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宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇一
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行,。
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人
職 責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作,;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施,;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;
4.協(xié)調(diào)各部室,、單位的搬遷工作,。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷,。協(xié)議家具公司總承包,。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,,準(zhǔn)備裝修,。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝,。
(四)辦公家具安裝完畢,,由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線,、電源線等),。
(五)辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境,。
(七)搬遷用品準(zhǔn)備
5月15日前,,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶,、標(biāo)簽貼,、打包繩、記號(hào)筆,、小刀,、等。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查,、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,,摸清家底,登記造冊(cè),,避免遺失,。
2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報(bào)告、報(bào)表,、公司文件等資料),,為避免搬遷時(shí)遺漏,,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作,。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,,做好登記并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專(zhuān)人
負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀,。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū),。
(一)搬遷時(shí)間計(jì)劃表
(二)紙箱及搬遷車(chē)輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱,;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛,。
(三)裝箱,、打包
1、各相關(guān)單位,、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,,打包,捆扎妥當(dāng),,封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng),、姓名、編號(hào),、聯(lián)系電話,,寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容,以便尋找,。
2、精密物品,、電腦,、打印機(jī)、易碎物品,,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放,、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布,、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,,以免損壞,。
3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī),、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等),,由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,,貼上部門(mén)名稱(chēng),、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,,使之成為獨(dú)立整體,,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,,一根數(shù)據(jù)線,。
4、辦公桌的抽屜,、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,,先上好鎖或用膠帶固定好。
5,、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬
遷工作,。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,,由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包,、跟蹤,;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損,。
6,、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜,、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén),、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn),。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(二)搬遷前,,各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),,確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
(三)為準(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量,,各部室須派員工跟蹤本單位,、部門(mén)物品的裝卸,,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷,。
(五)搬遷過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē),、卸車(chē),、擺放),以防物品丟失,。
(六)搬遷完畢,,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作,。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇二
一,、搬遷部門(mén)
1、行政部門(mén):院長(zhǎng)辦公室(含外事辦),、黨群工作部(不含工會(huì)),、人事處、學(xué)工部,、教務(wù)處,、科研處(含學(xué)報(bào))、評(píng)估處,、研究生處,、規(guī)劃辦、繼續(xù)教育學(xué)院,、財(cái)務(wù)處,、資產(chǎn)處。
2,、教學(xué)部門(mén):青少系、中文系,、新聞系,、社工系、經(jīng)濟(jì)系,、法律系,、公共管理系,外語(yǔ)中心,、計(jì)算機(jī)中心,。
3,、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,。
二,、搬遷時(shí)間
三、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作
1,、辦公室搬遷
⑴所有搬至新辦公樓的部門(mén),、校聘崗教師、碩士生導(dǎo)師,,整理擬搬進(jìn)新辦公室的個(gè)人辦公用品,,盡量完成打包、捆扎工作,,以便開(kāi)學(xué)后按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行搬遷,。
⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動(dòng),須清空文件柜內(nèi),、辦公桌內(nèi)的物品,。
⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處,。
2,、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫(kù)房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫(kù)房需騰空;教務(wù)處,、人事處,、財(cái)務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?、學(xué)工部,、繼續(xù)教育學(xué)院庫(kù)房以及學(xué)報(bào)在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷,。
3、教保中心文印室,、教材庫(kù)需做好搬遷準(zhǔn)備,。
四、搬遷日期,、順序安排
鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車(chē)往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò),、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,,安排行政部門(mén)先搬,教學(xué)部門(mén)后搬,。
8月16日(周二)部門(mén)做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開(kāi)搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)(具體時(shí)間,、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團(tuán)對(duì)現(xiàn)院辦、教保中心,、經(jīng)濟(jì)系,、公管系的會(huì)議桌和公管系6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸,,以便于搬運(yùn);資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門(mén)辦公室,查看擬搬物品,,核定搬遷用車(chē)數(shù)量,。
8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財(cái)務(wù)處④外事辦
8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報(bào)
8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評(píng)估處⑤外語(yǔ)中心
8月20、21日(周六,、日)部門(mén)安排(學(xué)校不派車(chē)搬遷);
8月22日(周一)①研究生處②校聘教師,、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系
8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟(jì)系③新聞系④計(jì)算機(jī)中心⑤公管系(后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的6個(gè)屏風(fēng)隔斷桌)。
8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴,、背投搬至工會(huì)乒乓球室;文印室設(shè)備,、教材庫(kù)搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會(huì)議桌椅搬至新樓五層北面大會(huì)議室、經(jīng)濟(jì)系桌椅搬至六層南面會(huì)議室,、公管系桌椅搬至六層北面小會(huì)議室,、教保桌椅搬至七層北面會(huì)議室、從法律系等部門(mén)淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會(huì)議室,、院辦小會(huì)議室沙發(fā)等搬至一層大會(huì)議室,。后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來(lái)的會(huì)議桌。
8月25日(周四)收尾工作
保衛(wèi)處辦公室開(kāi)學(xué)前完成搬遷,。
校聘教師,、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào)。
五,、搬遷要求
1,、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合,。
2,、搬遷時(shí)間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30。
3,、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷,。
4、各部門(mén)物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,,如物管員不在,,需另指定聯(lián)系人,,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,未排到本部門(mén)時(shí)應(yīng)在辦公室等候,,不要離開(kāi),。
5、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē),、卸車(chē),、擺放),整個(gè)過(guò)程不
離人;搬遷完畢后,,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品,、淘汰桌、柜中是否清空等),,關(guān)好門(mén)窗,,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處。
6,、搬遷時(shí)如本人不能到現(xiàn)場(chǎng),,須委托他人按時(shí)到場(chǎng)。
7,、資產(chǎn)處,、后勤辦在現(xiàn)場(chǎng)安排協(xié)調(diào)搬遷工作。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇三
根據(jù)區(qū)委,、區(qū)政府安排,,區(qū)檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,,是我區(qū)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平,、實(shí)現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損,、無(wú)遺漏、無(wú)丟失,、無(wú)泄密,,快節(jié)奏、高效率,、圓滿完成搬遷任務(wù),,區(qū)檔案局對(duì)搬遷工作精心部署。現(xiàn)制定如下工作方案:
一,、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,明確職責(zé)分工
在搬遷過(guò)程中,檔案的.安全與管理是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì)議,實(shí)行統(tǒng)一部署,,認(rèn)真制訂搬遷實(shí)施方案,,周密安排,精心策劃,,明確職責(zé),,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),,區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,其組成人員如下:
組 長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
成 員:xxx、xxx,、xx,、xx、xx,、xxx,、xxx、xxx
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個(gè)工作組:
出庫(kù)組:xxx
入庫(kù)組:xxx
押運(yùn)組:xxx
二,、制定實(shí)施方案,,分步實(shí)施搬遷
對(duì)整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴(yán)密組織,精心實(shí)施,,做到責(zé)任到位,,目標(biāo)到位,任務(wù)到位,,并充分估計(jì)搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),,制定緊急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,,確保檔案不亂,、不少、不損,、不污,、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:
(一)前期準(zhǔn)備
一是做好庫(kù)房各類(lèi)檔案整理,。逐一編號(hào)(特別是樓層和房間號(hào)),,認(rèn)真清點(diǎn),裝箱打包,,做到賬實(shí)相符,;
擬定搬遷工作實(shí)施方案,,對(duì)搬遷工作作出周密部署;
二是做好車(chē)輛租用和抽調(diào)工作人員,,公安押運(yùn)車(chē)1輛,,租用3輛中型貨運(yùn)車(chē);搬運(yùn)工14人,,搬運(yùn)工、司機(jī)交驗(yàn)本人身份證并交公安機(jī)關(guān)備案,,所租車(chē)輛自備包裹帳蓬,。
三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、有關(guān)單位下發(fā)通知,。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì)的服務(wù)型工作,,由辦公室負(fù)責(zé)向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦),、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
(二)搬運(yùn)檔案
首先實(shí)施對(duì)文書(shū)檔案搬運(yùn)上架工作,。包括倒騰柜架,、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運(yùn)任務(wù),、合理布置框架裝具的基礎(chǔ)上,,再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運(yùn)工作。在檔案運(yùn)輸過(guò)程中,,實(shí)行專(zhuān)人押車(chē),,并做好交接工作。
(三)入庫(kù)上架
對(duì)其他類(lèi)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類(lèi)上架,。視具體情況可考慮與搬運(yùn)同步進(jìn)行,,完成搬運(yùn)任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作,。
(四)核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案上架后做好整理,、核對(duì)和統(tǒng)計(jì)工作。
三,、嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊,,任務(wù)重,,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,,加班加點(diǎn),,全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責(zé),特別是新抽調(diào)人員的責(zé)任和紀(jì)律,,力爭(zhēng)做到搬遷工作有條不紊,。
2、老庫(kù)房下架時(shí)先將檔案編號(hào)裝箱,,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失,。
3,、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,,層層落實(shí)責(zé)任,,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇四
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹,、孫志國(guó),、董海燕
成員:岳鑫、任增瑤,、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳,、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹,、岳鑫、李紅福,、錢(qián)坤
第三組:孫志國(guó),、夏潔、武毓紅,、楊帆,、金干
第四組:董海燕、任增瑤,、馬紅,、熊丹、李濤
1,、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn),。
2,、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3,、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)檔案搬遷方案檔案搬遷方案,。
4、確保辦公設(shè)備,、辦公用品的安全搬運(yùn),。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn),。
第一組:1,、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,,督促各科室完成搬遷任務(wù);2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司,、準(zhǔn)備打包裝具,,做好后勤保障工作;3、負(fù)責(zé)局檔案室,、會(huì)議室,、陳列室所有檔案、設(shè)備,、用品的整理,、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn),、整理,、擺放等工作;4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理,、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;5,、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò),、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),。
第二組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理,、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2,、負(fù)責(zé)館藏檔案,、圖書(shū)資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;3,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)檔案搬遷
第三組:1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理,、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;2,、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn),、整理和移交工作;3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn),、打包,、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;4,、協(xié)助做好館藏檔案,、資料的隨車(chē)押運(yùn)工作;5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),。
第四組:1,、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包,、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn),、整理等工作;2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn),、整理,、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù),、上架工作;3,、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理,、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收,、入庫(kù)、上架工作;4,、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn),、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn),、整理,、上架工作;5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交,、搬運(yùn),、入庫(kù)、上架工作;6,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù),。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1,、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通,、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2,、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn),、整理,、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案,、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn),、整理、打包工作;
4,、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備,、辦公用品的清點(diǎn)、整理,、打包工作,。
(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)
1,、8月8日,,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料,、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù),、搬運(yùn)、驗(yàn)收,、入庫(kù)工作;
2,、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備,、辦公用品和其他雜物的裝車(chē),、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作
(三)調(diào)整階段(8月10日―8月21日)
1,、第一組做好局網(wǎng)絡(luò),、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,,做好各辦公室和功能用房設(shè)備,、用品的配備工作,做好各類(lèi)雜物的處置工作,,確定新館保安,、保潔,,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理,、上架工作,,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn),、上架工作,,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備,、辦公用品的拆封,、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科,。
1,、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日―8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),,可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作,。
2,、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,,確保裝車(chē),、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),,確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決,。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室,、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,,方便搬運(yùn),。
4、搬遷過(guò)程中,,各組要互相幫助,、互相提醒,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù),。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇五
1,、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分工負(fù)責(zé),、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷,。
2,、搬遷步驟:一、搬遷前的準(zhǔn)備工作,;二,、搬遷中的過(guò)程控制;三,、搬遷后的整理工作,。
3、搬遷前的準(zhǔn)備工作:
一,、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,。
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長(zhǎng)的工作職責(zé):
一).組織,、策劃本次搬遷的全面工作,;
二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施,;
三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題,;
四).及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;
五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作,。
三,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé):
一).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;
二).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;
三).負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施,;
四).協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,;
五).及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;
六).協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作,。
四,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé):
一).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中裝車(chē)的全過(guò)程監(jiān)督;
二).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中車(chē)輛押運(yùn)的全過(guò)程監(jiān)督,;
三).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中卸車(chē)全過(guò)程的監(jiān)督,;
四).負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中卸車(chē)后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo),。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇六
組長(zhǎng):丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍
成員:雷兵,、方梅,、郭紅霞、雷慧芬,、周愛(ài)珍,、楊?lèi)?ài)萍、陳甜,、雷愛(ài)敏,、潘玲、周秋華,、何慧,、徐璋、趙叢忠,、方大廚
1,、學(xué)生搬遷時(shí)間:
學(xué)生全部于(時(shí)間)來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于7:30開(kāi)始搬遷到位),。
2,、教師搬遷時(shí)間:
3、晚餐后老校?;?。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:
1,、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》,。606——611初中女生及其生活老師;506——511,、401——411初中男生,;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211,、306——311)住小學(xué)男女生,。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),,班主任支持,。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排,;4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排,。
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn),、高峰,、徐童軍、左大立,、曾建紅,、雷慧芬、黃玉琴,、生活老師,、楊繼勇、趙叢忠,、方大廚,、兩個(gè)幫廚、清潔工,、全體班主任,。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,,由徐童軍負(fù)責(zé)到位,。
3、寢室學(xué)生名單,、《學(xué)生寢室制度》,、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超,。
4,、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車(chē)先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué),、初中生活老師一起協(xié)作,。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,,系上帶子,,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),,按新校區(qū)的寢室安排,,同寢室行李存放在一起,,用一車(chē)運(yùn)輸,。
周五下午用校車(chē)運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車(chē)運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放,。周五到周日,,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5,、每個(gè)房間配備灰撮,、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),,每個(gè)生活老師配一把衣叉,。雷慧芬、黃玉琴,、丁春芳完成,。
6、下午放學(xué)前,,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,,按高矮分別存放,。
7、學(xué)生床鋪,、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,,老師、生活老師,、倉(cāng)管員,、食管員、主廚,、幫廚,、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,,到新校區(qū)上班,。
1、拆卸安裝木工:4人,。
2,、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人,。
3,、鐵床拆卸、上下車(chē),、搬到房間,、安裝:6人。按每張床10元包干,。
4,、請(qǐng)中型汽車(chē)一輛,。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,,小工每班50元,。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì),。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé),。
6,、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍,。
1,、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求,。
2,、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》,、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》,。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全,、文明、衛(wèi)生教育,。
1,、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿,;
2,、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3,、床位,、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍,。
宿舍搬遷方案 牌洲搬遷方案篇七
1.1施工準(zhǔn)備:
1.1.1對(duì)所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,,并對(duì)每一個(gè)單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場(chǎng)、圖紙及規(guī)范,、規(guī)程要求,,作到人人心中有數(shù),,不盲目操作,。
1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,,對(duì)所有施工工機(jī)具,檢測(cè)儀器(表),,清洗設(shè)備,,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收,、儲(chǔ)存,、保護(hù)工作。
1.1.3設(shè)備的檢查,,包括以下內(nèi)容:
a. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀
b. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),。
c. 檢查設(shè)備的安裝精度
d. 測(cè)繪設(shè)備間的相互位置,操作位置,,畫(huà)出相關(guān)圖
e. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場(chǎng)就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),,以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn)。
以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,,并交雙方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字,,作為安裝依據(jù)。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問(wèn)題:
在規(guī)劃搬遷工作時(shí),,只有時(shí)間是你的朋友,,美國(guó)亞特蘭大市水域管理部門(mén)安全經(jīng)理alan nutes表示。有了良好的開(kāi)端,,你可以對(duì)需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票,、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來(lái)管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),,并規(guī)劃一個(gè)完整的備份策略,,包括保存離線副本?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性,。”
創(chuàng)建一個(gè)“搬遷團(tuán)隊(duì)”
在dataserv公司搬遷的兩個(gè)月前,,berndt組建了一個(gè)項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),,由來(lái)自公司的七個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會(huì)議,,然后形成針對(duì)具體任務(wù)的小組,,使用項(xiàng)目管理軟件來(lái)(以大家都可見(jiàn)的形式)跟蹤進(jìn)展情況,。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時(shí)了解搬遷計(jì)劃 的最新情況,,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示,。dacor公司在過(guò)去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,“我們會(huì)在公司會(huì)議上向大家匯報(bào)每周的最新情況,,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示,。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,,所以這是個(gè)清楚不必要文件的最佳時(shí)機(jī),,但是這也需要進(jìn)行管理。對(duì)于dataserv的搬遷公司,,他在搬遷的六周前就對(duì)扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳,。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來(lái)收集這些文件以進(jìn)行安全的處理,。berndt在清理過(guò)程中密切聯(lián)系部門(mén)管理人員以確保正確進(jìn)行,。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)處理不必要的文件。
有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤(pán),,以及處理其他過(guò)時(shí)的電腦和辦公設(shè)備,。搬遷的東西越少,出問(wèn)題的可能性也越小,,并且能夠更好地在新地方整理,。
仔細(xì)挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時(shí),最好先對(duì)搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查,。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司,。
密封箱
有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡(jiǎn)單的事情,其實(shí)不然,。你使用的膠帶可以看出在搬遷過(guò)程中是否被打開(kāi)過(guò),,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,,讓封箱人員在膠帶上寫(xiě)上自己的名字,,這樣也可以看出是否被打開(kāi)過(guò)。為了方便查找,,應(yīng)該對(duì)每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào),。
全程監(jiān)督
不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個(gè)監(jiān)督小組來(lái)時(shí)時(shí)刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動(dòng),,小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來(lái)學(xué)習(xí)各種可疑行為,。
全程監(jiān)督的另一個(gè)原因就是防止物理?yè)p害,berndt表示,,“你不可能過(guò)了一個(gè)星期后,,告訴他們‘這個(gè)桌子被弄壞了’,。
建立監(jiān)管鏈
建立監(jiān)管鏈來(lái)確保不會(huì)丟失任何東西,你可以按照清單來(lái)檢查所有東西,。
只要箱子和文件柜被密封了,,就應(yīng)該放置在安全的位置,最好安排一個(gè)安全工作人員來(lái)看管,,并且該安全人員應(yīng)該對(duì)搬到安全位置的每個(gè)箱子進(jìn)行等級(jí),,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域,。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非?;靵y的,門(mén)都是敞開(kāi)的,,搬遷人員在走道走來(lái)走去,,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會(huì)乘虛而入?!安⒉慌懦?jìng)爭(zhēng)對(duì)手讓他們的員工混入搬遷公司來(lái)竊取資料,,”nutes表示。
dacor公司的valldejuli表示他對(duì)員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),,當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識(shí)的人或者不像是搬家公司的人時(shí)就向其詢問(wèn)身份信息,。“大門(mén)敞開(kāi),,箱子搬來(lái)搬去,,”他表示,“在搬遷前,,我們就丟失了三臺(tái)筆記本,,在這個(gè)被認(rèn)為是非常安全的大樓?!?/p>
確保運(yùn)輸途中的安全
在出發(fā)之前,,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠(yuǎn),,還要考慮在什么地方停下來(lái),。另一個(gè)辦法就是在搬運(yùn)車(chē)的門(mén)上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開(kāi)過(guò),。
不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃
雖然有些公司會(huì)認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會(huì),,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,,特別是對(duì)于有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公司,。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時(shí)候,因此最好選擇另外的時(shí)間來(lái)避開(kāi)高峰期,。據(jù)研究顯示,,搬遷公司最冷淡的時(shí)期是第一季度,。
另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時(shí)間,dataserv公司的berndt表示,,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,,5點(diǎn)左右搬入新地方,這樣就避開(kāi)了上班高峰時(shí)間,。