人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧。

第十二屆老年展會參展策劃書篇一

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦,。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方,。為了保證展會正常進行,，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿,、平等合作,、互惠互利的原則，訂立本合同,，以茲雙方共同遵守,。第一條 展位情況

1,、乙方參展展位位置：

；

2,、乙方參展面積：

平方米,；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位,，總計

元（大寫： 元整）,。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內(nèi)乙方應(yīng)將參展費用全款付清,，甲方在付款后安排商定展位,。乙方付款后，甲方開具相應(yīng)金額專用發(fā)票,。

2,、付款方式： 現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬。

3,、甲方開戶行：農(nóng)行承德新區(qū)支行 賬號：***96 第三條 權(quán)利和義務(wù)

1、未經(jīng)甲方的書面同意,，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人,，乙方對展場設(shè)施或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意,，乙方不得擅自更改展場基礎(chǔ)設(shè)施,。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,，甲方應(yīng)為乙方布展提供必要的便利,。于展會結(jié)束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤,，乙方應(yīng)向甲方做出賠償,。

3、展會期間乙方由于運輸,、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔(dān),，甲方不對以上原因產(chǎn)生的費用負(fù)責(zé)。第四條 違約責(zé)任

1,、乙方違約,，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展,。

a）乙方書面告知甲方其退展申請,，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方,。b）乙方退展的,，定金不予返還,。但經(jīng)甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定,，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費,，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還,。

2,、由于不可抗力致使展會被取消、暫停,、或縮短展期,，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力是指不能預(yù)見,、不能克服,、不可避免的情況。

3,、除上述約定以外,，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的,，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產(chǎn)生的糾紛,，應(yīng)友好協(xié)商解決,，不能協(xié)商解決的，提交當(dāng)?shù)胤ㄔ翰脹Q,。

2,、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份,，具有同等的法律效力,，經(jīng)雙方蓋章有效。

3,、本合同除要求手寫項外,，手工涂改、增減條款均視為無效,。

4,、通行證只負(fù)責(zé)無牌照通行，其他交通違章由乙方負(fù)責(zé).甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第十二屆老年展會參展策劃書篇二

第十二屆老年展會參展策劃書

一,、展會名稱：第十二屆老年展會,。

二、參展地點：北京市昌平區(qū)九華國際山莊,。展位號：特a13,。

三,、參展時間：2014年9月11日~2014年9月12日，早8,；00~下午17:30,。

四、參展目的：旨在與同行業(yè)進行交流,，與各大經(jīng)銷商達成戰(zhàn)略合作意向,，擴充公司產(chǎn)品知名度。

五,、參展安排：（1）展前安排：①尋找切合本次展會要求的展覽裝飾公司（預(yù)算資金：30000人民幣整,，跟進具體項目的制定執(zhí)行）

②宣傳資料的制定及印刷（宣傳冊：3000本、宣傳dm單：1000張,、名片：每位參展人員2盒,、撲克牌：2000套）

③人員的配備（展會召開前兩天，四人負(fù)責(zé)展會裝修布置以及宣傳資料,、產(chǎn)品等的到位情況,；展會召開前一天其余五人人全員到位，負(fù)責(zé)其余跟進任務(wù),。具體任務(wù)分配由現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人進行分配）

（2）展會安排：①展位準(zhǔn)備：產(chǎn)品的種類,、規(guī)格、數(shù)量,。樣品的編號、擺放等,。宣傳視頻以及材料的播放和發(fā)放,。（第一批人員到達展會現(xiàn)場后進行統(tǒng)計，以防前期發(fā)過去的數(shù)量不夠需要再次準(zhǔn)備,。）

②參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,，男士穿西裝打領(lǐng)帶，女士穿西裝,。下半身著裝統(tǒng)一為西褲,。佩戴好公司的工牌。

③參展人員：共計九人,，具體分工見下

（3）展中安排

活動現(xiàn)場分工：四人監(jiān)督裝飾公司的布展、撤展,；一人在展館外負(fù)責(zé)資料發(fā)放,，其余三人在展位內(nèi)進行資料發(fā)放、產(chǎn)品講解,，一人負(fù)責(zé)現(xiàn)場記錄,；所有人員展會結(jié)束后物品的分類,。

活動操作流程：①由展廳外資料發(fā)放員引來的觀展商，到q達展位后由宣講員接待,，并請到座位上進行講解,。

②為落座的觀展商倒水，并詢問他們對我們dm單上哪一款產(chǎn)品有興趣,，若有則詳情告知,。

③針對觀展商提出的問題,，要一一解答,，并在解答的同時告訴他們我們還有新產(chǎn)品正在研發(fā),，請他們留下聯(lián)系方式（書寫在貴賓卡）

六,、注意事項：

1.每一位觀展商都有可能成為我們的客戶,，所以對待每一位到我們展位上的客戶都要有迎有送,，為他解答他對我們公司,、產(chǎn)品的疑問，不能有一點的不耐煩,。

2．參展期間一定注意攜帶的電子類物品和展品的安全,，以防被偷竊。

3．參展人員在自己的位置上請勿隨意走動,，若要暫時離開,，請與同事協(xié)商并告知去處,。切勿在展位上嬉戲打鬧,，并且切勿在非餐飲時間進食，以保持我公司的對外形象,。

4．每日閉館后需要向本次展會的負(fù)責(zé)人反饋當(dāng)天的事宜,，由負(fù)責(zé)人進行經(jīng)驗或者教訓(xùn)的總結(jié)，展會全部結(jié)束后交由策劃部統(tǒng)一進行整理,。

第十二屆老年展會參展策劃書篇三

參展計劃書是企業(yè)參展前針對參展情況所作出的預(yù)想和安排,。一份優(yōu)秀的參展計劃，就是對整個展會相關(guān)情況的全程預(yù)設(shè),，所以在制定參展計劃的時候,，一定要盡量準(zhǔn)確、全面,。公司參加展會,，參展計劃書怎么寫,？下面跟著小編一起去看看吧。

一般而言,，參展計劃書主要具備以下項目：

1,、參展計劃書前言：

前言部分的內(nèi)容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹,、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的,。

2、參展的時間,、地點與人員安排：

企業(yè)的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點,。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細(xì)介紹，例如：參展的總負(fù)責(zé)人,、參展培訓(xùn)人員,、參展人員工作指導(dǎo)以及現(xiàn)場人員（接待人員、翻譯人員,、咨詢?nèi)藛T）等,，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀(jì)律,。

3,、展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業(yè)可以通過展會的專業(yè)性,、權(quán)威性,、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構(gòu)成：主要有哪些企業(yè)參展,，公司的最強競爭對手是哪家公司,。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規(guī)模,、內(nèi)容以及目的來適當(dāng)調(diào)整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些,，以確保企業(yè)及產(chǎn)品的見光度,。

4、參展目的：

企業(yè)參展的目的,，一般是宣傳企業(yè)品牌,、尋求合作伙伴、拓展終端客戶,、對市場的信息動態(tài),、國家政策、市場需求進行深度把握,。所以在計劃書中,，參展目的部分要深入分析本公司產(chǎn)品與展會的匹配度,，展會所展出的產(chǎn)品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業(yè)為產(chǎn)品品牌進行市場推廣,，為以后的渠道拓展預(yù)熱,。

5、展前籌備：

展前準(zhǔn)備工作一般包括參展主題的確定,、展臺準(zhǔn)備,、展位的確定與布置等內(nèi)容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發(fā)送

邀請函

b 準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分,。

c 媒體報道對公司網(wǎng)站進行同步報道相關(guān)工作,。

d 準(zhǔn)備參展產(chǎn)品。

6,、參展預(yù)算：

參展預(yù)算的內(nèi)容主要有宣傳促銷費用,、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等,，相關(guān)的預(yù)算費用需要在計劃書中盡可能的預(yù)設(shè)準(zhǔn)確,。

參展是一項較為復(fù)雜的商務(wù)活動。企業(yè)參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要,。有了計劃書,，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性,，實現(xiàn)展會效益的最大化,。

第十二屆老年展會參展策劃書篇四

北京展會參展總結(jié)

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關(guān)部的一員,，對此次博覽會的參展活動有些許看法,。

一、前期的準(zhǔn)備工作,。公司對此次博覽會的重視程度一目了然,，無論是人力、物力還是財力方面,，都是卯足了勁,。這次的展會主辦方提供了一條龍服務(wù)，舞臺搭建,、宣傳冊,、紙袋等等的準(zhǔn)備都是由主辦方負(fù)責(zé)，在減輕公司任務(wù)量的同時公司也承擔(dān)了一定的風(fēng)險，就是物品準(zhǔn)備不能有效的起到監(jiān)督作用,。單純的電話聯(lián)系與網(wǎng)絡(luò)溝通,，存在不足。

二,、中期的展示活動,。活動的前期準(zhǔn)備都是為了更好的為活動服務(wù),，中期的活動執(zhí)行以及取得的效果是整場展會的核心,。在這一階段，人員的任務(wù)分配,、物資位置就位,、突發(fā)狀況的應(yīng)急等都是需要特別重視的。

三,、展會后期事宜,。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結(jié)以及參展觀眾回訪等事宜,。在此次展會中,，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶,。在攜帶過程中,，會由于各種各樣的原因而導(dǎo)致一些重要物品遺漏。其中,，一人多帶的情況會更容易造成遺漏,。

以上所述內(nèi)容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一,、物資方面

在展會開始前,，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質(zhì)保量,。在核對物資時,，需要對每一類物品進行數(shù)量上的清點確認(rèn)。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認(rèn),；遇上印刷,、定制物品等則需要更加提前確認(rèn)，以免印刷出現(xiàn)錯誤沒有時間修改重印,。

在展會中會使用到led顯示屏,、等離子電視,、音響話筒等設(shè)備,，試音環(huán)節(jié)就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當(dāng)天的使用狀況良好,，所以現(xiàn)場需要有技術(shù)人員隨時待命,。

二,、人員安排

展會規(guī)模越大，任務(wù)量越多,，對每一位工作人員的考驗也就越大,。為了避免工作人員職責(zé)不清，在展會前需要反復(fù)強調(diào)每一個人的職責(zé),，堅守自己的崗位,。但是在執(zhí)行中，往往會出現(xiàn)人員漏空現(xiàn)象,，這不僅需要策劃前細(xì)心考慮,，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現(xiàn)人員短缺時能及時填補而不是調(diào)動固有崗位的工作人員,。

三,、現(xiàn)場情況應(yīng)急

在展會中會出現(xiàn)許多突發(fā)狀況或者和事先預(yù)想情況不一致，這需要根據(jù)現(xiàn)場已有的資源,、條件進行及時的人員調(diào)配,、物資派送等。面對展內(nèi)觀眾不足的情況,，就需要開拓展外潛在客戶,；當(dāng)其他展位工作人員出現(xiàn)搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊,，憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引顧客,。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品,，需要針對物品及個人情況分配攜帶,。在攜帶過程中，沒有特殊情況,，不要隨意交換或者代拿,，否則會容易出現(xiàn)遺漏的狀況。返回途中,，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外,，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第十二屆老年展會參展策劃書篇五

展會參展流程

一,、根據(jù)公司推廣方案制定季度會展計劃,。

在制定季度會展計劃前由會展?fàn)款^召開業(yè)務(wù)部門和市場部門的溝通協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)容包括,，業(yè)務(wù)開展方向,、銷售策略、銷售計劃、主展哪類產(chǎn)品,、市場宣傳方向,、展會成本、任務(wù)目標(biāo),、是否有指定展會,、以及業(yè)務(wù)部門和市場部門的其它具體要求，會展應(yīng)詳細(xì)記錄會議要求并根據(jù)會議要求制定會展計劃,。

二,、展會目的二、會展篩選

1.明確參展目標(biāo)

能夠展示公司形象,、能夠展示新產(chǎn)品,、能夠了解市場、尋求合作,、能夠?qū)ふ铱蛻?、能夠銷售車輛、能夠開發(fā)代理商,。

2.考察展會品質(zhì)與行業(yè)評價

主辦單位與行業(yè)背景,、展覽會的規(guī)模與歷史、展覽情況與專業(yè)特點,、目標(biāo)觀眾,、展商構(gòu)成、展出展品,、展覽的效果,、媒體的參與程度、展覽的影響力,，展覽會的行業(yè)評價,，是不是在行業(yè)中受到好評、是不是能吸引權(quán)威單位和人士參與,、是不是有好的展覽服務(wù),。

3.是否可以達到參展目

看一看是不是能滿足公司的銷售策略、增加現(xiàn)存市場的產(chǎn)品銷售,、推出換代產(chǎn)品,、開拓新的市場、還是區(qū)域或縱向銷售,、展覽會是不是適合展出自己的產(chǎn)品,、展出的時機是不是合適、是不是能配合企業(yè)的銷售計劃,。

4.業(yè)務(wù)人員也可根據(jù)自己業(yè)務(wù)需要向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出參展要求,，經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)與運營部總監(jiān)溝通經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)即可加入?yún)⒄褂媱潯?/p>

三,、展會具體信息收集

1.展會信息收集渠道

1)、展會組委會傳真,、郵件；

2),、往年展會信息,；

3)、展會網(wǎng)站上的展會信息,；

4),、業(yè)務(wù)員從經(jīng)銷商、客戶那里得到的展會信息,。

2.展會收集信息內(nèi)容

1),、基本信息：主辦方、承辦單位,、舉辦時間,、展館位置、承租信息,、展位信息,、展會影響力、往期經(jīng)驗和反饋,、參展單位,、參觀者范圍、交通食宿環(huán)境,、報名時間材料（注意：展會真實性）

2),、了解這個展會的覆蓋地區(qū)有多大。

3),、同哪些類型的產(chǎn)品一同展覽,。

4)、如果是國際性貿(mào)易展會,，而不是專門的中國產(chǎn)品展覽會,，將要參展的國外公司有

哪些？是什么產(chǎn)品參展,？

5),、展覽會預(yù)訂場地的費用、時間怎樣安排

3.將收集到的會展信息整理成統(tǒng)一信息格式同會展計劃一同報審,，使領(lǐng)導(dǎo)能夠更直觀的了解會展計劃上的會展信息,。

四、會展季度計劃報審

1.會展季度計劃報審方式：根據(jù)與業(yè)務(wù)部門和市場部門的會議要求制作季度會展計劃

表,，將季度會展計劃表通過公司郵件的方式發(fā)給總經(jīng)理,、拓展部總監(jiān),、授權(quán)部總監(jiān)、運營部總監(jiān),、人事部總監(jiān),、財務(wù)部總監(jiān)、行政部總監(jiān),，由各部門領(lǐng)導(dǎo)討論是否參展和

參展意見,，并在計劃表格上填寫參展意見后通過公司郵箱發(fā)回會展。

2.季度會展計劃表內(nèi)容：展會名稱,、展會時間,、展會概況、展會地點,、參展方式及價格,、參與部門、領(lǐng)導(dǎo)審批意見,，并附帶展會具體信息,。（詳見附件1）

3.季度會展計劃報審時間節(jié)點：上報時間為該計劃第一個展會日期的前一個半月，審批

回復(fù)時間為該計劃上報時間的7個工作日,。

五,、參展報名

1、展會預(yù)算：根據(jù)所要參加展會具體情況作出整體預(yù)算申請單（詳見附件6）,，由部門

領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，總經(jīng)理簽字同意。

2,、填報名表,，參會回執(zhí)表、展位費用,、展位號（一種是組委會統(tǒng)一安排,；一種是自己

選）等等表格；

3,、組委會統(tǒng)一安排的要跟蹤查看,，確定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展會開拓市場,；

4,、申請展位費用、匯款,；

5,、回傳匯款底單，電話確認(rèn),，確定已報上名了,；（匯款底單復(fù)印存底備用）

6,、所有展會報名資料整理歸檔。

六,、展前準(zhǔn)備

（一）特展（提前一個半月開始著手準(zhǔn)備）

（1）確定展會的報道,、布展、開幕式,、撤展等時間,。特展需確認(rèn)展館限高問題。

（2）用公司電子郵件的形式發(fā)送參展通知單（詳見附件3）,；

（3）確定直接負(fù)責(zé)我們展會的聯(lián)系人、聯(lián)系方式以及報道需要的各項公司資料等,。

（4）確定展位發(fā)票的領(lǐng)取所需要的手續(xù),。

（5）參展前一個月準(zhǔn)備物料清單（詳見附件4），上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,，發(fā)給庫管一份確

認(rèn)庫存是否充足,；

1、順序問題：

1),、市場部負(fù)責(zé)收集特裝公司信息,、特裝設(shè)計方案及預(yù)算；

2),、匯總后組織相關(guān)人員開會,，確認(rèn)1-2個方案，確認(rèn)需修改動的地方,，討論設(shè)

計色彩,、設(shè)計風(fēng)格、設(shè)計主題,，以及細(xì)節(jié)尺寸,，商討展會預(yù)算；

3),、與特展搭建商進行調(diào)整,，以及細(xì)節(jié)尺寸的確認(rèn)，并提供設(shè)計尺寸確認(rèn)圖,，方

便美工設(shè)計方案的制定,；

4)、確定最終方案,，進行多家詢價,，確認(rèn)最終價格；

5),、與搭建商簽署合同,、申請款項,。

合同內(nèi)容須包括：

①、分期付款,，首次30%款項,，設(shè)計驗收合格后70%款項；

②,、款項內(nèi)包括展館所有押金,，特裝布展手續(xù)由搭建方承擔(dān)；

③,、工期內(nèi)搭建工人人身安全責(zé)任由特裝公司全權(quán)承擔(dān),；

④、按圖紙驗收,，圖紙需蓋公章,。

2、需與上級溝通問題：

1),、特裝方案的確認(rèn),；

2)、預(yù)算的確認(rèn),；

3),、設(shè)計風(fēng)格的確定；

4),、高度,、空間、燈箱,、樣品展示柜,、接待臺等具體尺寸的確認(rèn)；

5),、燈箱具體內(nèi)容的確認(rèn),，包括圖片、文字,、顏色等,；

6)、美工設(shè)計方案的確認(rèn)

3,、美工設(shè)計問題：

1),、美工前期只需要提供設(shè)計創(chuàng)意，以草圖或者框架圖的方式上報,；

2),、細(xì)節(jié)尺寸確認(rèn)后即可設(shè)計；

4,、其他資料準(zhǔn)備問題：

根據(jù)展會清單準(zhǔn)備相關(guān)資料

5,、其他問題：

布展人員臨行前,，提供所有展會資料、報道資料,、特裝合同,、布展聯(lián)系人及

電話方式、物料清單（詳見附件4）,、展銷會參展指南（詳見附件5）等相關(guān)資料,；

（二）標(biāo)展（提前三周開始著手準(zhǔn)備）

（1）確定展會的報道、布展,、開幕式,、撤展等時間。

（2）用公司電子郵件的形式發(fā)送參展通知單（詳見附件3）,；

（3）確定直接負(fù)責(zé)我們展會的聯(lián)系人,、聯(lián)系方式以及報道需要的各項公司資料等,。

（4）確定展位發(fā)票的領(lǐng)取所需要的手續(xù),。

（5）參展前三周準(zhǔn)備物料清單（詳見附件4），上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，發(fā)給庫管一份確

認(rèn)庫存是否充足,；

（6）根據(jù)展會清單準(zhǔn)備相關(guān)物料，并發(fā)送或運送物料,；

（7）布展人員臨行前,，提供所有展會資料、報道資料,、物料清單,、參展評估表（詳

見附件2）、展銷會參展指南（詳見附件:5）等相關(guān)資料,；

（三）參展服飾

直觀形象是最有影響力的,，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式,、統(tǒng)一的服裝,，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象,，另一方面也是

對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象,，西裝是很好的選擇；合身,、配套的上衣或

t恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）,。

（四）召開展前溝通會

參展前會展應(yīng)召開所有參展人員的溝通會，人員排班,、展會信息確定,、注意事項,、參展人員有無別的要求等。

七,、展中執(zhí)行

1.展中的工作

（1）確保展中的設(shè)施設(shè)備狀態(tài)良好

（2）接待客戶介紹技術(shù),、產(chǎn)品，有選擇的散發(fā)公司選產(chǎn)材料,，贈送禮品,。

（3）收集客戶資料、收集同行信息,、收集商業(yè)伙伴信息,；

（4）現(xiàn)場拍照及臨時事宜處理，（5）每日展示結(jié)束后展位規(guī)整,、清潔,，整理回收客戶名片、客戶登記表等資料,，并根據(jù)當(dāng)天參展人員的表現(xiàn)用展會評估表（詳見附件7）作總結(jié)（此表格抄送給人事部給與獎懲）,；

2.展中注意事項

（1）嚴(yán)格按照展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到,、不早退,。進入場館是需佩戴好胸卡，并妥善保管,，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系,；

（2）參展人員因保管好自身貴重物品，對于重要的展品,，每展展覽結(jié)束后帶回酒店,，不要留在展場內(nèi)；

（3）人員儀表,、儀態(tài),、接待態(tài)度。展會期間需著工裝或正裝,，鞋應(yīng)注意擦干凈,。應(yīng)保持精力充沛不要歪扭的到處座，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西,、看報紙,、雜志、打瞌睡,。平易近人,，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應(yīng)同樣的尊重,；

此上注意事項都會影響到參展人員的展會評估

八,、展后

1.撤展

歸還租賃器材，到現(xiàn)場服務(wù)中心辦理出門條,，整理展臺,，將其他必需品、倉儲中心剩余物品以及辦公用品清點,、整理打包裝好,，憑出門條將所有物品及車輛運出展館，并用快遞寄回公司,，2.撤展注意事項

（1）撤展是應(yīng)嚴(yán)格遵守撤展時間,，不得提早，避免錯過可能的客戶,。同時,，空蕩的展位也會影響企業(yè)形象。

（2）撤展是應(yīng)注意清除展板上的膠帶,、宣傳畫等,，避免因未能將展板回復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰

（3）撤展開始,，清點好所屬物品,，自行打包，全程看管至所有物品離場,，以免遺落,、遺失,。做好展位的裝飾廢棄材料清運工作,。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報,，換取出門條,。經(jīng)驗收合格，即按規(guī)定退還清潔施工保證金,，避免造成不必要的經(jīng)濟損失,。

3.展后整理

（1）與參會負(fù)責(zé)人核對帳務(wù)，確保物,、錢,、帳統(tǒng)一；

（2）整理名片,、客戶登記表,、展商資料等登記入檔填寫展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計表（詳見附件2）。（上交運營部總監(jiān)）；

（3）召開展會總結(jié)會向參展負(fù)責(zé)人索要參展評估表,，展會現(xiàn)場照片,，參展人員心得等，登記會議信息,，確認(rèn)明年是否參展,；

（4）收集展會回來的東西并進行歸類辦理入庫，以備下次繼續(xù)使用,。

（5）確定展會發(fā)票已全額帶回,。

附件1：會展計劃表格

附件2：展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

附件3：參展通知單

附件4：物料清單

附件5：會展指南

附件6：預(yù)算申請單

附件7：展會評估表