時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,,請一起努力,,寫一份計劃吧。那關(guān)于計劃格式是怎樣的呢,?而個人計劃又該怎么寫呢,?以下是小編收集整理的工作計劃書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇一
(一)繼續(xù)推進服務新漁農(nóng)村建設檔案工作。根據(jù)市委四屆九次全會和全市經(jīng)濟工作會議提出的工作目標,,在五年內(nèi)分期分批把182個漁農(nóng)村新社區(qū)建設成為經(jīng)濟發(fā)展,、生活富裕、鄉(xiāng)風文明,、環(huán)境優(yōu)美,、社會***,、體制創(chuàng)新的小康社區(qū)。市委,、市政府今年已確定20個漁農(nóng)村社區(qū)為創(chuàng)建小康社區(qū)試點,,并在漁農(nóng)村實施“創(chuàng)業(yè)工程”、“增收工程”,、“文明創(chuàng)建”工程,、“平安社區(qū)”工程、“環(huán)境整治”工程和“體制創(chuàng)新”工程等,,市_將在去年出臺的《舟山市漁農(nóng)村新型社區(qū)(村)檔案管理辦法(試行)》基礎上進一步細化《漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案管理規(guī)范化創(chuàng)建標準》。各級檔案部門要結(jié)合當?shù)貙嶋H認真做好漁農(nóng)村小康社區(qū)檔案規(guī)范化管理的指導服務工作,。
各縣(區(qū))要加強調(diào)研,,密切與有關(guān)部門的聯(lián)系,積極開展創(chuàng)建“全省百個新農(nóng)村示范檔案室”活動,,力爭全市有12個社區(qū)(村)檔案室達到創(chuàng)建標準,。同時在開展鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案室與便民中心一體化管理試點工作的基礎上,積極開展檔案信息與現(xiàn)行文件資料下鄉(xiāng)進村活動,,為漁(農(nóng))民提供政策法規(guī)和科技信息,、文化信息,為構(gòu)建***社會服務,。
(三)抓好知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作,。黨的十六屆五中全會和全國科學技術(shù)大會把提高我國的自主創(chuàng)新能力,建設創(chuàng)新型國家作為“十一五”時期的重要戰(zhàn)略任務之一,,各級檔案部門也要為提高自主創(chuàng)新能力做好服務,。今年我們將在調(diào)研的基礎上加強科研單位、特色產(chǎn)業(yè)及品牌建設檔案工作,,突出抓好專利商標等知識產(chǎn)權(quán)保護領(lǐng)域的檔案工作,。各級檔案部門要積極開展調(diào)研工作,指導和幫助有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)部門,、企業(yè)和科研單位,,制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理規(guī)章制度,認真規(guī)范和抓好知識產(chǎn)權(quán)檔案的收集,、管理和開發(fā)利用工作,,為提高自主創(chuàng)新能力服務。
(一)建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,。按照省_,、市政府有關(guān)行政執(zhí)法責任制實施的要求,建立健全檔案行政執(zhí)法責任制,,明確檔案行政執(zhí)法責任主體,,梳理執(zhí)法依據(jù),,明確執(zhí)法范圍,劃分執(zhí)法責任,,分解崗位職責,,把執(zhí)法責任落實到人,并建立評議考核和責任追究制度,,工作計劃《社區(qū)檔案工作計劃》,。今年,市_將印發(fā)《舟山市檔案行政執(zhí)法責任制》和《舟山市檔案執(zhí)法情況報告制度》,,規(guī)范和監(jiān)督檔案行政執(zhí)法活動,。各縣(區(qū))要注意研究和解決在貫徹檔案行政執(zhí)法責任制工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,,全面推進檔案行政執(zhí)法責任制工作的實施,。
(二)加大重大活動、重點建設項目檔案監(jiān)管力度,。
1,、規(guī)范重大活動檔案管理。要認真貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》,,切實加強重大活動檔案的規(guī)范管理,。重點做好“首屆世界佛教論壇”、第四屆中國舟山海鮮美食文化節(jié),、第八屆中國舟山國際沙雕節(jié),、第四屆普陀山南海觀音文化節(jié)等節(jié)慶活動的檔案工作,各承辦單位要切實做好重大活動檔案的收集工作,,各級檔案部門要加強協(xié)調(diào),,主動介入,確保檔案的齊全完整,。今年下半年,,省、市_將會同有關(guān)部門開展貫徹落實《浙江省重大活動檔案管理辦法》專項執(zhí)法檢查,,以進一步促進重大活動檔案的規(guī)范管理,。
2、繼續(xù)加強重點建設項目檔案管理,。各重點項目建設單位要認真貫徹執(zhí)行《浙江省實施〈檔案法〉辦法》和《浙江省重點建設項目管理辦法》的規(guī)定,,在項目前期工作中把項目檔案工作納入項目管理的“五制”之中,即工程質(zhì)量領(lǐng)導責任制,、項目法人責任制,、工程招投標制、工程監(jiān)理制度、工程合同管理制度,。項目參與單位要認真履行各自職責,,將檔案的形成納入建設項目工作程序,納入工程質(zhì)量日常檢查內(nèi)容,,嚴格執(zhí)行檔案管理制度,,對現(xiàn)有檔案資料進行科學管理,實現(xiàn)項目檔案與項目建設同步,。各級檔案部門要主動加強與各有關(guān)主管部門和項目建設單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào),,繼續(xù)實行重點建設項目檔案登記、驗收制度,,重點做好大陸連島工程,、大陸引水二期工程、中遠集團修造船基地項目,、六橫煤電一體化項目等事關(guān)舟山經(jīng)濟社會發(fā)展百年大計的省,、市級重點建設項目檔案工作,加大對重點建設項目檔案工作的監(jiān)管力度,,規(guī)范重點建設項目檔案管理。
(三)扎實推進基層檔案室工作,。
1,、完善監(jiān)管手段,加強日常監(jiān)督,。今年將繼續(xù)實行文件材料歸檔年檢工作,,加強監(jiān)管手段,重點檢查各單位各門類檔案的齊全,、完整情況,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要發(fā)出限期整改通知書,,對不整改的單位依法予以查處,,讓機關(guān)檔案年檢工作發(fā)揮執(zhí)法檢查的效應。各檔案室要完善設施設備的配置,,加強科學管理,,確保檔案安全。同時在機關(guān),、團體,、企事業(yè)單位繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動和復查工作。對檔案管理水平降低或管理水平未按新的要求開展工作的單位予以降級或撤銷認定資格,,同時責令其限期整改,。建立完善監(jiān)管長效機制,進一步推動機關(guān)檔案工作再上一個新臺階。
2,、加強培訓,,著力提高檔案人員工作能力。結(jié)合新形勢下檔案工作的新要求,,圍繞加強檔案隊伍建設,、基層檔案室規(guī)范化建設和重點工程檔案規(guī)范管理的需要,市_將舉辦不同專題內(nèi)容的檔案業(yè)務培訓班,,以著力提高檔案人員工作能力,,推進基層檔案室規(guī)范化管理的水平。
(一)加強對檔案信息化建設的規(guī)劃,。各縣(區(qū))要將檔案信息化建設規(guī)劃納入當?shù)卣畔⒒ㄔO和電子政務建設的總體規(guī)劃,。并聯(lián)系本地實際,制定好“十一五”檔案信息化建設規(guī)劃,,
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇二
摘要:本文以平谷區(qū)檔案館為例,,就區(qū)級檔案館利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一、檔案館(室)之間的檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等問題,,提出制訂統(tǒng)一的檔案利用制度,、推動基礎檔案室檔案數(shù)字化進程、構(gòu)建檔案利用平臺等措施,。
關(guān)鍵詞:綜合檔案館檔案利用檔案數(shù)字化
檔案利用工作,,是檔案部門通過一定方式使檔案資料直接為社會組織和公民服務的工作,是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié),,也是實現(xiàn)檔案價值,、發(fā)揮檔案作用的途徑。為進一步強化檔案利用工作,,更好地適應新形勢的變化,,滿足各級政府和社會各界的需求,筆者對平谷區(qū)檔案館近五年來(2011~2015年)檔案利用服務情況進行了具體分析,,并對目前存在的問題,,提出相應的解決對策。
一,、平谷區(qū)檔案館利用服務情況分析
近五年來,,平谷區(qū)檔案館全力推進館藏檔案數(shù)字化進程,不斷提高檔案提供利用服務水平,,創(chuàng)新檔案利用服務方式,。在這種情況下,檔案利用數(shù)量逐年增多,,個人利用占全年總利用人數(shù)的95%,;檔案利用內(nèi)容不斷拓展,,民生檔案利用占總利用率的84%;檔案利用效果在各行業(yè),、各部門逐漸凸顯,,檔案惠民、利民成效顯著,。具體如下:
(一)個人成為檔案利用的主體,,民生檔案利用占主導地位
2011至2015年,平谷區(qū)檔案館接待查檔利用人員共計83954人次,,提供利用檔案共計105493卷次,。其中,社會個人利用79598人次,,占總利用人數(shù)的95%,;利用68340卷次,占總利用卷次的65%,,個人利用檔案人數(shù)高于單位利用人數(shù)的現(xiàn)象較為突出,。在此基礎上,民生檔案利用占主導地位,,房產(chǎn),、婚姻、招工,、知青等檔案利用占重中之重,。近五年來,民生檔案利用占全年總利用人次的84%,,卷次的54%。如表1所示,。
(二)檔案服務社會功能逐步提升
近五年來,,隨著社會各界對檔案內(nèi)容需求的日益多樣化,檔案服務社會的功能也在逐步提升,。平谷區(qū)檔案館圍繞區(qū)域建設,,緊抓重點工作、專項工作,、特色活動,,主動提供各項檔案利用服務。如針對夏各莊村,、韓莊村拆遷,、分房等重點工作,黨費專項檢查,、土地房產(chǎn)確權(quán),、干部檔案核實、單位公車改革等專項工作,以及紀念中國_成立95周年,、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反_戰(zhàn)爭勝利70周年,、紀念中國工農(nóng)紅軍長征勝利80周年專題展覽等特色活動,平谷區(qū)檔案館主動與相關(guān)部門聯(lián)系,,提前謀劃,,將檔案利用服務工作前置,為相關(guān)部門查閱提供翔實,、準確的檔案資料,,極大地滿足了各方利用檔案的需求。
(三)檔案數(shù)字化成果有效發(fā)揮,,快捷查檔成為常態(tài)
近五年來,,平谷區(qū)檔案館加大館(室)藏檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化力度。截至2016年9月底,,平谷區(qū)檔案館已數(shù)字化161839卷/件,,占館藏檔案的,未轉(zhuǎn)化78981卷/件,,占,,不需要轉(zhuǎn)化的占。并在此基礎上,,形成了知青,、招工、婚姻,、房產(chǎn),、二胎、革命歷史,、教學,、收養(yǎng)等16個專題數(shù)據(jù)庫。目前,,據(jù)筆者了解,,檔案數(shù)字化副本在查檔利用中占比達90%以上,查檔時間也由原來的20分鐘縮短至少于5分鐘,,調(diào)閱檔案卷數(shù)比2011年減少了倍,。
二、檔案利用服務工作中存在的問題
信息化時代,,規(guī)范查檔,、便捷查檔、高效查檔與信息共建共享利用已經(jīng)成為一種趨勢,。然而,,目前區(qū)級檔案館在利用工作中存在跨區(qū)檔案館之間同類檔案利用制度不統(tǒng)一,、檔案館(室)之間檔案利用不同步以及跨部門之間檔案利用不共享等亟待解決的問題。
(一)缺乏統(tǒng)一的檔案利用制度
目前,,區(qū)級檔案利用工作制度均由各區(qū)檔案館根據(jù)《_檔案法》,、北京市實施《_檔案法》辦法等法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本區(qū)檔案利用情況制定,。由于全市范圍內(nèi)缺乏統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件,,導致各區(qū)檔案館查閱同類檔案所需的手續(xù)不盡相同。這種情況在民生檔案的利用中最為明顯,。據(jù)筆者了解,,目前除了婚姻檔案查閱有《婚姻登記檔案管理辦法》以外,其他像房產(chǎn),、招工,、知青、獨生子女,、兵役檔案等民生檔案查閱都沒有較為詳細的檔案利用規(guī)范性文件,。例如,北京市共有10個區(qū)級檔案館藏涉及房產(chǎn)檔案,,由于各區(qū)查閱房產(chǎn)檔案所需手續(xù)并不一致,,導致利用者十分困惑,進而給查檔利用工作帶來了較大不便,。
(二)信息環(huán)境下館(室)藏檔案利用不同步
雖然很多區(qū)級檔案館館藏檔案數(shù)字化程度較高,,檔案利用便捷高效,但是基層檔案室室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化程度相對緩慢甚至沒有開展,,這種館(室)藏檔案信息不同步的現(xiàn)象,,致使數(shù)字化檔案資源不能有效共享,極大地影響了各機關(guān)檔案信息和館藏檔案的綜合開發(fā)利用,。
(三)缺乏各部門檔案資源共建共享平臺
數(shù)字化r代,,在最短的時間內(nèi)找到全面準確的檔案信息,需要建立高效的檔案查詢系統(tǒng)及資源平臺,。然而目前,,各區(qū)缺乏區(qū)域檔案資源共建共享平臺,,檔案館與同區(qū)的戶籍,、民政、計生,、武裝,、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村等部門存在一定的信息壁壘,,戶籍,、婚姻,、房產(chǎn)、兵役,、獨生子女等民生檔案資源信息并不能共享,,導致老百姓查閱同類民生檔案往往需要多次往返于不同部門,無形中增加了老百姓的查檔負擔,。
三,、優(yōu)化檔案利用服務工作的對策
(一)制定統(tǒng)一的檔案利用制度
為使檔案利用服務工作更加規(guī)范,出臺統(tǒng)一的檔案利用制度標準,,賦予其強制性與約束力,,為檔案利用服務工作健康發(fā)展提供保障。一是在全市范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的檔案利用規(guī)范性文件,,解決全市跨區(qū)檔案館同類檔案利用手續(xù)不一致的問題,。二是實現(xiàn)檔案館(室)之間檔案利用制度的統(tǒng)一和有效銜接,解決館(室)之間檔案利用手續(xù)不一致的問題,。三是結(jié)合行業(yè)部門的專業(yè)要求,,制定統(tǒng)一的專業(yè)檔案特別是民生檔案利用制度,解決同類檔案利用手續(xù)不一致的問題,。這樣,,通過制定統(tǒng)一的檔案利用制度,可以有效減少查檔糾紛,,進而實現(xiàn)便捷查檔,、規(guī)范查檔、高效查檔,。
(二)推動基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化
1.實現(xiàn)館(室)藏檔案數(shù)字化協(xié)同發(fā)展,。統(tǒng)籌部署室藏檔案數(shù)字化與館藏檔案數(shù)字化工作,平谷區(qū)檔案館將基層單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作列入?yún)^(qū)檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃,,提出“十三五”發(fā)展目標,;下發(fā)《北京市平谷區(qū)_關(guān)于印發(fā)〈平谷區(qū)2017-2020年室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作計劃〉的通知》,有計劃地開展基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,;制訂每年基層數(shù)字轉(zhuǎn)化工作方案,,確定每年數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作重點,確?;鶎訑?shù)字轉(zhuǎn)化的同步完成,;制訂《平谷區(qū)基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化技術(shù)標準》,規(guī)范開展基層檔案室數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,。
2.以“點”帶“面”,,逐步推動,用實際效果提高對室藏檔案數(shù)字化的認識,。2014年底,,平谷區(qū)檔案館將劉家店鎮(zhèn)和金海湖鎮(zhèn)檔案室作為創(chuàng)新工作的突破點,,開展基層檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作。2015年6月,,上述兩個鄉(xiāng)鎮(zhèn)已基本完成檔案室藏需進館檔案的數(shù)字化掃描工作,,實現(xiàn)不進庫房即可查閱檔案目錄及原文,并在村委換屆,,村干部補貼發(fā)放和黨員管理等實際工作中實現(xiàn)了檔案快速查閱服務,。2016年,平谷區(qū)檔案館將全部鎮(zhèn)街室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作作為首要任務,,列入工作計劃,。同時,平谷區(qū)檔案館預計在“十三五”期間將完成50%的一,、二級立檔單位室藏檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作,,并遵循“館室銜接”“先后有序”“確保重點”的原則,將基層檔案數(shù)字化推向深入,,實現(xiàn)館(室)藏數(shù)字化的有效銜接,。
(三)實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)民生檔案資源共享
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇三
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導,、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點,,按照年初制定的目標任務,,全體同志高標準,嚴要求,,求真務實,,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,,不斷健全完善制度,,創(chuàng)新服務形式,在工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,,為下半年度工作的順利開展打下了基礎,。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求,,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度,。通過建立和完善檔案收集,、整理,、保管,、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化,、標準化,、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,,切實做好檔案數(shù)據(jù),,資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,,進一步強化了檔案安全意識,;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作,。這些制度措施,,不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎,。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài),、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理,、保管工作,。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所,、開發(fā)區(qū)房管所,、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務檔案2596起,其中轉(zhuǎn)移登記957起,,抵押391起,,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,,開發(fā)項目登記1起,。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案58起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度濰高路拆遷檔案346起,。辦理房屋抵押注銷登記420起,,產(chǎn)權(quán)注銷登記59起,修改產(chǎn)權(quán)檔案65起,。接收入錄法院查封登記17起,。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張,。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作65戶,。
1-5月份,,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益,。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所,、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室提供了近220起相關(guān)的檔案利用服務,,為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎。二,、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,,我們積極為社會提供了良好
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次,、利用檔案共1000余卷,,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,,占總經(jīng)濟任務的85%,優(yōu)質(zhì)服務受到廣泛好評,。
檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面,、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量,。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務統(tǒng)計報表,、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。
1,、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,,先后參與了濰高路立交橋片區(qū)拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2,、抽掉1人參加省和諧城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作,。
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理,、歸檔工作同時完成以下工作,。
1、完成10年度局文書檔案的接收整理,、目錄微機錄入工作,。
2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作
3、積極配合中心各股室開展好各項工作,。
4,、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇四
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委,、省政府文件要求,在縣委,、縣政府的高度重視下,,已于xx年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。xx年,,新館建成投入使用后,,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務人員有計劃,、有步驟,,逐單位的進行分類指導,有循接收,。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰,、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全,、結(jié)構(gòu)合理,、管理科學、服務高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,,“一站式”服務的新模式,。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化,、業(yè)務建設標準化,、管理工作規(guī)范化、服務社會優(yōu)質(zhì)化,,進一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務能力,,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的效益。
開展檔案業(yè)務的督促指導是我局業(yè)務工作的重點,,xx年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務督導工作力度,,不斷地組織業(yè)務人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行業(yè)務指導和督促,幫助他們提高實際操作技能,,并貫徹落實國家_第八號令,,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務建設水平。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準確鑒定歸檔和規(guī)范管理,xx年,,我局將按照省_要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務督促檢查,。通過檢查督促指導并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展,。
xx年,,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,,采取多種形式,,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。
機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,,全面提高各檔案室的建設水平,,有力于促進全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。xx年,,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平,。
xx年,,我局將嚴格按照制定的學習制度,堅持集中學習與自學相結(jié)合,,理論學習與實踐相結(jié)合,,繼續(xù)深入學習實踐科學發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念,、創(chuàng)新意識,,堅持學以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平,。不斷舉辦檔案業(yè)務研討,,及時解決全縣檔案業(yè)務工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務素質(zhì),。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇五
1,、公司指定專人負責文件材料的管理。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案,。會議文件由行政部收集,。
1、重要的會議材料,,包括會議的通知,、報告、決議,、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3,、本公司的各種工作計劃,、總結(jié),、報告,、請示、批復,、會議記錄,、統(tǒng)計報表及簡報。
4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個人檔案,、勞動合同、工資,、福利方面的文件材料,。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音、錄像等,。
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復,、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,不得分開,,文電應合一歸檔,。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,。
5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,,即批復在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時歸檔,。
3,、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存),。
5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準后,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準,。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,,應寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,,方可復制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4,、必須嚴格保密,,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當事人責任,。
5、不準拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制,。
6,、必須愛護檔案,,保持整潔,不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。
7、不準轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定,,報總經(jīng)理批準后,,按規(guī)定銷毀。
2,、經(jīng)批準銷毀的檔案,,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇六
在幼兒園園務的領(lǐng)導下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,,本著為幼兒園發(fā)展服務和為師幼服務的宗旨,,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力,。
圍繞幼兒園中心工作,、區(qū)教育局督導評估,堅持以服務為主題,,以檔案規(guī)范化為重點,,力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
(一)加強宣傳與學習,,將檔案法規(guī)范制度落在實處,。
利用后勤會議,、教師會議,每月開展一次檔案學習,,具體如下:
(1)2月份,,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,,帶領(lǐng)全園老師共同學習省優(yōu)目錄,,明白學期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份,,收整各部門材料,,反饋提交時所遇到的問題,共同進步,。
(二)做好每日,、每周、每月工作,,落實在細節(jié)中,。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊,。
(1)每天上午到園第一件事,,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇七
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,,是教育教學研究工作的重要依據(jù),。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎建設,,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。為此,,特制定我校xx年檔案工作計劃。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一,。重視檔案建設,,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,,學校行政各部門認真學習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,,明確檔案在學校工作中的地位和作用,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,,也與全體教師的理解、支持和配合分不開,。通過學習和宣傳,,廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想,。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確,、系統(tǒng),、規(guī)范,才能保證檔案管理機制正常運作,。
在學校各項改革不斷深入,、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學化的根本保證,。為此,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作,,使檔案建設在制度化、科學化的.軌道上運作,。
學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì),。學校積極創(chuàng)造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓,,檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇八
按照《_縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,,20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎,。
一是認真做好檔案移交和接收工作,,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏,。
二是加強檔案征集工作,,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委,、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度,。
一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委,、縣政府,、縣委組織部、人事局,、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程,、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度,、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,,完成20000卷400萬頁的處理任務,并實現(xiàn)計算機查閱利用,。
二是開展數(shù)字化檔案室建設,。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設試點工作,,配備計算機,、掃描儀、打印機,、數(shù)碼相機,、刻錄機和檔案專用服務器等數(shù)字化設施設備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久,、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管,、備份和利用登記制度,,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享,。
一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集,、征集,、訪真復制、布展,、陳列工作,,為開展對外接待服務打下基礎,。
二是加強檔案館愛國主義教育基地建設。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎設施建設,,充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,,提高我縣檔案資源的利用率。
三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設,。以愛國主義教育基地為依托,,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展,、經(jīng)濟建設和社會發(fā)展成就專題展,、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座,、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操,、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺,。
年內(nèi)_將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土,、社保,、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,,追究責任,決不手軟,。
充分利用廣播,、電視、報刊,、專欄,、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī),、工作狀況,、成就,增強社會檔案意識,;加強宣傳引導,,擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,,圍繞全縣中心工作,,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設提供服務,。
搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,,掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務技能,;教育和引導全體檔案干部樹立良好的精神風貌,,發(fā)揚求真務實、開拓創(chuàng)新,、無私奉獻,、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強,、業(yè)務精,、作風好的檔案干部隊伍。
開展保密教育,,搞好來信來訪,,做好黨風廉政建設、計劃生育,、組織,、宣傳、精神文明,、民生,、_工作、人大議案政協(xié)提案辦理,、普法及依法行政,、效能建設、環(huán)境整治等日常事務工作,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇九
今年是“xx”普法的第四年,,也是全面落實檔案“xx”普法規(guī)劃任務的關(guān)鍵之年。根據(jù)《xx市檔案法制宣傳教育五年規(guī)劃》的要求,,現(xiàn)對xxxx市檔案法制宣傳教育工作計劃安排以下:
進一步完善檔案法制宣傳教育制度根據(jù)檔案“xx”普法規(guī)劃及今年檔案法制宣傳教育的重點,,認真回顧檢查“xx”普法以來檔案法制宣傳教育情況,總結(jié)經(jīng)驗,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時整改。結(jié)合實際,,明確今年檔案法制宣傳教育的重點,、內(nèi)容和方法步驟,,增強檔案法制宣傳教育的針對性,、操作性,,使檔案法制宣傳工作落到實處。今年的檔案法制宣傳教育工作,,主要是加大《檔案法》的宣傳力度,,認真貫徹落實檔案法律法規(guī),要進一步完善檔案普法的制度建設,,健全法制宣傳的責任制度,、信息通報制度,、檢查考核制度,做到年初有計劃,,年中有檢查,、年末有考核。xx市級各有關(guān)部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案法制宣傳的開展情況進行檢查抽查,。
要繼續(xù)突出檔案法制宣傳教育工作的重點,,加強對領(lǐng)導干部、檔案管理人員的檔案法律法規(guī)的宣傳教育,,探索建立檔案法制教育的長效機制,。進一步提高檔案法制宣傳的針對性和有效性,以各級領(lǐng)導干部和機關(guān)工作人員為檔案法制宣傳為重點,,以增強檔案工作人員檔案法律意識為目的,,把檔案人員法律知識培訓要納入檔案人員上崗培訓和繼續(xù)教育范圍,全面完成檔案法制宣傳教育的任務,。
根據(jù)檔案行政部門全面推進行政執(zhí)法責任制建設和貫徹《行政許可法》的需要,,檔案執(zhí)法人員要加強執(zhí)法責任制、檔案行政許可,、檔案執(zhí)法內(nèi)容與程序等法制知識的宣傳學習,,切實提高檔案行政執(zhí)法人員的法律素質(zhì)和依法管理能力,促進依法治檔行為,,規(guī)范執(zhí)法程序,。
1、xx市范圍廣泛深入開展檔案普法活動,。認真落實工作()措施,,加強領(lǐng)導,精心組織,,突出檔案法制宣傳教育的重點單位,、重點人員和重點內(nèi)容,推動檔案普法活動的有序開展,。xx市級機關(guān),、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府、企事業(yè)單位,、市屬重點建設項目的檔案普法宣傳工作的檢查抽查,,為明年全面完成檔案法制普法任務打下堅實基礎。
2,、努力構(gòu)筑檔案普法的新渠道新平臺,,拓展檔案普法的新內(nèi)涵。檔案普法工作要與檔案利用宣傳,、與檔案部門服務機制創(chuàng)新宣傳緊密結(jié)合起來,,在檔案普法中宣傳檔案利用服務工作,通過檔案服務進一步擴大檔案法律宣傳的社會影響,。充分發(fā)揮檔案提供利用,、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等窗口作用,,不斷擴大檔案法律的普及面,。
3,、積極開展普法講座、法律咨詢,、宣傳演講等內(nèi)容豐富,、形式多樣、群眾喜聞樂見的普法宣傳教育活動,,充分利用電視臺,、開辦專欄、培訓等形式,,進一步擴大檔案法制宣傳教育普及面,。
4、加強對政府信息公開查閱利用,,重大建設項目,、重大活動、重要會議檔案的收集歸檔工作的執(zhí)法檢查,,拓寬檔案法制宣傳教育的領(lǐng)域。加強對新農(nóng)村建設中的檔案管理,,在試點的基礎上,,探索新農(nóng)村建設過程中檔案法制宣傳教育的途徑和方法,增強擴大農(nóng)民的檔案法制意識和利用檔案維護自身利益的自覺性,。
檔案法制宣傳教育必須堅持學用結(jié)合,,把法制宣傳與法制實踐相結(jié)合。把檔案的作用效果體現(xiàn)在提高檔案法制工作水平上,,把檔案普法同推進檔案依法管理緊密結(jié)合起來,,依法加強檔案工作的檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,,嚴格落實整改措施,,防止檔案違法行為的發(fā)生,認真查處違反檔案法規(guī)的案件,,xx市的檔案事業(yè)管理水平推向一個新的高度,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇十
以黨的十八屆五中全會精神為指導,緊緊圍繞區(qū)委,、區(qū)政府的工作大局,,以全區(qū)檔案工作綜合提升為目標,以檔案信息化,、數(shù)字化為抓手,,以檔案資源建設為重點,以檔案服務利用為載體,,以機關(guān)作風建設為保障,,努力實現(xiàn)全區(qū)檔案事業(yè)的新跨越,。
2、區(qū)史館建設布展工作,。在完成方案的設計完善的基礎上,,抓好區(qū)史館的建設工作,嚴把質(zhì)量關(guān),,緊扣時間節(jié)點,,確保區(qū)史館建設順利推進。深入挖掘區(qū)域檔案資源,,繼續(xù)做好布展資料的征集,、整理工作,努力建成全面反映建鄴歷史和新城特色的高質(zhì)量展覽館,,積極申報江蘇省中小學愛國主義教育基地,。
3、基層檔案監(jiān)督管理工作,。繼續(xù)致力于全區(qū)基層檔案管理水平的提升,,開展一系列檔案業(yè)務培訓,嚴格開展年度執(zhí)法檢查工作,,實現(xiàn)檔案執(zhí)法案例零的突破,,同時加大對“三重”檔案和民生檔案的指導力度,完成11家部門單位省星級檔案室創(chuàng)建工作,。
4,、檔案資源建設工作。擴大民生檔案,、專門檔案,、音視頻檔案的接收范圍,增加我館的館藏數(shù)量,、完善館藏結(jié)構(gòu),,并在此基礎上,新增1-2個民生專題目錄數(shù)據(jù)庫,,做好政府信息公開文件的收集,、整理、公開工作,,做好館藏1986年檔案的劃控開放工作,。
5、檔案服務利用工作,。完善新館服務功能,,加強人員培訓,不斷提升檔案服務能力,改善服務態(tài)度;充分發(fā)揮“自助查檔”,、“遠程查檔”系統(tǒng)功能,,擴大民生檔案的開放范圍,進一步方便群眾查閱利用檔案,。
1,、強化組織協(xié)調(diào)。加強與上級檔案部門的溝通聯(lián)系,,爭取各級領(lǐng)導對我區(qū)檔案工作的重視和支持,,將檔案工作目標納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府績效考核目標之中,。積極研究檔案工作的新形勢,、新情況、新問題,,謀劃“十三五”時期全區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展方向,。加強與全區(qū)各部門的聯(lián)系,爭取對檔案工作的支持,、配合,。
2、強化資金投入,。全區(qū)檔案信息化,、區(qū)級機關(guān)“文件中心”建設等工作,采取區(qū)財政集中投入的方式,,減少部門壓力,提高工作推進效率,。
3,、強化隊伍建設。積極參加省,、市_組織的業(yè)務培訓和學術(shù)交流,,開展職業(yè)道德教育,鼓勵自學業(yè)務知識,,不斷提高全體干部職工的綜合能力;通過崗位培訓以及多種形式的檔案業(yè)務培訓,,提高全區(qū)檔案員業(yè)務能力。
4,、強化宣傳力度,。充分運用各類媒體,特別是新媒體,,普及檔案知識,,宣傳檔案法規(guī),傳播檔案文化,進一步增強全社會的檔案意識,,營造有利于檔案事業(yè)科學發(fā)展的良好氛圍,。
檔案數(shù)字化工作計劃 檔案數(shù)字化工作的年終總結(jié)篇十一
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校進展和管理水平的客觀記錄,是教育教學探討工作的重要依據(jù),。加強學校的檔案管理工作,,對于推動教育教學基礎建設,規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,,具有重要的作用,。為此,特制定我校20xx年檔案工作計劃,。
學校的檔案管理工作是教育教學改革的基礎性工作之一,。重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵,。在工作中,,學校行政各部門仔細學習和宣揚關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學校工作中的地位和作用,,強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理,、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構(gòu),,從組織上保證檔案工作的有序進行,;配備具有劇烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,,使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用,。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體老師的理解,、支持和協(xié)作分不開,。通過學習和宣揚,廣大老師熟識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作,,必需堅固樹立起檔案管理人人有責的思想,。只有得到全體老師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整,、精確,、系統(tǒng)、規(guī)范,,才能保證檔案管理機制正常運作,。
在學校各項改革不斷深化、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的狀況下,,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化,、科學化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級的要求,,結(jié)合本校實際,,制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性,、強制性和執(zhí)行制度的嚴峻?性來規(guī)范學校檔案工作,,使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作,。
學校檔案工作質(zhì)量在肯定程度上取決于檔案管理員的素養(yǎng),。學校主動制造條件,加大投入,,通過專業(yè)培訓,,檔案工作人員擁有廣博的學問和扎實的檔案專業(yè)基礎學問,以及現(xiàn)代管理能力,,充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性,,使檔案管理工作貼近學校教學工作,更好地為教育教學服務,。