工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇一
一,、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做。
但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,,工作量大,,特別是公司會務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作,。在這一月里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
這個月是公司的效益與服務(wù)月,,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。
二、盡心盡責(zé),,做好本職工作
一月來,,我主要完成了一下工作
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,,負責(zé)文件的歸檔,、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的.發(fā)文工作,,負責(zé)文件的套打、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一月來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,,及時整理會議記錄,,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性
工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,。7月份在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一月來,,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé),。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務(wù),,需要加班加點,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。
一月來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力。
一月來,,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動,。
面對新的任務(wù)新的壓力,,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇二
我叫xxx,,是xx公司的一名文秘,回顧過去這一年,,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,,嚴(yán)格要求自己,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助,、支持下,,我勤奮學(xué)習(xí),,積極進取,努力的提高自我,,在這一年里,,得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定,現(xiàn)將一年來的學(xué)習(xí),、工作情況簡要總結(jié)如下:
1)公文管理,。為提高寫作能力,我細心揣摩,,購買公文寫作書籍用于學(xué)習(xí)參考,,并請公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理幫忙把關(guān),提出改進意見和建議,,再經(jīng)過反復(fù)推敲后定稿,。一年來,我起草各類通知和請示等公文共22份,,會議紀(jì)要10份,,簡報5期,嚴(yán)格遵照公司辦文制度,,20xx年共下發(fā)紅頭文25份,,函件6份,會議紀(jì)要xx份,,簡報5期,,文件均準(zhǔn)確無差錯。
為確保收文發(fā)文管理不混亂,,我以電子表格形式制作了收文登記薄,,結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》,,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限,、要求,、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果,,做到實時跟蹤,確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件,、傳閱的時效性,,并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達至有關(guān)部門,,同時追蹤文件執(zhí)行進度及落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通,;手工登記的《文件交接記錄表》,,完善了文件交接手續(xù),,做到有據(jù)可查。
2)檔案管理,。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案,。
3)印章、證照管理,。根據(jù)公司制度,,嚴(yán)控印章使用程序,,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求,,及時準(zhǔn)備年檢資料,,保證營業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。
節(jié)能減排,,從小處著手,。我在日常工作中,嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用,,例如打印機優(yōu)先只補充碳粉不換硒鼓,,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,,使得各部門將文具申報控制在預(yù)算范圍內(nèi),,較好的控制了低值易耗品費用支出。
為降低辦公話費支出,,我隨時關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項優(yōu)惠活動:與電信公司溝通,,為公司的外線固定電話提供包月服務(wù),,外線電話的國內(nèi)通話費用均按包月費用計算,;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文,,以節(jié)約傳真的話費開支,,更保障了文件的傳輸質(zhì)量,。在多重舉措下,,20xx年辦公話費實際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%,辦公話費控制成效明顯。
為提高工作效率,我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識,,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,,能自己解決的就立即解決,,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,,也節(jié)約了維修開支,。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道,及時反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況,。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,20xx年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,,非正常斷線等情況大大降低。
1)完成固定資產(chǎn)盤點工作
九月,,公司各部門及管理中心,、路政大隊共同對某某公司的固定資產(chǎn)進行了一次詳細清查,此次固定資產(chǎn)清查盤點工作主要是核實固定資產(chǎn)實物,、數(shù)量及使用狀態(tài),,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件,,辦公家具317件,,車輛14輛。為便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)清查結(jié)果,,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發(fā)到各部門,,規(guī)定了盤點清查范圍,,統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號,、固定資產(chǎn)編號等各項要求,,并在清查結(jié)束后,完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤點工作報告,。
2)協(xié)助部門經(jīng)理,,完善制度建設(shè)
根據(jù)總經(jīng)理辦公會要求,我配合部門經(jīng)理,,擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,,同時協(xié)助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作,。
根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),,草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。
20xx年,,我無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大地進步,,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,,我將在這方面繼續(xù)努力,,認(rèn)真檢查各項工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤,,20xx年,,我一定會努力的做好每一件事情,讓自己每一天過的充實,,也可以快速的成長起來,。以上就是我14年的工作總結(jié),。
文秘個人工作總結(jié)800字 文秘個人工作總結(jié)篇三
一年來,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,,在全體員工的幫助下,,我從營銷崗位轉(zhuǎn)到文秘崗位后,緊緊圍繞綜合部的中心工作,,充分發(fā)揮崗位職能,,不斷改進工作方法,提高工作效率,,較好地完成了各項工作任務(wù),。
一、強化形象,,提高自身素質(zhì),。為做好文秘工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,,注重以身作則,,以誠待人,一是愛崗敬業(yè)講奉獻,。綜合部工作最大地規(guī)律就是無規(guī)律,,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,,正確處理苦與樂,,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,,堅持甘于奉獻,、誠實敬業(yè),白天草擬文件,、收發(fā)公文,,晚上撰寫信息稿件,從而保證各項工作的高效運轉(zhuǎn),。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高,。經(jīng)過大半年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字工夫上取得一定的進步,。撰寫匯報,、總結(jié)5份,報送《湖北××簡報》信息6條,。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為各部門校稿的同時,,細心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo),、同事請教,,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
二,、強化職能,,做好服務(wù)工作。工作中,,我注重把握根本,,努力提高服務(wù)水平。一是認(rèn)真辦文,。公文是傳達公司政策,、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,,今年9月,,我開始負責(zé)擬寫公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,,
多次校對,,確保無誤,先后發(fā)文71份,收文718份,。二是嚴(yán)格辦會,,對于公司的電視電話會議,、現(xiàn)場會議等,,我都協(xié)調(diào)好各個部門、布置好各方面和環(huán)節(jié),,有效的落實了領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,,保證了工作的順利進行。
一年來的工作雖然取得了一定的成績,,但也存在一些不足,,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸,,在今后工作中,,我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,努力把工作做得更好,。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務(wù)雜,、任務(wù)重的工作性質(zhì),,不怕吃苦,,主動找事干,做到眼勤,、嘴勤,、手勤、腿勤,,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,,在繁重的工作中磨練意志,增長才干,。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神,。加強學(xué)習(xí),勇于實踐,,博覽群書,,在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養(yǎng),;同時,,講究學(xué)習(xí)方法,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,,提高學(xué)習(xí)效率,,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法,、正確的思想觀點,、踏實的工作作風(fēng)。
隨著二00九年年尾工作的進行,,二00九年的工作也即將展開,。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,,針對公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強
和提高自身的綜合素質(zhì)和能力,、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一,、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話,、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;匯報,、計劃、總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件,、來往函信件等,,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生,。
二,、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃,、總結(jié)等材料,,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲,。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議,、大型綜合性活動的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強與各方面的溝通與合作,,建立起良好的伙伴關(guān)系,,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的發(fā)展空間,。做好記錄,,草擬紀(jì)要,檢查,、催辦會議決定等事項,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰,、僅僅有條,。
四,、掌握好尺度,,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作,。
五,、進一步加強公司公文的簽收、登記,、傳送,、催辦、歸
檔及保密等管理工作,。
六,、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精,、細,、準(zhǔn)為原則同時迅速的辦理好,。