每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫一篇文章,。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇一
借:其他應(yīng)收款—*** 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
02)回來后只花了400,,給了我100
借:管理費(fèi)用 / 銷售費(fèi)用 400
庫存現(xiàn)金 100
貸:其他應(yīng)收款—*** 500
現(xiàn) 金 日 記 賬
月 日 憑證 對方科目 摘要 收入 付出 余額
種類 號(hào)數(shù)
** ** 付款 01 其他應(yīng)收款 出差借款 500
** ** 收款 02 其他應(yīng)收款 歸還報(bào)銷剩余 100
那400元作為管理費(fèi)用入賬了,與現(xiàn)金無關(guān),,你不做登記,。
另,報(bào)銷還借款不能歸還原借條,,那個(gè)應(yīng)作為第一筆分錄的記賬憑證附件,,如果把借條還了,第一筆會(huì)計(jì)憑證就沒有原始憑據(jù)了,。歸還100元剩余出差費(fèi)時(shí),,出納應(yīng)給還款人開個(gè)收據(jù),說明歸還借款,。這個(gè)作為第2筆記賬憑證的附件,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二
1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ,,注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。
2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請單 ,填寫 用款申請單 ,,列明用款計(jì)劃,,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款,。
3、出差人員回公司后,,應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告,,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,,簽署考核意見,。
4,、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 出差申請單 和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,。
5,、凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷,。
6,、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過一星期報(bào)銷差費(fèi),,每一天按30元罰款,,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),,并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任,。
7、出差時(shí)借款,,本著 前賬不清,、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
總體原則:對出差人員的補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干使用,節(jié)約歸己,,超支不補(bǔ) ,。
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi),。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,有新聞媒介采訪,、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷,。公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時(shí)出差,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,,可單獨(dú)住宿,。
中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
1,、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助,。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,如遇特殊情況需寫書面匯報(bào),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷,。
2,、對于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。
3,、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收,、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷,。
4,、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀、游覽,,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無法購票的,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷,。
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
1,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2,、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間,、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),,對于公司代為訂票的,,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3,、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
1,、兩人以上出差人員,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi),。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),,而中途無法返回辦事處就餐,,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明,。
3,、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,,只享受市內(nèi)交通費(fèi),。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。
4,、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi),、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通,、伙食補(bǔ)助費(fèi),。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇三
無票報(bào)銷情況說明只需要寫明需要報(bào)銷的事件(包括金額、事情原委,、時(shí)間等)以及發(fā)票確實(shí)的原因,,肯定上級(jí)批復(fù)即可。具體的范圍如下:
茲有員工xxx,,身份證號(hào)————————,,于x年x月x日到xx公司工作,現(xiàn)任公司xxxx部門擔(dān)任xx工作,,于xx日期用現(xiàn)金交了**金額房租,,由于房東**原因(個(gè)人無法開發(fā)票等)無法開具發(fā)票,導(dǎo)致財(cái)務(wù)不接受報(bào)銷,,還請老板批準(zhǔn)本人報(bào)銷,。
特此證明。
擴(kuò)展資料
報(bào)銷費(fèi)用的添置要求
1,、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),,特殊情況可另行處理。
2,、將原始單據(jù)剪齊邊角,,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
3,、用藍(lán)色或黑色鋼筆,、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間,、報(bào)銷人,、費(fèi)用摘要、單據(jù)張數(shù)等,。
4,、采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),,并將進(jìn)倉單,、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
5,、非采購類的行政,、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
6,、外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù),。
參考資料來源:百度百科-報(bào)銷
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇四
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的`各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外差等工作任務(wù),,現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,,學(xué)校安排后方為因公出差,。
2、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷,。
3、凡因公務(wù),、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長批準(zhǔn),。
4,、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,。
5、因公出差,,學(xué)習(xí),,培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷,。
1,、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報(bào)銷,。
2,、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,目的地為宜城市,,交通費(fèi)按乘坐公共
汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,無的士費(fèi)用;目的地為襄陽市及以上城市,,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn)。
3,、本校教職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,不按人頭重復(fù)計(jì)算,。
4,、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理,。
5,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,,一切由個(gè)人自理,。
6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,,并報(bào)校長審批后方可外出,。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷,。
7,、到襄陽市以外參加長期會(huì)議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。
8,、因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn)、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用,。
9、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,,每次填一張差旅單,。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取,。
10,、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),沒有經(jīng)過校長同意的,,安全自己負(fù)責(zé),。
11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行,。
12,、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi),。
1,、宜城市內(nèi)出差,、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
2、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,,應(yīng)提前向校長申請,。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
3、國培,、省培,、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn),。國家包吃包住包交通,,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi),。對于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。
4,、教師因參加教研室組織大比武,,大講賽,說課等活動(dòng),,若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi)。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,制作課件、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理,。
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,,再由校長審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
1,、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,,此制度從討論制定后執(zhí)行,。
2、制定本制度是為以后有制度可依,,公正,、公開、公平,。
3,、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù)。
4,、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇五
為逐步改善公司全體員工的工作及生活質(zhì)量,同時(shí)本著既要有利工作,,又要體現(xiàn)節(jié)約的精神,,就公司員工的交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi),、書報(bào)費(fèi)等報(bào)銷作如下規(guī)定:
本規(guī)定適用于與公司簽訂正式聘用合同的員工,;
1、交通費(fèi)包括因工作需要乘坐的出租車費(fèi),、公共交通費(fèi)等所有市內(nèi)交通費(fèi),;
2、書報(bào)費(fèi)包括因工作需要訂閱或購買的各種報(bào)刊,、雜志,、書籍等費(fèi)用;
3,、員工自駕車輛出差發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用包括:核定后的油費(fèi),、臨時(shí)性停車費(fèi)、道口費(fèi),、各種稅費(fèi),、車輛停車費(fèi)等;
4,、涉及范圍享受包干額度補(bǔ)貼的車輛使用人,,原則上不允許再報(bào)銷出租車及公共交通費(fèi)用。
1,、根據(jù)員工職務(wù)等級(jí)分檔次制訂報(bào)銷(包干)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(辦公室控制),;
2、各職務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整視職務(wù)升降變化而相應(yīng)變化,;
3,、公司將在每年年初告知員工下職務(wù)包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
1,、公司為倡導(dǎo)文明,、禮貌,,更為員工身體健康著想,公司堅(jiān)決反對員工在任何時(shí)間及以任何方式的抽煙,,為此特規(guī)定:凡員工在生病住院前期有抽煙不良嗜好者,,一律取消上述第款公司給予報(bào)銷的有關(guān)待遇;
2,、員工因工作需要出差,,其報(bào)銷辦法按《公司出差報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行,其在外埠發(fā)生的交通等費(fèi)用(不包括手機(jī)費(fèi))按實(shí)報(bào)銷,,其費(fèi)用不列入個(gè)人帳戶中,,但其往返機(jī)場車站發(fā)生的本市交通費(fèi)則計(jì)入個(gè)人帳戶中;
實(shí)行本規(guī)定以后,,公司仍將提供公共車輛供員工使用,,見《公司車輛管理規(guī)定》,若公司公共車輛周轉(zhuǎn)困難或無駕駛員情況,,如因工作需要,,員工應(yīng)自行乘出租車前往目的地;
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇六
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局“三公”經(jīng)費(fèi)的管理使用,,結(jié)合20xx年本單位實(shí)際情況,,進(jìn)行對照檢查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
1,、公務(wù)接待費(fèi)方面:未發(fā)生公務(wù)接待費(fèi),。
2、公務(wù)用車費(fèi)用方面:共計(jì)支出元(包含汽油費(fèi),、車輛保險(xiǎn),,修理費(fèi)等),。無違規(guī)購車,、豪華裝修行為;車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,、定點(diǎn)維修,、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn),、統(tǒng)一結(jié)賬的辦法進(jìn)行管理,。倡導(dǎo)駕駛員自己動(dòng)手進(jìn)行日常保養(yǎng),減少車輛維修次數(shù),。嚴(yán)格控制車輛過路費(fèi),。制定百公里油耗定額標(biāo)準(zhǔn),努力降低油耗,。辦公室車輛管理人員每月對單車運(yùn)行,、費(fèi)用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,并報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)管理和控制,。
3,、出國(境)及外出學(xué)習(xí)考察費(fèi)用方面:無出國(境)學(xué)習(xí)考察情況。國內(nèi)參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)必須有業(yè)務(wù)相關(guān)部門會(huì)議通知并經(jīng)主管局長同意后才能進(jìn)行,,差費(fèi)報(bào)銷嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,,不存在用公款支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
4,、其他方面:無公款旅游,、違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金等行為。嚴(yán)格控制一般性支出,,不發(fā)生與業(yè)務(wù)開展無關(guān)的費(fèi)用,,厲行節(jié)約,提高財(cái)政資金使用效益,。
1,、建立公務(wù)卡管理制度情況:
一般公務(wù)支出盡量使用轉(zhuǎn)帳支付,差旅費(fèi)及其他零星購買支出在具備刷卡條件情況下按要求使用公務(wù)卡結(jié)算,。只有個(gè)別金額較小或無刷卡條件的支出以現(xiàn)金報(bào)銷,,如司機(jī)停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等,。
2,、辦卡及使用情況:按照財(cái)政實(shí)行公務(wù)卡消費(fèi)制度的時(shí)間為單位在編人員辦理了公務(wù)卡,現(xiàn)在基本實(shí)現(xiàn)一人一卡,,便于工作,。
3,、按照公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄要求,,符合公務(wù)卡結(jié)算情況下強(qiáng)制使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算。
4,、公務(wù)卡報(bào)銷按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇七
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn),,提高工作效率,
結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》,。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公,,保證出差人員工作與生活的需要,。本制度適用公司所有員工,。
1、出差人員應(yīng)填寫《出差審批單》,,報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。出差超過核準(zhǔn)天數(shù)時(shí),應(yīng)請示批準(zhǔn)人核準(zhǔn),,否則超期部分不予補(bǔ)貼,。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫《出差審批單》時(shí),可在費(fèi)用報(bào)銷單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”,。
2,、出差審批權(quán)限:
(a)
分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
(b)
部門負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批,;
(c)
其他員工出差,,由所在部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),分管經(jīng)理審批,。
1,、乘坐交通工具:員工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車、汽車,、動(dòng)車,,需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)在出差審批表中注明,,經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐,。未經(jīng)批準(zhǔn),乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān),。
2,、在途交通費(fèi):出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,,或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的,,應(yīng)乘臥鋪。
3,、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打車費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,,乘坐出租車時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說明,,核實(shí)后予以報(bào)銷。
1,、出差天數(shù),。出差天數(shù)以往返車、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn),,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),,以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn),。出差天數(shù)以中午12:00為界限,以車,、船票的時(shí)間為準(zhǔn),。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數(shù)為一天,,反之為半天,。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準(zhǔn)),第二天照常上班,;出差返回時(shí)間超過22:00而未超過次日6:00的,,第二天休息半天。
2,、住宿費(fèi):住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,,住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,以車,、船票時(shí)間為準(zhǔn),。
3、出差補(bǔ)貼:餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天,,乘坐交通工具憑票報(bào)銷,;自己開車憑公里數(shù)0。9元/公里,。
1,、報(bào)銷人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的后面,所有票據(jù)應(yīng)整潔,、無涂改,、粘貼整齊,報(bào)銷內(nèi)容填寫正確,。
2,、報(bào)銷人持《差旅報(bào)銷單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,,到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核,。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批,;
4,、報(bào)銷人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇八
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,,保障教師完成學(xué)校安排的各項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:
一、差旅原則
1,、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,,學(xué)校安排后方為因公出差。
2,、因公出差享受學(xué)校差旅費(fèi)用報(bào)銷,。
3、凡因公務(wù),、學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)等出差必須報(bào)校長批準(zhǔn),。
4,、出差人員的差旅費(fèi),按交通費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,,住宿費(fèi)限額憑票據(jù)報(bào)銷,。
5、因公出差,,學(xué)習(xí),,培訓(xùn)等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報(bào)銷,。
二,、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、所有差旅報(bào)銷必須使用規(guī)范票據(jù),,否則不予報(bào)銷,。
2、交通費(fèi)一律據(jù)實(shí)限額報(bào)銷,,目的地為宜城市,,交通費(fèi)按乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通費(fèi)(的士費(fèi)用)包干10元,;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),,鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費(fèi)以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,無的士費(fèi)用,;目的地為襄陽市及以上城市,,交通以乘坐公共汽車票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,,若需要乘坐的士需以直線距離打表計(jì)程計(jì)時(shí)票據(jù)為準(zhǔn),。
3、本校教職工多人同去同一目的地,,市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,不按人頭重復(fù)計(jì)算,。
4,、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,,其繞道期間多開支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)一切由個(gè)人自理。
5,、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀,、走親訪友而開支的,一切由個(gè)人自理,。
6,、所有外出學(xué)習(xí)憑上級(jí)文件通知,并報(bào)校長審批后方可外出,。學(xué)校只報(bào)銷文件通知的金額,,一切自費(fèi)項(xiàng)目不予報(bào)銷。
7,、到襄陽市以外參加長期會(huì)議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會(huì)或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行,。
8、因職務(wù)評(píng)聘,、學(xué)歷培訓(xùn),、個(gè)人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報(bào)銷任何費(fèi)用,。
9,、出差回校后一周內(nèi)報(bào)銷,每次填一張差旅單,。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。
10,、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi),,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé),。
11,、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。
12,、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進(jìn)城的,,不再單獨(dú)報(bào)銷個(gè)人任何交通費(fèi)。
三,、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1,、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)務(wù)一天內(nèi)能來回的不報(bào)銷住宿費(fèi),,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
2,、襄陽市內(nèi)確因時(shí)間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,,依據(jù)票據(jù)限額報(bào)銷,,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費(fèi)用自理,。
3、國培,、省培,、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn),。國家包吃包住包交通,,學(xué)校只報(bào)銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點(diǎn)的交通費(fèi)。對于培訓(xùn)時(shí)間超過一月的補(bǔ)助交通費(fèi),,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報(bào)道以及培訓(xùn)結(jié)束回校),。
4、教師因參加教研室組織大比武,,大講賽,,說課等活動(dòng),若是學(xué)校集體活動(dòng)已組織包車就餐等,,不報(bào)銷單獨(dú)個(gè)人交通費(fèi)住宿費(fèi),。一人單獨(dú)參與活動(dòng)的交通費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費(fèi)參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,制作課件,、購買相關(guān)材料費(fèi)用必須事先匯報(bào)校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費(fèi)用自理,。
四,、報(bào)銷程序:
由出差人填好差旅報(bào)銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,,由年級(jí)負(fù)責(zé)人簽字證明,,再由校長審批簽字后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。
五,、說明:
1,、出差均無伙食補(bǔ)助通訊費(fèi)補(bǔ)助,此制度從討論制定后執(zhí)行,。
2,、制定本制度是為以后有制度可依,,公正、公開,、公平,。
3、本校差旅費(fèi)住宿費(fèi)只為本校教職工服務(wù),。
4,、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇九
一,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,。
二、公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
第一條為了規(guī)范公司費(fèi)用管理,,在保證員工出差有個(gè)良好工作條件的前提下,,節(jié)約開支,降低成本,,特制定本規(guī)定,。
第二條公差類型分為以下四類:
(一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動(dòng);
(二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會(huì)議、培訓(xùn)等;
(三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動(dòng);
(四)因公出國的費(fèi)用,,按照國家和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三條員工出差前必須填寫出差報(bào)告,寫明出差事由,、主要地點(diǎn),、路線、時(shí)間和往返的交通工具,,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,,作為借款和報(bào)銷依據(jù),。
外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進(jìn)行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。
第四條員工預(yù)借的差旅費(fèi),,必須及時(shí)報(bào)銷,出差返回后15個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,,不得拖欠,,逾期不報(bào)的從下月工資中扣回,原借款未報(bào)銷的,,不得再次借款,。
第五條員工出差乘坐交通工具可報(bào)銷的上限標(biāo)準(zhǔn):
乘坐交通工具
高管人員,、首席研究員、總工程師,、首席營銷員
飛機(jī),、火車軟臥
中層管理人員、主任工程師,、副主任工程師,、主任研究員、支部書記
飛機(jī),、火車硬臥
一級(jí),、二級(jí)研究員;一級(jí)、二級(jí)工程師;主管;高級(jí)操作員,、操作技師;銷售分部經(jīng)理
單飛,、火車硬臥
其他人員(包括臨時(shí)工和靈活用工)
火車硬臥
(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬,、打折機(jī)票接近當(dāng)日火車票票價(jià)的,,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)在出差報(bào)告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,。從昆明出發(fā)機(jī)票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報(bào)銷憑據(jù)。
(二)員工出差期間,,乘坐火車硬座的,,按實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第六條員工出差期間的住宿費(fèi)按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實(shí)報(bào)銷,,住宿補(bǔ)助按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā),,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā),。
第七條員工出差的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1,、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費(fèi)按下列辦法報(bào)銷:
崗位省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)
2,、員工出差不可一同住宿的,,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷
到達(dá)目的地住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一般地區(qū)
憑票報(bào)銷,低于120元(含120元),,按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于120元,,按120元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷
特殊地區(qū)
憑票報(bào)銷,,低于150元(含150元),,按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于150元,按150元報(bào)銷,,超出部分均不予以報(bào)銷
(一)以上住宿費(fèi)報(bào)銷均以合法票據(jù)為報(bào)銷依據(jù),。
(二)特殊地區(qū)是指:深圳,、珠海、上海,、北京,、廣州和海南省的海口市,。
(三)員工出差期間的住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票天數(shù)計(jì)發(fā),,住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計(jì)發(fā)。
(四)員工出差期間,,夜間乘坐火車,、長途汽車、輪船最低一級(jí)艙位(統(tǒng)艙)的,,住宿費(fèi)按每夜40元計(jì)發(fā),。
(五)兩個(gè)以上(含兩個(gè))員工一同出差的,,返回后必須一起報(bào)銷差旅費(fèi),,不得分開報(bào)銷。
第八條員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi),,按每天20元計(jì)發(fā)(營銷人員按每天30元計(jì)發(fā)),,不再憑票報(bào)銷。如特殊情況須據(jù)實(shí)報(bào)銷者,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,不再實(shí)行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報(bào)銷交通費(fèi),,并扣除當(dāng)日交通補(bǔ)助;自帶交通工具的員工,,不再報(bào)銷交通費(fèi)。已享受當(dāng)日交通費(fèi)補(bǔ)助的員工,,不再報(bào)銷由機(jī)場到市內(nèi)的大巴票,。
第九條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
省外省內(nèi)一般地區(qū)特殊地區(qū)市、縣
(一)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)不分途中和住勤,,按每天所在地區(qū)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),。
(二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實(shí)際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補(bǔ)助費(fèi)后給予報(bào)銷,。
(三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費(fèi)必須和差旅費(fèi)一起報(bào)銷,,不得單獨(dú)報(bào)銷。
(四)出差云錫及附屬廠礦,,提供食宿的,,不計(jì)發(fā)補(bǔ)助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助,,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,。
第十條員工外出參加會(huì)議,、長期培訓(xùn),期間的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)憑據(jù)報(bào)銷,,不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),,途中按出差規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議期間不安排伙食,,按出差伙食補(bǔ)助包干辦法執(zhí)行,。
第十一條員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),,期限不超過30日,,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),但學(xué)習(xí),、培訓(xùn)地點(diǎn)在本市,,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,,可按每天10元計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi),。
第十二條因工作需要,員工短期在外地出差,,時(shí)間超過30天(含30天),,實(shí)行以下補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
1,、住宿費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)可一同住宿,,人均每日住宿費(fèi)
為憑票報(bào)銷,低于80元(含80元),,按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于80元,,按80元報(bào)銷,超出部分均不予以報(bào)銷,。
不可一同住宿,,人均每日住宿費(fèi)。
為憑票報(bào)銷,,低于100元(含100元),,按票面金額據(jù)實(shí)報(bào)銷;高于100元,按120元報(bào)銷,,超出部分均不予以報(bào)銷,。
2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日
3,、市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,,不再憑票報(bào)銷。
第十二條新錄用的員工,可報(bào)銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費(fèi),、行李托運(yùn)費(fèi),,路費(fèi)按火車硬臥憑據(jù)報(bào)銷。
第十三條享受探親假員工在探親期間的往返路費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1,、員工每年一次探親的可據(jù)實(shí)報(bào)銷往返路費(fèi),,四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資,、崗位工資,、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
2,、員工探親路費(fèi)按火車硬座車票憑據(jù)報(bào)銷,年滿50周歲的,,可按火車硬臥車票憑據(jù)報(bào)銷,。
3、探親期間發(fā)生的路費(fèi)無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價(jià)證明作為報(bào)銷依據(jù),。
4、探親假類型由人力資源部進(jìn)行審核,,方可報(bào)銷,。
第十四條員工出差期間辦理私事的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理,。
第十五條公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員為辦理公司董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)業(yè)務(wù)出差,,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第十六條員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,,必須作出情況說明并有證明人證明,,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)主管副總審批后,,按原車票金額的90%報(bào)銷,。
第十七條員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報(bào)銷,。
第十八條公務(wù)用車差旅費(fèi)管理辦法由黨政辦負(fù)責(zé)制定和審核,。
第十九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部,。
以上內(nèi)容就是相關(guān)的回答,,為了控制差旅費(fèi)的報(bào)銷,很多的公司都對差旅費(fèi)進(jìn)行了規(guī)定,,我們?nèi)绻酵獾爻霾畹脑?,所需要用到的一些費(fèi)用都會(huì)有一些限定,,并且進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候需要用到相關(guān)的憑證。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十
為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,,更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,,達(dá)到強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,,讓各項(xiàng)成本費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理,、節(jié)約,、有效,使賬務(wù)工作更好地服務(wù)于公司管理,,結(jié)合公司具體情況制定本辦法,。
1、本辦法適用于公司全體員工,。
2,、發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),,應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,取得或填制真實(shí)、合法,、完整的原始憑證,,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。
費(fèi)用報(bào)銷,、支出審批人員和審批權(quán)限
公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用,、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用,、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門主管核實(shí),,再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行,。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理,。
費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序
1,、合同或采購經(jīng)辦人員應(yīng)按照合同約定的付款方式和付款時(shí)限,,填寫《用款申請單》并由部門負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,財(cái)務(wù)人員安排資金付款。
2、費(fèi)用報(bào)銷審批程序
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),,經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《用款申請單》等,,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。
3,、員工因公借款審批程序
(1)借款人填寫借款申請單,,參照費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)行審批;
(2)借款申請單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,,如果借款人以前欠款已清償完畢,,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,,后不借”,。
(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款,;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款,。
(4)出差費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目:交通費(fèi)、住宿費(fèi),。(如需其它項(xiàng)目支出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意后方可使用,,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人承擔(dān)。)
有關(guān)規(guī)定
1,、費(fèi)用發(fā)生時(shí),,應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù),。
2,、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未及時(shí)報(bào)銷或確因客觀情況未及時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,,必須在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。
3,、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,,直至沖完借款為止。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十一
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,,強(qiáng)化費(fèi)用控制,。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。
客服部負(fù)責(zé)制度的制定,;
各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行,。
費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批,。
如遇總經(jīng)理外出,,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在300元以上的,,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理,。
以上兩種情況,,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽,。
具審批權(quán)限的人員,,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批,。
所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意,,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”,。
費(fèi)用報(bào)銷流程:
當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,,受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),,再送往財(cái)務(wù)審核,,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù),。
.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,,計(jì)算是否正確無誤,,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑,。如有異議時(shí),,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理,。情節(jié)嚴(yán)重的,,必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
由部門經(jīng)理審批無誤后,,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù),,應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批,。
財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,,并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。
受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),,在收款時(shí),,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
借款:
當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,,必須填寫借款申請單,。
借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核,。借款金額超過300元時(shí),,除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付,。
借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚,。
,、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款,。
當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),,財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
工資:
每月15日為職員薪資發(fā)放日,。
薪資計(jì)算周期,,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi),。
客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤情況”,、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù),。
財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,,并交總經(jīng)理簽批,。
交際應(yīng)酬費(fèi):
一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意,。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),,如發(fā)生額在500元以上的,,必須有證明人簽字。
一次發(fā)生的交際費(fèi),,必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支,。
市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須注明起止地和事由,。
(2)交通工具均以公交車,、專線、小巴,、brt為主,;
出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷,但特殊原因需打出租車時(shí),,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可,。
費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
每次報(bào)銷費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),,特殊情況一周內(nèi)完成,,過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。
有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確,、如實(shí)地填寫,,具體要求如下:
報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫:
受款人姓名一律使用中文字書寫,字體要清楚,。
所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫:
填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫:
附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫:
大,、小寫金額必須填寫一致,不得涂改:
發(fā)票,、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”,;
凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷,必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名,;
如填報(bào)未符合上述要求,,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
所有費(fèi)用報(bào)銷,,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,,如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,,并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。
如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒有發(fā)生費(fèi)用,,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān),。
所有票據(jù)必須真實(shí),,如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人,。
關(guān)于辦公用品的采購及維修:
各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批,。
客服部根據(jù)審批采購計(jì)劃,,填寫“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購,。
所采購的物品必須統(tǒng)一保管,,領(lǐng)用物品時(shí)填寫領(lǐng)用表。
辦公設(shè)備的維修,,要求事先申請到客服部備案,,由客服部負(fù)責(zé),請專人維修及購置維修所需物件,,各部門無權(quán)自行處理,。
本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂,;
本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十二
(一)差旅費(fèi)、交通費(fèi)
1,、出差申請與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫《出差申請單》(格式見附件2)和《借款單》,,分別按要求注明出差目的、行程路線,、預(yù)計(jì)時(shí)間,、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,由部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款,、報(bào)銷的依據(jù)。
2,、出差借款
出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù),。
財(cái)務(wù)對個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,后款不借,。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),,待結(jié)清后才允許再次借款。
個(gè)人借款金額原則上不超過本人月度工資;新員工(處于見習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過1000元;如有特殊用途超支借款,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批,。
3、費(fèi)用報(bào)銷
銷時(shí)間:原則上每周一,、周六報(bào)銷(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷),。市場人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào),。
報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):見附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》
票據(jù)的管理:
出差人員憑取得的車票(含船票、機(jī)票),、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷;取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,,并且符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,。
出差人員在報(bào)銷時(shí),,票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,粘貼順序?yàn)椋很?船,、飛機(jī))票,、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù),、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車票有日期,、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,,無日期、起始地點(diǎn)的要注明,。報(bào)銷時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請單》,,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助。
公司駐外辦事處人員往返總部,,參照出差人員的報(bào)銷規(guī)定外,,需另在車票后注明往返是由。
下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷:白條,、收據(jù),、大小寫不符、字跡不清,、時(shí)間不符的,、不合法的單據(jù)、涂改的單據(jù)、未蓋章的發(fā)票等,。
出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,,責(zé)任自負(fù)。
購買車票、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),,憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷;退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,,特殊情況由公司總經(jīng)理特批,。
出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。特殊情況需要升格使用交通工具的,,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
4,、出差補(bǔ)助:
根據(jù)出差天數(shù),按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分原則上不予報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助:
出差(市區(qū)以內(nèi)不按出差計(jì)算)來回時(shí)間不超過8小時(shí)的,,只報(bào)車票,,不享受伙食補(bǔ)助,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助,。
出差人員外出參加各類會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),,如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),則不再報(bào)銷住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的伙食補(bǔ)助,。
差人員出差期間如有招待,,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷,。
無特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷異地招待費(fèi)用,。
未出差期間,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日),。
出差人員連續(xù)乘火車超過12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車超過6小時(shí)且未坐臥鋪者,補(bǔ)助20元,,不再享受伙食補(bǔ)助,。
員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助。
享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助,。
交通補(bǔ)助
出差人員帶車出差,,報(bào)銷時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi)。
出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷;若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼。
原則上不報(bào)銷出租車費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷出租車費(fèi)的,,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車費(fèi)報(bào)銷審批單》,。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出,。
2,、招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
渠道客戶只提供工作餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;上游供應(yīng)商一般按50元/人標(biāo)準(zhǔn)控制,,重要客戶按80元/人標(biāo)準(zhǔn)控制;
所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,,需事前以書面或短信形式向總經(jīng)理申請同意,不得擅自決定;
招待前,,自購煙,、酒、茶葉,,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙,、酒,、茶葉。
招待金額超過200元的,,需提供酒店菜單,。
3、單據(jù)審核
招待費(fèi)報(bào)銷須取得符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱);如就餐地點(diǎn)無法提供有效發(fā)票,,需提供收款收據(jù),,若合理合規(guī),報(bào)銷人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說明,。
報(bào)銷時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》
對丟失發(fā)票或取得做假的發(fā)票的一律不予報(bào)銷,,責(zé)任自負(fù)。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
1,、報(bào)銷范圍:手機(jī)費(fèi)只報(bào)銷正常的月租費(fèi),、包月費(fèi)、市內(nèi)通話費(fèi),、長途電話費(fèi),、漫游費(fèi)、短信費(fèi),、功能費(fèi)(含來電顯示費(fèi))等,,除此以外,如:sp信息費(fèi),,互動(dòng)視界費(fèi),、滯納金等其他費(fèi)用一律不予報(bào)銷;
2、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)的人員,,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門備案,否則不予報(bào)銷,。
報(bào)銷手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),,除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,兩號(hào)相加報(bào)銷費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。
3,、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷的憑據(jù)),手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),,繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷額度,。
4、報(bào)銷額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷額度按“預(yù)算額度*上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控,。
5,、報(bào)銷人員使用的手機(jī),不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷的話費(fèi)全部收回,,并處以20%的罰款,。
(四)車輛費(fèi)用
按《公司車輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單——>部門負(fù)責(zé)人審批——>會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷憑證——>財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——>總經(jīng)理審批——>出納審核并付款——>經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款
公司財(cái)務(wù)部門對超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷實(shí)施預(yù)警服務(wù),,對于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷,,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),,并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理,。
對有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請示總經(jīng)理后視情況處理,。
1,、對違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰,。
2,、對違反報(bào)銷時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無特殊情況者將不予報(bào)銷,。
3,、市場崗位不提交市場周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷,。
4,、報(bào)銷人無視公司報(bào)銷制度,弄虛作假,,虛假報(bào)銷,,除不予報(bào)銷外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,,給予50元處罰,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十三
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一,、公出人員交通費(fèi)
1,、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙,、飛機(jī)普通艙,,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷,。
2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),。
3,、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),,可購買同席臥鋪票,。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼,;直快的按票價(jià)60,;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi),。
二,、公出人員宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,超出部分自理,。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元,。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級(jí)職稱人員
其他人員
直轄市,、計(jì)劃單列市
實(shí)報(bào)實(shí)銷
150
100
省會(huì)城市
實(shí)報(bào)實(shí)銷
120
其他地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
100
1,、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2,、在本市區(qū)公出需在外就餐者,,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元,。
3,、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元。
4,、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
5,、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6,、旅途期間,,在非工作地不許滯留,。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷,。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三,、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷,。
四,、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,,適情節(jié)給予50元以上的處罰。
五,、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,,均按本規(guī)定執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十四
1,、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法,、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù),。
2,、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,,即“xx有限公司”,,不得多字,、少字或錯(cuò)字,。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整,。
3,、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷,。
4,、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上,。
5,、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),,不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,,如宣傳用品、辦公用品等,。若具體的商品比較多,,可以如上述開具,,如宣傳用品、辦用品等,。若具體的商品比較多,,可以如上述開具,如“材料一批”,、“辦公用品一批”,,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,詳細(xì)羅列具體的商品名稱,、數(shù)量,、單價(jià)、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,,并不得出現(xiàn)“衣服”,、“皮包”、“手表”,、“禮品”等個(gè)人生活用品,。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,,數(shù)量,、單位、單價(jià)必須匹配,。
7,、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位,、收款單位,、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,并與相關(guān)附件的單位名稱相符,。
8,、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn),。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明,。
9、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證,。
10、不符合以上要求的票據(jù),,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù),。
11,、發(fā)票必須真實(shí)有效,,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票,、作廢發(fā)票及失效發(fā)票,。
1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單,、費(fèi)用報(bào)銷單,、付款單、代墊費(fèi)用單等,。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用,。
2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫,,不得使用圓珠筆填寫,。
3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整,、清楚,,不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致,,填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角,、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”,、“——”,、“0”、“另”等符號(hào)表示,。
4,、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單,。
自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致,上面不得載有保密信息,。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,,并且平鋪粘貼,具備層次感,,不得將大量票據(jù)重疊粘貼,。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,,并保持單據(jù)平整,,厚度均勻。票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外,。
5,、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,,不同金額的票據(jù)分類粘貼,,便于核實(shí)。
6,、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),,一方便裝訂后查閱。
7,、不符合以上要求的,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過相關(guān)審批流程,。
1,、一般性的費(fèi)用報(bào)銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬,。
2,、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢,不得無故將費(fèi)用延后,。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢,,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的,,如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕,。
1、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,,必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購需要附采購合同,,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫單
2,、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)通訊發(fā)票
3,、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單
(2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票,、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請單
4,、車輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的油費(fèi)、維修費(fèi),、過路過橋費(fèi),、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),、車船稅等于車輛有關(guān)的發(fā)票,。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單,。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票,。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6,、其他費(fèi)用報(bào)銷
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十五
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1,、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席,、輪船二等艙、飛機(jī)普通艙,,其他人員可乘坐火車硬席,、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷,。
2,、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn),。
3,、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),,可購買同席臥鋪票,。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼,;直快的按票價(jià)60%,;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi),。
公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元,。宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員:
部門經(jīng)理以上人員
副科長以上人員、高級(jí)職稱人員
其他人員
地區(qū):
直轄市,、計(jì)劃單列市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷150 100
省會(huì)城市:
實(shí)報(bào)實(shí)銷120 80
其他地區(qū):
實(shí)報(bào)實(shí)銷100 60
1,、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2,、在本市區(qū)公出需在外就餐者,,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元。
3,、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元,。
4,、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
5,、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
6,、旅途期間,在非工作地不許滯留,。
7,、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則發(fā)生費(fèi)用自理,。
三、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,,否則不予報(bào)銷,,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷。
四,、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來后一周之內(nèi),,到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,,適情節(jié)給予50元以上的處罰,。
五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,,均按本規(guī)定執(zhí)行。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十六
1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,,特制定本制度。
2,、本制度所指的出差,,指一天以上,當(dāng)天不能往返的出差,。
3,、本制度適用于本公司因公出差的所有人員,。
崗位職務(wù)
出差工資
住宿費(fèi)
交通費(fèi)
生活補(bǔ)助
電話補(bǔ)助
出差補(bǔ)貼
總經(jīng)理
出勤工資
100元/天
辦公人員
出勤工資
25元/天
15元/天
40元/天
施工領(lǐng)隊(duì)
出勤工資
25元/天
15元/天
40元/天
施工隊(duì)員
出勤工資
25元/天
15元/天
25元/天
說明:
1、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,,出差無假日加班雙倍工資。
2,、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,,按實(shí)際自理住宿天數(shù),按25元/天計(jì)算報(bào)銷,,超標(biāo)準(zhǔn)的,,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助,。
3,、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
(2)出租車不能報(bào)銷,,各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車費(fèi)不能保銷,,特殊情況下,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
(3)市內(nèi)公交,、長途汽車,、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,寫明行程及行程目的,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷,。
4,、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,無生活補(bǔ)助,??蛻魡挝徊惶峁┥睿?5元/天補(bǔ)助,。
5,、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,,需提供話費(fèi)發(fā)票,。
6、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助,。
7、陪同賓客出差的人員,,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,,均不再享受食宿補(bǔ)助。
8,、行政,、采購、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi),。
9,、總經(jīng)理出差:交通、住宿,、生活,、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出差按100元/天補(bǔ)助,。
1,、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,超過報(bào)銷期限,,按所報(bào)金額10%罰款,,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷。
2,、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。
3,、施工及售后完成后,,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,,與客戶交接清楚,,所有借用工具交還完畢后方可離開,
4,、出差人員返回公司后,,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室,,注銷出差,。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,,在工程服務(wù)表上簽字,。
5,、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到,,對回公司不立即報(bào)到的員工,,按曠工處理。
6,、員工返回公司后,,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi),。
7,、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十七
明確出差流程,,確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),,有效控制出差費(fèi)用,規(guī)范出差管理,。
本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工
1,、公司人員出差必須填寫《出差申請單》,明確出差時(shí)間,、地點(diǎn)及工作內(nèi)容,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn),,部門人員出差,,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)分管副總審批即可;部門負(fù)責(zé)人出差,,需由分管副總確認(rèn),,總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。
2,、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi),,必須持審批后的《出差申請單》填寫借款單,經(jīng)審批后方可借支,。借款在1000元以下者,,由分管副總簽字,借款在1000元由以上者,,須由總經(jīng)理簽字,,總經(jīng)理不在,可由分管副總代簽,。
3,、出差人員出差前,必須將審批后的《出差申請單》交人力資源部備案,,在出差途中,,確因工作需要,,調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理及分管副總同意,,并及時(shí)報(bào)人力資源部備案,,否則,新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,超出時(shí)間按曠工處理,。
4、各部門根據(jù)工作需要,,合理安排員工出差行程及出差時(shí)間,,并進(jìn)行有效監(jiān)控。
1,、交通費(fèi)
(1)依票據(jù)報(bào)銷,。出差人員以乘坐普通車、船,、火車座票,、硬臥為主,坐車時(shí)間超過8個(gè)小時(shí)者,,可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn),。乘坐飛機(jī)或火車軟臥從嚴(yán)控制,確因工作需要,,需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意,,返回后補(bǔ)辦手續(xù)),否則超額費(fèi)用自負(fù),。
(2)市內(nèi)公車費(fèi):按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)報(bào)銷限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿),,原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算,,超出部分自負(fù)。
(2)長期出差:確因工作需要,,在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過7天以上者,,住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;
(3)多人出差,同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變),。
3,、通訊費(fèi):為便于公務(wù)聯(lián)系,享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī),,否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi),。
4、特殊情況報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(1)赴外地開會(huì)(學(xué)習(xí))者,,若會(huì)議期間的伙食費(fèi),、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開支,,或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的,,不再報(bào)銷住宿費(fèi)和伙食費(fèi),。
(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車旅費(fèi)已由客戶,、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的,,不允許再以任何理由向公司報(bào)銷,違者,,一經(jīng)查實(shí),,酌情處以1-2倍罰款。
(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專指公司總經(jīng)理,、董事長)出差,、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,但要在報(bào)銷單上加以說明或附會(huì)議通知,。
(4)出差超過6小時(shí),不足24小時(shí),,按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)x實(shí)際出差的時(shí)間;
(5)出差家鄉(xiāng)無差旅補(bǔ)貼,,僅報(bào)當(dāng)日公交車費(fèi);
1、出差人員差畢報(bào)銷差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后,,方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷,。
2、出差人員差畢,,必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷結(jié)帳,,多退少補(bǔ),,不得拖帳,,不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn),,超過報(bào)銷期限,,要進(jìn)行處罰,15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳,,30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳,,30日以上不予報(bào)銷,并追回欠款,。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車票及住宿發(fā)票),粘貼整齊,,分類有序,,時(shí)間地點(diǎn)相符,,其單據(jù)由出差人員所在部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核對,財(cái)務(wù)部審核,,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷,。
4、如果報(bào)銷項(xiàng)目遇特殊情況,,必須提前申請經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,,事后不予以報(bào)銷。
5,、審批責(zé)任:出差報(bào)銷須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,,審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò),要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任,,并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款,。
1、每次出差以車,、船,、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算:員工出差于上午10:00前回公司所在地,下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地,,次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地,,次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。
1,、本制度在實(shí)施過程中若有異議或不完善之處,,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。
2,、本制度若有與以往制度相抵觸之處,,均以本制度為準(zhǔn)。
3,、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十八
為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),特制訂本制度,。
本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行,。
公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫《外出申請單》注明姓名,、所屬部門、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由,,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差。異地出差人員在出差前填寫《出差申請單》注明姓名、所屬部門,、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)
一、總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,,
二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。
企業(yè)人員在本地辦事,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。
本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。(本企業(yè)出差兩市之間,,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,,普通員工為人民幣40元,
出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。
員工,、部門主管、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,,(注:基本情況以火車為主,,視情況申請乘坐硬臥和公路車)如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未按規(guī)定執(zhí)行者,,超標(biāo)部分,將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),,持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷,公司將不予受理報(bào)銷事宜,,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān),。出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限時(shí),出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請,;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用,。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。
因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請情況發(fā)生,,宴請當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,如無法安排,,航空以空航班車為主,,如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場,前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),,出示出差申請單,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷,。
本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),,自頒布之日起生效。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇十九
為規(guī)范xx有限公司(以下簡稱“公司”)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,,特制定本制度,。以前制定的與本規(guī)定不相符合的條款一律廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn),。
1,、費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法、真實(shí)有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據(jù),。
2,、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,,不得多字,、少字或錯(cuò)字。若是定額發(fā)票,,票面上要求填寫單位名稱的也應(yīng)填寫完整,。
3,、發(fā)票日期與費(fèi)用報(bào)銷日期應(yīng)大體一致,一般不得跨年度報(bào)銷,。
4,、發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與真實(shí)的業(yè)務(wù)一致,不同類型的發(fā)票應(yīng)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型分項(xiàng)整理填寫在費(fèi)用報(bào)銷單上,。
5,、發(fā)票所開具貨物或者勞務(wù)名稱應(yīng)與銷貨單位的經(jīng)營范圍一致,且貨物或者勞務(wù)名稱一般應(yīng)為具體商品名稱或者勞務(wù),,不能開具概括性的商品或者勞務(wù)名稱,,如宣傳用品、辦公用品等,。若具體的商品比較多,,可以如上述開具,如宣傳用品,、辦用品等,。若具體的商品比較多,可以如上述開具,,如“材料一批”,、“辦公用品一批”,但應(yīng)付“明細(xì)清單”,,詳細(xì)羅列具體的商品名稱,、數(shù)量、單價(jià),、金額并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,,并不得出現(xiàn)“衣服”、“皮包”,、“手表”,、“禮品”等個(gè)人生活用品。
6,、發(fā)票金額大小寫必須一致,,數(shù)量、單位,、單價(jià)必須匹配,。
7、所取得的發(fā)票上的印章應(yīng)為“財(cái)務(wù)專用章”和“發(fā)票專用章”,,用票單位,、收款單位、供應(yīng)商單位三者應(yīng)保持一致,,并與相關(guān)附件的單位名稱相符,。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,,有實(shí)物需要驗(yàn)收的應(yīng)由驗(yàn)收人在申購單上簽字確認(rèn),。若需要其他備注的可以再其它單據(jù)上注明。
9,、除財(cái)務(wù)部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費(fèi)收據(jù)外,,其他收據(jù)原則上不能作為報(bào)銷憑證。
10,、不符合以上要求的票據(jù),,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回當(dāng)事人,并要求其重新提供合法有效的票據(jù),。
11,、發(fā)票必須真實(shí)有效,不得虛開,、作廢發(fā)票及失效發(fā)票,。
1、各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型選擇使用公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一訂制的差旅費(fèi)報(bào)銷單,、費(fèi)用報(bào)銷單,、付款單、代墊費(fèi)用單等,。付款單一般在需要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的情況下使用,。
2、報(bào)銷單與付款單應(yīng)一律用黑色或藍(lán)色鋼筆或者簽字筆填寫,,不得使用圓珠筆填寫,。
3、報(bào)銷單或者付款單應(yīng)按照項(xiàng)目填寫完整,、清楚,,不得涂改。報(bào)銷金額必須保持大小寫一致,,填寫大寫金額時(shí)應(yīng)在最高位的上一位封頂(符號(hào)為“?”),其余位置(包括角,、分位)陸沒有數(shù)字必須填寫“零”。不能用“×”,、“——”,、“0”、“另”等符號(hào)表示,。
4,、費(fèi)用報(bào)銷所附票據(jù)(面積小于報(bào)銷單)應(yīng)從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費(fèi)用報(bào)銷單上,,不得以印制的未報(bào)廢報(bào)銷單據(jù)作為粘貼單,。
自制粘貼單大小與報(bào)銷單一致,,上面不得載有保密信息。票據(jù)四邊不能超過粘貼單寬度,,并且平鋪粘貼,,具備層次感,不得將大量票據(jù)重疊粘貼,。票據(jù)較多時(shí)可以多使用幾張粘貼單,,每張粘貼單上單據(jù)數(shù)量要適度,并保持單據(jù)平整,,厚度均勻,。票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按費(fèi)用報(bào)銷單大小折疊好,個(gè)票據(jù)不得突出于粘貼單和費(fèi)用報(bào)銷單之外,。
5,、寬度、長度不一致的票據(jù)盡量分開粘貼,,不同金額的票據(jù)分類粘貼,,便于核實(shí)。
6,、小型發(fā)票不得粘貼在票據(jù)的左上角(左上角2厘米范圍內(nèi)不得粘貼有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的票據(jù)),,一方便裝訂后查閱。
7,、不符合以上要求的,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)退回要求重新粘貼或者填報(bào),且不論是否通過相關(guān)審批流程,。
1,、一般性的費(fèi)用報(bào)銷,原則上在業(yè)務(wù)發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)到公司財(cái)務(wù)報(bào)賬,。
2,、原則上當(dāng)月的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷完畢,不得無故將費(fèi)用延后,。所有費(fèi)用用在年度終了(12月31日)前報(bào)銷完畢,,一般不得留待在第二個(gè)年度結(jié)算。凡是以前年度的費(fèi)用在第二個(gè)季度報(bào)銷的,,如無特殊原因公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕,。
1、辦公費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
(4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,,必須附詳細(xì)清單
(5)大額采購需要附采購合同,,定點(diǎn)采購可簽訂期間合同,合同應(yīng)交公司財(cái)務(wù)部備案
(6)驗(yàn)收單或入庫單
2,、通訊費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)通訊發(fā)票
3,、差旅費(fèi)
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷單
(2)出差的交通發(fā)票,、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等
(3)出差申請單
4,、車輛費(fèi)用
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的油費(fèi),、維修費(fèi)、過路過橋費(fèi),、停車費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi),、車船稅等于車輛有關(guān)的`發(fā)票,。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結(jié)算單。
5,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務(wù)業(yè)普通發(fā)票,。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷
(3)按月結(jié)算的需附消費(fèi)清單(備案)
6、其他費(fèi)用報(bào)銷
(1)費(fèi)用報(bào)銷單
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)證明
(3)與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)吻合的正規(guī)票據(jù)
上述費(fèi)用報(bào)銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,,一般應(yīng)附相關(guān)合同等資料通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十
1.1為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
2.1本公司按照資金實(shí)際支出的方法計(jì)算成本,。
2.2成本與費(fèi)用要按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行計(jì)提,。要正確劃分和核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。公司制定合理完善的定額費(fèi)用和報(bào)銷制度,,本公司的管理費(fèi)用,、財(cái)務(wù)費(fèi)用,都要按規(guī)定進(jìn)行明細(xì)分類核算,。
2.3有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷程序和標(biāo)準(zhǔn)的制度
2.3.1現(xiàn)金借款簽批流程:
借款人填寫《借支單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字→副/總經(jīng)理審批簽字→到出納處辦理借款手續(xù)領(lǐng)取現(xiàn)金,。
2.3.2審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
2.3.2.1借款人根據(jù)事項(xiàng)填寫《借支單》,經(jīng)各級(jí)審批后提交出納支取現(xiàn)金或以打卡方式支付,;所有借款,,需由所屬部門主管審核簽字同意后,報(bào)請副/總經(jīng)理審核簽字,,然后到出納處辦理借款手續(xù),。
2.3.2.2借款原則:前款不清后款不借,特殊情況特殊處理,。借款應(yīng)是因工作需要的工作經(jīng)費(fèi),,而非個(gè)人私事,。一切個(gè)人私事均不可作為借款的理由。特殊緊急事情需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2.4費(fèi)用報(bào)銷
費(fèi)用是指各職能部門發(fā)生的差旅費(fèi),、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、公務(wù)交通費(fèi)等日常費(fèi)用支出,。其中差旅費(fèi)、餐費(fèi)等臨時(shí)性的借款,,必須由經(jīng)辦人員填寫借支單,,寫明時(shí)間、地點(diǎn),、申請金額,、用途,按程序?qū)徟蠼杩?。借款人員完成公務(wù)后須及時(shí)辦理報(bào)銷清帳,,在10天內(nèi)不報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部有權(quán)從借款人員的稅后工資中扣回,。
2.4.1日常費(fèi)用簽批流程:
按公司規(guī)定發(fā)生日常費(fèi)用支出,,取得合規(guī)的正式發(fā)票→報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備資料粘貼于后→驗(yàn)證人簽字→部門主管簽字→出納審核簽字→副/總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)、領(lǐng)款→領(lǐng)款人簽字,。當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)月報(bào)銷,,超期10日逾期報(bào)銷的按報(bào)銷總金額的30%從本人工資中扣除罰款。
2.4.2出差費(fèi)用簽批流程
出差人員依據(jù)實(shí)際出差情況如實(shí)填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》將發(fā)票及其他應(yīng)備收據(jù)貼于其后→部門主管審核簽字→交財(cái)務(wù)部出納審核簽字→副/總經(jīng)理審核簽字→出納處辦理報(bào)銷手續(xù)→領(lǐng)款人簽字,。(住宿,、餐飲、路橋費(fèi),、車票等均應(yīng)為正式發(fā)票,。一般收據(jù)或手寫憑據(jù)一律不予報(bào)銷)。
2.5私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼簽批流程
私車車主憑辦公室等部門匯總的當(dāng)月《私車公用里程表》,,依據(jù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報(bào)銷單填寫《私車公用里程表》公里數(shù)→副/總經(jīng)理簽字→出納處辦理領(lǐng)款手續(xù)→領(lǐng)款人簽字
2.6審批權(quán)責(zé)規(guī)定:
2.6.1報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,,后附發(fā)票、費(fèi)用說明資料等,,并由同行知情人簽字驗(yàn)證,。
2.6.2部門主管負(fù)責(zé)審批,審核相關(guān)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,。
2.6.3財(cái)務(wù)人員審核數(shù)量,、單價(jià)、金額及日期,出差費(fèi)用需審核出差標(biāo)準(zhǔn),,補(bǔ)貼等費(fèi)用發(fā)生
需有驗(yàn)證手續(xù),。后交出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)審批手續(xù);出納仔細(xì)審核單據(jù)填寫規(guī)范性,、合法性及金額的準(zhǔn)確性,。并報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。
2.6.4總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批同意后,,出納負(fù)責(zé)辦理后續(xù)付款手續(xù),,并按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行備案。
2.6.5付款原則:誰領(lǐng)款誰簽字,。附:圖(財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷流程圖)
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十一
為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,,特制訂本制度,。
本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門,。
1,、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,,報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分,。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1,、員工出差使用交通工具為火車、汽車,、輪船等普及工具,。
2、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī)。
3,、違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場交通工具應(yīng)使用公交車,、中巴等,,如因特殊情況,,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
5,、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7,、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
1、根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批,。
2,、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,,但最長不可超一個(gè)月,。
3、對于長期占用備用金的,,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金,。
1,、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2,、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符,、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷,一律退回業(yè)務(wù)人員,。
3,、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷單
a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫,。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,。
費(fèi)用報(bào)銷單
a,、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi)),。
b、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,,無發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說明情況,?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況,。
c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷,。
此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十二
為加強(qiáng)本公司分析核算,,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,,本著“保證必須,,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,,控制成本,,特制定本管理制度。
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性,、可行性,、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2,、財(cái)務(wù)部對各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé),。
1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間
投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
其他借款合同復(fù)印件,、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)
2,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi),。
3,、其他借款支出,,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人
銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前,、實(shí)施,、服務(wù))服務(wù)副總
運(yùn)營(含財(cái)務(wù)、人力行政,、市場)總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4,、前款不清,后款不借,。除未到期的保證金,、押金外,如有未清帳借款,,不得再進(jìn)行下一筆借款,,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5,、財(cái)務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對借款人按借款金額10%罰款,。
6,、報(bào)銷時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期,。如逾期報(bào)銷,,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,,次季度的首月,,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi),。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),,不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字,。
(4)所有報(bào)銷單據(jù),,超過3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,,請務(wù)必及時(shí)報(bào)銷,。
1、往返交通費(fèi)
人員類別飛機(jī)火車輪船長途汽車
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)
其他人員特批二等座,、硬座,、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車,、輪船三等艙,。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,,乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī),,但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),,須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險(xiǎn),,因此不再承擔(dān)個(gè)人購買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用,。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,,嚴(yán)禁乘坐出租車,,否則不予報(bào)銷。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),,按20元/天報(bào)銷,,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2,、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,,則需要另一人簽字證明,。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南,、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京,、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天,。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān),。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效),。無住xxx或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,,一律不予報(bào)銷,。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,,30元/天),,其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,,僅為舉例用,,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi),、資料費(fèi),、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi),、修理費(fèi),、汽車、火車票,、船票,、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi),、印刷費(fèi),、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),,打車費(fèi),、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,,長條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票,。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票,。
(2)參加會(huì)議,、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4,、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”,。
(2)金額的大小寫要相符,,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致,。
(4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,,內(nèi)容填寫清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù),,不可用其他票據(jù)抵報(bào),,費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,,如:實(shí)施,、開發(fā)、服務(wù),。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票,。
5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范
(2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,,自右而左,,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼,。報(bào)銷清單列示在最后一頁,。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹,、貳,、叁、肆,、伍、陸,、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬,、億,。
(4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,,并且不得涂改,、大小寫金額填寫一致、合計(jì),、部門,、姓名、出差事由,、日期,、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核,、補(bǔ)助填在其他格,。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況,。補(bǔ)貼請自行找票,,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額,。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫,。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷,。
6,、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一,。
(2)出差過程中涉及禮品,、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,,必須事先向尹總審批,,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷,。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,均由個(gè)人自理,。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對其進(jìn)行通報(bào)批語,、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),,經(jīng)查屬實(shí),,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,,并報(bào)公司總經(jīng)理,,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理,。
(6)票據(jù)超過三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,,公司不再給予報(bào)銷,。
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn),。(由于傳真件無法長期保存,,請自行復(fù)印)
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),,則首先需總經(jīng)理審批,,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷,。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),,務(wù)必提供報(bào)銷卡號(hào)及具體開戶行名稱。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十三
報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請上級(jí)核銷,?;蚴菍⒂脡淖鲝U的物件報(bào)告銷賬。報(bào)銷單單申請包括:分類1:項(xiàng)目編號(hào);分類2:項(xiàng)目名稱 ,;還有經(jīng)濟(jì)支出后讓別人抵銷支出,,補(bǔ)給支出的金額,。
報(bào)銷申請是把報(bào)銷憑證,,原始憑證貼在一起,(餐費(fèi),、車費(fèi)要分開貼)上面要貼一張費(fèi)用報(bào)銷單(各單位與各單位的費(fèi)用報(bào)銷單不同),,報(bào)銷人簽字,再由主管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù),、審核等多個(gè)部門簽字,字簽全了才可到出納處報(bào)銷,。
下面是報(bào)銷申訴單的規(guī)格格式的范文舉例說明:僅供參考,。
------------------------關(guān)于宣傳費(fèi)用分?jǐn)偟纳暾?/p>
公司領(lǐng)導(dǎo):
------我部目前已圓滿完成**公司委托的**宣傳項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施的效果得到了客戶**公司的肯定,,此次宣傳項(xiàng)目花銷費(fèi)用共計(jì)人民幣*萬*仟*佰*拾*元整(¥:),,產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提出雙方分?jǐn)傎M(fèi)用,該公司將是我公司潛在的優(yōu)質(zhì)大客戶,,考慮到今后的長期合作關(guān)系,,我部權(quán)衡利弊后,擬同意分?jǐn)?,特申請由我公司承?dān)費(fèi)用的百分之*十,,計(jì)人民幣*仟*佰*拾*元整(¥:),請領(lǐng)導(dǎo)審批為荷,。
------特此申請,!
-------------------------------------------------申請部門:**部
---------------------------------------------二oo七年九月十一日
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十四
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理,,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度,。
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
(二)除總經(jīng)理,、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
1,、交通費(fèi):員工出差的火車票(硬座、軟座,、硬臥),,長途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2,、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會(huì)城市、直轄市) 200元/天,。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,,超過部份自理。
3,、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),,不足一天的按全天計(jì)算,。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,。
1,、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。
2,、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi),。
3,、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票,。
4、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理出差,,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理,、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi),。
5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件,,會(huì)議期間由主持召開會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的,,與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6,、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,,另行報(bào)銷。
7,、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),,報(bào)銷時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,伙食補(bǔ)助費(fèi)無票據(jù),直接在報(bào)銷單上填寫,,交通費(fèi),、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,由部門主管簽字,、財(cái)務(wù)審核,、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8,、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十五
參照國家近期差旅費(fèi)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1,、原則上出差的員工須先填寫出差申請表,,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間,、出差人員,、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算,。申請表先由部門負(fù)責(zé)人審核簽字,,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔,。若因特殊情況來不及填出差申請表的,,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,,員工出差回公司后再補(bǔ)填,。
2、出差過程中涉及宴請的應(yīng)事先填寫宴請申請單,,出差過程中需要臨時(shí)宴請的須電話請示公司領(lǐng)導(dǎo),,否則公司將不予報(bào)銷。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵,、軟臥,、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷,。
3,、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),,出差回公司后整理成出差報(bào)告,,作為差旅費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a,、部門經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),,住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元,;地市級(jí)以上地區(qū),,按90元/夜報(bào)銷,餐費(fèi)補(bǔ)貼30元,。
b,、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷,,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元,;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷,,餐費(fèi)補(bǔ)貼20元,。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說明和分析,,寫出出差報(bào)告,,憑出差報(bào)告和出差申請表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),,報(bào)銷出差費(fèi)用,。超出時(shí)間不予以報(bào)銷。
二,、短途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1,、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),,特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后再報(bào)銷。
三,、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用,,因公出差的可報(bào)銷當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,須出具發(fā)票,。
四、本規(guī)定自xxxx年2月1日起試行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十六
1.主題內(nèi)容:
本規(guī)程規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷管理的相關(guān)內(nèi)容及基本要求,。
2.適用范圍:
本規(guī)定適用于所有費(fèi)用報(bào)銷與之相關(guān)的內(nèi)容。
3.職責(zé):
費(fèi)用使用人:
負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷填制,。
負(fù)責(zé)費(fèi)用真實(shí)性,、票據(jù)真實(shí)性,。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)審核費(fèi)用財(cái)務(wù)手續(xù)完整性。
負(fù)責(zé)審核票據(jù)的真實(shí)性,。
負(fù)責(zé)費(fèi)用控制,。
負(fù)責(zé)審查費(fèi)用真實(shí)性。
各部門負(fù)責(zé)人:
負(fù)責(zé)審核費(fèi)用的真實(shí)性,、必要性,。
負(fù)責(zé)費(fèi)用控制。
總裁:簽批,。
4.工作流程(見附件4)
5.工作內(nèi)容:
費(fèi)用報(bào)銷管理
工作內(nèi)容
費(fèi)用預(yù)算人負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷,,各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部,、總裁負(fù)責(zé)員工費(fèi)用報(bào)銷簽審,。
公司本部:
每周二、四現(xiàn)金報(bào)銷,,費(fèi)用使用人必須在費(fèi)用使用后的一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部核銷,。
駐外員工:
每月8日前將合格的報(bào)銷單據(jù)郵遞到公司。
銀行付款原則為票到付款,,若為預(yù)付款,付款人可根據(jù)實(shí)際情況按合同支付,,但付款時(shí)必須附相關(guān)的預(yù)算批文,、合同,相關(guān)發(fā)票必須在兩周內(nèi)到財(cái)務(wù)銷帳,。
費(fèi)用簽審標(biāo)準(zhǔn)
費(fèi)用支出必須在公司預(yù)算范圍內(nèi),,超預(yù)算費(fèi)用必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
與客戶單位之間的費(fèi)用結(jié)算,,300元以上的原則以銀行支付,。
規(guī)范的財(cái)務(wù)手續(xù):現(xiàn)金報(bào)銷人欄必須由本人親自鋼筆填寫,不能用鉛筆或圓珠筆,,現(xiàn)金報(bào)銷單必須填寫所附票據(jù)張數(shù),,費(fèi)用報(bào)銷種類,費(fèi)用編碼,,部門代碼,,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間,費(fèi)用報(bào)銷金額大小寫一致,,發(fā)票按公司要求用膠水粘整齊,,以左上角為準(zhǔn),錯(cuò)列粘貼(見附件1),,不能用訂書機(jī)訂,。報(bào)銷必須附合理合法原始費(fèi)用單據(jù),。費(fèi)用報(bào)銷必須附相關(guān)批文,差旅費(fèi)報(bào)銷附差旅行程表,,填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,,其余費(fèi)用填寫現(xiàn)金報(bào)銷單,報(bào)銷時(shí)必須附費(fèi)用說明清單,。公司的相關(guān)報(bào)表,、文件不能用作報(bào)銷粘貼單。(見附件2:標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金(差旅費(fèi))報(bào)銷單填寫),。
票據(jù)的規(guī)范性:除了銀行,、郵局、鐵路,、醫(yī)院的收據(jù),,其他企事業(yè)單位非經(jīng)營性收據(jù)(稅務(wù)局統(tǒng)一購置),其他收據(jù)不作報(bào)銷,;發(fā)票必須有統(tǒng)一的稅務(wù)監(jiān)制章,,水印。發(fā)票印鑒必須是財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,,其他印鑒一律無效,。發(fā)票必須開具日期。
業(yè)務(wù)真實(shí)性:為便于財(cái)務(wù)審核票據(jù)的真實(shí)性,,要求附相關(guān)資料,。
·業(yè)務(wù)費(fèi):報(bào)銷時(shí)必須附批文。
·差旅費(fèi):報(bào)銷必須附《差旅費(fèi)申請表》,,統(tǒng)一使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,。
·通訊費(fèi):通訊號(hào)碼必須在公司存檔,附正式發(fā)票,。
·會(huì)務(wù)費(fèi):必須附會(huì)議簽到表,,會(huì)議總結(jié),會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告在額度內(nèi)報(bào)銷,。
·研討費(fèi):必須附會(huì)議簽到表,,會(huì)議總結(jié),會(huì)議預(yù)算審批報(bào)告,,會(huì)議費(fèi)用明細(xì)及證明人簽字,,在額度內(nèi)報(bào)銷。
·運(yùn)費(fèi):報(bào)銷時(shí)附發(fā)貨清單,。
·長途交通費(fèi):按公司規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
·市場開發(fā)費(fèi):按公司規(guī)定憑票限額報(bào)銷。
·其他要求的審批資料,。
6.監(jiān)督主體:財(cái)務(wù)部
7.主導(dǎo)部門:財(cái)務(wù)部
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十七
費(fèi)用報(bào)銷單上的報(bào)銷內(nèi)容與發(fā)票內(nèi)容是否一致沒有硬性規(guī)定,,同一會(huì)計(jì)年度的不必填寫說明,,只要有主管簽字就行了,但跨年度的就必須有說明還得有主管簽字同意,。要寫明跨年度報(bào)銷的理由,。報(bào)銷內(nèi)容不能與會(huì)計(jì)科目上的名稱混淆,也就是說計(jì)入的會(huì)計(jì)科目與發(fā)票所屬科目有出入,。
費(fèi)用報(bào)銷流程:
1,、準(zhǔn)備好費(fèi)用報(bào)銷單(一般公司內(nèi)部有自制的,沒有可自制電子版后打?。?。
2、先取費(fèi)用報(bào)銷單一份,,用辦公筆填寫部門,,日期,附單據(jù)張數(shù),,費(fèi)用項(xiàng)目,,小寫金額,大寫金額,,合計(jì)金額,,經(jīng)辦人簽字以及備注。注:備注用鉛筆填寫,。
3,、取a4紙,裁成與報(bào)銷單同大等用,。
4、把需要附加的單子按一定規(guī)則粘貼到裁好的a4紙上,,發(fā)票的話先粘,,一張壓一張,留出裝訂線位置,。最后粘憑證單,,粘在最上面。
5,、把填寫好的報(bào)銷單與粘貼好的附據(jù)單用曲別針別好,,報(bào)銷單放上,可以拿去部門經(jīng)理和部門總經(jīng)理簽字啦,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十八
為進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費(fèi)的管理,,適應(yīng)當(dāng)前的物價(jià)水平,根據(jù)省財(cái)政廳文件精神,,結(jié)合我公司具體情況,,重新修訂公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一,、公出人員交通費(fèi)
1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席,、輪船二等艙,、飛機(jī)普通艙,其他人員可乘坐火車硬席,、輪船三等艙,,長途汽車憑據(jù)報(bào)銷。
2,、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機(jī),,需乘坐飛機(jī)的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。
3,、乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票,。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,,可依據(jù)實(shí)際乘坐火車票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補(bǔ)貼;直快的按票價(jià)60%,;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,,另外加收的空調(diào)費(fèi)不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi)。
二,、公出人員宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)按實(shí)際天數(shù)計(jì)算包干限額,,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數(shù)每日補(bǔ)助15元,。宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi),、雜費(fèi)等包干標(biāo)準(zhǔn):
人員,,地區(qū):部門經(jīng)理以上人員,副科長以上人員,、高級(jí)職稱人員,,其他人員,直轄市,、計(jì)劃單列市實(shí)報(bào)實(shí)銷150,,100
省會(huì)城市實(shí)報(bào)實(shí)銷:120,80
其他地區(qū),,實(shí)報(bào)實(shí)銷:100,,60
1,、自帶交通工具的從其包干費(fèi)中每人每天扣減交通費(fèi)20元。
2,、在本市區(qū)公出需在外就餐者,,每日補(bǔ)助10元(含交通費(fèi)),其他城市當(dāng)日往返補(bǔ)助15元,。
3,、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,,補(bǔ)助費(fèi)每人每天40元,。
4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
5、因工作需要超出差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的,,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
6、旅途期間,,在非工作地不許滯留,。
7、財(cái)務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的地及合理的行車線路予以審核報(bào)銷,。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,否則發(fā)生費(fèi)用自理。
三,、報(bào)銷票據(jù):公出人員報(bào)銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報(bào)銷規(guī)定,,否則不予報(bào)銷,各種票據(jù)丟失一律不予報(bào)銷,。
四,、報(bào)銷時(shí)間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,,如有故意拖欠不及時(shí)報(bào)銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰,。
五,、規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,,均按本規(guī)定執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇二十九
這個(gè)咱得分情況討論。首先說一下,,很多城市都是可以按比例報(bào)銷門診費(fèi)用的,,但也有些地方不支持門診報(bào)銷,,那就沒辦法。
我們先來看一下,,哪些城市可以報(bào)銷門診費(fèi)用,,以及報(bào)銷比例是多少。以及哪些城市報(bào)不了,。
可以看出,,北上廣深四個(gè)城市的職工醫(yī)保都是可以報(bào)銷普通門診的。
以上只列舉了幾個(gè)城市,,大家如果想了解自己所在城市的報(bào)銷政策,,可以咨詢當(dāng)?shù)厣绫>帧?/p>
其次,這個(gè)報(bào)銷大家都看到了,,并不是所有的費(fèi)用都能報(bào)的,。能報(bào)銷的范圍我也做了表格,大家可以看一下
說到這里,,必須要說一下咱看門診,,一般可以分為以下兩種情況:
,指的是感冒發(fā)燒的小病小痛,,去醫(yī)院看病拿藥的門診,。
還有一種門診,叫
接下來,,我們來講一下看普通門診和特殊門診,,怎么操作才能報(bào)銷更多。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇三十
總起來說,,大致有4種情況:
1,,好的,寫的清楚,,明白,,字圖少,內(nèi)容順,。讀者看著
不用查資料,,不費(fèi)力,有術(shù)語與數(shù)據(jù)釋意,,很明白,。
2,比較好的,,字圖多,,仍清楚,明白,讀者看著用時(shí)稍多,,
也不查資料,,也很明白。以上兩種情況占50%,。
3一般,,字圖很多,內(nèi)容不順,,讀者看著用時(shí)很多,,還費(fèi)力,
須查資料,,但還是可以看懂,。這種情況占40%。
4,,差的,,字圖很多,內(nèi)容混亂,,廢字多諸如:a項(xiàng)請看翻
頁b處,,翻到b處,請看c處注3,,到c處注3,,請看x處,翻到
x處,,請看前頁a項(xiàng)釋義,。象這樣害人的說明,讀者看著雖用
時(shí)很多,,費(fèi)力巨大,,再查資料也仍然是看不懂。這種情況占10%
比較大型,,貴重,,復(fù)雜的產(chǎn)品,特別是電子產(chǎn)品,,如果說明書
寫成誰也看不懂,,那真是害死人。
為了讀者和人民大眾的利益,,在這里有必要談?wù)勗鯓訉懻f明書
的問題,。
寫說明書主要有三個(gè)要求:
1,要用最少的字或圖,,必要的術(shù)語與數(shù)據(jù)釋意,將產(chǎn)品的情況:
使用,操作,,規(guī)格,,產(chǎn)地,保值,,保修,,等注意事項(xiàng)說的清楚明白。
2,,嚴(yán)禁說明書寫完后,,只有自己懂而別人看不懂,自己明白而別人
看不明白,?;蛞呀?jīng)懂的人看后懂的,已經(jīng)明白的人看后明白,。
3,,要檢驗(yàn)說明書寫的合格與否,必須使不懂的人看后懂的,,必須使沒
接觸過本產(chǎn)品的人看后明白,。才行。必須多人試讀試用待說明書合格后,,方隨產(chǎn)品發(fā)行,。
希望多出些前兩種情況的說明書。不出第4 種害人的說明書,。雖說這種說明書只占10%,,但是害人確是100%。我們要為十三億人民多想想,,如果產(chǎn)品出口的話,,那就不是十三億了,而是為更多的世界人民多想想了,!
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇
首先告訴你,,照片里的那個(gè)“票據(jù)粘貼單”,就是張讓你貼票的紙,,把零碎的票據(jù)都整齊的貼上去就可以了,,沒有票據(jù)粘貼單,用別的紙代替都沒問題,。
其次,,如何填報(bào)銷單要看老板給你的票都是什么時(shí)間發(fā)生的,如果你沒辦法把這些費(fèi)用分成哪次哪個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的,,你也可以都貼一筆上,,至于如何入費(fèi)用的問題交給代理記賬公司,。
或者你也可以簡單歸類,把與出差有關(guān)的交通,,車票,,酒店這些,單貼一張,,這個(gè)叫做報(bào)銷差旅費(fèi),,你可以單填一張叫做“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的東西,要是沒有,,填你照片里的“費(fèi)用報(bào)銷單”也可以,。
那些老板日常的加油費(fèi),項(xiàng)目寫交通補(bǔ)助,、交通費(fèi)等都可以,。
旅游公司的發(fā)票,是你們老板公費(fèi)旅游嗎,?公費(fèi)旅游記賬公司要單計(jì)入福利費(fèi)的,,你最好單貼一筆,當(dāng)然,,如果你能分得清還有哪些票據(jù)是老板公費(fèi)旅游時(shí)發(fā)生的,,也可以跟這個(gè)貼一起。
不管你貼了幾筆,,只要是實(shí)報(bào)實(shí)銷,,你“費(fèi)用報(bào)銷單”上的金額合計(jì),都跟貼在后面的票據(jù)金額相等,。
金額合計(jì)的大寫與小寫金額要一致,。這個(gè)你會(huì)寫吧……
另外報(bào)銷人簽章處,是錢打給誰,,讓誰簽字,,領(lǐng)導(dǎo)也不例外。
“票據(jù)粘貼單”上的經(jīng)辦人根本不用填,,你要是愿意寫,,你經(jīng)辦寫你的名字就行。
還有什么不明白的,,你可以再問,。
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為控制費(fèi)用,提高效率,,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,。
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支,。
1,、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算,。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。
3,、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),,按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4,、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),,可坐普通艙,。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,,其他人員只允許乘坐三等以下艙,。出入機(jī)場據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi),。
各分廠,、部室出差人員借款時(shí),必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),,由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清,、后帳不借”的原則,,認(rèn)真審核后方能借款。
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),,應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由,、時(shí)間,、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行,。
1、工作人員區(qū)外出差:
住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,,限額如下:
總經(jīng)理每天70元,。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元,。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,,超限額的,超出部分自理,。
市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,,超限額的,,超出部分自理。
伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海,、深圳,、珠海、廈門,、汕頭,、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元,。
長途汽車、高速大巴,、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷,。
乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票,、空調(diào)費(fèi),、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi),、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi),、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),,不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用,。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報(bào)銷,。
會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持
會(huì)議通知或參會(huì)申請,,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支,。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi),、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
駕公司車輛區(qū)外出差比照1,、1、1,、3支報(bào),。
工作人員赴港、澳地區(qū)出差,,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報(bào)。
2 ,、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿,、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷,無補(bǔ)助,。
3 ,、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,,憑火車票以每公里0,、20元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1,、1支報(bào),,超限不報(bào)。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1,、2支報(bào),,超限不報(bào);500公里以下的按車票面額計(jì)報(bào),,包括長途汽車,、高速大巴、各類火車硬座,。
享受四年一次探親的員工,,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3,、1執(zhí)行,,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3,、1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)報(bào),,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%,。
報(bào)銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處罰,;再次作弊者,,當(dāng)次所有報(bào)銷票據(jù)全部不予報(bào)銷,給予當(dāng)事人必要的處理,。
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尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):w我于20xx年3月9日到公司上#from安排在嘉怡華庭項(xiàng)目部部門,,主要工作內(nèi)容是:管理12幢的工程進(jìn)度,、質(zhì)量,、安全現(xiàn)及和各材料供應(yīng)商聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)發(fā)貨業(yè)務(wù)、各班組組長的各項(xiàng)交底和督促等等,,由于以上的工作關(guān)系,,需要經(jīng)常電話聯(lián)系,,從而產(chǎn)生大量的電話費(fèi)用,現(xiàn)申請報(bào)銷,,懇請公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能給予審核批準(zhǔn),!申請人:日期:
1、費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),特殊情況可另行處理,。
2,、將原始單據(jù)剪齊邊角,正面朝上(與報(bào)銷單據(jù)同向)粘貼在報(bào)銷單的反面左邊。
3,、用藍(lán)色或黑色鋼筆,、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單的各項(xiàng)內(nèi)容,如:報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人,、費(fèi)用摘要,、單據(jù)張數(shù)等。
4,、 采購類經(jīng)營費(fèi)用,須憑有效的《請購單》(或采購計(jì)劃表)和發(fā)票到倉庫辦理物品驗(yàn)收入庫手續(xù),并將進(jìn)倉單,、直拔單附在報(bào)銷單據(jù)的后面。
5,、非采購類的行政,、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷單據(jù)。
6,、 外出培訓(xùn)費(fèi)憑《培訓(xùn)協(xié)議》辦理報(bào)銷手續(xù),。
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為了規(guī)范出差行為,提高效率,,制定本制度,。本制度適合公司所有員工。
(a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),,公司所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報(bào)銷,。
(b) 自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患,,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,,員工出差可以選擇自駕,。
自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過路費(fèi) 500元,, 300—600 補(bǔ)助 700 元, 每次不限時(shí)間,。 600公里以上 至1000元封頂,。
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),,住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),,一線城市(北京、天津,、上海,、廣州、深圳等)每天300元,,二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市),,三線城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,,一律按發(fā)票
(收據(jù))報(bào)銷,。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具,、 住宿費(fèi),、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷其他費(fèi)用,。
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),,出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,,但一天(24小時(shí))超過8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助,;自駕車按公里計(jì)算,,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。
員工出差前,,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),,回來后,差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總,,包括出差申請,,各類票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,,過期不予報(bào)銷。
員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,,由出差人填寫簽字,,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,,住宿日期要和該發(fā)票一致,。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,,人力,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,,出納核實(shí)后辦理,。
備注:
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿,。
本制度自發(fā)布日執(zhí)行,。
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為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,控制費(fèi)用,,提高效率,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度,。
1,、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》(詳見附表),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2,、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,,填寫借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,總經(jīng)理審批后方可借款,。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡單工作情況,。出差人員回公司后,,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,,簽署考核意見,。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,,按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù)、人數(shù),、交通工具的,,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
6,、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除,。
7、出差時(shí)借款,,本著“前賬不清,、后賬不借”的`原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8,、報(bào)銷憑證的有關(guān)規(guī)定:
(1)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí),,應(yīng)取得并按要求規(guī)范填寫真實(shí)合法的原始憑證(發(fā)票),否則,視為無效憑證,,不予報(bào)銷,。 “客戶名稱”欄:填寫公司全稱,不得有漏字,、錯(cuò)別字,;“金額”欄:大小寫金額書寫規(guī)范、準(zhǔn)確無誤,;開票人:填寫具體完整的開票人姓名,;發(fā)票印鑒:加蓋銷貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章,且清晰可見,;票面痕跡:發(fā)票不得有任何的涂改,、挖補(bǔ)痕跡。
(2)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí),,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按序分類粘貼,,且必須整齊規(guī)范,原始單據(jù)清晰可見,,粘貼范圍不超出報(bào)銷單封面,。憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整,住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),。單據(jù)的填寫必須用墨水筆或簽字筆填寫,。差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼內(nèi)容包括:機(jī)票、車船費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等。
(3)出差人員在費(fèi)用報(bào)銷時(shí),,報(bào)銷內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷憑證的使用范圍及性質(zhì),。如住宿不應(yīng)取得商業(yè)零售發(fā)票,商業(yè)零售不應(yīng)取得餐飲發(fā)票,,即支出費(fèi)用要有相對應(yīng)的發(fā)票和項(xiàng)目,。
1、出差人員的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助,、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行包干制,提供足額發(fā)票報(bào)賬,。
2,、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有特殊業(yè)務(wù)情況的,,在總經(jīng)理允許的前提下,,可按實(shí)報(bào)銷,。
3、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,,若為同性二人同時(shí)出差,,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支。
4,、差旅途中符合乘臥標(biāo)準(zhǔn)(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,,在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)),可以購買規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪,、艙位,。符合以上規(guī)定未買臥鋪票的,特快按票價(jià)30%,,其它列車票價(jià)50%予以補(bǔ)助,。
5、對于自帶車輛人員,,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意),。
6、出差人員原則上不得乘坐出租車,,但下列情況除外:
(1) 出差目的地偏遠(yuǎn),,沒有公共交通工具的;
(2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的,;
(3) 收,、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的,;
(4) 陪同重要客人外出的,;
(5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或晚上辦事超過二十二點(diǎn)不方便的。
以上情況須請示總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷,。
7,、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行,。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親,、辦事及非工作需要的參觀、游覽,,其繞行多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,。遇有特殊情況的,,如春運(yùn)無法購票的,,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
8,、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,并注明參與招待的人員,,經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,,同時(shí)當(dāng)天伙食補(bǔ)助予以取消,。
9、對于自帶車輛人員,,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。
10、兩人以上出差人員,,在請示總經(jīng)理允許后,,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
11,、鄭州市轄五市區(qū)域內(nèi)送貨,,每天伙食補(bǔ)助10元,省內(nèi)地市送貨,,每天伙食補(bǔ)助15元,。
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為規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高員工的辦事效率,,使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,,特制定本制度:
1、出差人員必須事先書面說明出差地點(diǎn),、事由,、天數(shù)及計(jì)劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,最后將出差申請或出差計(jì)劃送人力資源部備案方可出差。
2,、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預(yù)借差旅費(fèi),,并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng),按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù),。
3,、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況,,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及費(fèi)用明細(xì)。
4,、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù),,如實(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開支報(bào)銷辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),。
5,、凡與原出差申請中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù),、人數(shù),、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
1,、對出差人員出差期間的住宿,、伙食、通訊等費(fèi)用,,實(shí)行“包干使用,,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則,。
2,、對差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:
級(jí)別直轄市及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下
副總級(jí)住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
經(jīng)理級(jí)住宿:120元/人天住宿:85元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷
業(yè)務(wù)推廣人員
一級(jí)住宿:30元/人天
餐補(bǔ):25元
每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報(bào)銷)
二級(jí)住宿:40元/人天
餐補(bǔ):25元
每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報(bào)銷)
三級(jí)住宿:50元/人天
餐補(bǔ):25元
每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷)
四級(jí)住宿:60元/人天
餐補(bǔ):25元
全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報(bào)銷)
五級(jí)住宿:70元/人天
餐補(bǔ):25元
全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),,公司不予報(bào)銷)
3,、乘坐火車從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補(bǔ)貼,。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動(dòng)車組和軟臥外)出差,,按照實(shí)際車票報(bào)銷,住宿,、餐補(bǔ)照常享受,。
4、兩人及以上人員共同出差的,,按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷),;異性兩人同時(shí)出差同一目的地,按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受,。
5、外出參加會(huì)議期間,,組會(huì)方提供食宿的,,相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會(huì)議,,出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受,;只提供住宿不提供就餐的會(huì)議,出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受,;食宿均不提供的會(huì)議,,就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí),,參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)具實(shí)報(bào)銷,。
6、對于公司委派的學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,。
7,、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)實(shí)報(bào)實(shí)銷,;公司技術(shù)部市場服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補(bǔ),,一律不享受住宿補(bǔ)貼,。
8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門經(jīng)理,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,,相應(yīng)的出差報(bào)銷,,由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
1,、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報(bào)銷依據(jù),,據(jù)實(shí)報(bào)銷。部門經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對票據(jù)的審核,,非出差過程中的費(fèi)用不予報(bào)銷,。
2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,報(bào)銷時(shí)需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷。
3,、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),;司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,,餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行,不享住宿補(bǔ)貼,;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的,,按每日55元(餐補(bǔ)25元,住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。有同車隨行人員且職務(wù)在市場經(jīng)理以上崗位的,,不再享受住宿補(bǔ)貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(原則上由一人集中報(bào)銷),。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行,。
4、駕駛員外出行車途中,,由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷,。
5、出差借款,,前帳不清,、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),,特殊情況由總經(jīng)理特批,。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。
員工回家路費(fèi)報(bào)銷說明 報(bào)銷員工回家路費(fèi)會(huì)計(jì)處理篇
1,、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理,特制定本制度,。
2,、本制度所指的出差,指一天以上,,當(dāng)天不能往返的出差,。
3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員,。
說明:
1,、出差工資
按正常出勤工資計(jì)算,出差日期不計(jì)算在出勤日期中,,出差無假日加班雙倍工資,。
2、出差住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,,按實(shí)際自理住宿天數(shù),,按25元/天計(jì)算報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理,??蛻魡挝惶峁┳∷薜模瑹o住宿補(bǔ)助,。
3,、交通費(fèi):
(1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。
(2)出租車不能報(bào)銷,各種保險(xiǎn)費(fèi),、茶座候車費(fèi)不能保銷,,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,。
(3)市內(nèi)公交,、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費(fèi)用,,寫明行程及行程目的,,可據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(4)乘飛機(jī)需事前申請,,得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷,。
4、生活補(bǔ)助
客戶單位提供生活的,,無生活補(bǔ)助,。客戶單位不提供生活,,按15元/天補(bǔ)助,。
5、電話補(bǔ)助:領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助,,普通施工人員按5元/天補(bǔ)助,,當(dāng)月有話費(fèi)補(bǔ)助的,需提供話費(fèi)發(fā)票,。
6,、出差補(bǔ)貼:領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助,普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助,。
7,、陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,,均不再享受食宿補(bǔ)助,。
隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),均不再享受食宿補(bǔ)助,。
8,、行政、采購,、辦公人員出差:
按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi),。
9、總經(jīng)理出差:交通,、住宿,、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,出差按100元/天補(bǔ)助,。
1、所有報(bào)銷由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷完畢,,超過報(bào)銷期限,,按所報(bào)金額10%罰款,如超過2個(gè)月未報(bào)銷的公司將不予再報(bào)銷,。
2,、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者,本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理,。
3,、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,,由客戶在工程服務(wù)表上簽字,,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開,,
4,、出差人員返回公司后,應(yīng)憑車票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記,,將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場情況如實(shí)上報(bào)辦公室,,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,,并與客戶核實(shí)情況屬實(shí)后,,在工程服務(wù)表上簽字。
5,、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到,、先報(bào)賬再報(bào)到,對回公司不立即報(bào)到的員工,,按曠工處理,。
6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記,、客戶簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷差費(fèi),。
7、整體報(bào)賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗(yàn)收表》→辦公室登記簽字銷差,、倉庫驗(yàn)收入庫→財(cái)務(wù)室報(bào)賬