工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇一
偶然的機(jī)會(huì)我干了淘寶客服這個(gè)工作.不知不覺已有大半年了,,感覺時(shí)間挺快的,一坐一天,,一個(gè)星期,,一個(gè)月就坐沒了。有時(shí)感覺挺好的,,不用干什么,,但又感覺太枯燥了。但學(xué)的東西還真是不少的,,碰到的人也是十分有趣的,,因?yàn)橘I家來自五湖四海的,。
上班的第一天,,旺旺掛著,可是沒有人與我交談,,反復(fù)的翻閱資料,,熟悉產(chǎn)品,可是好像沒有辦法記憶深刻,,碰到問題的時(shí)候還是無從下手
在做客服期間,,我常常會(huì)遇到顧客說這個(gè)東東能不能優(yōu)惠,可不可以包郵等等之類的問題,,本身我自己也會(huì)從網(wǎng)上購物,,買東西想買實(shí)惠,這個(gè)我可以理解,,因此能夠理解客戶的心情,,但是我現(xiàn)在的立場不同了,不再是一個(gè)購物者而是一個(gè)銷售者,,當(dāng)然是能在不優(yōu)惠的情況下成交,,想在不優(yōu)惠的情況下成交,對(duì)于這類問題當(dāng)然不會(huì)同意,,一旦退讓,,顧客會(huì)認(rèn)為還有更大余地可以還價(jià),所以,,針對(duì)此類問題,,我覺得態(tài)度要和善,委婉的告知對(duì)方不能夠優(yōu)惠的,。要告訴對(duì)方我們所有的寶貝價(jià)格都是實(shí)價(jià)銷售,,敬請(qǐng)諒解,對(duì)于在發(fā)貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,,那就只有賠禮道歉,,承認(rèn)錯(cuò)誤,在的客戶面前裝可憐,,一般人都是會(huì)心軟的,,我也是親身經(jīng)歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,,收到貨后就很滿意的來告知了,。
后來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認(rèn)識(shí)這么多的面料,,以前買衣服從來都不知道面料這個(gè)詞,,看著哪樣好看就買了,也不會(huì)去想為什么一樣的衣服價(jià)格差這么多呢,,現(xiàn)在終于知道了,,什么面料好,什么面料透氣,,有彈性,,面料不一樣價(jià)格也不一眼,現(xiàn)在對(duì)店里的衣服都有了大致的了解,,也知道了從哪家進(jìn)的貨偏小,,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服,。剛做客服的時(shí)候推銷出去一件衣服發(fā)現(xiàn)自己很有成就感,,后來慢慢的用著熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個(gè)鍛煉人的腦力,,應(yīng)變能力,,說話的技巧,同時(shí)也鍛煉人的耐心,,要細(xì)心的對(duì)待每一個(gè)客戶,,讓每一個(gè)客人興致勃勃、滿載而歸,。
記得剛來的時(shí)候,,第一次接觸淘寶,覺得它是那么的陌生,,但是我相信對(duì)于賣衣服肯定不陌生,,可是它和想象中的就是那么的有差別,第一次讓我們看網(wǎng)頁上的衣服,,我都快蒙了,,衣服滿目琳瑯的在電腦上滾動(dòng),,眼睛看花了。第一天上班時(shí)候,,店長先讓我們熟悉熟悉衣服,,熟悉了一些簡單的衣服后,讓我們看看怎樣和客人溝通,,溝通很重要,,看著店長用著熟練的手法和語氣,我不得不呆了,,店長和每個(gè)客人聊天時(shí)都用了“親”這個(gè)詞,,店長很細(xì)心的和我們解釋了親這個(gè)詞的含義,我們也很虛心的學(xué)習(xí)了,,記下了,,我們才剛剛開始接觸客服這個(gè)行業(yè),很多都不懂,,回答點(diǎn)簡單的問題都是店長先教我們?nèi)绾稳绾位卮?,時(shí)間長了我們也有自己的見解了,先開始的幾天店長都會(huì)教我們?cè)鯓討?yīng)付不同的客人,,剛開始做客服和客人溝通時(shí)每句都用上了“親,,您好,,”這個(gè)詞,,店長說并不一定每句都要用的上,看你在什么適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)用就可以了,。聽了店長的建議,,發(fā)現(xiàn)這樣好很多誒,漸漸時(shí)間長了,,我們自己也能和客人溝通了,,如果不懂的問題就在旺旺上詢問店長或者其他同事。
起初做客服的時(shí)候和客人溝通的時(shí)候會(huì)犯一些錯(cuò)誤,,比如:有時(shí)候在迷迷糊糊就答應(yīng)給客人包郵了,,有時(shí)候稀里糊涂的就答應(yīng)給客人減去多少多少錢。經(jīng)常有新手會(huì)犯的錯(cuò)誤,,經(jīng)過店長的指導(dǎo),,這些錯(cuò)誤一點(diǎn)一點(diǎn)的改變,以致現(xiàn)在都沒有出現(xiàn)這類的錯(cuò)誤,。
最常見的錯(cuò)誤莫過于發(fā)錯(cuò)貨,、填錯(cuò)快遞單號(hào),衣服質(zhì)量不過關(guān),,這寫錯(cuò)誤基本上是每個(gè)淘寶客服都會(huì)犯的錯(cuò)誤,,這些問題會(huì)直接影響到公司、個(gè)人以及客人的情緒等等的問題,所以我們?cè)谧鋈魏问虑榈臅r(shí)候都要仔細(xì)認(rèn)真,,雖然這些問題還是存在,,不過經(jīng)過我們不屑的努力把這種幾率降到最低,爭取不會(huì)出現(xiàn)這些問題,。第一次接觸庫房的時(shí)候發(fā)現(xiàn)庫房也是一個(gè)中心點(diǎn),,挽留客人的心一部分都是屬于庫房的,做庫房主管也是一個(gè)艱難的職務(wù),,第一次打快遞單子,,第一次發(fā)貨檢查衣服質(zhì)量,衣服的質(zhì)量很重要,,稍有點(diǎn)瑕疵,,我們就慘了,天下之大,,什么樣的客人都有,,把衣服的質(zhì)量檢查合格,做到萬無一失,,這樣才能保證老顧客的回頭率,,庫房第二大任務(wù)就是隨時(shí)檢查庫存,這一點(diǎn)做的不好,,我們會(huì)流失很多客人的,。
有些客人就是喜歡這款的,沒有他也就不要了,,有的客人比較隨和換別的顏色和款式,,但是客人心里怎么想的我們也無從猜測(cè),也許從這里就流失了許多的回頭客了,,在庫房這一方面呢,,整理庫存隨時(shí)更新,檢查質(zhì)量,,確保萬無一失,,這就是庫房不能有絲毫的差異。第一次整理庫存,,發(fā)現(xiàn)這真的是一個(gè)消耗體力的活,,我來這體會(huì)到了太多了第一次,我真誠的謝謝你們給予的機(jī)會(huì)和細(xì)心的教導(dǎo),,第一次在網(wǎng)上看衣服,,第一次和客人溝通,第一次熟悉各種衣服的面料,,第一次了解衣服的不同款式,,第一次給客人打電話,,第一次犯錯(cuò),第一次打快遞單子,,第一次整理庫房,,第一次查貨、發(fā)貨,,第一次推銷產(chǎn)品,,第一次學(xué)會(huì)在網(wǎng)上買寶貝,第一次了解快遞公司,,第一次聽到這么多地方的名字,,還有第一次做飯,嘿嘿,,太多太多的第一次,,真的發(fā)現(xiàn)我學(xué)到不少東西呢,把我所學(xué)到的都收歸己用,,我從來都不會(huì)敏感我沒有接觸過的東西,。
我喜歡挑戰(zhàn)自己,越是新鮮的事物,,我越是感興趣,,越是想去嘗試,縱然自己一點(diǎn)也不會(huì),,也不了解,,失敗了也不后悔,“失敗是成功之母”人不可能是一次就成功的,,靠很多的磨難,,堅(jiān)強(qiáng)的意志以及積極進(jìn)取的心,,一定就會(huì)成功的,,“不放棄,不退縮,,不半途而廢,,堅(jiān)持到底,相信自己”做為我的座右銘,,一直告誡著自己,,我們同事之間都合理分工,在繁忙的時(shí)候,,也積極得互幫互助,,我們都是非常要好的朋友,在這樣一個(gè)和諧愉悅的環(huán)境中工作,,真的是一件很開心的事情,。
再來說說我們的掌柜,,她對(duì)網(wǎng)絡(luò)銷售的熟悉度真的讓我們驚訝,她會(huì)把所有的經(jīng)驗(yàn)都告訴我們,,從不保留,,她讓我們懂得了很多淘寶的門道,學(xué)到了很多東西,。她對(duì)我們員工也很關(guān)心支持.我們倍感幸福,。
首先是知道了做事一定要有認(rèn)真的態(tài)度,要不然讓你再多做一秒也覺得是種折磨,。其次,,說話一定要很小心謹(jǐn)慎,什么叫做禍從口出,,做客服就是禍從手出,,如果是你不確定的事情一定不能貿(mào)貿(mào)然的回答顧客,更不能給顧客任何承諾,,也不能按照自己的主觀判斷來告訴顧客一些事情,,比如產(chǎn)品的顏色等敏感問題,這些看似很小的問題,,往往就是鑄成大錯(cuò)的細(xì)節(jié),,很多顧客或許就會(huì)因?yàn)槟愕囊痪洳辉趺疵靼椎脑捳Z和售后或者其他客服糾結(jié)很久,最后僵持不下給公司造成一定的損失,,因?yàn)橥弦恢倍际怯辛奶煊涗浀?,每個(gè)人都有自己的客服號(hào),所以責(zé)任都是精細(xì)到了個(gè)人,,是誰出的錯(cuò)都是有據(jù)可查的,,我對(duì)自己的要求不高,起碼要做到當(dāng)顧客和我們的工作人員的糾結(jié)問題的時(shí)候不會(huì)說是我告訴了他可以怎么樣怎么樣,,除非是在查聊天記錄的時(shí)候是我出了錯(cuò),,經(jīng)過這么長時(shí)間了,回答客服問題我也是很謹(jǐn)慎的,。不希望顧客在評(píng)價(jià)的時(shí)候說客服的態(tài)度不好,,只求自己不要犯錯(cuò),不給公司帶來影響,。在顧客面前沒有丟公司的臉,。
在網(wǎng)上經(jīng)常會(huì)遇到很無聊的顧客,經(jīng)常會(huì)被問到一些很白癡或者不屬于我們能夠解答的問題,,但是顧客就是上帝,,這真的是很真實(shí)的體驗(yàn)。在網(wǎng)上,,因?yàn)椴皇敲鎸?duì)面的交流,,購買過程中就增加了一定的難度,,所以我們的語氣一定要非常誠懇非常禮貌,無論顧客怎么說,,怎么問,,問什么,我們都要以百分之兩百的耐心和良好的服務(wù)態(tài)度讓他們感到有種當(dāng)上帝的感覺,,我不知道被我服務(wù)過的顧客對(duì)我的印象是怎么樣的?是否覺得我是一個(gè)合格的客服人員,,但是就我自己來說,我將我的熱情都投入到了上面,,即使線上我受了委屈還在不停的給顧客解釋和道歉,,哪怕造成他生氣的原因并不在于我,線下也很沒品的和同事們一起罵顧客的刁難和白癡等,,我想說的是盡管這樣,,但是我仍然還是拿出了我所以的耐心為每一位顧客解答和推薦,既然是想來學(xué)習(xí)的,,我想端正態(tài)度,,磨練毅力是相當(dāng)重要的。
每天上班的內(nèi)容單調(diào),,重復(fù)性很強(qiáng),,特別是剛來的后幾天,基本上接待的幾位顧客都是詢問發(fā)貨問題,、退貨問題,、發(fā)錯(cuò)貨問題、退款問題等等,,都是有點(diǎn)來找麻煩的感覺,,其實(shí)也不能怪別人找麻煩,確實(shí)是我們做得不到位,,這也是沒有辦法的,,換位思考一切都迎刃而解了,我們做客服的都設(shè)置了很多的快捷回復(fù)語,,當(dāng)顧客詢問的時(shí)候除了要第一時(shí)間回復(fù)時(shí)外,,還要了解到他到底是問什么?
后期的顧客基本上都是問發(fā)貨問題,所以第一時(shí)間了解到他的貨我們有沒有發(fā)出,,然后就是準(zhǔn)備回答他是由于什么原因我們沒有及時(shí)發(fā)貨,并且道歉,,由于我們的工作不到位給顧客造成的失誤等,,其實(shí)有時(shí)候根本不是我們的原因,但是道歉也是必須的.只有你首先承認(rèn)了錯(cuò)誤后,,顧客他就會(huì)覺得你的態(tài)度讓他滿意,,如果還繼續(xù)找麻煩就是自己的不對(duì)了,。
還有發(fā)現(xiàn)的一個(gè)工作技巧就是轉(zhuǎn)移顧客的注意力,本來他是來質(zhì)問你為什么還沒有發(fā)貨,,因?yàn)樗麑殞氁敝?,急著用或者什么原因很生氣的時(shí)候,我們就可以緊緊抓住他所透露出來的信息,,比如恭喜他寶寶生日快樂呀~~祝她寶寶健康平安,,或者說他寶寶肯定非常非常可愛等所謂的好話的時(shí)候,,無論他是爸爸還是媽媽,,當(dāng)有人夸他孩子的時(shí)候所流露出來的真情和包容都是肯定的,再加上在夸獎(jiǎng)后的一番道歉的語句,,他肯定就會(huì)放松剛開始來的目的,,繼而轉(zhuǎn)變?yōu)樵俚鹊劝芍惖模沂惯@招真的是屢試不敗呀!非常奏效,,還有就是給顧客道歉時(shí)語句中表現(xiàn)出來的真誠也往往是最能打動(dòng)顧客的,,當(dāng)你感謝他的諒解時(shí)送上一個(gè)玫瑰花的表情,顧客的心情也會(huì)一下子變好,,所以問題也很好解決了,。但是這始終是治標(biāo)不治本的,最終的問題得不到解決我們客服無論怎么道歉怎么拖住顧客寬限時(shí)間都是多余的,,一次兩次還可以,,但是多次的話任何一個(gè)人都沒有耐心了,所以任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能出錯(cuò),,必須都連貫起來才會(huì)有成功,。做客服銷售工作,首先要了解顧客的需求,,知道他們?cè)谙胄┦裁?/p>
1.心理定位好,,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,,有一定的談判能力;
2.對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯商家,下架,,圖片美化,,店鋪裝修,物流等),,
3.熟悉本店的寶貝,,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題,。比如說小店是專賣男童女童款式的服裝,,客服就要了解一下內(nèi)容:店內(nèi)商品的分類,,熟悉各個(gè)款式的衣服的面料,尺寸,,號(hào)碼等,,比如說顧客發(fā)了張圖片給你,你就應(yīng)該很快的反應(yīng)過來,,該寶貝在哪個(gè)欄目里面,,打開寶貝,查看相關(guān)信息,,等待顧客的提問;
4.勤快,,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣,。
淘寶每天生意,,貴在堅(jiān)持。不要抱怨,,不要心急,。做好客服工作,要腳踏實(shí)地,。心態(tài)要好,。要有信心?!鄙獠缓貌皇悄愕腻e(cuò),,你閑著就是你的不對(duì)“,一下是自己的一點(diǎn)點(diǎn)建議:
每天至少花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間檢查一下自己的網(wǎng)店,,多看看,,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,,還有哪些需要修改,,看看有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動(dòng)的摧一摧人家,。這些工作看上去很小,,等你生意忙的時(shí)候會(huì)給你減輕負(fù)擔(dān),到時(shí)候不至于手忙腳亂
每天至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,交流交流心得,
1.對(duì)于網(wǎng)購部來說,,我個(gè)人認(rèn)為物流原因是最重要也最亟待解決的問題,,因?yàn)槌兄Z了3-5天內(nèi)到貨的,但是居然也有超過5天還沒有到貨的,,很多顧客都是因?yàn)楹芫貌话l(fā)貨而要求申請(qǐng)退款等等問題;
2.做活動(dòng)的時(shí)候顧客買后就降價(jià)的問題,,很多顧客在寫評(píng)語的時(shí)候就會(huì)提到,訴說自己的不滿,,這對(duì)企業(yè)的形象也是會(huì)打折扣的;
3.對(duì)于圖片色差問題,,雖然問題不嚴(yán)重,但是仍然存在;
4.產(chǎn)品的包裝問題,,很多顧客買東西就是為了送人,,我們?cè)谶@方面有禮品袋可以送,但是也有可能是有限的,,這要看店長的意思了,,送完了是不是還可以進(jìn)呢,我覺得這個(gè)禮品價(jià)格不貴,,使用,,包快遞的時(shí)候不會(huì)讓物品丟失,送人也是很好的選擇,。
5.庫房部和店長的溝通太少,,就很多產(chǎn)品來說,倉庫里面根本沒有,,但是網(wǎng)上的訂單仍然照下,,這就嚴(yán)重的延長了發(fā)貨的時(shí)間,同時(shí)也給店鋪帶來不好的影響,。
針對(duì)上述問題,,作為客服我覺得我應(yīng)該這樣來完善:
1.打開電腦,登入旺旺,,打開淘寶后臺(tái),,需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)有沒有有問題的訂單,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄和要處理的情況,,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說有訂單沒貨,、客人的地址快遞不到需要補(bǔ)運(yùn)費(fèi)之類的就應(yīng)該及時(shí)查處問題,,解決問題;
2.查閱交接班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,,但還沒達(dá)成交易的,,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果;如有做代購代拍的,,需要跟家注意跟進(jìn),及時(shí)準(zhǔn)確的了解所拍的寶貝的動(dòng)態(tài)。
3.記錄每天的銷售情況,,跟進(jìn)每一個(gè)自己負(fù)責(zé)的客人,,總結(jié)出要處理的問題。
4.做好這些工作以后,,客服人員就可以開始專心的做好客戶的接待工作了,。在工作中達(dá)成的交易要及時(shí)下單,填寫經(jīng)銷存系統(tǒng),,及時(shí)更新庫存
5.要及時(shí)進(jìn)行工作總結(jié)
在接待顧客,,解答疑問的時(shí)候,也要學(xué)會(huì)一些技巧,,很多時(shí)候需要學(xué)會(huì)換位思考,,了解顧客的心理,站在顧客的角度上,,真誠的為顧客著想(當(dāng)然,,前提是不能損害公司的利益)下面我就舉一些實(shí)例來說明下。利用“怕買不到”的心理人們常對(duì)越是得不到,、買不到的東西,,越想得到它、買到它,??衫眠@種“怕買不到”的心理,來促成訂單,。譬如,,可對(duì)準(zhǔn)顧客說:“這款衣服只剩最后一件了,短期內(nèi)不再進(jìn)貨,,你不買就沒有了,。”或說:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,,請(qǐng)把握良機(jī),,明天你就買不到這種折扣價(jià)了?!?/p>
拜師學(xué)藝,,態(tài)度謙虛在費(fèi)盡口舌,使出渾身解數(shù)都無效,,眼看這筆生意做不成時(shí),,不妨試試這個(gè)方法。譬如說:“某某,,雖然我知道我們衣服絕對(duì)適合您,,可我的能力太差了,,無法說服您,我認(rèn)輸了,。不過,,在告辭之前,請(qǐng)您指出我的不足,,讓我有一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì)好嗎?”像這種謙恭的話語,,不但很容易滿足對(duì)方的虛榮心,,而且會(huì)消除彼此之間的對(duì)抗情緒,。他會(huì)一邊指點(diǎn)你,一邊鼓勵(lì)你,,為了給你打氣,,有時(shí)會(huì)給你一張意料之外的訂單。
我心中最理想的計(jì)劃是想把所以的都學(xué)會(huì),,我沒有接觸過的,,還有很多很多我不知道的,或哪些地方我還要需要加強(qiáng)改進(jìn)的,,只要有用的我都希望我能把它們一個(gè)一個(gè)的學(xué)會(huì),,收為己用。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇二
20___年度,,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),,熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí),、服務(wù)周到,,報(bào)修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20___年xx月xx日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理兩次裝修手續(xù)171戶,,兩次裝修驗(yàn)房126戶,兩次裝修已退押金106戶,。以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,,及時(shí)反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
本年度,,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運(yùn)用短信群發(fā)通知累計(jì)968條,做到通知擬發(fā)及時(shí),、詳盡,,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。
20___年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%,。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日?qǐng)?bào)表40份,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,,業(yè)主投訴報(bào)修維修率43%。我部門回訪78份,,回訪率89%,,工程維修滿意率70%。
20___年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金,。
我部門工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀(jì)新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20___年xx月xx日我部門對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我部門的接待工作的滿意率達(dá)90%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)75%,,回訪工作的滿意率達(dá)80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助三合街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作,。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),,進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足,、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍引導(dǎo)成一個(gè)對(duì)公司充滿憧憬,,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì)。把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)掌握空白培訓(xùn)成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識(shí)的團(tuán)隊(duì),。
工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2,、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí),。
3,、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式,、方法不夠完善,。物業(yè)費(fèi)到期業(yè)主催繳1戶,未交1戶,。水電費(fèi)預(yù)交費(fèi)用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。
4,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。
6,、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)工作上尚未組織開展起來,。
綜上所述,,20___年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家,、市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及xx小區(qū)《臨時(shí)管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇三
xx年對(duì)于xx物業(yè)來說,,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,,我們?cè)诓粩喔倪M(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年,。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),?!?wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,,新年已至,,回顧一年來的客服工作,有得有失,,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內(nèi),,也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,,以最短的時(shí)間內(nèi),,掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),,及時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪萬余次,,客服員登門走訪業(yè)主200余戶,,投放各類通知20余份,。截止xx年12月底,辦理接房8483戶,,辦理裝修6976戶,,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)3500余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,,分為四個(gè)階段,,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來,,客服部對(duì)拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的催繳工作,,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的'方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用。
對(duì)現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,,進(jìn)行提示,,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止12月底,,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主6247戶,,占總體的75%。這個(gè)成績是和我們每一位客服員的努力分不開的,。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,,浪費(fèi)小區(qū)資源,。客服部對(duì)業(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對(duì)業(yè)主信息,,限一戶一卡,對(duì)車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對(duì),,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,,控制了乘車卡的外流問題。
在xx年中,,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,,及門鎖,,窗等常見問題,走廊照明,,電梯停用等,。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題,,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高,。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,,在投訴處理,業(yè)主意見建議,,業(yè)主求助方面,,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告,。
xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):xx年我部重點(diǎn)工作為,,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在xx年的基礎(chǔ)上,,提高1至5個(gè)百分點(diǎn),,部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,,,業(yè)主滿意率有所提高,,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,,確保客服業(yè)務(wù)水平提高,,密切配合各部門工作,,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),,掌握更好的服務(wù)意識(shí),,提高自身的專業(yè)水平。新的一年,,已經(jīng)到來,,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),,工程無隱患”為工作目標(biāo),,客服部全體以更飽滿的精神去面對(duì)新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁,。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇四
20xx年來,我以微笑服務(wù)為己任,,以顧客滿意為宗旨,立足本職,、愛崗敬業(yè),、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。現(xiàn)對(duì)自己全年的工作總結(jié)如下:
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),。作為客服服務(wù)人員,,我深刻體會(huì)到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,,更是一種境界,。我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,,強(qiáng)化思維能力,,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己,。為公司全面信息化的成功上線貢獻(xiàn)了自己的微薄之力,。
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡單的事做好就是不簡單”,。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極,、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),,能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決服從公司的安排,,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面,、詳細(xì)的了解,、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面,、深入的開展起來。
在工作中,,我嚴(yán)格按照“顧客至上,,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的咨詢,做到詳細(xì)的解答;對(duì)顧客反映的問題,,自己能解決的就積極,、穩(wěn)妥的給予解決,對(duì)自己不能解決的問題,,積極向上級(jí)如實(shí)反映,,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細(xì),,天天查閱,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生,。
以上是自己對(duì)全年工作的總結(jié),,但自己深知還存在一些不足之處。
一是工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,,實(shí)際工作中存在漏洞,。
二是工作創(chuàng)新不夠。
三是工作中有急躁情緒,,有時(shí)急于求成,。在下步工作中,要加以克服和改進(jìn),。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇五
歲末年初,,新的一年已經(jīng)開始了,我們的工作也告一段落,?;厥走^去的一年,我們?cè)诠ぷ髦须m然沒出現(xiàn)大的過失,,但在很多問題的處理上還不到位,,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美。我們小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,,總結(jié)問題,,及時(shí)改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
(1)與用戶對(duì)話時(shí),,應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),,要講究藝術(shù),。多用“請(qǐng)”,使語氣更緩和,;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時(shí),,盡量不要再說回應(yīng)“您好”,,可以用“請(qǐng)問您需要什么幫助”來代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),,可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說”,;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,,不要出現(xiàn)“漏保,、招商、農(nóng)業(yè),、工商”等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,,遇有老人或聽力不太好的用戶,,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),,應(yīng)先向用戶致歉,,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長一些,,以避免發(fā)生此類情況,,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,,減少不必要的爭端,;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),要先向用戶致歉,,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,,減少停電給您帶來的不便”,;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’,。
(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想,;與用戶對(duì)話時(shí),,要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),,講話過于隨意,,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后路,。
(1)新建小區(qū),,咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:
可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電,。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,,包括:煤氣,、上下水、電,、小區(qū)的附屬設(shè)施等,,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:
可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),,其它情況原則上不予辦理,,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問。
(3)關(guān)于石景山校表問題:
如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì),。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí),。共3頁,,當(dāng)前第1頁123商場客服年終總結(jié)
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,,不管新表舊表,,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請(qǐng)用戶購電即可,。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試,。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),,才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,,因線路短路可能會(huì)造成打火,,會(huì)有一定危險(xiǎn)。
(5)關(guān)于詢問計(jì)劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定,。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤,、電,、水、氣等公用設(shè)施的使用,。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):
可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,,且您在現(xiàn)場有人證、物證,, 這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實(shí),,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理,。因電工都應(yīng)持有電工本,,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,,如確屬電工能力之外的工作,,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題:
如接到用戶投訴電話,,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議,,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題,。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從,。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,,就算用戶投訴也不能受理,。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理,。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成,。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,,兩方均有權(quán)處理,。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,,開關(guān)掉閘時(shí),,按一下此按扭開關(guān)即可合上,;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,,開關(guān)就會(huì)掉閘,,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常,。
(1) 因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,,像一些“望查看”、“電工已查”,、“請(qǐng)先聯(lián)系”,、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明,。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長管理,。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,,盡量在填寫完成后再掛斷電話。共3頁,,當(dāng)前第2頁123商場客服年終總結(jié)
(2) 值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,,組員間互相配合,,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),,從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量,。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),,站在用戶的立場去看問題,。
(3) 對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,,不要輕易聽信用戶,,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對(duì)誰錯(cuò)等,。
(4) 接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),,可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長發(fā)布公告,,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之處,,通過王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù),。在與用戶對(duì)話方面,我們也改了很多毛病,,例如口頭語,、語氣語調(diào)、對(duì)話技巧等,,都是越來越規(guī)范,。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn),。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),。
王師傅經(jīng)常在方便或閑余時(shí)間帶組員進(jìn)行實(shí)物學(xué)習(xí),,這樣能更簡單明了的使我們掌握相關(guān)知識(shí)。在新的一年里,,我們希望能再多一些有關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)場實(shí)踐,,例如:新增的網(wǎng)絡(luò)電表、線路的驅(qū)鳥器,、用戶側(cè)的計(jì)量裝置及接線,、新建社區(qū)的相關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程等,現(xiàn)在我們對(duì)上述業(yè)務(wù)只是大概了解,,如果用戶咨詢具體信息,,我們就無法答復(fù)用戶了,通過現(xiàn)場實(shí)地學(xué)習(xí)能使我們更深入地掌握扎實(shí),,增加我們的業(yè)務(wù)深度,。因現(xiàn)在經(jīng)常遇到一些記者或法律意識(shí)較強(qiáng)的用戶來電話咨詢一些問題,,我們回答時(shí)感覺有些吃力,講話不嚴(yán)謹(jǐn),,這樣很容易讓用戶鉆空子,,造成不必要的麻煩,希望能講解一些平時(shí)常用的法律基礎(chǔ)知識(shí),。在與用戶的交流語言上,,我們要繼續(xù)以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,給用戶提供規(guī)范,,周到,,熱情,快捷的服務(wù),,也請(qǐng)王師傅予以監(jiān)督指導(dǎo),。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇六
首先非常感謝***對(duì)我的信任,能夠給我一個(gè)實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的機(jī)會(huì),,自上月開始擔(dān)任客服文員以來,,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),任勞任怨,,在此對(duì)任職期間工作情況總結(jié)如下:
1,、 做好客服部的來電接聽、訪客的接待工作,。
2,、 協(xié)助其他部門做好部分文職工作,具體如下:
(1) 工資電話回訪,、培訓(xùn)電話回訪;
(2) 文件的歸檔,、轉(zhuǎn)交、回傳,、保管;
(3) 收集月度會(huì)議數(shù)據(jù)
據(jù),,匯總,制表;
在這近一個(gè)月的工作中,,對(duì)公司內(nèi)很多實(shí)際工作的流程還不甚清晰,。客服部:缺少對(duì)公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品知識(shí)方面的了解,,對(duì)各片區(qū)的信息了解甚少,,有問及附近分部地址信息及一些其他事宜,會(huì)有答不上來的情況,,由于月度會(huì)議的數(shù)據(jù)是從各分部多人處得來,,除了數(shù)據(jù)上傳不及時(shí),還會(huì)出現(xiàn)人員出錯(cuò)及更改的現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的頻繁變更,,嚴(yán)重影響工作效率;對(duì)公司的oa系統(tǒng)還處在學(xué)習(xí)探索階段,,了解不夠深入。,,
了解公司的相關(guān)工作流程,,有對(duì)自己不懂的問題做到及時(shí)地詢問這方面經(jīng)驗(yàn)多的領(lǐng)導(dǎo)及同事,多向領(lǐng)導(dǎo)及同事學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn),。使自己多些鍛煉的機(jī)會(huì),,讓自己在工作中不斷積累新的經(jīng)驗(yàn),這樣在今后的工作中才能快速成長起來,。也希望各分部相關(guān)人員可以及時(shí)準(zhǔn)確的上傳月度會(huì)議需要的數(shù)據(jù),,做到高效率的完成上級(jí)交待的工作!
五月份的工作重點(diǎn)是熟悉公司的相關(guān)信息及流程,主要是從erp及網(wǎng)上獲取資源信息加以了解學(xué)習(xí),。獨(dú)立完成各項(xiàng)本職工作,。 另外就是培養(yǎng)競爭意識(shí)和創(chuàng)新觀念:競爭意識(shí)是推動(dòng)個(gè)體努力學(xué)習(xí),自覺提高職業(yè)素質(zhì)的動(dòng)力,,打破安于現(xiàn)狀、聽天由命,、依賴別人的人生觀,。應(yīng)時(shí)刻保持一種積極進(jìn)取、主動(dòng)熱情的心境,,“勤能補(bǔ)拙”是性格與能力之間的補(bǔ)償;“熟能生巧”是活動(dòng)對(duì)能力的增進(jìn),。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評(píng)指正,我會(huì)在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來做好每一天的工作,,努力成長為一名對(duì)公司有用的人才,。
客服年終工作總結(jié)以及規(guī)劃 客服年終工作總結(jié)1100字左右篇七
包括咨詢服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),咨詢部考核細(xì)則,,電話回訪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部工作范疇,
咨詢部工作要求等,,細(xì)化各個(gè)具體工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,咨詢部的基本工作規(guī)范等
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預(yù)約成功率在43%,;,,咨詢成功率約50%,預(yù)約成功率達(dá)60%以上,,咨詢及預(yù)約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的
a、每周一次由咨詢醫(yī)生進(jìn)行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項(xiàng)專業(yè)知識(shí)
b,、每結(jié)束一期培訓(xùn)進(jìn)行一次專業(yè)知識(shí)考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)行評(píng)定
c,、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)行總結(jié),,從他們的咨詢中揣摩、了解,、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較,找出自己的優(yōu)勢(shì),,更好地發(fā)揮
a,、定期抽查每個(gè)咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),,及時(shí)指出咨詢中存在的問題,,提高咨詢質(zhì)量
b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個(gè)咨詢醫(yī)生對(duì)其它人咨詢的評(píng)價(jià)
c,、個(gè)人對(duì)自己的咨詢記錄進(jìn)行分析
d、每周一次進(jìn)行咨詢成功率及預(yù)約成功率的統(tǒng)計(jì),,及時(shí)分析曲線變化原因,,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問題
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,,應(yīng)用后從當(dāng)初的43%的預(yù)約成功率提高至74%,,有了大幅度的上升
a、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,,發(fā)送預(yù)約號(hào),;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號(hào)碼
b,、第二天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診情況進(jìn)行分析,,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動(dòng)態(tài),,及時(shí)進(jìn)行再次營銷
c、如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤
d、每天二次(早九點(diǎn)前,,晚四點(diǎn))發(fā)送提醒就診的信息
網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點(diǎn),,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,,適時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來源碼統(tǒng)計(jì),,外院營銷信息收集
1,、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播,;
b、外院的營銷手段收集,;
c,、信息收集
d、初診信息收集
e,、專檔管理,,保密原則
2、對(duì)所收集到的信息要及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,及時(shí)向醫(yī)院各部門提供有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,;
3、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)行效果分析并提出建議,;
將病人進(jìn)行分類管理,,分為預(yù)約病人,初診病人建檔
1,、錄入制度:
a、每天收集一次,,確保數(shù)據(jù)及時(shí)錄入,;
b、就診后病人資料—————患者姓名,、性別,、年齡、職業(yè),、聯(lián)系方式,、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a,、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)行專業(yè)和技巧培訓(xùn),,確?;卦L的工作質(zhì)量;
b、有計(jì)劃分步驟:
配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調(diào)查,,每天五人,,主要以預(yù)約病人為主
對(duì)回訪結(jié)果及時(shí)反饋分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,特殊病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反饋
十月中旬開始與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)咨詢工作,,九月份通過網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,,成功就診55人,,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,,成功就診69人,,較十月份再次上升25%。
1,、qq咨詢資料庫及商務(wù)通資料庫的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,,節(jié)省時(shí)間
2,、預(yù)約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號(hào)碼,并進(jìn)行詳細(xì)分類登記,,預(yù)約后即通過短信發(fā)送預(yù)約號(hào),,對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪,,了解未就診原因,,進(jìn)行再次營銷。
2)將qq進(jìn)行分類管理,,及時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息,。
3、咨詢?nèi)藛T的專業(yè)性及積極性的問題:
由專人回答商務(wù)通及qq咨詢,,一月更換一次,,有利于新鮮感及積極性的建立。