構(gòu)筑檔案普法的新渠道新平臺,,拓展檔案普法的新內(nèi)涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳,、與檔案部門服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新宣傳緊密結(jié)合起來,,在檔案普法中宣傳檔案利用服務(wù)工作,通過檔案服務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大檔案法律宣傳的社會(huì)影響,。充分發(fā)揮檔案提供利用,、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用,,不斷擴(kuò)大檔案法律的普及面,。
3、積極開展普法講座,、法律咨詢,、宣傳演講等內(nèi)容豐富、形式多樣,、群眾喜聞樂見的普法宣傳教育活動(dòng),充分利用電視臺,、開辦專欄,、培訓(xùn)等形式,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案法制宣傳教育普及面,。
4,、加強(qiáng)對政府信息公開查閱利用,重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大活動(dòng),、重要會(huì)議檔案的收集歸檔工作的執(zhí)法檢查,拓寬檔案法制宣傳教育的領(lǐng)域,。加強(qiáng)對新農(nóng)村建設(shè)中的檔案管理,,在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,,探索新農(nóng)村建設(shè)過程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法,增強(qiáng)擴(kuò)大農(nóng)民的檔案法制意識和利用檔案維護(hù)自身利益的自覺性,。
檔案法制宣傳教育必須堅(jiān)持學(xué)用結(jié)合,,把法制宣傳與法制實(shí)踐相結(jié)合。把檔案的作用效果體現(xiàn)在提高檔案法制工作水平上,,把檔案普法同推進(jìn)檔案依法管理緊密結(jié)合起來,,依法加強(qiáng)檔案工作的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,嚴(yán)格落實(shí)整改措施,,防止檔案違法行為的發(fā)生,認(rèn)真查處違反檔案法規(guī)的案件,,xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個(gè)新的高度,。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇十
以黨的十八屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標(biāo),以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以檔案服務(wù)利用為載體,,以機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為保障,,努力實(shí)現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越。
2,、區(qū)史館建設(shè)布展工作,。在完成方案的設(shè)計(jì)完善的基礎(chǔ)上,抓好區(qū)史館的建設(shè)工作,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,緊扣時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保區(qū)史館建設(shè)順利推進(jìn),。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集、整理工作,,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報(bào)江蘇省中小學(xué)愛國主義教育基地。
3,、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,開展一系列檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,嚴(yán)格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時(shí)加大對“三重”檔案和民生檔案的指導(dǎo)力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作,。
4,、檔案資源建設(shè)工作。擴(kuò)大民生檔案,、專門檔案,、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏?cái)?shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎(chǔ)上,新增1-2個(gè)民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,,做好政府信息公開文件的收集,、整理、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作,。
5、檔案服務(wù)利用工作,。完善新館服務(wù)功能,,加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升檔案服務(wù)能力,,改善服務(wù)態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠(yuǎn)程查檔”系統(tǒng)功能,擴(kuò)大民生檔案的開放范圍,,進(jìn)一步方便群眾查閱利用檔案,。
1、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),。加強(qiáng)與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對我區(qū)檔案工作的重視和支持,將檔案工作目標(biāo)納入?yún)^(qū)委,、區(qū)政府績效考核目標(biāo)之中,。積極研究檔案工作的新形勢、新情況,、新問題,謀劃“十三五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強(qiáng)與全區(qū)各部門的聯(lián)系,,爭取對檔案工作的支持、配合,。
2,、強(qiáng)化資金投入,。全區(qū)檔案信息化、區(qū)級機(jī)關(guān)“文件中心”建設(shè)等工作,,采取區(qū)財(cái)政集中投入的方式,,減少部門壓力,提高工作推進(jìn)效率,。
3,、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。積極參加省,、市_組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)自學(xué)業(yè)務(wù)知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓(xùn)以及多種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高全區(qū)檔案員業(yè)務(wù)能力。
4,、強(qiáng)化宣傳力度,。充分運(yùn)用各類媒體,特別是新媒體,,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,,進(jìn)一步增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識,,營造有利于檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的良好氛圍。
檔案數(shù)字化工作計(jì)劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇十一
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校進(jìn)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學(xué)探討工作的重要依據(jù),。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對于推動(dòng)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),,規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,,具有重要的作用。為此,,特制定我校20xx年檔案工作計(jì)劃,。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,學(xué)校行政各部門仔細(xì)學(xué)習(xí)和宣揚(yáng)關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行,;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解,、支持和協(xié)作分不開,。通過學(xué)習(xí)和宣揚(yáng),廣大老師熟識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,,必需堅(jiān)固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想,。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、精確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作,。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學(xué)化的根本保證。為此,,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,。利用制度的穩(wěn)定性,、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)峻?性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化,、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作,。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng)。學(xué)校主動(dòng)制造條件,,加大投入,,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的學(xué)問和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問,,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。