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物業(yè)采購員崗位說明書篇一
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,,降低采購成本。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,,按時完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱,、型號,、規(guī)格、產(chǎn)地,、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景,。
3.按照管理處采購計劃,,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù),。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì),、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問,、貨比三家,,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,,不采購殘,、次,、過期、假冒或不適用的物品,。
6.遵守財務(wù)制度,,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,,采購的物品及時報銷,,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金,、支票,,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報告,,提議進行供應(yīng)商評審,,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導參考,。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
(二)溝通職責
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情,。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,,自覺維護公司利益,,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,,及時反映采購過程中的各種情況,,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,,了解物資使用情況,,及時改善。
物業(yè)采購員崗位說明書篇二
物業(yè)管理公司采購員崗位職責
部 門: 人事行政部
直接上司: 行政主管
直接下屬:
工作地點:
1,、負責公司各部門物資及辦公用品的采購工作,。
2、學習,、了解每種商品的性能和質(zhì)量,,洞悉市場價格。
3,、按領(lǐng)導批示采購物品,,保證按時,、按質(zhì)、按量完成,。
4,、做到貨比三家,爭取以最合理的價位采購商品,,為公司節(jié)約開支,。
5、購入物品及時入庫,,盡快結(jié)清遺留帳務(wù),,入庫單存檔。
6,、建立完備的供應(yīng)商資料庫,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇三
完成物料的托運和結(jié)算工作
工作
內(nèi)容
負責物料到達前的相關(guān)問題和信息查詢
負責物料到達后與港、站方的交接和理貨
負責對物料的托運工作進行具體操作
負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨,、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作
負責與運輸方,、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量
l 確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求
l 保證采購物料價格控制在預(yù)算內(nèi)
l 根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標準,組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛
l 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,,有提出合理化建議
一,、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?,。
二、工作要細,,采購要精,,行動要速,質(zhì)量要高,,服務(wù)要好,。
三,、廉潔奉公,,不假公濟私,不違法亂紀,,勤儉節(jié)約,,講究職業(yè)道德。
四,、采購必須憑采購單進行采購,,金額超過500以上或非維修材料事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準。
五,、采購多種物品時,,分輕重緩急,,合理采購,不怕苦,、不怕累,,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,,小宗大量物資,,同申購部門代表一同采購。
六,、嚴把質(zhì)量關(guān),、價格關(guān),不采購假冒,、偽劣不符合質(zhì)量要求的商品,,及時做好入庫報銷工作。
七,、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
負責事業(yè)部采購范圍內(nèi)各類物資采購;
負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
負責采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費用管理報表的審核;
負責指導分公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核。
以上是小編收集整理的全部內(nèi)容,,希望能提供幫助。
物業(yè)采購員崗位說明書篇四
一,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進行工作,,向經(jīng)理負責;
二,、建立完整的進貨渠道,,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,,對每種材料建立1—2個供貨點,,以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,,嚴格履行合同,,遵守合同法,明確供貨時間、地點,、價格,、數(shù)量,、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四,、建立清購材料臺帳,,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,分明類別,,逐項登記;
五,、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
六,、各種材料采購前必須貨比三家,,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七,、建立進貨臺帳,,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,,注明進貨廠商家,、地址,、價格,、數(shù)量等;
八、對大重物資的采購,,需要變更原定點單位,,或價格有大的浮動情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九,、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,,采購員應(yīng)在當天負責處理,最遲不得超過三天,。由于退貨發(fā)生的費用,,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十、各種材料在使用過程中,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,,協(xié)商賠償事宜;
十一,、進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當天報銷,,最長不得超過三天;
十二,、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù),。
物業(yè)采購員崗位說明書篇五
1,、及時準確,、保質(zhì)保量地完成采購計劃,,及時編制采購單,,并傳遞給相關(guān)部門。
2,、妥善處理各供方的不合格品,,保證生產(chǎn)正常運行。
3,、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,,充分利用庫存。
4,、一切從公司利益出發(fā),,對采購材料的價格、質(zhì)量要多方咨詢確定價廉物美的供方,。
5,、嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,及時結(jié)清相關(guān)帳務(wù),。
6,、客供產(chǎn)品入庫時需特別提示。
7,、做好受控文件發(fā)放記錄,。
8、顧客財產(chǎn)要受控,,妥善保管,。
9、做好物料,、色卡,、繡花稿,、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作,。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規(guī)定執(zhí)行采購出入庫手續(xù),。
11,、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面,、里料檢驗員的日常工作安排,。
12、公正,、公平對待部屬,,搞好部門團結(jié)及文明、安全生產(chǎn),。
13,、負責倉庫生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。
14,、負責新產(chǎn)品的開發(fā),、發(fā)展工作。
物業(yè)采購員崗位說明書篇六
一,、樹立全心全意為學校工作服務(wù)的思想,。在工作中應(yīng)細心、耐心,、熱心,,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。
二,、認真執(zhí)行財務(wù)制度和財政紀律,,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。
三,、采購各種物品,、工具、器材等,,應(yīng)本著少花錢多辦事的原則,,精打細算,反復比較,,節(jié)約用款,,把好質(zhì)量關(guān),不買價高質(zhì)次的商品,,嚴禁收取回扣,。
四,、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內(nèi)容要求,,分輕重緩急,,適時采購,保證供應(yīng),,未經(jīng)審批的一律不準購買,。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質(zhì)次,、價高”等問題,,由采購員個人承擔責任。
六,、購入的商品一律交保管員,,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七,、完成領(lǐng)導分配的其它臨時性任務(wù),。
八、服從安排,,完成領(lǐng)導布置的其它臨時性工作,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇七
1. 主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購
2. 負責對合格供應(yīng)商資料進行整理,、歸檔,,建立合格供應(yīng)商名冊
3. 負責對供應(yīng)商進行詢價、比價,、議價,,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能,、最低訂購量,、包裝要求、品質(zhì)標準,、價格條件等)報采購部經(jīng)理審批,。
4 . 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,。
5. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,。
6. 市場行情的調(diào)查,、動態(tài)資訊收集、整理,,并匯報采購部經(jīng)理,,以便及時調(diào)整采購策略,。
7. 訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿 足公司的需求,。
8. 負責與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,,交貨時間準確,同時,,與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)來往一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,,交將相關(guān)信息及時與業(yè)務(wù),。
9. 采購中員說話要有禮貌,,要有好有形象,同供應(yīng)商交談時頭腦要靈活,,在不知道的情況下,,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談,。
10. 采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,,給公司帶來不必要的損失,。
11.供應(yīng)商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,,才知道怎樣降價,,要同其他公司采購員和業(yè)務(wù)員多交流才能知道大概價格。
12.供應(yīng)商在報價時有三種方式:可以轉(zhuǎn)廠價,、開增值稅票價,、普通收據(jù),以上情況一定要在報價單上說明清楚,,以免以且發(fā)生不愉快的爭議,。
13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,,以保持公司的利潤空間,。
14. 做到經(jīng)公司利益為重,不索取回扣,,不收供應(yīng)商回扣和禮品,,遵守國家法律。
物業(yè)采購員崗位說明書篇八
1.服從分配,,聽從指揮,,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負責公司的物資,、設(shè)備的采購工作;
3.負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;
4.有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單;
5.負責辦理交驗,、報賬手續(xù);
6.負責保存采購工作的必要原始記錄,,做好統(tǒng)計,定期上報;
7.對所承擔的工作全面負責;
8.對所采購的物資,、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;
10.負責賣場本大類商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整,。
11.完成公司各項指標:營業(yè)額、毛利,、周轉(zhuǎn)率等,。
12.負責對本大類商品的分類編碼。
13.負責制定商品毛利計劃和商品價格,,對商品價格進行統(tǒng)一管理,。
14.負責供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品,。
15.負責對營業(yè)外收入的管理與交費的追蹤,。
16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判,并協(xié)助賣場和企劃部門開展相關(guān)促銷活動,。
17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統(tǒng)一調(diào)撥管理,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇九
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規(guī),執(zhí)行學校資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度,。工作中廉潔自律,,堅持原則,自覺維護學校權(quán)益,。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng),,自覺抵制不正之風,高效服務(wù),。
2. 按照主管領(lǐng)導要求,,嚴格執(zhí)行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),,全面進行市場調(diào)研,,了解廠商信息和市場行情。遵守財經(jīng)紀律,,自覺接受監(jiān)督,,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,,接受使用部門監(jiān)督,。
3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購。參加學校政府采購項目的開標現(xiàn)場工作,,詳細記錄開標過程和內(nèi)容,,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件,。
4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作,。
5. 協(xié)調(diào)好中標供貨廠商和設(shè)備使用部門的聯(lián)系,及時完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作,。
6. 參與儀器設(shè)備的鑒定驗收,。督促和協(xié)助使用部門及時正確填寫《大連大學資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學大型設(shè)備(項目)驗收報告單》。負責對相應(yīng)的《購銷合同》,、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物,、發(fā)票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,,及時辦理財務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上,。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨,、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作,。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作,。
9. 遵守學校機關(guān)工作行為規(guī)范,,增強服務(wù)意識。認真學習,,不斷提高政治思想素質(zhì),、計算機應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,,圍繞學校教學中心工作,,努力做好本職工作。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十
一,、服從工作安排,,遵守勞動紀律,外出聯(lián)系業(yè)務(wù)和采購時要告知上級,。
二,、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃,。
采購分食品,、能源、物資采購三大部分,,具體職責是:
a,、食品采購
a、負責食品、鮮貨,、飲料,、水產(chǎn)、煙酒,、干貨等的采購,。
b、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴格管理,,廉潔奉公,,保質(zhì)、保量,、保供應(yīng)”及“價比三家,,貨比三家”的原則開展工作。
c,、嚴格執(zhí)行上級的采購指令,,根據(jù)廚師及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物,。
d,、根據(jù)廚房日常使用的食品原料、酒水品種,、規(guī)格,、檔次、數(shù)量,,有計劃地按規(guī)定的采購程序進行采購,。
食品原料、酒水的采購范圍如下:
a,、糖,、油、米,、面及其它制品,。
b、水產(chǎn)類(包括鮮活海鮮),。
c,、蛋、禽,、肉類(包括野味,、臘味等)。
d,、進口餐料類,。
e、干貨海味罐頭類。
f,、水果蔬菜類,。
g、酒,、飲料類(包括雪糕),。
h、調(diào)味品類,。
i,、雜項類(如木炭、花簽等),。
b,、能源采購
遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要”及“配合經(jīng)營管理,,做好能源采購計劃,,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,,嚴格管理”的原則開展工作,。
負責五金、設(shè)備,、電器,、零配件以及負責重油、柴油,、汽油,、液化石油氣,、化工產(chǎn)品采購,。
根據(jù)俱樂部能源使用的品種、規(guī)格,、數(shù)量(如鍋爐使用的燃料油,、汽車使用0#柴油,90#汽油,,廚房使用石油氣,,以及俱樂部使用的其它油類和化工類等),進行有計劃的采購,。
c,、物資采購
負責百貨用品、勞保用品,、印刷品,、紙張、布草、服裝,、鮮花,、山貨、陶瓷用具的采購,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十一
1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,,積極開拓貨源市場,,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,,完成下達的降低采購購成本的責任指標,。
3. 負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,,并催討所欠,、退貨或索賠款項。
4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),,選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣,,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題,。
5. 負責辦理物料驗收,、運輸入庫、清點交接等手續(xù),。
6. 收集一線商品供貨信息,,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見,。
7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,。
8. 做到以公司利益為重,,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,,遵守國家法律,,不構(gòu)成犯罪。
9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù),。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十二
一,、在采購班長的領(lǐng)導下進行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規(guī)章制度,,按時上下班,,不遲到,、不早退。
二,、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具,。在采購工作中嚴格執(zhí)行國家的政策、法令,、法規(guī),,在采購食品原料時必須嚴格執(zhí)行《食品安全法》的規(guī)定,嚴格執(zhí)行中心的《原料采購,、索證,、驗收制度》的規(guī)定,保證采購的原料符合食品安全要求,。
三,、既要加強計劃性,又要根據(jù)市場價格,,天氣情況,,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價格與數(shù)量的關(guān)系,,靈活掌握采購數(shù)量,,精打細算,節(jié)約開支,,減少浪費,。
四、在采購物資時,,要認真驗收,,其內(nèi)容包括索證、檢查質(zhì)量,、檢查生產(chǎn)日期,、檢察外觀以及眼看、手摸,、口嘗,、鼻聞等,由于工作不負責任而購進的不合格物資,,由本人承擔全部責任和損失。
五,、購回的物資,,要做到物資入庫,手續(xù)結(jié)清,,尤其是蔬菜類和冷凍食品等,,由于品種較多,,數(shù)量較大,容易出錯,,必須當日結(jié)清所有手續(xù),,違者,責任自負,,
六,、采購組不設(shè)專職汽車司機,由采購員兼任,,平時要愛護車輛,,經(jīng)常檢修,定期保養(yǎng),,按時加油,、加水,不開帶病車,。要嚴格遵守交通法規(guī),,嚴禁酒后駕車,違者除承擔全部損失外,,還要追究相應(yīng)責任,。嚴禁私自出車,嚴禁公車私用,。
七,、按時結(jié)清周轉(zhuǎn)金,對長期拖欠周轉(zhuǎn)金者,,按挪用公款對待 ,。采購員要嚴于律己、公私分明,、辦事公正,、廉潔自律,堅決杜絕吃,、拿,、卡、要等不良作風,。做到拒腐蝕,、不納賄、不索賄,、遵紀守法,。
八、外出執(zhí)行采購任務(wù)時,,不給私人捎,、買,、帶物品。
九,、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù),。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十三
1、 藥品采購員在藥劑科主任的領(lǐng)導下,,在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫(yī)療所需藥品及外用消毒液的采購,。
2、 嚴格遵守國家政策,、法規(guī),、法令及各項規(guī)章制度,按照有關(guān)規(guī)定做好采購工作。所有采購藥品(除中藥飲品,、麻醉精神藥品,、外用消毒試劑外)做到100%集中采購、100%招標采購,。
3,、 根據(jù)醫(yī)療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批后的采購計劃積極組織貨源,按時保質(zhì)量完成采購任務(wù),保證全院的藥品供應(yīng),。如有特殊情況和困難應(yīng)及時說明情況并報告領(lǐng)導,。杜絕無審批購藥。
4,、 危重病人搶救用藥應(yīng)及時采購,盡一切努力滿足搶救用藥,。
5、 及時收集市場信息,分析市場動態(tài),對緊缺或短缺的藥品做到心中有數(shù),隨時向藥庫負責人匯報,。
6,、 加強同其他醫(yī)院的聯(lián)系,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調(diào)時必須經(jīng)藥庫負責人同意,科主任批準后辦理。
7,、 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),協(xié)助保管員核對實物,確認無誤后由保管員簽字,及時將發(fā)票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發(fā)生問題應(yīng)查找原因,及時處理,將處理情況上報主任,。
8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規(guī)定采購,確保藥品質(zhì)量,。
9,、 將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領(lǐng)導批示后方可采購,。
10,、 庫存以及相關(guān)信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨床業(yè)務(wù)人員,。
11,、 藥庫采購藥品要堅持以國家各級醫(yī)藥供應(yīng)部門為進貨主渠道,杜絕采購假劣藥品,要擇優(yōu)(質(zhì)量好、療效好,、價格合理)選購,。嚴禁從個人或無藥品經(jīng)營許可證的經(jīng)營單位采購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關(guān),,確保質(zhì)量,。
12、 所有新藥必須經(jīng)院藥事管理委員會討論通過或進院長,、主管院長批示后方可購入,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十四
完成物料的托運和結(jié)算工作
工作
內(nèi)容
負責物料到達前的相關(guān)問題和信息查詢
負責物料到達后與港,、站方的交接和理貨
負責對物料的托運工作進行具體操作
負責發(fā)運產(chǎn)品現(xiàn)場的理貨,、發(fā)貨及其他需與各方協(xié)調(diào)的工作
負責與運輸方、接收方核對產(chǎn)品數(shù)量
l 確保所采購物料質(zhì)量滿足生產(chǎn)工藝的要求
l 保證采購物料價格控制在預(yù)算內(nèi)
l 根據(jù)行業(yè)或公司內(nèi)控質(zhì)量標準,,組織協(xié)調(diào)處理質(zhì)量糾紛
l 根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,,有提出合理化建議
一,、熱愛本職工作,注意市場信息的積累,,范文之工作計劃:采購員的工作職責是什么?,。
二、工作要細,,采購要精,,行動要速,質(zhì)量要高,,服務(wù)要好,。
三、廉潔奉公,,不假公濟私,,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,,講究職業(yè)道德,。
四、采購必須憑采購單進行采購,,金額超過500以上或非維修材料事先應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,。
五、采購多種物品時,,分輕重緩急,,合理采購,不怕苦,、不怕累,,高效完成。大宗高額物資須經(jīng)采購中心招標采購,,小宗大量物資,,同申購部門代表一同采購,。
六、嚴把質(zhì)量關(guān),、價格關(guān),,不采購假冒、偽劣不符合質(zhì)量要求的商品,,及時做好入庫報銷工作,。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
負責事業(yè)部采購范圍內(nèi)各類物資采購;
負責分公司上報各類物資費用的價格核算;
負責采購庫存物品的按需發(fā)放及采購費用管理報表的審核;
負責指導分公司采購工作的規(guī)范化并對其進行檢查與考核,。
以上是小編收集整理的全部內(nèi)容,希望能提供幫助,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十五
1,、嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2,、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì),、培訓計劃、促銷政策,、獎勵,、返點、廠家資源的掌握,、價格體系更新等必須做到了如指掌,,落實到人。
3,、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,,并與業(yè)務(wù)員(番禺業(yè)務(wù)員)達成共識。
4,、采購要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單),。
5、承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作,、現(xiàn)場答議,、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下,,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標,。
6、協(xié)助經(jīng)理(番禺經(jīng)理)搞好供貨渠道建設(shè)。
8,、負責客戶部項目執(zhí)行中與技術(shù)部,、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。
9,、綜合調(diào)配公司庫存資源,,訂貨時必須要了解當前庫存情況,,在有庫存的情況下要以先出庫存為主,。
10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓,。
11,、樹立索福公司的專業(yè)形象,保證索福公司的名譽不受到侵害,。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十六
物業(yè)公司采購員崗位職責提要:在與供應(yīng)商溝通的過程中,,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,,自覺維護公司利益,,樹立良好形象。采購員崗位職責
直接上級:工程部主管
直接下級:無
工作概述:采購管理處所需物資,,降低采購成本,。
(一)工作職責:
1.執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規(guī)定,按時完成管理處物資采購工作,。
2.熟悉住宅區(qū)管理與服務(wù)所需物資的名稱,、型號、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商背景,。
3.按照管理處采購計劃,,及時采購所需物資。
4.采購物品入庫時按程序辦理入庫手續(xù),。
5.采購標準以優(yōu)質(zhì),、優(yōu)價為宗旨。采購物品要勤跑多問,、貨比三家,,注意節(jié)約資金,力求選購價廉物美的物品,,不采購殘,、次、過期、假冒或不適用的物品,。
6.遵守財務(wù)制度,,費用支出有憑有據(jù),執(zhí)行驗收程序,,采購的物品及時報銷,,日清月結(jié)。
7.妥善保管現(xiàn)金,、支票,,防止丟失被盜。
8.定期提交供應(yīng)商評審報告,,提議進行供應(yīng)商評審,,提報合格供應(yīng)商資料,供領(lǐng)導參考,。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。
(二)溝通職責
a.外部溝通:
1.與供應(yīng)商保持良好溝通,及時了解最新市場行情,。
2.在與供應(yīng)商溝通的過程中,,應(yīng)做到相互尊重,體現(xiàn)良好的職業(yè)操守,,自覺維護公司利益,,樹立良好形象。
b. 內(nèi)部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,,及時反映采購過程中的各種情況,,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,,聽取倉庫管理員對采購工作的意見和建議,,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,,了解物資使用情況,,及時改善。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十七
一,、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進行工作,,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進貨渠道,,根據(jù)材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的條件,,對每種材料建立1—2個供貨點,以求供貨平衡;
三,、建立材料供貨合同臺帳,,嚴格履行合同,,遵守合同法,明確供貨時間,、地點,、價格、數(shù)量,、質(zhì)量要求,、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,,根據(jù)項目工程部提供的材料清單,,分明類別,逐項登記;
五,、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,,反饋給信息員,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;
六,、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價廉物美;
七,、建立進貨臺帳,,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記帳,注明進貨廠商家,、地址,、價格、數(shù)量等;
八,、對大重物資的采購,,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動情況下,,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九,、進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當天負責處理,,最遲不得超過三天,。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠商索賠;
十,、各種材料在使用過程中,,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員必須跟供貨廠商交涉,,協(xié)商賠償事宜;
十一,、進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當天報銷,,最長不得超過三天;
十二,、完成經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
物業(yè)采購員崗位說明書篇十八
一、樹立全心全意為學校工作服務(wù)的思想,。在工作中應(yīng)細心,、耐心、熱心,,并具有責任心及任勞任怨的奉獻精神,。
二、認真執(zhí)行財務(wù)制度和財政紀律,,嚴格按照審批請購單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作,。
三、采購各種物品,、工具,、器材等,應(yīng)本著少花錢多辦事的原則,,精打細算,,反復比較,節(jié)約用款,,把好質(zhì)量關(guān),,不買價高質(zhì)次的商品,嚴禁收取回扣,。
四,、采購要有計劃,根據(jù)審批請購單的內(nèi)容要求,,分輕重緩急,,適時采購,保證供應(yīng),,未經(jīng)審批的一律不準購買,。
五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質(zhì)次,、價高”等問題,,由采購員個人承擔責任。
六,、購入的商品一律交保管員,,經(jīng)驗收入庫登帳辦好手續(xù)后發(fā)放。
七,、完成領(lǐng)導分配的其它臨時性任務(wù),。
八、服從安排,,完成領(lǐng)導布置的其它臨時性工作,。