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查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇一
茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜,，請貴處予以辦理!
借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等
單位名稱：xx
x年 x月x 日
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學(xué)校會計檔案管理制度
一 總則
會計檔案是經(jīng)濟活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)進行決策所需的重要資料,，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù),。為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整,、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本校實際情況，制定本制度,。
二 會計檔案管理部門
1,、學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查,。經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定，學(xué)校會計檔案的具體管理工作由學(xué)校校辦室負責(zé),，學(xué)校校辦室檔案管理員負責(zé)會計檔案的保管,。檔案室要具備防潮、防霉,、防蛀、防火,、防盜等條件。
2,、檔案管理員要做到會計檔案存放有序,，查找方便,，安全保管，不得封包封存，隨意堆放,，嚴防毀損,，散失和泄密。
三 會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證,。包括外來的和自制的各種原始憑證,、記賬憑證、匯總憑證,，年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿,。包括現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬、總分類賬及各種明細分類賬,。
3.財務(wù)報告。包括年度決算報表,，月（季）度報表,，報表附注及財務(wù)情況說明書。以及《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報,，上級主管部門對報告的批復(fù)以及社會審計的審計報告,。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的,，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料,。
采用電子計算機進行會計核算的.,，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,，具備保存條件的,，應(yīng)同時將光盤,、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存,。
四 會計檔案的整理
會計年度終了后,，應(yīng)將財政局核算中心移交的裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性,，分門別類地組成幾個類型的案卷,，將各卷按順序編號。
1.會計憑證,。
（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證,，統(tǒng)一登記案卷目錄,，按每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少,，分散裝訂，做到整齊,、牢固,、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,，包括：單位名稱,、年度,、月份、起止日期,、號碼,、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿,。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外,，其它均需整理妥善保管,。
（1）會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
（2）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固,、平整、不得有折角,，掉頁現(xiàn)象。
（3）賬簿裝訂的封口處,，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
（4）裝訂后,，會計賬簿的脊背應(yīng)平整,，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（5）會計賬簿的編號為一年一編,，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬,、銀行存（借）款日記賬,、分戶明細賬,、輔助賬,。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后,，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。
五 會計檔案歸檔保管和移交
1、單位每年形成的會計檔案都應(yīng)有財務(wù)室按歸檔要求裝訂成冊,，整理立卷,，編制會計檔案案卷目錄,。
2,、一年之內(nèi)的會計檔案暫由財務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會計檔案,、應(yīng)由財務(wù)室編制移交清冊交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點收,，財務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3,、移交會計檔案要有主管領(lǐng)導(dǎo)參加,，清點后由主管領(lǐng)導(dǎo)及交接三方在移交清冊上簽名蓋章,。
4、單位之間交接會計檔案的交接雙方,，應(yīng)當(dāng)辦理會計檔案交接手續(xù),。
5,、檔案部門對所保管的會計檔案應(yīng)建立“會計檔案保管清冊”,，由會計檔案經(jīng)管人負責(zé)登記。
6,、檔案室接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊卷的裝封,，如需拆封重新整理的，應(yīng)會同原財會人員共同拆封整理,，以分清責(zé)任,。
7、會計檔案一經(jīng)歸檔,，其保管,、借閱、銷毀均有檔案部
門按檔案管理辦法執(zhí)行,。
8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次,，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況,，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施進行處理,。
9、各種會計檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行,。
六 會計檔案的調(diào)閱
1、因工作需要調(diào)閱會計檔案時,，本單位人員須經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信,，同時要經(jīng)本單位主管會計及單位領(lǐng)導(dǎo)批準,。無論本單位人員還是外單位人員,，調(diào)閱會計檔案必須填寫會計檔案調(diào)閱登記薄,，要詳細登記調(diào)閱日期，調(diào)閱人員的姓名和工作單位,，調(diào)閱理由,、數(shù)量、內(nèi)容,、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名,。
2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾,、劃，不得私自拆散原卷冊,，不得抽取更換,，否則承擔(dān)法律責(zé)任。
3,、調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,，需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位主管會計或校長批準方可復(fù)印,，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。
4,、經(jīng)批準借閱的會計檔案，應(yīng)限定歸還的期限,，并由會計檔案管理人員按期收回,。
七 各種會計檔案保管期限
1、根據(jù)規(guī)定,。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類,。
2,、會計憑證保管15年,。
3、會計賬簿保存15年,，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年。
4,、.會計報表保存5年，其中年度決算報表永久保存,。
5、發(fā)貨票保管5年,。
6,、工資發(fā)放冊保管25年。
八 會計檔案的銷毀
1,、對會計期滿的會計檔案,，需要銷毀時要按著規(guī)定由檔案部門提出意見,，匯同財務(wù)部門共同鑒定,，嚴格審查后,，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)校長和上級財政主管部門批準后,，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨抽出，另行立卷,，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán),、債務(wù)時為止。
2,、對按規(guī)定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)由檔案部門和財務(wù)部門,、財政部門共同派人監(jiān)銷,，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前應(yīng)當(dāng)按會計檔案銷毀清冊所列項目逐一清查核對。
3,、會計檔案銷毀后,，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊上簽名蓋章，歸入檔案備查,。并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。銷毀清冊一式三份，分別由檔案,、財務(wù),、上級主管單位保留。
九 附則
1.本制度自20xx年9月10日
之日起實施,，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理
查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇二
尊敬的xx:
茲有xxx的檔案在貴單位管理，現(xiàn)因xxx需要辦理退休手續(xù),，在此期間，需要用到該員工的檔案,。特此申請批準提檔,。
此致,！
xxx有限公司
xxx年xx月xx日
xx單位：
茲有xx的`檔案屬于貴單位管理,，現(xiàn)該本公司員工已經(jīng)到了退休年齡,，本公司需要查看員工檔案,，進行退休事項的處理,。特此申請批檔,。
此致
公司負責(zé)人：xx
x年 x月 x日
查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇三
xx人事檔案管理室：
因xx工作需要,，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xxx，xxx,、xxx等xxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xxx名人事檔案,，（是、否）出具證明材料,。
當(dāng)否,，請接洽。
單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxx
單位公章：xxxx
檔案室負責(zé)人意見：xxx
xxxx年xx月xx日
查閱檔案介紹信 檔案介紹信怎么開篇四
xx人事檔案管理室：
因工作需要,，現(xiàn)委托我公司_____職務(wù),，_____職務(wù)等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案,，（是,、否）出具證明材料,。
當(dāng)否,，請接洽。
公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：
公司公章：
檔案室負責(zé)人意見：
年月 日
