報告材料主要是向上級匯報工作,其表達方式以敘述,、說明為主,在語言運用上要突出陳述性,把事情交代清楚,充分顯示內(nèi)容的真實和材料的客觀,。那么,,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的報告范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇一
1,、召開業(yè)務(wù)工作會議。根據(jù)公司的工作安排,,為使全體人員明確各自的工作目標任務(wù),,經(jīng)常召開辦公室業(yè)務(wù)會議,總結(jié)完成的工作,,研究確定下一步工作目標,,明確各人的工作職責和主要工作任務(wù),樹立全體人員的整體觀念,,事事處處從整體出發(fā),,熱愛本職工作。每個月還召開一次全體人員會議,,檢查當月工作任務(wù)完成情況,,討論下個月的工作計劃,使全體人員明白應(yīng)做些什么,,做到心中有數(shù),。
2、強調(diào)協(xié)作精神,。辦公室的工作多樣繁雜,,工作質(zhì)量要求高,工作時間緊,。要有團結(jié)協(xié)作和奉獻精神,,靠整體的力量才能完成好每一項工作。因此,,全體人員養(yǎng)成自覺工作,,相互協(xié)作的好習慣,,日常工作不分份內(nèi)份外,只要是工作需要,,加班加點也無怨言,。
3、抓組織紀律,,促工作效率,。加強紀律性,是做好工作的保證,。全體人員都能自覺地遵守各項規(guī)章制度,,按時上,、下班,,有事先請假,,上班時間,做到不串門聊天,,不用電腦炒股,、玩游戲等不屬于業(yè)務(wù)工作的事。
督查工作是辦公室的一項重要工作,,是確保政令暢通的有效手段,。我們緊緊圍繞和跟進公司中心工作,認真履行督辦職能,,突出抓好領(lǐng)導交辦和批辦的事項,、列入全年規(guī)劃的重點工作、交基層部門處理工作的進展落實情況以及領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作,,實現(xiàn)“上有批示,、下有行動”,維護了領(lǐng)導的威信,、確保領(lǐng)導決策“不變形,、不縮水”,達到政令暢通目的,。
1,、建制度,提高公司辦公管理水平,。從年初公司辦公室成立以來,,辦公室以“規(guī)范化管理、程序化運作,、制度化約束,、文明化辦公”為目標,根據(jù)公司實際,制訂出臺了用車,、文檔、門衛(wèi),、人事,、器材管理等守則、規(guī)章,、制度5項,。各項規(guī)章、制度強有力的貫徹與落實,,取得了良好的效果,。
2、編撰了六期簡報,,及時向全體員工傳遞了公司的工作動態(tài),,指導工作的進一步開展。
1,、材料管理工作
管理好材料的采購,、領(lǐng)用、使用情況,。自從八月份材料歸辦公室管理以來,,為了進一步規(guī)范管理,,、并派專人進行了管理,,從材料采購、入庫,、領(lǐng)用,、使用情況各個環(huán)節(jié)進行把關(guān),并隨時向領(lǐng)導匯報情況,。做到了材料管理制度明確,,各個流程清楚,各個環(huán)節(jié)嚴格把關(guān),,降低了工程成本,,提高了經(jīng)濟效益。
2,、車輛管理工作
自從公司開始獨立運作以來,管理車輛的職責也從局辦公室下放到公司辦公室?,F(xiàn)在公司共配制了五輛車,。自從車輛歸公司辦公室管理以來,辦公室出臺了《車輛管理辦法》,,并由分管副主任全權(quán)對車輛進行調(diào)度,、管理,。保證了公司各部門、工作用車的及時,、有序,,促進了各項工作的順利開展。
安全生產(chǎn),,責任重于泰山,。為了做好安全保衛(wèi)工作,辦公室組織專門人員,,成立了安全保衛(wèi)小組,,對辦公大樓實行24小時門衛(wèi)安全值班。
在新的一年里,辦公室將再接再厲,繼續(xù)勤于服務(wù),、忠于職守,、甘于清苦、樂于奉獻,,以扎實的工作作風,、過硬的工作質(zhì)量、優(yōu)異的工作成績,,認真做好辦公室工作,,為公司的發(fā)展做出新的貢獻,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇二
今年,,辦公室在總公司領(lǐng)導的直接指揮下,,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團結(jié)一致,,努力工作,,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資,、職工培訓,、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),,特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù),、加強物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,,基本上做到了“團結(jié)高效,、熱情周到”。
辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導服務(wù),,為各部門和基層單位服務(wù),,同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說,,在辦公室的同志都比較辛苦,,官不大,事做不少,;錢拿不多,,被批評的多,,被表揚的少,,我覺得有句話說地比較貼確,,辦公室是受氣的包,、被踢的球,、看家的狗,。
還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準確,那就是:領(lǐng)導未講我先講,,看看話筒響不響,;領(lǐng)導未行我先行,看看道路平不平,;領(lǐng)導未嘗我先嘗,,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導未摟我先摟,,看看小姐丑不丑,。特別是負責物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,,往往容易得罪人,,因為既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,,同時還要努力減少浪費,,節(jié)約開支。20xx年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,,我覺得完成最大的一件事就是將公司20xx宿舍,、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電,、供水,,為公司進一步加強物業(yè)管理開發(fā)市場,、節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,,不斷受到漫罵、圍攻,,甚至要動手打人,,但是我們所有參與這項工作的同志,都能耐心地做好細致的解釋工作,,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿,。
在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,,常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,,因此,,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識,端正工作態(tài)度,,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,,不能有半點馬虎和差錯,。而我們講的服務(wù)意識,其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿,、兢兢業(yè)業(yè),、埋頭苦干,、謀事而不謀利,,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,,耐得住工作的艱苦,。其次樹立服務(wù)意識,就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來,,在繁雜,、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,,努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平,。在這方面負責勞資工作的同志成績也非常突出,,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,,離退休71人,,各施工公司臨時工近千人。
他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),,轉(zhuǎn)正定級手續(xù),;及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓、申報晉升,、工資變動手續(xù),;及時辦理調(diào)整工資標準手續(xù);及時準確打印在職人員的月工資發(fā)放表,;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù),;及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細致的工作,??梢灾v我們辦公室大部分同志都能像xx等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實,,各個方面都做得很好,,但也有個別人做得不夠,工作不踏實,、不認真,、不負責,從而影響了辦公室的聲譽,。我們在20xx年里,,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同志掉隊,。
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感,。但是,,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責任,,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,,我們幾個主任首先從自己做起,,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,,自己堅決不做,。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,,不斷加強思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少,、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機同志服從工作安排,,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心,。不論工作日,、節(jié)假日,做到了隨叫隨到,。今年總的來說,,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù),,也未出現(xiàn)任何問題,。
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,,一言一行往往會影響到科室的形象,,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,,去完成某一樣事情,。因此,,搞好團結(jié),,充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,,辦公室在團結(jié)問題上,,一直做比較好,,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,,互相理解,,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù),。
當然,,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,,我們主要是在如何引導上下功夫,,求大同,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,,或者有想法、有意見,,大家都能開誠布公,,坐下來談一談,互相溝通,,減少誤會,。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,,該堅持的,,就堅持,該批評的,,就批評,,決不手軟。同時,,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,,不利于公司發(fā)展的話不說,。
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責任心上還待進一步提高和加強,,尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,,快節(jié)奏的工作要求。
1、繼續(xù)加強政治,、業(yè)務(wù)知識的學習,,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2,、本著厲行節(jié)約,、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)管理工作,,努力做個好“管家”,;
3、進一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇三
時間如流水,,我們在忙碌的工作中迎來了嶄新的20xx年?;仡欉@些年的工作,,在擔任辦公室副主任的幾年來,在辦公室黨組的正確領(lǐng)導和幫助下,,在全體干部職工的大力支持下,,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務(wù),、做好事務(wù),、支持政務(wù)、為高效運轉(zhuǎn)服務(wù)”的工作思路,,盡職盡責地為市政府領(lǐng)導搞好服務(wù),,為縣區(qū)政府搞好服務(wù),為機關(guān)同志搞好服務(wù),,為基層群眾搞好服務(wù),,各項工作都展現(xiàn)了新的面貌。同時,,通過工作實踐,,自身在政治思想覺悟、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),、組織協(xié)調(diào)能力,、領(lǐng)導工作經(jīng)驗和勤政廉政建設(shè)等方面,也得到了很好的鍛煉和提高,,為今后做好工作奠定了基礎(chǔ),。
在工作實踐中自己感到,做為一名領(lǐng)導干部必須處處以身作則,,嚴于律己,,不斷提高自身政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力,,才能充分發(fā)揮帶頭作用。擔任副主任以來,,自己不分節(jié)假日,不分白天和夜晚,,一心撲到工作上,,每一項工作都認真研究,每一件事情都認真處理,,并圍繞辦公室“堅持一個宗旨,,提高兩個素質(zhì),完善三個體系,,實現(xiàn)四個突破”的工作思路,,帶領(lǐng)分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作,、抓服務(wù),,使所分管的工作在各個方面都得到了鞏固和提高。同時,,自己還時刻注意加強理論學習,,加強思想建設(shè),認真貫徹執(zhí)行黨風廉政建設(shè)責任制,,不斷增強拒腐防變能力,,增強貫徹執(zhí)行黨的路線、方針,、政策的思想覺悟,。
一年來,自己比較系統(tǒng)地學習了鄧小平理論,,堅定了在政治上與黨中央保持高度一致的自覺性,,進一步提高了自己做為一名領(lǐng)導干部的政治理論素養(yǎng)和科學文化水平。在組織和帶領(lǐng)機關(guān)干部加強理論學習,,加強思想建設(shè)方面,,一是堅持提x部思想素質(zhì),樹立埋頭苦干精神,。首先在思想教育上堅持組織干部經(jīng)常學習,,學習馬列主義、毛澤東思想,、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,,學習市委、市政府有關(guān)文件精神,,堅持理論聯(lián)系實際,,不斷提高處理和解決實際問題的能力,。
二是堅持提x部業(yè)務(wù)素質(zhì),努力爭創(chuàng)一流工作業(yè)績,。在工作中,,我非常注重培養(yǎng)分管科室人員的業(yè)務(wù)能力,要求他們加強學習,,向老同志學習,,向優(yōu)秀同志學習,向先進部門以及其他市州學習,,并要創(chuàng)造性的開展工作,,不斷培養(yǎng)創(chuàng)新能力。通過狠抓思想建設(shè),,分管科室工作人員素質(zhì)普遍提高,,工作質(zhì)量和服務(wù)水平明顯改善,形成了團結(jié)務(wù)實,、人人向上的良好局面,。
完善的工作制度是開展好各項工作的基本保障。為此,,我從夯實基礎(chǔ)工作入手,,狠抓了建章建制,要求所分管的科室都要建立科學,、完善,、符合實際的工作制度,靠制度規(guī)范,,按制度辦事,。督查工作建立完善了領(lǐng)導負責制、分級歸口負責制,、反饋報告制,、審核查結(jié)制和考核評比制等,明確了督查工作職責,、督查機構(gòu)設(shè)置及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等,。在實際工作中,強化了督查手段,,首創(chuàng)了工期制管理和倒計時督查制,,實現(xiàn)了督查工作任務(wù)定量化、時限具體化,、責任明確化,。
同時,經(jīng)過辦公室黨組的努力,,引起了市委,、市政府領(lǐng)導對督查工作的高度重視,,將督查室由科級建制提格為副處級建制,解決了我市督查工作一直以來存在的“以小督大,,以弱督強”,、督查力度不夠問題,進一步樹立了督查工作的x;接待工作制定了較完善的接待制度,,對接待審批,、標準確定和安保格次等都作了詳細規(guī)定,實際操作井然有序,。
在工作實踐中,,我根據(jù)各科室不同的職能特點,,具體情況具體分析,,在借鑒原來經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,堅持深入基層,,深入實際,,認真開展調(diào)查研究,不斷探索新思路,、新方法,。在實際工作中,我經(jīng)常要求政務(wù)科室樹立大局觀念,,為市政府全局性工作服務(wù),,后勤科室要做前勤的保障,使前勤沒有后顧之憂,。各分管科室都能夠按照這一要求,,找準位置,正確履行職責,,工作積極性得到充分發(fā)揮,,呈現(xiàn)了蒸蒸日上的良好態(tài)勢,開創(chuàng)了各項工作的新局面,。
督查工作以“抓好落實,、促進發(fā)展”為目標,既抓好全面督查,,又抓好重點督查,。一年來共承辦督查事項24個,通過督查,,有力的促進了市政府各項工作部署的落實,。如在分解落實《全市經(jīng)濟工作目標責任制》、《市政府重點工作目標責任制》時,,按照全市經(jīng)濟工作會議,、政府工作報告中部署的任務(wù)要求,,加強與任務(wù)承擔部門溝通,科學合理的設(shè)置目標,,使目標切合實際,。
在班子內(nèi)部,自己時刻注意擺正個人位置,,處處維護班子團結(jié),,堅持做到對上負責與對下負責相統(tǒng)一,不利于團結(jié)的話不說,,不利于團結(jié)的事不做,,能夠做到堅持原則,敢于負責,,處處維護大局,。在對待同志上,自己始終堅持以明確的工作目標激勵同志,,以真摯的感情團結(jié)同志,,以模范的行為影響同志,使大家心往一處想,,勁往一處使,,共同把辦公室的工作做好。在今年市慶活動中,,市政府辦公室承擔著組織,、接待,、會務(wù)等各項重要任務(wù),,當時趙彪秘書長有病在外地治療,自己作為辦公室第一副主任,,和其它幾位副主任通力協(xié)作,,帶領(lǐng)辦公室全體工作人員,在市委,、市政府領(lǐng)導的關(guān)懷和指揮下,,在和秘書長保持密切聯(lián)系的情況下,x完成了市慶活動中辦公室承擔的各項任務(wù),。
回顧過去的歷程有很多的感慨,,在工作中雖然取得了一些成績,但是總的來說,,我還存在著許多不足之處的,。所以,在今后的工作中,,我將繼續(xù)緊密團結(jié)在以趙秘書長為首的班子周圍,,以服務(wù)為宗旨,,認真負責,敢于創(chuàng)新,,破除萬難,,抓好分管工作,全力配合使辦公室總體工作再上一個新臺階,。發(fā)揚艱苦奮斗作風,,為辦公室整體工作再上一個新臺階而努力。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇四
忙碌中的上年即將過去,,新的半年即將在我們面前展開畫卷,,回首這半年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,,在身邊各位同事的密切配合下,,完成了綜合辦公室行政工作。經(jīng)過半年來的學習,、工作,,使自我慢慢成長和完善,,使自我的行為標準,、思想覺悟和工作本事盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,,默默的行使著職能,,發(fā)揮著作用,盡我所能,,為公司的正常工作及各個項目進行供給著保障和支持?,F(xiàn)將半年來的工作總結(jié)匯報如下:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
半年x月至xx月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文xx份,認真做好公司各類文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》兩本小冊子,,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》,、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情景修訂《員工制服及使用管理制度》等,。
3,、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照,、代碼證每年的年審工作,,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),半年x月份,,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于半年x月5x日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,,于半年xx月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于半年x月份完成xx二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作,。
4,、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5,、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
xx年年初,,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門,、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),,對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認養(yǎng)活動;5月12日,xx地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,,并于全國默哀日組織部門,、項目員工舉行默哀儀式;x月xx日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自我的力量;x月,,組織各項目員工開展從細節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動。8月,,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作,。于x月xx日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6,、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,,在各部門,、項目與總經(jīng)理室之間擔當著橋梁的主角,,半年在總經(jīng)理室曹總的引導下,,轉(zhuǎn)變工作意識,,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在大項目,、小公司的環(huán)境引導下,,完成了公司總部的日常管理工作,。每月按時交納電費,、電話費,、月物資的申領(lǐng),、公司花卉租擺,、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
半年來,,我時刻秉承把工作當成學習,,把學習當成工作的信念,努力在日常工作中不斷學習,。經(jīng)過電視,、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當前形勢;經(jīng)過向身邊的領(lǐng)導,、同事學習,,及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,,自行出資進行提高式在職再教育,,以經(jīng)過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求,。
半年來,,雖然能按時按照領(lǐng)導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,,主要表此刻:
1,、綜合協(xié)調(diào)本事方面欠佳,遇到問題容易急躁,,處理問題不夠冷靜,,不能及時抓住領(lǐng)導給予的提升機會。
2,、行政工作事多面廣,,有時研究問題
3、物業(yè)理論知識水平欠缺,。
1,、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,,重點做好各部門,、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門,、項目部的聯(lián)系,,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2,、提升個人綜合素質(zhì),,以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,,要不斷的學習,,見賢思齊,見不賢而內(nèi)自省,。同時,,還需必須要有強烈的時效觀念、意識,,求真務(wù)實的工作作風,。
公司是我家,發(fā)展靠大家,,我渴望公司的成功壯大,,所以盡力在自身的崗位上做實、做好,,與公司一齊成長,、成功。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇五
20xx年4月份我進入學府壹號項目辦工程部,任職資料員一職,。5月份因辦公室文員及主任相繼辭職,,我被調(diào)至辦公室,開始新的工作,。
轉(zhuǎn)眼之間,,我在辦公室工作八個月了,在辦公室這個舞臺上,,經(jīng)過八個月的歷練,,我對辦公室的工作有了更深的了解,少了些青澀多了些成熟,,還有面對生活和工作的自信和從容,。辦公室圍繞本部門工作職責,充分發(fā)揮后勤管家,、督查檢查,、協(xié)調(diào)服務(wù)三個作用,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,其他部門的大力支持配合下,,經(jīng)過地產(chǎn)綜合辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務(wù),。新的一年就要開始了,,我有必要對過去的一年進行總結(jié),發(fā)揚優(yōu)點客服缺點,,為了更好完成工作坐下堅實基礎(chǔ),。
1、辦公室配合項目辦領(lǐng)導參與,、修訂,、擬定了項目辦各項規(guī)章制度,并與5月初裝訂成冊發(fā)往各部室,。做好了各類文件和報告的文字工作的起草,,較好的完成了項目辦的各種會議記錄、整理和會議相關(guān)決議的實施工作,。本年度自5月份開始至今共記錄項目辦會議19份,工程部會議15份,。認真做好項目辦各類文件的收發(fā),、登記和督辦工作;地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度在5月初底最終裝訂成冊,。
2,、公司的各類印章管理工作,按公司領(lǐng)導要求對公司印章設(shè)專人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,,對所有文件,、材料必須有領(lǐng)導簽字才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象,。
3,、合同的管理,項目所簽訂的合同登記及存檔工作,。
4,、切實抓好地產(chǎn)項目辦日常管理、福利工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、辦公用品及生活用品等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作,。
5、為加強項目辦辦公電話,、網(wǎng)絡(luò)的管理,,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。制定的一些管理制度并對各部室辦公設(shè)備進行了及時清理維護及維修(電腦,、電話,、打印機、傳真機,、復(fù)印機),,使辦公系統(tǒng)得以運行正常。
6,、做好國家法定節(jié)假日的放假安排工作,。
7、配合銷售部做好各銷售活動物品的采購及管理工作,。
8,、做好地產(chǎn)公司及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,做好車輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作,。落實好各種會議的會前準備,、會議中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。
9,、在食堂質(zhì)量管理中,,按照餐費標準堅持營養(yǎng)、健康,、衛(wèi)生,、節(jié)約的原則,,保證員工吃的健康、吃的衛(wèi)生,。自5月份我接受辦公室開始,,至xx月6日食堂采購共花費43447.90元,至xx月11日售飯票收入7115.00元,。自4月份開始各部門人員配齊,,在食堂就餐人數(shù)開始增加,現(xiàn)食堂就餐人數(shù)約40人,,每人每天餐費標準約為xx元,。
10、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,,車輛實行用卡加油,。與聘用的每一位駕駛公車員工簽訂了雇傭協(xié)議,明確各項責任,,嚴格要求,,確保車輛安全行駛。
11,、配合工程部起草記錄并打印各種文件及通知,,到工地現(xiàn)場抽查施工內(nèi)頁資料。
12,、年底對學府項目辦及塞納進行固定資產(chǎn)盤點工作,。
辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大,、責任重,、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,,辦公室沒有怨言,,迅速開展工作,較好完成各項任務(wù),,鍛煉了毅力,,同時也提高了辦公室人員的工作能力。
在這一年的時間里,,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,按照公司的要求,,較好的完成了自己的本職工作,。通過這一年的學習和工作,學會很多知識和人生道理,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,在這近一年中也有些事做得不是很好,,細節(jié)上考慮的不是很全面,,這也給我在以后的做事中學到了經(jīng)驗,在以后的工作中我會多方面考慮,,彌補不足,。辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,同時辦公室負責的一些工作還存在許多問題和不足:
1,、辦公室的行政職能不明細沒有完全發(fā)揮作用,,各個部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調(diào)作用,,爭取做到各個部室之間的協(xié)作配合,。
2、對自身的崗位職責不是很清晰,,對自己的工作標準未能達到公司要求,,在未來要通過加強學習,認真明確崗位職責,、工作內(nèi)容,,實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展,。
3,、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設(shè)尚未建全,各項培訓工作沒有全部開展,。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,,逐步推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學習,,對地產(chǎn)公司人員進行一次徹底的學習培訓,,再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專業(yè)人員參加相關(guān)專業(yè)培訓。
能夠主動認識到自己工作中的不足之處,,同時也感謝領(lǐng)導對我的缺點進行指正,。在今后的工作中我將牢記領(lǐng)導的教誨,將公司的利益和工作放在第一位,,多做事,,從高標準來嚴格要求自己,認真對待領(lǐng)導交辦的每一件事,,更加努力的做出自己應(yīng)有的貢獻,。
1、完善績效考核制度,,逐步推進績效考核工作,,實行月度,、季度、年度部門及全體員工的考核,,提高工作效率,。
2、做好各項會議的組織和決議的落實工作,。
3,、根據(jù)公司的實際情況推進公司企業(yè)文化建設(shè),加強各項培訓計劃的實施,。
4,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。在20xx年工作中要求嚴格執(zhí)行各項預(yù)算審批手續(xù)工作,,杜絕一切采購,、招待費事后補辦,嚴格按照預(yù)算審批流程逐人,、逐項的簽批,。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作,。
總之辦公室是綜合管理部門,、服務(wù)全公司,是溝通內(nèi)外,,聯(lián)系各方面的樞紐,。辦公室由于大量的日常繁雜瑣碎事務(wù)性工作較多,我將進一步在工作中提高效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,努力提高辦公室的工作水平。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇六
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了,。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,,我較好的完成了本職工作,,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,,不斷提高自身的綜合潛力,,以求在今后的工作中做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,,甚至造成嚴重后果,。20xx年年初時,,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進行名稱變更,,有些甚至需要出差辦理,,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,。
在這過程中,,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務(wù),。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
1,、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護,;負責各種文件的分類存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并持續(xù)整潔干凈,;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內(nèi)的事務(wù),,不能處理的,,及時上報領(lǐng)導。
2,、全力完成公司資質(zhì)維護,、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜,;百強企業(yè)申報,;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,,xxx重守證書的升級材料申報,;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級,、機電資質(zhì)申報,;協(xié)助先進企業(yè),、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報,;完成xx信用手冊年檢事宜,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成領(lǐng)導交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對上級機關(guān),、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達,。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄,、會議記錄等已及時進行分類歸檔,,以便查閱和管理。
4,、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備,、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動,。
在這一年的工作中,,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作,。當然,,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1,、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,,切不可三心二意,,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,,本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生,。
2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,,而是被動消極地適應(yīng)工作需要,。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,,而沒有深入的了解,。喜歡推卸,不認真反省自身不足,。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,,工作沒有上升到必須高度,。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精,。比如excl表格,、word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,,只能運用一些簡單的功能,。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,,以更大的熱情投入到工作中去,。
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性,。在以后的'工作中我必須嚴格要求自己,,在工作中發(fā)揮自己最大的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,,再接再厲,,取得更大的成績。
1,、端正工作態(tài)度:增強主動性,,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),,踏踏實實,、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取,、完善自己,,以便更好地完成自己的本職工作。
2,、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能,。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,,以用心的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)。
3,、改善工作方法:學習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,,學會在繁雜的事務(wù)中,,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作,。
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),,雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,,但我相信努力就會有收獲,,只要我們彼此多份理解與溝通,,相互配合,相信xx的明天會更好,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇七
回顧過去的一年,,辦公室在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,同事們同心協(xié)力和努力工作下,,完滿地完成了各項工作,,具體總結(jié)如下:
1)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,,我們著手以公司對外拓展業(yè)務(wù)為目標,,克服了人手不足的客觀原因,,將資料分類標識,要求做到準確,、快捷地提供所需資料,。在《標書》和《業(yè)務(wù)推廣書》的資料的提供、裝訂和制作方面,,都達到了如期的效果,。
2)文件收發(fā)工作方面:做到及時收發(fā)文件,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,,達到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的,。
3)我公司員工接近400人,其中在實業(yè)在冊的員工共計:209人(含分支局后勤人員),,物管理小區(qū)員工:176人,。在02年制作了勞動合同共596本。員工工作證200多個,,物管小區(qū)居住證,、臨時出入證等證件一批。員工個人檔案在實業(yè)公司移交過來后,,通過了一年時間的理順和摸索,,也走上了正軌。
1)能夠如期收取和繳納公司的所有合同產(chǎn)生費用,。
2)郵電二個職工生活小區(qū)的物業(yè)管理費收取方面也做了大量的工作。由于以上兩個小區(qū)房子的轉(zhuǎn)讓,、出租,、空置等現(xiàn)象比較多,給我們的收取管理費帶來很多困難,,我們主動通過電話的聯(lián)絡(luò),、不斷的跟蹤,核對變更后的資料,,做了很多工作,。有效地收回部分拖欠管理費。
3)公司生產(chǎn)用支出方面的報銷工作:辦公室負責公司日常生產(chǎn)用支出方面的報銷工作,,該項工作比較費時,。通過了同事的努力,大大地減輕實業(yè)財務(wù)的工作量,。
辦公室肩負主,、實業(yè)兩個單位使用幾個大型會議室的會務(wù)安排和服務(wù)工作。在20xx年里,,能辦公室與物業(yè)工程部相互配合,,滿足到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務(wù)工作。
在公司經(jīng)理的高度重視和正確領(lǐng)導下,,計生責任明確,,同時得到各位員工大力支持和通力合作,公司的各項計生工作得到了落實,,并全面完成了各項計劃生育工作任務(wù),。在實業(yè)公司年終計生工作檢查中,通過了各項指標的考核,,取得了100分,。
在計生工作達到的指標有:簽訂了《番禺電信實業(yè)分公司計劃生育協(xié)議》100;b超查環(huán)查孕率達100,;《計生信息回函》發(fā)放及回收率達100,;,晚婚率達100,;晚育率達100,;合理生育率達100;外來流動育齡人員持證,、驗證率達100,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇八
今年上半年以來,市局辦公室全體人員在市局黨組正確領(lǐng)導下,,在州局辦公室的具體指導下,,在兄弟科室大力支持下,市局辦公室緊密圍繞稅收中心工作,,充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào),、檢查督辦、參謀服務(wù)的職能作用,,大力加強機關(guān)管理,、后勤保障、隊伍建設(shè),,持續(xù)提高干部職工綜合素質(zhì),,不斷提升辦公服務(wù)水平,較為圓滿完成各項工作,,有力促進全市國稅工作順利展開,。
一是持續(xù)規(guī)范財務(wù)管理。市局對機關(guān)的公用經(jīng)費支出實行預(yù)算管理,,做到有預(yù)算就開支,,無預(yù)算不列支,認真核定車輛,、水電,、電話,、辦公耗材、和日常用品等支出的月基本經(jīng)費,,杜絕了過去那種“大手大腳”的浪費現(xiàn)象,,結(jié)合市局機關(guān)工作實際,細化接待標準,、規(guī)模,、人數(shù),進一步完善“定人,、定點,、定標準”的接待制度,有效控制了年年費用上升的狀況,。
二是嚴格車輛使用管理,。在車輛維修保養(yǎng)方面,日常維修必須到指定的汽車修理廠進行修理,,對同一故障修理報價最低者優(yōu)先,。送車前司機應(yīng)填寫“車輛報修申請單”,在報修單內(nèi)填寫報修原因,、修理部位,、換件名稱、數(shù)量,、價格等,,經(jīng)分管機關(guān)的領(lǐng)導和辦公室審批同意后方可進行修理,修理換件時必須收回舊件,,其費用報銷需由三人簽字,,對司機實行派車單制度,采取按公里定油耗的獎勵辦法,,鼓勵司機節(jié)約用油。同時,,市局還率先在全市實行節(jié)假日車輛封存制度,,規(guī)定不管是正常雙休日,還是國家法定節(jié)假日,,無特別重要事項,,單位車輛一律封存,不管是領(lǐng)導還是職工,,一律不允許公車私用,,受到市委市政府充分肯定。
三是扎實做好綜治工作,。針對全局安全工作現(xiàn)狀,,市局將人身財產(chǎn)安全,、行車安全、衛(wèi)生安全,、信訪維穩(wěn)等6項工作列入安保工作重點,,要求各分局、局內(nèi)各單位進一步加強外出人員信息反饋,,認真做好信息登記工作,,及時向市局辦公室報告,全面掌握和了解出行人員動態(tài),。嚴格落實領(lǐng)導值班制,,加強對專用庫房、辦稅大廳,、財務(wù)室,、機房中心等重要場所安全管理,實行24小時不間斷巡邏,,定期組織專班對全市涉稅場所進行拉網(wǎng)式排查,,徹底清除安全隱患,不留工作死角,。完善領(lǐng)導接待制度,,認真傾聽信訪人員的合理傾訴,切實做好解釋疏導工作,,將問題解決在基層一線,,及時化解群眾矛盾,消除社會不良影響,,防止信訪問題擴大化,。
一是發(fā)揮文以輔政作用。市局辦公室始終堅持高標準,、嚴要求,,精心安排專職文秘人員,認真搜集整理文字材料各方面寫作素材,,在行文格式,、初審把關(guān)、領(lǐng)導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求層層把關(guān),,按時保質(zhì)完成有關(guān)會議材料,、匯報材料、調(diào)研材料等綜合性文字材料,,今年上半年以來,,市局辦公室共起草撰寫行政文件、通知,、總結(jié),、講話,、匯報材料等40余份,較好地發(fā)揮了服務(wù)決策,、傳達政令,、上下協(xié)調(diào)的工作職責,得到市局領(lǐng)導,、兄弟科室的一致肯定,。
二是全面提升辦會水平。會議工作是辦公室承擔的主要工作之一,,會議組織,、質(zhì)量、水平直接影響到各項工作部署和完成的落實效果,。辦公室按照“會前籌備,、會中服務(wù)、會后總結(jié)”的要求,,突出會議工作重點,,狠抓會前、會中,、會后三個環(huán)節(jié),,緊密結(jié)合工作實際,迅速制定出內(nèi)容詳實合理,、可操作性強會議方案,。同時,認真考慮會議內(nèi)容,、人數(shù),、規(guī)格、時間等諸多因素,,確定會議地點,、會場布置、后勤保障,,及時制定出會議工作指南,,明確人員工作分工和職責,加強會議期間工作檢查,,認真查漏補缺,舉一反三,,及時總結(jié)工作經(jīng)驗,,吸取工作不足,確保會議工作正常有序展開,。今年以來,,市局舉辦或承辦的現(xiàn)場會,、推進會、動員會等各類大小會議30余次,,無一次出現(xiàn)差錯和疏漏,。
三是狠抓亮點工作項目。我們以“核心業(yè)務(wù)強化年”活動為契機,,結(jié)合辦公室業(yè)務(wù)工作實際,,迅速推出“打造網(wǎng)頁品牌,展示工作業(yè)務(wù)”亮點項目,,每季開展“我最滿意的網(wǎng)頁”評選活動,,組織專班專人對各單位網(wǎng)站進行檢查評選,對優(yōu)秀網(wǎng)站和網(wǎng)頁進行通報表彰,,并給予一定的物質(zhì)獎勵,,切實發(fā)揮亮點項目的帶動作用,記憶不加強網(wǎng)站日常維護管理工作,,提高網(wǎng)頁整體數(shù)量和質(zhì)量,,激發(fā)全市干部職工活動積極性和主動性。目前,,市局各科室,、各分局累計編發(fā)網(wǎng)站信息621條,被州局采用120條,,被省局采用4條,,開展2次季度評選活動。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇九
時間被記憶的刀片切斷了一節(jié),,在這個節(jié)點中,,我們面對了結(jié)束,也迎接了未來,。一年時光很快,,一眨眼間就已經(jīng)消逝了?;厥讱q月,,我也想為自己這一年的工作進行一次總結(jié),去找一找自己留下的痕跡,,去反思自己工作中的不足,,為接下來一年順利工作打下一個堅實基礎(chǔ)。
我在這一年的時間里,,一直都保持著一個積極向上的態(tài)度,,也保持著努力向前的決心。所以平日的工作里,,我一直都對自己非常的嚴格,,雖然在這份工作當中我并沒有取得太大的成就,,但我每日在工作當中勤勤懇懇,認真完成每一件事情,,我認為也是需要堅持和努力的事情,。更好的成績我們可以通過努力去創(chuàng)造,但對于“堅持”兩個字而言,,我認為我更需要具備勇氣和責任心,。因此這一年中,我在崗位上執(zhí)著堅守,,也時常創(chuàng)新,。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會遇到一些問題,,或許問題很小,,但是我也會及時處理,不留到下一秒,。這是我的態(tài)度,,也是對待工作的一種責任感。
這一年的工作我大概可以用一個詞來形容,,就是完成的比較完整,,我不太喜歡犯錯,所以總是保持一種非常嚴肅的態(tài)度進行工作,。我是一個很怕麻煩的人,,犯錯之后的麻煩遠遠要多得多,所以我非常的害怕犯錯,,也不敢犯錯,。因此這也培養(yǎng)了我一種好的習慣,對待任何事情都謹小慎微,。所以這一年我在工作當中完成的也比較算是圓滿的,,沒有出現(xiàn)太大的差錯,一直保持著一種不錯的狀態(tài),,沒有給公司,,給辦公室這個集體帶來太大的負面影響。我在今后的工作中依然會保持好這個優(yōu)點,,繼續(xù)發(fā)揚自己的優(yōu)良,,避開雷區(qū),成功抵達目的地,。
我是一個比較謹小慎微的人,,所以我對任何事情都會做一個計劃,不管事情或大或小,我都會習慣性做一個規(guī)劃,,爭取接下來的事情可以在我的預(yù)料之中進行,少一些波動,,也少一些曲折,。因此面對明年的工作,我想在自己這個良好的基礎(chǔ)上繼續(xù)保持,,此外我會更努力的學習,,更努力的在自己的工作上找尋創(chuàng)新點,讓這份工作有一個更好的未來,,也為我們這個行業(yè)爭取一些不同的閃光點,。這是我的遠大目標,然而也是我一路上的動力和支撐點,。希望未來的每一天,,我都能夠充滿底氣,揚帆遠航,!
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十
辦公室是集行政職能,、企業(yè)管理、法律事務(wù),、信息化管理,、后勤管理的綜合性部門,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,,在各部門的密切配合下,,圍繞公司20xx年的方針目標,以“質(zhì)量成本效益年,、安全環(huán)保管理提升年”為主基調(diào),,在“安、穩(wěn),、長,、滿、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,,較好地扮演了督辦者,、參謀者、服務(wù)者,、協(xié)調(diào)者等角色,。
努力建設(shè)積極、進取,、有效的董事會文化,,不斷加強公司治理。一是進一步明確授權(quán)機制和決策程序,制定了《合同授權(quán)管理辦法》,;二是協(xié)調(diào)股東,、董事會、監(jiān)事會,、經(jīng)理層關(guān)系,,使之履職盡責、有效制衡,、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),;三是組織召開了四屆一次董事會和20xx年度股東會,會議通過了《總經(jīng)理工作報告》,、《20xx年財務(wù)決算和20xx年財務(wù)預(yù)算的議案》,、《董事會工作報告》、《監(jiān)事會工作報告》,。
1,、在董事長、總經(jīng)理的指導下,,完成了向陳敏爾省長,、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,,并報送給發(fā)改委,、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體,;組織編寫了半年工作總結(jié)和ppt匯報材料,;組織編寫向集團職能部門調(diào)研需要的各項匯報材料。
2,、嚴格發(fā)文管理,,按時發(fā)布各類文件、制度及《安全生產(chǎn)調(diào)度會紀要》,。
3,、嚴格按規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風險,。
4,、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負責,,做到了用途不清,、權(quán)責不明不出門的管理。
5,、收取上級部門各項公文,,及時傳達,,并跟蹤執(zhí)行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用,。
6,、合理有效地安排會議室,做好會前準備及會后總結(jié),,使各項會議能夠有序,、高效召開。
1,、加強內(nèi)部控制。從制度上進一步規(guī)范經(jīng)營管理活動,,組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》,、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度,,《銷售管理制度》在完善中,。
2、加強基礎(chǔ)管理考核,,促進經(jīng)營績效提升,。升級完善了《基礎(chǔ)管理考評實施細則》,組織了宣貫學習,,每月召開一次基礎(chǔ)管理考評會,,并發(fā)布通報。
3,、持續(xù)推進“6s管理”,。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規(guī)停放,,車輛停放更加有序,。
今年采取“3+x”的指標模式,將產(chǎn)量,、消耗,、利潤指標與部門關(guān)鍵職責和年度主要工作相結(jié)合,與各二級單位簽定目標任務(wù)分解責任書,,每月召開一次目標量化考核會議,,形成目標量化考核的專題請示,并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù),。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來,,使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,,為完成20xx年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻,。
企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理,。我們運用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集,、整理,、分析、挖掘,,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟地提取價值,。
1、建立了數(shù)據(jù)報表體系,,定期向州市統(tǒng)計局和工信局,、集團職能部室報送各類月份、季度,、年度統(tǒng)計報表,,并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,,用真實數(shù)據(jù)展示公司現(xiàn)狀,。
2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》,,形成“到崗就算算”的工作模式,。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導;每月更新《可控費用發(fā)生情況表》,,幫助領(lǐng)導及時把控生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),。
3、升級產(chǎn)量,、供應(yīng),、銷售、物流等內(nèi)部報表,,設(shè)計財務(wù),、銷售、匯票等excel管理工具,,提升數(shù)據(jù)收集,、整理、分析,、挖掘能力,。
4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障,。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓,,為形成真實、準確,、完整的數(shù)據(jù)報告服務(wù),。
1,、erp運行管理納入基礎(chǔ)管理按季考核,各模塊運行良好,;進一步加強了mes系統(tǒng),、電話通信系統(tǒng)、門禁管理,、辦公網(wǎng)絡(luò),、郵箱系統(tǒng)、食堂ic卡系統(tǒng),、外部網(wǎng)站等的維護和管理工作,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十一
20xx年,在集團公司的統(tǒng)一領(lǐng)導下,,辦公室全體員工認真貫徹公司一屆二次職代會精神,,齊心協(xié)力,團結(jié)合作,,圓滿完成了20xx年度工作計劃和領(lǐng)導交辦的各項工作。現(xiàn)將主要情況總結(jié)如下:
(一)推進集約化管理,。
根據(jù)**公司集約化管理工作要求,,辦公室組織編制了集團公司集約化管理實施方案和步驟,確定了工程分公司塊管理現(xiàn)狀,、條管理預(yù)案以及集約化管理實施的具體步驟,,并對辦公寫作網(wǎng)工程分公司集約化管理的實際情況進行跟蹤。
(二)根據(jù)《**公司多種經(jīng)營考核實施細則》和多經(jīng)工作會議精神,,組織制定集團公司20xx年度多經(jīng)工作實施專案,,重點對企業(yè)短板問題進行分析并制定相應(yīng)改進措施。
(三)深入推進機構(gòu)kpi管理,。
根據(jù)績效管理體系實施要求,,辦公室每季按時開展集團公司績效回顧與分析工作,并按計劃開展機構(gòu)績效工作,。為提高績效管理的適應(yīng)性,,辦公室還于7月份對本部門的kpi評分標準進行了重新修訂,確保下半年績效工作更好地開展,。
(四)加強各項專業(yè)管理,。
今年我們出臺了《總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則》,進一步提高了總經(jīng)理辦公會會議效率,。同時,,我們還對總經(jīng)理辦公會確定的工作任務(wù)進行及時督辦,落實各項任務(wù)的完成情況,;制定了《用印管理辦法》,,嚴格執(zhí)行公章使用審批制度,,做到手續(xù)齊全,用印正確,;修改完善了《車輛管理辦法》等規(guī)章制度,,并督促各相關(guān)單位和人員認真執(zhí)行。
認真執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)定,,對辦公費等費用實行嚴格把關(guān),,在企業(yè)規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,,確??煽刭M用不超定額,同比略有下降,。
對以總公司名義起草的文件,,認真審核,嚴格把關(guān),,及時催收,,確保齊全完整;嚴格執(zhí)行檔案管理的歸檔,、借閱,、保密制度。按照平時收集整理,、年終立卷歸檔的原則,,對上年度和前幾年的文件進行分類歸檔。
爭創(chuàng)榮譽稱號,。今年以來,,辦公室將品牌形象和宣傳工作作為一項重要指標,由專人負責,、專人組織,,統(tǒng)一協(xié)調(diào),積極參與評優(yōu)工作,。我們重點申報**市設(shè)備維修安裝企業(yè)50強評選和**市著名商標工作,,并成功獲得**設(shè)備管理優(yōu)秀企業(yè)榮譽稱號。目前,,申報**著名商標工作相關(guān)材料已經(jīng)上報,,并接受評審組檢查。同時,,我們還完成集團公司對**市《自主品牌培育目錄》的上報工作,。
深入推進立功競賽和愛心、平安活動,。我們按照上級公司的統(tǒng)一安排,,認真開展實事立功競賽活動,,編制完成了20xx年立功競賽計劃,并落實各項計劃的開展情況,,為公司爭創(chuàng)**立功競賽優(yōu)秀公司七連冠創(chuàng)造條件,。另外,我們還與**交警支隊合作開展了“5·25”交通安全日活動,,組織開展“119”消防日活動等等,,為公司的安全生產(chǎn)提供保障。
積極做好對內(nèi)對外宣傳工作,。今年上半年,,我們重新組建了集團公司通訊員網(wǎng)絡(luò),進一步加強了宣傳工作,。在全體員工的共同努力下,,今年全年公司網(wǎng)站累計發(fā)稿450篇,外報刊登130篇,。編輯出版《**動態(tài)》12期,,48個版面,編輯質(zhì)量得到進一步提高。另外,,我們還制作完成了集團公司dvd宣傳片,,配合工會完成了雙百競賽特色獎成果申報等工作,為公司樹立了良好的企業(yè)形象,。
辦公室工作的主要內(nèi)容是辦文、辦會,、辦事,,我們以這幾項內(nèi)容為總抓手,總攬辦公室工作。
我們本著“提高自我,,促進工作”的原則,,加強了相關(guān)知識的學習,,提高了理論水平和工作能力,。今年我們組織相關(guān)人員加強了公文寫作,、新聞寫作,、媒體公關(guān)和辦公自動化等相關(guān)知識的學習,。在具體工作中,,我們采取分工協(xié)作,,專人負責,,對重要文件和領(lǐng)導講話集體研究,確保行文質(zhì)量,。20xx年主要完成了職代會工作報告,、集團公司年中工作會議,、公司領(lǐng)導對外文稿等相關(guān)材料的撰寫工作,。另外在還協(xié)助其他單位搞好書面材料方面做了大量工作。
我們按照“認真周到,精簡高效”的原則,,認真組織或協(xié)助有關(guān)單位做好了公司級會議及各專業(yè)例會的召開,,對通知、會場,、材料,、簽到、行政等會務(wù),,實行全員參與,,各負其責,確保了組織周密,,秩序井然,,紀律嚴格,效果良好,。
我們本著“能辦快辦,,辦就辦好”的原則,突出辦事效率,,務(wù)求辦事質(zhì)量,,對能辦的立即辦,一時辦不了的創(chuàng)造條件辦,,不能辦的及時做出解釋,,充分展現(xiàn)了辦公室工作人員良好的工作作風。
一年來,,辦公室在公司領(lǐng)導的支持下,,在兄弟部門的積極配合下,在部門全體同志團結(jié)協(xié)作共同努力下,,克服了部分崗位空缺,,工作頭緒多,人員緊張等矛盾,,較好地完成了各項工作任務(wù)目標,。但是我們清醒地知道,我們的工作標準離領(lǐng)導的要求,、發(fā)展的要求,,以及自身的要求還有一定差距。特別是在領(lǐng)會公司領(lǐng)導的思路意圖上還需要進一步提高,,以便于更好地發(fā)揮職能部門的服務(wù)作用,。這也是我們今后努力的方向。
20xx年是公司五年戰(zhàn)略規(guī)劃實施的第二年,。辦公室全體員工將努力提高自身素質(zhì),,積極改進工作方法,,開創(chuàng)性地做好明年工作。我們將通過“六個加強”,,爭取“六個突破”,,實現(xiàn)辦公室工作變被動適應(yīng)為主動參與、變執(zhí)行型為參謀型的“兩個轉(zhuǎn)變” ,, 促進各項工作再上一個新水平,、新臺階。
這“六個加強”和“六個突破”是:一是加強自身學習,,在提高兩個素質(zhì)上求突破,;二是加強調(diào)查研究,在做好領(lǐng)導參謀助手上求突破,;三是加強企業(yè)管理,,在提高管理水平上求突破;四是加強費用把關(guān)工作,,在降低費用支出上求突破;五是加強信息宣傳,,在塑造企業(yè)形象上求突破,;六是加強部門事務(wù)工作,在做好后勤保障工作上求突破,。
辦公室將采取不定期召開部門員工會議的形式,及時交流工作,,溝通思想,,互相了解,、形成合力,以高效的工作和良好的團隊作風做好部門工作,。
xx辦公室
二○○六年十二月二十一日
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十二
回顧這一年的工作,,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,,嚴格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。通過一年的學習與工作,,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將一年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作千頭萬緒,,在文件起草、提供調(diào)研資料,、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,,數(shù)據(jù)。有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、會議安排,、迎來送往及用車管理等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全,、準確、適度,,避免疏漏和差錯,,至今基本做到了事事有著落。
1,、理順關(guān)系,,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,,各項工作幾乎都是從頭開始,,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在x部門工作多年,,部門熟,、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,,我只用了月余時間,,辦好了xx證書、項目立項手續(xù)xx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等,。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,。
2、及時了解xxx情況,,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),。作為xxx企業(yè),土地交付是重中之重,。由于xx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組,。我作小組成員之一,,利用一切有利資源,采取有效措施,,到x,、x拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流,、溝通,,及時將所了解的拆遷信息、工作進度,、問題反饋到總經(jīng)理室,,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,。
3,、積極響應(yīng)公司號召,深入開展市場調(diào)研工作,。根據(jù)公司(x號辦公會議精神要求,,我針對目前x房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求,、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查,。先后到土地、建設(shè),、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,,走訪了一些商業(yè)部門如x,x又到x花園,、x花園,、x小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況,。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔,、凸現(xiàn)區(qū)位,、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4,、認真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄,、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施,。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
5,、落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂,。
6、切實抓好公司的福利,、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品,、通訊、復(fù)印機,、電腦等設(shè)備的配置工作,。切實做好公司通訊費、招待費,、水電費,、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準,。
7,、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在xx召開期間,,認真做好會場布置,、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備,、會議資料等工作,。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識,、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學習,,向書本學習,、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,,這樣下來感覺自己一來還是有了一定的進步,。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過一的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,,責任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
一來,,本人能敬業(yè)愛崗,、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高,。
第二,有些工作還不夠過細,,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。在新的一年里,,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。
我想我應(yīng)努力做到:
第一,,加強學習,,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識,。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,加強周圍環(huán)境,、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),。
第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手,。
第三,注重本部門的工作作風建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,,力爭取得更大的工作成績,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十三
企業(yè)強勢東風勁,龍行長空響春雷,。為完善工作作風,,提高企業(yè)品牌,20xx年伊始,,公司辦公室在董事長,、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下和公司各位同仁的共同努力下,辦公室決定緊緊圍繞目標計劃,,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,各項工作全面上水平,綜合服務(wù)質(zhì)量上臺階,,監(jiān)督檢查作用出成效,,以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任,,全面履行辦公室的職責,,全面完成年度責任考核各項指標,為實現(xiàn)公司的規(guī)劃目標,,壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻,,現(xiàn)特制定20xx年辦公室工作計劃如下:
1、明確崗位,,落實職責,。
對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,,對辦公室人員進行明確分工,,做到“人盡其才,才盡其用”,,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,,切實做到各盡其職,各負其責,。
2,、加強教育,增強素質(zhì),。
堅持以人為本,,加強團結(jié),增進協(xié)作,。從加強教育入手,,不斷強化辦公室人員的服務(wù)意識,奉獻精神和效率觀念,。著力務(wù)實創(chuàng)新的工作作風,,堅持一切從實際出發(fā)對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事,、摸實情,、講實話、求實效”的觀念,,在實際工作中落實“快,、精,、細,、嚴、苦”的五字要求,??欤褪枪ぷ鬟\轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,,行動迅速,,雷厲
風行;精,,就是對工作要精益求精,,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)匦纬刹牧?,深入透徹分析問題,,結(jié)合實際提出建議;細,工作要細致入微,,一絲不茍,,盡職盡責,不出紕漏,;嚴,,就是工作從嚴把關(guān),紀律上從嚴要求,,作風上嚴肅認真,,制度上嚴格程序,確保制度落到實處,;苦,,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗,。努力建設(shè)一支領(lǐng)導信得過,,工作中用得上,關(guān)鍵時候靠得??;愛崗敬業(yè),樂于奉獻,,作風優(yōu)良,,善打硬仗的團隊。
3,、加強學習培訓,,提高工作能力。
每月5日定為學習培訓日,,對辦公室人員,、公司新進員工進行學習培訓,重點學習公司文化,、規(guī)章制度,、業(yè)務(wù)知識、專業(yè)技能等內(nèi)容,,不斷增加員工的知識積累,、經(jīng)驗積累,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,,真正做到“人崗相適”,。
樹立服務(wù)觀念,進一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力,,依據(jù)領(lǐng)導決策,,抓住工作重點,,籌劃、安排和處理各項事務(wù),,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn),。
1、做好辦公用品采購工作,。
規(guī)范采購程序,,每月1號、15號為采購日,,各部門必須將短缺用品提前報辦公室,,再由辦公室造冊報總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一進行采購,。采購要堅持“勤儉節(jié)約”的原則,,貨比三家,既要節(jié)省經(jīng)費,,又要貨真價實,。購買后要專人存放,分類登記,,出入有據(jù),。
2、做好宣傳工作,。
圍繞公司的目標,,配合銷售公司做好宣傳工作。充分利用報刊,、公司網(wǎng)站等宣傳平臺,,加大公司宣傳力度,擴大公司影響,,提高知名度,,為銷售做好服務(wù)。
3,、做好隨機性工作,,完成好領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),。
凡是領(lǐng)導交辦的事情都是重中之重,,時效性很強,辦公室一定不折不扣,,按時,、按質(zhì),想方設(shè)法辦好,。
1,、細化文秘管理,。
一是建立健全人事檔案,尤其是今年新進員工的建案歸檔,,2月份以前全部完成,,電子版和印刷版一式兩份保存。
二是招聘人員信息資料的保存,,對未聘人員的信息資料都要作存檔處理,,建立人才籌備庫,為公司以后的用人提供依據(jù),。
三是簽訂勞動合同,。根據(jù)人事制度,及時與正式員工簽訂勞動合同,。按照有關(guān)規(guī)定,,對符合條件的員工到勞動管理部門辦理社會保險(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險,、失業(yè)保險)各項手續(xù),,真正體現(xiàn)“老有所養(yǎng),病有所醫(yī)”的規(guī)范性,。
四是改進辦文質(zhì)量,,進一步規(guī)范辦文程序,加強電子檔案的收集與管理,,各部門發(fā)文,,在提交紙制版的同時提交電子版,經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā),。對撰寫綜合性材料,,要認真校對、修改,、呈報領(lǐng)導審閱,,不能出現(xiàn)大的差錯。對重要的文件,,辦公室都要登記存檔,。
五是認真組織公司各類證件的年檢、審核工作,。
六是增強辦會效果,。認真落實好每周一、每月三號工作例會制度,,做好會后信息,、紀要的整理工作,精神的傳達貫徹,、并督促抓好落實,。對大型重要會議,,要提早籌劃,營造氛圍,,確保效果,。
七是注重經(jīng)驗的總結(jié)和積累。準備印刷500本工作日志,,每人都必須日清月結(jié),。辦公室配合監(jiān)管部要定期進行檢查,對表現(xiàn)不好的進行通報批評,,并納入績效考核內(nèi)容,。
2、加強公用物資及辦公用品的使用管理,。
以“顧全大局,,注重細節(jié)”為原則,實現(xiàn)工作早準備,,費用細打算,,服務(wù)高效率的目標。
一是建立臺賬,,辦公室配合財務(wù)部門,,對公司的物資裝備及貴重辦公用品進行登記造冊,責任到人,。
二是物盡其用,。對貴重設(shè)備要仔細使用,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象或問題,,及時報告辦公室,進行維修和保養(yǎng),,保證設(shè)備的正常使用,。
3、加強車輛管理工作,。
一是抓好駕駛?cè)藛T的教育培訓,。每月組織駕駛?cè)藛T進行一次交通法規(guī)、安全常識等方面的學習教育,,養(yǎng)成遵紀守法的良好習慣,,服從交通指揮,接受交通檢查,,確保行車安全,。平時注意車輛的維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,,確保車輛的安全運行,。
二是規(guī)范用車程序。辦公室設(shè)制派車單,,用車部門或個人,,必須寫明用車所辦事宜,目的地等,,逐級審批,,方可派車,并做好用車登記,。
三是建立車輛檔案,。對車輛狀況(有無故障),維修,、保養(yǎng)的時間,、內(nèi)容,年檢的時間,,購買保險的時間認真進行登記,。
4、抓好伙食管理,。
落實好訂食譜制度,,經(jīng)常征求意見,不斷進行調(diào)劑,、改善,,確保質(zhì)量。嚴把購買質(zhì)量關(guān),,嚴禁采購霉變食品,,特別是霉變大米、白面,、地溝油,,霉變蔬菜、調(diào)料等,。廚房,、餐廳應(yīng)經(jīng)常保持清潔,炊具用具用后必須及時洗凈,、放置有序,,為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件,。
5,、建立衛(wèi)生整治長效機制。
制定《公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》,,公共衛(wèi)生區(qū)責任到人,,各辦公室的物品按規(guī)定擺放,,室內(nèi)保持清潔、干凈,。每周三上午,,辦公室抽調(diào)各部門人員組成檢查組,對各部門室
內(nèi)外衛(wèi)生進行檢查,,對表現(xiàn)不好的部門或個人通報批評,,并將檢查情況作為年終績效考評的重要依據(jù)。辦公區(qū),、各辦公室放置一定數(shù)量的花草,,創(chuàng)造“花園”式辦公環(huán)境,建立良好的辦公秩序,。
1,、完善各項規(guī)章制度。一個公司要發(fā)展,,做強做大,,就必須有嚴格的制度作保障。辦公室立足實際,,對公司現(xiàn)有制度進行梳理,,加以完善健全,上半年制定出完整的《公司規(guī)章制度》,,做到有章可循,,有法可依,提升正規(guī)化管理水平,。
2,、建立正規(guī)的辦公秩序。2月份購買一臺指紋考勤機,,制定出考勤管理規(guī)定,,擬從3月起實行指紋簽到制度,辦公室安排專人負責,,每月將考勤情況統(tǒng)計上報財務(wù)部門的同時張榜公布,,接受群眾監(jiān)督。
3,、推行績效考評制度,。績效考評作為新形勢下企業(yè)管理的新模式,,廣泛地流行于企業(yè)管理中,,作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強對績效考評的方法、步驟,、內(nèi)容等,,進行深入調(diào)查研究,配合監(jiān)管部制定出績效考評的方案和具體的實施細則,,推行績效考評制度,,建立長效的激勵機制,,提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量,,推動公司計劃的完成和目標的實現(xiàn)。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十四
20xx年,,公司辦公室在總經(jīng)理室正確領(lǐng)導下,、在各單位和部門密切支持配合下、辦公室全體同事心往一處想,,勁向一處使,,辦公室工作有條不紊,在這一年里,,我們公司辦公室切實抓好干部管理工作,,做好人力資源管理和培訓工作,以員工滿意為目標搞好后勤服務(wù),,以樹立企業(yè)良好形象為目標做好驗廠,、接待以及安全管理工作,所承擔的各項業(yè)務(wù)工作均能圓滿完成,,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應(yīng)有的貢獻,。
做好人力資源管理和培訓:年初,總經(jīng)理室經(jīng)過深入研究討論,,制定了20xx年度經(jīng)營目標,。辦公室按領(lǐng)導要求,圍繞廠部總目標認真進行目標分解工作,,并及時落實到全廠各部門和車間,,組織并隆重召開了由全體管理干部、技術(shù)人員參加的目標責任書簽約會議,,各部門和車間第一責任人與總經(jīng)理簽訂了20xx年度目標責任書,。部門和車間按要求把本部門的目標指標進一步細化,,分解和落實到每一個崗位,。
通過目標管理大家明確了方向,、鼓舞了斗志,,在各自的工作崗位上能有意識地,、主動地朝著目標努力去完成,。每個月通過目標的考核,,促進各崗位不斷地改進工作,、不斷地取得成效。通過目標管理將企業(yè)年度總目標變成了全廠各部門,、每一個員工的自覺行動,,使企業(yè)的各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成了合力,。
企業(yè)要實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,,人是關(guān)鍵因素,人力資源是企業(yè)核心資源,。抓好人力資源管理為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供堅實的人力基礎(chǔ)是辦公室的一項重要職責,,必須時刻關(guān)注和及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營工作需要,配置合適的,、高素質(zhì)的管理人員和各個生產(chǎn)崗位工人,。針對企業(yè)人員流動情況,我們與各個車間管理干部一起,,一方面做好穩(wěn)定現(xiàn)有員工工作,,另一方面緊抓招聘,采取發(fā)動員工帶人,,多次不辭辛勞出差外地,,積極與學校聯(lián)系洽談,落實招聘員工,,及時補缺充實生產(chǎn)流水,。
我們注重抓好對員工的教育培訓,在做好對員工廠規(guī)廠紀,、行為規(guī)范教育以及跟蹤要求車間班組做好新員工技能培訓的同時,,注重利用各種形式引導員工樹立正確的人生觀、職業(yè)道德,、敬業(yè)精神,,增強了企業(yè)的凝聚力。1~6月份新進員工xxx人,,新員工培訓和教育管理任務(wù)十分繁重,,各個車間也都對他們做了大量培訓工作,辦公室對新員工加強跟蹤和考核,,通過新員工的實習總結(jié)了解到他(她)們的真實思想,,針對個人的情況做好他(她)們的工作,使新員工盡快成熟起來,,自覺按工廠嚴格的管理規(guī)范要求做事,。
上半年本廠生產(chǎn)任務(wù)十分繁重,員工工作很辛苦,,因此,,作為后勤部門,,理所當然的應(yīng)該做好我們的后勤服務(wù)工作,改善服務(wù)質(zhì)量,。年初,,辦公室領(lǐng)導提出了加強后勤食堂、服務(wù)部,、宿舍的管理,,將提高滿意度作為重點,讓員工吃的衛(wèi)生吃的滿意,,能夠在舒適的環(huán)境中愉快的生活,、精力旺盛的投入到工作中去。辦公室分管領(lǐng)導對食堂后勤人員提出工作要求,,食堂管理人員會同廚師每周排好菜譜,,在市場物價不降,、公司標準不變的情況下精心操作盡量在口味上下功夫,。
服務(wù)部人員提倡微笑服務(wù),不賣過期食品,,保證員工的安全,。宿舍嚴格執(zhí)行宿舍管理制度,每天檢查,,每月評選,,好的表揚,不好的限期整改,,貼紅星,、每天公布,每月通過召開宿舍長會議對員工遵守制度進行教育,,員工遵守制度的自覺性有了提高,,每天關(guān)心公布出的小紅星的多了。在員工中進行了對后勤服務(wù)滿意度問卷調(diào)查,,測評滿意度76,,員工對后勤工作給予了認可。通過調(diào)查我們也找出了后勤服務(wù)中的不足之處,,使得在今后的工作中有了改進提高的方向,。在車間生產(chǎn)交期緊需要突擊時,保潔人員到車間幫忙,,到車間手工翹邊,、串圈、噴水,、出貨等等,,需要做什么就做什么,,為全廠生產(chǎn)任務(wù)的完成承擔起了應(yīng)盡的責任。
1,、以is09001:xx管理體系為手段,,加強干部管理,強化各種考核,,管理進一步細化,,促使各級干部把提高工作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量、減少無效勞動,,為提高經(jīng)濟效益實現(xiàn)全年的經(jīng)營目標而扎實工作,。
2、下大力氣,,做好員工穩(wěn)定,、招聘及員工的培訓工作,全面提高員工的綜合素質(zhì),,有針對性的進行宣傳教育,,對不同崗位進行培訓,不斷完善激勵機制,,為企業(yè)全年各項經(jīng)濟指標圓滿實現(xiàn)提供人力資源保證,。
3、強化安全管理,、改善后勤服務(wù),,讓良好的企業(yè)安全管理和后勤服務(wù)工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心工作保駕護航。
今年已經(jīng)過去,,今后的工作任重而道遠,,我們辦公室全體同仁,決心團結(jié)一心,,努力工作,,力爭在下一年取得更好的成績,為企業(yè)全面實現(xiàn)年度各項經(jīng)濟指標作出本部門應(yīng)有的貢獻,。
公司辦公室年度工作總結(jié) 個人 公司辦公室年終總結(jié)報告篇十五
一年來,,在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,辦公室圍繞公司年度工作目標,,本著為領(lǐng)導,、為其它部門服務(wù)的指導思想,認真履行參謀助手,、信息溝通,、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,做到工作有計劃,,目標有落實,。為使下一年各項工作更加有序進行,,現(xiàn)總結(jié)如下:
用心協(xié)助公司領(lǐng)導搞好各項工作,篡寫有關(guān)材料,,組織或協(xié)助組織召開各種會議,,做好會議記錄。及時處理外來文件,,領(lǐng)會文件精神,,提前進行預(yù)期安排,然后再由領(lǐng)導簽閱,。起草文件追求文字表達“準,、實、新”,,從領(lǐng)導平時說話中琢磨其思路,,從領(lǐng)導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清,、高度夠,、表達清、特色明,。個性是在先進性教育活動中,,在結(jié)合建委文件的同時,緊密結(jié)合公司實際狀況,,征求公司意見,起草制訂公司各種活動文件,。在復(fù)印工作上,,堅持嚴格的審批手續(xù),先由各科室負責人進行審核,,后由辦公室進行復(fù)核,,落實專人負責,做好文印室保密和節(jié)約工作,。
在往年基礎(chǔ)之上,,4月份前已完成公司檔案歸檔工作,分別對歷年來工程技術(shù),、竣工資料,、收發(fā)文,、圖書錄像資料、大事記等應(yīng)歸檔資料進行歸檔,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,,切實為公司經(jīng)營發(fā)展服務(wù),。服務(wù)事業(yè)單位,準確上報各種人事報表及改革相關(guān)文件,。時刻關(guān)注公司發(fā)展動態(tài),,用心收集、整理信息源,,認真編稿,,及時,、準確、全面地向建委上報工作信息,,在各媒體上搞好宣傳,,建立宣傳網(wǎng)站,,確保體現(xiàn)工作,,樹立外部形象。
明確了公務(wù)用車的派用,、用車、管車上的程序,,對油耗定標,,對車輛油耗、維修實行專人負責,,定期匯總,,做到監(jiān)督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責,,隨時掌握車況,,及時維修車輛,消除安全隱患,。
根據(jù)公司年度工作思路,,不間斷地開展勞動紀律檢查,對在檢查中發(fā)展的狀況及時向相關(guān)科室或部門進行反饋,,同時在月底工作例會上,,對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通,,進一步增強規(guī)章制度約束力,,使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查,,確保按質(zhì),、按量、按時完成,。
對花池草坪進行修剪,,對庭院內(nèi)衛(wèi)生進行打掃,職工們在勞動中不僅僅交流了感情,,調(diào)動了熱情,,更為公司創(chuàng)造了舒適的工作環(huán)境。同時,,結(jié)合公司建立活動,,指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛(wèi)生單位及綜治檔案,做到貼合要求,、反映真實狀況,。
為落實好20xx年工作計劃的安排,服務(wù)大局,,辦公室在做好相關(guān)基礎(chǔ)工作同時,,將著重抓好以下工作:
總之,在下一年的工作中,,將繼續(xù)發(fā)揚現(xiàn)有的經(jīng)驗和工作作風,,扎實工作,從履行管理職能著手,,加強督查力度,,落實工作計劃,確保全年工作任務(wù)的完滿完成,。
1,、增強工作計劃性,每月初制訂工作計劃,,落實到人,,各負其責。每月末有總結(jié)分析,,回頭看工作成績和存在問題,。
1、政治,、業(yè)務(wù)學習的制度還不健全,,堅持不到位,對人員專業(yè)技能培訓重視不夠,,學習深度和廣度還不夠,,部分工作完成的不及時,有的還缺乏認真的研究,,有時仍存在不是追求精益求精,,而是抱著“大概、差不多”的態(tài)度,,尚未構(gòu)成較清晰的思路和方法,。
2、制定出臺公司《員工手冊》,。
2,、在工作作風轉(zhuǎn)變上欠缺,科室之間協(xié)調(diào)力度不大,。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查,,但違反勞動紀律現(xiàn)象屢屢有發(fā)生,,遲到、早退,、脫崗或做與公司無關(guān)工作時有不能有效遏止。
3,、增強同各科室的溝通協(xié)調(diào)力度,,對不良現(xiàn)象及時反映、及時引導,、及時落實公司處理意見,。