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簡(jiǎn)歷郵件附件格式怎么弄 簡(jiǎn)歷郵箱附件篇一

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,，在主題欄里用短短的幾個(gè)字概括出整個(gè)郵件的內(nèi)容,，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理,。

1. 一定不要空白標(biāo)題,，這是最失禮的。

2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短,，不宜過長(zhǎng),，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3. 最好寫上來自___公司的郵件,，以便對(duì)方一目了然又便于留存,，時(shí)間可以不用注明，因?yàn)橐话愕泥]箱會(huì)自動(dòng)生成,，寫了反而累贅,。

4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題,，如“王先生收”,。也不要用胡亂無實(shí)際內(nèi)容的主題，例如：“嘿!”或是“收著!”,。

5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題,，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理,。

6. 可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“_,、!”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意,，但應(yīng)適度,，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼,。

7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題,，不要re re一大串,。

8. 最最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處,，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前忘記檢查主題,。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎,。

關(guān)于稱呼與問候

1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者,，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,，也明確提醒某收件人,，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng);在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家,、all,。

如果對(duì)方有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方,，如“_經(jīng)理”;如果不清楚職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”,、“小姐”稱呼,，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,，對(duì)級(jí)別高于自已的人也不宜稱呼英文名,。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個(gè)“dear ___”,，顯得很熟絡(luò),。

關(guān)于格式，稱呼是第一行項(xiàng)格寫,。

2. email開頭結(jié)尾最好要有問候語

最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)“hi”,，中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫,。

結(jié)尾常見的寫個(gè)best regards,，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”,。注意,，在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“?！焙汀按酥隆睘榫o接上一行結(jié)尾或換行開頭空兩格,，而“順利”和“敬禮”為換行頂格寫,。

俗話說得好，“禮多人不怪”,，禮貌一些,，總是好的，即便郵件中有些地方不妥,，對(duì)方也能平靜的看待

1. email正文要簡(jiǎn)明扼要,，行文通順

若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自已的身份,，姓名或你代表的企業(yè)名是必須通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重,，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān),，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意,。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看,。但也不可過多,，有些聯(lián)系方式之類與正文無關(guān)的信息應(yīng)在簽名檔中表明。

email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情;如果具體內(nèi)容確實(shí)很多,，正文應(yīng)只作摘要介紹,，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。

正文行文應(yīng)通順,，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句,，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句,。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件,，千萬不要學(xué)唐憎。

2. 注意email的論述語氣

根據(jù)收件人與自已的熟絡(luò)程度,、等級(jí)關(guān)系;郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同,，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適,。

尊重對(duì)方,，請(qǐng)、謝謝之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn),。

電子郵件可輕易地轉(zhuǎn)給他人,，因此對(duì)別人意見的評(píng)論比須謹(jǐn)慎而客觀?！班]件門”就是深刻的教訓(xùn),。

3. email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復(fù)雜,，最好1,、2、3,、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明,。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短不過長(zhǎng)，沒人有時(shí)間仔細(xì)看你沒分段的長(zhǎng)篇大論,。

4. 一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚,，說準(zhǔn)確。不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件,，這會(huì)讓人很反感,。

5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查

這是對(duì)別人的尊重,，也是自已態(tài)度的體現(xiàn),。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開,，如果是中文email,，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發(fā)送之前,，務(wù)必自已仔細(xì)閱讀一遍,，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤,。

6. 合理提示重要信息

不要?jiǎng)硬粍?dòng)就用大寫字母,、粗體斜體、顏色字體,、加大字號(hào)等手段對(duì)一些信息進(jìn)行提示。合理的提示是必要的,，但過多的提示則會(huì)讓人抓不住重點(diǎn),，影響閱讀。

7. 合理利用圖片,，表格等形式來輔助闡述

對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件,，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,，收件人一定會(huì)表揚(yáng)你的體貼,。

8. 不要?jiǎng)硬粍?dòng)使用：)之類的笑臉字符，在商務(wù)信函里面這樣顯得比較輕佻,，business email不是你的情書,，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)出一定的輕松氣氛的場(chǎng)合。

1. 如果郵件帶有附件,，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理

3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明,，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)

4. 附件數(shù)目不宜超過4個(gè),，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件

5. 如果附件是特殊格式文件，應(yīng)在正文中說明打開方式,，以免影響使用

6. 如果附件過大(不宜超過2mb),，應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時(shí)候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的,。如果收件人中有外籍人士,，應(yīng)該使用英文郵件交;如果收件人是其他國(guó)家和地區(qū)的華人，也應(yīng)采用英文交流,，由于存在中文編碼的問題,，你的中文郵件在其他地區(qū)可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣,，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件

如果對(duì)方與你的郵件往來是采用中文,，請(qǐng)不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他;如果對(duì)方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù),。

3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件,，建議使用中文。你很難保證你的英文表達(dá)水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題,，而影響郵件所涉及問題的解決,。

4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體

中文老實(shí)點(diǎn)用宋體或新宋體，英文就用verdana或arial字型,，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可,。

這是經(jīng)研究證明最適合在線閱讀的字號(hào)和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體,，最好不用背景信紙,，特別對(duì)公務(wù)郵件。

不要為突出內(nèi)容而將字號(hào)設(shè)置過大,，拉滾動(dòng)條是很麻煩的事情;也不要過小,，費(fèi)神又傷眼睛。 結(jié)尾簽名

每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)簽名,，這樣對(duì)方可以清楚的知道發(fā)件人信息,。雖然你的朋友可能從發(fā)件人中認(rèn)出你，但不要為你的朋友設(shè)計(jì)這樣的工作,。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的,。簽名檔可包括姓名,、職務(wù)、公司,、電話,、傳真、地址等信息,，但信息不宜行數(shù)過多,，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面,，對(duì)方如果需要更詳細(xì)的信息,，自然會(huì)與你聯(lián)系。

引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的,，比如你的座右銘,，或公司的宣傳口號(hào)。但是要分清收件人對(duì)象與場(chǎng)合,，切記一定要得體,。

2. 不要只用一個(gè)簽名檔

對(duì)內(nèi)，對(duì)私,，對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來,，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。對(duì)于正式的簽名檔會(huì)讓與對(duì)方顯得疏遠(yuǎn),。你可以在outlook中設(shè)置多個(gè)簽名檔,，靈活調(diào)用。

3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配,，簡(jiǎn)體,、繁體或英文，以免出現(xiàn)亂碼,。字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些,。

簡(jiǎn)歷郵件附件格式怎么弄 簡(jiǎn)歷郵箱附件篇二

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

您好!非常感謝您在百忙之中打開我的求職信,為一個(gè)處在人生路途迷惘的我打開了一個(gè)成功之門,我會(huì)盡我所能的幫助貴公司,我相信我有這個(gè)能力!

我是一名碩士研究生,名叫年,我從家鄉(xiāng)長(zhǎng)春考入北京理工大學(xué)電子工程系.并在20__年畢業(yè)之際以優(yōu)異的成績(jī)考入中國(guó)科學(xué)院研究生院.本科時(shí)我多次獲得人民獎(jiǎng)學(xué)金,在就讀研究生之后由于在學(xué)習(xí)和學(xué)生工作以及社會(huì)活動(dòng)中的優(yōu)秀表現(xiàn),

本人曾擔(dān)任新世界產(chǎn)品公司銷售部高級(jí)職員四年之久,自信有充分工作經(jīng)驗(yàn),可擔(dān)任貴公司所招聘的職務(wù),本人自二零零五年開始,一直擔(dān)任售貨業(yè)務(wù)以及函件的頻道撰寫工作.在工作期間,除正式業(yè)務(wù)范圍外,與各地區(qū)客戶頗有來往,并利用公余時(shí)間,學(xué)會(huì)了很多有關(guān)商業(yè)問題的處理.

本人自20__年開始,一直擔(dān)任售貨業(yè)務(wù)以及函件的撰寫工作.在工作期間,除正式業(yè)務(wù)范圍外,與各地區(qū)客戶頗有來往,并利用公余時(shí)間,學(xué)會(huì)了很多有關(guān)商業(yè)問題的處理.我希望有機(jī)會(huì)充分利用自己工作能力,從事更大范圍工作之需要,這是我急于離開現(xiàn)職的主要原因.本人現(xiàn)任職的公司老板,對(duì)頻道我的工作雄心頗為贊許,因此,愿協(xié)助我另謀他職.

如果方便的話,我愿親赴貴公司辦公室晉見閣下,以便詳細(xì)說明. 附信附個(gè)人求職簡(jiǎn)歷,期待與您的面談。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是____財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)二系財(cái)務(wù)管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,，很榮幸也很高興參加貴公司應(yīng)聘職位的競(jìng)爭(zhēng),，并很愿意為貴公司未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三年來,，在師友的嚴(yán)格教育及個(gè)人的努力下，我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),，系統(tǒng)地掌握了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等多方面的知識(shí)以及相關(guān)內(nèi)容和科目,，能獨(dú)立完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制并針對(duì)某一報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,，進(jìn)行成本核算

內(nèi)部控制等,。利用課余時(shí)間廣泛涉獵了大量書籍，不但充實(shí)了自己,，也培養(yǎng)了自己多方面的技能,。更重要的是，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我細(xì)心,、樸實(shí),、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn),。

幾次的社會(huì)實(shí)踐更是培養(yǎng)了良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,。我認(rèn)為最重要的是培養(yǎng)學(xué)習(xí)和工作的樂趣、掌握學(xué)習(xí)新知識(shí)的方法,，積極進(jìn)取的生活工作態(tài)度,。我相信為了生活而工作，僅僅是工作;而為了學(xué)習(xí)而工作,，不僅是工作,，更是創(chuàng)造。

我熱愛貴公司所從事的事業(yè),，殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下用我的青春活力,、滿腔熱誠、勤奮踏實(shí)為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且使我在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí),、進(jìn)步,。我相信有了自己扎實(shí)的基礎(chǔ)和平時(shí)的實(shí)踐積累，一定能夠勝任貴公司所要求的工作,。

當(dāng)然,，作為一名應(yīng)屆大學(xué)生，最大的弱點(diǎn)莫過于缺乏經(jīng)驗(yàn),。但是我會(huì)一切從實(shí)際出發(fā),，相信從小養(yǎng)成的吃苦耐勞的精神會(huì)幫助我盡快融入到工作中，在工作中虛心向老員工請(qǐng)教,、學(xué)習(xí),，改正自己的缺點(diǎn)、彌補(bǔ)自己的不足,，盡自己最大的能力來為公司的發(fā)展盡一份微薄之力,。

最后，感謝您在百忙之中閱讀我的自薦書并衷心的祝愿貴公司乘風(fēng)破浪,，勇創(chuàng)佳績(jī)!

簡(jiǎn)歷郵件附件格式怎么弄 簡(jiǎn)歷郵箱附件篇三

尊敬的各位來賓,、各位同仁、各位家屬,、女士們,、先生們： 大家上午好!

今天,，我們歡聚一堂，共慶豐收的喜悅!首先我謹(jǐn)代表重慶市__________________公司的全體同仁,，向參加年會(huì)的各位來賓表示衷心的感謝與熱烈的歡迎!正是因?yàn)槟鷤兊拇罅χС趾蛶椭?，才?huì)有我們的今天;同時(shí)向敢爭(zhēng)敢拼、銳意進(jìn)取的全體同仁,、及長(zhǎng)期在幕后為我們的發(fā)展事業(yè)默默奉獻(xiàn)的所有家屬致以崇高的敬意和由衷的感謝!!

回顧201_年,，對(duì)于我們公司來說，是疾風(fēng)驟雨的一年,，是驚心動(dòng)魄的一年,，古人云“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”,，我們不怕挫折,，但是我們最怕遇難而退，滄海橫流方顯英雄本色,，跨越困難證明我們是一支同心同德,、能征善戰(zhàn)、優(yōu)秀的隊(duì)伍,，我相信,，今天的挫折必將成為未來更加輝煌的基礎(chǔ)，我們公司在這種形式下頂風(fēng)冒雨,，懷著一股豪情,，披荊斬棘，堅(jiān)定地邁過了201_年,。

因此我在這里,，懷著感恩的心，衷心的感謝給我們雪中送炭,、大力支持的朋友們,，感謝全體同仁們，是你們的不離不棄,，才有企業(yè)的今天,。將來我們無論做到多么強(qiáng)大，我們都不會(huì)忘記一路相隨的全體員工和各位朋友們,。

人生難免有冬天,，“禍兮福之所倚，福兮禍之所伏”,，失意的時(shí)候不必過于悲觀,，得意的時(shí)候也不必過于張揚(yáng)，冬天會(huì)不會(huì)來臨并不重要,，重要的是我們有沒有準(zhǔn)備好棉襖和食物,，只有“未雨綢繆”，做好過冬糧食和棉襖的準(zhǔn)備,，這才是最重要的,，才不至于被動(dòng)，危機(jī)里面有挑戰(zhàn),，更有機(jī)遇,。

201_年來臨了，在冬天里,，對(duì)春天的向往也漸漸清晰起來,，要從重重風(fēng)險(xiǎn)迷霧中看到其中給我們蘊(yùn)藏的機(jī)遇，戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)折機(jī)會(huì),，抓住它并利用它,，危機(jī)與機(jī)遇是同行的。讓我們?cè)谛碌囊荒昀?，緊緊抓住盛世良機(jī),，順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮，以海納百川的氣魄,，風(fēng)雨同舟,，一路前行，創(chuàng)造更加輝煌的明天!

最后,，在春節(jié)即將來臨之際,，借此機(jī)會(huì)給大家拜個(gè)早年，衷心祝愿各位朋友,、同仁和家屬們一切順利,、身體健康、合家幸福,、!祝愿我們的明天更加美好!!

謝謝大家!

___

____年__月__日

簡(jiǎn)歷郵件附件格式怎么弄 簡(jiǎn)歷郵箱附件篇四

發(fā)言稿的格式一般包括標(biāo)題,、正文和落款三部分：

(1)標(biāo)題

應(yīng)由發(fā)言者、發(fā)言會(huì)議名稱,、發(fā)言內(nèi)容和文種類別(發(fā)言)“四要素”組成,，也有時(shí)僅標(biāo)明發(fā)言者、會(huì)議名稱和文種類別,，不在標(biāo)題中標(biāo)出具體內(nèi)容,，還有的用括號(hào)注明發(fā)言時(shí)間。

(2)正文

發(fā)言稿的正文寫作可分為三大部分,。

第一部分,，相當(dāng)于“前言”或“序”，俗稱“開場(chǎng)白”,。一般寫發(fā)言的緣由,，引入正題,，也有的開頭有“各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表”之類的稱呼;或者在“序”中以東道主身份對(duì)來賓表示歡迎,，這要看具體情況而定,。

第二部分是發(fā)言稿的主體部分，寫發(fā)言的具體內(nèi)容,。

第三部分是結(jié)尾,，可適當(dāng)概括、申述一下自己的主要觀點(diǎn),，也可寫一些要求或者省略這一部分,。

很多時(shí)候這項(xiàng)內(nèi)容標(biāo)在標(biāo)題之下、正文之前,。

發(fā)言稿的內(nèi)容很豐富,，很難有統(tǒng)一的要求。一般來講,，做到有的放矢,、中心突出、層次分明,、語言通俗易懂,、少陳詞濫調(diào)，即是好的發(fā)言稿,。